(精選)記錄管理制度3篇

　　在我們平凡的日常里，越來(lái)越多人會(huì)去使用制度，制度具有合理性和合法性分配功能。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編幫大家整理的記錄管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

記錄管理制度1

　　原始記錄是用以記載和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生執(zhí)行和完成情況的書(shū)面證明，是作為檢查和考核經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和重要依據(jù)，也是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，為了正確地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和明確各方面及個(gè)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，特制定本制度：

　　一、原始記錄的內(nèi)容

　　1、材料物資方面的原始記錄

　　醫(yī)用衛(wèi)生材料及低值易耗品的驗(yàn)收領(lǐng)用單；

　　總務(wù)倉(cāng)庫(kù)的其他材料及低值易耗品的驗(yàn)收領(lǐng)用單；

　　藥庫(kù)藥品的領(lǐng)用單；

　　藥房消耗日?qǐng)?bào)表；

　　各類材料，藥品盤(pán)點(diǎn)報(bào)告單

　　2、勞動(dòng)方面的原始記錄

　　職工人數(shù)的記錄；

　　職工調(diào)動(dòng)、考勤的記錄；

　　工資結(jié)算的記錄；

　　獎(jiǎng)金測(cè)算的記錄。

　　3、設(shè)備使用方面的原始記錄

　　醫(yī)療儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、領(lǐng)用單；

　　圖書(shū)及其他設(shè)備的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、領(lǐng)用單；

　　房屋建筑物固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、領(lǐng)用單；

　　各類固定資產(chǎn)登記卡，設(shè)備報(bào)廢單，調(diào)撥單；

　　固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告單；

　　固定資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢審批單。

　　4、費(fèi)用開(kāi)支的原始記錄

　　水、電費(fèi)結(jié)算單；

　　領(lǐng)款收據(jù)；

　　勞務(wù)以及辦公費(fèi)開(kāi)支；

　　零星維修結(jié)算表。

　　5、財(cái)務(wù)管理方面的原始記錄

　　借款借據(jù)。

　　收款收據(jù)

　　二、原始記錄的填制方法、格式

　　序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容管理部門(mén)記錄格式應(yīng)具備內(nèi)容

　　1 、醫(yī)用衛(wèi)生材料

　　藥劑科

　　單據(jù)式記錄單

　　日期、品種、

　　規(guī)格、數(shù)量、

　　單價(jià)、總金額、經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、審批人

　　2、低值易耗品

　　藥劑科

　　信息科

　　總務(wù)科

　　單據(jù)式記錄單

　　3 、醫(yī)療藥品

　　藥劑科

　　日?qǐng)?bào)表式記錄單

　　4 、專業(yè)圖書(shū)資料

　　圖書(shū)室

　　單據(jù)式記錄單

　　5 、借款借據(jù)

　　借款人

　　單據(jù)式記錄單

　　6 、收款收據(jù)工資計(jì)算表

　　收款人

　　制表人

　　單據(jù)式記錄單

　　7 、行政家具設(shè)備

　　總務(wù)科

　　單據(jù)式記錄單

　　始憑證的審核

　　原始記錄是財(cái)務(wù)科最基礎(chǔ)的核算資料，財(cái)務(wù)科確定由審核員對(duì)各種原始記錄的正確性、真實(shí)性和手續(xù)的完備性等進(jìn)行審核，稽核員每月進(jìn)行抽查，每月與各管理部門(mén)進(jìn)行帳實(shí)核對(duì)。

　　原始記錄填制人的責(zé)任

　　各管理部門(mén)的`專職原始記錄員，應(yīng)按原始記錄的格式的各項(xiàng)內(nèi)容如實(shí)填寫(xiě)，不能遺漏，對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況及時(shí)做好記錄工作，所有記錄的數(shù)據(jù)必須如實(shí)反映，計(jì)算準(zhǔn)確，不得弄虛作假，原始記錄填制人對(duì)填制的業(yè)務(wù)內(nèi)容負(fù)責(zé)。

　　衛(wèi)生材料領(lǐng)用單，圖書(shū)設(shè)備等固定資產(chǎn)單據(jù)，一般由經(jīng)辦人員填寫(xiě)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，專職記錄簽章后及時(shí)送財(cái)務(wù)科審核，然后入帳。

　　藥品的入庫(kù)、領(lǐng)用，由藥庫(kù)會(huì)計(jì)，根據(jù)發(fā)票驗(yàn)收，及領(lǐng)料單，單據(jù)送財(cái)務(wù)科審核，無(wú)誤后，登記入帳。

　　總務(wù)材料的領(lǐng)用，由經(jīng)辦人填寫(xiě)后，科主任簽署意見(jiàn)，經(jīng)專職記錄員匯總后每月交財(cái)務(wù)科審核，審核無(wú)誤后列報(bào)支出。

　　借款單和領(lǐng)款單的填制，一般由經(jīng)辦人填寫(xiě)，經(jīng)院長(zhǎng)審批后，報(bào)財(cái)務(wù)科審核，無(wú)誤后付款。

記錄管理制度2

　　一、總則

　　為妥善保存原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并規(guī)范原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的標(biāo)識(shí)、收集、編目、歸檔、貯存、保管和處理工作，特制訂本制度。

　　二、適用范圍

　　適用于各部門(mén)原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的保存控制，也包括分供方的`原始記錄。

　　三、原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表種類、收集、標(biāo)識(shí)

　　1、原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的形式由使用部門(mén)根據(jù)自身的需要制定，經(jīng)工程部長(zhǎng)審核其可行性后，交廠務(wù)經(jīng)理審批其是否能正式使用。

　　2、對(duì)于已超出保存期的原始記錄，由各相關(guān)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)銷毀，工程部有權(quán)檢查其是否按規(guī)定實(shí)行。

　　3、原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的保管方式要便于存取和檢索，保管設(shè)施應(yīng)提供適宜的環(huán)境，以防止損壞、變質(zhì)和丟失。

　　4、工程部規(guī)定原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的保存期。

　　5、各部門(mén)需查閱原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)，需向廠務(wù)經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，再向相關(guān)記錄的部門(mén)負(fù)責(zé)人借記錄查閱，各部門(mén)做好查閱記錄。

　　四、各部門(mén)要做好原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫(xiě)和呈報(bào)工作，原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫(xiě)應(yīng)準(zhǔn)確，干凈。不得在原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表上隨便涂寫(xiě)。如記錄時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，在錯(cuò)誤處劃一杠，再填寫(xiě)正確數(shù)據(jù)，任何人不得隨意更改、涂寫(xiě)原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以保證原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的有效性。

記錄管理制度3

　　為貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》及《疫苗流通及預(yù)防接種管理?xiàng)l例》，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校傳染病預(yù)防控制工作，認(rèn)真執(zhí)行接種證查驗(yàn)制度，規(guī)范學(xué)校內(nèi)預(yù)防接種工作，特制定本制度。

　　查驗(yàn)接種證工作程序：

　　一、在新生招收通知或報(bào)名須知上應(yīng)告知兒童家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人憑預(yù)防接種證入托、入學(xué)的具體要求和有關(guān)事項(xiàng)，每年秋季開(kāi)學(xué)報(bào)名時(shí)，要對(duì)新入托、入學(xué)的幼兒和學(xué)生進(jìn)行預(yù)防接種證查驗(yàn)工作，平時(shí)還需對(duì)新轉(zhuǎn)入的幼兒和學(xué)生開(kāi)展查驗(yàn)工作。

　　二、預(yù)防接種證所查驗(yàn)的.疫苗為納入國(guó)家免疫規(guī)劃疫苗，目前包括卡介苗、脊灰疫苗、百白破疫苗、白破二聯(lián)疫苗，乙肝疫苗、麻疹疫苗，今后隨國(guó)家免疫規(guī)劃疫苗范圍的擴(kuò)大而增加相應(yīng)查驗(yàn)的疫苗種類。

　　三、幼兒、學(xué)生在辦理入托、入學(xué)手續(xù)時(shí)，其家長(zhǎng)或其監(jiān)護(hù)人必須出示預(yù)防接種證。

　　四、開(kāi)學(xué)報(bào)名時(shí)，要將幼兒、學(xué)生各種疫苗免疫劑次和國(guó)家免疫規(guī)劃的免疫程序，判斷幼兒、學(xué)生是否完成全部規(guī)定劑次的疫苗接種，并將有關(guān)信息放入學(xué)籍檔案或健康檔案，查驗(yàn)完畢，預(yù)防接種證交還兒童家長(zhǎng)保存。

　　五、對(duì)無(wú)預(yù)防接種證或未完成國(guó)家免疫疫苗全程接種的幼兒、學(xué)生將其接種信息及時(shí)登記，并告知無(wú)預(yù)防接種證的孩子家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人到原接種的預(yù)防接種單位補(bǔ)辦預(yù)防接種證，有證但未完成免疫規(guī)劃全程接種的孩子家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人到當(dāng)?shù)仡A(yù)防接種單位補(bǔ)種。

　　六、我校逐漸將查驗(yàn)預(yù)防接種證列入經(jīng)常性工作，建立健全有關(guān)管理制度，加強(qiáng)日常性督導(dǎo)檢查，對(duì)因落實(shí)查驗(yàn)預(yù)防接種證制度不力而導(dǎo)致學(xué)校相關(guān)傳染病暴發(fā)流行的，要依法嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。

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