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小區(qū)環(huán)境管理主管工作職責
第一條 打卡時間:周一至周五
上班:早8:00—8:59;
下班:晚6:00—7:00。
打卡機時間將按此調(diào)整,此時間段外打卡無效。
第二條 為保證辦公樓的安全與有序管理,總部職員在未征得本管理中心總監(jiān)同意及通知行政管理中心前,非工作時間除保安、值班人員外任何職員不得留在辦公樓。
第三條 非工作時間(除午休)需留在辦公樓內(nèi)人員及非上班時間回公司取物品人員需報告本中心總監(jiān),本中心總監(jiān)與行政管理中心總監(jiān)溝通后方可。
第四條 檔案室、中控電腦機室屬于公司要地,非工作人員禁止進入。
第五條 辦公桌上除電話、電腦、打印機、傳真機、水杯、文件筐及筆筒(后二項由公司統(tǒng)一配備)之外,不允許有其他個人物品。所有物品擺放依照公司統(tǒng)一格式擺放。
第六條 力求節(jié)約辦公成本。各管理中心要有意識的對水電、紙張、電腦耗材、辦公設備等物資合理使用。電話、傳真等費用要嚴格控制。
1、各管理中心的辦公用品需求統(tǒng)一集中在行政管理中心,由行政管理中心每月統(tǒng)一定期購買、發(fā)放。
2、打印紙管理:打印紙各管理中心每次可領用一包,打印需登記。
3、各管理中心不要擅自更換墨盒、色帶,由行政管理中心統(tǒng)一購買、發(fā)放。
4、辦公用品發(fā)票須財務管理中心、行政管理中心簽字后報銷。
5、筆芯每人每月限領2支。
6、不要大量的接收紙張傳真。盡量要求對方用E-mail方式取代。
第七條 各管理中心負責人負責安排本管理中心的安全管理工作,職員離開工作崗位時要關閉電源、空調(diào)、飲水器、門窗,做好防火、防盜及其它異常情況的防范工作;檢查各項設施的安全性,損壞及時報修,做到安全辦公。出現(xiàn)人為失誤產(chǎn)生的問題負責人承擔責任。雷雨天氣未關閉電源引起的電子設備損壞,由個人承擔責任。
第八條 為節(jié)約不必要的能源消耗,總部休息時間內(nèi)關閉空調(diào),周一至周五每天晚6時至早8時30分關閉空調(diào);周五晚6時至周一早8時30分關閉,其他休息時間以此為例。
第九條 公司計算機等辦公設備,要設專人管理、正確操作,如因違反操作規(guī)程而造成的損失,要追究其相應的責任或進行處罰。
第十條 公司的一切物品屬公有財物,非經(jīng)允許,不得私自攜出。違犯者將按偷盜公司財物處理。
第十一條 全體職員有維護辦公場所內(nèi)衛(wèi)生的義務,保持辦公環(huán)境清新潔凈。
第十二條 因業(yè)務需要撥打長途電話、發(fā)傳真,應主動進行準確登記。各管理中心月底將當月長途電話統(tǒng)計表交至行政管理中心。
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