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《采購管理》心得體會
心中有不少心得體會時,不妨將其寫成一篇心得體會,讓自己銘記于心,這樣能夠讓人頭腦更加清醒,目標更加明確。那么寫心得體會要注意的內容有什么呢?以下是小編為大家整理的《采購管理》心得體會,歡迎大家分享。
《采購管理》心得體會 篇1
以前不知什么是采購管理,通過學習了《采購管理》使我了解了一些采購管理的一些方法和技巧?了解了采購管理也需要戰(zhàn)略策劃的。通過老師的講解?使我認識了:采購對企業(yè)價值鏈的作用?供應商管理戰(zhàn)略;這學期我共學習了七大模塊十九小節(jié),采購管理與戰(zhàn)略采購、采購組織與人員管理、采購需求與計劃、供應商的選擇與管理、采購談判與合同管理、采購價格與成本管理、招標采購,每一章節(jié)的學習都有不同的收獲。
一采購管理與戰(zhàn)略采購。這一章我學習了有關采購的基本知識,并為接下來的課程學習奠定了基礎。
二、采購組織與人員管理。采購組織的設置必須遵循一致性、適應性、精簡、高效、權責利相結合原則。對于采購人員應該具備采購、物流、商品學、市場營銷、稅法以及相關法律知識。
三、采購需求與計劃。采購需求分析就有范圍廣、運用知識多等特點。確定采購需求分析程序首先分析銷售計劃和生產計劃,然后匯總物料清單、分析庫存狀態(tài)文件,再接收處理請購單,最后綜合確定采購需求量。綜合確定采購需求量可依據(jù)申請單、物料需求計劃、物料消耗定額確定,也可根據(jù)ABC需求法確定。采購編制的目的是為了明確采購數(shù)量、日期,節(jié)省資源將采購活動與財務核算相統(tǒng)一,而且能明確物料的消耗量。
四、供應商的選擇。供應商的選擇應以一般產品、戰(zhàn)略產品、瓶頸產品,針對不同類型產品的特點,提出供應商戰(zhàn)略。
五、采購談判與合同管理。采購談判是指談判雙方或多方為了滿足各自的需求,進行相互協(xié)商和反復溝通,并爭取達成一致意見和取得共識的行為。采購談判具有合作性與充實性、原則性與可調整性、以經濟利益為中心的特點。談判應遵循的原則以及采購談判的內容和階段。各國人的談判特點也各有不同,為了采購活動順利的進行如何對采購合同進行合理的管理。
六、采購價格與成本管理。這一章我學到了采購價格的種類、影響采購價格的因素以及采購方的定價方法等。
七、招標采購。這是這學期的最后一章,這一章我了解了招標的三種方式,招標采購的基本過程,招標采購適用的情況以及招標與投標相關的問題,還寫了一個招標書和投標書。采購作為滿足社會需求的一種手段,對整個社會的生產與生活產生了極影響。采購是企業(yè)生產經營的第一環(huán)節(jié),關系到企業(yè)生產經營的穩(wěn)定性和持續(xù)性,并構成企業(yè)競爭力的重要方面。
現(xiàn)在企業(yè)的競爭正逐漸由技術的領先、市場的壟斷轉向以采購來降低成本提高利潤。采購是企業(yè)活動中最主要的功能之一,對于一個典型的企業(yè)?一般采購成本要占60%以上。而在一般工業(yè)企業(yè)中,各種物資的采購成本要占到銷售成本的70%以上。如何降低采購成本成為制約企業(yè)提高市場競爭力的重要因素。而降低采購成本是采購商與供應商之間進行談判的主要目的?所有的采購談判均以價格作為談判的核心。盡管采購談判中所涉及的因素不僅僅是價格?但所有的經濟利益都是通過價格表現(xiàn)出來。隨著中國在世界貿易組織中地位的提升?采購活動的日益全球化、廣泛化?使得各企業(yè)越來越重視企業(yè)價值鏈的合理化。并努力通過提高采購能力達到降低成本來提升一個公司的戰(zhàn)略地位,提高產品質量。
然而,盡管提高采購能力對公司的發(fā)展有巨大的潛力,但對公司采購活動中的價格談判策略缺乏足夠的研究。很多采購人員根本不知怎樣實施正確的價格談判及準確的應用合適的談判策略。據(jù)調查顯示?僅僅有10%的大中型公司對于價格談判在降低成本工作中的'作用表示滿意。而本論文的主要就是研究如何在采購談判中采取有效的價格談判策略來獲得合理的采購價格。
1、采購談判的現(xiàn)狀自我國改革開放以來?隨著經濟體制改革以及中國加入WTO?采購活動日益全球化、廣泛化。從而我國的供應商?采購商有更好的機遇?可以積極的進入全球性的采購活動。然而隨著加入WTO帶來的機遇?越來越多的企業(yè)意識到在采購活動中企業(yè)對采購成本?采購時間?采購次數(shù)控制力度的不足?并未產生良好的采購績效。導致企業(yè)采購成本大幅上升?進一步的縮小了企業(yè)的市場競爭空間。究其根本是因為企業(yè)采購人員在采購談判中不能準確的掌握和應用最佳的價格談判戰(zhàn)略。致使企業(yè)在采購談判中降低競爭力度。為了使企業(yè)在采購質量滿意的貨物?降低采購成本并提升采購績效?實現(xiàn)項目預期的經濟效益。因此?必須加強企業(yè)采購人員對價格談判戰(zhàn)略略的學習與實踐。
2、價格談判淺析價格談判策略的合理運用?對于一次談判的成功非常重要。研究價格談判策略需要對價格談判做一些了解首先應明確價格談判的目的與意義。其次對價格談判過程進行分析。最后將價格談判的策略在采購談判過程中巧妙地運用。如討價還價策略、主動讓步策略、迫使對方讓步策略。企業(yè)與上游供應商和下游客戶進行價格談判?這里會用到很多價格談判策略?這是一個博弈的過程?但是?想要從根本上提高公司的價格談判能力?主要的還是要靠公司自身實力的增強?要讓供應商和客戶對企業(yè)有一種業(yè)務上的依賴感?這就要求企業(yè)從自身內部出發(fā)?實施一系列的旨在提高公司核心競爭爭力的行動方案?只有這樣?才能使問題基本上得到解決。采購是一門實際運用性很強的學科,在經過書本上理論知識學習的同時,必須很好的與實踐相結合,這樣才能真正的了解采購的內涵。書本永遠都是為實際運用打基礎,只有真正的實踐過了,知識才發(fā)揮了它真正的價值。生活中處處都可以用到采購,如,我們去市場買衣服的過程中就可以很好的運用到采購的知識。短短的一學期的學習很快就過去了,生活中我會處處留心,遇到不明白的問題就像相關的人員請教,實在不明白我還會去查閱相關的書籍,總之,對于采購的學習決不會到此為止。
《采購管理》心得體會 篇2
公司要發(fā)展和壯大,如果沒有一條完善的供應鏈作保障,是不可能實現(xiàn)的。物資采購僅僅是供應鏈中的一個環(huán)節(jié),關鍵零部件的供應要與供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系,建立合格供應商檔案,建立一個穩(wěn)定的、強大的供應商群體,長期結盟,形成戰(zhàn)略合作關系,是我們企業(yè)發(fā)展壯大的堅強后盾。
對我們企業(yè)來說,供應鏈是指從原材料采購需求→采購→運輸→驗收→倉儲→進行生產→檢驗→到合格產品銷售到用戶的全過程功能網鏈,它不僅是一條物料鏈,而且是一條增值鏈,物料在供應鏈上因加工、運輸?shù)冗^程而增加其價值。在這個鏈條上,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會導致供應鏈斷裂,從而影響企業(yè)的生產經營活動。采購僅僅是企業(yè)供應鏈中的一個環(huán)節(jié)。根據(jù)公司經濟規(guī)模的日益擴大及經營發(fā)展的需要,建立供應鏈管理體系是必須的、必要的,它是公司企業(yè)管理體系中不可缺少的一部分,要求我們認真分析市場與競爭環(huán)境,了解現(xiàn)在的市場需求和市場環(huán)境產品類型和特征,認真總結,分析企業(yè)供需管理的現(xiàn)狀,分析、尋找、總結企業(yè)存在的問題以及影響供應鏈建設的因素。找出原因,為什么供應商不愿意與我們合作,為什么供應商提供的產品總是出品質問題,為什么供應商總是遲遲交不了貨,為什么我們的供應商資源不夠寬廣等等,在某些領域,一種原材料供應,僅僅就一兩家供應商,甚至是獨家,在供應鏈中很容易出現(xiàn)問題,比如,品質、交貨期出現(xiàn)問題不容易找到替補(沒有供應應急預案),其中最大的問題是自己把本來競爭激烈的供應商變成了壟斷或寡頭,沒有給對方造成競爭市場的態(tài)勢,不利于采購成本的降低,在采購價格的談判中處于下風、處于劣勢。所以,我們必須做好如下工作:
一、供應商開發(fā),建立合格供應商檔案。
1.關鍵零部件實行供應商準入制度。只有經過相關部門對供應商的資質、生產加工能力、檢測手段、品質管制體系、售后服務及持續(xù)供貨能力進行綜合考評并進行三次以上試采購,才能成為我們的合格供應商,避免了供應商的錯誤選擇帶來的采購風險。
2.廣泛發(fā)掘合格供應商資源。在同類原材料采購的供應商中應至少有3~4家合格供應商供我們選擇,只有這樣,才能使供應商之間形成競爭的態(tài)勢,有利于價格的下浮,降低采購成本。這方面公司容器廠做得較好。如果沒有積極開發(fā)新的供應管道,會把本來是競爭激烈的供應商變成了壟斷或者寡頭,沒有給對方造成競爭的態(tài)勢,采購成本降不下來,試想獨家供應商怎么招標,價格還不是他說了算,在同一區(qū)域,即便有兩家,他們也容易結成同盟,價格也無法壓下去。每年都應引入一定的新供應商,以增強供應商之間的競爭意識。
3.供應商開發(fā)權責
(1)采購部負責供應商開發(fā)主導工作。
(2)工程部負責供應商樣品的確認。
(3)品管部、生產部、工程部、采購部組成廠商調查小組,負責供應商的調查評核。
4.供應商資訊來源
新供應商資訊來源一般有下列方式:
(1)各種采購指南。
(2)新聞傳播媒體,如電視、廣播、報紙等。
(3)各種產品發(fā)表會。
(4)各類產品展示(銷)會。
(5)行業(yè)協(xié)會。
(6)行業(yè)或政府之統(tǒng)計調查報告或刊物。
(7)同行或供應商介紹。
(8)公開征詢。
(9)供應商主動聯(lián)絡。
(10)其他途徑。
二、采購內部管理重點
在供應鏈建設和供應商管理中,加強制度建設,制定《采購管理程式》、《供應商管理程式》,實行采購、供應商確定、采購價格確定(招標或監(jiān)審)三權分離,弱化采購員的職權,通過合格供應商的評定,招標采購等手段,真正做到了公開、公平、公正的原則,避免傳統(tǒng)采購中采購員權力過大,避免了采購員主觀的隨意性,也就避免了錯誤選擇供應商所帶來的品質、價格、交貨期、服務等方面的風險,也避免了這個采購員辭職離開企業(yè)后生產經營無法開展的'局面。建立了可靠的供應鏈,就不會因某個人的辭職而對企業(yè)的生產經營造成傷害。
1.請購單
1.1請購應按照存量管制基準、用料預算,并參考庫存情形開立請購單,逐項注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項,經本單位主管審核后按規(guī)定逐級呈核并編號,最后送采購部門,F(xiàn)在公司已導入eRP系統(tǒng),則可充分利用其功能去達成
1.2來源與需用日期相同的物品材料,可以一單多品方式提出請購。
1.3特殊情況需按緊急請購辦理時,可在“請購單”“備注”欄注明原因,以急件遞送。
1.4總務用品由人事部門按每月實際耗用狀況,并考慮庫存條件,填具“請購單”辦理請購。
2.交期管理
交期管理是采購的重點之一,確保交期的目的,是必要的時間,提供生產所必需的物料,以保障生產并達成合理生產成本之目標。交期太早或太遲都會對公司有不利影響。交期延遲會導致制造部門斷料,從而影響效率,斷料頻繁,易導致互相配合的各部門人員士氣受挫。交期提前太多會導致庫存成本之增加,導致流動資金周轉率下降,導致庫存囤積、空間不足。這樣,就要求采購部必須要用心處理這個問題,分清責任,加以控制,以確保交期達成,主要需做好
2.1事前規(guī)劃
(1)制訂合理的購運時間
(2)確定交貨日期及數(shù)量
(3)了解供應商生產設備利用率
(4)請供應商提供生產進度計劃及交貨計劃
(5)準備替代來源
2.2事中執(zhí)行
(1)提供必要的材料、模具、技術支援給供應商
(2)了解供應商生產效率及進度狀況
(3)交期及數(shù)量變更的及時聯(lián)絡與通知
(4)盡量避免規(guī)格變更
(5)加強交貨前的稽催工作
2.3事后考核
(1)加強合格供應商的管理,特別要加強合格供應商的品質管制。建立供應商品質檔案,每月收集各供應商情況,評價其當月供應能力和表現(xiàn),對一定時期內所供材料出現(xiàn)的品質問題及時進行統(tǒng)計、分類,分清重大品質事故還是一般品質事故。制定品質績效激勵策略,比如品質好的,可以加強合作力度,政策向他傾斜,建立戰(zhàn)略合作伙伴關系,形成利益的共同體,讓它們在產品的設計、采購招標報價中就參與進來,出謀劃策,共同進退。對涉及重大品質問題,涉及誠信問題,弄虛作假等取消其合格供應商資格,對造成損失依法追究其法律責任。品質檔案可定期向供應商回饋,推動供應商的改進和提高。
(2)定期對供應商進行綜合評價,比如每年/月可依供應商評鑒辦法進行一次供應商評審考核,評審要素包括:品質水準、交貨能力、價格水準、技術能力、售后服務、管理水準、現(xiàn)有合作狀況等方面進行綜合能力的評估,將交期的考核列為重要項目之一,以督促供應商提高交期達成率,對交期延遲的原因進行分析并研擬對策,確保重復問題不再發(fā)生。依供應商考核結果與配合度,考慮更換、淘汰交期不佳之供應商,或減少其訂單。
(3)在供應商關系管理方面,對某些供應商,比如,地域位置近、生產和裝備能力強、品質管制體系比較健全、又愿意與我們進行更深層次的合作、其產品硬體品質很好,只是在某些方面有些欠缺的供應商,在公司資源充足的情況下,可以對供應商進行技術支援和品質安全輔導,促使其達到我們的規(guī)定要求,并且由于地域優(yōu)勢,可以成為我們供應鏈中的應急預案,一旦發(fā)生重大品質事故,可以就近救急。它對我們供應鏈建設也會起到積極的作用。
3.權力控制
絕對的權力導到致絕對的腐敗,所以必須要有適當?shù)目刂坪屯旰玫闹贫?/p>
3.1采購重要材料應由總經理總經理指派專人徑直與供應商或代理商議價,盡量是貨比三家。對于專項用料,必要時由經理或總經理指派專人或指定部門協(xié)助辦理采購。
3.2采購部門應按材料使用及采購特性,選擇最有利的方式進行采購。比如:
(1)集中計劃采購:對具有共同性的材料,應集中計劃辦理采購。經核定材料項目,通知各請購部門提出請購計劃,報采購部門定期集中辦理。
(2)長期報價采購:凡經常使用,且使用量較大的材料,采購部門應事先選定廠商,議定長期供應價格,報批后通知各請購部門按需提出請購。
(3)采購部門應按采購地區(qū)、材料特性及市場供需狀況,分類劃定材料采購作業(yè)期限,并通知各有關部門。
4.價格控制
(1)采購人員接“請購單”后應按請購事項的緩急,并參考市場行情、過去采購記錄或廠方提供的報價,精選三家以上供應商進行價格對比。
(2)如果報價規(guī)格與請購單位的要求略有不同或屬代用品,采購人員應檢附有關資料并于“請購單”上予以注明,報經主管核簽,并轉使用部門或請購部門簽注意見。
(3)屬于慣例超交者(比如最低采購量超過請購量),采購人員應在議價后,在請購單“詢價記錄欄”中注明,報主管核簽。
(4)對于廠商報價資料,經辦人員應深入整理分析,并以電話等方式向廠方議價。
(5)采購部門接到請購部門緊急采購口頭要求后,主管應立即指定經辦人員先做詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程式優(yōu)先辦理。
3.訂購
(1)采購經辦人員接到已經審批的“請購單”后應向廠方寄發(fā)“采購單”,并以電話確定交貨日期,要求供應方在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”。
(2)分批交貨時,采購人員應在“請購單”上加蓋“分批交貨”章以便識別。
(3)采購人員使用暫借款采購時,應在“請購單”加蓋“暫借款采購”章,以便識別。
5.進度控制
(1)采購部門可分詢價、訂購、交貨三個階段,依靠“采購進度控制表”控制采購作業(yè)進度。eRP導入,也可充分利用其在這方面的功能。
(2)采購人員未能按既定進度完成采購時,應填制“采購交貨延遲情況表”,并注明“異常原因”及“預定完成日期”,經主管批示后轉送請購部門,與請購部門共同擬定處理對策。
(3)采購項目經審批后又發(fā)生采購數(shù)量、金額等變更,請購部門須按新的情況所要求程式重新報批。但若更改后的審批許可權低于原審批許可權時仍按原程式報批。
6.單據(jù)整理及付款
(1)來貨收到以后,物管部門應將“請購單”連同“材料檢驗報告表”送采購部門與發(fā)票核對。確認無誤后,送財務部門。財務部門應于結帳前,辦妥付款手續(xù)。如為分批收料,“請購單”中的會計聯(lián)須于第一批收料后送會計部門。
(2)內購材料須待試用檢驗者,其訂有合約部分,按合約規(guī)定辦理付款,未訂合約部分,按采購部門報批的付款條件辦理付款。
(3)短交,待補足者,請購部門應依照實收數(shù)量,進行整理付款。
(4)超交,應經主管批示方可按照實收數(shù)量付款,否則仍按原訂貨數(shù)付款。
7.價格復核
7.1價格復核
(1)采購部門應經常調查主要材料市場行情,建立市場調研報告,作為采購及價格審核的參考。并應附供應商的價格表、品質等級、供應量、電話、位址,并需經主管部門審核其真實性和全面性。主管部門還應定期對目前供應商的信譽、價格、品質進行評估,并向另外一些有實力和能力的供應商發(fā)出詢證函索要價格表。主管部門應建立供應商檔案內容包括:位址、電話、價格、品質指標、折扣和付款條件、以往采購數(shù)量、價格等,以便及時核對與查找。
(2)將經審核后的市場調研報告交給某一機構或專門成立的委員會(可由采購、工程、使用、財務等部門參加)來批復供應商和價格,不能由采購部門單獨決定。
(3)采購部門應對企業(yè)內各公司事業(yè)部所列重要材料提供市場行情資料,作為材料存量管制及核決價格的參考。
以上觀點,僅僅是本人在這兩天的時間中,總結供應商管理的一些體會,可能還很片面,也不夠準確,僅供探討。
《采購管理》心得體會 篇3
通過參加由朱育華老師講的采購與供應商管理的課程,使我更加深刻的體會到提高供應商管理在企業(yè)運營過程的重要作用,下面根據(jù)朱老師所講,結合自己的工作經驗,談一下自己對如何提高供應商管理的一點心得體會。
一、供應商已經成為當今企業(yè)獲取利潤的第二源泉,企業(yè)應該存在合理完善的供應工作流程,對于供應商管理人員應該具備四種基本能力態(tài)度、知識、經驗、方法和技巧,還應該具備技術、工藝、物流、商品學、市場營銷、質量管理、稅法以及相關法律知識。好的供應商管理人員還應該具備良好的溝通和談判能力。
二、搜尋供應源,為供應市場的分析作好充足的準備,通過供應商市場的信息來源來獲得供應商,不輕易放棄潛在供應商的登門拜訪。采購供應商的選擇應該遵循以下原則:質量可靠性、價格合理性、產能及微調能力、定單處理時間和接受能力、前置期長短與準時性、滿意服務、信息的溝通、對產品質量責任的承擔程度、創(chuàng)新能力等。工程供應商的選擇應該遵循以下原則:供應商資質、施工質量、現(xiàn)場管理能力、價格合理性、滿意服務等。公司應該建立合理供應商評估標準,對供應商定期進行業(yè)績考核,對供應商等級進行定性分析,從而考慮訂單分配份額。
三、對我生產制造企業(yè)來說,質量是企業(yè)生存的關鍵,沒有好的產品質量會失去很多客戶,對企業(yè)造成不好的企業(yè)形象。所以對供應商的產品質量管理更為重要,因為采購質量的高低關系到再生產過程是否順利進行,影響到企業(yè)全面質量水平,增加制造成本和、廢料、庫存成本,給企業(yè)造成經濟損失。對于工程類供應商的施工質量管理是一樣重要的,如供應商施工質量存在問題,直接影響公司生產。所以要對所用供應商生產和施工過程進行管理和控制,確保供應商的'不存質量問題或及時的發(fā)現(xiàn)質量問題從而解決質量問題。
四、應該與供應商建立良好關系,與供應商的各個相關部門工作人員及高層領導建立良好的溝通,使我們與供應商形成戰(zhàn)略合作關系。而且不要輕易更換供應商,因為更換供應商會存在風險,還會產生成本。
對我們企業(yè)來說供應商是企業(yè)生產經營的一個環(huán)節(jié),關系到企業(yè)生產經營的穩(wěn)定性和持續(xù)性,并構成企業(yè)競爭力的重要方面,企業(yè)應該有合理供應商選擇,完善的供應商管理和評價標準,對供應商的生產質量和施工質量進行過程管理和控制,同供應商有良好的合作關系,使我們的企業(yè)更好更快的發(fā)展。
《采購管理》心得體會 篇4
在當前經濟形勢下,降低采購成本對企業(yè)的經營業(yè)績起著至關重要的作用,企業(yè)的采購價值在利潤中的貢獻比重愈發(fā)突出,采購管理工作已經悄然演變成企業(yè)的“第三方利潤源”。有資料研究表明,在制造業(yè)中,材料綜合成本每降低1%,利潤可以上升3%甚至更高。采購不僅直接參與影響企業(yè)的銷售利潤,還可以通過提高資金周轉率等間接提升企業(yè)的競爭度。因此,推動企業(yè)采購管理工作的不斷變革與創(chuàng)新,將是企業(yè)生存與發(fā)展的重要課題。
一、傳統(tǒng)采購管理模式的優(yōu)點
傳統(tǒng)采購管理模式經過多年的發(fā)展演練,有其自身的諸多優(yōu)點,集中表現(xiàn)在:
1、計劃、倉儲、采購、質檢、結算等部門分工明確,部門職責、制度經過不斷摸索實踐,有一定的適用性和實用性。
2、根據(jù)企業(yè)的生產流水線和經營流轉設置的采購流程簡單明了,易于操作和業(yè)務人員上手,臺賬報表和數(shù)據(jù)清晰直觀。
3、注重對價格的管理與控制,在價格管控上有一些切實可行的方式。
二、傳統(tǒng)采購管理模式的不足之處:
不論是分散采購還是集中采購,都是基于傳統(tǒng)采購管理理念下的采購管理方式的選擇,其設置的“縱向一體化”的工作流程來推動采購行為,因此,在實際業(yè)務過程中,一些先天不足難以在管理中回避,存在與當前經濟形勢不匹配的地方,已經逐漸顯示出無法經濟效率的實施采購管理的薄弱之處。集中表現(xiàn)在以下方面:
1、企業(yè)采購只注重價格。傳統(tǒng)采購管理通常將大部分工作放在與供應商之間的價格牽制上,對材料的質量、交貨周期、履行風險等問題通常采取事后把關的方法加以控制,一旦后續(xù)某個環(huán)節(jié)產生影響,對企業(yè)的生產已然造成損失和不利局面。這種通常以價格作為供應商選擇標準的做法,只應適用于短期特殊時期,從長遠來看,難以給企業(yè)帶來最大的利益。
2、采購質量控制成大難題。傳統(tǒng)采購管理模式下,企業(yè)方不主動參與供應商的貨物質量控制工作,只是通過制訂相關的驗收制度、質量標準來進行檢查驗收。而供應商為了在招標中獲得優(yōu)勢,必然會采取各種手段降低自己的成本,甚至有可能以次充好、缺斤少兩,結果將不可避免的造成產品質量大打折扣而影響采購利益和后續(xù)的招標執(zhí)行。
3、采購審批流程嚴謹?shù)什桓。各部門間工作配合不流暢。由于在采購各環(huán)節(jié)分屬不同部門執(zhí)行,各部門都專注于各自領域的工作重心,努力使自身工作達到最優(yōu),造成部門間邊界明顯,忽視了整體協(xié)調的聯(lián)動性,極易出現(xiàn)本位主義。例如,采購部門為降低交貨風險,會采取人為加大采購量、庫存量的方式避免工作失誤,但反而增加了資金占用和保管風險。計劃部門注重計劃的完整性、滿足性而忽視了分期交貨可帶來的無形效益。生產部門對材料質量和交期的過高不當要求,也會無形中增大了采購、物流成本。
4、供應商管理工作的'缺失。這是傳統(tǒng)采購管理和供應鏈管理的最大差別之一。傳統(tǒng)采購管理把供應商作為外部因素和對立面予以對待。供應商寬進寬出,造成鐵打的營盤流水的兵,供應商以自身利益最大化為目標,普遍缺少對企業(yè)的責任感。供應商管理工作的缺失,會造成兩種局面:一是供應商選擇標準不透明,無認證規(guī)范,素質良莠不齊,隊伍極不穩(wěn)定,極易滋生腐敗的土壤。二是與供應商之間屬短期合作形式,對企業(yè)支持度有限,當碰到企業(yè)效益起伏或資金短缺等局面時,采購難度亦大大增加。
5、采購組織建設的逐漸弱化。在中國,處于買方市場的很多企業(yè),會不由自主的把采購視作是沒有太大技術含量的工作,因而逐漸忽視了對采購隊伍的建設和采購人員的培訓教育,對采購人員的業(yè)務技能沒有規(guī)范的評價體系和標準。然而現(xiàn)實情況是市場變化越來越大,采購技術發(fā)展越來越快,采購技能要求越來越高。如電子商務技術的發(fā)展,材料技術的發(fā)展,企業(yè)生產技術的提高與革新,采購信息在網絡時代瞬息萬變。采購組織的建設應盡快跟上這些因素的變化,采購人員的甄選錄用也應盡快走上專業(yè)化道路。
6、信息化管理、定額消耗管理、采購綜合成本管理等手段使用程度不高。大部分企業(yè)除了把手工操作改為電腦操作減輕工作量以外,對何為信息化管理還處于模糊不清的階段,采購信息的傳遞也沒能發(fā)揮出較大作用。而目前企業(yè)還只是重視直接采購成本的管理,對采購的附加成本則幾乎不主動分析和控制。定額消耗管理作為對企業(yè)材料綜合成本分析的重要工具也不能發(fā)揮出作用,因而對采購物料的質量、利用率、適用性評價只能是片面的。
三、供應鏈模式的主要內容和對采購管理的要求
馬世華在《供應鏈管理》中對供應鏈的定義是:“供應鏈是圍繞企業(yè)核心,通過對信息流、物流、資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產品以及最終產品,最后把產品送到消費者手中的講供應商、制造商、分銷商、直到最終用戶連成一個整體的功能網鏈結構模式”。20xx年國標GB/T18354-20xx《物流術語》對供應鏈的定義是:生產及流通過程中,涉及將產品更新?lián)Q代或服務提供給最終客戶的上游或下游企業(yè),所形成的網絡結構。它包括兩部分結構:一是企業(yè)內部供應鏈,強調企業(yè)內部計劃、采購、物流、制造、銷售、財務、合同管理等系統(tǒng)間的協(xié)調和并串聯(lián);二是外部供應鏈,即企業(yè)與供應商之間的供需關系的搭建,即實施外部資源的控制和管理。
采購管理是對材料從供應商至企業(yè)組織內部移動的管理過程,是企業(yè)供應鏈管理的基本活動和最有價值環(huán)節(jié)之一。它既是企業(yè)內部供應鏈的起點,也是與外部供應鏈的連接點。供應鏈模式下對采購管理理念提出了變革性的要求:
1、采購活動的精細化。供應鏈模式下,不再憑經驗采購和管理,各項采購管理工作的行為和操作都將通過引入具體嚴謹?shù)暮饬恐笜藖碛枰灾笇Ш驮u價。例如在采購計劃方面,有計劃完成率、合格率、經濟批量訂貨、即時采購率等指標。在庫存管理上,有庫存周轉率、物料損耗率、準時交貨率、安全庫存、最低庫存等。供應商管理方面有交貨準確率、財務信譽度、質量達標率等。都可以通過對這些指標值的計算分析與跟蹤,來不斷優(yōu)化采購管理。最終使采購能在適當?shù)臅r間、向適當?shù)膶ο蟛少忂m當數(shù)量的物料,做到即時采購、即時供應、即時生產。
2、采購流程的優(yōu)化和再造,變事后控制為事前控制。這是供應鏈管理重要的理念。傳統(tǒng)采購流程事后監(jiān)督與控制占了采購部門大部分時間和精力,但仍然收效甚微甚至可能會因質量問題對生產造成巨大的危害。而供應鏈模式在流程改造上,在采購實施前,設置了供應商開發(fā)、引進環(huán)節(jié)。把對供應商的篩選甄別放在了供應鏈的前端開展工作,變事后糾正為事前預防、事中監(jiān)督,不合格供應商在早期已被淘汰,對企業(yè)的風險和危害可以降到最低。供應鏈管理要求采購流程開展清除不必要的步驟,簡化非增值環(huán)節(jié)任務整合、流程自動化等優(yōu)化和改造活動,在縱向和橫向兩個層面上達到業(yè)務與智能交叉和融合,提高采購效率。流程優(yōu)化還可以解決有效授權的問題,防止業(yè)務人員權力過大。
3、采購視角的擴大。供應鏈模式下,采購管理不僅局限于采購領域的工作,還賦予了采購管理新的內涵。即采購部門不僅僅只是采購部門的采購,而是企業(yè)整體的采購。采購的短期目標是提高采購質量、降低采購成本、降低庫存和周轉時間,長期戰(zhàn)略目標則是提高整理供應鏈的利潤。采購不僅僅完成物料的提供,還需要站在計劃、物流、制造、銷售、財務、合同等多方位角度,審視采購所應該為內部和外部提供的服務是什么?即采購不能只追求片面的價格指標,還要追求匹配度、適用性等抽象指標,打破采購壁壘,提高采購參與度和透明度。供應鏈下強調的是采購價格的執(zhí)行度與最優(yōu)化,而并不盲目追求最低價格。
四、供應鏈模式下采購管理的具體實踐和應用
供應鏈理論經過近些年的不斷豐富和推進,不少大型企業(yè)在應用過程中大大降低了采購成本、提高了材料利用效率和循環(huán)速度。
1、采購計劃管理的優(yōu)化實施。目前大部分企業(yè)最小的計劃單位為月度計劃。這是以企業(yè)的生產周期和經營結算周期為基礎設定編制的。在實際管理工作中,可以進一步細化管理,針對不同情況、不同物資采購難易程度,把月度計劃細分到上旬、中旬、下旬等時間點來執(zhí)行采購。在其它環(huán)節(jié)的配合下,甚至可以逐步達到即時采購的工作水平。假設每月有20xx萬元的物資從月頭轉移到了月底采購,在一個年度采購循環(huán)下,將可以為企業(yè)節(jié)約出巨大的資金流。由于企業(yè)實行了嚴格的成本考核管理,不少單位為降低當期成本,把本應批量采購的物資化整為零的做采購計劃,容易犧牲或增大了價格、運輸?shù)绕渌杀局С。經濟采購批量的實行將可以大大壓縮間接成本,同時可以獲得批量價格優(yōu)惠。對每年采購金額都較大,但采購計劃零散、供應商眾多,采取零散送貨方式的物資例如鋼材、地方材料等,就可以考慮推行經濟批量采購的采購方式。
2、加強供應商管理力度。供應商管理既可以提供優(yōu)質供應商,降低供貨、質量事故風險,獲得最高性價比材料,又可以預防腐敗和控制人為操作空間。因此供應商的開發(fā)、引入、培養(yǎng)、考核、淘汰、更新等都應該盡快建立透明、可操作性的制度和供應商管理手冊。在供應商開發(fā)階段,可以成立橫跨采購、質檢、生產、倉儲、財務等部門的開發(fā)小組,首先制定供應商綜合評價指標體系和準入門檻,開展調查、收集有關供應商的生產運作、硬件設備、成本控制、技術力量等全方位信息,排除不合格供應商進入業(yè)務。建立合格供應商檔案,詳細記錄供應商財務狀況、付款條件、交貨能力、品質評級等。采購必須嚴格在供應商目錄里選取。對供應商的工作按考核制度實行客觀、動態(tài)的考核、評價,培養(yǎng)出優(yōu)質供應商。為保持適度競爭,良性循環(huán),對因自身或客觀環(huán)境變化,不適應企業(yè)要求的,還必須進行淘汰、新供應商引進等工作,使供應商隊伍保持動態(tài)平衡。
3、信息化采購。供應鏈管理是電子商務時代發(fā)展的產物。采購管理信息化主要有兩部分:采購內部業(yè)務信息化和外部運作信息化。內部信息化主要通過建立采購管理信息系統(tǒng),使數(shù)據(jù)傳遞變得清晰、及時,為計劃制訂、訂單跟蹤、價格結算、庫存管理等提供依據(jù),利于開展過程監(jiān)控。信息化還是監(jiān)督業(yè)務人員采購工作的有效途徑,可以及時掌握訂單發(fā)送、到貨和出入庫節(jié)點,避免人為調整結算時點侵害企業(yè)利益。外部信息化包括網絡采購和供應商信息系統(tǒng)兩部分。網絡采購是今年來出現(xiàn)的一種全新采購方式,特點是資源極大豐富、信息傳遞快速、交易成本低、采購效率高且透明。供應商管理信息化是指企業(yè)通過網絡講供應商信息系統(tǒng)與采購信息系統(tǒng)連接起來。便于供應商及時得到供應信息,也便于掌握供應商貨源狀況。信息化還擴大了采購監(jiān)督范圍和力度,接受更廣泛的制約。
4、采購方式的靈活性運用。采購有單一來源采購、詢價采購、招標采購、競爭性談判采購、外包采購、一攬子采購等方式。由于企業(yè)需求的物資種類繁多,涉及不同的物資領域,因此在采購管理中要針對市場、供應商等制訂不同的采購策略、選取恰當?shù)牟少彿绞。例如單一來源物資,市場只有一到兩個供應商,使用招標采購效果不一定明顯。反之如果屬于通用大宗物資,市場供應商眾多,企業(yè)對價格趨勢尚不明了,就應堅決實行招標采購,短期內摸清市場,保障公正交易。對一些技術復雜的大型設備,可以選擇重點供應商開展多輪次的競爭性談判,選取最優(yōu)采購方案。而品類繁多、采購零散、技術標準不高的物資,則可以嘗試實行一攬子采購,注重供應商的選取、評價和監(jiān)督程序。
5、建立健全采購績效評價機制。同樣的業(yè)務、同樣條件下,不同采購部門和人員,采購成本相差甚遠。除了采購技能差別以外,更多的也許反應的是采購人員的責任心、職業(yè)素養(yǎng)的差異。當建立了一套科學、規(guī)范、合理的采購人員教育培訓制度、采購績效評價體系和績效管理制度,使采購工作有據(jù)可評,對采購業(yè)務有了約束的工具,以此可促進業(yè)務素質和采購績效不斷提高。例如可以實行采購組織內部的崗位輪換制,既有效防止形成業(yè)務利益網,也可建立不同人員工作橫向比較數(shù)據(jù)。
6、制度執(zhí)行的有效性。有的企業(yè)采購制度不可謂不完善,但是仍然難以達到預先設想的目標,究其原因,制度是否有效執(zhí)行是關鍵。采購管理也需要進一步鉆研如何提高制度的執(zhí)行力。一是可以通過拓寬監(jiān)督管理渠道,來保證內部控制管理工作的實施,可以借助紀檢監(jiān)察、審計等監(jiān)管部門職能作用,對采購業(yè)務由事后監(jiān)督向事前、事中監(jiān)督轉變。二是通過內部的考核管理和責任追究來強化執(zhí)行力,轉變采購環(huán)境的不良風氣,提高采購管理水平。
《采購管理》心得體會 篇5
20xx年即將過去,在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫助,采購部各項工作完成的都還比較順利,為了能更好的完成下年的工作任務,現(xiàn)將部門過去一年的工作情況作一個匯報。匯報如下:
在過去的一年里,采購部嚴格按照公司采購管理制度極力控制采購成本,基本保質保量的完成了各項采購任務,全年完成采購項目共8個,(北京、天津、海南、南昌、佛山、洛陽、成都、羅湖、長沙等等、工程價格約(15000)萬元,采購部基本保證了公司項目的正常運營。但總結一下,在整體的一年里,采購部在9個項目的采購工作大部分已經完工,部分正在施工中,其中兩個中途停工。經過這幾個項目的材料采購存在很多的問題,未達到預期的理想效果,如采購及時率低,遲發(fā)貨、質量不達標等因素仍然存在很大問題,事前的工作做的非常不到位,而且與項目部缺乏溝通,項目施工管理與采購員有脫節(jié),造成材料到場不及時、特別是定制的材料。不單只材料到場不及時,還有經常下錯單或多或少開單,最后急催出來的材料造成質量、交貨期無法保證,所以在今后的工作中部門與部門之間應保持溝通及技術交底,采購部人員需要更加努力,不斷學習業(yè)務技能,征詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,力爭使各項工作正確、準確率達到100%。為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務,現(xiàn)將我之工作做以下總結:
一、在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提下,也是完成日事日畢的重要保障。部門的工作人員都應形成每天整理好每天所要做的工作和需要處理的事情,對所做的事情情況作一總結的好習慣。凡沒有處理好的事,要緊接處理,盡量做到問題不推遲,不延誤,以最快的時間和最高的效率盡解決問題。
二、我們的采購工作就是服務于項目,本著以最低的成本滿足高質量嚴要求的項目所需的材料,一定要對要采購的`材料細心的分析,勤于市場調查,做好性價比的對比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
三、采購員在工作中要做到多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務水平,加強與供應商的溝通,及時做好跟催工作,做到讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種材料,以保工程能按時按質的完成。
四、部門工作人員要跟工地現(xiàn)場,以及各部門進行及時的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種材料的購進科學合理,極力配合公司項目運營工作,當不同的物品及材料進場前,要及時的和有關部門做好協(xié)調與溝通。
五、要嚴格控制物品及材料入庫的數(shù)量與質量,在購進物品與材料發(fā)生質量、數(shù)量異常情況下,應及時采取相應措施,與供應商聯(lián)系,并和有關部門進行協(xié)商處理,以免耽誤工期。
六、主動與其他部門溝通,交流,有問題及時處理,這樣便于部門減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,部門要更加努力的學習,不斷地積累豐富的工作經驗,高標準嚴要求的完成各項工作。
總而言之,所有的工作結果都與領導,同事們的幫助和支持是分不開的,在此表示感謝,感謝領導和同事們對我們采購部工作的配合和支持,今后我們一定會更加團結,齊心協(xié)力,向同一個目標邁進,爭取更大的進步!
《采購管理》心得體會 篇6
此次有幸跟隨班子成員一同前往云南成安化工有限公司進行交流學習。天安化工經營管理部部長吳東妍主持業(yè)務交流會,主要討論煤炭采購與驗收管理,就涉及煤炭采購、驗收入庫、采樣制樣的環(huán)節(jié)溝通并進行現(xiàn)場經驗交流。
天安化工圍繞全年經營計劃和成本預算,不斷完善煤炭管理制度,以管理責任為抓手,使每一個相關在崗工作人員都認識到煤炭管理的重要性,進而輻射到公司其它崗位,使所有職工在煤質工作中均有“煤炭質量、人人有責”的意識,依靠煤質圖生存、謀發(fā)展、增效率的觀念,可以借鑒到我們企業(yè)的管理當中來。
狠抓現(xiàn)場管理,發(fā)現(xiàn)質量問題現(xiàn)場抓落實、現(xiàn)場抓整改,360度無死角、可回放的印像監(jiān)控系統(tǒng),贏得了幾乎無經銷商投訴的良好口碑。這應該是我們企業(yè)著重學習的目標。
以本次學習交流為契機,我也對即將結束的20xx年剩下的`時間做一個工作計劃。
一、提高認識,認識提高了,認識明確了,工作目標就明確了,這樣才能少走彎路,這樣才能干在點在上,才能干出工作成績。
二、加強領導,對于本次交流學習的心得體會,學以致用,層層傳達本次學習的精髓。
三、夯實責任。工作完成時效性,工作任務層層分解以確保工作實效,分布推進,穩(wěn)步實施,創(chuàng)造性的開展工作。
經過本次交流學習我們在今后的工作中要善于找問題、重質量、重服務、建立問題清單,做到“發(fā)現(xiàn)一起、查處一起、整改一起”把問題和隱患及時遏制在萌芽狀態(tài)。學會“舉一反三”在后期的企業(yè)管理和生產運營中為企業(yè)發(fā)展交上一份完美答卷。
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