實用的采購合同（精品）
隨著法律法規(guī)不斷完善，人們越發(fā)重視合同，越來越多的人通過合同來調和民事關系，在達成意見一致時，制定合同可以享有一定的自由。那么相關的合同到底怎么寫呢？下面是小編整理的采購合同8篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
采購合同 篇1
產方：_________
購方：_________
為了有計劃地發(fā)展羊角大椒干生產，搞好收購，保證外貿出口，安排好市場供應，經產、購雙方協(xié)商，訂立本合同，共同遵照執(zhí)行。
(一)產品數(shù)量：
_________.
(二)等級標準：
一等：色紫紅，長形，無青椒，當年新貨，內含自然水分不超過22%，無霉變，黃稍不超過2%，蟲蛀不超過3%，破碎掉把不超過5%.
二等：色紫紅，長形，無青椒，當年新貨，水分不超過22%，無霉變，黃稍、蟲蛀各不超過5%，破碎掉把不超過10%.
三等：色全紅，黃稍、蟲蛀各不超過10%，破碎不超過20%，掉把不限，身干潔凈，無霉壞變質。
等外：等內不夠，無青椒，色紫紅或全紅，稍有花斑，身干潔凈，破碎掉把不限，白干椒不收。
青椒：色青不霉，身干潔凈，破碎、掉把不限，白干椒不收。
(三)收購價格：
一等：每市斤_________角;二等，每市斤_________角;三等，每市斤_________角;等外，每市斤_________角;青椒，每市斤_________角。
(四)交貨時間：
_________年_________月至_________年_________月，只要符合驗級干度，分紅級，即可交售，購方不準拒收。
(五)交貨地點：
本社收購點_________.各社收購的等內椒交_________，等外椒與青椒交_________.
(六)結算辦法：
產方憑購方收購單據(jù)，到購方辦理開款。
(七)工作責任：
產方：要不誤農時地整好土地，施足基肥，搞好播種或移栽，加強松土除草、施追肥料、防治病蟲害、防旱排澇等椒田管理，適時收拔、晾曬、采摘、分級，保證將所訂椒干全部交售給購方。
購方：積極幫助產方解決大椒種。按照上級規(guī)定，在生產季節(jié)適時下放預付化肥，椒干交售完畢，按照一斤一級椒干獎售標準化肥一斤;一斤二級椒干，獎售標準化肥八兩;一斤三級椒干獎售標準化肥半斤的標準，及時向產方結算兌現(xiàn)，產方所訂椒干保證全部收購，在收購中，嚴格掌握等級標準，不提級提價，也不壓級壓價。
(八)違約處理：
產方如由于自銷的原因完不成合同所訂產品數(shù)量(人力不可抗拒的自然災害除外)，按欠交數(shù)量總值罰款20%，交付購方。
購方如在未完成合同所訂立產品數(shù)量之前，無故拒收產方合格產品，購方應賠償產方拒收部分的'經濟損失，并按政策付給產方拒收部分的應獎化肥。
(九)附則：
本合同一式_________份，正本_________份，產方、購方各一份。副本二份，工商所、縣工商局各一份。
本合同如有未盡事宜，按《農副產品購銷合同條例》規(guī)定執(zhí)行。
產方(蓋章)：_________購方(蓋章)：_________
代表人(簽字)：_________代表人(簽字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
采購合同 篇2
合同編號：_____________________
甲方（購方）：__________________
法定代表人：___________________
乙方(供方)：______________________________________
地址：____________________________________________
為了維護甲乙雙方共同利益。經甲乙雙方充分協(xié)商，特訂立本合同，以供雙方共同遵守。
第一條種苗品種、規(guī)格、價格、數(shù)量、金額
1．甲方向乙方購________苗，規(guī)格______________，每株價格______，數(shù)量________株，金額___________元。
2．種苗收購時間：由甲方負責人與乙方負責人協(xié)商，其收購量允許上下浮動。
3．其它約定：_____________________________________________________________________
第二條付款方式
合同約定苗款總額_______元。合同簽訂后首付苗款______元，余款______元種苗上車付清。收苗期限從200_________年____月___日起至______年_____月_____日止。
第三條甲方的權利義務
1.甲方對乙方供應的種苗必須及時驗收，及時付款，最遲不超過____天。
2.甲方對乙方不合格的種苗，驗收期間有權拒收，但必須對乙方認真說明理由。
第四條乙方的權利義務
1.乙方在與甲方簽訂合同后，乙方應按合同向甲方供應種苗。
2.在乙方正常供應種苗時間內，甲方無故不收購種苗，所造成的損失有甲方承擔。
第五條甲方違約責任
1.在正�；蝾A約收購時間內，甲方無故不收購，造成種苗變質等損失，或故意壓級壓價，除應賠償乙方的損失外，應向乙方償付苗款金額的`____%違約金。
第六條乙方違約責任
乙方如不按規(guī)定供應種苗，甲方有權拒收種苗
第七條如因不可抗力的自然災害造成的損失，乙方不承擔責任。
�。ū竞贤约滓译p方簽字之日起生效，甲乙雙方任何一方不得擅自修改或解除合同，如雙方代表人發(fā)生變更，不得變更合同。本合同內如有未盡事宜，必須由甲乙雙方共同協(xié)商，作出補充規(guī)定，補充規(guī)定與本合同具有同等效力。合同期滿，甲乙雙方可根據(jù)對下一年種苗供求的預測，重新簽訂定購合同。）
第八條本合同正本一式二份，甲乙雙方各持一份。
甲方：
代表人：__________________________________________
乙方：____________________________________________
代表人：___________________________________________
_________年_______月________日
采購合同 篇3
需方(甲方)： 供方(乙方)：
為了安排好市場供應，甲乙雙方經協(xié)商一致訂立本合同，共同信守下列條款：
1.訂購水果品名、數(shù)量、交貨地點：合同期內甲方所需的上述水果均須從乙方處購進(若甲方供貨量無法滿足乙方，多余部分乙方可另行購進。)以上產品由乙方運輸至甲方指定地點。
2.品質規(guī)格：按照甲方根據(jù)國家規(guī)定的規(guī)格標準提出的`要求及雙方協(xié)商，乙方應將質量合格的水果提供給甲方。
3.價格：低于當期批發(fā)市場價格5%。
4.交貨辦法：甲方在每天21:00前通過電話告知乙方第二天所需量，乙方在第二天7:00前送貨至甲方指定地點。
5.驗收辦法：按國家規(guī)定的散果或成件果驗收辦法，在收購點過秤前抽樣驗收。
6.價款結付：甲方按實收數(shù)量、等級在每個月10日結算上月貨款。
7.費用負擔：交貨前由乙方自理。如超過合同規(guī)定交貨地點收貨，其超里程運費，由甲方負擔。
8.雙方責任：
甲方在乙方交貨后，應按照合同在約定期限內付款，如未按時付款，應向乙方按所欠貨款的2%繳納滯納金。乙方應保證水果質量符合甲方要求并按時按數(shù)交貨，如無法按時交貨乙方應提前3天通知甲方，如因乙方原因未能按質按時按數(shù)交貨，由此給甲方造成的損失由乙方承擔。
9.本合同未盡事宜，雙方另行約定。
10.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方： 乙方：
年 月 日 年 月 日
采購合同 篇4
需方(以下簡稱甲方)：
供方(以下簡稱乙方)：
根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及當?shù)赜嘘P法規(guī)、規(guī)定，并結合本工程實際情況，甲乙雙方就訂做紗窗安裝事宜，達成如下一致意見，特訂立本采購合同。
1、工程概況
1.1工程名稱：
1.2施工地點：
2、合同內容
2.1合同內容：紗窗單價元/扇，共扇，紗門單價元/㎡，面積㎡，工程總造價為大寫元(￥：元)。
2.2合同總價：
產品質量標準：
2.3.1完全滿足《中華人民共和國行業(yè)標準——隱形紗窗》之有關技術要求及驗收標準。
2.3.2產品等級：優(yōu)等品
2.3結算數(shù)量：根據(jù)甲、乙雙方共同確定的實施工數(shù)量。
2.4金額綜合內容：材料費、加工費、安裝費、稅金、質保期內的售后服務及其他一切不可預見費用等全部內容，該金額為固定金額。
2.5供貨日期：年月日
2.6貨款支付
2.6.1預付款：本合同無預付款。
2.6.2貨款支付：產品全部送到現(xiàn)場、施工完成經驗收合格、一次性付清全部貨款。
2.6.3發(fā)票：付款前，乙方必須向甲方提供正式有效發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款。
3、雙方責任
3.1甲方責任：
3.1.1積極配合乙方的`工作，以保證本合同順利完成;如因甲方沒協(xié)商好或者物管不予安裝，所有損失由甲方負責賠償。
3.2乙方責任：
3.2.1根據(jù)雙方約定的質量標準及數(shù)量，保質保量按時完成。質量承諾：一年內包維護。
4、其他
4.1本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商解決，達到補充協(xié)議，與本合同具有同等法律效力。
4.2本合同自雙方授權代表簽字并加蓋公章之日起生效。
4.3本合同一式兩份，雙方各執(zhí)壹份。
補充協(xié)議：甲方：(蓋章)乙方：(蓋章)代表：(簽字)代表：(簽字)電話：電話：
簽訂日期：年月日簽訂日期：年月日
采購合同 篇5
采購方：
供貨方：
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經友好協(xié)商，簽訂本合同，以資信守。
第一條 合同標的
1、 乙方負責依照本合同約定向甲方指定的地點供貨。產品名稱、品牌、規(guī)格
型號、數(shù)量 、價款等見下表。
2、乙方按本合同約定已包稅金、包供貨、包運輸、包安裝、包通過驗收、包風險、包售后服務等方式向甲方提供產品。
3、結算方法：按甲方實際要貨數(shù)量為準，單價按本合同確定的價格執(zhí)行，合同期內，單價不變。
第二條 質量、技術標準
1、質量要求：乙方保證所供產品質量符合國家最新頒布的標準，嚴格按照《中華人民共和國產品質量法》的有關規(guī)定執(zhí)行，具有ISO9001國際質量管理體系認證，并通過3C中國強制性產品認證。
第三條 乙方承諾
1、乙方保證所提供的產品是全新的、未使用過的、且為產品生產廠家原廠生產的產品。
2、乙方保證在約定時間內按本合同約定的產品種類、品牌、數(shù)量、規(guī)格型號、質量及售后服務內容等向甲方提供產品和服務。
3、乙方提供的貨品質量保質期如國家規(guī)定終身保質或保修的按國家規(guī)定執(zhí)行，自各批產品通過本合同約定的全部驗收之日起計算，在保修（質）期內，如產品發(fā)生故障的，乙方必須在接到甲方的書面通知后的 2 天內對產品質量問題進行免費維修，維修不合格的應無條件更換（因不正當使用、意外、不可抗力、甲方人為破壞除外）。若乙方拖延，則甲方可另行委托他人維修、更換，費用由乙方負擔，保修(質)期滿后維修服務只收工本費。同時乙方應實行國家新“三包”政策，對產品向用戶提供維修服務。
本條款為獨立條款，不受合同效力的限制。
4、乙方保證所供材料（產品）不涉及知識產權方面的糾紛，如因此產生的責任由乙方負責。
第四條 產品包裝標準
產品包裝：有國家標準的，按照國家標準包裝；沒有國家標準的，按照行業(yè)標準包裝；既無國家標準又無行業(yè)標準的，按出廠包裝標準包裝。乙方的產品包裝應有乙方名稱（或標志），乙方必須采取防潮、防雨、防銹、防震、防腐蝕等保護措施以保證滿足貨品質量、數(shù)量、性能的要求。乙方同時必須提供合格證、使用說明書及產品質量鑒定書原件。包裝費用已包含在材料單價內。
出廠標準包裝（內含安裝配件、合格證、裝箱單、使用說明書及產品質量保證書）。如為進口產品，乙方須向甲方提交產品原產地證明、原廠質量合格證書、進口海關關單及稅票之正本（由甲方查實后交還乙方，復印件由甲方備案）、商檢局頒發(fā)的.商檢合格證書、完整的原廠資料、中文安裝資料及安裝圖紙等。
第五條 交貨時間、地點和運費負擔
1、交貨地點：
2、交貨時間：
乙方提前交貨的，要經甲方同意，否則，產品在交貨日期前的毀損、滅失風險及有關的保管費用由乙方自行承擔。
3、運費（包括卸貨和進倉費用）已包含在產品單價中。
第六條 驗收標準、方法
1、乙方按甲方供貨通知書上要求的時間將產品運到指定地點，貨物運抵前2小時通知甲方準備接收；貨物到交貨點后，甲方負責清點和檢查驗收；乙方委派的送貨人（須持有乙方的授權委托書），代表乙方負責貨物的交付、驗收、結算工作，乙方應同時提供產地證明、裝箱單、產品出廠合格證、質量保證書等交甲方確認，甲方按本合同約定對產品的外觀、數(shù)量、型號進行初驗,并予以簽收確認。
2、如果在驗收中產生糾紛，由陽江市產品技術質量監(jiān)督檢查機關檢驗。相關費用由責任方承擔。
第七條 提出異議的時間和辦法
1、甲方收到產品后，如果發(fā)現(xiàn)（發(fā)現(xiàn)的時間可在貨物驗收前或驗收后）產品的型號、規(guī)格、數(shù)量和質量等不符合本合同約定的，甲方可代為保管該產品，并在發(fā)現(xiàn)（發(fā)
現(xiàn)的時間可以在收貨后）后7天內向乙方提出書面處理意見，且甲方有權拒付不符合本合同約定的產品的貨款。
2、乙方在接到甲方書面處理意見后，應在2天內按甲方要求負責處理。
第八條 付款方式及期限
1、安裝完畢，經甲方驗收合格并完成結算后10個工作日內，支付乙方100%貨款，乙方需開具相應發(fā)票，甲方見發(fā)票付款。
2、乙方承諾，以上合同單價合同期內不變，否則視乙方違約，甲方可終止本合同。
第九條 違約責任
1、乙方未按合同約定的日期交貨的，應承擔逾期交貨的違約責任，每逾期一日，按合同產品總價款的4‰向甲方支付違約金。逾期超過十日，甲方有權解除合同，乙方除應支付前述違約金外，還應按合同產品總價款的2％向甲方支付違約金。
2、乙方未按合同約定的品牌、規(guī)格、型號、質量等要求向甲方供貨的，乙方應按甲方要求更換直至通過驗收。因此造成逾期交貨的，乙方應承擔違約責任。
3、甲方接受乙方的供貨并不免除乙方對產品的瑕疵擔保責任。乙方除承擔修、退、換的責任外，還應按瑕疵產品總價款的2％向甲方支付違約金并賠償損失。
4、甲方未按合同約定的時間付款超過20個工作日的，每逾期一日，按應付而未付貨款總額的1‰向乙方支付違約金。
5、甲方接受乙方交貨后，若發(fā)現(xiàn)乙方所提供的產品與合同規(guī)定的產品不符的，甲方可要求乙方退、換，乙方應在收到甲方書面通知二天內按該批產品總價款的20％向甲方支付違約金；甲方也可解除合同，甲方由此解除合同的，乙方應收到甲方書面通知二天內按該批產品總價款的2％向甲方支付違約金，并退還甲方為該批產品已支付的貨款。
6、乙方在本合同期內，違反雙方約定提高合同價格，乙方按漲價的10倍賠償甲方違約金。
7、在甲方場所，乙方履行合同應當遵守甲方對于場所的各項管理規(guī)定，造成甲方或第三方損失的，由乙方負責全額賠償，甲方可直接在甲方應付款中扣除。
8、甲方依本合同約定解除合同的，乙方所有人員、產品必須在甲方解除合同書面通知送達之日起3個工作日內撤離。甲方沒有保管該產品的義務和責任。
9、合同一方違反廉潔協(xié)議的，應當向合同他方支付合同產品總價款的5％的違約金，并賠償合同他方因此所造成的經濟損失，且合同他方可據(jù)此解除合同。
10、任何一方違反廉潔協(xié)議并觸犯刑律的，合同他方可以向司法機關舉報、控告。
11、乙方應向甲方支付的違約金，甲方有權在應付未付款中扣除，違約金不足以彌補甲方損失的，甲方可繼續(xù)向乙方追償。
第十條 解決爭議的辦法
在合同簽訂、履行過程中發(fā)生爭議的，雙方應當本著友好、協(xié)作的精神進行協(xié)商；協(xié)商不成的，任一方可向陽江市仲裁委員會提起申請裁決。
第十一條 轉讓條款
未經合同其他方書面同意，任何一方不得全部或部分轉讓其在本合同項下的權利和義務。
第十二條 保密條款
1、在本合同訂立前、履行中、終止后，未經合同其他方書面同意，任何一方對本合同和各方相互提供的資料、信息（包括但不限于商業(yè)秘密、技術資料、圖紙、數(shù)據(jù)、以及與業(yè)務有關的客戶的信息及其他信息等）負保密責任，不得向任何人披露上述資料和信息，但正常履行本合同項下義務的除外。
2、任何一方違反上述約定的，責任方應按本合同產品總價款的10％向合同其他方支付違約金，違約金不足以賠償合同其他方損失的，應按合同其他方的實際損失賠償。
3、保密條款具有獨立性，不受本合同的終止或解除的影響。
第十三條 法律適用
本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律法規(guī)。
第十四條 其它
1、本合同自雙方簽字、蓋章之日起生效。
2、本合同未盡事宜，需經雙方協(xié)商，簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等的法律效力。
3、本合同一式叁份，甲方執(zhí)兩份，乙方執(zhí)壹份，每份均具同等法律效力。
4、合同附件是本合同的組成部分，與本合同有同等法律效力。
5、合同各方通訊地址改變的，應及時書面通知合同對方
甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：
采購合同 篇6
供方： (以下簡稱甲方)
需方： (以下簡稱乙方)
一：產品名稱、數(shù)量、價款及交(提)貨時間
二：質量異常處理方式：
1、交貨時出現(xiàn)型號、規(guī)格、廠家、數(shù)量、質量問題與需方要求不一致的，需方有權拒收，供方無條件更換;
2、如產品于運輸途中損壞的，需方有權拒收，并通知供方與運輸方協(xié)商，同時供方立即重新向需方發(fā)送合格的貨物;
3、驗收后如貨物出現(xiàn)因非原廠產品等質量問題的.，供方負責免費更換，對需方造成經濟損失的由供方負責賠償
三：包裝標準、包裝物的供應及回收：按國家對標的物要求的標準包裝，針對不同材料進行闡述說明。
四：隨機備品、配件工具數(shù)量及供應方法：按照備注要求執(zhí)行。
五：交貨地點： 。
六：運輸方式和費用負擔： 汽車運輸 ○鐵路快件 ○空運 ○其他方式： 運輸費用由供方承擔。
八：結算方式：月結 天 到貨到票后 天付清全款 其他方式：
九：保證金：為加深供需雙方長久合作，并持續(xù)不斷的供應我司產品，需供方抵押所供產品年用量的10%貨款，約 錢。
十：相關違約責任：有關供方延遲交貨的違約金：對于供方不能按時交貨并未經雙方協(xié)商同意延交貨的，供方應支付違約金。違約金每日按不能交貨部分元件合同金額的1%計算
十一：合同爭議的解決方式：如甲乙雙方因合同發(fā)生爭議，由雙方當事人協(xié)商解決;協(xié)商不成的，依法由合同簽訂地法院解決。
十二：本合同一式兩份，由雙方代表簽字蓋章之日起生效。(傳真件同具法律效益)
甲方(蓋章)：__________________ 乙方：_________________________
代表人(簽字)：________________ 身份證號碼：____________________
_________年________月_______日 _________年________月_______日
采購合同 篇7
合同編號：
甲方（采購方）：吉林省大明肉業(yè)經銷有限公司 法定代表人： 住所：
乙方（供貨方）： 身份證號： 住所：
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家的相關法律、法規(guī)，經甲方雙方友好協(xié)商，就甲方購買乙方農副產品事宜簽訂本合同。
一、標的物名稱、數(shù)量、價款：
格，無毒無害，符合我國關于本合同項下農副產品的相關質量標準。乙方不得從第三方購得農副產品并冒充乙方自種或自養(yǎng)所得交付于甲方。
三、交提貨地方、時間、方式：
甲方向乙方采購的農副產品采�。嚎谝曳剿拓浬祥T 口甲方自提的方式。
提的方式提貨，則乙方應保證將農副產品妥善交付于甲方所指定的第一承運人。
四、運費承擔及運輸方式：運費由-----方，采用-----運輸方式。
五、算方式及期限：
1、結算方式：口現(xiàn)金口支票 口電匯 口其它
2、結算期限：口農自農副產品交付之日起 口當是結算； 口7天；口其它-----天內結清
六、農副產品所有權：乙方向甲方出售的農副產品所有權自乙向甲方交付時轉移于甲方所有。
七、農副產品風險承擔：農副產品毀損、滅失的風險，在農副產品交付甲方之前由乙方承擔。
八、侵權責任：因乙方提供的農產品質量存在問題而引起的侵權責任，由乙方獨立承擔。甲方依據(jù)相關法律規(guī)定承擔連帶或墊付賠償責任后，乙方應向甲方清償甲方所支付或墊付的賠償金。
九、違約責任：
1、乙方違返本合同每于第二條約定向甲方交付非由乙方自種自養(yǎng)或質量不合格的農副產品，甲方有權拒絕接收或退貨。
因上述原因導致甲方拒絕接收乙方農副產品，乙方應按照本合同項下農副產品總價款---%的標準向甲方支付違[約金；因上述原因導致甲方向乙方退貨，乙方應返還甲方所付貨款，并按照本合同項下農副產品總價款---%的'標準向甲方支付違約金，退貨產生的相關費用和損失由乙方獨自承擔。
2、乙方違反本合同第三條約定，未能在約定時間及時將農副產品交付于甲方，乙方應按照本合同項下農副產品總價款---%的標準按日向甲方支付遲履行違約金，甲方有權在乙方延期交貨的情況下，決定是否接收。如甲方拒絕接收，乙方獨立承擔由此引起的一切損失。 3、如乙方遲延交付農副產品的，則如該農副產品價格上漲時，甲方有權按照本合同約定的價格付款，如遇該農副產品價格下降時，則甲方有權按照該農副產品下降后的價格進行收購。
十、免責事由：
如在本合同履行過程中出現(xiàn)下列情況時，則甲乙雙方互不承擔違約責任：
1、 因甲方企業(yè)原因（包括但不限于該企業(yè)分立、合并、解散、破產、產品升級、產業(yè)調整
等）導致停業(yè)，致使甲方無法按約履行義務的； 2、 因不可抗力致使一方無法按約履行義務的。
十一、填寫本合同中的可選項目時，可在相關選項前的口中劃 予以確認，每組選項只可單選，多選無效。
十二、解決合同爭議方式：合同履行過程中若發(fā)生爭議，由雙方友好協(xié)商解決，協(xié)商不成，雙方同意交長春人民法院審理。
十三、本合同一式貳份，甲乙雙方各執(zhí)一份，由雙方法定代表人或經法人委托的代理人簽字或蓋章后生效。
十四、對上述免責條款乙方已經完全理解且無任何異議，無需甲方進一步進行解釋。 以下無正文
甲方：乙方： 法定代表人： 委托代理人： 電話： 傳真：
年 月 日
采購合同 篇8
物資采購審計是對物資采購全過程實施監(jiān)督和評價，目的是采取恰當?shù)膶徲嫹绞椒椒ǎ岣邔ξ镔Y采購合同審計的深度，完善公司采購合同管理，是有效降低采購成本、提高經濟效益的重要手段，對于物資采購合同一般分為事前、事中和事后審計。
一、對采購合同實施事前、事中、事后審計的意義
我們在物資采購合同審計實踐中就會發(fā)現(xiàn)，選擇要審計物資采購合同是：單一品種采購金額大、價格變化頻繁、數(shù)量多、采購次數(shù)頻繁；物資采購合同是受市場供求關系、人為因素等影響。通過對物資采購合同審計，能有效地完善或提高整體合同管理水平，提高審計效益。
對物資采購合同事前、事中實施審計，我們能及時對合同標底物的需求計劃、即時市場供求關系、供貨周期、庫存情況、商務談判或招、投標等諸多因素及時地提出審計意見，使審計意見適時有效地在簽定合同過程中得到體現(xiàn)。由于目前的市場競爭異常激烈，供貨商為了拿到合同定單，在投標或商務談判過程中，人為的壓低物資產品價格，在供貨產品質量方面打折扣，魚目混珠。如果實施事前、事中審計，而不實施事后審計，那么就存在沒有對合同履行結果的審計監(jiān)督，也就是說，缺乏對物資產品到貨日期、質量、數(shù)量審計。
對物資采購合同實施事前、事中、事后審計，這是全過程對項目審查，既從原始的需求計劃、供貨商資質、商務談判、合同簽定、合同履行、入庫驗收發(fā)放及使用等全過程審計監(jiān)督。對項目起始到終結整體合同管理情況，提出審計意見，這對完善合同管理，堵塞合同管理中存在的漏洞，有著十分重要的'意義。但是，僅僅對物資采購合同實施事后審計，其存在的弊端是既成事實，合同的簽定形成以后具有法律效益，當時簽定價格也事過境遷。作為內部審計人員只能起到亡羊補牢作用，無法彌補經濟損失和實現(xiàn)審計效益。物資采購合同審計的主要出發(fā)點和落腳點就是強化和提高公司經濟合同內部管理，降低采購成本，提高企業(yè)效益。所以，要提高審計質量，就必須運用恰當?shù)膶徲嫹绞健⒎椒�，卓有成效地進行物資采購合同內部管理，降低成本。
二、以事前、事中審計為切入點
充分利用物資采購數(shù)據(jù)信息庫及需求、采購計劃，開展物資采購合同事前、事中抽審工作。建立健全我們公司物資采購數(shù)據(jù)信息庫，其中包含著需求信息、采購合同、倉儲庫存、質量信息、管理信息等方面的內容。要合理、有效、充分地利用其中的需求計劃、采購計劃、合同審批流程、出入庫等資源，結合每月實施合同談判計劃，開展事前、事中審計，使審計方法多元化。具體的操作方式是，依據(jù)物資采購數(shù)據(jù)庫中需求計劃、采購計劃，了解掌握審計信息，選擇審計項目，搜集整理與被審項目相關的供求、質量、價格等相關信息資料。有針對性、有的放矢地結合每月物資采購管理部門發(fā)布的談判計劃，有針對性地參加商務談判，實施審計。事前、事中審計具有提出的審計意見貼近實際情況，參加商務談判的管理人員及供貨商容易接受，全面了解采購商品的“性價比”，選擇以滿足技術要求為先決條件的經濟型商品，會取得事半功倍的審計成果和審計效益。同時，在事前、事中抽審工作中，根據(jù)抽審合同項目的具體特點、性質，如工期短、質量高、價格相對低、投標或商務談判時承諾等，為審計線索或抽審依據(jù)，為以后開展事后審計積累資料、創(chuàng)造條件。
三、以事后審計為落腳點
事后審計是指物資采購合同正式簽定以后，合同標的物資運抵使用部門，投入生產或使用，合同標的物資保證金或貨款未付之前，我們進行抽審的過程。抽審項目的選擇是以事前、事中抽審工作中，我們所掌握審計線索或以領導及其他部門安排及使用時出現(xiàn)爭議問題。有針對性地開展審計工作，可以有效避免審計風險，提高審計效率。事后抽審的重點，要根據(jù)確定抽審項目的突出特點及其具有的代表性上，如供貨期十分緊張的物資，審計時按合同簽定期限、質量等是審計重點；抽審價格相對較低或較高的物資采購合同，應將合同標底物的價格、質量、供貨期列為審計重點；抽審質量要求比較特殊的產品，重點審計特殊質量指標是否有經全威機構檢驗并認可的證書及報告單，測算成本構成中原材料、加工費所占的比重是否合理。
物資采購合同審計出發(fā)點是降低公司的采購成本，最終結果是以建立健全行之有效的規(guī)章制度。在現(xiàn)有的管理、審計環(huán)境下，采取恰當?shù)膶徲嫹绞椒椒ǎ訌娢镔Y采購合同的事前、事中、事后審計，就會使物資采購工作取得事半功倍的成效。
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