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材料管理措施

時間:2024-11-12 12:02:01 管理 我要投稿
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材料管理措施

  在發(fā)展不斷提速的社會中,措施在生活中的使用越來越廣泛,措施是管理學的名詞,通常是指針對問題的解決辦法、方式、方案、途徑,可以分為非常措施、應變措施、預防措施、強制措施、安全措施。你所見過的措施是什么樣的呢?以下是小編收集整理的材料管理措施,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

材料管理措施1

  A.編制材料供應計劃。包括單位工程材料總計劃、材料季度計劃、材料月度計劃和材料周計劃。

  B.對構(gòu)成工程實體的主要和部分主要輔助材料以及凡有定額依據(jù)的各種材料都必須實行限額領料。

  C.對于超用和非直接用于工程的以及質(zhì)量返修的部分,應在限額領料單上分別加蓋“超耗專用章”、“非工程用料專用章”、“質(zhì)量返修專用章”。

  D.大宗材料由于用量大,對材料核算的影響大,所以加強驗收和“月盤存制”、防止“以進代耗”、“以領代耗”的現(xiàn)象發(fā)生。每月按實際調(diào)整,達到“帳實”、“帳帳相符”。

  E.周轉(zhuǎn)設備材料在工程項目施工中用量較大,占工程成本和流動資金的比例較高,因此,項目材料員應按施工計劃合理化組織周轉(zhuǎn)沒備材料分期分批進場。

  F.現(xiàn)場材料進場時,把好四道驗收關(品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量),凡不符合要求者都進行退貨和追索賠償。有質(zhì)保書的'材料,須收取材料質(zhì)保書或產(chǎn)品合格證書、產(chǎn)品說明書。必須送樣檢驗的或驗收時有疑問的材料應及時送樣試驗,在取得試驗報告前,不能動用材料。

  G.為保證項目有一套完整、及時、準確的原始數(shù)據(jù)和資料,故在項目設置如下的材料臺帳的報表:

 、俅笞诓牧鲜铡⒑模〒埽、存臺帳;

  ②倉庫材料收、耗(撥)、存臺帳;

 、壑苻D(zhuǎn)設備收、發(fā)、存臺帳;

  ④項目材料資金總帳;

 、莶牧鲜瞻l(fā)存月報表;

  ⑥單位工程設備材料租費攤銷月報。

  H.簽訂專業(yè)承包人合同時,在專業(yè)承包人合同中對專業(yè)承包人領用、借用、租用的各種原材料、勞防用品、施工用具、周轉(zhuǎn)材料、臨時設施等的供應方式、結(jié)算依據(jù)等予以明確。

材料管理措施2

  1 建筑材料的供應與管理分析

  1.1 建筑材料相關的規(guī)定分析

  目前我國政府部門對大多數(shù)的建材使用都有文件規(guī)定,比如說《建設工程質(zhì)量管理條例》,在這個文件里面對建筑工程需要的鋼材、水泥以及混凝土和砂石等等采取備案證明的管理方式。依據(jù)文件的要求,建筑工程項目的項目部要對每天載入施工現(xiàn)場的建筑材料填寫《建設工程材料采購驗收使用的綜合臺賬》,需要相關單位簽字,要求交易數(shù)量務必要覆蓋實際使用量。

  1.2 調(diào)查市場選擇合適的建筑材料

  在實際工作中,通過對生產(chǎn)經(jīng)營廠商進行考察、調(diào)研,主要是對材料生產(chǎn)經(jīng)營主體的各種手續(xù)是否齊全進行檢查,其次就是對生產(chǎn)企業(yè)的規(guī)模以及經(jīng)營觀念、銷售業(yè)績以及售后服務等的調(diào)查,最后,就是要看該生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量控制體系?雌涫欠窬哂袊一蛘呤窃撔袠I(yè)的相關產(chǎn)品質(zhì)量認證,在材料質(zhì)量方面,看其在同類產(chǎn)品當中所占的檔次。

  我們對建筑材料的不斷調(diào)查、了解獲取更加準確、細致且全面的材料信息。通常情況下,只有質(zhì)量真正過硬的材料,才能得到整個建筑界的認可,人們會自動篩選,使劣質(zhì)量的材料逐步被淘汰,通過對這些信息的了解,才能選擇出那些質(zhì)量過硬、價格優(yōu)廉、符合相關標準的建筑材料。

  1.3 把好材料進場的檢驗關

  在實際工作中,選擇好材料的生產(chǎn)商及類型,那么下一步就是將材料載入施工現(xiàn)場。在施工材料進入施工現(xiàn)場之前,要專門設置檢驗人員,對進入施工現(xiàn)場的每一批材料都要進行十分嚴格的檢驗,確保其符合相關標準的要求。在進行材料檢驗的時候,要具有針對性,針對每一項材料,設置好專業(yè)的檢驗方案。其次,對于進入施工現(xiàn)場的每一批材料都要進行檢驗,檢驗一批,放行一批,確保每一批都經(jīng)過嚴格的檢驗。

  2 材料管理方面的問題

  在材料管理的過程中會出現(xiàn)很多種問題,下面對幾種比較典型的問題進行具體的分析:

  2.1 認識方面的問題

  工作人員對于材料管理的相關問題常常是比較重視投資、輕視對材料的管理;重視錢,輕視核算,認為只要是采購施工材料的款已經(jīng)劃撥到賬戶,將材料采購過來,供應給工程就足夠了,而并沒有在如何管理材料以及核算方面下功夫,認為這些事情是會計方面的責任,不去關心。相關人員的這種認識方面的問題常常會導致在建筑工程審計完畢之后,施工材料出現(xiàn)超供、欠供或者是價差核算方面的問題,最終會影響工程的財務決算。

  2.2 采購材料過程中存在的問題

  在進行材料采購的過程中,存在的問題主要有以下兩個方面:

 。1)在進行材料采購之前,沒有做一個十分周全的計劃,沒有質(zhì)量監(jiān)督的保障,相關人員對招投標中中標的建筑工程所使用的材料,沒有進行研究,只是依照施工單位所提供的建筑材料的用量來對施工材料進行批量的采購,導致對建筑工程施工材料的采購出現(xiàn)失控的現(xiàn)象;此外,對材料驗收的質(zhì)檢十分粗糙,沒有一個很好的質(zhì)量保證秩序,導致倉庫里面會出現(xiàn)長期積壓且閑置、過期的材料。(2)在采購供應的過程中,經(jīng)常會有“暗流”的現(xiàn)象出現(xiàn),施工材料的供應商為了能夠獲得更多的銷售渠道,以達到多銷貨的目的,就會在建筑單位的相關負責人身上下功夫,花本錢、找關系,為了提升材料的價格,就會銷售質(zhì)量惡劣的材料,一些責任心不強的負責人,一旦采用了這種供應商,那么就會嚴重的影響建筑工程的質(zhì)量和成本。

  2.3 施工現(xiàn)場材料管理問題

  建筑工程的施工現(xiàn)場是整個工程施工主體所在,所有的建筑材料都要被運輸且堆放在這里以備使用。而作為建筑公司所采用的材料的種類有很多,甚至是上千種,管理材料供應的工作人員每天都要大量的填寫出庫單、入庫單以及統(tǒng)計和匯總每天所供應的材料,到月末的`時候,還要制作各種報表,這樣就會導致大量的重復勞動出現(xiàn),且十分復雜和辛苦,容易出現(xiàn)各種類型的問題。

  3 建筑工程材料管理的措施分析

  在進行相關問題分析的基礎上,按照工作當中積累的經(jīng)驗,總結(jié)出以下幾點措施:

  3.1 加強管理人員對材料管理的意識

  整個建筑工程項目的領導人務必要對基建的材料管理加大重視,將建筑材料的管理機構(gòu)很好的完善,建立健全一個以對材料進行分管的負責人作為領導、對材料的相關財務、采購以及施工技術方面的專業(yè)人員組成一個審查的小組,將建筑工程材料的采購、供應以及質(zhì)量驗收的管卡嚴格把關,做到在采購之前進行預測、分析,在采購的過程中進行嚴格的落實,在采購完成之后,進行評價和總結(jié)。要及時的發(fā)現(xiàn)采購過程中存在的問題,及時的解決,禁止出現(xiàn)材料資金的損失及浪費現(xiàn)象。

  3.2 計算機在材料管理中的應用分析

  近年來,計算機被普遍應用,計算機已經(jīng)被廣泛的應用到了各行各業(yè),當然,對于材料管理也不例外。采用現(xiàn)代化的計算機管理系統(tǒng)對材料加強管理,主要是通過三個系統(tǒng)將其實現(xiàn):材料的價格系統(tǒng)、現(xiàn)場材料管理系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)。

  計算機上關于材料管理系統(tǒng)主要包括三個大部分:(1)對于材料的價格采集、分析并查詢。這個材料采集系統(tǒng)主要是依據(jù)建筑行業(yè)的特征,企業(yè)制定出很多鐘對材料價格進行統(tǒng)計的方法,通過相關的市場調(diào)查,將采購方式收集各種建筑材料的信息實現(xiàn),對各種信息記錄做一個很好的保存。(2)對材料的分析系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要是把收藏的建筑材料價格依據(jù)公司制定的方法,把經(jīng)過統(tǒng)計分析而得出的材料的加權平均的價格。此外,還可以提供很多種材料分類管理的方法,為相關人員提供一個十分可靠卻準確的價格方面的信息。(3)查詢系統(tǒng)。這個系統(tǒng)可以讓材料數(shù)據(jù)的遠程檢索得以實現(xiàn),而且附帶了一些輔助功能。在該系統(tǒng)中,還可以對材料的價格進行查詢、對新材料的發(fā)布以及公共信息等等。通常情況下,對材料的采購務必要進行公開的招標,但是,不管是甲方還是乙方,通常都是“尋價采購”,也就是讓采購人員去尋找供應商且對所需材料的價格進行詢問,然后將不同供應商提供的價格進行對比,從而選出價格最低的供應商。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟不斷完善的當下,這種方式已經(jīng)有很多缺陷存在,將計算機的智能管理系統(tǒng)的加入,可以加強對材料的供應管理,還可以將材料的采購關做一個很好的把握。

  3.3 混凝土材料的管理措施分析

  混凝土管理是建筑工程混凝土施工質(zhì)量控制的基礎,為了實現(xiàn)對建筑工程質(zhì)量管理工作,一般采取下面幾點措施:(1)要加強對建筑工程項目質(zhì)量管理工作的重視,只有我們在意識上對其重視了,才能確;炷凉芾淼馁|(zhì)量。(2)對混凝土的管理要建立健全管理制度,要做到有理有據(jù)的管理,保證管理效果。(3)要制定材料管理的獎懲機制。責任要落實到人,要做到獎罰分明。

  4 結(jié)束語

  綜上所述,在建筑工程施工中建筑材料管理工作尤為重要,材料管理是降低建筑施工成本和控制的有效途徑。只有將材料管理工作做好才能夠保證建筑工程質(zhì)量,確保建筑工程各項工序有效進行,從而降低建筑材料損耗,減少施工成本,將建筑企業(yè)的有效收益提高。在上述的分析中,對提升工程質(zhì)量、降低建筑材料的損耗以及對工程成本節(jié)約方面,按照正確的方法可以達到事半功倍的效果。

  參考文獻

  [1]王云鵬。淺析建筑工業(yè)工程項目施工中的材料管理[J].科技與致富導讀,20xx(4):32-33.

  [2]朱友樓。淺析基本建設材料管理[J].經(jīng)濟與管理,20xx(9):78-79.

材料管理措施3

  1.材料部門根據(jù)本項目的材料、設備計劃,做好材料設備的供貨準備工作,包括同建設方共同確認產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商和質(zhì)量。

  2.凡自購部分的材料,全部要求合格產(chǎn)品,禁止采辦偽劣假冒產(chǎn)品,以確保工程的.材料質(zhì)量。

  3.為確保材料的質(zhì)量關,除采辦人員嚴格控制外,倉庫加強驗收制度,領用料時亦要檢查材料的質(zhì)量,包括材料的完好,層層把關,來控制材料的質(zhì)量。

  4.所有材料的合格證,均必須由現(xiàn)場妥善保管好,質(zhì)保書由材料采辦人員統(tǒng)一保管,包括部分設備的說明書。

  5.加強材料的倉庫保管工作和現(xiàn)場保管工作,尤其現(xiàn)場保管條件差,更應該注意堆放整齊,支墊平整。

  6.材料運輸要求文明裝卸,不得亂扔,并盡量利用夜間運輸。

  7.現(xiàn)場加強對材料設備的領用管理,有計劃使用,不浪費,多余的材料保管好并及時做好退庫保管工作。

材料管理措施4

  隨著醫(yī)學科技的不斷發(fā)展,臨床使用的一次性衛(wèi)生材料和醫(yī)用高值耗材的使用量迅猛增加,加強醫(yī)用一次性衛(wèi)生材料和高值耗材的管理已成為醫(yī)院醫(yī)用材料管理的重點和難點,由于醫(yī)用衛(wèi)生材料的品種不斷增多,應用范圍不斷擴大,在醫(yī)療成本構(gòu)成中的比重不斷提高。衛(wèi)生材料是醫(yī)院臨床、醫(yī)技科室在為病人診療、檢查、檢驗、手術、治療過程中使用而消失或改變實物形態(tài)的物品,主要包括:手術用特殊材料、介入診療用特殊材料、手術用一次性衛(wèi)生材料、一般診療用衛(wèi)生材料等。加強一次性衛(wèi)生材料與高耗值材料的收費管理,規(guī)范醫(yī)院收費行為,醫(yī)院須建立一套從采購、備貨、供貨、驗收、使用到出入庫、財務結(jié)算和收費的醫(yī)用一次性衛(wèi)生材料、高值醫(yī)用耗材一體化管理流程,來降低了醫(yī)院的周轉(zhuǎn)資金,進一步降低病人費用,減少醫(yī)院資源浪費。

  一、加強衛(wèi)生材料收費管理的必要性

  通過對近年來對物價管理工作的分析發(fā)現(xiàn),衛(wèi)生材料的收費管理相對于藥品和診療項目的管理,更加容易出現(xiàn)問題。衛(wèi)生材料種類和數(shù)量繁多、規(guī)格復雜、用途多樣,給管理上帶來一定的難度,臨床科室記賬人員在實際工作中較難把握每個病人所用材料的明細,容易出現(xiàn)材料流失、賬實不符現(xiàn)象。相對于藥品和診療項目的收費管理,藥品收費可以通過藥品自身的用法用量來約束,診療項目收費可以通過醫(yī)生醫(yī)囑來約束,而對衛(wèi)生材料收費行為則沒有系統(tǒng)的監(jiān)督約束途徑,導致衛(wèi)生材料收費中“少用多收”現(xiàn)象的發(fā)生,不能嚴格按病人實際消耗的衛(wèi)生材料數(shù)量收費, 損害了病人的經(jīng)濟利益。

  二、 我院現(xiàn)行衛(wèi)生材料收費以及錄入方式

  我院衛(wèi)生材料收費以及錄入方式主要有兩種:一是由臨床科室按照醫(yī)院信息系統(tǒng)收費

  管理字典中的衛(wèi)生材料收費編碼進行收費;二是由醫(yī)院衛(wèi)生材料辦公室提供新的醫(yī)用衛(wèi)生材料物價編碼申請單,按照購入價在50元以上的耗材,加收4%;購入價在50元以下的耗材,加收10%;DSA(介入)特殊材料加收2%。醫(yī)院收費管理字典由物價科維護,但由于衛(wèi)生材料采購發(fā)票上的材料名稱、規(guī)格、品牌等項目經(jīng)常缺失嚴重,導致物價科不能正確區(qū)分歸類,收費字典中的項目名稱與國家規(guī)定的名稱,或者與臨床使用的名稱不一致,容易造成各個科室之間在名稱、價格上的不規(guī)范、不統(tǒng)一現(xiàn)象。

  三、 醫(yī)院信息管理系統(tǒng)建設滯后,難以滿足管理需要

  為了應對日益繁重的管理工作,醫(yī)院建立了信息管理系統(tǒng)(HIS),對衛(wèi)生材料實行計算機網(wǎng)絡化管理。但目前,由于信息系統(tǒng)建設相對滯后,仍無法滿足管理上的需要,管理信息不能隨著耗材的流轉(zhuǎn)而實現(xiàn)動態(tài)管理,表現(xiàn)在:

  (1)科室領出耗材后的管理信息沒有跟上,仍停留在器械科庫房一級;

  (2)高值耗材收費系統(tǒng)沒有和醫(yī)院信息系統(tǒng)相連,無法監(jiān)控材料是否用到患者身上,是否有漏費;

  (3)可收費和不可收費的衛(wèi)生材料沒有分別管理,信息較為粗糙,難以滿足管理上的需要。

  四、衛(wèi)生材料收費管理中的.策略

  1、提高認識,加強重視衛(wèi)生材料收費管理

  加強衛(wèi)生材料管理,促進醫(yī)用材料的合理使用,有利于節(jié)約醫(yī)療資源,減輕病人負擔。醫(yī)院各部門應思想上對對衛(wèi)生材料收費管理保持高度的一致性,充分認識到衛(wèi)生材料管理的重要性,從思想到行動上全面落實醫(yī)院各項規(guī)章制度,促進衛(wèi)生材料管理的科學化、規(guī)范化。各相關臨床科室應該結(jié)合科室衛(wèi)生材料的使用情況,全面認識衛(wèi)生材料收費工作對科室、醫(yī)院的重要性,從而自覺地加強對醫(yī)用材料的收費和管理,嚴格執(zhí)行醫(yī)院物價和收四、衛(wèi)生材料收費管理中的策略

  1、提高認識,加強重視衛(wèi)生材料收費管理

  加強衛(wèi)生材料管理,促進醫(yī)用材料的合理使用,有利于節(jié)約醫(yī)療資源,減輕病人負擔。醫(yī)院各部門應思想上對對衛(wèi)生材料收費管理保持高度的一致性,充分認識到衛(wèi)生材料管理的重要性,從思想到行動上全面落實醫(yī)院各項規(guī)章制度,促進衛(wèi)生材料管理的科學化、規(guī)范化。各相關臨床科室應該結(jié)合科室衛(wèi)生材料的使用情況,全面認識衛(wèi)生材料收費工作對科室、醫(yī)院的重要性,從而自覺地加強對醫(yī)用材料的收費和管理,嚴格執(zhí)行醫(yī)院物價和收費管理政策,不斷規(guī)范收費行為。

  2、完善制度,規(guī)范管理,不斷優(yōu)化衛(wèi)生材料采購、保管、使用及收費的一體化流程

 。1)嚴格衛(wèi)生材料申請管理,審核衛(wèi)生材料的收費許可性。

  醫(yī)院各研究室和臨床科室需填寫特殊需求的一次性衛(wèi)生材料申請書,要遞交醫(yī)院衛(wèi)生材料管理辦公室進行審查,有醫(yī)院分管院領導及衛(wèi)生材料管理辦公室對所需材料采購的合理性和必要性進行分析,并根據(jù)醫(yī)療收費文件規(guī)定審核材料的收費許可,批準合格后方可由器材科進行采購。對于不在收費范圍之內(nèi)的一次材料要嚴格控制,為非收費性材料的使用和采購提供建議。這樣可以有效控制材料申請無序、混亂狀態(tài),并為材料合理的采購提供有力的依據(jù)。

 。2)加強衛(wèi)生材料采購流程管理,降低衛(wèi)生材料的入院價格。

  衛(wèi)生材料的收費與衛(wèi)生材料的采購價格密不可分,降低衛(wèi)生材料的價格就必須加強材料采購流程的管理?梢栽卺t(yī)院藥品進行招標的經(jīng)驗基礎上,增加衛(wèi)生材料采購環(huán)節(jié)的透明度。醫(yī)院采購的材料,要積極采取社會、網(wǎng)上等各種形式集中招標方式,建立健全招標采購的各項規(guī)章制度、不斷擴大招標范圍、增加招標品種,切實降低材料的入院價格,使質(zhì)量更可靠,價格更合理。

 。3) 加強衛(wèi)生材料的計劃管理

  在衛(wèi)生材料管理中必須強調(diào)計劃性,作為醫(yī)院衛(wèi)生材料管理辦公室必須了解臨床使用耗材相關信息,以及護士長管理下級庫房情況,主動配合各科護士長,根據(jù)歷年消耗記錄,結(jié)合當前工作量,按一定比例、系數(shù)編制季度、月度計劃,物資管理計劃部門匯同相關使用科室、職能部門審核、匯總,確定衛(wèi)材計劃品牌、數(shù)量、預算價格,并報給財務部門,作為使用資金依據(jù);報給采購、倉儲部門,作為訂貨、采購組織發(fā)貨的依據(jù)。通過材料用量計劃管理,可確保采購部門將工作重點和工作時間放在價格高和數(shù)量多的衛(wèi)材選擇上。為降低庫存,采購任務可一次完成,按月、旬交貨。按計劃批量采購,可使采購部門獲得最佳價格,把握市場衛(wèi)材價格漲跌脈搏,有利于減低病人負擔,提高庫房記帳、保管工作效率,做到貨票同行,保證臨床科室成本核算真實性、可靠性。

 。4) 加強衛(wèi)生材料的驗收及保管

  衛(wèi)生材料入庫前,由驗收部門檢驗簽章。驗收中發(fā)現(xiàn)與采購合同或采購計劃有出入,應及時告知采購及財務部門,拒絕簽收及付款。對于驗收合格的材料,及時辦理入庫手續(xù)。入庫后要分類存放,便于領用和發(fā)放。發(fā)放過程要嚴格按照程序進行。醫(yī)院必須定期組織人員對材料進行清查盤點。對于過期失效的材料要及時清理防止流入科室。對于即將過期材料的要上報采購部門進行退換貨。

 。5) 建立代理商變更登記制度

  出于各種原因,供應商會頻繁地更換代理商或更名,建立了對代理商變更的登記審核制度,對于變更過于頻繁的企業(yè)要求工商局和藥監(jiān)局出具證明,證明該企業(yè)無違法記錄,另外通過格式化的申請表要求制造商或上級授權企業(yè)明確原代理商終止的時間,同時確認原代理商和我院的各種承諾繼續(xù)由制造商和新代理商履行。

 。6)加強衛(wèi)生材料使用環(huán)節(jié)管理,建立材料使用明細單。

  各科室要根據(jù)自己的實際情況,建立自己的材料使用明細單;詳細記錄每個病人的姓名、住院號(門診號)、材料的名稱、材料的數(shù)量、材料的規(guī)格、使用日期等。手術室要建立病人使用材料明細賬,對于價值較高的高值耗材,要嚴格登記,并簽寫手術大夫和執(zhí)班護士的姓名,附手術記錄單后以備監(jiān)督和檢查。

  3、加強衛(wèi)生材料信息化建設,利用計算機系統(tǒng)完善衛(wèi)生材料網(wǎng)絡化管理

 。1)建立物價信息管理系統(tǒng)。加強材料的收費管理,實現(xiàn)倉庫材料出庫和病房、門診收費材料的信息網(wǎng)絡化,是保證材料收費信息完整性的重要組成部分。一次材料的出庫和病房、門診收費分別由醫(yī)院物資管理系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)完成,在兩者之間,建立物價信息管理系統(tǒng),對物資管理和材料收費管理實行一次性材料信息無縫連接,并根據(jù)相關規(guī)定自動加成材料比例。該信息系統(tǒng)保證了材料出庫信息的完整、醫(yī)院收費信息的一致性,避免了因材料收費的信息不完整的掛靠收費和人工誤操作造成的材料加成錯誤。

 。2)建立信息化管理“二級庫”,實現(xiàn)材料收費的品種化和量化管理。在程序開發(fā)中對衛(wèi)生材料實行編碼管理,設計科室領用衛(wèi)生材料的“二級庫房”制度,即科室通過網(wǎng)絡向設備倉庫領用衛(wèi)生材料,儲存在“二級庫房”中,當病人實際耗用某衛(wèi)生材料后,再從“二級庫房”里調(diào)出該衛(wèi)生材料,自動按進價加成一定比例后計算出零售價后向病人收費。具體程序如下:科室從倉庫領取的一次性可收費的材料,形成科室“二級倉庫”,病人記費只能從“二級庫”提取收費數(shù)據(jù);

  科室醫(yī)囑記費和護士站特殊記費,一次性材料只能從“二級庫”中的品種選擇;實現(xiàn)材料的品種化管理;科室“二級庫”里材料的數(shù)量,隨著記費而減少,直到數(shù)量變成零為止,超出材料的總量自動停止記賬;實現(xiàn)一次性材料的量化管理。在“二級庫”的信息化管理手段下,科室沒有領取的材料,不進入收費系統(tǒng),記費材料數(shù)量也不超出領用數(shù)量。杜絕了多記、漏記現(xiàn)象,保障了病人和醫(yī)院的利益。

 。3)強化物價管理部門在信息化管理中的職能。物價科擔負著維護醫(yī)院醫(yī)療收費項目和醫(yī)用衛(wèi)生材料信息管理系統(tǒng)的職責,進一步規(guī)范材料收費的準入制度,并及時進行系統(tǒng)內(nèi)容的更新工作。衛(wèi)生材料的收費在醫(yī)療服務價格中有明確的規(guī)定,一般檢查治療、醫(yī)技診療、臨床診療、手術治療等各自有明細的收費目錄;

  其中材料收費加成比例也都有詳細的規(guī)定。物價科要嚴格控制一次性材料的可收費范圍,對于不在收費許可范圍之內(nèi)的材料嚴格把關;對于未經(jīng)審核過關,未列入收費范圍之內(nèi)的一次性材料,不得錄入物價收費目錄進行收費。對于不經(jīng)入庫和出庫的材料,不準錄入計算機系統(tǒng)進行收費。同時,審核材料管理部門(醫(yī)院衛(wèi)生材料管理辦公室)的提供的錄入信息和供應商提供信息,應保證材料入庫與收費的一致性。衛(wèi)生材料收費目錄由醫(yī)院物價科統(tǒng)一管理,限制其他部門對材料收費目錄的微機管理權限,除物價人員外,只能查看,其他科室和個人不得任意添加和修改。

  4、發(fā)揮物價部門監(jiān)督職能,加強衛(wèi)生材料收費管理事后控制力度

  事后控制又叫反饋控制,它是在病人出院以后即出院結(jié)算行為完畢后進行的控制。這種控制把注意力主要集中在判斷收費行為是否符合物價政策方面。物價科通過對病人病案的抽樣審核、比較和分析,審核提供醫(yī)療服務時所使用的一次性衛(wèi)生材料及加成比例及使用數(shù)量是否正確,一旦發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生材料收費偏差情況,立即采取處理措施,以期對今后的工作活動進行糾正。同時,醫(yī)院建立了電子觸摸屏等病人材料費用信息查詢系統(tǒng),提高醫(yī)院材料收費的透明度,使病人和醫(yī)生等人全員參與到收費行為監(jiān)督過程,提高收費行為的規(guī)范化。

  五、 利用衛(wèi)生材料網(wǎng)絡信息管理系統(tǒng)

  將先進的計算機技術、信息處理技術和財務管理以及物價管理系統(tǒng)緊密結(jié)合,應用于衛(wèi)生材料的管理和服務中,實現(xiàn)醫(yī)院衛(wèi)生材料管理信息化和數(shù)字化,這也將成為醫(yī)院信息化建設的一個重要組成部分。

  六、 衛(wèi)生材料管理模式的基本設想

  醫(yī)院設立衛(wèi)生材料庫管中心、衛(wèi)生材料配料中心,使用科室設立衛(wèi)生材料備用賬目。衛(wèi)生材料辦公室主要負責衛(wèi)生材料的購入,只對衛(wèi)生材料配料中心統(tǒng)一調(diào)撥衛(wèi)生材料。衛(wèi)生材料辦公室要制定科學、合理的庫存管理計劃,更好維護醫(yī)院醫(yī)療收費管理系統(tǒng)的收費字典庫中衛(wèi)生材料的名稱、規(guī)格、購入價格、收費價格等信息。衛(wèi)生材料配料中心負責按衛(wèi)生材料的名稱、規(guī)格、價格等直接對醫(yī)院的病人進行確認,按照“衛(wèi)生材料醫(yī)囑匯總單”發(fā)放衛(wèi)生材料。使用科室設立的衛(wèi)生材料備用品輔助賬目,視同配料中心的輔助部分,以備使用科室急救病人使用。

  七、 臨床科室醫(yī)用衛(wèi)生材料的領用

  醫(yī)用衛(wèi)生材料采購回來后,由器械科驗收入庫保管,臨床科室需用時,由科室護士長到器械科倉庫依內(nèi)部結(jié)算單辦理首次衛(wèi)生材料出庫使用手續(xù),第二次領用衛(wèi)生材料時,科室護士長必須持患者衛(wèi)生材料記賬單,內(nèi)部結(jié)算單辦理出庫使用手續(xù),月末有器械科倉庫統(tǒng)計上報醫(yī)院相關科室,以患者消費數(shù)量確定臨床科室出庫領用數(shù)量,提高衛(wèi)生材料的使用率,節(jié)約醫(yī)療成本,減少患者負擔,避免亂收費或高套耗材的價格,防止衛(wèi)生材料浪費、丟失及私人挪用,防止臨床科室依領用衛(wèi)生材料調(diào)節(jié)當月收支節(jié)余。

  通過建立和使用改革后的衛(wèi)生材料核算模式,將徹底規(guī)范衛(wèi)生材料的管理和使用行為,取得較好的社會效益和經(jīng)濟效益。

  1.將進一步提高工作效率,簡化業(yè)務流程。新的核算模式基本類同于藥品核算模式,可以通過計算機網(wǎng)絡或物流傳輸系統(tǒng)將病人的“衛(wèi)生材料醫(yī)囑匯總單”自動傳輸?shù)脚淞现行,配料中心按“衛(wèi)生材料醫(yī)囑匯總單”備好各種衛(wèi)生材料,統(tǒng)一下送到各使用科室。

  2.“衛(wèi)生材料醫(yī)囑匯總單”計費確認過程與發(fā)放衛(wèi)生材料的信息確認過程同步,將徹底杜絕錯收、漏收、多收、少收病人衛(wèi)生材料費的現(xiàn)象,也將徹底杜絕此類糾紛。

  3.提高工作效率,節(jié)約資金占用和人力資源。通過使用衛(wèi)生材料管理系統(tǒng),將杜絕過去經(jīng)常出現(xiàn)的衛(wèi)生材料名稱、規(guī)格、品牌等不統(tǒng)一、不規(guī)范的現(xiàn)象,減少使用科室安排專人集中領取和保管各種衛(wèi)生材料所占用的存儲空間和資金。

  4、通過設置備用醫(yī)用衛(wèi)生材料庫房,科室備用庫的設立為急診病人提供了可靠的產(chǎn)品保證;從送貨驗收到用后的入出庫結(jié)算環(huán)環(huán)相扣,保證了臨床使用的安全性,杜絕了差錯的發(fā)生;供應商提前填寫驗貨記錄單,明顯提高了工作效率,也增強了透明度和雙方的責任心。

  隨著醫(yī)學科學技術的發(fā)展使微創(chuàng)、介入等高科技含量的手術得到普遍推行,在這些手術中經(jīng)常需要使用到的一次性衛(wèi)生材料,如支架、球囊、導管、導絲等高值耗材的費用已經(jīng)超過藥品費用而成為病人費用構(gòu)成的主要部分。在治療上使用一次性衛(wèi)生材料,能夠保證治療效果及治療過程的安全性,減少或避免交叉感染的發(fā)生,因此,治療上需要的一次性材料逐步增多。一次性衛(wèi)生材料的推廣使用從某種程度上增加了病人的醫(yī)療費用。這是治療上安全的需要所必須付出的經(jīng)濟代價,但是這些都直接導致了材料費用的提高。同時,人們生活水平的提高和醫(yī)療技術的發(fā)展,使其對健康的需求自然隨之增加,除基本的治病需求外,很多人對衛(wèi)生材料全面性、多樣性的需求增加,這必然帶來就醫(yī)費用的增加。因此,衛(wèi)生材料收費管理的好壞直接關系到病人和醫(yī)院的經(jīng)濟利益,規(guī)范衛(wèi)生材料收費制度,做到衛(wèi)生材料收費準確計價、衛(wèi)生材料使用保證質(zhì)量,既是病人和醫(yī)學發(fā)展的需要,也是醫(yī)院提高生存能力之道。

材料管理措施5

  設施養(yǎng)護與工程施工中的材料采購是整個生產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié), 公司目前每年的生產(chǎn)產(chǎn)值達2 億元左右,每年的材料采購金額在2 000 萬元以上。在全面預算管理下,實現(xiàn)保障生產(chǎn)、完成預算材料成本目標、合理地完成生產(chǎn)材料采購,是現(xiàn)階段每個材料采購與管理人員應認真思索的重要問題。本文結(jié)合筆者自身經(jīng)驗,略談幾點看法,以求拋磚引玉,共同提高材料管理水平。

  1 材料采購管理的現(xiàn)狀

  1.1 生產(chǎn)材料采購

  公司材料采購的方式通常分為兩種基本模式。一種是由各項目部自行采購供應(主要是養(yǎng)護、機電材料和施工材料),最后由材料設備部確認,這種模式在設施養(yǎng)護項目成立初就形成,因歷史因素而沿用至今;另一種是項目部請購,材料設備部采購。目前前者采購的材料金額約2/3,也就是說公司采購模式是以分散采購的方式為主,統(tǒng)一采購為輔。從大多數(shù)企業(yè)的管理實踐證明,兩種采購模式并存有著許多弊端:不利于公司的全面預算管理控制;不利于公司全面質(zhì)量管理控制;采購機構(gòu)重復設置;采購成本高;材料質(zhì)量不易把握控制。

  1.2 供應商的選擇

  除了特種專用材料選擇直接供應商外,公司目前材料采購基本選擇四級、五級供應商。四級、五級供應商的優(yōu)點是供貨響應速度較快,但由于中間流通環(huán)節(jié)多,產(chǎn)品價格相應就會高,產(chǎn)品質(zhì)量追溯就會出現(xiàn)麻煩和弊端,材料成本就會增加,從而增加了生產(chǎn)成本。

  2 材料采購管理的改進措施

  材料管理是公司企業(yè)管理和預算管理的重要組成部分,生產(chǎn)材料的采購管理是材料管理的重中之重。運用合適的采購模式是提高采購效率的有效方式。

  2.1 健全組織機構(gòu),實行專業(yè)化管理

  為實現(xiàn)材料統(tǒng)一管理,應設置管理機構(gòu)或安排專人負責材料采購工作,分級分類負責,并實行定編、定崗、定人、定職責,人員各司其職、各負其責,使材料采購管理部門真正成為專業(yè)技術精良、互動良性、整體優(yōu)化的企業(yè)職能部門。

  2.2 實行材料的集中采購管理模式

  所謂集中采購就是將材料采購統(tǒng)一歸入職能部門管理,實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一管理,按照“擇優(yōu)、擇廉、擇近”的原則采購。

  20xx 年下半年對公司燃油采購模式進行了改進,采用主副卡模式,用一張主卡管理多張副卡,副卡的使用情況,在主卡上實時反映。公司原來采用項目部加油卡單獨充值(采購)使用,無法及時了解和控制用油情況和卡內(nèi)資金支出情況,并且資金積壓嚴重。實踐證明,統(tǒng)一主副卡管理后,每月充值(采購)金額明顯減少,項目部設備油耗控制水平也有所提高。

  從燃油采購管理模式改進的初步實踐證明,集中采購方式具有分散采購方式不可比擬的優(yōu)勢。

  2.2.1 有利于精簡機構(gòu),充分利用人力資源

  實行集中采購,將分散在各項目部的采購職能合并,為項目部減負,使項目部有更多的精力花在提高材料的使用管理上。同時,組建專業(yè)水平高、整體素質(zhì)好的采購隊伍,將材料采購、供應與管理集于一體,以提高工作效率和降低采購成本。

  2.2.2 有利于提高經(jīng)濟效益,控制材料預算

  (1)可以依據(jù)公司全面預算管理中材料預算需求,集中全公司主要材料需求量和資金,依托公司的信譽和實力,通過大批量向材料供應商購買材料,獲得價格上的優(yōu)惠,進而降低材料成本,達到材料預算的控制目標。

  (2)采購部門站在公司全局角度,從整體利益出發(fā),按輕重緩急、有所側(cè)重地組織采購供應,既能保證重點,又能兼顧一般,使有限的資金得到充分利用,以便保證公司養(yǎng)護生產(chǎn)順利進行。

  (3)由于公司每年有數(shù)千萬元的養(yǎng)護和維修施工用材料,占用資金的數(shù)量很大,因此必須盡可能減少不必要的投入,加速資金的周轉(zhuǎn)。集中采購可使公司的周轉(zhuǎn)材料得到統(tǒng)籌安排,平衡調(diào)度,充分利用,既能滿足養(yǎng)護與施工生產(chǎn)的需求,又能減少資金的占用。

  2.2.3 有利于管理制度與監(jiān)督制約機制實施

  除了建立統(tǒng)一采購管理制度外,還要建立健全各種規(guī)章制度和切實可行的措施,強化監(jiān)督制約機制,使材料采購工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、標準化和透明化。用制度規(guī)范來約束與監(jiān)督,有利于促進材料使用部門與采購供應部門間的合作關系。

  2.2.4 有利于確保材料質(zhì)量和工程質(zhì)量

  將公司內(nèi)部材料使用部門與材料采購部門分離,可有效地使材料質(zhì)量得到“雙控”:一是采購部門對采購材料質(zhì)量進行控制;二是使用部門對材料采購管理部門采購的材料有權過問與詢價及監(jiān)督。這么做能確保材料質(zhì)量,為公司養(yǎng)護管理出精品打下基礎。

  2.3 運用全面質(zhì)量管理

  在采購質(zhì)量管理的每一個活動中都要事先對質(zhì)量管理目標和實現(xiàn)目標采取的措施有所策劃,當策劃制定后,定期對所開展的'活動進行監(jiān)測檢查,通過檢查找出問題和原因并進行處理,最終將經(jīng)驗和教訓制定成標準和制度。實現(xiàn)集中管理,集中控制,確保養(yǎng)護運營的質(zhì)量。

  2.4 合理編制材料采購需求計劃和資金計劃

  材料的需求計劃一般由項目的人員編制,其主要依據(jù)來源是年度預算與月度養(yǎng)護計劃、工程計劃和方案等。編制好的材料需求計劃是材料采購管理部門確定經(jīng)濟合理的采購量和編制材料采購計劃的主要依據(jù),材料采購部門按照采購計劃確定訂貨量和供貨進度。

  2.4.1 確定經(jīng)濟合理的采購量

  經(jīng)濟合理的采購量的總額隨材料數(shù)量、價格等屬性的變化而增減,其主要受訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本4 部分影響。確定經(jīng)濟采購量的目的是使與材料有關的上述4 項成本總和達到最低;根據(jù)養(yǎng)護項目的一般情況,由于訂貨成本和儲存成本相對較小,重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化,最終得出月度的經(jīng)濟采購量。

  2.4.2 編制采購與資金計劃

  根據(jù)材料的需用計劃和經(jīng)濟采購量的分析結(jié)果,并結(jié)合合同類型編制采購計劃,再按照材料采購計劃編制公司月度資金計劃,提出采購用款申請。

  3 供應商管理優(yōu)化

  3.1 供應商管理模式的現(xiàn)狀

  公司目前的供應商管理模式、供應商的選擇和合作重點放在如何與供應商進行交易的活動上,而不是在供應商的開發(fā)和利用上。因而相互間只有利益關系,缺乏信任和合作,且大部分是臨時或短暫的合作,長期、可靠、穩(wěn)定的合作者比較少。雖然供應商數(shù)量很多,但真正有實力、質(zhì)量穩(wěn)定供應商卻并不突出。由于供應商管理方法簡單,公司與供應商之間的關系松散,對所采購物資的價格變化趨勢、質(zhì)量穩(wěn)定情況、供應商的履約能力等信息了解不足,這樣經(jīng)常導致產(chǎn)生弊端。一方面使得價格不易控制,材料質(zhì)量不穩(wěn)定;另一方面交貨時間不夠準時,售后服務難以保證,供應商也不會根據(jù)公司的要求做過多的改進來提高服務質(zhì)量。

  3.2 加強對供應商的選擇與管理

  近年來隨著公司規(guī)模擴大,每年的材料采購量非常大。在市政養(yǎng)護市場競爭愈趨激烈,預算控制要求越來越高的環(huán)境下,對材料供應商的選擇,應該更注重價格、質(zhì)量、交貨響應速度和售后服務等方面。根據(jù)材料需求量,有的放矢地選擇不同級別的生產(chǎn)商或分銷代理商。例如,品種單一、年度需求量有一定規(guī)模,可以選擇生產(chǎn)商或一級分銷代理商合作,按照年度預算和年度材按照合同中的規(guī)定約束施工人員的行為,從而保障施工現(xiàn)場的安全性,對于工程變更進行細致深入的審核,降低施工設計變更對工程總投資的影響,在一定程度上控制工程費用支出,從而有利于推動施工企業(yè)經(jīng)濟效益的快速提高。

  3.3 施工定額

  包括材料定額、勞動定額和設備定額,也就是說根據(jù)施工流程、工期和造價的要求,在特定條件下完成一定工程量所需要耗費的勞動力、施工材料和機械設備數(shù)量等。科學合理的施工定額可以指導施工的順利進行,為工程預算定額的編制提供基礎,并促進施工效率和施工進度的提高。

  3.4 施工技術管理措施

  相關技術管理人員需要在施工前根據(jù)施工現(xiàn)場環(huán)境、施工隊伍的水平和施工圖紙的要求制定相應的技術規(guī)范,并要求施工人員按照技術方案的要求進行施工,以確保市政工程的施工質(zhì)量,避免不合格的施工環(huán)節(jié)影響整體的施工進度和施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。施工進度的加快對于工程造價的降低也有著重要意義。在施工過程中,不僅要注重新型建筑材料和施工新工藝的運用,還要根據(jù)合同的要求采取有效的設備管理和材料儲存措施,降低材料運輸造成的損耗,為施工技術今后的快速發(fā)展奠定良好的基礎。

  3.5 動態(tài)管理措施

  需要對市政工程造價控制的組織體系進行完善,以工程項目經(jīng)理作為造價控制管理的核心,下屬項目經(jīng)理直接進行項目質(zhì)量、成本、進度等的監(jiān)控,并對具體的造價控制環(huán)節(jié)負責,提高造價控制管理的可靠性。根據(jù)施工環(huán)節(jié)不同要求,適當調(diào)整具體的管理措施,相關的責任人要定期或不定期地對工程成本進行核查,以便確保工程造價可控。

  4結(jié)語

  市政工程造價控制管理設計范圍較廣且工作要求較高,工程相關管理人員要提高對造價控制的重視程度,建立完善、全方位的市政工程造價控制管理體系,對存在不足的環(huán)節(jié)要采取科學合理的措施加以改進,同時健全造價控制的激勵機制和追責機制,提高工程造價控制管理的實效性。

材料管理措施6

  一、施工材料對工程施工質(zhì)量的影響。

  在建筑工程施工過程中,材料造價占有很大比重。做好建筑工程材料的管理,可以有效地提高建筑工程施工質(zhì)量,節(jié)省工程建設投資,最大限度地減少施工過程中出現(xiàn)的經(jīng)濟糾紛。但是隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,建筑材料在品種、價格以及質(zhì)量等方面出現(xiàn)了多元化的趨勢,在很大程度上增加了工程竣工計算和合同管理的難度。同時在實際的施工過程中,施工單位如何有效的控制材料的品質(zhì)和品位以及據(jù)實計價等問題,在很大程度上影響工程投資。

  在材料進入施工現(xiàn)場后,有的施工單位沒有對施工材料進行很好地保護和儲存,堆放不規(guī)范,對材料進行混堆,使水泥和鋼材等很容易受潮和銹蝕,降低材料的性能。不能及時有效的對材料進行檢測,容易出現(xiàn)漏檢和錯裝的情況,在很大程度上就會導致出現(xiàn)質(zhì)量隱患或者安全問題;同時對施工現(xiàn)場的土質(zhì)沒有進行仔細的分析和調(diào)查,CBR 值達不到施工規(guī)范設計要求。還有就是對鋼筋等材料采購不能達到設計標準和施工要求,焊接質(zhì)量不合格,很容易出現(xiàn)安全事故。

  二、做好建筑工程施工材料管理的措施。

  為了保證建筑工程施工質(zhì)量,作為施工單位要根據(jù)施工進度,制定合理的材料采購和管理計劃,提高管理的有效性和針對性;還要加強對施工材料的檢驗和檢測,避免不符合施工標準的材料進入到施工現(xiàn)場。

  1. 要建立完善的質(zhì)量保證體系。

  在建筑工程施工過程中,如果材料質(zhì)量達不到標準,就會導致非常嚴重的后果。因此,為了保證施工質(zhì)量,施工單位要建立完善的材料質(zhì)量管體系,尤其在人員上、組織上、檢測上以及方法上加強管理。另外,為了保證材料管理措施落實到位,要對施工材料的每一個環(huán)節(jié)上進行管理,明確建筑工程對施工材料的標準和技術要求,做好施工材料管理的監(jiān)督工作。在具體的材料管理過程中,施工單位要按照合同要求,做好合同管理,堅持直檢和復檢相結(jié)合的方法,保證工程施工質(zhì)量。

  2. 采用合理的采購方式。

  材料的采購可以有效的控制材料價格,避免增加工程投資。對一些價格高和使用量很大的材料,如鋼筋、混凝土以及水泥等,在招標過程中,投標人要根據(jù)當?shù)夭牧险鎸嵉膬r格水平進行報價?梢圆捎每們r包干的方式,承包商要嚴格招標時確定的價格進行報價,然后到建材市場中,進行批量采購,同時對建筑工程材料的樣品要由業(yè)主和監(jiān)理工程師共同保管,便于以后的驗收。同時在集市的報價過程中,要對共同采購的材料進行客觀的結(jié)算,作為業(yè)主除了要承擔材料的采購、保管以及運輸費用外,還要對共同采購的材料價格進行讓利。另外,在最后結(jié)算過程中,要對發(fā)生變化的材料價格進行搜集匯總,在根據(jù)匯總價返還投標過程中的讓利,從而得到實際的材料價格,再剔除實際的'材料成本價,再加上結(jié)算價中共同采購材料價的價格,避免增加額外的投資,影響到建筑工程施工的經(jīng)濟效益。

  3. 做好建筑工程施工材料質(zhì)量檢測的措施。

  施工材料檢測是保證材料質(zhì)量非常重要的措施。因此,施工單位要不斷引進先進的檢驗檢測措施,避免不符合標準的施工材料進入到施工現(xiàn)場,從而影響到施工質(zhì)量。下面就如何做好建筑工程施工材料檢測檢驗展開論述。

  第一,要控制好檢測的溫度和濕度。在實際檢測過程中,濕度和溫度在很大程度上影響則會建筑工程材料的性能,所以檢測人員要控制好溫濕度,提高檢測數(shù)據(jù)和實驗數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

  第二,要確定好檢測項目。在進行檢測和實驗過程中,檢測人員要根據(jù)國家相關規(guī)定進行檢測。例如,在進行水泥檢測過程中,要對水泥的強度、凝結(jié)時間以及細度進行嚴格的檢測,對混凝土的顆粒級配、密度、水含量、泥含量及針片狀含量進行嚴格檢測,避免影響到施工質(zhì)量。

  第三,要規(guī)范取樣試樣方法。取樣對操作人員技術要求很高,因此,檢測人員不斷提高自己的檢測試驗的技術技能,采用科學合理的方式,進行材料取樣,要保證取樣具有代表性和示范性,對取樣點進行合理布置。

  4. 要合理處理檢測試驗數(shù)據(jù)。

  在實際的檢測和實驗數(shù)據(jù)中,存在很強的離散性,因此要對某些結(jié)果進行有效取舍。同時要控制好材料實驗和檢測的結(jié)果的誤差,避免誤差不能超出標準范圍內(nèi),保證結(jié)果的正確性。

  三、結(jié)語。

  在進行建筑工程施工過程中,施工單位要根據(jù)施工進度制定完善的材料質(zhì)量管理計劃,加強對施工材料的檢查和檢驗,采用合理的檢測方法,保證建筑工程施工質(zhì)量達到設計標準,避免假冒偽劣材料進入到施工現(xiàn)場,消除不良因素,保證建筑工程施工質(zhì)量。

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