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招標采購部年終總結

時間:2024-11-07 09:06:36 敏冰 年終總結 我要投稿

招標采購部年終總結范文(通用16篇)

  總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結和概括的書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,因此,讓我們寫一份總結吧。我們該怎么寫總結呢?下面是小編幫大家整理的招標采購部年終總結范文,希望對大家有所幫助。

招標采購部年終總結范文(通用16篇)

  招標采購部年終總結 1

  時光如梭,轉眼即將告別20xx年,回顧過去的一年工作,內(nèi)心不禁感慨萬千,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,同時也學到很多的東西,在業(yè)務能力上也有了一定的提高與進步,F(xiàn)將主要情況總結如下:

  一、積極開展工作,力求業(yè)務能力不斷提高

  1、踏實認真,更好的完成本職工作。

  一年中,緊緊圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營開展工作,由于專機事業(yè)部和結構件事業(yè)部的產(chǎn)品都為單件生產(chǎn)且品種多、任務大、需求急等原因,采購工作一直處于忙碌之中。鑄鍛件在采購工作中難度較大,但我經(jīng)過不斷努力,克服種.種困難,忙而不亂的開展工作,從未因個人原因耽誤生產(chǎn)。從供應商的選擇到采購計劃的下發(fā),采購價格的控制到交貨期等,我都嚴格管理,有條不紊,較好的完成了鑄鍛件共149個制造號的生產(chǎn)任務。另外,在日常工作中積極的向同事們了解和學習業(yè)務知識,并且能夠在同事請假、休假的情況下主動負擔起電器業(yè)務,保障生產(chǎn)順利進行。

  2、千方百計,降低采購成本。

  采購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節(jié)約,以最低的`價格買到最合適的產(chǎn)品,是我不斷思考的問題和努力的方向。一年里我的絕大部分付款都為承兌匯票,間接的為公司節(jié)省了資金使用效率。一年中我通過嚴格控制鑄鍛件的毛坯余量,為生產(chǎn)降低了成本。在采購過程中,我始終堅持在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。

  上半年,由于生鐵、廢鋼、焦炭等原材料價格的不斷上漲,供應商紛紛要求多次漲價從而使鑄鍛件的組織更加有難度,但是我通過多多的溝通,理順價格構成的各個明細,適當合理的進行了價格的調(diào)整,確保了生產(chǎn)的順利進行。

  3、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

  采購業(yè)務牽涉范圍廣,相關部門多,是需要公司內(nèi)部各個有關部門的密切配合的一項工作,與設計、生產(chǎn)、財務、質量等部門有著緊密的聯(lián)系,且需要或多或少的掌握這些部門的相關知識。在與這些部門不斷的接觸與合作中,使我的業(yè)務知識及人際溝通、協(xié)調(diào)能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。

  二、嚴格要求自己,摒棄工作中的不足

  雖然工作忙碌,自己也在逐步的進入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,對所定購的鑄鍛件還不能充分了解其制作過程中的生產(chǎn)工藝;對一些復雜的毛坯訂貨圖還不能夠完全的看懂;個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠遠不夠。面對無法解決的問題,比較被動。

  今年面對的壓力與困難就是:“擔心自己的業(yè)務能力跟不上公司的發(fā)展需求以及公司緊張的財務狀況!边@一方面需要我以后更加的不斷努力工作,積累經(jīng)驗。另一方面還需公司領導給予幫助才能解決。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才干,發(fā)揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。

  時間又將翻過20xx年的最后一頁,步入新的一年,面對經(jīng)濟形勢公司也即將迎來更加嚴峻的挑戰(zhàn),我的工作也會更加繁重,要求也會更高,為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力的上進,全面提高自身的素質,與企業(yè)共命運。

  招標采購部年終總結 2

  20xx年,在公司領導的正確領導下,勝利的號聲已經(jīng)接近尾聲,為了做好20xx年的后勤采購工作,現(xiàn)對20xx年的后勤采購工作總結如下:

  一、加強資產(chǎn)采購管理工作,樹立成本控制觀念,節(jié)能降耗工作再上升臺階。

  后勤采購部是公司運行費用使用較大的部門,加強費用控制,履行節(jié)能降耗是后勤工作的重點之一,20xx年,后勤部重點在以下幾方面做好費用控制,降低成本的工作。

  1、閑置資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用率。

  經(jīng)過幾年的經(jīng)營,員工宿舍積累了一定數(shù)量的閑置資產(chǎn)。為了更好地做好資產(chǎn)管理工作,20xx年,在采購需求執(zhí)行前,實行資產(chǎn)管理先行審核制度,確認是否有可替代閑置資產(chǎn)后再確定是否執(zhí)行采購,限度利用閑置資產(chǎn)。

  2、執(zhí)行采購程序,加強采購監(jiān)督。

  在采購價格監(jiān)督方面,對于市場價格波動大的產(chǎn)品實行定期走訪市場,隨機抽查供應商報價等辦法,確保采購價格的合理性,以保證用低價格采購,加強監(jiān)督。

  3、費用使用分析,及時調(diào)整費用控制辦法。

  后勤采購部每月對計劃執(zhí)行情況及實際運行費用情況進行綜合對比,分析差異與變化原因,提出下階段應采取的費用控制措施和辦法,通過逐月的費用分析報告,確保公司領導及時掌握費用的使用情況及效果,及時采取調(diào)整措施,使費用使用能始終控制在合理和預期的范圍內(nèi)。

  二、工作中出現(xiàn)的問題

  1、工作落實不徹底,導致工作細節(jié)出現(xiàn)紕漏。表現(xiàn)在工作跟進仍然不夠,員工接受工作和領導安排工作不清晰;工作范圍有遺漏。雖然部內(nèi)的要求傳達下去了,但在抽查過程中仍然能發(fā)現(xiàn)問題。

  2、工作效率低,落實工作不及時。員工工作落實還依賴上級的檢查和監(jiān)督,導致不應出現(xiàn)的.問題出現(xiàn)。

  3、服務能力欠缺,存在想服務但缺乏服務技巧和服務手段的情況,沒有養(yǎng)成良好的服務習慣,對其他部門的工作時間不了解也是后勤服務針對性不強的主要原因。

  4、對采購產(chǎn)品質量缺少有效的跟蹤和滿意度了解,往往出現(xiàn)問題后才暴露采購產(chǎn)品質量缺陷,也反映了后勤服務的主動性不足。

  5、與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的情況,基礎員工基本不溝通或溝通不力,導致工作執(zhí)行的不協(xié)調(diào)。

  三、針對以上問題,后勤采購部將工作中重點加以關注和解決,結合合理細節(jié)的問題,后勤采購部20xx年總體工作重點如下:

  1、建立完善的后勤服務體系,全面提升后勤服務。

  2、建立員工的監(jiān)督考核體系,考核內(nèi)容進一步量化,確保后勤采購主要工作管理的目標的實現(xiàn),同時與公司績效考核有效結合,真正發(fā)揮考核對工作的促進作用。

  3、進一步修訂和完善工作標準和管理制度,做到涵蓋所有重點的工作。

  4、解決效率偏低的問題,將工作安排、工作處理、工作跟蹤、工作回復流程形成閉環(huán)。

  5、全面提高員工的整體素質,進一步對員工進行登記評定。通過培訓和考核實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,增加員工自我壓力,促進員工的自我提升完善。

  總之,后勤采購部20xx年依然面臨著諸多的問題,對此,后勤采購部將認真總結xx年經(jīng)驗教訓,力爭工作各方面再有所突破,切實提高后勤保障能力和運行水平。

  招標采購部年終總結 3

  20xx年已經(jīng)過去,在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫助,各項工作均已基本完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務,現(xiàn)將采購部過去一年中工作情況作一個總結。

  在過去的一年里,嚴格按照公司管理制度,極力控制采購成本,基本完成了各項采購任務,保證了公司生產(chǎn)部的正常運營,在整體的一年里,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時率尚且能達到x%,坯件合格率不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學習,不斷學習業(yè)務技能,征詢產(chǎn)品信息,加強供應商管理,更好的保質保量完成各項采購工作,使采購部各項工作正確、準確率力爭達到x%,坯件合格率力爭達到x%,為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務,現(xiàn)將采購部之工作做以下總結:

  一、嚴格按公司采購制度做好每月、每周采購計劃與總結,每天做好每天所要做的工作,處理的'事,對所做的情況做記錄,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。

  二、我們的采購工作就是服務于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。

  三、在工作中要多跑、多比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高采購部的采購業(yè)務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓供應商能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供所需坯件和各種輔料。

  四、跟現(xiàn)場,加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證坯件和各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各運營工作,及時的和有關部門做好協(xié)調(diào)與溝通。

  五、要嚴格控制坯件和輔料入庫的數(shù)量與質量,在發(fā)生質量、數(shù)量異常情況時,立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,和有關部門進行協(xié)商處理。

  六、主動與人溝通,交流,經(jīng)常與車間,技術、質檢部、倉庫的相關人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤生產(chǎn)需要,減少工作失誤,提高工作效率。

  綜上所述,在以后的工作中,我們會更加努力的學習,不斷地積累采購經(jīng)驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結,齊心協(xié)力,共同進步,向同一個目標邁進——爭取更大的進步!

  招標采購部年終總結 4

  20xx年已經(jīng)接近尾聲,在公司領導和各部門同事的相互協(xié)助下,本部門的各項工作順利進行,F(xiàn)將工作總結如下:

  一、進步情況

  1、在總經(jīng)理的領導下,我部經(jīng)過幾年的招投標磨練,現(xiàn)已可以獨立完成所有招投標工作,采購方面對于業(yè)務熟練上可能不及老人經(jīng)驗豐富,但是經(jīng)過這幾年的鍛煉,也日漸成熟,由于干勁十足,接受能力強,很快的掌握了采購各方面的業(yè)務和知識。

  2、采購部嚴格按照公司的采購管理制度進行采購,極力控制采購成本,按時完成采購的任務。在控制成本上,采購部自感有很大的進步,無論是主材還是輔助材料,在采購前都遵循采購流程,對材料進行多家的詢價和對比,務求做到以低廉的價格購買到質量更好的產(chǎn)品,材料成本有所降低。

  3、努力的成果。在最短的時間購進優(yōu)質、優(yōu)量、按時的原材料,以保證酒店的順利運營,期間雖然出現(xiàn)過小問題,但在采購部全體人員的努力下,圓滿的完成了領導交代的任務,與公司共同戰(zhàn)斗,在大大小小的無硝煙的戰(zhàn)爭中,采購部全體人員都成熟了很多,也積累了不少專業(yè)上的知識以及掌握了很多供應商和市場的信息,對以后的工作有很大的幫助。

  4、采購速度、質量有所提高,與之前相比,這一年的采購速度要比之前相對迅速,沒有因為采購不及時而耽誤生產(chǎn)或遭到生產(chǎn)部的投訴。

  5、主動發(fā)展供應商,儲備供應商資料等信息,為公司的后續(xù)采購工作打基礎。

  二、存在不足

  1、經(jīng)驗不足:由于經(jīng)驗不足,有時生產(chǎn)提報的原材料、設備零件等,不能很快的聯(lián)系到廠商,這說明供應商的信息不是完全的掌握,所以在日后的'工作中還要加強信息的積累。在工作中還要多跑廠家、多對比,邊學習邊積累,不斷提高采購業(yè)務水平。

  2、加強采購流程:在日后的采購過程中,更要加強采購流程的控制,盡量避免先買后報的情況。

  3、加強溝通:在日后的工作中還要加強與各部門的溝通、做到隨時跟蹤庫存,確保庫存量。

  三、努力方向

  1、加強部門的業(yè)務學習,不斷提升業(yè)務技能,征詢產(chǎn)品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項采購工作。

  2、實時對現(xiàn)有供應商進行評估做到優(yōu)質、優(yōu)價以降低采購成本。

  3、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和采購人員的職業(yè)操守。

  采購部在以后的道路上還有很多地方需要學習和改善,進步空間也很大,我們采購部全體員工一定會通過自身的努力,把本部門推向一個更高的臺階,為公司做出更大的貢獻,成為公司的堅強后盾。

  招標采購部年終總結 5

  時間飛逝,轉眼xxxx年年關已到,我到xx公司也有一年時間了。這是緊張又充實的一年,xx見證了我從無到有。從今年三月八號進公司以來的一年,對我來說是一個成長的過程,我從一名經(jīng)驗淺薄的應屆生,逐漸成長為一名具備一定專業(yè)知識的采購職員。面對這一年,xx公司所有人齊心協(xié)力,同心同德,克服了今年市場經(jīng)濟低迷的困難,使公司產(chǎn)品推陳出新,這是值得我們驕傲的。為我們克服了困難,經(jīng)受住了考驗而驕傲自豪。

  20xx年初,我以應屆生身份來xx公司實習,這是我從學校走向社會的第一步,是人生道路上一個很重要的起點。眾所周知采購部是公司業(yè)務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上;厥走@一年,我在xx的取得的進步都歷歷在目,每一個進步都值得我驕傲。正是因為有了一個良好的平臺和一群可愛的同事,才使我能夠快速適應工作,一步步走向成熟。

  工作中有苦也有樂,但更多的是收獲,這一年的工作我受益匪淺。古人云:“紙上得來終覺淺,要知此事必躬行”。對我們應屆生來說剛走上工作崗位是理論與實踐相結合的學習,把理論應用到實踐當中并在實踐中積累更加豐富的理論知識。轉眼已經(jīng)一年。就這一年的工作我做一個簡單的總結,匯報我在xx公司一年來取得的成績以及自己的不足。

  一、個人成長方面:

  1、心態(tài)轉變。學校的生活養(yǎng)尊處憂,無需我們擔憂某些問題,學校三點一線的生活,學習跟得上就可以,而在工作當中就不然,工作中,我們要考慮如何提高工作效率,怎樣處理與上級領導、同事的關系,還有在工作當中的不盡人意等事情,這些都要我們以一顆平常心去對待,及時的轉變心態(tài)會讓我們工作更加順利。

  2、計劃做事。有了明確的計劃,目標才清晰,以至于在工作中不會茫然。在采購部工作的一年中,我每天都整理工作日志,記錄下我要做的事情,然后再總結一下完成狀況,日志看似平常,但在無形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也改變了我剛開始工作缺乏系統(tǒng)和邏輯性的缺點。

  3、處處留心皆學問。這是我畢業(yè)的時候導師對我講的一句話,對這句話并沒有給我多說什么,但在工作當中我深有體會,初到采購部我把仔細閱讀以往的采購合同。在整理過程中我仔細的看了一下采購合同的內(nèi)容,這為我以后的修改合同起到了很大的幫助,我可以直接套用以前的合同范本,這個結果直接歸為我的留心。在生活中只要你留心處處都有學問在,不要總是期盼別人告訴你怎么去做,應該學會思考自己應該怎樣去做,留心別人怎么做。

  4、不以事小而不為。做大事小事有不同的階段,要想做大事,小事情必須做好。這是我急需知識和經(jīng)驗的階段,做一些繁瑣的小事情,很有必要。工作中我努力做好每一個細節(jié),但我并沒有感到煩,而是把它當作我素質培養(yǎng)的`大講堂,正因為這些小事情改變了我對工作的態(tài)度。小事情值得我去做,事情雖小,可過程至關重要。在xx有一群樂于幫助我的同事,在工作過程中,我虛心求教,同事也不吝嗇熱情幫助。從最簡單的電子元器件,到產(chǎn)品特征、市場情況,讓我在找到了學習了方向,使我更有針對性地提高自己的工作能力。

  5、認識的提高。以前我只泛泛認為采購就是買東西,簡單的金錢與物質的交易,只要價格合適、質量過關那就可以。通過工作才知道其實不然,這個簡單的買賣關系并不簡單。保證適時適地適質適價都是采購過程中必須滿足的要求。進入xx,我首先思想上轉變了原來不正確的觀念,在思想上和工作職責要求相統(tǒng)一。特別采購是公司供應鏈中一個非常重要的環(huán)節(jié),要求我們以滿足市場和生產(chǎn)需求為準繩,任何錯誤都有可能造成經(jīng)濟損失。所以說采購崗位需要的是完美的人,是有根據(jù)的。我自覺自己離要求還有很遠,但是我一步步向這個方向靠近。我會通過自己的努力成為一名優(yōu)秀的采購工作者。

  二、工作方面:

  自入職以來,在公司和部門領導的悉心指導下,在部門同事的言傳身教下,我很快融入xx公司。從基本的物料庫存查詢開始,到下訂單,收貨入庫等工作都很快上手。

  要說這一年積累的經(jīng)驗,我首先學會的是核價,不管采購任何一種物料,在采購前應熟悉它的價格組成,了解你的供應商所生產(chǎn)成品的原料源頭價格,為自己的準確核價打下基礎。這樣談判時,做到知已知彼,百戰(zhàn)百勝。現(xiàn)今的社會是一個電子化的社會,作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息,地域差別等。只有了解了市場,才真正了解了所需產(chǎn)品的價格定位,為采購活動做好先期準備。

  公司內(nèi)部的溝通很重要,特別像我一樣,剛進公司的新人來說,尤為重要。八月份公司xxx項目采購任務下來了,這個項目在鈑金件以及一些電子元器件方面有特殊的要求。

  招標采購部年終總結 6

  20xx年全廠上下鼓足干勁,從高層領導到生產(chǎn)車間層層領導狠抓實干,加強管理努力實行雙增雙節(jié),全體采購人員認真貫徹董事長的講話。有條不紊地辦好采購合同和物資調(diào)運工作。全體采購人員在x經(jīng)理帶領下,頂著多方壓力,加班加點恪盡職守完成各項工作指標,確保各個車間正常運轉,F(xiàn)將年度采購后勤工作總結如下:

  一、取得如下成績:

  采購調(diào)度也是采購后勤,在人員少的情況下,積極配合質檢部、物管部、環(huán)保部、安全部、生產(chǎn)部對來往車輛進行安全宣傳和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,加大對原料質量的檢測和管理。尤其是配合安全部做好各自貨源廠家的“安全技術說明書”的收集工作。積極配合物管部清理廢舊桶的回收和變賣處理工作。將二乙醇胺空桶全部變賣和有關乳化劑空桶處理工作,清理個車間回收桶堆放處。(約有7千5百多只廢舊桶。)同時催促需要回收的廠家盡快前來將空桶拉走。

  二、自我工作評價:

  xxxx年全年工作中,本人自始至終堅持以廠為家,服從領導安排的工作任務,沒有多請一天假,不遲到、不早退。節(jié)假日堅持上班安排到貨。每周采購計劃詳實細致,做到勤查庫存、勤跑車間、多方溝通供應商和生產(chǎn)車間之間的輸紐。本人不僅業(yè)務熟悉、協(xié)調(diào)工作能力強,很少給領導帶來麻煩,加班加點任勞任怨、不計個人得失。在全廠所有大小原料進貨電話中最忙,有時候一晚接駕駛員問路電話3-5起。在同各部門協(xié)調(diào)工作中,調(diào)度有方協(xié)同到位,身入現(xiàn)場主動提出解決可行辦法,多次節(jié)省資源做出應有的奉獻。

  三、內(nèi)部協(xié)調(diào)管理:

  遇到物流公司車輛或急待下貨的駕駛員,我能方便就給予協(xié)調(diào)盡快跟下貨班商量即時下貨,必須要等質檢報告的貨物我會耐心做好說服工作,尤其是過磅缺少噸位的駕駛員,更要細致耐心說明情況,幫他們尋找原因,讓人信服防止爭吵過激言論和行為。中午下班前沒有下完貨的駕駛員安排就餐,提供可行性的方便。質檢部在我們調(diào)度制單后方抽樣化驗,在停電或電腦出故障時,我們需要主動請質檢部不按電腦操作程序工作,即時提供化驗開據(jù)產(chǎn)品合格單。針對相關原藥我們需要物管部保管員配合,先下貨后抽樣化驗,由我們采購部調(diào)度簽字(認證貨物數(shù)量、注明化驗未果)。在同一原料多個車間使用中,及時通知車間監(jiān)磅員到磅房,跟車間協(xié)商好分灌下貨,防止后續(xù)原料一時跟上,確保各車間生產(chǎn)的需要。在每周清查庫存中,經(jīng)常要催促車間打領料單,協(xié)同保管員核對好數(shù)據(jù),灌區(qū)要抄寫記錄(換算準確)。有時要協(xié)助保管員夜晚加班、過磅、安全下貨工作。

  四、工作中發(fā)現(xiàn)如下問題:

  跟蹤原料產(chǎn)品的質量和使用中出現(xiàn)的問題:如鐵達的煤化驗合格但是燒不發(fā)火(安排及時退貨處理);凹凸棒土2次不合格退貨;如運煤不合格但是考慮還可以燒(安排高燃燒值煤摻半使用,并對不合格的420噸煤作降價處理)永大三氯化磷游離磷三次超標,還有包裝物不合格的.退貨處理。張家港寬景駕駛員后備箱帶水,企圖弄虛作假(罰款2000元);東禾送煤駕駛員隨地大便和抽煙被罰款等。還有送貨駕駛員沒有帶送貨單和質檢報告,都需要耐心說明情況,請廠家盡快傳真。少數(shù)駕駛員把防火罩不小心壓壞(作罰款處理)等。以上情況都將嚴格執(zhí)行工規(guī)廠紀,嚴格執(zhí)行質量管理標準。該退貨的退貨,該重新檢測的再次雙方人員到場認真對待,該罰款的罰款,做到以紀罰人、公平公正。

  五、工作中建議:

  努力樹立華星人的形象,熱情、主動引導夜晚駕駛員行駛線路,多提供方便,少走彎路。針對首次送貨客戶(駕駛員)要幫助他們安全把貨送到目的地,同時做好接待工作,把化驗(不合的產(chǎn)品多化驗2次)、過磅(多則多之、少則少之)、入庫及其車輛入場安全管理規(guī)定說明清楚。特別強調(diào)嚴禁煙火帶入廠區(qū),反復強調(diào)不要弄虛作假。要求各部門工作人員做到主動熱情、耐心、細致。在合同中強調(diào)說明:送貨時需帶送貨單和質檢報告單。

  六、新年工作計劃:

  加強思想學習。積極配合合肥采購員工作,認真做好每周計劃申報,做到每周二查驗庫存、核對使用結果,保持和車間溝通、密切跟蹤產(chǎn)品質量,確保生產(chǎn)正常運轉。周三按規(guī)程上報采購計劃。并即時跟蹤計劃到貨情況。尤其是灌區(qū)隨著車間使用量的變化(包括臨時停電停機)而需要即時調(diào)整。針對工作中出現(xiàn)問題要及時和相關部門協(xié)調(diào)解決的更好,不能解決的要電話匯報或書面文字匯報。努力把后勤保障工作做好!為華星再創(chuàng)輝煌作出最大的努力!

  招標采購部年終總結 7

  回想走過的腳印,深深淺淺,半年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。上半年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實,F(xiàn)將主要工作情況總結如下:

  一、組織實施“陽光采購策略”

  公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。上半年們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在x家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐朽。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

  二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

  繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

  三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)

  進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。

  因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的.政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。

  要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在下半年的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

  招標采購部年終總結 8

  首先感謝領導對我的信任,將我調(diào)到采購部這個如此重要的位置,給我個學習的機會,讓我從對采購一無所知道認識更多的人與事,接觸更多的新鮮事物,學到了一些新知識,增長了更多見識!在劉經(jīng)理的工作指導之下,經(jīng)過四個月的采購,也積累了一些工作經(jīng)驗,同時也明白,還有很多事要繼續(xù)學習的,繼續(xù)去完善的,繼續(xù)去提高的,在這一年里,我沒有做出轟轟烈烈的事,但對每一件事我都會用心去想,用頭腦去思考,用行動去做事。我每天按采購計劃基本完成了所負責的劑型,值此辭舊迎新的時節(jié)對一年來的工作做一個總結,更多地便于自己以后的工作中總結今年的經(jīng)驗教訓,提升綜合素質,找到更好的方式方法去迎接20xx年的到來。

  我們主要采購的供貨商來自“太華、九州通、東龍、匯康源、華辰等”我們所購進藥品的`質優(yōu)價廉,關系到采購成本的高低,直接影響到整體效益的快慢,藥品的價格始終搶占商機,起著至關重要的作用,我作為一名經(jīng)驗不足的采購員,經(jīng)過一段時間的了解,深知做采購的,要了解各藥品信息的重要性,為確保采購藥品的質量好,價格低廉,今后我要做好每一項工作,要用敏銳的眼光看待事情的變化與發(fā)展,主動和個部門溝通!經(jīng)過這幾個月的采購,深知并不是單單做個計劃表和打電話報計劃,那么簡單的事,公司現(xiàn)在的采購數(shù)量是以開票處訂的數(shù)量為準,個人認為開票處與銷售部每個星期要有個總結,把客戶所需要的信息反饋給采購部、我們采購人員也要對公司暢銷品種有個基本的了解,在采購大量數(shù)量的情況下,我們要采取價格策略,與供貨商業(yè)務員聯(lián)系,盡量降低藥品的成本,為了滿足我們所需的庫存,滿足質管部要求,還要總結質量問題的因素,反饋給供貨商,并與供貨商達到共識,共同解決質量問題,做到及時退貨。今后我們要更注重保質優(yōu)價廉,貨比多家,我發(fā)現(xiàn)要做好“質優(yōu)價廉”是作為一個采購員的工作精髓,這個過程的操作與實踐,是需要平時的細心積累才得到的經(jīng)驗,改進工作方法,提高工作技能才能更深入地做到“質優(yōu)價廉”降低成本。

  20xx年里我主要從以下方面去做:

  1、認真做好采購計劃,貨比多家,做好內(nèi)勤工作,多多與各部門的'人員溝通,每次計劃做好的反饋表與漲價表,做到及時通知開票處與銷售部,并分析調(diào)查市場價格是否適合客戶需求!

  2、報計劃時要細心、多多了解各品種的信息變更、變更的信息要及時反饋給質管部、開票處、銷售部、當有新品種引進時,要授集好信息,及時與銷售部、開票處溝通,并快速備貨,還要多多了解供貨商與廠家在各個時間段的優(yōu)惠政策等。

  3、采購不同品種,要靈活運用不同的方法詢價、講價、儀價以達到降低成本的最終目的。

  4、對已知漲價的暢銷品種,要盡快的調(diào)查原因,根據(jù)市場,和部門領導商討應該漲到什么價,對于銷售部反饋如是客戶已訂品種,銷售部要提供大概價格,采購部根據(jù)各公司銷售的價格來做價格調(diào)整。

  5、對于業(yè)務員提供的新品種,要注意看月銷量,暢銷品種要經(jīng)常查看庫存是否斷貨,要保證庫存不缺貨,如因天氣原因或流行病因要結合現(xiàn)實分析,針對不同品種做好備貨準備。

  6、對于采購了的品種要及時跟蹤貨是否到庫,在第二天早上查看是否入完庫,查清楚原因,以免做重復計劃。

  自從進入采購部以來,讓我更明白總成本的優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性,在這里,感謝領導這幾個月來對我的工作指導,今后的我還需領導的支持與培養(yǎng),請領導放心,我會繼續(xù)努力學習、努力工作的,昨日的成績已成過去,現(xiàn)在重要的是在新的一年里好好珍惜時間,珍惜機會發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,改進工作的方式方法,全面提高綜合素質,更完美地完成新一年的采購工作。

  招標采購部年終總結 9

  我在20xx年xx月進入公司,非常榮幸能夠成為xxx大家庭的一員,在部門領導的幫助與支持下,很快融入到工作中并取得了很大的進步,現(xiàn)將工作總結如下:

  一、主要工作內(nèi)容

  1)對合同法、采購法、招標法等相關法律法規(guī)的學習,學習商務合同中涉及招標采購與工程分包的相關要點;

  2)根據(jù)招投標相關法律法規(guī)結合本公司與本項目實際情況,協(xié)助部門經(jīng)理制定采購招標流程;

  3)協(xié)助部門經(jīng)理建立部門文檔管理制度及相關文檔模板;

  4)參與市局發(fā)電機招標、施設招標與內(nèi)場施工招標的'前期準備工作;

  5)協(xié)助部門經(jīng)理制定部門工作計劃與招標工作計劃;

  6)溝通協(xié)調(diào)招標代理、造價機構、施工圖審查機構等客戶關系;

  7)在部門經(jīng)理的指導下編制招標文件模板、合同模板及招標工作需求說明書模板;

  8)協(xié)助PMO項目答疑工作;

  9)負責部門日常事務及部門經(jīng)理交辦的各項工作任務。

  二、任務完成情況

  1)掌握了招標相關法律法規(guī),并運用于實際工作中,結合項目實際情況與商務合同條款,在部門領導的幫助下,總結出與本項目密切相關的招標采購工作要點,并對項目經(jīng)理進行項目招標相關知識培訓;

  2)協(xié)助部門經(jīng)理制定采購招標流程及相關模板文件,并通過討論后下發(fā);

  3)積極參與施設招標前期準備工作,梳理招標流程、形成招標相關模板文件,使施工圖設計招標工作有序進行;

  4)溝通協(xié)調(diào)施工圖審查機構,未因施工圖審查問題,影響工程進度。

  招標采購部年終總結 10

  自入職以來近一年的時間里,一直在采購部擔任采購專員一職,我嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,以飽滿的熱情,高度的責任感,積極主動完成領導交待的各項工作任務。在部門領導的帶領下不斷總結,努力學習,以提升個人專業(yè)素養(yǎng),力爭成為一名優(yōu)秀的采購工作者;與部門同事精誠合作,共同進步,加強部門同事的團隊合作意識,增加部門的凝聚力,協(xié)助部門領導力爭打造一支高素質、高效率、高標準的采購團隊。

  一、年度典型工作業(yè)績

  1)掌握了招標相關法律法規(guī),并運用于實際工作中,結合項目實際情況與商務合同條款,在部門領導的幫助下,總結出與本項目密切相關的招標采購工作要點,并對項目經(jīng)理進行項目招標相關知識培訓;

  2)協(xié)助部門經(jīng)理制定采購招標流程及相關模板文件,并通過討論后下發(fā);

  3)積極參與施設招標前期準備工作,梳理招標流程、形成招標相關模板文件,使施工圖設計招標工作有序進行;

  二、目標與希望

  在新的`一年里,我將一如既往的努力做好本職工作,隨著招標工作的全面啟動,明年將是我職業(yè)生涯的最具挑戰(zhàn)性的一年,我將以堅定的信心、飽滿的熱情迎接挑戰(zhàn)。

  三、工作需要改進的地方

  1)增加信息溝通的及時性與工作計劃性;

  2)加強專業(yè)知識的學習與交流。

  四、意見和建議

  在部門職責、工作流程及部門監(jiān)督機制等方面需加強,希望公司在逐步步入正軌的同時加強上述方面的建設,體現(xiàn)管理效益。

  五、目前工作中的問題:

  1)對于部門內(nèi)部管理方面:加強部門執(zhí)行力,做到有計劃、有實施、有反饋、有監(jiān)督。

  2)對于需外部門配合工作:存在如溝通與配合方面不及時、信息的不對等,希望能有一套標準化的流程及流程監(jiān)督機制;

  3)對于招投標及相關方面資料:建議公司指定專門人員,進行統(tǒng)一審核并歸檔。

  招標采購部年終總結 11

  自入職以來近一年的時間里,始終在選購部擔任選購專員一職,我嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,以飽滿的熱忱,高度的責任感,主動主動完成領導交待的各項工作任務。在部門領導的帶著下不斷總結,努力學習,以提升個人專業(yè)素養(yǎng),力爭成為一名優(yōu)秀的選購工;與部門同事精誠合作,共同進步,強化部門同事的團隊合作意識,增加部門的凝聚力,幫助部門領導力爭打造一支高素養(yǎng)、高效率、高標準的選購團隊。

  一、年度典型工作業(yè)績

  1)把握了招標相關法律法規(guī),并運用于實際工作中,結合工程實際情況與商務合同條款,在部門領導的幫忙下,總結出與本工程親密相關的招標選購工作要點,并對工程經(jīng)理進行工程招標相關學問培訓;

  2)幫助部門經(jīng)理制定選購招標流程及相關模板文件,并通過商量后下發(fā);

  3)主動參與施設招標前期準備工作,梳理招標流程、形成招標相關模板文件,使施工圖設計招標工作有序進行;

  二、目標與希望

  在新的一年里,我將一如既往的努力做好本職工作,伴著招標工作的全面啟動,明年將是我職業(yè)生涯的最具挑戰(zhàn)性的一年,我將以堅決的信念、飽滿的熱忱迎接挑戰(zhàn)。

  三、工作需要改進的.地方

  1)增加信息溝通的按時性與工作方案性;

  2)強化專業(yè)學問的學習與溝通。

  四、看法和建議

  在部門職責、工作流程及部門監(jiān)督機制等方面需強化,希望公司在逐步步入正軌的同時強化上述方面的建設,表達管理效益。

  五、目前工作中的問題:

  1)對于部門內(nèi)部管理方面:強化部門執(zhí)行力,做到有方案、有實施、有反應、有監(jiān)督。

  2)對于需外部門協(xié)作工作:存在如溝通與協(xié)作方面不按時、信息的不對等,希望能有一套標準化的流程及流程監(jiān)督機制;

  3)對于招投標及相關方面資料:建議公司指定特地人員,進行統(tǒng)一審核并歸檔。

  招標采購部年終總結 12

  20xx年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們仔細完成了公司的各項工作任務,并取得了肯定的成果,總結如下:

  一、完成工作方面

  1、完善選購制度,降低本錢:依據(jù)材料選購方案,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息按時提供應相關技術部門,為產(chǎn)品設計選材提供圖紙和本錢估價。提高選購員的自身學問及業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購置到材料,削減工程本錢,提高選購效率,提高企業(yè)利潤。為降低本錢,通過查找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。

  2、與各供應商建建立并保持良好的關系,20xx年進一步強化對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個適宜的供應商的資料不流失,同時也利于選購對供應商信息的把握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。

  3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充足發(fā)揮崗位職責,仔細完成各項工作任務,幫助相關部門的工作需要,能根據(jù)技術部的要求按時與各供應商進行溝通協(xié)調(diào),盡努力根據(jù)我司的'標準供應產(chǎn)品。

  4、20xx年的工程訂單所需裝備均可按時交貨,未能按時到貨裝備也按時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。

  二、選購工作的幾點體會

  1、公開透亮的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反應給上級領導。

  2、圍繞掌握本錢、選購性價比的產(chǎn)品等方面進行開展工作,選購員在充足了解市場信息的根底上進行詢價、比價,注意溝通技巧和談判策略。

  3、強化對供應商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,選購員必需公正嚴明,最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商。

  4、逐步強化對裝備及材料的價格信息管理,提高部門選購員的工責任感覺,下半年選購部將特別注意選購人員的工作分配,保證選購裝備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)明白得到提高的同時,業(yè)務素養(yǎng)及責任感非常重要,做一個有責任感的選購員,把好公司的進口關。

  三、選購工作上的小要求

  對各部門的請購問題上,希望請購部門給選購部肯定的選購時間,請購材料時做好請購方案,盡量防止當天請購要求當天要貨,或是第二天趕緊要貨。為此將打亂選購員的工作方案,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于掌握本錢。請各部門做好請購物料的方案。

  四、工作上的缺點和缺乏

  1、關于xx裝備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于選購及施工過程中沒有按時發(fā)現(xiàn)并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,顯現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以防止的,但是由于選購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的懲罰都情愿擔當。通過這次的教訓,今后的選購部工作要求更加完善,在裝備進廠前,各種相關資料必需全部到位,后續(xù)并要求供應商裝備如有任何的變更必需把資料補全。并了解市場的改變,要求各選購對裝備要充足了解,防止此類問題再次發(fā)生。

  2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/裝備沒有建立健全的資料庫。工作的方案性不強,沒有充足了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的改變情況沒有把握到位。部門與部門之間的溝通也未能到達抱負的效果。

  以上都是選購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清晰的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們珍貴的看法和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。

  五、20xx年的工作方案

  1、完善供應商體系,對重要材料/裝備的供應商要求到達2-3家,確保材料/裝備能夠了按時供應。隨時關注市場改變,盡量利用多渠道來降低本錢、掌握質量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。

  2、伴著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),選購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,防止供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。

  3、連續(xù)協(xié)作工程部完成工程上所需求的裝備及輔材的購置及裝備進場,以及工程所需的裝備的各種質資。

  4、選購物資進行分類,制定分類物資選購制度,如工程裝備和裝備零部件的選購無法在短期內(nèi)完成,所以在選購的過程中要做好選購方案;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購置量大則可以降低本錢。

  5、協(xié)作倉庫,把握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使選購工作不處于被動狀態(tài),按時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。

  6、選購員的產(chǎn)品學問及業(yè)務素養(yǎng)通過培訓和互相學習,使專業(yè)學問及業(yè)務水平得到提高,同時培育新進人員,使之盡快熟識工作。

  在20xx年的工作中,我部門人員仍會仔細工作,不斷提高自身素養(yǎng)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品學問,增加責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性接受公司其他部門提出關于下降本錢和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的進展能更上一層樓奉獻出微薄力量。

  招標采購部年終總結 13

  在過去的20xx年里,選購部、倉庫兩個部門在制度及管理方法上有肯定的改進及完善,但所深化的程度不樂觀,沒有起到預期的效果,如選購報價延誤時有發(fā)生、貨期未能到達98%以上的精確率、倉庫5S的不穩(wěn)定性及倉庫的收管發(fā)過程做不到位,發(fā)錯貨、遲發(fā)貨、數(shù)量不確定等人為因素仍然存在,導致數(shù)量的精確性不高等諸多問題,詳細分析如下:

  一、選購管理總結分析

  1、選購管理內(nèi)容

  過去的一年,選購部觸及到的管理內(nèi)容根本到位,其中部門流程中的報價管理,應付賬款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發(fā)及5S管理已取初步效果,倉庫管理責制根本到位,7S管理已初見成效,倉庫產(chǎn)品擺放相比之前標準,數(shù)量精確性有提高,各倉管員的工作內(nèi)容明確,但深度不夠,還需要在工作強化管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,及強化監(jiān)督,不斷督導部門走上正規(guī)化。

  2、選購管理方法分析

  選購管理方法主要以監(jiān)督、督導、幫助等方式進行,并針對問題單獨進行分析,對于新進人員先集體授課、再以老帶新,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工力量,并優(yōu)化選購流程,標準選購方法,責任到人的模式,強化各人員的工作責任。

  二、選購流程分析

  目前選購部總體來說流程比擬合適目前的進展狀況.供應商檔案管理較完善,能夠精確地反應供應商的根本信息狀況,但需要不斷改進,力求做到局外人可理解的程度,選購詢價、報價流程、應付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴峻性問題,能夠滿意銷售部門的效勞需求。

  三、選購流程分析

  倉庫收、管、發(fā)貨流程順暢,完善了外發(fā)貨加工流程及內(nèi)部耗品的領用程序,對產(chǎn)品的檢驗要求明細化,并系統(tǒng)成文件,便利培訓運用。并對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作。倉庫管理制度欠佳,沒有良好的獎懲制度,這不利于發(fā)揮管理的執(zhí)行力,績效考核根本上算為盲點,盤點制度無明確時間限度,但因出入庫的頻繁狀態(tài),也給盤點帶來肯定的難度。

  四、選購及倉庫職能、執(zhí)行力、人才結構、人才儲藏分析

  選購部崗位職責比擬明細,選購員、物流員和倉庫的分工較明確,詳細工作都能夠詳細責任到人,目前選購部的工作形成互補,即調(diào)配協(xié)作功能較強,不會形成若某職員休假造成無人頂替的局面。

  選購人才儲藏到位、齊全,但需要培育具有有管理力量、良好的溝通力量的職員,以帶動整個部門的進步。部門人員的`進展?jié)摿^大,可塑性強。

  本部門與各部門的溝通上主動性尚可,但因外圍因素,持續(xù)的狀態(tài)不佳,需要不斷的為各職員溝通、打氣。

  選購部人員請假較不標準,很多情況下是突發(fā)性的請假,這造成工作交接不到位或沒有交接,造成很多在報價,貨期的反應上存在肯定的緩慢,因請假制度應當改善。

  倉庫人才結構不容樂觀,個別員工心態(tài)不夠務實,對待問題的熟悉程度不高,對工作職責理解不清晰,工作不夠細心。導致原員工缺乏就業(yè)壓力,大男人主義過強,對自身的職業(yè)道路缺少規(guī)化等,由此導致執(zhí)行力大打折扣,因此導致了管理上的一個瓶頸問題較難突破。

  招標采購部年終總結 14

  監(jiān)察部門認真履行職能,積極參加各項招標采購活動的監(jiān)督。依據(jù)《招標采購活動監(jiān)督辦法》。建立了招標采購監(jiān)督專家?guī)欤M織了監(jiān)督專家業(yè)務培訓。全年招標采購監(jiān)督組,對13批次的各類招標和非招標采購活動進行了監(jiān)督。總結如下

  一、按照招標采購活動管理辦法,招標領導小組相對固定,而每一次的評標委員在監(jiān)督組的監(jiān)督下,根據(jù)實際情況設立,并經(jīng)招投標領導小組批準同意。

  二、招標文件公布前,組織項目主管部門、有關專業(yè)管理部門、項目單位、法律、監(jiān)督部門等相關專業(yè)代表,及有關專家對招標文件的商務和技術條款進行審查。審查定稿后,需按程序經(jīng)相關部門會簽后由各單位招標管理部門批準,重大事項須招投標領導小組批準,任何單位和個人不得擅自修改經(jīng)批準的招標文件。

  三、各類招投標活動中,監(jiān)督組組長列到評標工作領導小組中,協(xié)調(diào)各評標小組的監(jiān)督專家,處理在評標現(xiàn)場出現(xiàn)的`問題,提高對招投標監(jiān)督的力度和說服力。

  四、在開標階段,每個有效投標報價都在現(xiàn)場宣讀并且進入報價得分的計算,對宣讀的報價進行錄音,防范在開標截止日之后的報價進入報價評分。

  五、評標專家的選用對評標過程尤為重要,但評標專家?guī)烊藛T比較少,加之每次評標受專業(yè)的限制,可供隨機抽取的專家有限,專業(yè)相同的招投標的評標專家基本固定。因此,不斷充實評標專家?guī),提高評標專家的培訓力度,培養(yǎng)復合型評標專家。邀請地理條件相近、管理模式相同的其他單位的評標專家參與到評標工作中,實現(xiàn)資源共享,確保公平性。每個評標小組的組長的選擇更為關鍵,要限定某個評標專家當評標小組長的次數(shù),最好利用電子計算機手段隨機抽取。

  六、有效保證評標專家獨立開展,在評標過程如有疑問,以書面形式寫明原因,交由現(xiàn)場監(jiān)督員,再由現(xiàn)場監(jiān)督員轉交給招標顧問或評標領導小組作答后,再由現(xiàn)場監(jiān)督員轉給評標專家。

  七、根據(jù)項目規(guī)模合理確定評標時間,為詳細評審投標文件留有足夠的時間,防止走過場,評標專家超時疲勞工作,質量難以保證。

  八、在評標過程中,由小組成員分別來評分,不能由一個專家評整個一包。同時監(jiān)督專家有權對同一廠家的打分異常情況進行詢問。

  九、在評標現(xiàn)場設立三部公用電話,技術組、商務組和評標領導小組各一部,設專人值守,做好通話記錄。

  十、加強對招標代理機構的監(jiān)督,除現(xiàn)場監(jiān)督專家外,增加一名審核人員,認真檢查核對分數(shù)計算過程的準確性,保證評標的真實性。

  招標采購部年終總結 15

  今年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務,獲得公司領導的肯定和表揚。在作風上執(zhí)行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以采購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現(xiàn)違法、違紀、腐敗現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節(jié)約成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步,F(xiàn)對本年度工作完成情況進行以下總結。

  一、采購部職責

  根據(jù)公司安排,我們物資采購部主要擔負:公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設所需的鋼材、水泥;井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料;建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件;電器設備;勞保用品;一般工具;輸鹵管線;研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表;公司交代的其它采購業(yè)務。

  為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。

  二、逐步完善制度

  由財務轉賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案。現(xiàn)已有一百多家供應商。我們一直強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,部室建立每人每天工作寫實,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務操作進程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報周工作量,每月報采購報表,出年底財務報表等供領導參閱決策。

  三、重新制定完善崗位制

  人員按其所長,專業(yè)化分工分類,各負其責。解決職責專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會干,行行都不專,材料性能不知道,型號參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業(yè)務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。

  今后我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。我提到幾點關于降低采購成本的'看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。

  (一)價格審查管理

  在價格審查方面,首先是要書面規(guī)定采購相關的人員的職責和權限:

  1.購員對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關價格統(tǒng)計表與價格檔案。

  2.新的物料開發(fā)的價格由采購員按采購流程操作。

  3.供應科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核,采購總監(jiān)進行復核和批次。

  4.制定的訂單審批權限。

  5.詢價、比價、議價。

  (二)采購降價管理

  所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業(yè)績進行考核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。

  (三)采購網(wǎng)絡化管理

  我們可以在20xx公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點現(xiàn)在國內(nèi)很多集團公司都在實行,效果很好。

  招標采購部年終總結 16

  俗話說:民以食為天,食以安為先,高校的飲食工作一直都是備受關注的大事,而尋求采購源頭,減少中間環(huán)節(jié),以求有實力、講信譽的合作供應商購買價廉物美的生活物資,則是辦好飲食的關鍵和前提,飲食物資的采購自然成為了重中之重。為加強對飲食大宗生活物資采購工作的管理和監(jiān)督;規(guī)范采購行為,徹底杜絕“三無產(chǎn)品”,保障師生的身體健康,降低采購成本,促進廉政建設,將創(chuàng)辦“師生滿意的后勤”落到實處,結合飲食大宗生活物資采購的實際情況,堅持公開、公平、公正和誠實信用的原則,在學校采購與招投標管理中心領導下,試行了將六類飲食大宗生活物資進行規(guī)范的招標采購。此項工作歷時八個月,己圓滿結束,取得了較好的效果,F(xiàn)將整個招標工作總結如下:

  一、組織領導

  將飲食大宗生活物資納入學校統(tǒng)一的招標管理尚屬首次,各高校尚未成熟的方法和經(jīng)驗可以借鑒。我們在開展這項工作的過程中,既要遵循招標工作的一般規(guī)律和原則,又要結合生活物資特殊性的實際,即摸著石頭過河。為此2005年8日19日下午周創(chuàng)兵副校長在行政樓第三會議室召開了此項工作的專題會議,并形成了會議紀要。紀要就招標工作的組織、原則、目標提出了明確的意見,要求飲食大宗生活物資招標采購工作原則上按照《武漢大學采購與招投標管理暫行辦法》具體實施,在學校招投標領導小組的領導下,成立飲食大宗生活物資招標工作小組(以下簡稱工作小組),由后勤服務集團總經(jīng)理陳鑫擔任組長,校紀檢監(jiān)察部、采購與招投標管理中心、后勤保障部負責人擔任副組長,成員由財務部、審計處、學生工作部、研究生工作部和學生代表組成。工作小組下設辦公室,辦公室設在飲食服務公司,以確保招標工作的順利進行。會上同時還明確了大米、面粉、食用油、蔬菜、冷凍葷食、燃料共六類物資列入此次招標采購的范圍,由工作小組辦公室負責擬定詳細的招標方案及相關細則,并全面負責具體工作的組織。紀要分送到了相關的各單位,要求各單位都要大力支持和配合。

  二、所做的主要工作

  1、擬定方案和細則。后勤服務集團飲食服務公司作為招標方,根據(jù)專題會的精神,結合大宗生活物資采購的實際情況,擬定了詳細的招標方案、招標工作程序、招標工作紀律、招標文件、評標辦法、招標質量標準、投標供應商資質要求等。同時將這些材料也提交到采購與招投標管理中心進行了審閱、征求意見,并根據(jù)他們提出的意見,予以了修改完善。

  2、召開研討會。20xx年2月3日和2月15日工作小組召開了兩次工作研討會,會議由組長陳鑫總經(jīng)理主持。會上進一步明確了招標工作的組織、招標工作的原則,充分討論后確認了招標方案和相關細則,至此形成了有關此次招標工作的各項文字材料。

  3、發(fā)布公告。為保證對外發(fā)布信息的嚴謹性,20xx年2月17日工作小組辦公室將《招標采購公告》送交校長辦公室予以了審查確認。2月20日在楚天都市報上刊登了招標公告,同時在武漢大學后勤服務集團網(wǎng)站上也發(fā)布了招標信息,對供應商的資質做出了具體的要求。此后,共有62家供應商在規(guī)定的時間內(nèi)遞交了資格預審文件,工作小組辦公室工作人員在接受文件時,對每一份文件的外封都進行了嚴格的檢查,凡未按要求密封的文件都未受理。2月28日下午5時整在資格預審文件遞交截止時,工作小組辦公室工作人員現(xiàn)場將這些文件集中進行了封存。

  4、資格文件預審。本著規(guī)范、科學、嚴謹?shù)膽B(tài)度,招標工作小組于20xx年3月3日對報送的62份預審材料依據(jù)公告要求逐一進行了客觀、公正、嚴格的審查,確定39家供應商資格預審文件合格。其中食用油、燃料類有其供應的特殊性,工作小組現(xiàn)場討論決定由飲食服務公司在通過資格預審的供應商范圍內(nèi)直接進行下一步的競爭性談判。而對大米、面粉、蔬菜、冷凍葷食類通過資格預審的30家供應商,則必須經(jīng)實地考察后最終確認資質(對資質預審合格并正在供貨的供應商免予實地考察〉,再行發(fā)放正式的招標文件。

  5、實地考察。20xx年3月17日至4月1日,工作小組成員分成三個考察小組分別赴湖北、山東、河南進行實地考察,用一周時間順利完成考察任務,各考察小組均提供了詳細的考察報告。工作小組于4月12日再次召集會議,就飲食大宗生活物資投標資質實地考察情況進行了通報,各考察小組在會上實事求是地匯報了情況,會上對26家供應商的投標資格給予最終確認。會議還對評標細則進行了進一步的討論,并形成了一致意見,決定此次評標采用綜合評議排序法,至此,給下一步的招標工作做了必要的準備。

  6、發(fā)放招標文件。20xx年4月14日、15日工作小組辦公室對通過資質預審的26家供應商發(fā)放了正式的招標文件,并電話通知了所有未通過資格預審的供應商。4月21日辦公室收到了嚴格按要求密封的'投標文件及實物樣品,并及時對這些文件和樣品集中進行了封存。

  7、確定評標專家組。根據(jù)評標工作的需要,同時考慮到飲食物資招標的特殊性,必須以滿足一線生產(chǎn)需要為第一出發(fā)點,工作小組經(jīng)部門推薦、組織審查,從一千多從業(yè)人員中選擇了14名專業(yè)技術人員建立了評標專家?guī)。專家(guī)斓氖拿蓡T均為多次在國家級、省級烹飪比賽中榮獲金、銀獎的“全國優(yōu)秀廚師”也有從事飲食技術和管理工作三十余年的高級烹調(diào)師。由于此次招標的四類物資的特性不完全一樣,工作組決定此次評標分兩個專家組進行,第一組負責蔬菜、冷凍葷食的評標,第二組負責大米、面粉的評標。為此,20xx年4月25日下午3:30時由審計處和后勤保障部的工作組成員從專家?guī)熘须S機抽取了評委名單,還特別邀請了武漢工業(yè)學院的印兆慶和肖安紅兩位糧油專家參與了評標專家組。每個組的評委為七名,所有評委確定后,僅提前半天通知參加評標的評委,以嚴格工作紀律,謹防供應商提前干擾評委的工作(注:這些評委事前對通過資格預審的供應商名單也不了解)。

  8、召開標前預備會。為使開標工作有條不紊的進行,嚴謹相關程序,由招標工作組組長主持,工作小組在開評標前召開了預備會。小組成員以舉手表決的方式通過了開評標程序、評標小組組成人員、唱標人、記標人、監(jiān)標人等事宜。

  9、開標、唱標、評標。20xx年4月26日、27日評標工作小組分別對蔬菜、冷凍葷食、大米、面粉嚴格按照《飲食大宗物資開評標程序》進行了現(xiàn)場開標、評標。開標前,投標人代表出示了身份證和法人委托書等證件,并自查和互查了投標書密封完整情況。唱標結束后,由投標供應商代表在記標資料上簽字確認無誤。整個開評標過程自始至終均置于校紀檢監(jiān)察部、學工部、研工部、學生代表的監(jiān)督之下。評委根據(jù)各類物資的評標體系量化打分,對投標供應商的的社會服務范圍、經(jīng)營業(yè)績、銀行資信、貨物運輸?shù)臈l件、實物樣品的優(yōu)劣、投標報價的合理性等進行綜合評估,其中大米、面粉類的實物樣品評估,以暗標的方式,由學工部和研工部對供應商提供的樣品以不公開的方式隨機進行編號,并以統(tǒng)一的玻璃瓶盛裝,交由評委打分。根據(jù)評委的打分,去掉一個最高分和一個最低分后匯總,分優(yōu)劣進行排序,使評標結果更為科學、客觀、公正。為使評標工作嚴謹,評標期間評委與外界通訊中斷,提供工作餐,不離開現(xiàn)場。

  三、成績與效果及努力的方向

  此次飲食大宗生活物資招標工作得到了各相關單位的大力支持和幫助,組織上的嚴謹、配合上的默契、工作上的細致、操作上的規(guī)范,在校內(nèi)外都引起了強烈反響。這種適應市場經(jīng)濟規(guī)律采購機制的建立,吸納了一批新的供應商參與競爭,也將淘汰部分實力較差的供應商。既拓寬了進貨渠道、充實了供應隊伍、規(guī)范了采購行為、確保了食品安全,也加強了各單位之間的溝通和聯(lián)系,同時在社會上、在供應商中樹立了武漢大學高等學府的好形象。飲食服務公司配送中心將繼續(xù)在工作小組的領導下,根據(jù)工作小組對后期工作提出的原則和指導意見,進一步實施與供應商的商務洽談及供貨合同簽訂等事宜。相信這項工作的成功嘗試,既是對大宗生活物資招標采購模式的有益探索,積累了有益的經(jīng)驗,對今后我們生活物資的采購工作也將起到極大的推動和促進作用。在此次招標工作中我們也體會到,我們還需繼續(xù)努力探索生活物資招標工作模式的完善,特別是在完善評標細則、評標體系的科學性方面,還有很多問題需要我們?nèi)パ芯俊?/p>

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