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年度秘書工作總結

時間:2025-02-08 16:24:43 玉華 年終總結 我要投稿

年度秘書工作總結(精選20篇)

  總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,是時候寫一份總結了。那么你知道總結如何寫嗎?以下是小編精心整理的年度秘書工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

年度秘書工作總結(精選20篇)

  年度秘書工作總結 1

  在大學畢業(yè)之后,我就來到了公司工作,至今也已經有一年多的時間了,在過去一年的間里,我擔任的的公司辦公室秘書一職,因為我在大學學習的專業(yè)就是文秘專業(yè)。在我一年多的工作中,我得到了領導和同事的大力幫助,我成長了很多,對公司業(yè)務也是非常的了解了,我相信只要我繼續(xù)工作下去,我就會在公司中站穩(wěn)腳跟,更好的為公司的發(fā)展做出自己應有的貢獻!

  轉眼間xx年度已過去,回顧過去的一年時間,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,一年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:

  一、對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發(fā)生不穿工作就上班。

  二、缺乏創(chuàng)新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線了解情況的`時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。

  三、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性?傉J為把屬于自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。

  四、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。

  五、由于自己專業(yè)水平的局限,上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

  對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進,為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進,以下為下半年我決心做好的幾個方面:

  年度秘書工作總結 2

  在工作的時候,我們會感覺一天天的時間過得飛快,這是因為我們在工作的時候投入了不少的經歷,所以每每到了年末之際,我們會生出諸多的感慨。20xx年就這樣結束了,我們的工作也即將進入新的局面,我身為我們辦公室的秘書,在過去的這一年中,做到了嚴格聽從上級領導的指示,并按照要求做好了自己份內的工作,我對自己的工作情況概括總結如下:

  我的工作任務就是幫助領導開展好各項工作,并處理好公司內外的大小事宜,這對于我來說其實也是一種挑戰(zhàn),因為我的工作時間還比較短,我是20xx年才進入到我們公司的,雖然現在的我對我們公司的了解已經多了很多了,但是我自知還有許多方面需要加強。首先,我覺得自己的工作效率急需提升,從20xx年的個人工作情況來看,我覺得自己在處理一些業(yè)務的時候不夠利落,甚至可以用拖沓來形容,例如整理資料不準確、有遺漏,在下達文件通知時考慮不周到,給大家的工作帶來了一些影響,這也讓我被領導給批評了幾次,經過一次次的檢討和調整好,我覺得自己的個人能力是漸漸地提高了,但是這還不能讓我感到欣喜,我的前進之路還很漫長。

  這一年里,我除了認真做好辦公室內部的資料整理之外,還積極地配合其它部門的同事開展各項工作,在平日里,我不少的時間都是在處理各項工作的批復,這些繁雜的工作雖然看上去比較折磨人,但是這其實也是在磨練我的心性。最早的時候,我在面對各種復雜的問題時還會手足無措,腦袋變大,但是現在的我處理起這些事情來利落了不少,即便有時候會加班加點才能做好自己的任務,可我依然沒有什么怨言,因為這就是我的工作,如果我抱著一顆敷衍的心態(tài)來工作的話,那么我怕是工作不了多久就會變得怨聲載道了,只有認真的工作了,才能感受到工作帶給自己的樂趣,反之就是一種折磨人的苦差事了。

  新的一年,對我和公司來言都是一個新的開始,我要好好地學習更多的業(yè)務知識,爭取做到能為領導分憂,為大家提供更多更好的建議,同時處理好辦公室內外的各項工作任務。相信在新的一年里,我能和大家一同成長,為我們公司貢獻更多的價值!

  從真正開始自己的秘書的工作之后,我便是在自己得工作中非常努力地去完成好每一項工作。同時我也是有更多地去促成自己在工作上的進步與成長,任職辦公室秘書的工作,我也是在其中不斷的學習,就希望自己在工作中的進步與成長是能夠促成企業(yè)的更好發(fā)展。

  一、個人工作的'完成情況

  在這段時間中,我在自己的工作上嚴于律己,認真的做好自己的工作,將每一項任務都盡可能地完成好,當然我也都是有付出更多的努力來讓自己其中去學習,去成長。面對工作上的困難與缺陷,我都是有擺正自己的心態(tài),多向老員工請教,再認真的去思考,去反思自己,爭取能夠讓自己完成好自己的工作,讓自己真正的在工作上有更好的成績。這段時間交給我的工作,我都是有在規(guī)定的時間內完成,并且讓自己做好每一項工作,再者就是在工作的質量上通過領導的教導也讓我越發(fā)的有進步,已經是能夠將每一項工作都做到較好的水平。

  二、工作中的成長

  在真正的開始這份工作之后才漸漸的明白這份工作的辛勤與繁瑣,雖然事情比較的繁雜,但是還是在自己的不斷努力之下漸漸的適應,到現在已經是能夠完全的將這份工作勝任好。剛開始工作的我還是略顯得比較的稚嫩,所以在平時的時光中,我都是有更加的努力,以自己更好的心血來促成我更棒的成長。在工作中我已經是漸漸地適應,并且能夠讓自己在工作中有更加優(yōu)秀的表現,同時我也是以向有經驗的老員工學習,自我的研究成長來促成自己更好的成長與發(fā)展。

  三、工作中的不足

  在這份工作中,我雖然已經是能比較好的完成自己的工作,但是在較多的時間,我還是急需要以更多的努力來促成自己的成長。當然在工作中還是會因為我個人的粗心沒有辦法真正的將這份工作完成好,而現在我更是需要擺正自己的狀態(tài),讓自己在工作中去成長,在錯誤中去反思。平時的我還有較多的方面是需要去努力的,在工作的能力上也是需要更多的去提升,所以以后的時間更是需要在工作上去努力,去加倍的讓自己奮斗成長。

  雖然一年的工作已經已經結束了,但是還是不能夠放松,仍舊還有非常多的方面是需要去成長,去奮斗的。當然我也是非常的希望自己能夠在工作上收獲到成就與肯定,所以我便是會以這一年的不懈奮斗讓自己去成長,真正的做好自己的工作,變得優(yōu)秀起來。

  年度秘書工作總結 3

  20xx年5月2日,我有幸加入了XX房地產開發(fā)有限公司,成為了總經辦的試用文秘兼計劃管理干事。轉眼一個月已過去,時間雖短,但我的收獲和感觸良多。

  剛進公司時,作為一名房地產的門外漢,我對公司的運作模式和工作流程都很陌生,自己的崗位職責也是一知半解。經過一個月的熟悉,我基本了解了公司結構,明確了自己主要負責的工作,并在逐步掌握工作方法中。

  一、日常文秘工作

  1、公司文件的.上傳下達工作,并對重要文件做好登記和簽收工作;

  2、各項會議通知,會議室準備,會議紀要的整理與分發(fā)工作,爭取在會后第一天整理好會議紀要,匯報引導人后送上級領導審改簽發(fā),并在簽發(fā)后半個工作日內分發(fā)至相關人員;

  3、根據領導要求錄入文件、制作相關表格工作;

  4、公司相關新聞通訊稿的發(fā)布;

  5、總經理文件整理分類、個人事項辦理;

  6、辦公室日常接待、衛(wèi)生整理、日雜費報銷等。

  不足:文件分發(fā)拖拉,不夠及時;會議紀要寫作能力有待加強,對相關工作了解程度不夠,還需加強學習;不夠細心;對公司人員不夠熟悉,接待略顯遲鈍。

  二、計劃管理工作

  1、熟悉掌握各部門每月工作計劃,督辦事項;

  2、熟悉掌握各項會議紀要,督辦事項并根據領導要求出具督辦情況匯報;

  3、通過各項項目專題會議、工程質量大抽查、交房等現場了解學習,及時向上級匯報相關情況,上傳下達,并就相關問題進行經驗匯總、資料存檔;

  4、月度銷售統(tǒng)計表、房屋整改情況表等數據的計算整理;

  5、審核各部門工作計劃,溝通完善。

  不足:專業(yè)知識不夠扎實,對關鍵節(jié)點、工作流程不夠熟悉,對于事項跟蹤尋根究底不夠,督辦能力有待加強;不夠細心。

  工作中引導人及時的指出我的不足,予以溝通指導。我也感到自身工作意識的轉變不夠,對于安排事項可以做到按時完成,但理論知識學習方面主觀能動性不強,辦事拖沓,心思浮躁,不夠務實。

  在工作中發(fā)現問題、提出問題容易,艱難的是改正問題。我會督促自己嚴格律己,樹立態(tài)度認真,作風過細的工作精神,養(yǎng)成辦事要穩(wěn)的工作習慣,講究學習方法,沉下心來提高理論知識,從而形成良好的工作意識,更好的完成工作目標。

  年度秘書工作總結 4

  新春伊始,萬象更新。隨著新年鐘聲的到來,社團聯合會秘書部在彈指間又長大了一歲。驀然回首,我部青春靚影在三角湖畔若隱若現,我們謹記“志存高遠,責任為先”的校訓;始終以“來自社團,服務社團”為宗旨;以“一個中心,兩個平臺,三項前提,四種觀念”為指導思想;以“責任,方法,效率,反饋”為行事策略;以“為社團做實事,為同學做好事”為基本追求。積極落實團委老師和理事團的指示,全面貫徹社聯精神,大力協助各社團舉辦活動,不斷完善部門內部的制度,用汗水洗滌成長道路上的灰跡,用夢想塑造今日的輝煌。社團聯合會秘書部緊跟時代脈搏,緊跟社團發(fā)展的需求,為促進社團的發(fā)展,不斷完善自身機構、制度等,給社團搭建更好的活動平臺。在團委老師和理事團的關心下,我們秘書部以其獨特艷麗的倩影存在于社團聯合會中,成為其中最亮麗的一道曙光。

  主要展開以下工作:

  一、樞紐及協調工作

  秘書部作為社團聯合會的五個職能部門之一,具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在社聯和社團之間搭起了一座橋梁,秘書部主要負責上傳下達工作,將團委老師及理事團的決策下達到各社團,參與并督促社團的活動并及時向上反映活動的成果,進行深刻的分析,細致的研討活動的意義。同時秘書部還要協調各社團之間的關系,處理好部門之間以及部門與社團之間的關系,使其形成一個充滿朝氣、團結互助的有機整體。秘書部的樞紐工作關系到整個社聯的運轉,極為重要,本年度我部門已認真完成此項工作,使社聯的工作順利進行。

  二、管理工作

  1.如果說社聯是一個大家庭,那么秘書部就是這個家庭的管家,所以社聯的管理,秘書部占很大一部分。一年來,我們接收了各社團及各部門的活動材料。同時為了社聯成員之間更好的聯系,我們制訂了社聯所有成員的聯系表,并制作了辦公室值班表。

  2.日常社聯的事物管理:在日常工作中我們秘書部主要負責管理各社團的資料及檔案,對其進行收集整理存檔。在各社團舉辦活動時,我們要負責收集社團所上交的策劃書及策劃評審報告,活動結束后收集社團上交的活動總結及活動總結報告。在每個月月末,我們秘書部要將社聯每月的工作總結進行整理存檔,將下月的工作計劃收集好,要將各社團本月所上交的材料整理歸類。其外,秘書部還需登記各種文件的上交情況,并為理事團例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各社團按時上交團訊及簡訊。秘書部的工作雖然繁瑣,復雜,但是委員們毫無抱怨,反而每次都以更飽滿的`激情投入到工作中。

  3.物品及辦公室管理:平時我們部門需要管理辦公室的各種物品,將活動物品進行備案,如有社團或部門需要使用物品,都應向秘書部提交申請。社團或部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書,理事長簽完字后方可使用。同時我們部門也會協助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在秘書部的管理下社聯的物品得到了很好的保護并得到了理事長的一致好評。

  三、部門內部的規(guī)范

  一棵小草喚不起綠色的世界,一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內部始終以“凝聚力,向心力”為要求,十分注重內部團結。秘書部在履行社聯規(guī)章制度的同時又制定了部門內部的規(guī)章制度。例如每兩周一次部門例會,委員們輪流當家作主,自行策劃,每次會議都由委員們輪流主持,使各位委員從一開始就學習東西。另外秘書部所有的委員值班時必須提前10分鐘到,部門內部成立里幾個活動策劃小組,每個小組選出一個組長,讓各位委員自發(fā)的去組織活動從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力,并且鍛煉他們做事時的細心、堅持的能力。更從另一方面增進各位委員之間的感情。讓他們在今后的工作當中更加默契。部門的凝聚加強了,工作效率提高了,社聯社團一家的理念更深了。

  四、招新工作

  在本學期開學初期,秘書部進行了一年一度的招新工作。踏雪尋梅,這是一項極其重要的工作,它關系到秘書部未來的發(fā)展。因此在招新過程中,秘書部進行了大力的宣傳,從上百的大一新生中挑選出了13名同學。自此,新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了委員培訓大會,讓委員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長的精心準備下,各位新委員積極的配合下,我們部門的工作進行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學期的工作中做的有聲有色。

  五、總結經驗與不足

  1、在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸,部門在社團聯合會的影響力還是不夠,這都是將來我們部門在社團聯合會建設的重點。

  2、工作細心問題。由于秘書部工作比校繁多,雜而細。要求委員有比較強的責任心與細心。對此我們會在今后的工作當中努力改正,樹立好正確的態(tài)度。作為部長我更會以身作則,努力給各位委員做好帶頭的榜樣。

  3、值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀,主要表現在人數少,登記不完整,工作上有所松懈。

  六、展望20XX

  光陰荏苒,歲月如歌。轉眼20XX年已逝,成長的道路上,有歡聲笑語,有怨聲載道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有無味。在這即將結束的一年,在這最后的一刻,秘書部為20XX年做出了展望:

  1、繼續(xù)做好日常工作

  ①日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。

 、谑占缏撋鐖F各項信息,并做好資料的整理與歸檔。

 、凵蟼飨逻_各項決議,保證信息渠道的暢通。

  ④在理事團的提議下起草社聯的各項規(guī)章制度。

 、萃瓿衫硎聢F分配的各項工作任務。

 、奘占顒硬邉、申請,負責活動審批工作。

  ⑦協調各方關系,為社聯社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

  2、繼續(xù)加強內部建設

  (1)制度建設:

 、倮龝贫龋好貢繉⒚績芍苷匍_一次部門會議,對上段時間工作進行交流總結,并安排近期工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

  ②獎懲制度:秘書部制定了部門內部量化考核評優(yōu)制度,旨在激勵委員,提高委員工作積極性,更好的做好社聯工作。

 。2)組織建設:

 、偻晟浦蛋嘀贫、例會制度等規(guī)章,多角度考核委員工作,以保證委員對日常工作的高度重視。

  ②堅持按制度辦事,針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對委員的獎勵和批評。

  ③鼓勵委員提高工作熱情,對工作中出現的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。

 、茏⒅貎炔抗芾淼娜诵曰谔幚砩舷录夑P系時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。

  3、對社聯工作的建議

  社聯分為五個部門,雖然大家工作分工,工作任務也有所不同,但都以謀求社聯社團發(fā)展作為共同的工作目標,所以在社聯各部門間應加強交流,加強社聯內部的團結協作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”!爸贫壬蠅Α,以便大家照章辦事,保證工作質量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯工作有全面的了解,提高工作效率。

  “既來之,則為之”。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯這個平臺上提升自己,同時力求為社聯社團謀求更大的發(fā)展。

  暗點擋不住光芒,一顆璀璨的星輝閃爍,一顆亮麗的明珠散發(fā)。我有理由堅信在這一屆委員的幫助下,我秘書部將會百尺竿頭,更進一步。秘書部將在團委老師的悉心指導下揚帆起航,在理事團的精心帶領下展翅雄飛,在所有委員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿社團聯合會的明天更加輝煌,祝我院學生組織的未來更加美好!

  年度秘書工作總結 5

  20xx年,在辦公室的領導下,在同事們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務,F將工作情況作以簡要匯報。

  1、加強學習,提高了政治水平和業(yè)務素質

  具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學習了理論知識以及與業(yè)務聯系部門相關地政策,法規(guī)和條例等,逐步提高了自己的素質。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,還謙虛向周圍理論水平高,業(yè)務能力強的同事學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己,充實自己,提高自己。通過學習,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行路線,方針,政策的自覺性

  2、勤天動筆,增強了文字功底和思維能力

  秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經成型的`材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請老同事和領導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經過反復推敲,最后定稿。一年來,我起草各種綜合材料xx份,文件xx份,材料上的寫作需要有詳盡,準確的第一手資料,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據,對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋,想辦法,為領導獻計獻策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認真的修核稿和校對,至少x遍以上,并請其他秘書幫助把關,減少了出錯的幾率,保證了文件準確,及時發(fā)放。

  3、深入實踐,強化了協調意識和督辦力度

  由于主管領導分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,所以臨時性工作和緊急性任務比較多。

  雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒,有時工作急于求成,反而影響了工作的進度和質量;二是處理一些工作關系時還不能得心應手,工作顯得措手不及,無從著手。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,戒驕戒躁,努力實踐,為把自己培養(yǎng)成為新時期的合格人才而努力奮斗。

  年度秘書工作總結 6

  在過去的一年里,我擔任xx領導秘書,圍繞領導工作需求,積極開展各項工作。

  在日常事務處理上,我每日提前到崗,整理辦公室,確保辦公環(huán)境整潔有序;負責文件的收發(fā)、登記、傳閱與歸檔,全年處理文件xx余份,無一遺漏,還建立了電子文件索引,提升文件檢索效率。

  會議組織方面,我全程參與籌備、組織與善后工作。從會議主題確定、議程安排,到場地布置、設備調試,再到會議記錄撰寫與紀要分發(fā),全年共組織各類會議xx次,包括重要商務洽談會和內部戰(zhàn)略研討會,為會議順利進行提供保障。

  溝通協調是秘書工作的關鍵。我積極協調領導與各部門之間的`工作,及時傳達領導指示,反饋部門工作進展與問題。例如在xx項目推進中,協調跨部門合作,解決資源分配矛盾,使項目提前xx天完成。同時,我還負責接待來訪客戶與合作伙伴xx批次,安排行程、介紹公司業(yè)務,展現公司良好形象。

  當然,工作中也存在不足,如文件分類精細化程度不夠,在緊急事務處理時協調能力有待提升。未來,我將學習先進文件管理經驗,參加溝通協調培訓課程,不斷提升工作能力,為公司發(fā)展貢獻更多力量。

  年度秘書工作總結 7

  過去一年,我在公司擔任秘書一職,主要負責會議相關工作。

  會議籌備是重要環(huán)節(jié),我依據會議類型和規(guī)模,精心制定方案。確定會議主題后,提前與各方溝通,明確參會人員名單,協調時間,確保會議順利開展。在場地選擇上,綜合考慮會議性質、人數、設施需求,篩選合適場地,如舉辦大型年會時,對比多家酒店,最終確定xx酒店,為年會成功舉辦奠定基礎。同時,我還負責會議資料的收集、整理與印刷,全年共準備會議資料xx套,保證資料準確無誤。

  會議組織過程中,我提前到達場地,檢查設備運行情況,如投影儀、音響等,確保正常使用。在會議進行時,我做好會議記錄,準確記錄會議內容、決議和待辦事項,全年記錄會議xx次,為后續(xù)工作提供依據。

  會議結束后,我及時整理會議紀要,在xx天內發(fā)送給相關人員,并跟進決議執(zhí)行情況,定期向領導匯報。在xx項目會議中,通過持續(xù)跟進,確保項目按計劃推進,最終項目取得圓滿成功。

  這一年,我在會議組織方面積累了豐富經驗,但也意識到自己在應對突發(fā)情況時靈活性不足。后續(xù)我會學習更多應急處理技巧,提升會議組織水平,為公司高效決策提供更有力支持。

  年度秘書工作總結 8

  過去一年,我主要負責公司文件管理工作,致力于提升文件管理效率和安全性。

  在文件分類與整理上,我根據公司業(yè)務板塊和文件性質,重新優(yōu)化文件分類體系,將文件分為行政、業(yè)務、財務、人事等類別,并細分二級、三級目錄。對歷史文件進行全面梳理,共整理文件xx份,剔除無用文件xx份,為文件管理減負。同時,建立電子文件庫,實現文件電子化存儲,方便檢索和共享。

  文件收發(fā)與傳遞工作中,我嚴格執(zhí)行文件收發(fā)登記制度,確保每份文件來源和去向清晰可查。全年收發(fā)文件xx份,及時準確傳遞文件,未出現延誤情況。對于重要文件,采用專人送達或加密傳輸方式,保障文件安全。

  文件保密工作至關重要,我嚴格遵守公司保密制度,對涉及機密的文件嚴格控制知悉范圍,采用加密存儲和借閱審批流程。全年參與xx次機密文件處理工作,無一泄密事件發(fā)生。

  回顧這一年,我在文件管理方面取得一定成績,但文件數字化處理的`深度和廣度還需加強。未來,我將學習先進的文件管理軟件,提升文件數字化處理能力,為公司文件管理工作注入新活力。

  年度秘書工作總結 9

  過去一年,我在秘書崗位上重點負責公司內部與外部的溝通協調工作。

  在內部溝通方面,我積極搭建領導與各部門之間的溝通橋梁。定期收集各部門工作進展和問題,整理成報告呈遞給領導,全年共提交報告xx份。同時,及時傳達領導指示,確保信息準確傳達。在xx項目推進中,組織跨部門溝通會議xx次,協調解決部門間的工作銜接問題,使項目順利推進。

  外部溝通工作中,我負責與合作伙伴、客戶及政府部門的聯絡。全年接待來訪客戶和合作伙伴xx次,安排商務洽談,協調合作細節(jié),成功促成xx個合作項目。與政府部門溝通時,及時了解政策動態(tài),為公司發(fā)展爭取政策支持,如在xx中,積極溝通,使公司順利獲得xx政策扶持。

  在溝通協調過程中,我注重信息的`準確性和及時性,通過建立溝通臺賬,記錄溝通內容和跟進情況,確保各項工作有序進行。

  然而,我也意識到自己在溝通技巧上還有提升空間,如在處理復雜問題時溝通不夠高效。后續(xù)我會參加溝通技巧培訓課程,學習有效溝通方法,提高溝通協調能力,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的內外部環(huán)境。

  年度秘書工作總結 10

  過去一年,我在秘書崗位上主要負責公司各類活動的策劃與執(zhí)行工作。

  活動策劃前期,我深入了解活動目的和需求,開展市場調研,收集相關信息。在策劃公司年會時,通過問卷調查和員工訪談,了解大家的興趣點,結合公司文化和年度主題,確定年會形式和內容。

  活動籌備階段,我制定詳細的活動方案,明確時間節(jié)點、人員分工和預算安排。協調各部門資源,確;顒禹樌I備。如在籌備新品發(fā)布會時,與市場部、銷售部、技術部等部門密切合作,準備宣傳資料、展示產品、安排嘉賓接待等工作。

  活動執(zhí)行過程中,我全程跟進,及時處理突發(fā)情況。在xx活動中,遇到設備故障,我迅速協調技術人員搶修,同時調整活動流程,確;顒硬皇苡绊。

  活動結束后,我及時總結經驗教訓,收集參與者反饋意見,對活動效果進行評估。通過總結,為后續(xù)活動策劃提供參考。

  這一年,我成功策劃并執(zhí)行活動xx次,包括年會、發(fā)布會、團建活動等,得到公司領導和同事的`認可。但我也認識到在活動創(chuàng)新方面還有不足,未來我會關注行業(yè)動態(tài),學習優(yōu)秀活動案例,為公司策劃更具創(chuàng)意和影響力的活動。

  年度秘書工作總結 11

  過去一年,我在秘書崗位上主要負責公司信息收集與分析工作,為領導決策提供有力支持。

  在信息收集方面,我建立了多渠道信息收集網絡,包括行業(yè)報告、新聞資訊、競爭對手動態(tài)等。通過訂閱專業(yè)數據庫、關注行業(yè)網站和社交媒體,每日收集信息xx條以上,并進行篩選和整理。

  信息分析是關鍵環(huán)節(jié),我運用數據分析工具和方法,對收集到的信息進行深入分析。在分析市場數據時,通過對比不同時間段的數據,找出市場趨勢和潛在問題。如在xx市場分析項目中,分析競爭對手產品優(yōu)勢和市場份額變化,為公司產品研發(fā)和市場策略調整提供建議。

  我還定期撰寫信息分析報告,將分析結果以簡潔明了的方式呈現給領導。全年共撰寫報告xx份,內容涵蓋市場動態(tài)、行業(yè)趨勢、競爭對手分析等,為領導決策提供參考依據。

  回顧這一年,我在信息收集與分析方面取得一定成績,但在信息的深度挖掘和分析方法的創(chuàng)新上還有提升空間。未來,我將學習更先進的`數據分析方法,深入挖掘信息價值,為公司發(fā)展提供更精準的信息支持。

  年度秘書工作總結 12

  過去一年,我在秘書崗位上主要負責領導的行程安排工作。

  行程規(guī)劃上,我提前與領導溝通,了解工作安排和個人需求,制定詳細的行程計劃?紤]到航班、高鐵時刻,酒店預訂,以及會議、拜訪等活動的`時間銜接,確保行程緊湊合理。全年共安排領導行程xx次,涉及出差xx次,跨地區(qū)xx個。

  在行程執(zhí)行過程中,我密切關注行程動態(tài),及時處理突發(fā)情況。如遇到航班延誤,我迅速調整后續(xù)安排,協調相關人員,確保領導工作不受影響。同時,提前準備好行程所需資料,如會議資料、名片等,保障領導出行順利。

  行程結束后,我及時總結經驗,優(yōu)化行程安排方案。通過與領導溝通反饋,了解行程中的問題和需求,不斷改進工作方法。

  這一年,我在領導行程安排工作中積累了豐富經驗,但在應對復雜行程變化時,靈活性和應變能力還有待提高。后續(xù)我會學習更多時間管理和應急處理技巧,提升行程安排的效率和質量,為領導工作提供更優(yōu)質的服務。

  年度秘書工作總結 13

  過去一年,我在秘書崗位上主要協助公司重點項目的推進工作。

  項目啟動階段,我參與項目籌備會議,協助制定項目計劃,明確項目目標、任務分解和時間節(jié)點。收集項目相關資料,如市場調研報告、技術文檔等,為項目開展提供基礎支持。

  在項目執(zhí)行過程中,我負責項目進度跟蹤,定期收集各部門項目進展情況,制作項目進度報告,及時向領導匯報。協調解決項目中出現的問題,如資源分配不均、部門間溝通不暢等。在xx項目中,通過協調資源,解決了技術部門人力不足的問題,保障項目順利推進。

  項目收尾階段,我協助整理項目成果資料,參與項目驗收工作,確保項目按要求完成。對項目進行總結評估,分析項目執(zhí)行過程中的`經驗教訓,為后續(xù)項目提供參考。

  這一年,我協助推進項目xx個,其中xx重點項目提前xx天完成,為公司帶來顯著經濟效益。但我也意識到在項目協調的專業(yè)性和深度上還有提升空間。未來,我將學習項目管理知識,提升項目協助能力,為公司項目推進貢獻更多力量。

  年度秘書工作總結 14

  春去秋來,寒暑更替。轉眼之間,xx年已經悄然走到盡頭。我們又將邁入一個嶄新的年頭;厥准磳⒊蔀檫^去的xx年,在集團公司董事會的指引下,我們xx藥業(yè)公司一班人在解玉武經理的正確帶領下,團結一致,發(fā)奮拼搏,開拓創(chuàng)新?朔速Y金極度短缺和生產暫時陷于停頓等造成的重重困難,確保了全年各項工作任務和管理目標的全面完成,我們在困境中謀發(fā)展,在挑戰(zhàn)中尋機遇,在公司的重大項目建設上實現了歷史性的突破。面對取得的業(yè)績,我們在感到由衷自豪和驕傲的同時也更進一步增強了我們對公司事業(yè)必勝的信心和勇氣。

  即將成為過去的xx年,是我們xx藥業(yè)公司發(fā)展史上具有開創(chuàng)性意義的一年。在過去的一年里,公司面臨著搶抓機遇加快實施中藥現代化工程建設,推動gmp認證和千方百計確保公司外部市場產品需求兩大中心工作任務。一方面,國家對未通過gmp認證的藥品生產企業(yè)實施的停產措施,迫使我們抓緊時間完成公司gmp認證所需相關硬件設施的建設和軟件的配套完善。另一方面,公司外部市場的成熟和發(fā)展,也對我們的藥品生產、質量保障和服務水平提出了嚴苛的要求。所有這一切,都給我們帶來了無形的壓力和動力。一年來,我們緊緊圍繞中心工作,從強化公司內部管理上入手,以全面提升員工隊伍的綜合素質為依托,以突破重點工程項目建設為核心,以科技項目申報為著力點,在強化開拓能力和創(chuàng)新能力上下功夫,全面提高企業(yè)的生存能力和核心競爭能力。

  一年來,我們主要完成了以下幾項工作任務:

  第一,在保運轉,保市場供應的思想指導下。一年來,我們及時向市場供應益心酮片771件,圓滿地保障了公司外部市場的發(fā)展。在此基礎上,我們還提取山楂葉總黃酮425公斤。

  第二,是在國家土地政策日益嚴格的情況下,先后辦理了公司現址臨近振興街的畝土地和公司原租用的畝土地的征用手續(xù),辦理了國有土地使用證,徹底解決了公司自成立以來長期懸而未決的用地問題,為公司的發(fā)展奠定了堅實的基礎。

  第三,在公司資金嚴重短缺的情況下,開創(chuàng)性地運用現代房地產開發(fā)管理模式引進資金,使xx綜合樓破土動工,一層已接近封頂,公司籌備近三年的xx花園建設進入實質性實施階段。

  第四,是在公司中藥現代化工程建設陷入困境的情況下,解玉武經理臨危受

  命,采取積極的合作與協作方式,順利完成了工程主體車間封頂的年內工作目標。

  第五,是通過縣、市及省科技主管部門,成功將我公司的大孔樹脂吸附法生產山楂葉總黃酮項目申報為國家級星火計劃項目,從而使我公司成為國家級重點科技項目實施單位,大大提高了公司的知名度和美譽度,進一步拓寬了公司的發(fā)展空間。

  第六,是克服了資料欠缺、沒有科目先列等一系列困難,多方收集資料,成功申報了xx省重大科技攻關項目——絳縣道地藥材連翹gap基地建設項目,爭取回15萬元的項目資金,并為公司的良性發(fā)展和當地農民脫貧致富創(chuàng)造了良好條件。同時我們還成功地將公司的大孔樹脂吸附法生產山楂葉總黃酮項目申報了xx省專利推廣資助項目,成功地將絳縣道地藥材連翹gap基地建設項目申報了運城市科技局技術開發(fā)項目。

  值得說明的是,這些成績是在公司生產經營陷于困境,資金極度短缺的條件下取得的。這些成績中飽含了我們xx藥業(yè)一班人艱辛的心血汗水,是我們xx藥業(yè)公司全體員工自力更生,艱苦奮斗的結晶。

  為了完成這些工作任務,我們主要做了以下幾項工作:

  一、全面加強內部管理,增強企業(yè)的核心競爭力。

  企業(yè)的管理是無止境的,企業(yè)管理的效益也是無止境的。一年來,面對公司的生產處于基本停頓的現狀,我們越是加大了公司內部管理工作的力度。通過嚴格規(guī)范的內部管理,增強了企業(yè)的核心競爭力和員工隊伍的凝聚力。

  在日常工作中,我們注重發(fā)揮監(jiān)督檢查的作用,經常性地組織現場管理、安

  全管理、崗位責任制管理等方面的專項檢查。通過不間斷的檢查評比,使廣大員工提高有標準,改進有尺度,規(guī)范有參照。同時,我們還針對公司內部的管理實際實施了限期整改責任追究制,即將每次檢查中發(fā)現的問題與存在問題崗位的負責人進行通報,并限定整改期限。到期如果整改不到位,就追究該崗位負責人的管理責任。

  在管理工作中,我們著重突出績效管理這一核心內容。通過行之有效的監(jiān)管措施,對員工的工作績效實施動態(tài)管理。通過強化規(guī)范意識,使員工充分注意每一個工作環(huán)節(jié)和工作程序的控制;通過強化質量意識,使員工充分注意每一

  二、實施經濟指標分解,推動目標責任落實。

  年初,根據集團公司的要求,我們對公司的各項經濟指標和工作任務按照各科室的職能進行了分解,并與各科室負責人簽訂了目標責任書。隨后,又對分解到各科室的指標與任務按照具體的崗位職責進行了再分解。在指標制定的過程中,我們按照優(yōu)化、可行、明晰、對等的原則,一切用指標衡量,用數據說話。真正做到了人人肩上有擔子,個個身上有指標。在考核中,我們不問過程條件,不講主觀客觀,只看指標與任務的完成情況。在獎懲上,我們不搞情緒照顧,不搞因人論事,做到了一個標準、一把尺子。獎優(yōu)罰劣、獎罰分明,充分調動起了全體員工的工作熱情。

  通過實施經濟指標量化分解、嚴細考核和獎懲兌現,公司員工的工作熱情得到了充分發(fā)揮,使得公司的各部門的責任目標均落到了實處,有力地保障了公司全年各項工作任務的圓滿完成。

  三、提高服務水平,千方百計保障外部市場供應。

  一年來,隨著公司生產的停頓,公司的市場生存也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。一方

  面,各藥品零售部門提高了藥品的進入門檻,非gmp認證企業(yè)的藥品不得進入;另一方面,國家進一步加強了對藥品銷售模式的管理,有些以往曾經行之有效的銷售模式受到了限制。所有這些問題,都對公司的藥品市場營銷和服務質量提出了更高的要求。針對這一實際,公司提出了一切圍繞市場需求,一切服從市場需要,一切服務市場發(fā)展的經營思路。針對市場上出現的與公司藥品質量相關的反饋信息,公司高度重視,及時安排進行相關的檢驗復查,并迅速將結果反饋至市場。通過與市場的溝通,使得市場逐步由認可了公司的質量管理,為公司產品能夠在市場上立足創(chuàng)造了條件。同時,在日常的工作中,公司一班人十分重視對公司外部市場的`保障工作。每當外部市場發(fā)回需要產品的傳真,公司總是能夠在最短的時間內安排發(fā)貨。一年來,公司從未因資金短缺而延誤外部市場所需產品的發(fā)送工作,全力滿足了市場需求。

  四、拓寬融資渠道,全力保障公司的正常生產經營。

  一年來,公司一班人不等不靠,積極與各級金融部門聯系溝通,想方設法拓寬融資渠道。

  年初,針對各級金融部門繼續(xù)實行的銀根緊縮的政策,以解玉武經理為核心的公司一班人創(chuàng)造性地采取了漸進式的融資模式。一方面,我們積極通過相關渠道了解金融部門投資支持項目的方向,有針對性地開展融資渠道疏通工作;另一方面,則是想方設法通過中介機構進行動態(tài)融資;第三,是進一步拓展公司的融資渠道,堅持從操作性和可行性方面加大工作力度。

  在融資過程中,解玉武經理能夠審時度勢,及時調整公司的融資策略,特別是在融資的方式方法等方面,創(chuàng)造性地與各金融管理部門進行了卓有成效的合作,使得公司的融資工作能夠順利進行。

  通過我們行之有效的融資工作,一年來,共為公司中藥現代化工程和xx花園工程籌集資金近百萬元,有力地推動了公司重點工程的進展,保證了公司經營管理正常有序的進行。

  五、創(chuàng)新項目申報思維,推動公司事業(yè)發(fā)展。

  xx年,經與市、縣科技局反復接觸,確定將公司實施的中藥現代化工程申報xx省星火計劃項目,并取得了成功。同時,在省科技廳的大力支持下,該項目被推薦為國家級星火計劃項目。在與省、市、縣科技主管部門的交往過程中,公司掌握了更多項目申報的科目和途徑。在此基礎上,公司及時調整以往被動的項目申報思路,創(chuàng)造性地利用公司的網絡資源等優(yōu)勢,積極尋求項目申報科目和申報渠道。

  年初,公司的大孔樹脂吸附法生產山楂葉總黃酮項目被國家科技部正式批準為國家級星火計劃項目。公司的知名度和美譽度得到了有效提高。以此為契機,公司進一步提出了緊緊圍繞中藥現代化項目,以擴大產品覆蓋范圍,增加產品科技含量、縱深產品加工水平為核心的項目申報原則。提出了有條件要上,沒有條件創(chuàng)造條件也要上的項目申報指導思想。

  三月份,公司從網絡上了解到,xx省科技廳準備實施xx省重大科技攻關項目“道地藥材gmp基地建設”。在一無技術資料,二無相關項目信息,三無項目申報渠道的條件下,公司積極與市、縣科技局相關管理部門聯系,得到了市、縣科技局的大力支持。我們充分利用公司的網絡優(yōu)勢,積極查詢資料,多方調查研究,最終使公司的項目申報資料以充足的優(yōu)勢獲得省科技廳專家組的認可,被省科技廳破格批準為xx省重大科技攻關項目絳縣道地藥材連翹gap基地建設項目。十月份,在我們的精心組織和周密安排下,該項目順利通過了省科技廳專家組的考察,獲得了較高的贊譽。

  一年來,我們還將大孔樹脂吸附法生產山楂葉總黃酮項目申報了xx省專利推廣資助項目,并被立項;絳縣道地藥材連翹gap基地項目申報運城市技術開發(fā)項目,并已被批準實施。

  在項目申報的同時,我們還在延伸公司產品鏈條等方面做了許多工作。經與浙江工大春江生物工程公司朱承偉教授聯系,獲得了絳縣連翹種質資源的第一手材料,查明我縣野生連翹連翹苷含量是國家藥典標準的倍。在此基礎上,通過與朱教授反復協商與溝通,研制了適宜于我公司連翹生產所需的提取工藝,并試制了連翹烘干設備,使公司的連翹提取走出了實驗室,進入了工業(yè)化中試階段。

  一年來,通過項目申報,我們不僅得到了公司事業(yè)發(fā)展所需的寶貴資金支持,更為重要的是,隨著項目申報的進行,公司的知名度和美譽度得到了實質性的提高,為公司事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。

  一年來,我們還根據集團公司的安排完成了學習誠心和細化管理等相關管理基礎理論,挖換公司用水管道管溝310米,以及公司辦公樓樓頂防水100平方米、收購山楂葉近10噸的工作任務。根據公司需要完成了不同含量黃酮配制方案的試驗等相關工作。

  新的一年就要開始了,在新的一年里,公司將面臨中藥現代化工程建設、通過gmp認證和xx花園建設等重點工作任務。我們肩上的責任更重,我們面臨的困難也將更多。

  在新的一年里,圍繞強化管理和提高員工隊伍整體素質,我們將要做好以下幾項工作:

  首先,是要進一步按照現代企業(yè)制度的要求,結合gmp認證全面建立和完善公司的各項管理規(guī)章制度。要通過崗位責任制的有效實施,確保公司內部管理水平和管理效益的同步提高。我們要進一步加大內部管理工作中的監(jiān)督檢查和管理反饋力度,采取多種機動靈活的管理監(jiān)督檢查方法和措施,確保各項管理工作的實效。同時,要積極引入競爭機制、激勵機制和約束機制,真正將公司的管理工作納入科學化、規(guī)范化、標準化的軌道上來。

  其次,是要根據公司事業(yè)發(fā)展的需求,進一步加強對公司員工隊伍整體素質的提升工作。要在xx年實施員工教育培訓的基礎上,充分利用各種有效的教育培訓方式,在員工隊伍中開展系統(tǒng)的規(guī)章制度、gmp管理知識和崗位技能等方面的教育培訓工作。要認真貫徹集團公司提出的以人為本的管理理念,通過行之有效的教育培訓方式和切合實際的教育培訓內容,真正將公司的各項管理知識和各專業(yè)崗位的業(yè)務技能灌輸到員工的心目當中,變成員工自覺的行為規(guī)范和行為標準。為公司順利通過gmp認證奠定堅實的人員素質基礎。

  第三,是要進一步強化服務市場的意識,提高市場保障工作的質量和效率,當好公司市場開拓的后勤。

  第四,是要積極服從和服務于公司國家級高技術產業(yè)化示范項目工程實施的需要,加強與各金融部門的溝通與協調,加大融資工作的力度,保障公司基本運營資金的需要。

  第五,是要加快xx花園工程的建設,爭取使該項目早日竣工,發(fā)揮效益。

  轉眼之間,我們又將要踏上嶄新的征程。新的一年,挑戰(zhàn)和機遇并存,困難與希望同在。面對gmp認證和保持公司事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的雙重使命,我們肩上的責任更重,我們的信心也更強。我們一定要不折不扣地按照集團公司的總體部署,

  腳踏實地地強化內部管理,提高綜合素質,以飽滿的工作熱情和頑強的拼搏精神,通過我們更加科學的管理和更加細致的工作,將公司的事業(yè)全面推向前進。全力打造出公司事業(yè)更加燦爛輝煌的明天!

  年度秘書工作總結 15

  20xx年度,秘書部作為外院后勤部門,負責的主要工作有,排每個月的學生會值班表,會議的簽到記錄,打印活動的獎狀以及學生會文檔的收集上交。除此之外,秘書部在20xx年參與的活動有科技節(jié),宿舍公寓文化藝術節(jié),書法比賽。

  排值班表的任務是部門成員每個月排一次,總的來說排班比較及時,但是期間也出現過問題。有學弟反應自己幾個月連續(xù)值班,并且被一個月安排兩次。對此,我們部門成員分析了出現這種差錯的原因,也把情況反省給了大家,并互相提醒以后在排值班表的過程中要更加細致認真,避免類似的錯誤再次發(fā)生。

  會議的簽到是由部員負責的,在學生會每個月召開的會議自己運動會等活動中進行簽到工作?偟膩碚f,簽到工作做的比較好。但是也存在一些問題。比如,運動會簽到的時候組織不夠合理,很多人知道要簽到,但是不知道簽到表在哪里。還有在會議上的簽到,不能保證每次都提前十分鐘到達開會地點,耽誤了簽到速度。

  獎狀的'打印工作是由副部協助部員進行的。這學期活動比較多,要打印的獎狀也比較多。獎狀打印的比較及時,但是效率不是很高,原因是獎狀的選取以及技術方面的問題。對此,秘書部在獎狀打印方面要注意技術的及時更新以及提前和實踐部協商獎狀方面的問題。

  科技節(jié)秘書部負責的是打印獎狀以及評分細則,做的很好。

  宿舍公寓文化節(jié)秘書部負責的項目是書畫比賽,由秘書部副部統(tǒng)籌,秘書部各成員參與,在輔導員的協助下圓滿成功。

  書法比賽的是由學聯主辦,外院秘書部承辦的比賽。舉辦形式和書畫比賽一樣,副部統(tǒng)籌,各成員都積極參與,比較成功。需要改進的方面是,也許是宣傳的不夠有力度,使得比賽參與人數不夠多,希望在以后的比賽中,能夠改進,更好的開展活動。

  總的來說,秘書部在外院學生會的整體運作下工作良好,希望再接再厲,把工作做的更出色。

  年度秘書工作總結 16

  轉眼間一年過去了,回顧過去的一年時間,在公司領導以及同事的指導和幫助下,緊緊圍繞著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界”的奮斗目標而努力。我在工作中主要負責公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成績,但在成績的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。

  一、不足之處

  文秘室對于我來說是個全新的工作領域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認識到,文秘室是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下,溝通內外,聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細、耐心。然而我在這幾個月的.工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中出現過一些錯誤。剛開始由于我缺乏工作經驗,粗心大意,在打印文件時出現丟字、錯字現象。例如,在一次制作周工作表填寫說明時,出現了“于”和“與”字用錯的現象。為此領導在會議上明確指出并給予指導。我虛心接受領導的指導及時改正錯誤。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟悉,沒有及時將急需材料提供出去,導致工作效率降低。以上所出現的錯誤,在領導和同事的點撥以及我個人努力學習,日后工作中的失誤逐步減少,個人的技能也明顯的提高了。

  二、優(yōu)點與成績

  秘書崗位是個責任心特別強的崗位,要求秘書應該盡職盡責,這一點是我特別注重的,也是自我認為做的比較好的一點。比如,我在下發(fā)文件時沒有出現過錯誤,每次將下發(fā)的文件準確及時的`發(fā)到每個部門或每個人手中,并及時登記所發(fā)文件。還有,為了確保周例會的順利召開,將每個部門的周工作表及時收回上交,供總經理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我積極配合各部門工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。

  雖然我參加工作以來,沒有在工作崗位上做出突出的貢獻。但是由于我的勤奮,工作態(tài)度積極,虛心向領導和同事學習,從而得到了領導的認可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長兼總經理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評為“xx年度先進工作者”。領導給了我精神上和物質上的鼓舞,使我對今后工作更加充滿信心,也感覺到了責任的重大。

  年度秘書工作總結 17

  春去冬來,又到了一年的年尾。這個時候,是最容易讓人回憶的時候。這一年,時光流轉;這一年,慢慢成長;這一年,漸漸收獲;這一年,對我來說是挑戰(zhàn)的,因為工作性質的不同。 初到一個很陌生的崗位,跟我之前的專業(yè)截然相反,一段時間我茫然了,不知道該怎樣去開展這份工作。

  在做好自我調節(jié)的工作下,我準備以歸零的心態(tài)來學習,感謝公司給予我機會鍛煉,也很感謝和我一起共事的伙伴們,是你們讓我學習到了以前根本不會接觸的東西,讓我一步一步的成長,成熟,進入陽光北郡項目已有大半年年了。 20xx年的主要工作是大致上可以分成三大類。

  一、協助銷售:

  陽光北郡這個項目不同于其他商品房,經濟適用住房的辦理流程及訂房手續(xù)都比較多,從電子版的表格記錄到申報房號、開通房號、出合同單號,審核,出合同,這些流程都需要仔細再仔細,認真在認真,因為一旦有環(huán)節(jié)出錯,就會導致一系列的問題,引發(fā)客戶的矛盾。所以我本著“寧對十遍,不錯一戶的原則”做好自己的本職工作。

  二、協助案場經理監(jiān)督執(zhí)行售樓部管理制度和日常辦公所需要的資料及物品分發(fā):

  開晨會與夕會時做好資料的整理,銷售員一日工作計劃的匯報與遺留問題的記錄,給銷售員分配電話call客資源,配合甲方工作人員及時摘錄新的公示客戶信息,協助甲方整理已出合同的.訂制、登記、封袋,和銀行做好對接工作,按揭客戶所缺資料及時給銀行遞送。售樓部日常所需的辦公用品、衛(wèi)生用品的采買、更換按需補充。

  三、報表統(tǒng)計、分析及日常各項數據的更新與維護:

  每日更新交款客戶,回款客戶,公示客戶,簽約客戶的最新情況,配合案場經理做好每周、每月的數據統(tǒng)計及周報月報的匯總,跟甲方工作人員及時報錄已開房號客戶的信息。 以上的工作我還有很多不足的地方,還需要改進與學習。

  四、在新的一年里我的努力的方向:

  1、加強相關業(yè)務知識的學習,與客戶的溝通技巧,處理問題的方法等。

  2、學習如何銷售,藝多不壓身,各個行業(yè)都是息息相關的,對自己的工作也會有所幫助。

  3、愛崗敬業(yè),向小于學習,把公司的事當成自己的事。

  4、做事細心,謹慎,踏實,避免低級錯誤的發(fā)生。

  5、提高工作主動性,對工作投入。

  通過這一年的學習、鍛煉,我發(fā)現自己還有很多的不足之處需要提高。在未來的工作中,我將利用自己精力充沛,辛勤肯干的優(yōu)勢,努力接受業(yè)務培訓,學習業(yè)務知識和提高銷售意識。扎實進取,努力工作,為公司的發(fā)展盡自己綿薄之力。

  年度秘書工作總結 18

  20XX年對我具有特別的意義,因為文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,F在就XX年的工作情況總結如下:

  一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點

  辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。

  辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。

  今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會解答和解決。以一顆真誠的'心去為大家服務。

  二、盡心盡責,做好本職工作

  一年來,我主要完成了一下工作:

  1、文書工作嚴要求

  公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱;下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的打印、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量,一年來共下發(fā)紅文x份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫;編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。

  2、督辦工作強力度

  督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。

  3、內外宣傳講效果

  宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協辦的組稿工作,以及協助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。

  4、秘書工作

  秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

  5、企業(yè)文化活動積極參與

  一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、職工運動會、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。

  一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。20xx年已經到來了,新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。

  年度秘書工作總結 19

  文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。我的個人工作總結如下:

  一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點

  辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、公路工程工作總結、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

  辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。

  辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障技術質量工作總結工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

  二、講求規(guī)范,努力提高辦文水平

  一是文字材料注重質量。我局以文件、講話、調研、報告、總結為主的文字材料形式多樣,為了使文字材料反映出問題,體現出水準,能夠努力適應新形勢的需要,在文字材料上嚴把質量關,做到吃透上情,摸清下情,極力把握領導意圖,注意吸收外部經驗,并結合我局實際情況,摸準每一份材料的思想脈搏,做到綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明。如去年,圍繞爭項目、求發(fā)展的工作重心,辦公室認真撰寫了《項目部技術工作總結》的工作文稿,充分展現了我市農業(yè)部門抓項目的工作成績,該篇文稿也被市委辦《x》以?M行刊登。據統(tǒng)計,三年來,辦公室共起草各類政策性文件、年度工作總結、領導講話、階段性匯報材料等綜合材料300余份,均保持較好的質量,一定程度上促進了我局文風的提高。

  二是公文處理高效規(guī)范。認真做好全局各類文件、重要資料的.收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作,對全局所有上傳下達的文稿,堅持親自過目,嚴把行文關、政策法規(guī)關、內容關、體例格式關、文字關,規(guī)范了公文運行程序,加快了公文運轉速度,基本做到無失誤,提高了公文處理工作的質量和效率。

  三、加強自身學習,提高業(yè)務水平

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、職業(yè)技術工作總結、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的`鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

  四、存在的問題和今后努力方向

  一年來,我能敬業(yè)愛崗、石油技師工作總結、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、測試工程師工作總結、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

  新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。

  以上就是我的工作總結,請領導批評指正。

  年度秘書工作總結 20

  時光飛逝,20xx年即將過去,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……轉眼間又將跨過一個年度之坎;厥淄m沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。

  不知不覺中,工作已經整整1年了,回首過去的1年,有喜悅、有感觸、有收獲,也有遺憾。自從擔任行政辦工作以來,在行政總監(jiān)的直接領導下,在行政辦各位同事的密切配合下,行政辦的工作緊緊圍繞著,理順工作、監(jiān)督管理、服務公司等工作要點,強化管理,努力發(fā)揮好承上啟下,聯系左右,協調各方的中心樞紐作用。20xx年中我們行政辦全體同事,同心同德使行政辦具有了一個良好的工作氛圍,工作中我們相互合作、相互幫助,在此我非常感謝我們行政辦的同事們,謝謝你們在工作給予我的幫助和支持,在你們的全力配合下,使我的工作得以順利的開展,在這辭舊迎新之際,我對20xx年度行政辦工作的情況總結匯報如下:

  一、基礎管理

  一年來行政辦結合工作實際,認真履行工作職責,加強和其他部門的協調與合作,對廠區(qū)基礎設施做到及時的維護和維修,做到了員工人事檔案、考評檔案、勞動合同、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范。對總經理審批的制度文件做到及時的公告,做好辦公耗材管控及辦公設施的維護、保養(yǎng)。做好了固定資產管理工作和年底盤庫工作。日常行政維修報銷等工作正常有序,賬務清楚,行政辦在接人待物、人事管理,維護良好的辦公環(huán)境等方面做到了盡心盡責。

  二、服務意識

  行政工作千頭萬緒,但歸根結底,工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務,為各部門服務,一年來我們行政辦以三個服務為中心,特別是行政辦分管的食堂、公用車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,以及上級領導交辦的臨時性事務,基本做到及時處理和及時反饋,當日事務,當日清,在協助配合其他部門工作時也堅持做到了積極熱情不越位。

  三、加強學習

  為保證行政辦工作的高效運轉,行政辦人員必須具備較強的溝通能力和業(yè)務知識,一年來我們行政辦人員自覺學習企業(yè)各項流程和規(guī)章制度,切實加強對新制度的理解和貫徹執(zhí)行,提高了對員工進行流程、制度方面的溝通、解釋能力。

  四、存在不足

  過去的一年,行政辦的工作得到了各部門的大力協助,取得了一定的成績,但還存在著很多的不足,主要表現為以下幾個方面:

  1、行政辦工作事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能夠完成的,但由于工作能力的局限和對制度的理解不夠透徹,在制度的實施上有很多的不到位現象存在。

  2、對各部門的有些工作了解的不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實不夠,由于行政事務比較瑣碎,導致有些基本檢查不到位,因而存在一定的只重視制度建設,輕視制度落實的現象。

  五、工作感悟

  充滿希望的20xx年已經到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的'一年里,想要為公司的經營發(fā)展充分貢獻自己的力量,必須加強學習,拓寬知識面。努力學習專業(yè)知識和相關的勞動法律法規(guī)知識。本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),正確引導,加強溝通,及時將存在的問題反饋給總經理,真正做好領導的助手。注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好高效的部門工作氛圍。在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質及職責意識,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予行政辦工作新內涵,持續(xù)改進行政辦對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。行政辦的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。行政辦的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而提供超前、全過程的主動服務。全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。遵守公司內部各項規(guī)章制度并積極監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值。

  六、新年展望和目標

  新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。20xx年,我將認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政辦的各項工作中。從小事做起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發(fā)揮行政辦應有的作用。

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