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關(guān)于采購合同范文合集八篇
現(xiàn)今社會公眾的法律意識不斷增強,合同對我們的約束力越來越不可忽視,合同協(xié)調(diào)著人與人,人與事之間的關(guān)系。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎?以下是小編整理的采購合同8篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
采購合同 篇1
甲方:
乙方:
經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,乙方代為甲方食堂采購副食品,為確保雙方合作事宜,特擬定此合同,雙方必須共同遵守。
第一條:采購日期,數(shù)量及價格
1、乙方必須在一星期前將各類伙食品名、價格清單交給甲方。
2、所有蔬菜必須保證新鮮,不得出現(xiàn)腐爛,變質(zhì)等情況。如果發(fā)現(xiàn),甲方有權(quán)將不合格的蔬菜退給乙方,并要求乙方在指定的時間內(nèi)按甲方要求重新?lián)Q貨。
3、甲方必須提前一天將需要采購的各類食品的品名、數(shù)量清單交給乙方。
4、各類食品的單價以 天為一周期為準,價格經(jīng)雙方協(xié)商同意后,不允許任何一方擅自更改。如需更改,不許經(jīng)雙方認可。
5、乙方必須在每天的 點之前將采購的食品送至甲方指定地點(甲方食堂所在地)。
第二條:質(zhì)量
1、乙方采購的食品,必須保證新鮮,不得出現(xiàn)腐爛、變質(zhì)。
2、乙方采購的肉類、蛋類、魚類、禽類、豆制品及綠葉菜等必須符合國家規(guī)定的衛(wèi)生質(zhì)量標準。
3、甲方有權(quán)將不合格的食品退給乙方,并要求乙方在指定的時間內(nèi)重新采購。
第三條:數(shù)量、驗收及貨款結(jié)算辦法
1、甲方申購數(shù)量以市斤計量,差距不可多送或少送5%為限度,否則甲方則退給乙方,或要求補送。
2、數(shù)量以甲方過磅為準。
3、貨款為 天結(jié)算一次,甲方不得無故延長結(jié)算時間。
第四條:違約責任
1、如果乙方不能達到甲方要求或不按清單配送,甲方可提前一個星期書面通知乙方終止協(xié)議書。
2、如果甲方未按協(xié)議書規(guī)定的日期支付貨款,乙方可提前一個星期書面通知甲方終止協(xié)議書。
3、甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成,依法向人民法院起訴。
第五條:其他
1、本協(xié)議書經(jīng)雙方簽字、蓋章后即日生效,先試運行一個月,一個月后雙方如無異議,本協(xié)議書有效期為________年。
2、本協(xié)議書一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方:(簽章)
乙方:(簽章)
代表人代理人簽名:
代表人代理人簽名:食堂采購合同通用版0
供方(甲方):雜貨店
購方(乙方):小學(xué)
根據(jù)中心學(xué)校關(guān)于各校食堂大米必須實行定點統(tǒng)一采購的規(guī)定,為保證所購大米的質(zhì)量,經(jīng)我校食堂采購員對市場進行調(diào)查,選定雜貨店作為我校大米的供給方,現(xiàn)經(jīng)雙方協(xié)商,特立此合同。
(一) 甲方供給乙方的大米必須是正規(guī)廠家提供的原裝袋裝米(有產(chǎn)品合格證及相關(guān)標識)。
。ǘ 如果乙方發(fā)現(xiàn)甲方所提供的大米有質(zhì)量問題,可以全部退給甲方,甲方必須無條件接受。
(三) 甲方成批量供給乙方大米時,價格可以略低于市場價。
。ㄋ模 乙方每次購入大米后,一個星期內(nèi)付清貨款,甲方必須向乙方出據(jù)收款憑證。
。ㄎ澹 合同期為________年,即________年____月____日至________年____月____日
以上條款雙方必須自覺遵守
此合同一式三份,自簽訂之日生效
甲方(簽章):
乙方(簽章):
甲方:
乙方:
甲乙雙方就服裝制作業(yè)務(wù)簽訂以下合同,共同遵守。
第一條,產(chǎn)品名稱、價格、數(shù)量。
品名
數(shù)量
單價
金額
備注
第二條,交貨地點及時間。
1地點:
2時間:自本合同簽訂且乙方收到預(yù)付款后____日內(nèi)。
3 預(yù)付款:預(yù)付款20萬元,其余款項于量體完后一次性付清。
第三條,加工形式。
1 乙方根據(jù)甲方要求提供服裝款式及面料樣品,經(jīng)雙方確認后,再進行批量生產(chǎn)。
2 采取乙方包工包料并提供全部輔料的方式。
3貨物到達甲方指定地點后,甲乙雙方依據(jù)訂貨清單進行清點驗收,并辦理交接簽字手續(xù)。
第四條,甲方責任。
1甲方通過服裝款式及面料后,在合同生效及執(zhí)行過程中不得擅自更改。
2 甲方定好量體時間,保證人員齊全。
3 按此合同付款日期,按時付款。
第五條,乙方責任。
1 乙方須保證產(chǎn)品質(zhì)量,如有制作問題,乙方須負責修改。
2 按此合同交貨日期,按時交貨。如未按時交貨,甲方將扣除乙方千分之二每日的`貨款作為違約金。
第六條,本合同有效期自簽訂之日起生效,到全部貨款結(jié)清之日為止。
第七條,此合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。如有一方在有效期內(nèi)欲終止合同,需賠償對方百分之三十的貨款作為違約金。本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
甲方簽字: 乙方業(yè)務(wù)代表:
乙方單位蓋章:
賬號:
開戶行:
行號:
簽訂日期:
供方(甲方):雜貨店
購方(乙方):小學(xué)
根據(jù)中心學(xué)校關(guān)于物品采購必須實行定點采購的要求,為保證產(chǎn)品質(zhì)量,結(jié)合我校多年采購商品的經(jīng)驗,決定與雜貨店簽訂食堂配料合同,經(jīng)雙方協(xié)商,達成如下條款:
一、 甲方為乙方食堂提供的一切配料必須保證質(zhì)量,無發(fā)霉、變質(zhì)、過期的產(chǎn)品。
二、 甲方必須按乙方的要求提供營業(yè)執(zhí)照、健康證、食品流通許可證等證件。
三、 如乙方發(fā)現(xiàn)甲方提供的產(chǎn)品有質(zhì)量問題,可以退貨。
四、 乙方每次購貨付款后,甲方必須出據(jù)收款憑證。
五、 合同期為________年,即________年____月____日至________年____月____日。
以上條款雙方必須自覺遵守
此合同一式三份,自簽訂之日起生效。
甲方(簽章):
乙方(簽章):
采購合同 篇2
甲方(供方): 乙方(需方):
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),本著平等互利、誠信合作的原則,經(jīng)雙方當事人協(xié)商一致,訂立本合同。
第二條 質(zhì)量標準
本合同化工產(chǎn)品質(zhì)量符合生產(chǎn)廠家標準。 第三條 價格條款
1、性質(zhì)(限定其一):□a.到岸(到達)價 □b.離岸(出廠)價
2、方式(限定其一):□a.固定單價 □b.其他定價方式 第四條 貨款結(jié)算與支付方式
□a.款到發(fā)貨:在甲方交付產(chǎn)品前,乙方將貨款匯入甲方指定的賬戶,甲方根據(jù)實際供貨量在當月內(nèi)開出增值稅發(fā)票并提供其他相關(guān)單據(jù)(由乙方委托甲方郵寄發(fā)票的途中風(fēng)險責任由乙方承擔)。如乙方使用銀行承兌匯票支付貨款,需按照____%月貼息率貼息。
□b.其他結(jié)算方式:__________________________________________; 第五條 產(chǎn)品交付
。ㄒ曳礁鶕(jù)甲方開具的提貨單進行產(chǎn)品交接) 1、產(chǎn)品交付方式:
1)乙方自行提貨的,由乙方自派運輸工具到甲方指定的地點提貨,交付點根據(jù)計量交接方式不同確定為: a)鐵路罐車計量:以始發(fā)站鐵路罐車封口為交付點。 b)儲罐計量:以儲罐到運輸工具的管線出口為交付點。 c)流量計計量:以流量計出口為交付點。
2)甲方送貨的.,甲方將產(chǎn)品送至乙方指定的地點,交付點根據(jù)運輸方式不同確定為: a)鐵路、公路運輸:以乙方指定地點的罐車封口為交付點。
采購合同 篇3
甲方:_________
乙方:_________
為推進農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營,帶動農(nóng)民致富。甲、乙雙方本著平等互利的原則,經(jīng)協(xié)商一致,決定在惠陽市水口鎮(zhèn)_________村建立馬鈴薯生產(chǎn)基地,F(xiàn)就生產(chǎn)、銷售等有關(guān)問題協(xié)議如下:
一 甲方職責:
1.提供_________畝排灌方便,土質(zhì)良好的耕地作馬鈴薯生產(chǎn)基地,負責生產(chǎn)基地各個生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的組織管理及協(xié)助技術(shù)員做好生產(chǎn)指導(dǎo)工作。
2.預(yù)付_________%馬鈴薯種苗款,(每畝需種薯貳佰市斤原種每市斤種_________元計)。余下_________%種薯款待收薯時一次性由乙方扣回。
3.在收購期間,必須保證足夠人員維持好收購現(xiàn)場秩序。并協(xié)助乙方做好收購、驗質(zhì)工作。
4.負責農(nóng)業(yè)特產(chǎn)稅的繳納,及乙方派出技術(shù)員的`住宿場所。
二 乙方職責:
1.保證在公歷十一月前將_________畝生產(chǎn)基地所需種薯送到甲方所在地,必須保證所供種薯無病毒、抗性強,并派有經(jīng)驗的技術(shù)員專門指導(dǎo)種植生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)。
2.負責收購全部合格薯,并在產(chǎn)地設(shè)點收購。合格薯收購價格為每市斤零點陸元。(合格薯標準:無機械傷,無青頭,無病蟲害,無腐爛,單個重量_________市斤以上)。級外薯按每市斤_________元收購。(級外薯標準:無腐爛,單個重_________ --_________市斤之間)。
3.在收購時期,公司將派人到現(xiàn)場負責驗質(zhì)、過秤,運輸、付款等工作,貨款扣除種薯款后,分批付給農(nóng)戶,收薯完畢后統(tǒng)一結(jié)算付清。
4.檢質(zhì)工人工資、食宿費和收購時所需的包裝物品均由乙方負責。
三 違約責任:
1.乙方如不收購甲方全部合格薯,_________%種薯欠款由乙方自負,每畝還需賠償甲方_________元經(jīng)濟損失。
2.甲方如不將全部合格薯出售給乙方,除扣清種薯款外,每畝應(yīng)賠償給乙方_________元經(jīng)濟損失。
3.乙方于公歷十一月前將種子送到甲方所在地,未及時將種薯送到造成甲方耕地荒蕪,乙方賠付甲方每畝_________元。
以上協(xié)議條款,甲、乙雙方應(yīng)自覺地嚴格遵守,不得違約。本協(xié)議未盡事宜,甲、乙雙方本著誠實,信用原則協(xié)商解決。
本合同一式二份,具有同等法律效力。甲、乙雙方各執(zhí)一份。本合同雙方簽字后生效。
甲方(蓋章):_________
乙方(蓋章):_________
代表(簽字):_________
代表(簽字):_________
地址:_________
地址:_________
郵政編碼:_________
郵政編碼:_________
電話:_________
電話:_________
_________年___月___日
_________年___月___日
簽訂地點:_________
簽訂地點:_________
采購合同 篇4
合同編號:_________
供方:_________
需方:_________
簽訂地點:_________
簽訂時間:_________年_________月_________日
1.產(chǎn)品名稱、質(zhì)量、數(shù)量 供貨時間
2.計量標準:需方有軌道衡,以軌道衡為準,途耗_________%,無軌道衡則按供方礦石比重劃線裝車為準,其他損耗不負責任。
3.驗收標準方法及提出異議期限:按雙方約定的質(zhì)量為準,允許錳品位誤差為_________%,允許含水分_________%。若超差,由需方保留原礦并電告供方,在30日內(nèi)到需方,以共同取樣化驗為準;但過期以需方復(fù)驗為準;若需方30日內(nèi)未電告供方或需方未保留原礦或動用了礦石的,以供方原化驗數(shù)據(jù)為準。
4.運輸方式及其費用負擔:運輸由供方代辦到需方指定火車站。發(fā)車后,在_________小時內(nèi)電告需方:貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量(猛、鐵、磷)車號、發(fā)車日期等。短途運雜費每噸_________元,火車運雜費憑鐵路運單結(jié)算,每噸收服務(wù)費_________元(交_________)以上費用均由需方負擔。
5.價格:錳礦石按國家物價局、冶金工業(yè)部_________規(guī)定執(zhí)行,富猛渣按_________規(guī)定執(zhí)行,若國家價格變動,按新文件規(guī)定執(zhí)行。
6.結(jié)算方式及期限:供方托收承付,貨到需方15天內(nèi)付款(包括其他幾項承付費用)。
7.違約責任:供方如有特殊原因不能及時供貨,必須提前一個半月通知需方,否則按未發(fā)部分貨款總額的1%承付違約金,需方不按時付款,按每日萬分之_________承付滯納金。
8.解決合同糾紛的`方式:雙方發(fā)生糾紛,協(xié)商解決。協(xié)調(diào)不成,向仲裁機關(guān)申請仲裁或向人民法院起訴。(兩者任選一)
9.其他約定事項:_________。
供方(蓋章):_________需方(蓋章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
委托代理人(簽字):_________ 委托代理人(簽字):_________
電話:_________電話:_________
地址:_________地址:_________
傳真:_________傳真:_________
郵政編碼:_________郵政編碼:_________
開戶銀行:_________開戶銀行:_________
帳號:_________帳號:_________
錳產(chǎn)品主管部門意見(蓋章):_________
負責人(簽字):_________
采購合同 篇5
甲方:
地址:
聯(lián)系電話:
傳真:
乙方:惠州市德訊軟件有限公司
地址:廣東省惠州市河南岸國商大廈a棟14樓e座
聯(lián)系電話:0752-2506695 2558746
傳真:0752-2506695
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,甲方向乙方購買 “ ” (以下統(tǒng)稱“本軟件”) 并享有乙方提供的連帶服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他法律法規(guī)簽訂本合同,并由雙方共同恪守。條款如下:
一、合同價款
乙方提供本軟件產(chǎn)品套,版本:,軟件產(chǎn)品總價款為: (不含稅)。
二、付款方式
如果甲方在惠州地區(qū),乙方可根據(jù)需要上門為甲方安裝,合同簽訂時,甲方支付軟件訂金元, 甲方在驗收合格后1周內(nèi)支付余款, 甲乙雙方確定,驗收時間為年月日.
如果甲方在惠州地區(qū)以外,甲方通過公司銀行轉(zhuǎn)帳方式一次性支付總款額給乙方,并將匯款底票傳真給乙方,乙方接受到匯款底單后,在一個工作日內(nèi)用特快專遞的方式給甲方發(fā)貨(單機版可通過網(wǎng)上傳送)。
三、版權(quán)歸屬
本軟件之版權(quán)歸乙方。
甲方經(jīng)由乙方授權(quán)使用本軟件,其數(shù)據(jù)庫之版權(quán)歸甲方。
四、服務(wù)項目
1.乙方在工作時間內(nèi)隨時為甲方以電話、傳真、電子郵件方式免費提供所買產(chǎn)品的服務(wù)
與技術(shù)支持維護,通常軟件系統(tǒng)故障,提供實時響應(yīng)解決。
2.如遇軟件升級,乙方提供從合同簽定始1年內(nèi)免費升級支持。
3.自安裝試用之日起十天內(nèi),如遇甲方要求的.不影響軟件產(chǎn)品界面統(tǒng)一性、通用性而作的必要的更改,乙方免費提供修改支持。
4.乙方對系統(tǒng)提供終身技術(shù)支持。
5.由乙方對甲方操作人員進行軟件操作培訓(xùn)(如惠州市外,住宿費雙方另行商議)
6.乙方保證所售軟件不會侵犯任何第三方權(quán)利。
五、爭議解決方式
1.雙方合同履行過程中發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決或請求調(diào)解,否則應(yīng)提交合同簽定地仲裁機關(guān)仲裁。
2.甲乙雙方確定:以上合同簽定,以甲方所在地為準。
3.未盡事宜雙方友好協(xié)商解決。
本合同正本一式貳份(傳真紙有效),甲乙雙方各執(zhí)壹份,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
開戶行:建設(shè)銀行惠州分行麥地中分行
戶名:湯德忠
帳號:4367423171070058869
開戶行:中國工商銀行惠州市分行圓通橋支行
戶名:惠州市德訊軟件有限公司
帳號:XX030809000023466
備注:
甲方: 乙方:
。ê炚拢ê炚拢
簽字人: 簽字人:
日期: 年 月 日日期:
采購合同 篇6
甲方(供應(yīng)商):______________________________
單位全稱______________________________
地址:______________________________
郵編:______________________________
法定代表人:____________電話:____________
聯(lián)系人:____________電話:____________
單位全稱:____________________________________
地址:____________________________________
郵編:____________
法定代表人:____________電話:____________
聯(lián)系人:____________電話:____________
本合同簽訂地點:____________省____________市
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,在平等、自愿、公平、誠信、守法的原則下簽訂本合同,以資共同遵守。
一、[主體資格]
甲、乙雙方在本合同簽訂時,應(yīng)當提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等自身主體資格的證明。
二、[合同標的]
1、供應(yīng)的商品種類、品名、品牌、規(guī)格、生產(chǎn)廠廠名及廠址、等級、質(zhì)量標準、包裝要求、計量單位及單價等,詳見本合同附件一《購銷商品確認單》。在合同期內(nèi),調(diào)整商品及價格時,以雙方確認的《購銷商品確認單》為準。
2、甲方應(yīng)當按《購銷商品確認單》提交相關(guān)商品生產(chǎn)、代理、批發(fā)、進口、專項經(jīng)營等許可或證明文件以及相關(guān)質(zhì)量檢驗證明。有專利、注冊商標標識的,還應(yīng)提供國家頒發(fā)的有關(guān)證明。
三、[商品質(zhì)量]
1、甲方供應(yīng)的商品質(zhì)量應(yīng)當符合中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的質(zhì)量標準。
2、甲方所提供商品的質(zhì)量應(yīng)當符合本合同或訂單約定的質(zhì)量標準;質(zhì)量要求不明確的,執(zhí)行國家標準、行業(yè)標準;無國家標準、行業(yè)標準的,執(zhí)行通常標準或者符合合同目的的特定標準。
3、商品若以甲方在訂貨前所事先提供的樣品或雙方在訂貨前約定質(zhì)量、品種及規(guī)格的,則必須與樣品或約定的相符。
4、甲方所提供的商品保質(zhì)期一般不得少于商品明示保質(zhì)期的 。
5、商品出現(xiàn)質(zhì)量問題的,甲方應(yīng)給予退貨,因此而產(chǎn)生的損失由甲方全部承擔,由乙方自身過錯造成的除外。
6、因商品的售后服務(wù)所產(chǎn)生的費用,乙方先行墊付的,經(jīng)甲方確認后,方可在甲方貨款中直接抵扣或由甲方直接給付。另有約定的從其約定。
7、為保障消費者權(quán)益,貫徹國家食品、化妝品等安全方面的有關(guān)規(guī)定,乙方可對甲方提供的商品進行 次的定期抽檢,由此產(chǎn)生的檢驗費由甲方承擔。乙方也可進行不定期抽檢,抽檢商品質(zhì)量合格的,檢驗費由乙方承擔,不合格的則由甲方承擔,乙方應(yīng)出具檢驗報告單。
商品在銷售過程中由政府專門機構(gòu)依有關(guān)規(guī)定進行的質(zhì)量檢驗,如檢驗部門收取費用的,抽檢商品質(zhì)量合格的,檢驗費由雙方共擔,不合格的則由甲方承擔。
由消費者投訴而送檢的商品,檢驗后不合格的,檢驗費用由甲方承擔。
上述檢驗應(yīng)由甲方承擔的費用,乙方需提供政府專門檢驗機構(gòu)合法收費憑證,并以憑證金額向甲方結(jié)算。
四、[包裝、條碼]
1、甲方所提供商品的外包裝應(yīng)當符合中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,用中文標明產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名與廠址、規(guī)格、等級、采用的產(chǎn)品標準、質(zhì)量檢驗合格證明、使用說明、生產(chǎn)日期和安全使用期或者失效期、警示標志及其它說明等,外包裝上顯示注冊商標或?qū)@柕模瑧?yīng)提供相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)證明。
2、乙方根據(jù)賣場情況就商品提出特殊包裝的,甲方可以:
________________________________________________
________________________________________________。
3、商品應(yīng)當使用國家規(guī)定的標準條形碼,并經(jīng)由乙方設(shè)備驗證可用。如需乙方代編條形碼的,應(yīng)在本合同后附加代編碼服務(wù)條款,甲方承擔相應(yīng)費用。
五、[交貨及驗收]
1、雙方約定的交貨地點為:________________________;甲方將訂單列明的'商品,按照約定的時間、運輸方式交付到雙方約定地點,由________承擔運輸費用。
2、乙方應(yīng)當及時安排工作人員在到貨后按照訂單對商品的種類、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、包裝等進行初步驗收,并出具收貨憑證;如商品不符合本合同及訂單要求的,可以拒絕接收。對于特殊情況下無法在______小時內(nèi)驗收完畢的,應(yīng)當出具收貨待驗收憑證,同時告知驗收完畢的具體時間。
3、自交付、驗收后,商品毀損、滅失的風(fēng)險由乙方承擔。
4、甲方應(yīng)保證所供商品在保質(zhì)期內(nèi)______%合格率,如在實際銷售中發(fā)生該批次商品部分質(zhì)量不合格,乙方應(yīng)及時對未銷售的該批次商品實行______%退換貨,同時甲方應(yīng)對此負全部責任。
六、[退、換貨]
1、考慮到商品的自然損耗和季節(jié)性差異,雙方同意本合同項下商品退、換貨率為______%,或在《購銷商品確認單》中就不同商品約定不同的退、換貨率。
2、乙方退換貨應(yīng)當向甲方發(fā)出退換貨書面通知,甲方應(yīng)當于收到后______天內(nèi)對所退換商品進行核實并書面確認,______天內(nèi)負責更換或者收回所清退商品。逾期不答復(fù)或書面確認后未在 天內(nèi)負責更換或者收回所清退商品的,乙方有權(quán)自行處置該商品,并在對賬結(jié)算時予以扣除。
3、對于存在保質(zhì)期、有效期的商品,乙方應(yīng)當在保質(zhì)期、有效期尚存1/6的期限內(nèi)提出退換貨。
4、下列情形下,甲方有權(quán)拒絕退貨:
(1)乙方因自身原因造成商品污染、毀損、變質(zhì)或過期的;
。2)乙方以調(diào)整庫存、經(jīng)營場所改造、更換貨架等事由的。
七、[商品損耗]
甲乙雙方都認同,商品在到達乙方后的倉儲、上架、銷售過程中存在著一定比例的自然損耗(不含乙方的自身過錯)及質(zhì)量抽檢的樣品損失,甲方愿意與乙方共同承擔一定比例的損耗,雙方約定由甲方承擔的本合同項下?lián)p耗為購銷金額的______%。
八、 [對帳]
1、對帳方式為:____________________________________
2、甲乙雙方確認的對帳周期為:每月______次,對帳日期為每月______日,對帳日______天。
3、雙方按照確認的書面對帳單按時進行對帳,如因乙方原因在規(guī)定的日期不能提供對帳單的,在甲方開具發(fā)票后,乙方應(yīng)當依據(jù)銷售清單和本合同先行給付無爭議部分的貨款。甲方如遇特殊情況未能在規(guī)定的時段對帳,可與乙方協(xié)商解決。
4、對帳日前 天,甲方應(yīng)當按照進貨、銷售、退貨等清單載明的數(shù)量及數(shù)額向乙方提供《商品對帳單》,乙方持相關(guān)單據(jù)進行核對,核對無誤后簽字確認;無故不確認的,視為認可《商品對帳單》的內(nèi)容。
九、[結(jié)算]
乙方以下列方式結(jié)算貨款:□ 現(xiàn)金 □ 銀行轉(zhuǎn)帳
采購合同 篇7
供方:北京蘭貴祥商貿(mào)有限公司
需方:北京旺艷源食品店
供需雙方在平等互利的基礎(chǔ)上,經(jīng)充分協(xié)商,就需方在合同期內(nèi),不定時、不定量向供方采購調(diào)味料事宜達成如下協(xié)議:
一、單價說明:
1、該單價為到廠交貨價格,包含供方的成本、運費、稅費等所有價格構(gòu)成部分;
2、該單價原則上在合同期內(nèi)不得變動;
二、質(zhì)量要求:
供方提供的貨物,必須符合雙方確認的需方企業(yè)標準,需方企業(yè)標準沒有要求的,必須符合國家或行業(yè)標準,上述標準都沒有要求的,應(yīng)當符合國家相關(guān)食品安全要求及需方實際使用之目的。
三、數(shù)量要求
1、數(shù)量以供方當次訂單為準,允許有5%的溢短裝,具體結(jié)算以需方實際收到的經(jīng)驗收合格的貨物數(shù)量為準。
2、如供方已在貨物包裝外明示標準數(shù)量,經(jīng)需方檢驗實際數(shù)量低于該明示數(shù)量的,需方可扣除差異數(shù)量的3倍以下的貨款。 五、貨物交付:供方在需方指定地點完成交付,交付前的風(fēng)險及運費由供方承擔。
四、驗收:
1、貨到后,需方依附件所示驗收標準進行抽檢,抽檢不合格,需方有權(quán)依具體狀況作扣罰接收、罰款或退貨處理。需方在使用過程中復(fù)檢,復(fù)檢發(fā)現(xiàn)不合格、品質(zhì)不一或不能正常使用的其他情況,可以直接從保證金中扣除該批貨物全部貨款,造成其他損失供方仍應(yīng)繼續(xù)賠償。
2、若供方產(chǎn)品質(zhì)量不符合需方質(zhì)量要求,需方有權(quán)單方面解除合同,并要求供方承擔損失。
五、結(jié)算方式:
簽訂本合同后三日內(nèi)需方支付定金 伍拾 萬元整,剩余貨款待全部貨物送抵驗收合格后三日內(nèi)由需方(轉(zhuǎn)賬/現(xiàn)金)支付給供方。
賬戶名稱: 賬 號: 開 戶 行:
六、合同期內(nèi)供方必須保證及時、充足的供應(yīng)需方貨物,如供方連續(xù)兩次無法正常供應(yīng)貨物,除非有正當理由,需方將扣除供方全部的履約保證金。
七、其它要求:
供方不得出于謀求不正當利益之目的,而以供方或供方人員的名義向需方人員提供物質(zhì)利益或私人事務(wù)上的便利或者利益許諾;一旦需方發(fā)現(xiàn),供方須向需方支付該部分金額(或折價金額)的`100倍作為違約金,同時需方有權(quán)終止合同,并有權(quán)從供方的貨款及保證金中直接扣除該部分違約金。
需方對供方的此種賄賂行為的追溯處理權(quán)不受時間限制,若需方人員主動索取以上不當利益,供方應(yīng)向需方報告,情節(jié)嚴重的移送司法部門處理。
八、違約責任:
1、供方應(yīng)具備持續(xù)供貨能力,不得以任何借口拒絕向需方公司供貨(不可抗原因除外,)否則應(yīng)向需方支付當次訂單總價30%的違約金,造成損失的供方須負責賠償。
2、供方不能保證某一批及時供貨,應(yīng)當在收到訂單后2小時內(nèi)通知需方,未能履行通知義務(wù),供方除承擔當次訂單總價30%的違約金外,還應(yīng)賠償甲方因此所受的實際損失。
3、若因供方提供的發(fā)票不合法,導(dǎo)致需方發(fā)生的補繳稅款、滯納金、罰款等均
由供方承擔,同時需方有權(quán)終止合同。
4、如因供方質(zhì)量問題造成食源性疾患或重大食品衛(wèi)生事件的,供方應(yīng)當承擔全部賠償責任,包括需方因此遭受的所有直接、間接損失。
5、若需方不能按合同約定付款,應(yīng)向供方支付應(yīng)付貨款的5‰違約金。
九、本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力,均自雙方簽字蓋章后生效。如此期限內(nèi)合同提前執(zhí)行完畢,可續(xù)簽合同或重新簽訂合同。
十、本合同未盡事宜,雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成交合同簽訂地人民法院解決。
供方: 需方:
法人代表簽字: 法人代表簽字:
簽訂日期: 簽訂日期:
采購合同 篇8
企業(yè)常常出現(xiàn)因經(jīng)濟合同簽訂、履行而遭受損失的現(xiàn)象,把經(jīng)濟合同,特別是支出性經(jīng)濟合同納入審計工作的重點,可以把住資金收支的關(guān)口,提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。增值型內(nèi)部審計是國際內(nèi)部審計發(fā)展的新思維和新方向,國內(nèi)學(xué)者對增值型內(nèi)部審計應(yīng)用研究方面探討較少,本文以物資采購合同為例,從提升合同審計工作的效率和效果出發(fā),以增值型內(nèi)部審計理念為指導(dǎo),探討了新形勢下物資采購合同審計的重點與方法。
一、增值型內(nèi)部審計的提出
增值型內(nèi)部審計并非一種新的審計形式,而是一種新的內(nèi)部審計理念[1]。增值型內(nèi)部審計的理論基礎(chǔ)源于國際內(nèi)部審計師協(xié)會對內(nèi)部審計概念的新詮釋。國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)在1999年對內(nèi)部審計提出了最新定義,“內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的是增加組織的價值和改善組織的經(jīng)營,它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評價和改進風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果”,其中價值增值(value-added)是1999年修訂內(nèi)部審計定義時首次提出的,與IIA1990年發(fā)布的《內(nèi)部審計師職責說明書》相比,內(nèi)部審計的目的由“監(jiān)督和評價”改變?yōu)椤霸鲋岛透纳啤,其中增值是核心[2]。這標明內(nèi)部審計進入了一個新的發(fā)展階段,為組織“增加價值”成為引導(dǎo)內(nèi)部審計活動的方向性旗幟。
企業(yè)的目標是價值最大化,企業(yè)的一切資源和活動都應(yīng)該圍繞這一目標,內(nèi)部審計作為企業(yè)管理過程中的一部分,有參與價值創(chuàng)造的需求和條件。價值是從生產(chǎn)和銷售過程中創(chuàng)造出來的,內(nèi)部審計雖然不參加生產(chǎn)和銷售活動,但它可以通過保護企業(yè)資產(chǎn)、減少組織風(fēng)險、降低自身審計成本、提出有價值的建議、增加組織獲利機會等活動來為企業(yè)增加價值。
增值型內(nèi)部審計與傳統(tǒng)內(nèi)部審計在價值增值方面不同的是:第一,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計不注重為組織增加價值,它開展的許多活動相對于增值型內(nèi)部審計來講是不增值,或者雖然增值,但由于所耗費的資源和成本大于增值所帶來的價值,所以從整體上來說是不增值的;而增值型內(nèi)部審計全面轉(zhuǎn)變審計觀念,不增值的審計業(yè)務(wù)盡量少做,能增值的傳統(tǒng)審計業(yè)務(wù)盡量提高工作效率,減少資源耗費和成本,重點在大力拓展高增值的審計業(yè)務(wù)。第二,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計部門是一個資源消耗者,是一個費用中心,它不直接給組織增加價值[3];而增值型內(nèi)部審計致力于價值增值,它在消耗資源的同時,通過給組織提供有意義的審計結(jié)果或有價值的建議,直接給組織增加價值;第三,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計為組織間接增加價值的事實往往受到忽視,由于它的定位只是一個費用中心,不計量收入,人們的計量記錄只有內(nèi)部審計花出去的`錢;而增值型內(nèi)部審計有所不同,它的定位是一個利潤中心,成本的耗費有記錄,為組織增加的價值也有衡量和記錄。
二、企業(yè)物資采購合同中存在的問題及審計現(xiàn)狀
經(jīng)濟合同是法人、經(jīng)濟組織等相互之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的,明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系而以書面形式簽訂的協(xié)議。隨著我國市場經(jīng)濟體制的逐步完善,經(jīng)濟合同在企業(yè)的生產(chǎn)活動中發(fā)揮著獨特的作用。而物資采購合同是以材料、設(shè)備等為標的支出性經(jīng)濟合同,無論是數(shù)量上還是金額上都占經(jīng)濟合同中的絕大部分比例,其簽訂是否合理合法,履行是否到位,在一定程度上會引起企業(yè)成本與資金的波動,從而影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。
物資采購合同在簽訂、履行、結(jié)算等方面容易存在著一定的漏洞,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.簽訂虛假經(jīng)濟合同,套取資金。物資采購合同主要是由企業(yè)的計劃部門和物資、生產(chǎn)、維修、科研等相關(guān)職能部門負責簽訂的,如果缺乏監(jiān)管,有些企業(yè)內(nèi)部的合同經(jīng)辦人員可能會為了謀求私利與合同的對方當事人相互串通,簽訂虛假的經(jīng)濟合同,套取企業(yè)資金,給企業(yè)造成不必要的損失。
2.價格虛高,合同條款表述不清。很多企業(yè)在簽訂合同時缺乏必要的市場調(diào)研,對市場信息掌握不夠,未按市場行情及時調(diào)整價格,應(yīng)該采取招標方式而未進行招標,對價款組成部分的包裝費、運輸費缺乏明確約定等等。此外,合同條款內(nèi)容未按規(guī)范進行表述,容易使合同雙方在供貨時間、標的物規(guī)格及費用的負擔上引起不必要的糾紛。
3.合同條款執(zhí)行不嚴,違約責任未能有效追究。有些企業(yè)物資采購合同條款中違約責任的規(guī)定形同虛設(shè),不能嚴格予以執(zhí)行,有些企業(yè)由于計劃、倉儲與驗收、生產(chǎn)部門脫節(jié),導(dǎo)致合同履行不力,甚至出現(xiàn)對方單位沒能完全履約或者在貨未到全的情況下全額付款的現(xiàn)象,給企業(yè)造成很大的經(jīng)損失。
4.將自身具有加工能力的業(yè)務(wù)外包,導(dǎo)致資金外流。有些合同標的物的技術(shù)含量不高,在企業(yè)內(nèi)部完全有能力完成,沒有必要進行外包,但由于在合同審批管理環(huán)節(jié)上并不嚴密,出現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流逆轉(zhuǎn)現(xiàn)象。
我國大多數(shù)企業(yè)開展合同審計的時間不長,在實際工作中經(jīng)常會遇到一些矛盾和問題,要作好物資合同審計工作,迫切需要處理好三個關(guān)系:
一是合同審計的需求與供給關(guān)系。事實上,企業(yè)內(nèi)審機構(gòu)對合同審計的重視程度不夠,合同審計的力量薄弱,很多企業(yè)偏重于財務(wù)審計和基建審計,沒有單獨開展合同項目審計。因此,需要處理好有限的審計人員與大量、繁雜的合同審計工作量之間的關(guān)系。
二是事前審計與事后監(jiān)督的關(guān)系。內(nèi)部審計機構(gòu)大多只是在物資采購合同履行完畢后進行事后監(jiān)督,只起到一般性的檢查作用,沒有起到預(yù)防和控制的作用[4],對經(jīng)濟合同實施事后審計,不僅發(fā)現(xiàn)問題難,而且處理問題難,挽回損失更難。因此,需要處理好事前發(fā)現(xiàn)控制與事后監(jiān)督處理之間的關(guān)系。
三是審計效率與效果的關(guān)系。經(jīng)濟合同,特別是物資采購合同的審計作為一種新的審計事項,財務(wù)收支、財經(jīng)法規(guī)和經(jīng)濟效益三方面的內(nèi)容兼而有之,科學(xué)的審計技術(shù)和審計方法尚在不斷探索之中。因此,需要處理好保證審計質(zhì)量、提高審計效率、減少內(nèi)耗之間的關(guān)系。
三、對企業(yè)物資采購合同實施增值型審計的重點和方法
針對物資采購合同中存在的問題以及在審計時需要處理好的幾個關(guān)系,借助增值型內(nèi)部審計理念,對物資采購合同審計的重點和方法可就以下4個層面予以探討。
。ㄒ唬┖贤瑢徲嬛匦那耙
增值型內(nèi)部審計的目的是實現(xiàn)“改善和增值”,與提出并實施審計建議進而影響公司整體價值相比,為企業(yè)減少資金的流失,降低生產(chǎn)成本,進而提升產(chǎn)品價格競爭力,是一種更直接的增值途徑。就物資采購合同而言,物資采購合同一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章,法律生效,任何人難以更改。審計人員對合同的審計,必須在合同產(chǎn)生法律效力前進行。由事后審計向事前審計轉(zhuǎn)變,能夠體現(xiàn)內(nèi)部審計的增值服務(wù)職能,是企業(yè)對內(nèi)部審計的客觀需要,也是內(nèi)部審計的發(fā)展趨勢。因此,重新設(shè)計審計程序,將合同審計重點從后端評價移向事前把關(guān),具有及時性、主動性、預(yù)防性的特點,有利于發(fā)現(xiàn)問題,并及時進行更改,無疑是獲取審計效果的最有力、最可行的途徑。在物資采購合同審計中,應(yīng)采取事前、事中審計與事后專項審計相結(jié)合的審計策略。
簽約審計——事前審計。其一,針對物資采購合同中盲目采購、虛假采購和擴大消耗、虛增成本等問題,為防止不合理的采購造成庫存積壓和損失浪費現(xiàn)象,按照先平庫、后采購的原則,審查采購計劃的真實性、合理性,提高資金使用效率;其二,貫徹訂貨選廠、產(chǎn)品選型、質(zhì)量選優(yōu)、價格選廉、運距選近、供貨選快、服務(wù)選佳的宗旨,作好合同條款和價格的審計。
結(jié)算審計——事中審計。結(jié)算審計是物資采購合同價款或酬金支付之前的最后一關(guān),針對經(jīng)常容易出現(xiàn)的高于合同約定結(jié)算、不按合同條款履行、結(jié)算手續(xù)不完善、結(jié)算多付款等問題,應(yīng)該以合同約定為依據(jù),作到物資驗收單、運貨單、發(fā)貨票與合同書約定“四相符”;入庫產(chǎn)品的品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格與合同約定“五相符”。
消耗審計——事后審計。作為一種跟蹤審計手段,主要目的是監(jiān)督真實消耗,通過核實計劃量與實際用量之間的差距,防止實物短缺、物資散失及變賣行為,實施專項審計并提出相關(guān)的管理建議。
總之,內(nèi)部審計全面介入物資采購合同的簽訂過程,將審計重點前移,有利于將經(jīng)濟合同中隱蔽的權(quán)力公開化,集中的權(quán)力分散化;有利于成本費用的控制,最大限度地堵塞經(jīng)濟合同漏洞,有利于實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
(二)實施信息化審計技術(shù)
物資采購合同審計涉及物流全過程,點多、面廣、渠道繁多,這些都在客觀上增加了審計工作的難度。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和計算機的普及,要在人員有限的情況下完成大量繁重的審計工作,必須采用信息手段為物資采購合同審計創(chuàng)造優(yōu)越的條件,建立起具有較強操作性的審計工作平臺。針對合同審計的特點,一方面,應(yīng)進一步統(tǒng)一合同示范文本,實現(xiàn)實質(zhì)性合同條款局域網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸,建立合同審計部門與合同簽訂單位關(guān)于合同條款的網(wǎng)絡(luò)接口,確保合同條款及時、準確的網(wǎng)絡(luò)信息傳遞;另一方面,建立合同簽審網(wǎng)絡(luò)操作運行管理系統(tǒng),實行網(wǎng)上合同簽審制度,構(gòu)建“不經(jīng)審計,不得簽訂合約;不經(jīng)審計,不得結(jié)算付款”的內(nèi)部控制體系。
通過構(gòu)建閉環(huán)回路,使簽約審計和結(jié)算審計工作實現(xiàn)網(wǎng)上瀏覽,網(wǎng)上查閱,變?nèi)斯ず藢榫W(wǎng)上查看,變手工簽字為網(wǎng)上點擊,增加業(yè)務(wù)的公開和透明度,將審計人員從繁忙的工作中解脫出來,確保合同審計時效和審計結(jié)果客觀公正。再進一步,合同審計職能還可以鑲嵌在物資管理信息系統(tǒng)之中,物資管理信息系統(tǒng)中可建立計劃管理、經(jīng)營業(yè)務(wù)管理、庫存管理、價格管理、供應(yīng)商管理、配送管理、物資編碼管理以及系統(tǒng)管理等模塊。包括物資編碼、物資需求信息、物資商情信息、合同文本、物資價格、庫存物資信息等數(shù)據(jù)庫。主要實現(xiàn)計劃的網(wǎng)上傳遞與審核、采購方式的網(wǎng)上確定、訂單的自動形成、價格的自動比對、合同及結(jié)算審批的網(wǎng)上控制、供應(yīng)商信息的自動控制、網(wǎng)上招投標業(yè)務(wù)、各種信息的查詢統(tǒng)計及報表的生成等工作。
。ㄈ┲攸c關(guān)注合同價款審計
增值型內(nèi)部審計在確定審計對象時,往往關(guān)注高風(fēng)險領(lǐng)域,不在低風(fēng)險領(lǐng)域浪費時間,其出發(fā)點是,隨著內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境的變化和新的審計技術(shù)的采用,原先一些潛在的經(jīng)營風(fēng)險已隨著時間的推移而消散了。一個動態(tài)的企業(yè)應(yīng)該有一個動態(tài)的風(fēng)險態(tài)度,審計人員應(yīng)該對非程序性、非常規(guī)性的事項更感興趣,并通過實施審計來增加價值。正如ITT Hartford保險集團總審計師Howrd Masbacher所說,其審計部“正努力對商業(yè)事務(wù)更加敏感”,“除非有商業(yè)風(fēng)險,否則我們不會審計。我們的審計部要通過具體的、真切的披露為本公司創(chuàng)造價值[4]”
物資采購合同是一種支出性經(jīng)濟合同,從風(fēng)險分析上看,在審計過程中,合同的標的、數(shù)量、質(zhì)量、履約時間、地點以及履約方式等,基本上要按照《合同法》的規(guī)定,進行程序化的文本性審查,在采用合同文本網(wǎng)上傳輸和網(wǎng)上簽審等信息化手段審計技術(shù)后,審計功能將作為物流過程的一個必經(jīng)環(huán)節(jié),虛假合同、履約不力等問題能夠被內(nèi)部控制系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)并很好解決。同時,由于物資采購合同的履行將導(dǎo)致經(jīng)濟利益流出企業(yè),價格的高低將直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟利益,而合同的價格受供求關(guān)系以及市場行情的影響,變動比較頻繁,是敏感因素,因此,也是審計中的高風(fēng)險因素。
為確保物資采購合同價格審定的科學(xué)、合理與公平,可以根據(jù)實際情況,采取以下價格審查方法。
1.價格咨詢法。對于價格變動頻繁且市場用量較大的通用材料,以及價格相對公開的產(chǎn)品,利用上網(wǎng)咨詢、電話咨詢等方式,掌握當期價格的升降幅度以及變動因素,從而提供合理的市場參考價格。
2.中標價格法。按照《招投標法》的規(guī)定,對大宗物資、大宗材料,采取貨比三家的招標采購方式,落實中標價格和中標品種。
3.最高限價法。對政府定價的產(chǎn)品,價格相對穩(wěn)定且價值較低的物資,根據(jù)歷史資料,直接實行最高限價。
4.價格庫應(yīng)用法。在建立管理信息系統(tǒng)的企業(yè),凡是已經(jīng)簽約過的價格全部存放在價格數(shù)據(jù)庫中,隨時調(diào)閱、隨時修正,實行自動比價。
5.成本測算法,對新產(chǎn)品和特殊加工制作產(chǎn)品,實施成本測算,依據(jù)產(chǎn)品科技含量和技術(shù)標準,測算人工、材料、機械費用,科學(xué)確定產(chǎn)品價格。
。ㄋ模┌l(fā)揮部門間協(xié)同效應(yīng)
物資采購合同審計涉及的敏感問題較多,為減少內(nèi)耗,適應(yīng)開展具有建設(shè)性的增值型審計工作的需要,合同審計部門必須拋棄以往以查處問題為宗旨的審計理念和居高臨下的審計方式,實行參與性的審計策略,既不可放任自流,也不能越俎代庖,注意原則性和靈活性的合理運用,以取得被審計單位的支持和理解,與被審計人員建立良好的人際關(guān)系,一起探討改進問題的可行性和應(yīng)采取的措施,及時將審計成果轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益,并帶動企業(yè)內(nèi)部管理的同步發(fā)展。
首先,要正確處理審計部門審計與合同主管部門審查的關(guān)系。審計部門與合同主管部門兩者是相輔相成的關(guān)系,共同的目標是把企業(yè)的物資采購合同管理工作做好。在具體工作上,應(yīng)各有側(cè)重。合同主管部門主要負責合同的談判、起草,負責合同條款內(nèi)容的審查;審計部門作為經(jīng)濟監(jiān)督部門重點應(yīng)放在合同價款、標的金額的審計上,對有問題的合同條文有修改建議權(quán),對合同價格不合理的有權(quán)建議變更,同時對合同主管部門的合同管理工作進行監(jiān)督。
其次,要正確處理審計部門與經(jīng)辦單位(物資供應(yīng)、建筑施工等)的關(guān)系。合同經(jīng)辦單位是經(jīng)濟合同的當事人,最了解物資產(chǎn)品的性能、用途及消耗使用各環(huán)節(jié)。在審計過程中,應(yīng)讓經(jīng)辦單位人員參與到內(nèi)部審計中來,充分聽取并尊重經(jīng)辦部門、經(jīng)辦人員的意見,避免主觀武斷和濫用職權(quán)。審計部門的審計目標與經(jīng)辦單位的組織目標也是一致的,通過審計,不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,更要善于解決問題,為經(jīng)辦單位降本增效提供服務(wù)。
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