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上班族如何提高工作效率
有一句老話說(shuō)：“沒有功勞，也有苦勞。”聽起來(lái)很有道理，可在當(dāng)今這個(gè)勝者為王的時(shí)代，“吃苦耐勞”真的是優(yōu)良品質(zhì)嗎，與你怎么做相比，老板們?cè)摳P(guān)心你做了什么，達(dá)到了什么效果。下面就是jy135網(wǎng)為大家整理的上班族如何提高工作效率的經(jīng)驗(yàn)，希望能夠幫到大家。覺得有用的朋友可以分享給更多人哦!
上班族如何提高工作效率
在這個(gè)快節(jié)奏的時(shí)代，多數(shù)人每天的工作量已經(jīng)達(dá)到難以負(fù)荷的程度。即使是一流人才也會(huì)落入“效率陷阱”：設(shè)法擠出更多的時(shí)間去工作，強(qiáng)迫自己壓縮休息和娛樂時(shí)間。
遠(yuǎn)在大洋彼岸的一名學(xué)霸，年紀(jì)輕輕就在12個(gè)月內(nèi)自學(xué)拿到了MIT畢業(yè)證，成為MIT史上最年輕的畢業(yè)生，同時(shí)他經(jīng)營(yíng)博客，參加TEDx演講，游歷四國(guó)，學(xué)習(xí)了四門語(yǔ)言，平時(shí)還要健身，閱讀……時(shí)間有限，事情那么多，他的效率從哪兒來(lái)呢?
讓我們看看他在《超效率手冊(cè)》中介紹到的一些切身可行的效率提升技巧。
1.限定時(shí)間
給自己的不同任務(wù)設(shè)定一個(gè)時(shí)間。在任務(wù)完成之前或時(shí)間用完之前不要停止工作。
限定時(shí)間可以從兩方面擊退你內(nèi)心的拖延惡魔：
1.時(shí)間短(30～90分鐘最為理想)：這比好幾個(gè)小時(shí)連續(xù)工作讓人更容易接受。
2.緊迫感：想在規(guī)定時(shí)間完成的唯一方法就是盡快做完你接到的任務(wù)，限定時(shí)間會(huì)刺激你加快速度。
限定時(shí)間的真正好處在于你會(huì)一直工作到超過(guò)設(shè)定的時(shí)間。一旦你為一個(gè)任務(wù)或項(xiàng)目注入動(dòng)力，你就會(huì)更易持續(xù)工作。
2.動(dòng)力催化劑
重溫中學(xué)的化學(xué)課。還記得催化劑嗎?催化劑是一種加速反應(yīng)的化學(xué)物質(zhì)，但其自身不會(huì)發(fā)生反應(yīng)。
動(dòng)力催化劑減少了反應(yīng)開始的激活成本，節(jié)省了你開始行動(dòng)所需要的能量。盡管反應(yīng)可以自行發(fā)生，但催化劑加速了整個(gè)過(guò)程。下面是一些催化劑的例子：
1.把你的目標(biāo)列成一個(gè)表。我經(jīng)常把我的目標(biāo)列表放在電腦桌面上，在需要的時(shí)候，它總是會(huì)給我?guī)?lái)動(dòng)力。
2.做出公開承諾。當(dāng)你計(jì)劃要做成某事時(shí)，把它告訴你的老板、同事或者一個(gè)朋友，產(chǎn)生的壓力會(huì)讓你保持動(dòng)力。
3.便利貼。把你的想法寫在便利貼上，放在你的家里。它們會(huì)提醒你需要做的事。
3.閱讀筆記
在閱讀的時(shí)候，用活頁(yè)夾來(lái)記筆記是一個(gè)有用的方法。這樣可以在讀一本書時(shí)記錄一些好的思想、語(yǔ)句和有趣的信息。
1.它幫助你抓住一本書的核心思想。如果你想回頭去看這本書，找出關(guān)鍵信息，你只需瀏覽2～4頁(yè)筆記，而不是200～400頁(yè)的書。
2.它比書頁(yè)折角和畫下劃線快。在書上做筆記是很快的，但事后你想查看起來(lái)就慢得多了。在筆記本上記錄可以讓你更快地回憶書上內(nèi)容。
3.你的記憶不是完美的。我發(fā)現(xiàn)，一本書上的知識(shí)只能在我的頭腦中活躍一個(gè)月左右。筆記本卻可以充當(dāng)一個(gè)恢復(fù)記憶的工具。
4.讓你的時(shí)間頭重腳輕
大部分人的時(shí)間安排都是頭輕腳重的，這與《超效率手冊(cè)》中的觀點(diǎn)恰恰相反。擁有不良日程表(頭輕腳重)的人往往會(huì)拖延做自己最不喜歡的工作。他們會(huì)把難做的、花費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)的、費(fèi)頭腦的工作放在最后做，而傾向于先干一些像處理郵件這樣的簡(jiǎn)單工作。這樣的結(jié)果就是，還沒做最重要的工作人們就已經(jīng)疲憊不堪了。
頭重腳清的日程表是指，把你這一天最重要的工作放在一天的開始。你也可以按周目標(biāo)系統(tǒng)來(lái)安排，即如果周日休息的話，應(yīng)該把更多的工作放在周一而不是周五或周六。
5.關(guān)閉開環(huán)
開環(huán)是效率的天敵。開環(huán)是指一個(gè)沒有明確停止點(diǎn)的任務(wù)。如果你沒有一個(gè)停止點(diǎn)，你就不會(huì)按周期工作。拖延、過(guò)度疲勞、工作馬虎都是開環(huán)所帶來(lái)的后果�？聪旅�2個(gè)待辦事項(xiàng)：
1.寫博客。
2.給博客寫4篇文章，回復(fù)評(píng)論，增加一個(gè)新程序。
第一件就是一個(gè)開環(huán)。你怎么知道什么時(shí)候可以做完它呢?我們可以用一個(gè)新的視角來(lái)看開環(huán)事件，就是將它閉合。比如待辦事項(xiàng)2，對(duì)于你什么時(shí)候?qū)⒉┛蛯懲暝O(shè)定一個(gè)明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
6.15分鐘法則
15分鐘是你對(duì)抗臨時(shí)消沉所需要的全部時(shí)間。15分鐘法則是說(shuō)在任何你想放棄的時(shí)候，再多做15分鐘。人的精力是上下波動(dòng)的，難做的工作會(huì)榨干你的精力。通常，再堅(jiān)持15分鐘，你就會(huì)度過(guò)這個(gè)艱難的時(shí)期，恢復(fù)精神。
使用15分鐘法則還會(huì)提升你的自律能力。自律就像是你的精力耗盡時(shí)的后備燃料庫(kù)。再堅(jiān)持15分鐘能幫你對(duì)抗消沉。
7.齒輪理論
生產(chǎn)效率高不是一件容易的事。別期望一下子就能改善你所有的習(xí)慣。如果你慢慢提升，從一個(gè)簡(jiǎn)單的改變開始逐漸擴(kuò)大，效果會(huì)更好。只有朝著一個(gè)方向運(yùn)動(dòng)，齒輪才會(huì)發(fā)揮作用。你可以通過(guò)一個(gè)個(gè)改善自己的習(xí)慣來(lái)增加自己的生產(chǎn)效率。
假設(shè)你要開始培養(yǎng)早起的習(xí)慣。如果你現(xiàn)在起床時(shí)間是7:30，那么改到5:00有點(diǎn)太過(guò)突然。你可以改到7:00或6:30來(lái)開始第一個(gè)30天試驗(yàn)期。一個(gè)月后，等到這個(gè)習(xí)慣徹底養(yǎng)成，你可以再改到6:00或6:15。
8.批量處理
批量處理是把相似的任務(wù)在同一時(shí)間一起處理的藝術(shù)。你可以在一天中的某一時(shí)間集中回復(fù)郵件，而不是整個(gè)下午都耗費(fèi)在這件事上，時(shí)不時(shí)地回復(fù)一個(gè)。
批量處理是一個(gè)很棒的竅門，有以下幾個(gè)原因：
1.它省去了工作的開始階段和減速階段。完成一個(gè)任務(wù)需要固定量的動(dòng)力。投入一個(gè)工作10～15分鐘后才能開始全速進(jìn)行。
2.它能讓你保持一樣的心境。雙流理論暗示我們以不同的心境對(duì)待不同種類的工作，起到了提高生產(chǎn)效率的作用。通過(guò)批量處理，你可以保持一種心境來(lái)處理特定的任務(wù)。
3.批量處理簡(jiǎn)化了你的工作量。通過(guò)一次性處理一大批工作，你可以減少頭腦需要記住的工作量。
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