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如何提高項目管理能力
導語:加強項目的質(zhì)量計劃工作,可以充分地體現(xiàn)項目質(zhì)量管理的目的性,有得項目各類施工技術(shù)人員達成共識,減少矛盾,克服質(zhì)量工作中的盲目性和隨意性,避免被動,從而增強工作的主動性、針對性和有序性。對確保項目工期、降低項目成本和順利實現(xiàn)項目質(zhì)量總目標產(chǎn)生積極的促進作用。
如何提高項目管理能力
一是在項目規(guī)劃方面,堅持“三個結(jié)合”,提升了項目區(qū)形象。將項目規(guī)劃與美麗鄉(xiāng)村、鄉(xiāng)村旅游相結(jié)合、與群眾生產(chǎn)生活需要相結(jié)合、與農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化相結(jié)合。2015年度項目規(guī)劃中,結(jié)合田樓鎮(zhèn)小海村美麗鄉(xiāng)村建設(shè)和李集鄉(xiāng)鄉(xiāng)村旅游項目進行整體規(guī)劃,美化了項目區(qū)群眾生產(chǎn)生活環(huán)境。
二是在工程建設(shè)方面,推行“四化”管理,提高了工程質(zhì)量。推行施工圖紙標準化、施工工藝規(guī)范化、工程監(jiān)督常態(tài)化、結(jié)算審計精細化。去年項目建設(shè)質(zhì)量和外觀形象得到多方面肯定。田樓項目區(qū)群眾專門給農(nóng)開局送來了“工程質(zhì)量優(yōu)秀、為民解憂及時”的錦旗。
三是在組織保障方面,實行聯(lián)合指揮部制度,保證了項目進度。發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)主體作用,成立高標準農(nóng)田項目建設(shè)指揮部,統(tǒng)一負責工程施工、矛盾調(diào)解、資金撥付、項目驗收,保證了項目快速推進、順利完成。
如何提高項目管理能力
1.能力的提升需要修理和培養(yǎng)
修煉:指興建、整治,鍛造、造就,使之完美和精煉之意。修煉特別注重主觀因素。
培養(yǎng):一是用適宜的條件促進生物體的生長、繁育;二是訓練、造就。培養(yǎng)常指他方和環(huán)境因素。培養(yǎng)兼有主觀和客觀雙重因素。
人的能力修煉,就是通過學習、研究和實踐,自我造就一種能力。能力修煉,如同金屬的冶煉——鍛造——熱處理過程。開始階段,只是獲得零零散散的的東西,然后我們通過“冶煉”——把學到的東西融合起來,把有用的東西分離出來;再經(jīng)過“鍛造”——不斷地鍛打、錘煉進一步研究其內(nèi)在規(guī)律;繼而通過“熱處理”——總結(jié)、提升,來一次質(zhì)的飛躍;經(jīng)過不斷的努力,修煉到“百煉鋼成繞指柔”的境界。
2.項目經(jīng)理能力修煉的主觀要素
主觀追求:主觀追求是造就項目經(jīng)理能力的動力。沒有項目經(jīng)理的使命與責任感,沒有超凡脫俗和對目標的卓越追求,就不會有項目經(jīng)理能力修煉的行動。
學習實踐:項目經(jīng)理能力的修煉需要學習和實踐。需要向他人學習,向環(huán)境學習,通過實踐學習,通過自身總結(jié)反思學習。項目經(jīng)理能力的形成是知和行統(tǒng)一實踐的結(jié)果。
潛心修煉:成功項目經(jīng)理能力形成的`第三個主觀要素就是要有決心、有毅力,不屈不撓,潛心修煉。
3.項目經(jīng)理能力培養(yǎng)的客觀要素
項目經(jīng)理是在項目環(huán)境中工作和成長的,項目又存在于其所在的更大的組織環(huán)境之中。項目經(jīng)理能力的形成與組織環(huán)境密不可分。
領(lǐng)導者:組織的領(lǐng)導者應充分重視。領(lǐng)導者的理念、制定的政策,是構(gòu)建項目經(jīng)理能力培養(yǎng)環(huán)境的第一要素。
組織機構(gòu):項目經(jīng)理能力的培養(yǎng)僅靠項目所在組織現(xiàn)有的人力資源部門和職能部門還是不夠的,考慮到有時項目團隊不專門歸屬于某一部門,希望在組織中設(shè)立的項目管理委員會和項目管理辦公室,擔負起部分培養(yǎng)項目經(jīng)理能力的工作。
運行機制:項目經(jīng)理的培養(yǎng)需要健全的運行機制和措施。特別是在以項目為導向的工程建設(shè)企業(yè)尤為重要。如:在組織的人力資源管理體系中建立項目經(jīng)理培訓、選拔和管理分系統(tǒng);有明確的項目經(jīng)理職業(yè)生涯管理機制;有科學的項目經(jīng)理產(chǎn)生、聘任流程,提供項目經(jīng)理脫穎而出的條件和空間;系統(tǒng)的項目經(jīng)理培訓和學習型組織建設(shè)計劃、措施。鼓勵和支持項目團隊成員參加和獲取各級項目經(jīng)理的任職資格,并把這種資格作為組織內(nèi)部擔任項目經(jīng)理的條件;科學有效的項目管理人員績效考核及晉升體系,等等。
社會組織:項目管理的學會、協(xié)會等社會組織和政府部門的規(guī)范和引導,對營造有利于培養(yǎng)項目經(jīng)理能力的環(huán)境具有重要的積極意義。
科學的項目經(jīng)理的能力體系,還包括建立和完善項目經(jīng)理能力的考評體系,各層級項目經(jīng)理的考評標準和實施規(guī)范等。項目經(jīng)理的能力是項目經(jīng)理的核心競爭力。筆者希望建立科學的項目經(jīng)理能力體系,科學有效地培養(yǎng)項目經(jīng)理的能力,并引起項目管理界、特別是工程建設(shè)企業(yè)和全社會的重視和討論。
如何提高項目管理能力
一、質(zhì)量計劃的編制
1.工程質(zhì)量計劃的內(nèi)容
工程質(zhì)量計劃的主要內(nèi)容有:工程概況;基礎(chǔ)上提目標及其分解;項目質(zhì)量管理組織機構(gòu)的設(shè)置;項目各級施工人員的質(zhì)量職責;項目質(zhì)量控制依據(jù)的規(guī)范、規(guī)程、標準和文件;項目質(zhì)量控制程序;獎罰及其他。
2.質(zhì)量計劃編制的步驟
(1)了解工程概況,收集有關(guān)資料
質(zhì)量計劃編制階段應重點了解工程項目組成、項目法人(建設(shè)單位)的項目質(zhì)量目標、項目撰寫的施工方案、施工工藝等內(nèi)容。收集的資料主要有施工規(guī)范、規(guī)程、質(zhì)量評定標準和類似的工程經(jīng)驗等資料。
(2)確定項目質(zhì)量目標樹,繪制項目質(zhì)量管理組織機構(gòu)圖
首先按項目質(zhì)量總目標和項目的組成與劃分,依據(jù)《工程施工質(zhì)量等級評定規(guī)程》,逐級分解,建立本項目標樹。項目投標階段,投標單位可根據(jù)有關(guān)規(guī)程的規(guī)定和類似的工程經(jīng)驗,針對項目特點,單方初步進行項目劃分,建立項目質(zhì)量目標樹。待項目實施階段建設(shè)(監(jiān)理)單位組織設(shè)計和施工單位共同研究,最終確定項目的劃分后,再對原項目質(zhì)量目標樹做相應的調(diào)整。 其次,根據(jù)工程規(guī)劃、項目特點、施工組織、工程總進度計劃和已建立的項目質(zhì)量目標樹,配備各級質(zhì)量管理人員、設(shè)備和器具,確定各級人員的質(zhì)量責任,建立項目的質(zhì)量管理機構(gòu),繪制項目質(zhì)量管理組織機構(gòu)圖。
(3)制定項目質(zhì)量控制程序
項目的質(zhì)量控制程序主要有:原材料及安裝設(shè)備的檢查試驗和標識程序、施工過程的質(zhì)量檢查程序、不合格產(chǎn)品的控制程序、試驗室的試驗工作程序、計量器具的控制程序、種類施工質(zhì)量記錄的控制程序和交工驗收程序等。
(4)制定項目質(zhì)量獎罰規(guī)則及其他
搞好項目質(zhì)量管理,必須建立起有效的激勵機制,將各類人員的經(jīng)濟利益與其施工質(zhì)量掛起鉤來,制訂嚴格的質(zhì)量獎罰措施。
單獨編制成冊的項目質(zhì)量計劃,還應根據(jù)工程總進度計劃,相應編制項目的質(zhì)量管理工作計劃表、質(zhì)量管理人員計劃表和質(zhì)量管理設(shè)備器具計劃表等。
(5)工程質(zhì)量計劃編制后,經(jīng)相關(guān)部門審閱、項目總工程師審定和項目經(jīng)理的批準后頒布執(zhí)行。
當工程項目的規(guī)模較大、施工項目較多或某部位工程施工質(zhì)量比較關(guān)鍵時,也可按單項較多或某部位工程和分部工程,根據(jù)工程進度分階段編制項目的質(zhì)量計劃。
二、質(zhì)量計劃的實施、檢查與調(diào)整
項目的工程質(zhì)量計劃,特別是項目的質(zhì)量目標樹,是在充分地占有項目設(shè)計文件和科學地分析項目特點的基礎(chǔ)上制定的,因而具有很強的針對性和嚴肅性。尤其是對項目總體質(zhì)量等級評定有重要影響的`主要單位工程、分部工程和分項工程的施工質(zhì)量及其他指標,必須確保達到項目質(zhì)量目標樹規(guī)定的質(zhì)量標準,一旦偏離,即會造成項目質(zhì)量總目標難以實現(xiàn)的嚴重后果,所以工程質(zhì)量計劃一經(jīng)頒布,必須嚴格遵照執(zhí)行。
然而由于影響項目施工的因素非常多,如設(shè)計變更、意外情況的發(fā)生等,均能阻礙項目質(zhì)量計劃的順利實施,因而在項目工程質(zhì)量計劃實施的過程中,必須加強對質(zhì)量計劃執(zhí)行情況的檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時調(diào)整。
在項目施工的過程,由于主客觀因素的影響,偶爾會發(fā)生某部位工程的施工質(zhì)量經(jīng)檢查未能達到原質(zhì)量計劃規(guī)定的質(zhì)量目標的事件,從而對項目質(zhì)量總目標帶來不同程度的影響。此時,在項目質(zhì)量總目標不變的前提下,應根據(jù)原質(zhì)量計劃和實際情況進行分析,及時調(diào)整項目的質(zhì)量目標樹,并制定相應的技術(shù)保證措施,對原質(zhì)量計劃作適當?shù)母咚。確實無法調(diào)整時,經(jīng)慎重研究,對影響項目質(zhì)量總目標的分部實施返工,以確保項目質(zhì)量總目標的實現(xiàn)。
三、總結(jié)階段
當項目某一階段的施工完成或項目完工后,均應及時總結(jié)本項目質(zhì)量計劃工作的成功經(jīng)驗和教訓,加強項目韹交流,以利于上一階段或后續(xù)工程項目的質(zhì)量管理工作。只有加強工程質(zhì)量計劃工作,通過以上四個階段的循環(huán),才能提高項目的質(zhì)量管理水平,順利實現(xiàn)項目的質(zhì)量目標。
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