十大時間管理方法

　　導語：對排山倒海的工作量毋須眉頭深鎖，即使呆坐一旁干著急亦無補于事，所謂成果先行，想辦法在指定的時間完成工作才是當務之急，絕不能抱今日的工作做不完便留待明天做的躲懶心態(tài)，要知道明日可能會有更多、更忙的工作要處理。

　　十大時間管理方法

　　設定目標

　　目標能給你遠景，讓你找到焦點朝目的地前進。它們能讓你清楚你想去哪里、如何最好地管理時間和資源來到達那兒。通過設定目標，你能找出什么事情值得你花時間去做，什么事情會讓你分心而應該避免。

　　首先問問自己，你要在半年內(nèi)的時間里到達何種程度。你還可以進一步想想，從現(xiàn)在開始，在未來的一年后或十年后你想到達何種程度。設立符合現(xiàn)實的、能達到的個人和職業(yè)目標。這是讓你更好地管理時間的關鍵步驟。

　　設定優(yōu)先級

　　說到有效的時間管理，我們就要重點強調設定優(yōu)先級。哪些任務該先處理，這似乎很難區(qū)分，尤其是當大量的任務看上去都是緊急時。然而，如果你已經(jīng)設定了清晰的目標，設定優(yōu)先事項相對來說就很簡單了。問問自己三個簡單的問題，來弄清楚哪些任務應該先做。

　　我為什么要做這項任務或活動?

　　這項任務如何幫我實現(xiàn)目標?

　　我做這項任務到什么程度能幫助我實現(xiàn)我的目標?

　　先做最重要的事情。

　　使用任務清單

　　任務清單可以提醒你在什么時間做什么事情。使用任務清單可以讓你做事有條理，讓你能夠對事情加以控制。它能把事情分解成小的、可以管理的任務或步驟，這樣你就不會忘記做重要的事情。不要嘗試把要做的每件事情都記在腦子里。在大多數(shù)情況下，想記住每件事情根本就行不通。你可以用任務清單來代替�？梢栽诠P記本或日記本上做個簡單的每日、每周或每月的計劃。

　　寫下你所需要做的事情，包括開會、約會和最后期限。把列表上的待辦事項按照優(yōu)先級從高到低的順序排序或把緊急、重要的事項用星號進行標注。把完成的任務從列表中花去，盡可能頻繁地在清單上加上新的任務來讓自己繼續(xù)前進。

　　為任務安排時間

　　“計劃可以讓你遠離混亂和沖動，”作家安妮·迪拉德說。如果你是早起型的人，發(fā)現(xiàn)自己在早晨最有創(chuàng)造性、效率最高，可以把高價值的任務安排在早晨的尖峰創(chuàng)作/高效時間。如果當太陽下山時你的創(chuàng)造力和能量達到頂端，可以把高優(yōu)先級的任務安排在那段時間。效率較低的時間可以安排像檢查郵件或回電話這樣不那么重要的任務。

　　了解自己何時效率高、何時效率低，然后合適地安排任務來更好地利用自己效率最高的時間段。記住，你不是找時間來做重要的事情;你是通過計劃來為重要的事情安排時間。

　　一次只專心做一件事情

　　當你一邊打電話、一邊瀏覽網(wǎng)頁、一邊記筆記，你在最短的時間內(nèi)完成了更多的事情。對嗎?錯!根據(jù)美國心理協(xié)會的發(fā)表的一項研究，當你進行多任務處理時，你所花的時間多了20%到40%。除了浪費時間、降低效率外，多任務處理也降低了工作的質量。

　　忘記多任務處理吧。使用多任務處理，你無法掌握住自己的工作。一次只專注于完成一項任務。研究人員表示，一次完成一項任務，按照順序完成，會讓你更好地利用時間。從一項任務切換到另一項不會讓你更好地利用時間。

　　盡量減少干擾

　　在工作時無論是客戶端的電子郵件提醒、或是朋友的電話、還是IM的聊天窗口，這些干擾都阻止你有效地利用時間。分心會打斷你的注意力，降低你的效率，經(jīng)常讓你無法按時完成重要的任務。這些也會導致壓力。

　　找出什么事情阻止你做核心的任務，然后把它停下來。把電視關上、斷開網(wǎng)絡和IM聊天工具。在工作空間的入口處放置“不要干擾”或類似的標志來阻止別人的打擾。這能讓你對時間加以控制，讓你的工作效率最高。

　　克服拖延癥

　　以《夜之思》而聞名的英國詩人愛德華·楊曾經(jīng)說過拖延癥是時間的小偷。不要把你現(xiàn)在該做的事情往后推遲，讓拖延癥偷走了你的時間。提醒自己做事情最好的時間通常是現(xiàn)在。強迫自己，打敗拖延癥，把該完成的事情都完成。

　　打敗拖延癥的一種有效的策略是告訴自己，你只打算工作幾分鐘，比如十分鐘。一旦你開始工作，你的創(chuàng)意就開始流動。接下來你會發(fā)現(xiàn)你想要繼續(xù)做這項任務，很有可能一直做完。打敗拖延癥的'技巧可以簡單到拿出一點兒時間來開始做。

　　休息一下

　　除非你是超人，否則你不可能一直長時間工作而沒有精疲力盡或犧牲質量。無論在最后期限前連續(xù)工作8-10小時有多么誘人，也要在中間休息一下。這樣你能給大腦寶貴的時間來休息和恢復精力。工作時休息并不是浪費時間。這是一種聰明的時間管理方式。當你休息好的時候，你工作的質量也會較高。

　　在工作時，擠出短的時間來休息。理想情況下，每一兩個小時拿出五分鐘來休息并進行創(chuàng)造性的思考。你可以設定鬧鐘來提醒自己休息一下。停止工作，僅在桌子前坐著進行冥想或出去喝杯咖啡或來一次短距離的散步。別忘了給自己充足的時間來吃午餐。餓著肚子工作時效果不可能很好。

　　說“不”

　　像美國總統(tǒng)奧巴馬、比爾·蓋茨和理查德·布蘭森這些富有成就的人，所掌握的一項技巧就是對優(yōu)先級不高的事情說“不”的技巧。對優(yōu)先級不高的事情說“不”能讓你關注真正重要的事情。你一天只有24小時來做重要的事情。如果你不會對不重要的事情說“不”，其他人的優(yōu)先事項會排在自己的優(yōu)先事項之前，你會淹沒在太多的任務和承諾中。

　　友好地對那些不符合自己價值觀或無法幫你實現(xiàn)目標的事情說“不”。無論你和誰談話，你都有說“不”的權利。當你擅長說“不”時，你會很好地利用時間，遠離倉促的工作、表現(xiàn)不佳的工作和超負荷的工作。

　　委托任務

　　17世紀作家約翰·多恩的一句古老的格言“沒有人是座孤島”在今天仍然適用。你不可能一切都靠自己。有時讓別人幫你完成任務是聰明的舉措，尤其是當你有很多任務時。當你把任務安排給合適的人時，你節(jié)省了時間、減輕了壓力，并能完成很多任務。

　　適時放手，把責任授權給合適的人。委托不是傾銷，委托任務時要說明后果。這樣能促進問責制，確保能達到目標和最后期限。

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