檔案管理制度[必備]
在當今社會生活中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。到底應如何擬定制度呢？下面是小編為大家整理的檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
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檔案管理制度1
科研技術擋案是國家檔案和科研管理重要組成部分,是科技人員進行科學實驗活動的真實記錄,是反映生產(chǎn)者成果系統(tǒng)性、完整性的歷史資料,是技術資源儲備形式,是進行科研工作的依據(jù)和重要條件之一,為建立健全我院的科技檔案工作,充分發(fā)揮科技檔案在科研活動中的作用,根據(jù)上級有關部門發(fā)布的《科學技術檔案工作條例》及其相關文件精神,結合我院實際情況,特制定此暫行辦法。
一、科技檔案管理的內容及范圍
凡是記錄和反映我院科技活動中形成的有一定保存價值的原始記錄及科技文件資料,均屬我院科技檔案管理范圍。
(一)科學研究方面:研究課題的歸檔材料包括:
1、研究計劃部分:包括任務書、開題報告,工作方案、協(xié)議書、合同經(jīng)費情況等;
2、原始記錄部分:包括實驗、調查、分析、測試形成的原始記錄本、圖紙、照片、錄像帶以及經(jīng)過歸納整理的數(shù)據(jù)等;
3、總結報告部分包括工作總結報告、階段工作報告、論文、專著、專題報告等;
4、鑒定及推廣應用部分:包括開鑒定會的申請執(zhí)行、上級批文、鑒定書、成果評價意見、獲獎情況、推廣中的反饋信息及本課題有評價、建議性質的來往文書等。
(二)科研發(fā)展規(guī)劃方面:全院性及各科室、研究室的科技長遠發(fā)展規(guī)劃及年度規(guī)劃。
(三)科技儀器設備方面:購置用于科研的進口、國產(chǎn)大型精密儀器隨機全套技術文件、圖紙及使用維修記錄等技術文件材料的復印件。
(四)其他方面:科研機構設置,科研人員編制,考核及獎勵,技術標準與規(guī)范,科技規(guī)章制度,科技出版,技術引進,科技對外交流與合作,專業(yè)會議記錄,紀要,科研成就及經(jīng)驗總結,各種科技統(tǒng)計報表等。
(五)科技人員個人業(yè)務檔案。
二、科技檔案的管理機構與職責
科技檔案工作在院長的領導下,實行統(tǒng)一管理,科教科內設科技檔案室,配備兼職干部,各科室均應指定專人負責組織督促本科室檔案的形成、收集、整理、立卷歸檔工作。
三、科技檔案的收集和管理:
科技檔案收集是將分散在各科室和科技人員手中的科技材料集中到科技檔案部門�？萍紭I(yè)務部門在一項科技活動結束或告一段落以后,將科技文件材料經(jīng)過科學的篩選和系統(tǒng)的整理,向科技檔案管理部門歸檔,科技檔案管理部門對歸檔材料經(jīng)認真清點后辦理交接手續(xù),接收歸檔。
為建立有效的收集工作,保證收集工作的落實,要做到:
1、實行誰生產(chǎn)的科技文件材料就由誰負責立卷歸檔的原則,各有關科室應將科技文件材料形成、積累、整理、立卷歸檔工作納入科技工作時,應同時布置檢查科技檔案工作,并以此作為考核科技人員的業(yè)績依據(jù)之一。
2、各科室對每項科技成果鑒定、申請驗收時應先將該科研成果的'技術文件材料送科教科審查,沒有完整、準確、系統(tǒng)的科技檔案的成果項目,不算完成任務,不予鑒定和驗收,不予申報成果。
3、在綞項科研工作開始進行時,各有關科室及課題負責人必須指定專人收集、積累和保管本項目形成的科技文件材料,并提供使用。在課題結束后半個月內整理、立卷歸檔,并附上情況說明。
由我院主持的科研協(xié)作項目應將全部技術資料歸檔,參加的協(xié)作項目,只需將我院承擔部分的科技文件材料歸檔。院內合作項目由主持單位統(tǒng)一收集整理歸檔。
4、凡檔案的科技文件材料,紙質要好,規(guī)格統(tǒng)一、字跡工整。
檔案管理制度2
一、集中統(tǒng)一管理本機關的全部檔案，做到專人、專室、專柜管理，任何人不得據(jù)為已有。
二、加強庫房管理，防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等方面的工作，配置必須的保護設備。
三、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領導匯報，采取積極有效措施，保護檔案的安全。
四、認真做好檔案的收集登記工作，做到目錄與室藏檔案相符。
五、定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀，銷毀失去價值的檔案，由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)機關負責人批準后，由二人在指定的地點監(jiān)銷，禁止擅自銷毀檔案。
六、檔案人員調動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后，方可離開崗位。
七、因保管不善，造成檔案毀壞和丟失的，按《檔案法》的.有關規(guī)定，追究責任。
檔案工作人員崗位責任制
一、認真貫徹執(zhí)行上級有關檔案工作的方針、政策和法規(guī)，刻苦學習、不斷提高文化和業(yè)務水平、適應工作的需要。
二、負責文件材料的立卷歸檔工作。
三、做好檔案資料的整理、編目、鑒定、保管、統(tǒng)計、編研和系統(tǒng)化工作。
四、全面熟悉室藏，開發(fā)檔案信息資源，積極提供利用，做好咨詢工作，嚴格執(zhí)行保密和檔案的利用制度。
五、加強檔案室管理，做好溫濕度記錄，年終對室藏檔案資料進行全面地核對清理，確保檔案的完整與安全。
六、保持室內整潔，遵守防火安全制度。
××局檔案保密制度
一、根據(jù)國家保密法和國家稅務總局、省地方稅務局關于稅收工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定，做好檔案的密級劃分和密級的變更工作。
二、嚴格檔案借閱審批手續(xù)，檔案查閱只限于閱文室，查閱者不得抄錄、復制和拍照，更不得擅自帶走和轉讓他人；如確因工作需要，必須經(jīng)分管領導批準，采取相應保密措施，使用后及時歸還。
三、檔案室房屬機要重地，無關人員不得擅自入內。
四、對于造成泄漏檔案機密的單位和個人，依照《國家保密法》
有關規(guī)定視其情節(jié)輕重給予嚴肅處理。
××局檔案利用制度
一、凡需利用檔案資料者，必須填好借閱單，說明利用的目的等項。
二、利用檔案資料必須履行登記手續(xù)，在指定的地點查閱。檔案原則不借出。但確因工作需要借出的，必須經(jīng)辦公室主任批準。借出的檔案不得轉借其他單位或個人使用，按期歸還。
三、重要的資料一律不借出，只限于查閱室查閱。
四、查閱檔案時，不得損污、涂改檔案，不得在文件材料上圍點、打杠、增刪、批注、抽換、剪裁、撕毀。
五、如因工作需要復制和抄錄檔案資料，要經(jīng)辦公室主任批準，由檔案室核對無誤后，力口蓋公章，方可帶走。
六、局黨委會、局務會記錄、人事工作材料及案件討論記錄，除有關領導外，一律不準查閱，更不得摘抄或復制。
七、對歸還的案卷，必須全面進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時認真處理。
八、借查檔案人員必須嚴格遵守上述制度，違者按《檔案法》有關規(guī)定追究責任。
檔案管理制度3
根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》和衛(wèi)生部《職業(yè)性健康檢查管理規(guī)定》，結合本公司實際，制定本制度。本制度主要包括職業(yè)安全健康檢查、職業(yè)安全健康監(jiān)護檔案管理等內容。
1職業(yè)健康監(jiān)護：
1.1建立健全職業(yè)安全健康監(jiān)護制度，保證職業(yè)安全健康監(jiān)護工作的落實。
1.2組織從事接觸職業(yè)危害作業(yè)的職工進行職業(yè)健康檢查。職工接受職業(yè)安全健康檢查應當視同正常出勤。
1.3按照有關保護婦女的勞動法規(guī)，安排工作要充分考慮婦女的生理特點。依法保護婦女的合法權益。
1.4不得安排有職業(yè)禁忌的職工從事其所禁忌的環(huán)境工作。
1.5不得安排未成年人接觸職業(yè)危害的作業(yè)場所；不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。
1.6依法組織接觸職業(yè)危害因素的員工定期進行職業(yè)安全健康檢查。發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌或者有于所從事職業(yè)相關的健康損害的職工，應及時調離原工作崗位，并妥善安置，具體包括：
1.1上崗前職業(yè)性健康檢查：對準備從事有害作業(yè)和對健康有特殊要求作業(yè)的勞動者及已就業(yè)調換到新的有害作業(yè)崗位的工人進行健康檢查，及時發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌癥，受檢率確保100%
1.2定期職業(yè)衛(wèi)生健康檢查：對從事粉塵作業(yè)的鍋爐輸煤工、鹽水工段配料工每一年檢查一次，受檢率達100%。
1.3對接觸噪聲、震動等和接觸化學性有毒有害害因素的`職工每一年檢查一次，對職業(yè)病患者及觀察對象每年檢查一次，受檢率達100%。
1.4勞動者職業(yè)安全健康檢查的費用，由公司承擔。
1.5本公司定期進行職業(yè)安全健康檢查的周期一般為兩年，特殊工種、職業(yè)禁忌人員為一年。
1.6及時公示職業(yè)安全健康檢查結果，將健康安全查體結果如實告知職工。職工有權查閱、復印其本人職業(yè)安全健康監(jiān)護檔案。
1.7建立健全職業(yè)安全健康監(jiān)護檔案，并實行信息化管理及妥善保存職業(yè)安全健康監(jiān)護檔案。
2職業(yè)健康檔案：
2.1管理檔案
職業(yè)衛(wèi)生檔案管理主要包括：
2.1.1單位基本情況；
2.1.2職業(yè)健康管理機構、職能及專（兼）職人員與分工；
2.1.3職業(yè)健康管理依據(jù)的相關法律、法規(guī)；
2.1.4單位職業(yè)危害防治工作計劃，包括方針、目標及實施方案；
2.1.5職業(yè)健康管理制度；
2.1.6職業(yè)健康管理程序、作業(yè)指導書和其他內部文件；
2.1.7職業(yè)危害防治工作年度總結等。
2.2技術檔案
2.2.1建設項目職業(yè)病危害管理檔案，主要包括：
�。�1）職業(yè)危害預評價委托書與預評價報告書;
�。�2）職業(yè)危害控制效果評價委托書與效果評價報告書；
�。�3）衛(wèi)生行政部門審查意見書；
�。�4）衛(wèi)生行政部門驗收意見書；
2.2.2職業(yè)危害項目申報資料。
2.2.3工作場所職業(yè)危害因素檢測與評價資料；
2.2.4職業(yè)健康防護檔案，包括職業(yè)防護設施清單、維修檔案；個人職業(yè)危害防護用品配備及使用檔案。
2.2.5職業(yè)健康培訓檔案，包括培訓人員、內容及時間等。
2.2.6職業(yè)健康監(jiān)護管理，主要包括：
（1）職業(yè)健康監(jiān)護委托書及職業(yè)健康檢查機構的資質證書復印件；
�。�2）職業(yè)健康檢查工種及人員名單；
�。�3）職業(yè)健康檢查機構出具的檢查結果與評價報告；
�。�4）職業(yè)禁忌征、職業(yè)病人檢出名單；
�。�5）職業(yè)禁忌征、職業(yè)病人調離及安置情況；
�。�6）個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
2.2.7事故應急救援預案，包括：
�。�1）救援組織和人員職責；
�。�2）應急防護用品及使用指南；
（3）預警設施；
（4）應急設施；
（5）事故報告途徑和方式；
�。�6）人員撤離路線和疏散方法；
（7）財產(chǎn)保護對策。
3各種匯總資料，主要包括：
3.1職業(yè)病危害因素檢測結果；
3.2職業(yè)健康監(jiān)護結果；
3.3職業(yè)病診斷及鑒定；
3.4職業(yè)病人處理、安置情況；
3.5宣傳培訓計劃；
3.6職業(yè)危害防護設施臺賬；
3.7勞動者因職業(yè)病死亡資料；
3.8因病缺勤情況匯總資料。
檔案管理制度4
一、會計年度終了，將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。
各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。
各類資料整理要求：
1.會計憑證。
（1）按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。
�。�2）分散裝訂：根據(jù)憑證號的順序多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。
�。�3）裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2、會計賬簿。
各種會計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。
�。�1）會計賬簿在辦理完年度結賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”字樣，不填其它內容。
（2）會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。
�。�3）活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數(shù)項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。
不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。
（4）會計賬簿的裝訂順序：會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。
�。�5）裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。
�。�6）賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。
（7）裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
（8)會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借）款日記賬、明細分類賬、輔助臺賬。
3、會計報表。
會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂
成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。
4、電子會計檔案。
�。�1）建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響。
�。�2）按月備份：每月末將財務服務器自動儲存數(shù)據(jù)分別備份在管理員電腦硬盤和獨立硬盤中，月度備份不少于兩份。
（3）按年刻錄光盤：年終60日內，在光盤上刻錄上年備份數(shù)據(jù)后統(tǒng)一歸檔保管。
�。�4）單位檔案管理機構接收電子會計檔案時，應當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收。
�。�5）形成的.電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。
二、當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務管理部指定保管人保管一年（且出納人員不得兼管會計檔案）。
期滿30日內，由財務管理部指定保管人員編制移交清冊，移交公司董事會統(tǒng)一保管。
三、移交檔案管理部門保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。
個別需要拆封重新整理的，檔案管理部門應當會同財務管理部和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。
第五條財務管理部和分管檔案部門保存的會計檔案不得
借出。
如有特殊需要，經(jīng)股東指派人員（另設置）批準后，可以提供查閱或復制，并辦理登記手續(xù)。
查閱或復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
一、由檔案管理部門建立健全會計檔案查閱、復制、登記制度并參照集團《檔案管理辦法》辦理審批手續(xù)。
二、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。
定期保管期限一般分為10年和30年。
三、會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
第六條本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，各類檔案的保管按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。
第七條保管期滿的會計檔案，除本第七條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷毀：一、本公司分管檔案部門會同財務管理部提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。
二、單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
三、銷毀會計檔案時，由股東指派人員匯同檔案管理部門和財務管理部共同派員監(jiān)銷。
四、監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，按照會計檔案銷毀清冊所
列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告單位負責人。
第八條保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。
單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
第九條使用電子計算機進行會計核算，應當保存打印出的紙質會計檔案。
使用磁盤、光盤等磁性介質保存會計檔案，應專柜保管。
第十條公司應交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。
移交會計檔案的單位，按規(guī)編制完會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號，應保管期限、已保管期限等內容。
交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的公司單位負責人負責監(jiān)交。
交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
第十一條預算、計劃、制度等文件材料，應當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。
第十二條未按本制度規(guī)定妥善保管、歸檔會計檔案，造
成會計檔案資料損毀、滅失，給公司造成經(jīng)濟損失的，承擔賠償責任及相應法律責任。
第十三條本辦法適用于集團公司及下屬各子公司，本辦法由財務管理部負責解釋和修訂，自發(fā)布之日起實施。
檔案管理制度5
1。校長要做到“五清楚”：
一是對每天遲到、早退、曠工（或曠課）的教師或學生的原因，去向必須清楚；
二是對學校校舍、設備設施是否有安全隱患必須清楚；
三是對學校師生食堂、校內食品衛(wèi)生安全情況必須清楚；
四是對校園周邊不利于學生安全和健康的交通、攤點、等環(huán)境情況必須清楚；
五是對學校制訂的安全制度規(guī)章的落實情況必須清楚。
___分管安全副校長要做到“五落實”：
一是對具有安全隱患的無幫曠課情況必須進行調查落實；
二是對學生在上學放學路上交通安全行為調查落實；
三是對食堂、周邊小賣部的食品的'進貨渠道和質量檢驗手續(xù)是否守備進行落實；
四是對教師反饋辦公設施、活動設施、水電等安全隱患及時處理落實；
五是對心理不健康、行為有異常的學生要及時調整和處理落實。
3。值周、值日校級行政人員做到“五必查”：
一是對師生缺崗情況每日必查：
二是對課余、課間期間學生違紀易導致安全隱患的必查。如做危險游戲、追趕、打鬧、手持兇器、危險物品等；
三是對來往校外人員情況必查事由；
四是對食堂的飯菜質量、衛(wèi)生情況必查；
五是對學校辦公設施，活動設施、水電設施安全狀況必查。
___班主任要做到“五做到”：
一是每天堅持做到有針對性地對學生進行安全常識教育；
二是對遲到、早退、曠課的學生做到了解原因、跟蹤調查，家�；ネ�，做好轉化工作。
檔案管理制度6
信息時代背景下，傳統(tǒng)的分散的檔案信息資源管理方式已經(jīng)不能適應社會需求，如何深入的發(fā)掘檔案信息資源的潛在價值，完善檔案信息資源的管理程式，是檔案管理所迫切需要解決的問題。檔案信息資源整合因其可以解決現(xiàn)在檔案利用受限，實現(xiàn)檔案信息資源面向公眾的“整管整取”，而受到普遍采用。但是我國檔案信息資源整合還不成熟，迫切需要完善。本文擬對策問題進行研究。
一、檔案信息資源整合的涵義與功能
所謂檔案信息資源整合，就是在我國檔案工作“統(tǒng)一領導，分級管理”體制下，對分散形成的檔案進行分散保管，用網(wǎng)絡技術連接區(qū)域性綜合檔案館保管基地，通過以區(qū)域內檔案實體整合與數(shù)字檔案信息整合兩種方式來進行管理的模式。
從其具體功能來看，主要有三點：第一，檔案信息資源整合有利于完善館藏結構。檔案信息資源整合是以整體化的理念，有利于打破行業(yè)、地域和機構的界限，有利于完善館藏結構。第二，信息資源整合有利于地區(qū)信息配置的優(yōu)化。整合區(qū)域內檔案信息資源接收范圍的統(tǒng)籌規(guī)劃，使檔案信息機構朝著自動化、集成化和智能化的知識組織方向發(fā)展，縮小了地區(qū)間的“數(shù)字鴻溝”。第三，檔案信息資源整合有利于實現(xiàn)檔案社會功能。檔案信息資源的整合是搭建信息共享的平臺，更好開發(fā)利用檔案信息資源，便于檔案信息轉化為社會財富。
二、檔案信息資源整合中存在的問題
基于上述檔案信息資源整合的重要功能，我國也加快了這方面的建設步伐。20xx年6月，國家檔案局了《數(shù)字檔案建設指南》，旨在實現(xiàn)檔案信息資源的整合和利用。盡管我國大力重視檔案信息資源的整合，但仍然存在諸多問題。
1、制度層面：檔案管理體制不合理
我國現(xiàn)存檔案工作實行的分級、分專業(yè)管理體制，暴露許多弊端，已經(jīng)不適應檔案信息資源整合工作的開展：大量檔案資源長期散存在各單位，處于非專業(yè)管理狀況，管理混亂，損失難以想象。由于檔案管理無序，查找利用困難，更難以服務社會；重復建設，財力、物力浪費嚴重，同時，綜合檔案館館藏結構單一，服務功能弱化。因此，為確保以后不再造成新的檔案資源分散，必須通過資源整合理順管理體制和建立起新的規(guī)范化運行機制。
2、技術層面：檔案信息資源整合技術落后
檔案信息資源整合不僅包括檔案實體的整合，還包括數(shù)字檔案信息的整合。除檔案實體的整合在基層館內借助技術整合，還要在一定程度上進行地域范圍內，更大范圍的整合，傳統(tǒng)檔案硬件設施不齊全無法完成整合的任務。除了人員技術掌握能力外，檔案部門普遍設施不齊全，目前檔案部門沒有充分利用現(xiàn)有技術提供的條件來開展這方面工作，突出表現(xiàn)在一些檔案保管單位連最基本的目錄都沒有編制完整，更談不上檔案目錄中心的建立。全國檔案目錄中心歷經(jīng)二十余年的建設，至今沒有完成充分說明了這一點。
3、人力資源層面：檔案人員綜合素質不高
信息化條件下，加強檔案信息資源的'整合不僅依賴于檔案管理制度和技術，與檔案人員的綜合素質也是密不可分的�？偟膩砜�，我國目前檔案人員的綜合素質還亟待提高，一方面受檔案館人員自身學歷、專業(yè)、知識面等條件的制約，不少人面對社會各階層、各行業(yè)的信息需求，顯得力不從心，人員流動性也比較大；另一方面部門人員知識結構不合理，尤其是缺乏能適應檔案資源整合需要的人才，這些現(xiàn)狀使得檔案館檔案資源整合工作無法正常開展。
三、檔案信息資源整合的對策建議
當前我國信息化建設、電子政務建設以及檔案部門現(xiàn)代化建設為我國檔案信息資源整合提供了前提條件。針對上述問題，為了更好地促進我國檔案信息資源整合力度，我們必須從制度建設、技術強化以及人才隊伍建設方面予以努力。
1、制度層面：強化檔案信息資源整合的制度保障
強化檔案信息資源整合的制度保障是檔案信息資源整合建設中的關鍵因素。具體來講：一是要明確整合主體，建立約束機制。檔案信息資源的整合要有制度作為保障，明確檔案信息資源整合主體。在設置上必須進一步調整檔案館網(wǎng)布局，明確整合建設中主體部分，進而建立約束機制。二是規(guī)范管理檔案信息整合的工作環(huán)節(jié)。無論是檔案工作的社會各環(huán)節(jié)配合，還是檔案工作本身的運行機制都要規(guī)范。另外，還要加強對整合部門的監(jiān)管，使制定的相關規(guī)定與制度落實到實處。
2、技術層面：推動檔案信息資源整合的數(shù)據(jù)庫建設
在數(shù)字技術支撐下，信息數(shù)字化已廣泛應用于其他信息領域，檔案資源整合建設的核心內容是檔案信息資源庫的建設，因而，建立起資源配置合理、特色突出、利用方便的檔案信息資源庫是重點。檔案數(shù)據(jù)庫是檔案信息資源整合中的“細胞”組織，根據(jù)工作要求建立檔案管理數(shù)據(jù)庫，將各部門各單位在網(wǎng)上流轉的檔案信息通過oa系統(tǒng)自動存到檔案數(shù)據(jù)庫。主要建庫工作見圖1所示：
3、人力資源層面：加強檔案信息化人才隊伍的建設
只有不斷提高檔案人員的綜合素質，才能使檔案信息資源整合研究與建設工作更優(yōu)質、高效地開展。一是檔案從業(yè)者要有良好的知識素養(yǎng)。檔案人員必須具備一定的語言文字素養(yǎng)和豐富的歷史文化知識。二是要掌握熟練的信息處理能力。不僅要適應網(wǎng)絡信息技術操作的要求，還要具備運用數(shù)字化、網(wǎng)絡化技術手段進行檔案信息管理系統(tǒng)的軟件開發(fā)、檔案信息網(wǎng)站的設計與維護、數(shù)字檔案館的構建等能力。三是要具有扎實的業(yè)務能力。檔案信息資源整合工作是一項綜合性很強的工作，這就要求檔案人員熟練地運用業(yè)務知識，運用現(xiàn)代科技手段對檔案信息展開分析和整合。
檔案管理制度7
為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權益，特制訂本規(guī)定。
第一條 公司檔案工作的基本原則是：
集中管理與分散管理相結合，以集中管理為主，即公司文件、文書檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，維護檔案的完整與安全。各部門在各項活動中形成的只具有參考價值的文件，材料，沒有存檔意義的文件、文書可由承辦單位保管。
第二條 檔案作為公司發(fā)展的見證，是在創(chuàng)辦、規(guī)劃、開發(fā)、經(jīng)營及其管理工作中形成的，并作為歷史記錄保存，以備查考的文字、圖表、聲像等載體的材料，建立檔案管理具有重要性。
第三條 公司檔案室的檔案工作接受上級領導的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查，負責管理公司的文書、文件（部分）檔案，其任務是：
1、搜集、整理、立卷、鑒定、保管公司的文書檔案。
2、積極開展檔案的'提供利用工作。
3、進行檔案統(tǒng)計。
第四條 公司各部門必須做好有關開發(fā)經(jīng)營管理等業(yè)務檔案材料的收集、整理工作，并及時交檔案室檔案管理員歸檔。
歸檔的文書包括：
1、政府行政單位發(fā)送給公司的文件、批文、技術、審核資料。
2、企業(yè)來往文件、協(xié)議、報告和會談紀要文件材料。
3、公司主持召開的各種專業(yè)會議形成的領導講話、文件和會議總結紀要。
4、其他具有保存價值的文件材料、重要的工作經(jīng)驗材料。
5、公司各部門的與有關單位的來往信件、各種協(xié)議書、合同等。
6、公司會議原始記錄、紀要和決定（包括發(fā)布的通知、通報、機構調整、任免、獎懲以及全公司的規(guī)章制度）。
7、公司制定的計劃書、統(tǒng)計、預決算書、工作總結。
第五條 歸檔要求
a)歸檔的文件材料，應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內容進行歸檔。
b)在一個卷內要按問題或文件形成的時間系統(tǒng)地排列。
c)案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，檔案資料應明確長、中、短保管期限，銷毀檔案資料要按保密程序辦理，嚴格執(zhí)行報批后，方可銷毀資料。
d)按歸檔要求進行裝訂、編號，填寫卷內目錄備查。
e)全部案卷組成后，要對檔案做統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目錄。
第六條 檔案借閱
a)借閱檔案要履行借閱手續(xù)。調閱檔案只限在檔案室查閱，不能帶出。必須帶出檔案室查閱的，要經(jīng)過部門經(jīng)理核對，公司領導批準。
b)借閱時間一般檔案最長不超過10天，保密級檔案最長不超過一周。
c)借檔人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經(jīng)批準不得復印檔案。
d)借檔人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件，須經(jīng)部門主管批準。
第七條 檔案管理人員對各部門移交的檔案材料應及時記錄整理，進行分類、編目，并做好檔案的檢查和保管工作，對破損或變質的檔案應及時采取補救措施。
第八條 檔案管理人員必須謹防檔案散失、泄密，做好保密及安全管理工作。
第九條 員工借閱文件資料時，應簽名登記，必要時應經(jīng)公司領導簽字同意后方可辦理借閱手續(xù)。借閱時不得涂改，損毀檔案，并按時在借閱期限內歸還。
第十條 財務憑證檔案由財務部門按崗位分工及憑證種類進行歸檔管理。
第十一條 本規(guī)定由檔案室制定。
第十二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司的檔案管理制度怎么做？
公司檔案管理制度
第一條 為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
第二條 檔案管理機構及其職責
1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
第三條 歸檔制度
1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。
4、凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業(yè)務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設方面的，由規(guī)劃建設部保存原件。以上部門應將涉外事務的復印件報綜合管理部備案。
6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。
7、在歸檔范圍內的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
第四條 檔案保管制度
1、公司綜合管理部設存放檔案的專門庫房，各部門應根據(jù)保存檔案數(shù)量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。
5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。
7、根據(jù)有關規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。
8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
10、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續(xù)。
第五條 檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。
5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。
8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
第六條 二級檔案應根據(jù)資料的性質和部門需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。
檔案管理制度8
(1)維修檔案屬工程檔案的一部份，由工程部文員統(tǒng)一管理。
(2)設備維修檔案按強電、弱電、機管、電梯、空調、裝修、用戶單元內設施分類。
(3)用戶單元維修檔案用標簽按不同檔案分開，其他檔案按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。
(4)文員根據(jù)返回工程部的維修單每天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設置密碼的“維修管理”項目。
(5)文員每天核對發(fā)出和返回的維修單，將有關內容如實錄入維修檔案記錄表，如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。
(6)文員每月對維修檔案記錄、維修單等進行整理，并分類歸檔。
(7)維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶室內設備狀況的.根據(jù)，應妥善保存。保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由工程部經(jīng)理、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。
檔案管理制度9
第一條依據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、《中華人民共和國國檔案法》、《科學技術檔案工作條例》、《醫(yī)學科學技術檔案管理方法》、《醫(yī)療事故管理條例》,為加強職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理,達到職業(yè)衛(wèi)生檔案完整、精確、系統(tǒng)、平安和有效利用的目的,制定本方法。
第二條職業(yè)衛(wèi)生檔案,是指職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法、職業(yè)衛(wèi)生技術服務、職業(yè)衛(wèi)生管理以及職業(yè)衛(wèi)生科學探討活動中形成的,能夠精確、完整反映職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、資料、圖紙、照片、報表、錄音帶、錄相、影片、計算機數(shù)據(jù)等文件材料。
第三條職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過程的真實記錄和反映,也是衛(wèi)生行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。
職業(yè)衛(wèi)生行政及監(jiān)督機構、職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構、擔當職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)朝氣構、用人單位都應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,并指定專(兼)職人員負責。
第四條職業(yè)衛(wèi)生檔案根據(jù)職業(yè)病防治活動主體分為:
(一)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理檔案;
(二)用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案;
(三)職業(yè)衛(wèi)生技術服務檔案;
(四)職業(yè)衛(wèi)生科研檔案。
第五條各級職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法部門應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,包括:
(一)國家有關職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標準等;
(二)法人資格及其他證明材料(托付書、單位編碼、財政帳號等);
(三)工作職責、監(jiān)督員執(zhí)法程序、道德準則;
(四)當?shù)卣殬I(yè)病防治規(guī)劃;
(五)年度職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督安排及總結;
(六)轄區(qū)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督對象分布圖和匯總表;
(七)轄區(qū)職業(yè)病防治工作狀況統(tǒng)計分析;
(八)用人單位職業(yè)病危害申報材料;
(九)衛(wèi)生行政部門對用人單位建設項目職業(yè)病危害限制效果評價、衛(wèi)生審查、衛(wèi)生審核、驗收批件;
(十)職業(yè)性健康體檢報表;
(十一)職業(yè)病報表;
(十二)職業(yè)病事故報表;
(十三)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作記錄及文書存根;
(十四)監(jiān)督員培訓相關資料(培訓安排、材料)。
第六條用人單位應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,包括:
(一)國家有關職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準清單及有關文本;
(二)職業(yè)衛(wèi)生管理方針、安排、目標、職業(yè)衛(wèi)生管理制度;
(三)職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;
(四)職業(yè)衛(wèi)生管理方案、程序、作業(yè)指導書和其他內部文件;
(五)建設項目職業(yè)病危害管理檔案(供應保存清單,注明保存地點)包括:
1.建設項目安排任務書及批準文件等;
2.建設項目初步設計書;
3.工程改建、擴建及修理、運用中變更的圖紙及有關材料;
4.全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結;
5.職業(yè)病危害預評價托付書與預評價報告;
6.職業(yè)病危害限制效果評價托付書與效果評價報告;
7.衛(wèi)生行政部門審查看法書;
8.衛(wèi)生行政部門驗收看法書。
(六)建設項目職業(yè)病危害因素申報資料:包括職業(yè)病危害因素(種類、存在崗位、來源、預防策略)清單;
(七)儲存和運用的化學品清單,包括種類、量、運用的部位、儲存的部位、毒性資料、預防策略;
(八)工作場所職業(yè)病危害因素檢測與評價資料,包括職業(yè)病危害因素檢測與評價托付書,職業(yè)病危害因素檢測記錄與評價報告;
(九)用人單位職業(yè)病預防限制措施技術檔案
1.工藝改革技術措施檔案;
2.職業(yè)病防護設施檔案:
(1)職業(yè)病防護設施清單并注明安裝地點
(2)設備的操作規(guī)程、合格證書;
(3)安裝、調試驗收記錄;
(4)運用記錄;
(5)修理記錄,包括修理責任人、修理緣由、修理日期、修理人等;
(十)職業(yè)病防護用品檔案,包括工種清單,應配備清單,實配備清單,運用狀況等;
(十一)職業(yè)健康監(jiān)護資料:
1.職業(yè)健康監(jiān)護托付書;
2.職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
3.職業(yè)健康檢查結果與分析報告;
4.職業(yè)禁忌證名單及調離狀況;
5.個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案;
(十二)職業(yè)衛(wèi)生培訓教化安排、培訓內容、授課記錄及考核成果;
(十三)職業(yè)病病人檔案;
(十四)各種監(jiān)督文書;
(十五)各種設備、化學品中文說明書;
(十六)職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關資料;
(十七)各種匯總資料,包括:
1.職業(yè)衛(wèi)生基本狀況、生產(chǎn)工藝、有害因素分布;
2.職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;
3.職業(yè)健康監(jiān)護匯總資料;
4.職業(yè)病發(fā)病狀況匯總資料;
5.職業(yè)病人處理、安置狀況匯總資料;
6.培訓狀況匯總資料;
7.因病缺勤狀況匯總資料;
8.職業(yè)病防護設施匯總資料;
9.勞動者死亡資料;
10.職業(yè)有害因素接觸狀況匯總表;
11.職業(yè)病防治工作年度總結。
第七條職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構在職業(yè)衛(wèi)生技術服務過程中應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,包括:
(一)職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構資質證明資料(法人證明材料、資質證明材料等);
(二)國家有關職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標準清單及文本等;
(三)質量限制文件;
(四)上級技術單位對技術服務質量考核文件;
(五)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測與評價技術文件;
(六)建設項目職業(yè)病危害預評價與限制效果評價文件;
(七)職業(yè)病防護設施評價文件;
(八)職業(yè)病防護用品評價文件。
第八條擔當職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)朝氣構在進行職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷過程中應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,除第五條(一)至(四)規(guī)定內容外,還應當包括:
(一)醫(yī)療執(zhí)業(yè)執(zhí)照;
(二)職業(yè)健康監(jiān)護檔案及健康檢查報告;
(三)職業(yè)病禁忌證調離通知書及調離結果統(tǒng)計表;
(四)職業(yè)病診斷記錄及職業(yè)病診斷證明書;
(五)職業(yè)病鑒定記錄及職業(yè)病鑒定證明書。
第九條職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構、擔當職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)朝氣構、用人單位職業(yè)病防治工作科研時,應當建立職業(yè)病防治工作科技檔案,包括:
(一)科研項目安排任務書、科技合作協(xié)議書、選題報告、科研方案、年度安排等;
(二)有關科研項目的托付、批準文件,專家的建議、協(xié)作合同等;
(三)試驗、調查和考察的原始記錄、統(tǒng)計數(shù)據(jù)或經(jīng)過整理的計算數(shù)據(jù)、配方等;
(四)探討工作報告和階段性工作報告、年終總結報告、最終總結報告、成果鑒定書、科研論文、推廣運用報告、成果嘉獎文件、獨創(chuàng)申請書、獨創(chuàng)評議書、獨創(chuàng)證書、獨創(chuàng)嘉獎及探討項目的修訂或撤銷等文件;
(五)各種稀有實物、標本、樣品等分別編號登記,在科室指定專人保管;
(六)探討過程中產(chǎn)生的圖表、幻燈片、錄相帶、錄音帶、電影膠片、坐標圖等;
第十條職業(yè)衛(wèi)生檔案要進行案卷歸檔工作。案卷歸檔前要做好以下事項:
(一)簡明扼要的擬寫案卷標題,包括文件制發(fā)機關、內容、文種三個部分,標題要反映案卷的內容;
(二)依據(jù)檔案保管期限的規(guī)定,注明每一案卷的保管期限,職業(yè)衛(wèi)生檔案一般為永久保存;
(三)填寫卷內書目、備考表及案卷皮、編號,裝訂成卷;
(四)歸檔的案卷要填寫移交書目,雙方簽字。
第十條檔案室對各部門移交來的`職業(yè)衛(wèi)生檔案,要仔細進行質量檢查,剛好編號登記,入庫保管。
第十一條檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等狀況要進行登記,檔案工作人員調離時,必需辦好交接手續(xù)。
第十二條職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅實、平安,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作,并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,如發(fā)覺檔案破損、變質時要剛好修補復制。
第十三條對保管的職業(yè)衛(wèi)生檔案要主動供應利用,嚴格執(zhí)行借閱制度。
第十四條利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛惜檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
第十五條體檢和職業(yè)病例檔案借閱和保密還應當按《病案管理規(guī)定》的有關要求。
涉及用人單位技術隱私的,職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構和監(jiān)督管理部門應當保守隱私。
對職業(yè)衛(wèi)生檔案的利用狀況要進行登記。
檔案管理制度10
一、目的
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的.完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關的文件檔案的管理。
三、職責
1、安保部負責制定本制度，并負責綜合監(jiān)督管理。
2、各部門負責本部門文件檔案的管理，并負責監(jiān)督檢查和考核；
3、各部門安全員負責本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門備案。
四、內容
1、文件資料的收集
安全生產(chǎn)文件檔案內容如下：
�。�1）國家有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范及其它要求；
�。�2）上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復文、領導指示材料及會議資料等；
（3）公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學習資料、住建指示材料等；
�。�4）安全生產(chǎn)工作計劃、總結、報告等；、
�。�5）各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等；
�。�6）供應商、承包商、施工單位相關材料等；
�。�7）安全設施檢測、檢驗報告、記錄等；
�。�8）食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等；
2、立卷歸檔
（1）、文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用；
�。�2）、應根據(jù)文件資料的重要性，立案時間分永久、長期和短期三種，進行時間整理、分類歸檔；
�。�3）、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存；
�。�4）、各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化，應層次分明、編寫頁碼、標定卷內文件資料目錄；
�。�5）、不同價值、不同性質的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷；
3、檔案保管
�。�1）、檔案應入架、科學排列，避免暴露和捆扎堆放；
�。�2）、應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；
4、檔案借閱
�。�1）、文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續(xù)，借閱檔案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)；
�。�2）、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉借他人；
�。�3）、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷；
5、檔案銷毀
對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)單位領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄；
五、相關記錄
《文件檔案清單》
六、本制度由安保部制定并負解釋，自發(fā)布之日起實施。
檔案管理制度11
公司客戶檔案管理制度
一、 為規(guī)范檔案管理，保證小貸、擔保業(yè)務檔案資料
�。ㄒ韵潞喎Q檔案）的安全完整，維護公司及客戶的權益，特制定本細則。
二、 檔案的管理是指對公司已發(fā)生的項目資料、權屬證明等進行整理，并統(tǒng)一移交檔案管理人員編號歸檔。
三、 檔案管理人員應建立檔案臺帳及權證檔案臺帳記錄，便于資料查詢、借閱、管理。
�。ㄒ唬┛蛻魴n案管理由總經(jīng)理制定專人負責。
�。ǘn案管理員對客戶檔案資料的安全性負責。
四、 檔案的整理與移交
�。ㄒ唬I(yè)務的具體經(jīng)辦人員
�。椖拷�(jīng)理a、b角）為檔案移交人；
�。ǘ┎宽椖拷�(jīng)理a角將項目資料按檔案清單
�。ǜ胶螅┑囊筮M行分類整理，編制好冊內資料清單
�。ň唧w到每一項內容的頁數(shù)，包含資料中的封面及所有紙張）移交項目經(jīng)理b角，清單一式三份，a、 b角各執(zhí)一份，檔案資料中一份，a、b角、檔案管理人員三方分別簽字確認。()項目經(jīng)理b角根據(jù)清單內容對檔案資料進行審核，確認檔案及相關有權人員簽字完整并編碼之后移交給檔案管理員，若資料中有重要資料或簽字缺少，項目經(jīng)理b角須列出補充資料清單要求項目經(jīng)理a角補齊；
（三）項目資料包括四部分：立項審批資料、重要合同或單據(jù)等、項目調查資料、客戶或企業(yè)資料；
�。ň唧w內容及順序附表）；
�。ㄋ模I(yè)務發(fā)生后與客戶所簽署的合同，屬于客戶但客戶未拿走的部分，應列入檔案附件交檔案室保存，列入附件的資料不進行編碼；
�。ㄎ澹n案的移交時限為項目結束后
�。ㄒ话銥橘J款發(fā)放后）的五天之內，具體為項目經(jīng)理a角三個工作日內移交項目經(jīng)理b角，項目經(jīng)理b角兩個工作日內移交檔案室，特殊情況說明原因經(jīng)有權審批人同意后可以酌情延后；
�。n案管理員在接交檔案時，按照項目經(jīng)理b角提供的清單一一核對檔案資料，雙方確認無誤，項目經(jīng)理b角、檔案管理員雙方簽字確認；
�。ㄆ撸n案管理員在檔案登記本上按時登記所接收的檔案名稱，雙方簽字確認；
�。ò耍n案管理員對接收的檔案統(tǒng)一編號，并按照檔案號相應給檔案中的合同編號。
五、重要權證資料的移交
�。ㄒ唬┲匾獧嘧C資料包括：貸款或者擔�？蛻舻呢敭a(chǎn)權屬證明原件、保證人的財產(chǎn)權屬證明原件、他項權證原件、動產(chǎn)抵押登記通知書、股權出質設立登記通知書、其他權屬證明原件；
�。ǘ┲匾腵權證應與檔案資料分開移交，重要權證視同現(xiàn)金管理，相關權屬證書在第一時間移交公司指定的權證管理人員， a角列出重要權證移交清單，ab角及檔案員三方在對清單上所列權證的名稱、權證號、數(shù)量核對無誤后，單獨移交檔案室存檔并在移交單上簽字確認；
�。ㄋ模n案管理員應將所收到的權證存入保險柜單獨保存；
�。ㄎ澹┐鏅n的權證應按項目按項目編號分開保存，且權證編號應與項目的檔案編號一致。如檔案號為鴻借字第001號檔案對應的權證檔案編號也為鴻借字第001號。
六、檔案的借閱
（一）公司董事長、總經(jīng)理。副總經(jīng)理需要借閱檔案可以直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)，員工因工作需要借閱檔案的，必須按借閱需求填寫《檔案資料出借單》，并經(jīng)公司董事長、總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準；
（二）檔案管理員憑《出借單》辦理檔案借閱手續(xù)并登記臺帳；
�。ㄈn案借閱人必須在《檔案資料出借單》規(guī)定的期限內，將所借資料完整歸還檔案管理員；
�。ㄋ模n案管理員核對資料完整無誤后將檔案復位，并登記臺帳。
七、本實施細則自頒布之日起執(zhí)行。
檔案管理制度12
第一章 總 則
第一條 為加強城市建設檔案（以下簡稱城建檔案）的管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設、管理、科研中的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、國務院《建設工程質量管理條例》、建設部《城市建設檔案管理規(guī)定》和國家檔案局《城市建設檔案歸屬與流向暫行規(guī)定》，結合本市實際，制定本規(guī)定。
第二條 凡在市、縣、區(qū)城市規(guī)劃區(qū)范圍內（含各開發(fā)區(qū)，下同）進行建設活動的各建設、施工和房地產(chǎn)開發(fā)單位，均應遵守本規(guī)定。
第三條 本規(guī)定所稱的城建檔案，是指在城市規(guī)劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。
第四條 市、縣、區(qū)的城建檔案工作，由同級建設行政主管部門統(tǒng)一管理，業(yè)務上受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導。
市、縣、區(qū)城建檔案管理機構具體負責對本地區(qū)的城建檔案工作進行業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。
建制鎮(zhèn)人民政府應當指定人員負責本集鎮(zhèn)建設活動中形成的城建檔案的管理工作。
第二章 城建檔案管理機構及其職責
第五條 各級城建檔案館(室)是同級人民政府所屬的科學技術事業(yè)單位，在同級建設行政主管部門和檔案行政管理部門的領導和指導下，具體負責本地區(qū)城建檔案的管理工作，是當?shù)爻墙n案的保管和利用中心。
第六條 市、縣、區(qū)要加強城建檔案館(室)建設，要設置符合《檔案館建筑設計規(guī)范》要求的專用檔案庫房和辦公場所。要保證城建檔案的完整、安全和有效利用。
第七條 城建檔案館(室)的庫房建設和設備購置資金，在城市維護建設費中列支。
第八條 市、縣、區(qū)城建檔案館處(室)的主要工作職責：
�。ㄒ唬┙邮蘸捅９鼙境鞘行枰谰煤烷L期保管的城建檔案和相關資料；
�。ǘ�)對接收進館(室）的城建檔案和資料進行科學的管理，不斷提高城建檔案的規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化管理水平；
（三）對本地區(qū)的城建檔案工作進行具體的指導、監(jiān)督；
（四）根據(jù)城市規(guī)劃、建設、管理和科研工作的需要，開展城建檔案信息資源的開發(fā)利用和編研工作，主動為城市建設和經(jīng)濟發(fā)展服務；
�。ㄎ澹┳龊糜嘘P城建技術資料的收集、整理、保管、統(tǒng)計工作，配合檔案提供利用；
�。╅_展城建檔案學術研究與交流工作，促進城建檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
第三章 城建檔案的范圍
第九條 城建檔案的范圍，包括城市規(guī)劃、勘測、設計、施工、管理和科研等方面形成的檔案。
第十條 市、縣、區(qū)城建檔案館(室)重點管理并接收下列檔案：
（一）城市勘測、規(guī)劃檔案
1、勘察:編制城市規(guī)劃所必要的工程地質、水文地質普查及詳查成果檔案（或副本）。
2、測繪:編制城市規(guī)劃所必要的控制測量、地形測量、攝影測量、工程測量成果檔案（或副本），城市地形圖和地下管線圖。城市地下管網(wǎng)普查、補測成果檔案。
3、規(guī)劃:依法批準的城市總體規(guī)劃及分區(qū)規(guī)劃、詳細規(guī)劃和各專業(yè)規(guī)劃成果檔案。
�。ǘ┏鞘谢A設施建筑工程檔案
1、道路:城市主要道路、廣場、停車場和重要公路的工程檔案。
2、橋涵:城市永久性橋梁、立交高架路橋、重要涵洞、隧道的工程檔案。
3、供排水:城市供排水以及污水處理工程檔案及管網(wǎng)圖。
4、燃氣:城市煤氣、液化石油氣、天然氣等工程檔案及輸氣管網(wǎng)現(xiàn)狀圖。
5、供熱:城市集中供熱工程、熱力管道工程檔案及熱力管網(wǎng)現(xiàn)狀圖。
6、照明:城市路燈工程檔案及照明線路現(xiàn)狀圖。
7、城市園林綠化、風景名勝:城市綠地、公園、植物園、風景名勝、古樹名木保護和城市標志性建筑、雕塑等工程檔案。
8、城市市容環(huán)境衛(wèi)生:城市垃圾填埋場、處理場、大型公廁及其他重要環(huán)境衛(wèi)生設施工程檔案。
9、城市防災:防洪防災規(guī)劃、城市河道水系圖、防洪堤壩工程檔案。
10、城市人防:按國家人民防空辦公室、國家檔案局《人民防空檔案管理暫行規(guī)定》有關規(guī)定辦理。
11、村鎮(zhèn)建設:建制鎮(zhèn)、集鎮(zhèn)的。市政公用設施、公共建筑工程檔案。
（三）城市交通、電力、郵電工程檔案
1、鐵路:城市規(guī)劃區(qū)內區(qū)段站以上的客、貨運站、編組站及專業(yè)廠房工程立項、可行性論證材料、總平面布置、地下管線徑路圖及竣工驗收報告。配套設施工程檔案，按有關規(guī)定辦理。
2、民航機場:民航機場立項、可行性論證材料、位置圖、凈空圖、總平面圖、綜合管線竣工圖及竣工驗收報告。航站等建筑工程按工業(yè)建筑工程檔案接收范圍辦理。
3、港口:港口工程立項、可行性論證材料、位置圖、總平面圖、綜合管線竣工圖及竣工驗收報告�？�(貨)運站及配套設施工程檔案，按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。
4、公共交通:汽車、出租車場站建筑工程檔案及管線現(xiàn)狀圖。
5、主要長途汽車客運站及配套設施工程檔案，按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。
6、城市供電:電廠和供電設施工程立項、可行性論證材料、供電管網(wǎng)竣工圖及竣工驗收報告。
7、電信、郵政:郵政、電信樞紐設施工程檔案，按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。
�。ㄋ模┏鞘忻裼�、工業(yè)建筑工程檔案
1、民用建筑:民用建筑（包括黨政機關、事業(yè)單位的辦公、住宅工程、科技、文教、體育、商業(yè)服務設施和商品房開發(fā)建筑等）工程檔案。
2、工業(yè)建筑:工業(yè)建筑（包括大中型工廠、礦山、倉儲等）工程立項、可行性論證材料、總平面竣工圖、綜合管線竣工圖、竣工驗收報告。配套設施建筑工程檔案，按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。
3、軍事建筑工程檔案按《中華人民共和國軍事設施保護法》有關規(guī)定辦理。軍隊的非軍事設施建筑工程檔案，按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。
�。ㄎ�)建設系統(tǒng)各專業(yè)管理部門(包括城市規(guī)劃、勘察設計、建筑業(yè)、質量監(jiān)督、風景園林、房地產(chǎn)管理等部門）形成的業(yè)務技術管理檔案。
（六)城市科研檔案(包括城市規(guī)劃、勘察設計、建筑建材等科研成果）。
�。ㄆ撸┏鞘幸�(guī)劃、建設及管理等方面主要的政策、法律法規(guī)、規(guī)范性文件以及城市歷史、自然、地名、水文氣象及經(jīng)濟技術等基礎性資料。
�。ò�)根據(jù)城市建設事業(yè)的發(fā)展和其他特殊需要，市、縣、區(qū)城建檔案館(室）認為應該接收的相關檔案、資料。
第四章 城建檔案的編制和報送
第十一條 凡是在城市規(guī)劃區(qū)范圍內進行建設活動的機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織（包括個人），必須按照國家、省、市有關城建檔案管理規(guī)定要求，負責收集和保管本部門、本單位形成的城建檔案，并向所在地區(qū)的城建檔案館(室)移交一套屬于永久和長期保存的城建檔案。
第十二條 在城市規(guī)劃區(qū)內建設的建筑物、構筑物和其他設施的建設單位，在辦理建設工程規(guī)劃審批手續(xù)時，應當按照《四川省城市建設工程檔案竣工驗收備案管理程序》（川建廳辦〔20xx〕0423號）的規(guī)定與當?shù)氐某墙n案館(室)簽訂《建設工程竣工檔案移交責任書》。
第十三條 建設工程檔案的內容包括工程建設報建審批階段、施工階段和竣工驗收階段形成的文件材料和竣工圖。建設工程檔案由建設單位負責收集、匯總，并在工程竣工驗收后三個月內，向城建檔案館(室)報送一套符合規(guī)定要求的建設工程檔案。
凡工程檔案編報不完整、不準確、不符合歸檔要求的工程項目，建設行政主管部門不得簽發(fā)該工程竣工備案書，不得核發(fā)房屋產(chǎn)權證書。
建設工程的勘察、設計、施工和監(jiān)理等單位，應當對建設工程技術文件材料進行收集、整理，并按有關規(guī)定要求及時移交給建設單位。
第十四條 列入城建檔案館（室)接收范圍的工程，建設單位在組織竣工驗收時，應當提前七天報請城建檔案館（室）對工程檔案材料進行預驗收。預驗收合格后，由城建檔案館(室）出具工程檔案認可文件。
縣級以上重點建設項目在驗收前，應由檔案局會同建設局、項目主管部門和城建檔案館(室)對項目檔案進行驗收。
第十五條 建設單位在取得工程檔案質量認可文件后，方可組織工程竣工驗收。在建設工程竣工驗收時，必須有當?shù)爻墙n案館(室)參加驗收并簽署意見。建設行政主管部門在辦理竣工驗收備案時，應當查驗工程檔案認可文件。
第十六條 在城市的道路、道溝、各種地下管線及其附近地段進行開挖、爆破、鉆探等施工活動前，建設單位和施工單位必須到當?shù)爻墙n案館(室)和有關單位查清該施工地段的地下管線分布情況。
第十七條 本規(guī)定公布之前的已建工程項目，至今未移交竣工檔案的或原有檔案不完整、不準確、不系統(tǒng)的，必須按城市統(tǒng)一的坐標和高程進行補測、補繪，整理歸檔，并按規(guī)定要求及時報送城建檔案館(室)一套保存。
第十八條 建設系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務技術管理檔案，凡具有永久和長期保存價值的，在本單位管理使用一至五年后，按本規(guī)定要求向城建檔案館(室)移交。
第十九條 城市地下管線普查和補測補繪形成的地下管線檔案應當在普查、測繪結束后三個月內接收進館。地下管線專業(yè)管理單位每年應當向城建檔案館(室)報送更改、報廢、漏測部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。
第二十條 建制鎮(zhèn)需要永久和長期保存的城建檔案，應當自形成之日起三至五年后移交縣、區(qū)城建檔案室保存。
第二十一條 向城建檔案館（室)移交的城建檔案文件應是原件，并且符合國家技術監(jiān)督局發(fā)布的《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(GB/T11822-89）標準要求。
第二十二條 城建檔案實行多套分存、分級管理的原則，凡應永久和長期保存的城建檔案，不得少于一式三套，即送城建檔案館（室)一套，建設單位和施工單位各存一套備查。不需進館(室）的一般工程檔案（如門廳、廁所以及1000平方米以下的民用建筑工程），由建設單位保存?zhèn)洳椤?/p>
第二十三條 移交城建檔案的單位，應編寫檔案移交目錄一式兩份，經(jīng)雙方核對無誤后，在移交目錄上加蓋公章，并由雙方負責人簽字。
第五章 城建檔案的保管和利用
第二十四條 市、縣、區(qū)城建檔案館(室)，必須建立健全城建檔案的各項管理制度，認真貫徹執(zhí)行國家的保密制度和有關規(guī)定，切實做好管理工作，以保證城建檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
第二十五條 市、縣、區(qū)城建檔案館(室)根據(jù)上級主管部門的要求，制定城建檔案保管期限，定期進行城建檔案的鑒定工作。鑒定工作應有從事檔案工作的領導、工程技術人員和檔案人員參加，成立鑒定小組，對過期和失去保存價值的城建檔案進行鑒定，對應銷毀的檔案，應提出銷毀報告，呈請單位領導審批后方能銷 毀。
第二十六條 對在建筑物、構筑物和各種地下管線工程進行改建、擴建和重要部位維修的工程，建設單位應當組織設計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原建設工程檔案。凡結構和平面布置等改變的，應當重新編制建設工程檔案，并在工程竣工后三個月內向城建檔案館(室)報送一套保存。
第二十七條 停建、緩建工程的檔案，暫由建設單位保管。撤銷單位的建設工程檔案，應當向當?shù)爻墙n案館(室)或上級主管部門移交保存。
第二十八條 各機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織的檔案機構，應當建立科學的管理制度，便于對城建檔案的利用。同時，配備必要的.設施設備，采用先進技術，確保城建檔案的完整與安全。
第二十九條 城建檔案館(室)對接收的城建檔案，應及時做好登記、整理入庫、編制檢索工具等基礎性工作。保管城建檔案應有專用庫房和設備，有防盜、防火、防潮、防高溫、防蟲蛀等保護設施。必須定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)破損或霉變的檔案，要及時采取補救措施，確保檔案的完整與安全。
第三十條 城建檔案館(室)要創(chuàng)造條件，應逐步實現(xiàn)以計算機、縮微等新技術、新方法管理檔案，不斷提高城建檔案的規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化管理水平。
第三十一條 凡向城建檔案館（室)移交、捐贈、寄存城建檔案、技術資料的單位和個人，對其檔案享有優(yōu)先利用權，并對其檔案中不宜開放的部份，提出限制利用的意見，城建檔案館(室）應維護他們的合法權益。
第三十二條 城建檔案館(室)應積極開發(fā)城建檔案信息資源，拓展利用渠道，根據(jù)國家的有關規(guī)定，深層次、全方位地為社會各項工作服務，充分發(fā)揮城建檔案的社會效益和經(jīng)濟效益。
第六章 獎勵與處罰
第三十三條 在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個人，市、縣、區(qū)建設行政主管部門和檔案行政管理部門應當給予表彰和獎勵。
第三十四條 建設工程竣工驗收后，建設單位未按本規(guī)定向城建檔案館(室)移交建設工程檔案的，依照《建設工程質量管理條例》的規(guī)定給予處罰。
第三十五條 違反本規(guī)定有下列行為之一的，由市、縣、區(qū)建設行政主管部門和檔案行政管理部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分，構成犯罪的，依法追究刑事責任:
1、無故延期或者不按規(guī)定歸檔、報送城建檔案的；
2、涂改、摘錄、銷毀、偽造城建檔案的；
3、違反規(guī)定擅自出賣、轉讓城建檔案或據(jù)為己有的；
4、倒賣城建檔案牟利或賣給、贈給境外組織或個人的；
5、明知所保存的城建檔案面臨危險而不采取保護措施，造成城建檔案損毀的；
6、檔案工作人員玩忽職守，造成城建檔案損失的。
檔案管理制度13
人事檔案統(tǒng)計制度
1、檔案統(tǒng)計是了解和掌握檔案形成、管理、利用情況和檔案發(fā)展的重要手段，檔案人員要慎重對待，認真抓好。
2、認真做好檔案收集、整理、鑒定、保管、利用情況的統(tǒng)計工作，提交檔案質量。
3、做好檔案收進、移出工作，定期進行清理登記，做到隨時歸檔，便于查找。
4、按照上級要求，報送本局檔案情況。
人事檔案查（借）閱制度
1、確因工作需要、查閱檔案時，須主管領導批準辦理登記手續(xù)。一般只限在檔案室查閱，如有特殊情況外借時，應按要求限其歸還。
2、查閱借閱時檔案管理人員必須遵守保密制度。查（借）閱檔案人員不得擅自拆卷、涂改、勾劃、剪裁，如違反上述要求，將追究責任。
3、查（借）閱檔案人員，對確需要摘錄的材料，須經(jīng)局主管領導和檔案管理人員審閱后，才能帶離檔案室。
人事檔案保密制度
為提高警惕，嚴守國家機密，維護檔案的完整與安全，特制定本制度。
1、嚴格保密紀律。堅持內外有別的原則，嚴禁在閑談和私人通訊中涉及黨和國家的機密。
2、不在公共場所及家屬子女，親朋好友面前談論有關檔案的機密。
3、忠于職守，加強保密觀念。不該說的不說，不該問的不問，做到不失密，不泄密。
4、凡查閱不宜公開的秘密以上的檔案材料，要嚴格履行手續(xù)，不準隨便摘抄，復制和補傳。
5、嚴守保密紀律。自覺遵守“保密法”，對違犯“保密法”及保密紀律，玩忽職守，造成大失泄密者，要按規(guī)定嚴肅處理，構成犯罪要追究其責任。
6、非檔案管理人員，不準隨便出入庫房。
人事檔案利用制度
1、檔案提供利用是檔案工作重要環(huán)節(jié)。檔案人員要樹立檔案為政治思想工作，業(yè)務工作服務的指導思想，努力提高檔案的利用工作。
2、提供利用要堅持用原件或復制件提供利用。提供利用時，均應按查、借閱檔案的管理辦法辦理相應手續(xù)。
3、檔案人員要熟悉本機關的'工作性質、業(yè)務、范圍、程序，提供檔案材料要準確、及時，積極、主動為領導和各部門做好服務工作。
人事檔案庫房管理制度
1、檔案庫房的管理要有嚴密的制度、嚴格的手續(xù)和經(jīng)常性的工作。
2、檔案進出庫要有登記和交接手續(xù)，不能“賬目不清”以免造成檔案泄密，丟失的漏洞。
3、管理人員變動時，要有嚴格的交接手續(xù)，不能只交鑰匙不交“賬”。
4、嚴格保密和保衛(wèi)制度，除檔案管理人員外其他人員一般不得進入庫房，嚴禁在庫房吸煙和存放易燃易爆物品。
5、檔案柜的。排列要科學有序、便于通風和避光。
6、檔案管理人員要經(jīng)常打掃衛(wèi)生，保持室內和柜內整潔，干凈防止灰塵對檔案材料的損害。
7、庫房設備應符合安全和技術要求，做好保密，杜絕文件材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。
分管檔案工作領導責任制
1、積極貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策、認真組織學習“檔案法”和“機關檔案工作條例”宣傳上級檔案部門有關檔案工作政策，規(guī)定，及時處理本局存在的問題。
2、組織協(xié)調本機關檔案工作的管理，經(jīng)常監(jiān)督檢查本機關的檔案工作，督促檔案人員做好平時檔案工作收檔和移交工作。
3、重視并加強檔案人員的政治思想業(yè)務工作，經(jīng)常了解干部的思想和業(yè)務情況，開展兩個文明和民族團結，社會主義思想教育，抓好專業(yè)學習，使他們在政治素質和業(yè)務素質上不斷的有所提高。
檔案管理制度14
1、凡在項目活動中形成的，已經(jīng)辦理完畢，具有保留價值的信息資料均應及時整理、立卷、歸檔保存。
2、項目辦應指定專人負責所有信息的收集、整理、存檔、更新和查詢。
3、項目信息資料整理實行分類負責，規(guī)范整理、集中管理。
4、信息資料收集要完整齊全，如何條件，要收集電子版文件保存。
5、信息資料整理要嚴格執(zhí)行一事一卷的.規(guī)定、分類整理、按時間順序歸檔。
6、信息資料歸檔要科學分類。
7、各項目實施單位的信息聯(lián)絡員要定期與縣項目辦公室信息管理員直接聯(lián)絡、匯報、交流各地信息。
8、信息管理員要確保信息提供的準確性和信息流通的安全性。
檔案管理制度15
（一）總則
1、為了加強師資管理，及時發(fā)現(xiàn)人才培養(yǎng)人才，不斷搜集、積累教師業(yè)務水平情況，對教師教學科研水平進行考核，必須建立健全教師業(yè)務檔案，充分發(fā)揮業(yè)務檔案在對教師進行考核、評估、晉升、獎懲方面的作用，特制定本辦法。
2、教師業(yè)務檔案主要收集和記載教師在教育教學、科研活動中形成的主要成果材料（教學任務完成情況、教學水平、教學效果、科研論文、專著、教材等以及對這些材料的評價，專家的學術鑒定材料、圖片等）。
3、對教師業(yè)務檔案的認真收集、整理是加強教學，科研管理的重要舉措之一。
（二）業(yè)務檔案搜集
1、建立健全業(yè)務檔案材料的搜集整理制度，材料要全面、完整、準確，由專人負責管理。
2、通過各種渠道收集教師任課、進修、觀摩教學、改革教學方法、科學研究等成果、學術活動、外語狀況、計算機情況、學術水平鑒定及參加有關會議總結等材料。
3、對歸檔材料要驗證真?zhèn)魏屯暾c否，要求用黑鋼筆或黑水筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫。
（三）業(yè)務檔案材料的管理
1、對材料收集整理時檔案管理的基礎工作，是政績材料向檔案轉化的重要步驟，這是項經(jīng)常性的工作。對接收來的材料，按理卷的要求進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理，大致分為六類；
�。�1）個人基本情況：包括登記表、學歷及職稱復印件、獎懲復印件等；
�。�2）教學活動，包括任課、進修、觀摩、改革教學方法、更新教材、改進實驗方法、設備、措施等；
�。�3）學術活動，包括參加學術研討會議、學術交流，學術任職等（具有復印件）。
�。�4）科研活動，包括教學資料編寫，科研論文，著作科研成果的登記及復印件；項目的'立項運作，完成的情況；
�。�5）計算機、外語考試、培訓學習情況（證書復印件）；
�。�6）教學競賽獲獎證書、教案、反思及專家評課資料，業(yè)務上的工作獎勵、鑒定、評語等據(jù)實記載（證書復印件）；
2、對檔案材料的整理工作要求及時準確，利于考核、考查材料的準確程度及學術價值；
3、業(yè)務檔案的使用，要確定閱檔人員范圍，建立業(yè)務檔案傳閱制度。
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檔案保密管理制度07-21
檔案消防管理制度01-09
檔案管理制度（集合）06-03
員工檔案管理制度05-28