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主持會議有哪些技巧

時間：2022-09-19 19:32:32 職場我要投稿

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主持會議有哪些技巧

　　開會時往往有這種情況：有時大家意見比較集中，而會議主持人卻不能及時總結，提請大家轉入另一項議題，出現(xiàn)了冷場。因此，主持人的作用需要得到有效發(fā)揮。那么，主持會議的技巧有哪些呢？下面小編為大家收集整理了主持會議的技巧，歡迎閱讀!

主持會議有哪些技巧

　　主持會議有哪些技巧1

　　1、會議要準時開始

　　這是主持會議人最容易貫徹的一條原則。而由于種種歷史原因，又是難于貫徹的一條。人們由于缺乏會議意識，有的是覺得會議不重要，9點通知10點到;有的是為了顯示身分，如張?zhí)煲韯?chuàng)造的著名典型：華威先生為了與眾不同，故意姍姍來遲。在這種情況下，領導應以身作則，這樣才能使會議有個良好的開端，也是提高會議效率的第一步。

　　2、要開宗明義

　　通常在開會前分發(fā)給與會者的議程表中，你已經(jīng)制定了會議的內容和目的。但在會議開始時，仍有必要重申一下會議的內容和目的。這將幫助與會者清楚了解要討論的問題，容易澄清任何可能出現(xiàn)的最后一刻的混亂。

　　3、良好的開端是成功的一半

　　開場白最多不超過一分半鐘。主持人的任務是把問題清楚全面地向大家攤開。他還需講清解決問題的迫切性，以促使大家立即行動。拖泥帶水的開場白會削弱解決問題的緊迫感，使會議剛開始就面臨失敗。

　　用豐富多彩的語言來表達自己的想法，使聽者感興趣。明快生動的開場白能提高整個會議的調子和節(jié)拍。正如俗話所說，良好的開端是成功的一半。

　　4、提供背景材料讓大家決策

　　在開場白中，要明確告訴大家先討論一下所有的背景材料，再尋找解決問題的辦法。應指出如果不這樣做，個人就會取代會議變成決策工具。如果某個與會者想倉促行事，要阻止他。

　　動員所有與會者出謀獻策，幾乎每次會議總有些默不作聲的人。會議要開得使每個與會者都能談看法、出主意，最后歸納，作出決定。

　　5、務必讓每個與會者都發(fā)言

　　務必讓每個人都參加討論，參與決策。如果你知道某個與會者喜歡發(fā)表會后議論，設法讓他在會上發(fā)言，明確表態(tài)。這樣，會后他再也不能說不同意了。這點要取得其他與會者的配合。這是一種領導藝術，這種領導藝術能節(jié)省許多開會時間。

　　開會時私下交談只會引起沖突和不和。主持會議者不能允許任何人把會議分裂成一個個小組討論會。應使所有與會者都能聽到每個人的發(fā)言。如果竊竊私語者繼續(xù)存在，可以把大家的注意力引到他身上，和藹地請他把所講的告訴大家。

　　6、主持人要善用調和藝術

　　在會上，主持者的職能不外乎把大家的意見加以分類、篩選、澄清并給予指導。他要記錄事實，引導討論避免產(chǎn)生意見沖突和意氣用事。引導與會者朝著可能解決問題的目標前進。每當人們面對面討論時，感情或事實肯定會交織在一起。但是，如果你能采取中立的立場，會議上的感情氣氛就會淡薄些，會議也就比較容易掌握。如果你非表態(tài)不可，盡量通過部門里其他人來表示，也可以引用與你觀點相同的.與會者的話。

　　7、防止會議上的緊張氣氛

　　防止個人之間或者團體之間產(chǎn)生不融洽的情緒。一旦出現(xiàn)，要立即解決。避免在會上討論“敏感”的問題。講些幽默的話語，使氣氛變得輕松一些。指出可能雙方都沒有錯，只不過是對問題的看法和立場不同。待緊張氣氛有所緩和時，再回過來實事求是地討論這個問題。

　　8、應付分歧意見的技巧

　　對分歧不要視而不見，也不要設法回避。承認分歧，并提請與會者注意。把分歧意見公布于眾，供與會者進行明智的選擇�？梢詥枲幷摰碾p方：“你到底站在哪一方？”然后再問：“你為什么采取那個立場？”最后問：“你建議我們應做些什么？”這樣，他們堅持自己觀點的強烈度就會減弱。

　　9、防止“冷場”的辦法

　　一發(fā)現(xiàn)要出現(xiàn)“冷場”，立即用評論、提問或解釋的方法，鼓勵大家繼續(xù)討論。要知道與會者發(fā)表的意見逐步減少，意味著他們對處理問題的緊迫感和能力也隨之下降。

　　10、提問的措辭應樸實無華

　　會議主持人往往如此發(fā)問：“不知各位有何高見？”這一句話就把想說的人也嚇住了。倒不如改為：“各位有什么想法呢？”樸實無華，效果反倒好一些。措辭平和，來自人人平等的原則，給人帶高帽或貶低人的提高，措辭效果不會好。

　　11、給人臺階

　　設法用幽默的語言來掃除會議中有人下不來臺的障礙。當緊張氣氛得到緩和后，每個人都感覺輕松了。不愿認錯的人也有臺階下了，而且顧全了他人的面子。

　　12、在討論中要經(jīng)常歸納提醒

　　歸納小結是向大家報告會議進展情況的一種技巧。主持人也可以把分歧意見進行歸納，以提請與會者注意。否則，不同意見在討論中會被忽視。如果到會議結束時才冒出來，會使大家感到沮喪。

　　13、會議中的小結不超過30秒鐘

　　歸納小結不要超過30秒鐘。這段時間完全夠用。寥寥數(shù)語不僅不會影響會議的進展，還可以向全體與會者表示你是珍惜時間的，并設法把大家的想法引向深入。

　　14、會議要適時而止

　　會議議程一經(jīng)發(fā)出，不要更改，不要超過規(guī)定的時間。如果會議程序拖延了，要立即采取行動。明確告訴大家，要在規(guī)定的時間內開完會。此舉，最得人心。

　　主持會議有哪些技巧2

　　一、處理好會議的議題，嚴密控制會議的進行。主持會議的領導在會議進行的過程中，要不斷引導與會者始終圍繞會議議題進行討論。

　　二、會議必須準時召開，準時開會，可以使遲到者吸取教訓，形成一種良好的習慣。

　　三、保持良好的會風。會議中研究的問題要言簡意賅。

　　四、會議主持者言行舉止要適當。會議主持者講話聲音要宏亮，以表示出領導者的信心和魅力，以形成一種無形的感染力。

　　五、開會的.時間不可太長，一般的例會不應超過半小時。

　　六、會議中，領導者適時終止辯論或亢長的發(fā)言。

　　七、簡單扼要地歸納、總結，同時留下會議記錄：

　　1、由記錄人整理會議記要；

　　2、會議記要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記；

　　3、會議記要一是要有執(zhí)行人和完成時間；

　　4、會議記要整理后由會議主持人簽發(fā)；

　　5、如果是連續(xù)性會議（如例會）會議上要總結上次會議決議的執(zhí)行結果及情況。“會議的成果，凝固在會議記要的決議中。”

　　會議一般都有議程，按照議程安排就可以了。如果進行到討論主題，我想應該規(guī)定討論的時間和形式（集中或分組），如果討論必須有一個結果的話，在討論之前應該說明在規(guī)定時間內上報討論結果，這個結果可以是書面的，也可以口頭的（代表發(fā)言）；還應該強調的是在討論時應該緊緊圍繞主題，不能跑題。一個圓滿的會議的關鍵在于主持人，這里面也包括兩個方面，一是主持人的地位和水平，二是參會人員的素質和興趣。