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出差管理細則
出差管理細則1
獨立學院是依托母體學校優(yōu)質(zhì)資源創(chuàng)辦起來,走自己獨特發(fā)展之路同時,部分制度則完全是遵照母體高校制度執(zhí)行,差旅費管理制度就是其中的一項。差旅費是獨立學院日常公用經(jīng)費支出中重要內(nèi)容,隨著獨立學院規(guī)模壯大,差旅費開支隨之成倍增加。目前獨立學院差旅報銷中存在諸多問題,出差人員經(jīng)常抱怨出差不劃算,并對財務嚴格報銷有不滿情緒。究其原因是出差人員的伙食補貼、公雜補貼不足沖抵實現(xiàn)開支,出公差要倒貼錢。獨立學院要充分意識到目前執(zhí)行的差旅制度已不適應當前經(jīng)濟發(fā)展需要,及時修訂一套科學合理的差旅費管理制度,能為職工差旅工作提供恰當支持,保證出差人員工作與生活基本需要,貫徹勤儉節(jié)約精神,合理降低成本,有效實現(xiàn)差旅費用精細化管理,同時對于加強獨立學院創(chuàng)造性開展日常財務管理工作也具有重要意義。
1.當前獨立學院在差旅費管理執(zhí)行中普遍存在的主要問題
獨立學院缺乏完善的差旅管理意識,差旅費用控制薄弱,制度制定與執(zhí)行呈現(xiàn)嚴定寬報態(tài)勢,從執(zhí)行情況來看普遍存在如下問題:①近幾年各地相繼開出動車、高鐵,這些車速度快、票價高,按行車速度分一等座二等座(兩者價格相差很大),原來差旅費制度對乘坐火車的軟硬臥都有嚴格的區(qū)分和限制,即便乘坐嚴格限制的臥鋪,價格也要比現(xiàn)在的動車或高鐵的價格低。目前差旅報銷無新制度出臺,財務人員無據(jù)可依,只好實報實銷,原來的差旅報銷制度已顯得蒼白無力。②出差期間打乘出租車現(xiàn)象比較嚴重,金額越來越大,一次出差往往要報銷上百元的打乘出租車費,與城市間交通費金額相當,這些打車費用只要分管領導簽批就能全額報銷;相反選擇乘公交,坐地鐵等省錢交通工具的按制度是不能報銷,而公雜補貼不足以沖銷乘車開支,無形中引導大家去打車,造成鋪張浪費。③對差旅費中不能報銷的部分花銷,則以虛開住宿費用、購買辦公用品、招待費用、會議費、培訓費等名目進行處理。其次舉辦會議單位常以開會的名義組織旅游,比如開會中就有一項兩日游或發(fā)放紀念品之類的活動,其費用在會務費中體現(xiàn),所以現(xiàn)在開會的會務費很高。④住宿費中加開伙食費用,報銷中超標部分同樣只要分管領導簽字就可實報實銷。或?qū)⒊霾钪谢ㄤN的出租車費、餐費發(fā)票不在差旅費報銷中體現(xiàn),分次單獨簽單報銷。也有的是帶車出差,司機與同行人員分別報銷,盡可能想得到補貼。 ⑤現(xiàn)行差旅費報銷伙食、公雜補貼標準偏低,以江蘇省內(nèi)出差補助標準來看,伙食補貼省內(nèi)20元,省外40元,公雜費省內(nèi)10元,省外20元,F(xiàn)時狀況在南京消費一碗面也要十幾元,一天下來吃飯最少也要50元左右。⑥制度缺少對外出參賽學生、駕駛員等特殊人員的考慮,帶隊外出參賽老師報銷時很尷尬,司機出車同樣很辛苦。⑦制度體現(xiàn)不出節(jié)約獎勵,超支不補原則。也造成老實人吃虧現(xiàn)象的存在。
2.獨立學院如何做到差旅費精細化管理,發(fā)揮專項費用管理作用
要做到差旅費用精細化管理,加強制度建設是關鍵,規(guī)范財務管理行為,解決差旅費用透明問題。獨立學院應能根據(jù)當時經(jīng)濟發(fā)展水平,使差旅費以“可控、在控、能控”為管理思想,制訂科學合理差旅報銷制度。嘗試將企業(yè)精細化管理理念方法移植到獨立學院差旅管理之中。獨立學院實施精細化管理具體措施應以構建以人為本的思想為指導,對每一個環(huán)節(jié)管理做到細化,從多個層次跟蹤,多個方面分析,最主要是完善內(nèi)部的整套流程,其管理好壞在一定程度上體現(xiàn)一所學校的管理水平、管理效率。具體地講就是將差旅費精細化實施方案細化為嚴格控制其報銷流程,從出差申請、天數(shù)控制、乘坐交通工具選擇到住宿標準費、伙食、公雜補助標準制訂,各項費用超標與否及分項補貼計算,票據(jù)的合法合規(guī),簽字審核報銷等等每一個環(huán)節(jié)的把關與控制都關系到差旅費開支真實與否。運用科學方法,從精細化角度出發(fā),學會信息收集、整理和積累,把基礎性工作做細做實,使獨立學院差旅費管理上一新臺階。
3.改進獨立學院差旅費管理建議和具體措施
獨立學院應能根據(jù)目前經(jīng)濟發(fā)展實際狀況,以《中央國家機關和事業(yè)單位差旅費管理辦法》為指導,參閱不同省份院校差旅費制訂標準,及時修訂出符合當前實際消費的報銷標準,創(chuàng)造性開展工作。制訂政策目標是進行成本管理,筆者認為差旅費改革的指導思路應是寬定嚴管,制定差旅費報銷標準要適當提高,放寬限額,但在審核環(huán)節(jié)應嚴格控制,加強制度約束,給審核工作提供盡可能多的'客觀標準,避免爭議,降低隨意。真正實現(xiàn)制訂政策目標?梢詮囊韵路矫婕右愿倪M獨立學院差旅費管理辦法:①重新修訂一套體現(xiàn)獨立學院文化、充滿人性化的差旅政策。管理層應在思想上對差旅費管理予以足夠重視,政策規(guī)定出差人員按級別選擇乘坐交通工具,除了對乘坐飛機有嚴格限制外,為提高辦事效率,可適當放寬乘車標準,地鐵、磁懸浮列車票據(jù)要準許報銷,打車費可給予報銷一定標準范圍。對帶車出差的要細化報銷范圍,目前帶車外出的比較頻繁。應考慮駕駛員這一特殊職業(yè),可按公里數(shù)給予適當補貼,但對外出期間行車違規(guī)被罰的要由個人負擔,單位不能給予報銷。外出參賽學生也要列入補貼行列,可按外出一般人員補貼。規(guī)范報銷程序,建立健全出差審批管理制度,學院要設計“出差申請審批表”,出差人員在出差前要填寫出差申請審批表,詳細寫明出差事由、時間、地點,出差人員職務級別人數(shù)等內(nèi)容,由分管領導簽字,憑此單據(jù)到財務正常辦理借款手續(xù),此申請表借款時供財務審查,等出差回來報銷時附后。②改革差旅報銷辦法。具體報銷管理將城市間交通費按照出差人員規(guī)定等級內(nèi)憑票據(jù)全額報銷,其余費用住宿、伙食、公雜可采取在規(guī)定的限額內(nèi)憑票報銷,超支自付,節(jié)約歸己的辦法,無住宿發(fā)票的不能享受住宿包干補貼。這種報銷方法更能有效杜絕一些不合理開支和超支浪費現(xiàn)象,為學院節(jié)約不必要的開支,讓員工外出辦事滿意。地區(qū)劃分以特殊地區(qū)和一般地區(qū)比較科學,特殊地區(qū)指:北京、上海、天津、廣州、深圳、珠海、海南。特殊地區(qū)以外的都是一般地區(qū)。從實際調(diào)查情況來看,以一般人員為例一般地區(qū)包干標準住宿300元+伙食50元+公雜30元總計可定為380元,特殊地區(qū)可為定為480元(住宿380元+伙食60元+公雜40元包干。這里住宿費是指標準間或單間,同性外出,仍按一個標準間包干,只是伙食、公雜按人員補貼。如兩位男性出差每天總補貼為300+50*2+30*2=460元;帶車出差的省內(nèi)350元包干,省外440元包干,盡管限額與獨立學院目前正在執(zhí)行的標準相差不多,但報銷方式不同,出差人員會積極主動節(jié)約費用,不必再為如何找票沖抵伙食費等開銷花心思,集中精力辦理好出差事務,對增強職工主人翁意識起到很好的效果。也可以選擇住宿費按地區(qū)及職務級別規(guī)定上限標準,在限額內(nèi)報銷,節(jié)約部分給予出差者獎勵節(jié)約金額的50%,伙食補貼、公雜費實行定額包干,提高定額標準,不再報銷費用。③嚴格審核,規(guī)范報銷程序,加強管理。審核把關不單單是財務部門的事情。從出差開始就要由所在部門和分管領導把好第一關,對客觀原因、主觀原因做出正確分析,嚴格控制出差天數(shù)和人數(shù),不能報銷的不予簽字。財務人員應嚴格按規(guī)定辦理報銷手續(xù),常規(guī)差旅報銷有會議通知的一定要求附會議通知,根據(jù)會議通知決定補貼的標準、項目和天數(shù)。一次出差開支的票據(jù)應一次報銷,不允許將同一次出差票據(jù)多次報銷,報銷過程中最大限度減少特批情形的發(fā)生。④個人信用卡(或銀行卡)的消費為出行人員帶來了便利,提倡刷卡消費,出差期間不必事前預借大量現(xiàn)金。⑤鼓勵登陸黨政機關出差會議定點飯店查詢網(wǎng),該網(wǎng)站能迅速查詢符合條件的飯店信息,并以列表形式出現(xiàn),用戶可以進行比較住在哪家旅店最方便且經(jīng)濟實惠,在互聯(lián)網(wǎng)上直接預定所要入住的旅店,方便快捷。學院為了更好掌握當前各地住宿價格,可指定專人兼職負責查詢信息。特別關注所在學院的省匯城市,從近幾年報銷差旅情況來看,每年赴省匯城市出差的次數(shù)約達到50%至60%,要能充分利用互聯(lián)網(wǎng)絡實現(xiàn)對差旅費進行信息化自動化成本管理。網(wǎng)絡給我們提供了解外界信息的平臺,預訂車票、酒店等都可以查到其最優(yōu)惠的價格。也可借鑒中小企業(yè)使用的網(wǎng)上差旅費管理系統(tǒng)軟件,即“中小企業(yè)商旅通”,此系統(tǒng)可以幫助企業(yè)嚴格執(zhí)行差旅政策,能在互聯(lián)網(wǎng)上可直接與眾多差旅服務供應商進行結(jié)算,實現(xiàn)費用公開化管理。這一管理方式將為獨立學院探索差旅費管理提供了新的思路。
差旅費政策直接關系到員工個人切身利益,需要有清晰的指導依據(jù),要做到精細化管理,盡可能的增強差旅費管理的透明度和合規(guī)性,提高費用管理流程效率,增加員工積極性,讓員工得到所需。同時也有助于獨立學院對資金進行宏觀管理,提高資金利用率。差旅政策至少每五年要修訂一次,以適應經(jīng)濟的發(fā)展。
基金項目:20xx年江蘇師范大學科文學院項目。
出差管理細則2
一、差旅費財務管理制度在基層科學事業(yè)單位實施中遇到的問題
(一)基層單位對上級管理辦法中的概念理解不到位
國家出臺的管理辦法面向全社會,如:20xx年1月1日起實施的《中央和國家機關差旅費管理辦法》(以下簡稱《辦法》)適用范圍包括全體中央和國家機關,以及所有參照公務員法管理的事業(yè)單位。因此,管理辦法中的一些概念都比較籠統(tǒng),難以詳細羅列所有的適用對象。當基層科研單位的工作人員需要對一些模棱兩可、非常規(guī)的情況做出判斷時,因沒有明確的依據(jù),經(jīng)常陷入疑惑,影響管理工作的順利開展。例如:《辦法》中第三條差旅費概念中所述的“工作人員”,毫無疑問包括單位名冊中的在職職工,但科學事業(yè)單位還經(jīng)常遇到其他人員出差的情況,包括學生、科研項目成員但非本單位職工、勞務派遣人員的差旅,以及科研項目開展工作需要邀請的專家來訪差旅等。又如:《辦法》中差旅費概念所述的“常駐地以外地區(qū)”,如何劃分也是基層科研單位討論的焦點,是否簡單的以市內(nèi)市外為界限劃分常駐地以內(nèi)以外?其他人員的差旅費,市內(nèi)遠郊地區(qū)的差旅費應如何管理,相關開支是否可以報銷,成為盲區(qū),使差旅審核審批人員處于尷尬的局面。
(二)基層單位難以落實個別條款
國家管理辦法規(guī)定的個別條款有時會遇上基層科學事業(yè)單位的特殊情況,如果生硬的強制執(zhí)行,難免造成科研人員與管理人員之間的矛盾,打擊科研人員工作的積極性,影響科學事業(yè)的發(fā)展。比如:《辦法》中第二十五?l規(guī)定,無住宿費發(fā)票的不得報銷住宿以及其他與差旅相關的費用。在20xx年9月15日印發(fā)的《中央和國家機關差旅費管理辦法有關問題的解答》(以下簡稱《解答》)中對住在自己家里或到邊遠地區(qū)出差的兩種情況做出了補充說明,規(guī)定得到所在部門領導批準的可以報銷除住宿費以外的其他差旅費用。但是,基層科學事業(yè)單位還存在著各種其他情況,如:科研人員到企業(yè)調(diào)研,企業(yè)承擔其住宿費,或者科研人員到船廠調(diào)試設備,船廠建有宿舍可免費提供科研人員使用,但交通費、伙食費等需要科研人員自行解決。這些情況都不適用《解答》中情形,但確實發(fā)生了除住宿費以外的其他差旅費,應如何完善相關規(guī)范,使真實發(fā)生的差旅費在良好的管理流程下得以順利報銷。
(三)基層單位特有情況無適用條款
由于每個基層單位所處的行業(yè)不同,涉及的具體業(yè)務也各有特點,都會碰到單位存在的但《辦法》中沒有規(guī)范的問題。近年來,一些單位在財務審核工作、內(nèi)審工作中發(fā)現(xiàn)了各種與差旅費相關的問題,如:使用虛假機票或者票面價格與官網(wǎng)查驗價格不相符的機票報銷差旅費;參加組織方統(tǒng)一安排食宿的會議、培訓仍重復報銷伙食補助及市內(nèi)交通補助;差旅期間進行招待業(yè)務的出差人員,既報銷招待費用,又報銷伙食補助等。針對自身特有的問題,基層單位是否能通過有效的固定方式,并將其制定成相應的具體條款,以防范問題的發(fā)生。
綜上所述,鑒于差旅費財務管理制度在基層科學事業(yè)單位實施中遇到的問題,基層科學事業(yè)單位應結(jié)合自身情況,制定因地制宜的具體化財務管理制度實施細則。
二、基層科學事業(yè)單位制定差旅費管理實施細則應遵循的原則
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制定基層單位財務管理制度實施細則最重要的前提是遵守國家法律法規(guī)、部門及地方政府規(guī)章、主管單位的相關管理辦法,只有在合法合規(guī)的前提下,單位才可以根據(jù)自身的具體情況,制定適用的實施細則。例如,單位制定差旅費管理實施細則必須遵循財政部出臺的《中央和國家機關差旅費管理辦法》,以及主管部門的差旅費管理辦法。
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基層單位制定財務管理制度實施細則應將《辦法》中的相關概念更明確化,最好能結(jié)合單位的實際情況,將涉及的范圍或?qū)ο笠灰磺逦_列出來。以差旅費為例,基層科研單位實施細則應清晰列明差旅費適用于在職職工,單位的學生、項目成員、人才派遣工作人員、勞務人員、邀請來訪的專家等,并同時詳細規(guī)定上述人員的出差審批流程,如出差前需要填寫出差申請表并經(jīng)部門負責人及人事部門審批。再如,單位可依據(jù)差旅經(jīng)常發(fā)生的市內(nèi)遠郊地區(qū)的距離判斷并決定是否應將其納入差旅的范圍,因為一些市內(nèi)遠郊地區(qū)往往比毗鄰的城市更遠,若單純以市內(nèi)市外區(qū)分,會大大打擊科研人員工作的主動性。另外,單位應將納入差旅范圍的市內(nèi)遠郊地區(qū)清楚列示在實施細則中,既有助于管理人員執(zhí)行,也方便科研人員查詢,減少矛盾,提高管理的效率。
(三)人性化
在保證經(jīng)濟業(yè)務真實性、合法性的前提下,基層單位應充分考慮業(yè)務中遇到的特殊情形,并梳理出具體的處理辦法,使實施細則操作性更強,同時更體現(xiàn)人性化。對于無住宿發(fā)票的差旅,實施細則可規(guī)定附合理說明的無住宿差旅費也允許報銷其他差旅相關費用,同時規(guī)定無住宿說明應由第三方出具,若無第三方說明時,也可由本人做出說明但需要經(jīng)過相關負責人審批,實施細則還應詳細寫明對應的審批流程及審批責任人。再以超標準乘坐交通工具為例,工作人員因接到緊急任務且對應等級的機票已訂滿等原因,只能購買高一等級的機票,實施細則可明確上述情況的審批責任人及審批流程,審批過的票據(jù)可實報實銷。此外,具體的實施細則大大減少領導“特批”的情形,防范領導權力凌駕于制度之上,更好的貫徹以制度管理單位的理念,制度面前,人人平等。
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根據(jù)基層單位的個別化管理需要,制定相關具體化條款。比如,根據(jù)單位具體業(yè)務情況,增加對業(yè)務真實性控制的細則。差旅費管理實施細則應規(guī)定機票購買的途徑為政府采購機票管理網(wǎng)站、航空公司直銷機構、政府采購機票管理網(wǎng)站公布的具備機票銷售資質(zhì)的機構,還應規(guī)定報銷機票時需附蓋有安檢章的登機牌或附包含已乘機狀態(tài)的航空公司官網(wǎng)查驗依據(jù)。對于參加會議、培訓差旅,實施細則應規(guī)定報銷時需附會議通知、議程,使審核人員可據(jù)此判斷是否可以報銷伙食補助以及市內(nèi)交通補助。
三、基層科學事業(yè)單位差旅費管理實施細則制定需注意的問題
(一)廣泛調(diào)查,收集問題
科研人員開展科研項目常常需要實地調(diào)研、參加各種研討會議、與其他項目合作單位交流等,這些業(yè)務活動都與差旅費管理密不可分,因此,科研人員最了解一些與差旅費相關的特殊問題,以及一些亟待解決的切身問題;鶎涌蒲袉挝徊盥觅M管理實施細則制定前,管理部門應盡可能的采取各種有效方式收集科研人員的問題及建議,如:組織舉辦座談會、參加研究室的'例會,提供科研人員與管理人員面對面交流差旅管理與報銷問題的機會;提供郵箱、電話、微信等各種方便的渠道讓科研人員提交問題及建議;設計差旅費調(diào)查表并廣泛發(fā)放給各研究室,充分收集科研人員的問題及建議。而且通過鼓勵科研人員與管理層對話,鼓勵科研人員參與單位實施細則的制定,也讓科研人員更了解新制度的必要性,從而更好的接受新制度。相反,壓制科研人員發(fā)表意見,只會變成抵制、敵對的情緒,妨礙新制度的推廣。收集工作完成后,相關管理人員應認真對待科研人員提出的問題及建議,對其進行分類,并分析問?}的根本原因,制定針對性的措施、條款,編入單位差旅費管理實施細則。此外,科研業(yè)務、科研環(huán)境都在不斷變化,問題與建議都不是一成不變的,因此,實施細則的制定工作也不是一勞永逸的,管理部門應把調(diào)查收集工作常態(tài)化,如每年做一次,遇到新問題,或發(fā)現(xiàn)已過時條款,都應對具體實施細則進行完善,使具體實施細則與時俱進。
。ǘ┏浞譁贤,明確責任
一般的制度實施細則都與多個管理部門相關,制定具體實施細則前,相關的管理部門應做充分的交流溝通,各部門應積極配合制定部門,提出自己部門的管理問題,并一同深入分解業(yè)務環(huán)節(jié)和步驟,理順各部門責任,以確保部門負責人與經(jīng)辦人都了解自己具體的責任,保證實施細則制定后能順利運行。若相關部門不重視,在實施細則制定的過程中沒有充分的參與,也不了解實施細則的細節(jié),則很可能出現(xiàn)制定后相關的管理部門都不了解其責任以及具體有關條款的情形,或者出現(xiàn)制定后相關管理部門才提出執(zhí)行有問題的尷尬局面。以差旅費管理實施細則為例,一般由單位的財務處負責制定,但絕對不是單靠財務處就能完成制定工作的,差旅申請管理、差旅報銷管理與研究室負責人、人事處、科技處、主管所領導息息相關,各部門負責人都有各自對應的審核審批責任,以一基層科學事業(yè)單位為例,差旅費主要風險關鍵控制責任對照表如下所示:
只有各部門做好充分協(xié)調(diào),分配好各家責任,保證差旅管理的主要風險均有部門進行把關,具體實施細則才能有效運行。
出差管理細則3
會計與稅法既存在許多共同點。由于兩者存在許多差異。所以操作難度較大。新稅法與新會計準則同時實施,進一步加大了企業(yè)會計處理與稅法差異的難度。如何理解差異和準則處理差異。是企業(yè)非常關注的問題。
一、新會計準則與新稅法差異形成的原因
1、主體不同
新所得稅法是由國家立法機構制定、稅務機關貫徹實施的。而會計制度、準則是由財政部制定的、貫徹實施的。新所得稅法規(guī)范的是所得稅的處理,即我們通常說的稅務處理。會計制度、準則規(guī)范的是會計處理。
2、目標不同
新會計準則規(guī)定。財務會計報告的目標是向財務會計報告使用者提供與企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關的會計信息。反映企業(yè)管理層受托責任履行情況,有助于財務會計報告使用者作出經(jīng)濟決策。而稅法則是為了保證國家強制、無償、固定地取得財政收入,依據(jù)公平稅負、方便征管的要求,對會計準則的規(guī)定有所約束和控制。
3、原則不同
目的不同導致了二者遵循的原則有很大差異。會計核算原則與所得稅稅前扣除確認原則相比,雖然都規(guī)定了配比原則和相關原則。但其所指的內(nèi)容卻不盡相同。
二、新準則與新稅法的差異
(一)會計計量屬性上的處理差異
會計準則――基本準則第43條規(guī)定,企業(yè)在會計要素進行計量時,一般應當采用歷史成本,采用重置成本、可變現(xiàn)凈值、現(xiàn)值、公允價值計量的,應當保證所確定的會計要素金額能夠取得并可靠計量,并不限制用其他方法計量。
實施細則第56條規(guī)定,企業(yè)的各項資產(chǎn),以歷史成本為計稅基礎。企業(yè)持有各項資產(chǎn)期間資產(chǎn)增值或者減值。除國務院財政、稅務主管部門規(guī)定可以確定損益外,不得調(diào)整該資產(chǎn)的計稅基礎。
(二)確認收入上的處理差異
1、收入確認的條件不同
企業(yè)會計準則第14號――收入第四條。銷售商品收人同時滿足下列條件的,才能予以確認:
(1)企業(yè)已將商品所有權上的主要風險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方。
(2)企業(yè)既沒有保留通常與所有權相聯(lián)系的繼續(xù)管理權,也沒有對已售出的商品實施控制。
(3)相關的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)。
(4)收入的金額能夠可靠計量。
(5)相關的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。
實施細則中對銷售貨物收入的確認條件:
(1)企業(yè)獲得已實現(xiàn)經(jīng)濟利益或潛在的經(jīng)濟利益控制權。
(2)與交易相關的經(jīng)濟利益能夠流入企業(yè)。
(3)相關的.收入和成本能夠地合理計量。
可見,稅法對收入的確認不以“風險轉(zhuǎn)移”為必要條件,只要商品所有權發(fā)生了變化。就應該確認為收入。
2、收入確認的金額不同
企業(yè)會計準則第14號一收入第五條規(guī)定:合同或協(xié)議價款的收取采用遞延方式,實質(zhì)上具有融資性質(zhì)的,應當按照應收的合同或協(xié)議價款的公允價值確定銷售商品收人金額。應收的合同或協(xié)議價款與其公允價值之間的差額,應當在合同或協(xié)議期間內(nèi)采用實際利率法進行攤銷。計人當期損益。
實施條例對納稅義務人采取賒銷或者分期收款方式銷售貨物的。增值稅納稅義務發(fā)生時間為合同約定的收款日期的當天,在分期收款方式下,每筆收款分別確定納稅義務發(fā)生時間。
(三)費用支出確認上處理差異
1、業(yè)務招待費的處理差異
會計準則規(guī)定。企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的業(yè)務招待費應當直接計入當期損益。
新稅法及其實施細則第43條規(guī)定。企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的業(yè)務招待費支出。按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的5%o。
2、廣告費、業(yè)務宣傳費的處理差異
會計準則規(guī)定,企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的廣告費、業(yè)務宣傳費應當直接計入當期損益。
新稅法及其實施細則第44條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的符合條件的廣告費和業(yè)務宣傳費支出。除國務院財政、稅務主管部門另有規(guī)定外,不超過當年銷售(營業(yè))收入15%的部分,準予扣除;超過部分。準予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。
3、工資薪金支出處理差異
會計準則第9號職工薪酬第四條規(guī)定,企業(yè)應當在職工為其提供服務的會計期間,將應付的職工薪酬確認為負債,除因解除與職工的勞動關系給予的補償外。應當根據(jù)職工提供服務的收益對象,計人有關資產(chǎn)成本或相關損益。
出差管理細則4
隨著經(jīng)濟全球化時代的來臨,全球競爭與相互依賴的全球經(jīng)濟,將各個國家與商業(yè)組織擺到同一個競爭舞臺。建筑行業(yè)也不例外,改革開放近幾十年來我國的建筑企業(yè)已經(jīng)在國際工程項目中取得了良好的聲譽,質(zhì)量過硬、技術先進、重信用守合同,但是中外在文化上的差異卻一直是阻礙著我國企業(yè)在國際合作上進一步發(fā)展。為此,在國際工程管理的實踐中,建筑企業(yè)的管理者除了應精通工程的“成本、質(zhì)量、工期”的控制外,還必須深諳不同文化背景必將產(chǎn)生不同的行為方式,研究文化差異對管理工作帶來的影響。要進行有效的項目管理,管理者必須具有并發(fā)展相應的對文化的敏感力和駕馭溝通的能力,采取相應的跨文化管理策略,才能提高工程項目的整體管理水平。
一、國際工程管理中的文化差異
。ㄒ唬┱勁酗L格
在國際工程建設和管理中,談判是經(jīng)常進行的,但是每一種文化都有其獨特的談判模式。中方在談判開始時會討論雙方所共同遵守的總體原則和共同利益。中國人習慣于從大的方面入手,主要關心的是雙方長期合作的可能性。因此他們避免在一開始就討論細節(jié)問題,而具體的細節(jié)留到以后再談。而西方人則不同,他們對具體細節(jié)非常注意。談判一開始就急于討論具體的條款,在談判中充滿信心、明確果斷,以經(jīng)濟上獲利為目的,善于討價還價,而且熱衷于一個條款一個條款地談(他們用的最多的詞語就是one by one),最后達成協(xié)議。來自不同文化的人在談判中對待爭論的態(tài)度也不同。
。ǘ⿲Υ贤膽B(tài)度存在差異
。1)對待合同文本的態(tài)度
對合同文本的態(tài)度,中方是看重總體原則,這反映出中國人的思維模式是整體取向的。具體的表現(xiàn)是中方的合同文本往往只有一薄本,而西方的合同文本是幾厚本,他們的合同詳細到圖紙文件的份數(shù)、圖紙的材料(如藍圖、軟盤、Email、膠片) 、制圖人的聯(lián)系方式等。在履行合同時,中方的態(tài)度往往是,在實質(zhì)上不違反合同條款,并根據(jù)實際情況進行靈活的調(diào)整。而西方則是嚴格執(zhí)行合同條款。中國人和西方人對合同文本態(tài)度存在差異。中國人的思維模式和行為準則傾向于整體性,一些小小的`細節(jié)通常不是很重視。而西方人則習慣正確、精細和理性的線性思維模式。
(2)對待合同索賠條款的態(tài)度
中國人聽到”索賠”兩個字時,往往聯(lián)想到爭端的仲裁和訴訟等法律行動。因此他們就認為應盡可能地避免索賠,以避免法律行動引起更多的麻煩或是經(jīng)濟損失。中國工程管理人員不愿索賠的原因一方面是中國傳統(tǒng)管理模式和計劃經(jīng)濟慣性的作用;另一方面的原因還要追溯到中國傳統(tǒng)文化上去。西方人認為只要某一方的行為不符合合同、規(guī)范、標準的規(guī)定就一定會給對方發(fā)函指出,并就造成的經(jīng)濟損失和工期延誤要求索賠。
。ㄈ┤穗H交流
不少參與國際工程建設和管理的人員沒有認識到跨文化交流的重要性,對跨文化交流的特殊性缺乏正確認識。不同文化的人們之間的接觸必然產(chǎn)生文化上的差異或沖突。很多人往往認為自己的行為是合乎邏輯的、適當?shù)模鴣碜云渌幕娜藗兛赡軙J為是反常的、不合邏輯的。還有的人認為,只要掌握了對方的語言就可以和他們溝通了。其實不然,正確的使用語言要求大量文化方面的知識。一般來說,不同的場合說不同的話?缥幕浑H是不同的文化背景的人們進行交際,是一種特殊的場合。這種場合的交際,要求參與者對對方文化的理解。中西方不同的文化背景導致了中國人同西方人的行為方式的差別。在國際工程建設和管理中,一切活動都是以人際之間的交往開始的。如果交流的雙方對中西文化缺乏了解,中西文化不同的人際之間的交往規(guī)則就會導致沖突。
二、跨文化管理的探索
面對不同文化、不同國籍的各方人員,為實施跨文化管理的策略是一個重要因素,并且總結(jié)了幾種跨文化管理策略以作參考。
(一)跨文化培訓。工程管理經(jīng)營在當?shù)貒沫h(huán)境,其最重要是一種學習過程,即外籍人員文化的學習。對于各種規(guī)范、標準、規(guī)定盡量使用國際慣例(例如執(zhí)行FIDIC條款)對我們的員工進行培訓。
(二)多元文化認同。工程管理的文化沖突源于工作團隊的文化差異,因此務必使內(nèi)部員工了解多元文化之差異,尊重并包容文化之間差異,甚至將多元文化認同之理念列于項目管理的信條中。
(三)跨文化融合。對文化共性認識的基礎上,根據(jù)環(huán)境要求與工程管理內(nèi)部不同文化群體之間,透過異中求同創(chuàng)建共同的公司文化,融合后的文化既能表現(xiàn)出明確而一致的特征,以消除文化沖突的產(chǎn)生。
(四)忽略、緩和文化差異。忽略文化差異就是按照合同規(guī)定的方式以某一文化為背景來對待所有人。當然,忽略、緩和文化差異只是各種文化在企業(yè)中相互融合前的權宜之計。但是在國際工程中則是經(jīng)常采用的一種方法,因為畢竟工程項目具有短期性和目標性,不可能在很短的時間內(nèi)建立一個統(tǒng)一的價值體系。
(五)跨文化溝通。要消除文化差異所產(chǎn)生的種種矛盾和沖突,必須發(fā)展有效的跨文化溝通。不同文化背景的人彼此共事,應建立跨文化溝通的機制。工程管理者需要有意識的建立各種正式的、非正式的、有形的和無形的跨文化溝通組織與渠道。
三、結(jié)束語
隨著中國國力的增強,越來越多的中國建筑企業(yè)走出國門進入國際市場,從事國際工程的建設。成功的工程管理必須實施跨文化管理的策略,消除文化差異的沖突。在國際工程的管理中能適應多重文化的挑戰(zhàn),減小由文化差異帶來的管理難度,降低項目工程管理運行的成本,更好地完成工程的既定目標,讓我國的建筑企業(yè)在激烈的國際競爭中立于不敗之地。
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