年終總結大會策劃書

　　總結是把一定階段內的有關情況分析研究，做出有指導性結論的書面材料，它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力，讓我們來為自己寫一份總結吧。那么總結有什么格式呢？下面是小編收集整理的年終總結大會策劃書，希望對大家有所幫助。

　　會議地點：教7棟101

　　會議時間：xxxx年1月3日14:00

　　一、會議目的：

　　總結本學期的工作，增強企業(yè)管理協(xié)會全體會員的凝聚力，使會員堅定留在協(xié)會的決心。

　　二、會議流程：

　　1、會員入場

　　2、會議開始

　　3、書記上臺。匯報一下本學期協(xié)會會員的思想狀況，糾正會員的錯誤思想，勉勵會員在來年努力工作，爭取進步。

　　4、會長上臺作工作總結

　　5、各部部長作工作總結

　　6、部員代表作工作總結。

　　7、組長代表作工作總結。

　　8、會員代表對協(xié)會本年度工作提出意見和建議

　　9、對優(yōu)秀會員頒發(fā)榮譽證書及獎品

　　10、大會結束，各部部長可以開小會。秘書財務部會員打掃會場。

　　三、會前安排：

　　書記、會長及各部部長準備正裝以備會議穿戴。各部門負責人把具體時間地點向每個新會員及副部長通知到位。

　　1、組織管理部：負責對場地的申請，以書面形式向有關負責人提出申請并要求其蓋章，租用會議所需要用到的無線麥克風，檢查會議所需設備；

　　2、人力資源部：歸納每個部門的新會員，統(tǒng)計到會新會員。

　　3、策劃宣傳部：設計好邀請函，準備相機或攝像機。制作協(xié)會迎新大會所需PPT，以及做好會場布置。

　　4、外聯(lián)信息部：安排至少兩個人在門口引導會員入場。

　　5、秘書財務部：準備會議資料，為會議做好記錄。

　　四、工作人員安排：

　　a、人力資源部安排人員準備好筆和簽到本做好簽到工作，并及時聯(lián)系缺席會員。

　　b、組織管理部和人力資源部協(xié)調安排好入場人員入座，要求全部向前坐，中間不要有空座位。

　　c、外聯(lián)信息部安排控場人員，前后場各2人，后場負責會議中秩序，防止人員走動，前場負責調動氣氛，防止冷場，帶動鼓掌，會后打掃會場。

　　d、策劃宣傳部根據流程準備會議所需音樂銜接，并為會議整個過程拍照或攝影。

　　五、會議尾聲：

　　1、主持人宣布會議結束后，應立即安排人員打掃會場。

　　2、會后秘書財務部對此次會議做出書面總結并交與會長查閱并留檔

　　3、人力資源部在會議后對此次缺席的新會員名單做出總結，外聯(lián)信息部會后幫忙將會場相關物品回收好。

　　六：財務預算項目礦泉水打復印費榮譽證書獎品總計：161元

　　七：突發(fā)狀況及應對方案：

　　1、突發(fā)狀況：有人在會議上當眾辱罵協(xié)會干部

　　解決方案：現(xiàn)場工作人員應及時勸阻，勸阻不成可以請他（她）出去。

　　2、突發(fā)狀況：自由發(fā)言階段無秩序或發(fā)生其他主持人無法控制的情況

　　解決方案：人力資源部登記下擾亂現(xiàn)場秩序人員的姓名做曠會處理，必要時由會長宣布可當場開除。

　　3、突發(fā)狀況：自由發(fā)言階段無人發(fā)言或現(xiàn)場會員心存不滿不發(fā)言。

　　解決方案：協(xié)會組長及組長以上干部應努力緩解氣氛，以會議圓滿為大局。

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