怎樣做好行政管理工作

　　導語：以下是關于怎樣做好行政管理工作的具體內(nèi)容，歡迎大家的參考!行政管理的理想境界應該是“潤物細無聲“。行政部門最忌諱處處顯示自己的存在，與其它部門搶鏡頭，爭榮譽。

　　怎樣做好行政管理工作

　　從“管理“方面來說。

　　行政部門不能滿足于在日常事務的層次上做好領導的“參謀和助手“，還必須在公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問題上有自己的思考，并且高屋建瓴地在實際工作中加以貫徹落實，成為領導不可缺少的“高參和臂膀“。這就要求行政部門的領導者不能滿足于做一個事務主義者，而是要做一個有思想、敢創(chuàng)新、有沖力的領導者;換句話說，他不能僅僅滿足于做好一個戰(zhàn)術家，還要努力做好一個戰(zhàn)略家。很顯然，也只有一個有思想、懂戰(zhàn)略、敢創(chuàng)新、有沖力的人，才能把行政工作做得更好、再上一個檔次。

　　從“協(xié)調(diào)“方面來說。

　　行政管理者不能簡單地以傳達領導的命令、完成領導交辦的任務為滿足;也不能憑借自己在企業(yè)的獨特地位對各個部門頤指氣使，以權壓人。行政部門應主動做好上與下、左與右、里與外的溝通，在充分溝通的基礎上做好協(xié)調(diào)。沒有充分溝通的`協(xié)調(diào)不成為真正的協(xié)調(diào)。

　　從“服務“上說。

　　行政部門要甘當幕后英雄的角色。因為行政服務干得再出色，畢竟是服務于企業(yè)的最終目的的。行政部門的工作，特別是后勤服務工作，永遠不要奢望成為企業(yè)關注的“中心“。不但不可能，而且不應該。因為如果一個企業(yè)的關注點不幸竟在于行政部門，那只能說明一點，即行政工作做得實在太糟糕，影響了企業(yè)各方面的工作，影響了企業(yè)最終目的的實現(xiàn)，以致于引起大家的關注。

　　怎樣做好行政管理工作

　　著裝儀表——公司行政管理人員代表著公司的形象。這是一種管理輔助崗，職業(yè)性較強，著裝要大氣適宜。才能顯示氣質(zhì)和自己的精明干練。

　　溝通——這個崗位的一個重要性質(zhì)就是上傳下達，你處在中層的位置，和上級的溝通與下級或平級是不一樣的，通常情況下，領導給你的任務是可行性的，只是每次的難易程度不一樣，領導給出任務時，你要第一時間做出時間上的判斷。比較難得當然要爭取時間。和平級與下級之間的溝通要建立在平等互尊的基礎上。行政人事的很多工作都需要他們協(xié)助完成。但是在原則性問題上一定要有自己的立場。

　　記錄——行政管理人員崗位的事情多而且復雜，都是亂七八糟的瑣事堆積在一起。而且有的事情不是一時就能完成的，這個時候你最好準備一本比較厚的耐用筆記本，及時記錄。這對你的工作非常有幫助。隨時跟進你自己工作的進度以及各種工作的輕重緩急，非常方便。

　　辦公軟件——最基本的word、Excel、PPT那必須是嫻熟的，Excel用于各賬目的記錄。領導匯報工作需要借助于你的PPT，顯出你的工作水準。Word是行政人事接觸最多的，公司各項文件的'起草和下發(fā)都是靠他完成。

　　支出明細——就行政管理而言，工作中肯定會涉及各方面的辦公費用。每一筆支出，都要有明確的去向，這就用到了Excel,而且要清晰有條理。要主動匯報工作。

　　細心——細心謹慎更不需要多說。這是作為這個崗位所要具備的最基本的素質(zhì)。

　　辦公環(huán)境——有項很重要的事情就是對公共環(huán)境的重要監(jiān)督。人多事多，環(huán)境就顯得尤為重要，好的辦公環(huán)境是最能看出這個公司行政人員的魄力，看似簡單其實很難的一件事，那么多人很難管束的，這就需要你制定或是堅持公司的各項制度的執(zhí)行。

　　公司會議——毫無疑問，公司的各項會議，需要行政管理人員的合理安排與組織。如會議室的使用與安排。大型會議涉及的更多，需要提前做準備，這個在《如何組織公司員工大會(會議)》也提過。

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