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怎么對管理人員有效面試
人才評估方法本身科學性、有效性,以及面試官對方法的選擇、使用,決定了面試效度的高低。一般而言,當前企業(yè)普遍使用的面試方法包括:非結構化的面試、結構化行為面試、心理測評、評價中心(公文筐、小組討論、角色扮演、演說……)等。對管理人員面試可以選擇多種面試方法,不管選擇哪種面試方法,要想使人才招聘選拔過程更有效,必須注意以下幾點:
必須建立起適宜面試的環(huán)境
這里所說的適宜面試的環(huán)境并不是指建立一個輕松的談話環(huán)境,這在多數(shù)情況下是應該的,然而,這種說法還不夠嚴謹和完整。
只有在候選人緊張或拘謹時,我們才需要建立輕松的氛圍。在另一些時候,有的候選人可能過于自信,要么滔滔不絕,要么搬出一大堆專業(yè)術語,一開場就氣勢非凡,如果面試官來自人事部門,對他的專業(yè)領域不太懂,則緊張的就不是候選人,而是面試官了。這個時候,我們需要建立起另一種面試環(huán)境,即建立面試官權威的職業(yè)形象。
因此,面試環(huán)境的定義要從面試的目的和結果出發(fā),確切的定義是,面試環(huán)境必須是適宜于雙方溝通,尤其是適宜于候選人真實地展示個人能力和想法的,這種環(huán)境必須在面試官的權威和雙方的相互尊重之間取得平衡。
面試必須是結構化的
其必要性基于以下兩點:
第一,我們都知道,一個人是否適合某個特定崗位,是否能做出優(yōu)異的業(yè)績,取決于他的內在素質。對于既定崗位而言,這些素質是基本特定的。如果我們不能找出這些素質,并以結構化的形式(如,結構化的面試表格,包括事先確定的考察素質和相應提問)來規(guī)范面試過程,那么,面試中偏離主題,甚至南轅北轍的現(xiàn)象,將不可避免地出現(xiàn)。
第二,對素質的定義,不同企業(yè)、不同人員有不同理解,企業(yè)如果不能建立起自己的規(guī)范的標準(并將之納入結構化面試程序),那么,企業(yè)選人的標準必定千奇百怪,而合適的標準卻只有一個,面試效果可想而知。
面試必須是基于行為訪談的面試
面試必須基于行為訪談的理由,一般有二:
其一是我們的語言存在一定的局限性,比如,我們對自我的評估往往會高出實際,而候選人被問及如何去解決某個問題時,有些人可能夸夸其談,但可能僅限于理論,有些人則可能表達不太順暢,但是或許有真才實學。真真假假,令人難以分辨。
其二,我們所需要考察的內在素質,最真實的體現(xiàn),就是在人們的日常行為中,面試最重要的一條原則就是:過去的行為是對未來績效的最好預測。
具體來說,行為事件面試法是通過一系列結構化的問題,如“這件事情發(fā)生在什么時候?當時的情形是怎樣的”、“您當時是怎樣思考的?”、“為此您采取了什么措施來解決這個問題?”,“最后的結果是什么”等,收集應聘人員在代表性事件中的具體行為和心理活動的詳細信息;趹溉藛T對以往工作事件的描述及面試人的提問和追問,一些相同模式的行為,會集中顯示出候選人的某些素質,并以此推測其在今后工作中的行為表現(xiàn)。
對一位管理人員而言,事務處理能力,語言表達能力及決策能力都顯得十分重要。這些能力是一種技能,而不僅僅是知識,基于此,對管理者的面試應該以情景測試為重點。
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