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私募基金管理公司內部控制制度

時間:2022-04-28 06:25:22 管理 我要投稿
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私募基金管理公司內部控制制度范文

  第一章 總則

私募基金管理公司內部控制制度范文

  第一條 為防范和化解風險,保證xxx基金管理有限

  公司(以下簡稱“公司”)各項業(yè)務的合法合規(guī)運作,實現經營目

  標,根據《證券投資基金法》、《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》、 《私募投資基金管理人登記和基金備案辦法(試行)》、《私募投資基 金管理人內部控制指引》等法律法規(guī)及相關自律規(guī)則,特制定本制度。

  第二條 內部控制是指公司在充分考慮內外部環(huán)境的基礎上,對經營過程中的風險進行識別、評價和管理的制度安排、組織體系和控 制措施。

  第三條 公司應建立健全內部控制機制,明確內部控制職責,完善內部控制措施,強化內部控制保障,持續(xù)開展內部控制評價和監(jiān)督。

  第四條 公司執(zhí)行董事對建立內部控制制度和維持其有效性承擔最終責任,公司管理層對內部控制制度的有效執(zhí)行承擔責任。

  第二章 內部控制的目標和原則

  第五條 公司內部控制的目標:

 。ㄒ唬┍WC遵守私募基金相關法律法規(guī)和自律規(guī)則。

 。ǘ┓婪督洜I風險,確保經營業(yè)務的穩(wěn)健運行。

 。ㄈ┍U纤侥蓟鹭敭a的安全、完整。

  (四)確保產品、公司財務和其他信息真實、準確、完整、及時。

  第六條 公司內部控制的原則:

 。ㄒ唬┤嫘栽瓌t。內部控制應當覆蓋包括各項業(yè)務、各個部門和各級人員,并涵蓋資金募集、投資研究、投資運作、運營保障和信 息披露等主要環(huán)節(jié)。

 。ǘ┫嗷ブ萍s原則。組織結構應當權責分明、相互制約。

  (三)執(zhí)行有效原則。通過科學的內控手段和方法,建立合理的內控程序,維護內控制度的有效執(zhí)行。

 。ㄋ模┆毩⑿栽瓌t。各部門和崗位職責應當保持相對獨立,基金財產、公司固有財產、其他財產的運作應當分離。

 。ㄎ澹┏杀拘б嬖瓌t。以合理的成本控制達到最佳的內部控制效果,內部控制與公司的管理規(guī)模和員工人數等方面相匹配,契合自身 實際情況。

 。┻m時性原則。公司應當定期評價內部控制的有效性,并隨著有關法律法規(guī)的調整和經營戰(zhàn)略、方針、理念等內外部環(huán)境的變化 同步適時修改或完善。

  第三章 內部控制的主要內容

  第七條 公司內部控制主要內容包括:授權控制、員工素質控制、業(yè)務內部控制、會計系統內部控制、電子信息系統內部控制、人力資 源管理內部控制、內部審計控制等。

  第八條 授權控制。各部門應根據公司經營計劃、業(yè)務規(guī)則及自身具體情況制定本部門的作業(yè)流程、崗位職責和權限,同時分別在自 己的授權范圍內對關聯部門及崗位進行監(jiān)督并承擔相應職責。

  第九條 員工素質控制。公司應當制定連貫、可行的制度和操作流程,涵蓋于員工招聘、培訓、輪崗、考核、晉升、淘汰等環(huán)節(jié)。

 。ㄒ唬┙⒘己玫钠髽I(yè)文化和員工培訓、成長以及激勵機制,為優(yōu)秀人才提供良好的成長環(huán)境;建立人才梯級隊伍及人才儲備機制, 以保證重要崗位人員因各種原因離開公司時,后續(xù)人員能迅速補上。

 。ǘ┘訌妼T工的守法意識、職業(yè)道德的教育,員工必須根據自身的工作崗位,提交自律承諾書,保證嚴格執(zhí)行國家有關法律、法 規(guī)和公司《員工手冊》中的有關規(guī)定。員工的守法情況和職業(yè)道德將 作為錄用和提升的重要標準。

  第十條 業(yè)務內部控制。業(yè)務內部控制主要內容包括:

 。ㄒ唬┕緫斸槍Ξa品設計、客戶開發(fā)、業(yè)務受理、投資運作、資金清算、財務核算等環(huán)節(jié)制定規(guī)范的業(yè)務流程、操作規(guī)范和嚴格的 授權管理制度。

 。ǘ﹪栏駡(zhí)行監(jiān)管部門對私募基金受托資金來源的要求,認真審查每一筆客戶資金的合規(guī)性,并在合同中要求客戶承諾其委托資金 來源的合規(guī)和合法性。

 。ㄈ┎幌蚩蛻舯WC其資產本金不受損失或保證最低收益。

  第十一條 會計系統內部控制。會計系統內部控制的主要內容包括:

 。ㄒ唬┕疽罁稌嫹ā、《企業(yè)會計準則》、《金融企業(yè)財務規(guī)則》及會計基礎工作規(guī)范等制訂公司會計制度、財務制度、會計工作 操作流程和會計崗位工作手冊,作為公司財務管理和會計核算工作的 依據。

 。ǘ┕居媱澵攧諆瓤亟M織體系以會計核算組織體系為基本依托,以各會計崗位為基本風險控制點。

  (三)公司應制訂完善的會計檔案保管和財務交接制度。會計案管理工作由專人負責。公司內部調閱會計檔案應由會計主管人員批 準,并指定專人協同查閱。司法部門認可的部門因特殊需要查閱會計 檔案時,須持有縣級以上主管部門的正式公函,經公司負責人批準, 并指定專人負責陪同查閱,需要復制時,須經會計主管人員同意、公 司負責人批準方可復制,并做登記。

  (四)公司自有資金與客戶資金實行分開管理,在管理、使用和財務核算上完全分開?蛻糍Y金實行集中管理和監(jiān)控,客戶資金劃付 的授權、指令錄入、審核、執(zhí)行及與銀行對賬等適當分離,任何個人 無權單獨調動資金。

  第十二條 電子信息系統內部控制。電子信息系統內部控制的主要內容:

 。ㄒ唬┕緫鶕吨腥A人民共和國計算機信息系統安全保護條

  例》、《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》、《中國證券經營 機構營業(yè)部信息系統技術管理規(guī)范》等有關法律、法規(guī),并結合公司 信息系統的具體情況,制定電子信息系統的管理規(guī)章、操作流程、崗 位手冊和風險控制制度。

 。ǘ╇x崗人員必須嚴格辦理離崗手續(xù),明確其離崗后的保密義務,退還全部技術資料。同時其負責的信息系統的口令必須立即更換。

 。ㄈ┲付▽H素撠熡嬎銠C病毒防范工作,配置經國家認可的計算機病毒檢測、清除工具,定期進行病毒檢測。

  第十三條 人力資源內部管理控制。人力資源內部管理控制的主要內容:

 。ㄒ唬┕緫匾暺赣萌藛T的誠信記錄,確保其具有與業(yè)務崗位要求相適應的專業(yè)能力和道德水準。公司要求聘用人員以恰當形式進 行誠信承諾。

 。ǘ┡嘤己玫膬炔靠刂莆幕,建立健全員工持續(xù)教育制度,加強對員工的法規(guī)及業(yè)務培訓,確保所有從業(yè)人員及時獲得充分的法 律法規(guī)、內部控制和行為規(guī)范的最新文件和資料。

 。ㄈ┘訌姌I(yè)務人員的從業(yè)資格管理,上崗人員應當符合相關資格管理的規(guī)定。建立合理有效的激勵約束機制,建立嚴格的責任追究 制度。制定嚴謹、公開、合理的人事選拔制度,任免程序中應明確規(guī) 定任免決定權的歸屬。

  第十四條 內部審計控制。內部審計控制的主要內容:

 。ㄒ唬╋L險管理崗位負責公司內部審計,就內部控制制度的執(zhí)行情況,獨立地履行檢查、評價、報告、建議職能,確保公司各項經營 管理活動的有效運行。

 。ǘ┤魏尾块T和人員不得拒絕、阻撓、破壞內部稽核工作,對打擊、報復、陷害稽核工作人員的行為必須制定嚴厲的處罰制度。

 

 

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