學(xué)生會迎新活動策劃方案
為了確保工作或事情能有條不紊地開展，就需要我們事先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計劃。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢？以下是小編為大家整理的學(xué)生會迎新活動策劃方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
學(xué)生會迎新活動策劃方案1
一、活動主題
以心迎新，以心動心
二、活動背景
伴隨著秋收的季節(jié)，我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學(xué)法學(xué)院的這一年里，我們快樂地成長著，現(xiàn)在，我們將用我們的經(jīng)驗去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動宗旨
讓學(xué)生安心，讓家長放心
四、活動目的
為了使x級新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心，放心的把新生留在美麗的xx大學(xué)大學(xué)。同時，借此活動展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌，表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動時間
x年xx月xx日
六、活動地點
xx大學(xué)下沙校區(qū)
七、參與對象
法學(xué)院學(xué)生會全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報名同學(xué)
八、活動形式
（一）定點處流動人員：
�。�1）校外：選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
（2）校內(nèi)：選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑（如圖書館）等各處為新生及家長進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
�。ǘ┒c處固定人員：在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
�。ㄈ┬�(nèi)流動服務(wù)人員：帶領(lǐng)新生及家長前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報名點、各宿舍樓（包括成蹊與桃李兩個園區(qū)）、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去學(xué)院參加新生家長會。
前期宣傳：
�。ㄒ唬┍敬位顒右跃W(wǎng)絡(luò)宣傳為主，于暑期建立2020級法學(xué)院新生群，并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動態(tài)。
�。ǘ┰诜▽W(xué)院學(xué)生會（如法生活）等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息，請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
（三）在x財經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動，以求擴(kuò)大宣傳范圍。
�。ㄋ模┮院蟮燃堎|(zhì)媒介為輔，以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張，于迎新當(dāng)天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學(xué)院報到處。
�。ㄎ澹┯筛鞑坎块L提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細(xì)流程。
九、前期準(zhǔn)備
（一）于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立2020級新生群，選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
�。ǘ┯蓪W(xué)院學(xué)生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時上報進(jìn)行統(tǒng)計。
�。ㄈ﹨⑴c迎新的干事應(yīng)最晚于新生報到前一天（擬定于x月x日）到校，由學(xué)生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動形式及具體流程，并分組安排工作。
�。ㄋ模┯蓪嵺`部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會物資部，進(jìn)行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計制作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當(dāng)日新生辨識。
（六）組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、法學(xué)院相應(yīng)報名地點等。
�。ㄆ撸┰陬A(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置，并及時進(jìn)行相應(yīng)采購工作。按照13級法學(xué)院各專業(yè)級班級打印臺簽，報名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報名點。
�。ò耍┨崆跋�?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份，報名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報名點。
�。ň牛┰O(shè)計制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊子于家長會時發(fā)放供家長傳閱。（暑假期間制作）。
十、具體流程
�。ㄒ唬┣捌跍�(zhǔn)備（x月x日—x日干事報名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等）：
1.x月x日：召開學(xué)生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2.x月x日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計到校時間。（人員篩選條件詳見備注）。
3.x月x日：將定向策劃發(fā)至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進(jìn)行工作安排，由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實各個小組相應(yīng)工作。（建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群，以便遠(yuǎn)程討論工作動態(tài)）。
4.x月x日：聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場地的相關(guān)事宜。
5.x月x日—x日：各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會公布的`迎新動態(tài)，在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個公共主頁及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報，以便到校使用。
6.x月x日：在新生群上大致詢問新生預(yù)計到校時間，在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式，以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7.x月x日：選派若干x本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購，并打印臺簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。（因處于假期，采購需開發(fā)票，并盡量由一名學(xué)生會成員帶領(lǐng)）。
8.x月x日：參與人員基本到校，召開會議對大家進(jìn)行簡單培訓(xùn)，使各位同學(xué)完全熟悉報名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等；常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。（盡量統(tǒng)一著裝）。
（二）活動當(dāng)天流程：。
1.07：00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅，置于相應(yīng)地點；其余各點工作人員于07：30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點，做好迎新開始前的準(zhǔn)備。
2.08：00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準(zhǔn)備無誤，若出現(xiàn)特殊情況，及時調(diào)配人員。
3.12：00由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員（除校外各點）定工作餐，并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學(xué)院酌情報銷。4.12：30由宣傳組部分人員對家長會場地進(jìn)行簡單清掃及布置。
5.17：00各處工作基本結(jié)束，各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
6.17：30各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7.18：00選派若干干事進(jìn)行晚間值班，為報到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8.20：00晚間值班人員將晚間報名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院。
十一、工作安排
�。ㄒ唬┣捌跍�(zhǔn)備安排：（未定）
（1）宣傳組：
1.主要負(fù)責(zé)活動相關(guān)資料的制作打印。（院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學(xué)院樓所掛橫幅等）。
2.新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負(fù)責(zé)人：宣傳部、新聞中心
�。�2）常務(wù)組：
主要負(fù)責(zé)完成活動所需的常務(wù)工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知；
活動前對人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。負(fù)責(zé)人：實踐部、辦公室
�。�3）采購組：
負(fù)責(zé)本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人：生活自律部（及本地若干人員）。
�。�4）前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé)：（未定）。
負(fù)責(zé)本次活動前期工作準(zhǔn)備的所有情況，各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報。
�。�5）物品管理負(fù)責(zé)人：（未定）。
負(fù)責(zé)物品的管理和核對，在x月x日晚上在法學(xué)院302活動物品存放處最終核實活動當(dāng)天所有物資，確保萬無一失�；顒咏Y(jié)束后負(fù)責(zé)清點并整齊存放活動物資。
�。�6）現(xiàn)場活動總負(fù)責(zé)：（未定）。
負(fù)責(zé)活動前的各點準(zhǔn)備情況檢查，以及對活動過程中各點進(jìn)展情況的全面
了解，并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點做出調(diào)整。
（二）現(xiàn)場工作組人員安排（校內(nèi)流動人員）：（未定）各校門引導(dǎo)處（文藝部、就業(yè)、志愿者）。
迎新接待處（實踐部、新聞中心、志愿者）。
注冊單領(lǐng)取點——輔導(dǎo)員（學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者）。
引導(dǎo)新生到法學(xué)院報到處交有關(guān)材料（社管中心、組織部、志愿者）。
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處（辦公室+志愿者）。
新生入住寢室，行李搬運(yùn)（生活自律部、體育部、志愿者）。
引導(dǎo)家長前去學(xué)院樓參加家長會（全體人員）。
十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
總計：xxx
十三、后期工作
（一）活動后會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院xx，整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
�。ǘ┗顒雍笃谛麄�
1.聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗，宣傳學(xué)生會團(tuán)結(jié)齊心，干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2.通過微博等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳，聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至各主頁上。
十四、注意事項
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備，確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié)，保證活動的順利完成。
�。ǘ└鞴ぷ餍〗M之間團(tuán)結(jié)互助，共同完成任務(wù)。
十五、應(yīng)急預(yù)案
�。ㄒ唬┯龅讲焕鞖猓ㄈ绱箫L(fēng)、大雨等），視具體情況決定活動是否改變場地等，并及時通知各位工作人員，安全第一。
�。ǘ┤艋顒舆^程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況，活動負(fù)責(zé)人因及時采取相關(guān)措施，以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
�。ㄈ┗顒赢�(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾，活動總負(fù)責(zé)人因及時趕往現(xiàn)場，做好調(diào)解工作；并及時向主席團(tuán)或老師匯報。
�。ㄋ模�(zhǔn)備醫(yī)藥箱，安排醫(yī)護(hù)人員隨時候命。
學(xué)生會迎新活動策劃方案2
一、成立20xx迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：xx
副組長：xx
成員：xx
二、工作內(nèi)容
1、新生接待工作（時間：x月x日——x月x日）
x月x日到x月x日為前期準(zhǔn)備工作階段。
各部門工作職責(zé)如下：
辦公室：負(fù)責(zé)新生接待人員安排，編排值班表；負(fù)責(zé)接待物品的管理及后勤保障；負(fù)責(zé)迎新大本營值班簽到和人員組織。
生活部：負(fù)責(zé)同公寓科老師協(xié)調(diào)我院新生宿舍，確保新生順利入住公寓。
女生部：負(fù)責(zé)女生宿舍安排。
組宣部：做好新生入學(xué)教育相關(guān)準(zhǔn)備工作、組織新生入學(xué)第一次班會活動、負(fù)責(zé)統(tǒng)計新生黨、團(tuán)員數(shù)量，做好黨、團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接準(zhǔn)備；制作歡迎新生宣傳板，要求突出我院特色，大膽創(chuàng)新，讓新生感到學(xué)校的熱情和關(guān)懷，同時寫明新生報到流程，方便新生報到。
體育部：協(xié)助辦公室做好后勤工作，在軍訓(xùn)過程中注意選拔有體育特長的人才。
藝部：協(xié)助辦公室做好后勤工作，組織開展新生見面會，在軍訓(xùn)過程中注意選拔有藝特長的人才，為迎新晚會做準(zhǔn)備。
社踐社團(tuán)部：借迎新契機(jī)，做好迎新贊助工作。
紀(jì)檢部：協(xié)助辦公室做好后勤工作，避免意外事發(fā)生。
新聞中心：負(fù)責(zé)跟蹤報道我院迎新生工作開展情況。
心理素質(zhì)拓展部：收集新生易出現(xiàn)的心理問題，做好咨詢預(yù)防工作的準(zhǔn)備。
其他部門成員機(jī)動協(xié)調(diào)。
第二階段：x月x日
這一天為規(guī)定新生報到時間，是新生校報到的高峰，屆時我院會在學(xué)校指定地點設(shè)立新生接待站，值班人員要根據(jù)值班表按時到崗，每班設(shè)定負(fù)責(zé)人，接待站根據(jù)需要設(shè)立：咨詢處、接待處、登記處、通訊處，另可根據(jù)現(xiàn)場情況增刪個別處所。
2、新生入學(xué)教育（時間：x月x日—x月x日）
�。�1）軍事訓(xùn)練
新生軍訓(xùn)期間相關(guān)訓(xùn)練安排按照學(xué)院有關(guān)要求進(jìn)行，另外安排值班人員到場，及時解決現(xiàn)場突發(fā)問題，具體值班表由辦公室安排。
�。�2）新生入學(xué)教育教育內(nèi)容詳見《新生入學(xué)教育方案》，由組宣部負(fù)責(zé)。
迎新晚會
迎新晚會主要由藝部、社踐部、辦公室和組宣部負(fù)責(zé)籌備，晚會的籌備工作從新生軍訓(xùn)期間即可開始，力爭九月底完成。
文藝部：負(fù)責(zé)節(jié)目的選拔編排及主持人的.選拔培訓(xùn)等；
社踐部：負(fù)責(zé)為迎新晚會拉贊助；
辦公室：負(fù)責(zé)迎新晚會所需物品的管理及座位安排等事宜；
組宣部：負(fù)責(zé)制作舞臺背景及晚會所需的條幅、氣球等會場裝飾物品。
其他部門機(jī)動協(xié)調(diào)。
三、工作要求
1、統(tǒng)一思想，提高對迎新工作重要性的認(rèn)識，合理分工，團(tuán)結(jié)協(xié)作；
2、各部門應(yīng)明確職責(zé)，嚴(yán)格以值班表按時到崗，組長、副組長要對接待站工作全盤負(fù)責(zé)；
3、及時反饋新生報到信息，了解新生及其家長需要，不斷改進(jìn)我們的工作；
4、對沒能完成本職工作的部門或個人要嚴(yán)肅處理，依情況扣除操行分。
迎新工作是新學(xué)年第一項重要工作，學(xué)生會全體成員將會本著全心全意為新生服務(wù)的思想，給新生帶家一般的溫暖，火一般的熱情，充分展現(xiàn)我土木工程學(xué)院的良好傳統(tǒng)，給新生樹立一個好的榜樣。
四、迎新流程
1、校門口
我院在校門口光明大道設(shè)置有“土木工程學(xué)院”迎新接待站，由相關(guān)工作人員引領(lǐng)到達(dá)宿舍樓，男生安置在1號、號宿舍樓，女生安置在青年公寓。
2、宿舍樓下
我院在xx、x宿舍樓和青年公寓門口設(shè)置迎新接待站，幫助新生找到相應(yīng)宿舍并將行李安排之后，引導(dǎo)新生到號教學(xué)樓一樓大廳報道。x號教學(xué)樓一樓大廳（有相應(yīng)的迎新帳篷）
�。�1）負(fù)責(zé)檢查新生的入學(xué)通知書，準(zhǔn)考證，身份證，核實新生身份；
�。�2）有相關(guān)人員分發(fā)“校園一卡通”；
�。�3）領(lǐng)取一份“致家長的一封信”；
�。�4）向新生說明報道期間的注意事項。
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