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關(guān)于同學(xué)會活動方案模板集合七篇
為了確保工作或事情順利進(jìn)行,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?以下是小編為大家收集的同學(xué)會活動方案7篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
同學(xué)會活動方案 篇1
一、整體情況
1、晚會主題名稱:“x”——大學(xué)200x年迎新晚會
2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展示學(xué)院特色、樹立學(xué)院品牌、推廣學(xué)院理念、擴(kuò)大學(xué)院影響。
3、時間:200x年x月x日19:00——21:30
4、地點(diǎn):xxx
5、主辦單位:學(xué)院團(tuán)委
x學(xué)院學(xué)生會
x學(xué)院研究生會
6、協(xié)辦單位:
7、承辦單位:x學(xué)院學(xué)生會
8、晚會籌備工作管理方式:項(xiàng)目式管理
二、工作人員及項(xiàng)目組
9、工作人員:
指導(dǎo):x老師
總策劃:學(xué)生會主席團(tuán)
導(dǎo)演:x
顧問:x
工作組委員:
王學(xué)要x
工作組組員:級部分同學(xué)、級部分同學(xué)
10、項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長:
副組長:
任務(wù):
a、x月x日晚之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺詞;
b、x月x日晚完成最后一次正規(guī)彩排;
c、x月x日早晨將晚會節(jié)目單報(bào)到學(xué)院并打印、復(fù)印30份;
d、x月x日晚上之前準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
e、x月x日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位。
。2)第二項(xiàng)目組:商家組
組長:x
副組長:x
任務(wù):負(fù)責(zé)外聯(lián)及學(xué)院承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
。3)第三項(xiàng)目組:后勤組
組長:
副組長:
任務(wù):
a、9月20日晚上之前挑選出六個女禮儀;
b、9月20日晚上之前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等;c、負(fù)責(zé)晚會所需用品的.購置;
d、預(yù)備兩盞白熾照明燈。
。4)第四項(xiàng)目組:舞臺組
組長:
副組長:x
任務(wù):
a、舞臺搭建;
b、舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;
c、化妝室、換衣間
同學(xué)會活動方案 篇2
20xx年2月22日(正月初四),河隴中學(xué)95級全體同學(xué)將在母校進(jìn)行聚會,無論你是成熟老練,還是已然青春依舊;無論你是飛黃騰達(dá),還是依然甘于平淡;無論你是咫尺之間,還是游走天涯海角;只要不是萬不得已,只要尚存同學(xué)情誼。我們希望所有同學(xué)放下一切大小事務(wù),惟念同學(xué)情份,前來參加,共敞開心扉,共話滄桑。20年的友情已如綠水長流,浩然成湖。多年的分別和牽念,讓我們有足夠的理由相約相聚。為了保障這次同學(xué)聚會的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會時光盡情暢談,敘說回憶,分享經(jīng)歷,展望未來,特?cái)M訂本活動方案。
相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是美好的歲月,相聚是永恒的期待,讓我們一起期待相會吧。
一、聚會活動主題
加深和拓展同學(xué)之間的友誼,提高95級同學(xué)的凝聚力,促進(jìn)大家之間人生體驗(yàn)的交流與溝通,不忘昔日恩師的諄諄教誨,盡我們能力回報(bào)我們的母校。
二、聚會活動原則
1、堅(jiān)持自愿的原則。
2、堅(jiān)持AA制原則。(每人100元。也可量力而為,更樂意接受贊助,多多益善)
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。(集資不記名,總收入及開支明細(xì)要詳細(xì)公開)
4、堅(jiān)持一切從儉原則。
三、聚會活動的時間和地點(diǎn)
時間擬定于20xx年2月22日(正月初四)
地點(diǎn):我們的母校——河隴中學(xué)。
四、聚會活動步驟
(一)、成立組織,明確責(zé)任。
為保證這次同學(xué)聚會圓滿完成,成立如下組織:
河隴村:吳至威、吳耿強(qiáng)、吳科杰、吳科友
吳培鴻、吳仕彬、吳偉然
洋美村:敏鴻,佳貞
桶盤村:許堅(jiān)勝、許曾龍
草美村:洪英強(qiáng)、沈光培。
勝前村:許偉洲
埠頭村:許曉銓
深 村:家才
(二)各村代表負(fù)責(zé)任務(wù):
1、聯(lián)絡(luò)本村人員,確保通知到每一位同學(xué)。確定能到會同學(xué)的人數(shù)。
2、征求大家意見,確保把同學(xué)會搞得有意義、有特色。
3、聯(lián)系老師,發(fā)出邀請,屆時負(fù)責(zé)老師接送。
4、負(fù)責(zé)籌備,做好聚會地點(diǎn)的布置。
5、負(fù)責(zé)紀(jì)念品的選購。
6、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、通訊錄制作、聚會片段的制作及發(fā)聚會光盤的發(fā)放。
7、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的收支及財(cái)務(wù)公開等工作。
8、所有事宜都必須由各村代表征求該村同學(xué)的意見,共同協(xié)商而定。
……
本次同學(xué)聚會來之不易,感謝大家的支持,希望大家共同獻(xiàn)謀獻(xiàn)策,負(fù)責(zé)各項(xiàng)事務(wù),把我們95級這個大家的力量盡力呈現(xiàn)。
(三)聚會過程安排:
1、20xx年2月22日(正月初四)9:30分到母校簽到,填寫個人資料。
2、9:30—10:40大家參觀母校,把以前歲月的有趣的回憶制作成圖片,搞一個小小的圖片展。熟悉而又陌生的我們,聊聊家常,重溫同學(xué)情誼。順便留下歲月的`容顏,因?yàn)榇蠹叶甲兓罅,好讓以后在路上相遇不會成為陌路人?/p>
3、10:40—11:25向45分鐘效益,讓我們再回到20年前的場境,坐在課桌上等老師上課。地點(diǎn):禮堂。
①久違的2短8長鐘聲敲響,全體老師進(jìn)場,班長代表喊“起立”,全體同學(xué)再向老師說一聲“老師!早上好!”
、诶蠋煷碇v聚會感言!
……
、蹖W(xué)生代表講聚會感言!
……
、芨卸髂感,回報(bào)母校!請現(xiàn)任校長(方校)上臺,學(xué)生代表表示我們的一點(diǎn)心意(暫定2萬元),支持學(xué)校教育教學(xué),希望母校的教育事業(yè)再創(chuàng)輝煌。
⑤方校講話!
……
、薏シ乓魳贰独贤瑢W(xué)》,有可能的話請?jiān)?/p>
⑦下課鐘聲響起,班長代表喊“起立”,全體起立,再向老師說一聲“老師!你辛苦了!”
4、準(zhǔn)備聚餐。地點(diǎn):禮堂。12:00準(zhǔn)時開席。形式:六俺安排。
5、2:00到會全體老師和同學(xué)合影留念。
6、代表負(fù)責(zé)對老師的心意送達(dá)。
7、老師可以自由安排,需送回家的由有車方便的同學(xué)負(fù)責(zé)。
8、大家自由未照個人相的同學(xué)照相,隨意小合影,盡情閑聊,追憶同學(xué)難忘時光,共享20年離別經(jīng)歷,暢談人生美好前景。
(四)聚會結(jié)束。
大家領(lǐng)取紀(jì)念品,開心回家。
不著急回家的同學(xué)可來場籃球友誼賽,或相約登山,或到金新大酒店包箱盡情歌唱。注意:盡興就好,別喝醉。
(五)善后工作
1、經(jīng)費(fèi)有結(jié)余,有困難的同學(xué)可申請創(chuàng)業(yè)資金,或由大家提議資助暫未成功的同學(xué)。
2、同學(xué)錄的制訂,完畢后按同學(xué)留下的地址快遞送達(dá)。(紀(jì)念品可隨同學(xué)錄一起快遞)
3、網(wǎng)上公布本次聚會經(jīng)費(fèi)收支情況。
(六)考慮問題
1、是否成立基金會。
2、本次聚會是否可以帶家屬。
3、地點(diǎn)需不需要更改。
4、是否洗合影相片。
同學(xué)會活動方案 篇3
活動時間:xx年7月10日
活動地點(diǎn):飛鷹賓館(人民大道三八崗(沃爾瑪)向東100米路南)
顧問:
策劃:
迎賓:
財(cái)務(wù):
主持人:
致歡迎詞:
聯(lián)絡(luò):
后勤:
活動日程安排:
9:00~11:00 飛鷹賓館報(bào)到,同學(xué)小聚,活動準(zhǔn)備
。保保00~11:30 拍攝集體照
11:30~12:00 搞聯(lián)歡活動
1、主持人致辭
2、有班長 致歡迎詞
3、王老師致辭
4、同學(xué)談這幾年的感受(找個別同學(xué))
5、表演節(jié)目(都做好準(zhǔn)備)
6、主持人邀請同樂
12:00~2:30 就餐
2:30~3:30 重游校園
3:30—自由活動(待定)
說明:
。、要求所有的同學(xué)無特殊情況一定要到,無特殊情況不得提早離開。
2、有任務(wù)布置的.同學(xué)在9:00之前到,有任務(wù)的同學(xué)一定要認(rèn)真完成自己的任務(wù)。
3、每個到會的同學(xué)需交人民幣150元整
同學(xué)會活動方案 篇4
一、聚會宗旨
青春是用來追憶的,青春是用來懷念的,當(dāng)你懷揣著它時,它一文不值,只有將它耗盡后,再回過頭看,一切才有了意義。那么許多年后,感慨青春還記得年少時的夢嗎?回來吧,親愛的同學(xué)!一雙雙一如當(dāng)年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當(dāng)年火熱又年輕的心靈召喚,重拾當(dāng)年美好回憶,共敘同學(xué)情誼,分享生活工作經(jīng)驗(yàn),拓展同學(xué)之間聯(lián)系。
二、聚會原則
自愿參加、費(fèi)用AA制、財(cái)務(wù)公開
三、實(shí)施辦法
1、調(diào)查了解。由部分同學(xué)先期對全班同學(xué)的基本情況進(jìn)行全面了解,并分別與本班同學(xué)取得聯(lián)系,征求本班同學(xué)意見和建議,了解對這次聚會的`支持率和參與度,進(jìn)一步確認(rèn)這次同學(xué)聚會參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。
2、成立籌備組,明確責(zé)任。為保證本次聚會完成計(jì)劃規(guī)定的內(nèi)容,成立如下組織:
組長:許朋汝(負(fù)責(zé)活動方案的起草和制訂,聚會的組織和活動)
副組長:林豐輝、沈維娟、張勇(負(fù)責(zé)場地、酒店內(nèi)的點(diǎn)菜等)
聯(lián)絡(luò)員:童斌鋒、卓斌鋒(邀請事宜)
財(cái)物組:沈維娟、卓建輝、王錫鋼(成立同學(xué)聚會永久性基金賬戶,費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開,購置物品)
宣傳員:林豐輝、莊龍贊、吳盛慰(迎賓、簽到等)
主持組:張 勇、林 勇(制作節(jié)目單及安排好KTV晚會同學(xué)的節(jié)目)
四、活動費(fèi)用
由組織進(jìn)行預(yù)算,確定交費(fèi)基本為1000元/人,多交不限,鼓勵贊助。在聚會前交給財(cái)物組沈維娟,活動結(jié)束后將在微信群、QQ群上公開聚會開支情況;顒咏Y(jié)束,多余部分作為同學(xué)會基金保存。
五、時間地點(diǎn)
20xx年9月24日星期六上午9:00奉化二中、14:00中基大廈拇指衣櫥體驗(yàn)中心。
六、活動安排
。ㄒ唬┥衔缁顒樱
簽到、重溫校園、主題班會、創(chuàng)意合照、校園餐(9:00-12:30);
(二)下午活動:
同學(xué)座談會(14:00-17:30);
1、同學(xué)重新認(rèn)識一下,介紹自己的人生經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)。
2、“昔日重現(xiàn)”,回憶高中趣事等活動。
(三)晚上活動:
主題晚宴、歌舞會(18:30-22:30)
備注:為更安全更和諧地舉行同學(xué)聚會,并確保聚會圓滿完成。建議不自駕車,考慮路遠(yuǎn)自駕前來的同學(xué)請注意當(dāng)?shù)氐缆方煌ㄇ闆r,并遵守道路交通法規(guī)和喝酒不開車原則,組織會概不為其承擔(dān)任何刑事、民事責(zé)任。謝謝你的配合。
同學(xué)會活動方案 篇5
一、同學(xué)會活動宗旨:
重拾兒時美好回憶,再敘三年同窗之情,分享生活工作點(diǎn)滴,加強(qiáng)同學(xué)互助聯(lián)系。
二、同學(xué)會活動主題:
感恩,友誼,快樂,發(fā)展…
三、同學(xué)會活動原則:
1、自愿參加原則;
2、費(fèi)用AA原則;
3、財(cái)務(wù)公開原則;
4、友情贊助原則;
四、同學(xué)會活動實(shí)施辦法(暫行):
1、網(wǎng)上宣傳,網(wǎng)下聯(lián)絡(luò),初步了解廣大同學(xué)的想法和建議。
2、成立組織,明確責(zé)任
成立“溫十三中XX屆三(7)班二十周年同學(xué)會籌備委員會”:具體負(fù)責(zé)活動方案起草和制定,聚會組織和活動安排等工作。籌委會下設(shè):
、俾(lián)絡(luò)小組:負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)所有同學(xué),發(fā)送同學(xué)聚會邀請函;進(jìn)一步征求同學(xué)對聚會的意見和建議,向籌委會反饋;邀請班主任及任課教師,聚會時負(fù)責(zé)班主任老師的接送;將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總,聚會時經(jīng)本人予以補(bǔ)充和確認(rèn);并于會后制作通訊錄。
、跁⻊(wù)小組:負(fù)責(zé)酒店的`聯(lián)絡(luò),確定場地;安排聚會當(dāng)天的現(xiàn)場接待;負(fù)責(zé)聚會活動節(jié)目的策劃及安排;現(xiàn)場布置,活動主持,安排同學(xué)發(fā)言等事宜。
、圬(cái)務(wù)后勤小組:負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算、收取、支出及財(cái)務(wù)公開等工作;負(fù)責(zé)活動道具、條幅制作、禮品、食品和老師禮物的采購;負(fù)責(zé)菜單、酒水等細(xì)節(jié),安排同學(xué)會餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。
④宣傳技術(shù)小組:負(fù)責(zé)會前同學(xué)照片的收集,PPT制作,現(xiàn)場投影播放,背景音樂布置等;負(fù)責(zé)現(xiàn)場照相、攝像以及會后紀(jì)念冊或光盤的制作等事宜。
3、分階段實(shí)施:
、俚谝浑A段:20xx年3月上旬 成立籌委會,定期召開會議,策劃活動方案,大致確定同學(xué)會活動時間。
、诘诙A段:20xx年3月中旬——4月初聯(lián)絡(luò)小組進(jìn)行廣泛聯(lián)系,發(fā)送活動方案,在同學(xué)QQ群建立討論專題,征求同學(xué)意見和建議,并與班主任、部分授課教師取得聯(lián)系。
、鄣谌A段:20xx年4月初 完善細(xì)節(jié)問題,敲定具體方案,確定活動預(yù)算。各小組投入實(shí)際行動。聯(lián)絡(luò)小組以電子郵箱方式向所有同學(xué)發(fā)送正式《邀請函》,并確定參會人數(shù)。財(cái)務(wù)后勤小組收取費(fèi)用,并和會務(wù)組一起聯(lián)系酒店、會議室、KTV等。 會務(wù)小組開始準(zhǔn)備和彩排節(jié)目等等。
、艿谒碾A段:20xx年5月 日 同學(xué)聚會
五、聚會時間和地點(diǎn):
時間:暫定 5月底或6月初
地點(diǎn):暫定瑤溪王朝大酒店
六、活動費(fèi)用:
由籌委會進(jìn)行預(yù)算,確定交費(fèi)基本點(diǎn)為□□□□元/人,多交不限,鼓勵贊助。在聚會前打入指定賬戶;顒咏Y(jié)束后籌委會將在QQ群上公開聚會開支情況。多退少補(bǔ)(多余部分也可以以集體決議作安排)。
七、費(fèi)用預(yù)算:
總收入:□□□□元*50人=□□□□□□元
戶外活動:□□□□元
中午簡餐:□□□□元
會議室租金:□□□□元/半天
雞尾酒會:酒水及糕點(diǎn):□□□□元
下午聯(lián)誼會:茶水及食品及禮品:□□□□元
晚餐:□□□□元*5桌=□□□□□元
老師禮物:□□□□元
KTV:□□□□元
交通:□□□元
隱性支出:□□□□元
八、活動安排(暫定,希望同學(xué)們提出更多更好的意見):
1、5月 日 上午:9:00 體育館西大門集合
2、5月 日 上午:9:30 一起坐大巴前往瑤溪
3、5月 日 上午:10:00 -11:30 歡迎酒會,戶外活動
4、5月 日 中午:12:00 – 13:00 中午簡餐(農(nóng)家樂)
6、5月 日 下午:13:30-17:00聯(lián)誼活動、茶話會
7、5月日 下午:17:00-18:00集體合影
8、5月 日 晚上:18:00晚宴
9、5月 日 晚上:20:30 – K歌或自由活動或坐大巴回程
同學(xué)會活動方案 篇6
十年前,我們懷著對新生活的向往,奔向了各自的工作崗位。在那美好的三年中,我們相識相知,經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的時光。 十年來,我們身處天南地北,各自耕耘著自己的生活。
十年了,你在他鄉(xiāng)還好嗎?同學(xué)們都在彼此牽掛著,彼此都默默祝福著;貋戆,讓我們重溫一下昔日的友誼!
十年后的今天,在同學(xué)們的熱情倡議和熱切期盼下,我們決定組織第一次“xxxx數(shù)學(xué)xx班畢業(yè)十周年同學(xué)聚會”。為了保障同學(xué)聚會的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短短的聚會時光盡情回味母校曾經(jīng)留下的美好記憶,分享十年來的人生經(jīng)歷,特?cái)M訂本活動方案。
一、聚會時間及地點(diǎn)
1、聚會時間:20xx年7月30日至8月1日
報(bào)到時間:7月30日15:00---20:00
2、聚會地點(diǎn):xx
報(bào)到地點(diǎn):xx酒店(民族街旁)
二、籌備小組及分工
根據(jù)籌備工作的需要,成立活動籌備委員會,負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、聯(lián)絡(luò)和接待等工作;I備委員會下設(shè):會務(wù)組、聯(lián)絡(luò)組、接待組和財(cái)務(wù)組。
籌委會成員:xx
會務(wù)組:xx
職責(zé):全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作,負(fù)責(zé)整個活動方案的
策劃和制定,提交籌委會討論通過,負(fù)責(zé)座談會及聯(lián)歡會(娛樂場所)的節(jié)目安排、主持,并安排老師和同學(xué)發(fā)言。負(fù)責(zé)聚會活動的總指揮和協(xié)調(diào)。
聯(lián)絡(luò)組:xx
職責(zé):負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作以及老師的請柬發(fā)送及邀請,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式及通訊錄制作或聚會光盤的.編制和發(fā)放。
接待組:xx
職責(zé):負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、租車等事宜,可根據(jù)需要讓其他組員或同學(xué)協(xié)助。
財(cái)務(wù)組:
職責(zé):負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收支,賬目要公開透明,負(fù)責(zé)活動中的購物,并配合各個組做好相關(guān)工作。
三、日程安排及活動內(nèi)容
四、經(jīng)費(fèi)籌措
同學(xué)聚會本著取之于師生用之于師生的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要500元。主要用于:聚會期間的餐飲和住宿及交通費(fèi)等公共開支。
五、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動,服從籌委會的領(lǐng)導(dǎo)。
2、接待組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所布置等工作。
3、聯(lián)絡(luò)組要搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時,搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
4、財(cái)務(wù)組要按照AA制的原則,向每人收取 500元的活動經(jīng)費(fèi)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)公布,采取多退少補(bǔ)一次結(jié)清的方式,或是專門開一賬戶將其部分余款積存到下一次聚會再用。
5、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
6、附“xx數(shù)學(xué)xx班同學(xué)會QQ群號:xxxxxxxx”,及同學(xué)通訊錄,歡迎各位同學(xué)積極參與。若有其他同學(xué)訊息的請與聯(lián)絡(luò)組聯(lián)系,QQ、短信或電話均可,以便在第一時間進(jìn)行更新。
7、攝影:有相機(jī)的同學(xué)盡量自帶。
8、有車子的同學(xué)希望能為活動提供一下方便。
同學(xué)會活動方案 篇7
彈指一揮,十一年已逝。如今,我們正值而立之年,正是人生中最繁忙,最黃金的時段,但因奔忙于生計(jì),同學(xué)間的聯(lián)系日漸稀疏,年少的回憶也已漸行漸遠(yuǎn),也許,你把這一切都冰封收藏,悄悄期待即將重逢的春光。十一年的分別,十一年的牽念,這一刻給了我們相約再聚的足夠理由。
為了保障這次同學(xué)聚會的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,分享十多年來的人生經(jīng)歷,特?cái)M訂本活動方案。
一、 聚會的指導(dǎo)思想
以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為宗旨,以促進(jìn)同學(xué)之間人生體驗(yàn)的交流與溝通為目的。同時為畢業(yè)15周年積累經(jīng)驗(yàn),征求方案。
二、 籌備委員會組成與分工
根據(jù)籌備工作需要,成立班11周年同學(xué)聚會籌備委員會,負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
。ㄒ唬 籌備委員會組成:
會 長:
副會長:
籌備委員會下設(shè)六個小組:
協(xié)調(diào)組:
協(xié)調(diào)聚會期間各種事務(wù)。
會務(wù)組:
負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會場等。
娛樂組:
負(fù)責(zé)有關(guān)娛樂活動的策劃、主持。
材料組:
負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作,匯總同學(xué)聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄(紀(jì)念冊)的印刷、光盤的刻制,發(fā)放。
財(cái)務(wù)組:
管理好本次活動的經(jīng)費(fèi)。聚會前的款項(xiàng)接收工作,聚會中的款項(xiàng)結(jié)算工作,聚會后的款項(xiàng)明細(xì)整理。負(fù)責(zé)購買煙酒、礦泉水、水果、瓜子、糖等有關(guān)物品,并協(xié)助會務(wù)組做好工作。
攝像組:
負(fù)責(zé)照相、攝像等事宜。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時的喜悅,活動中的精彩,醉酒時的丑態(tài)、及臨別時的依依不舍真實(shí)記錄。編輯,排版,復(fù)制。最后交給材料組并協(xié)助制作好光盤。
。ǘ┗I備委員會工作職責(zé):
1、活動方案的起草及確定;
2、籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò);
3、制作同學(xué)聚會日程表;
4、老師聯(lián)系邀請;
5、收集同學(xué)通訊錄,制作聚會紀(jì)念冊、光盤(請各位同學(xué)把在校的老照片和自己的家庭照帶來,交材料組并及時返還)
6、落實(shí)各項(xiàng)接待及聚會活動安排。
三、日程安排及活動內(nèi)容、地點(diǎn)
報(bào)到地點(diǎn):
地址:
總臺電話:待定
活動安排:見下表
四、經(jīng)費(fèi)籌措:
經(jīng)費(fèi)來源有兩個:一是參與者繳納,二是接受贊助。同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)測,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要500元(交錢不設(shè)上限,本次聚會沒用完的'部分作為同學(xué)會基金)。 主要用于:
。1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
(2)合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費(fèi)用;
(3)活動期間交通的費(fèi)用;
。4)其它費(fèi)用等。
。ɑ顒咏(jīng)費(fèi)自即日起,向財(cái)務(wù)組開設(shè)的賬號,或報(bào)到當(dāng)天交納。愿意參加的同學(xué)由籌委會全體成員盡快落實(shí)通知到人,以便最后確定參加男女人數(shù),安排食宿)。支出手續(xù):在發(fā)票上簽經(jīng)辦人,會長簽名審核,接受所有同學(xué)監(jiān)督。
五、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。
2、會務(wù)組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所。
3、娛樂組要安排好聚會活動。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調(diào)整。設(shè)計(jì)組織好聯(lián)歡活動,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。
4、材料組要配合會務(wù)組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項(xiàng)工作。同時,搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
5、財(cái)務(wù)組要認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好費(fèi)用收集和登記工作,并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向籌備小組的同學(xué)報(bào)告,如本次聚會有結(jié)余,則專戶存入同學(xué)聚會專項(xiàng)資金,下次聚會使用。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到材料組刻制光碟,發(fā)給每位同學(xué)。
7、籌備委員會成員自成立之日起,即是我們同學(xué)之間的常設(shè)機(jī)構(gòu)。做好同學(xué)之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。20xx年畢業(yè)xx周年同學(xué)會的籌委會人員可以有變動。
8、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
9、活動期間,言行文明,遵紀(jì)守法,控制飲酒,注意個人生命安全和財(cái)物安全。
班首屆同學(xué)會籌備委員會
二Oxx年x月xx日
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