（精選）文檔管理制度15篇

　　現(xiàn)如今，很多地方都會使用到制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的文檔管理制度，歡迎閱讀與收藏。

文檔管理制度1

　　文檔資料管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范文件的創(chuàng)建、存儲、使用、更新和廢棄等全過程，確保信息的安全、準確和有效利用。它涵蓋了以下幾個主要方面：

　　1. 文件分類與編碼：明確各類文檔的分類標準，設定統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)，便于管理和檢索。

　　2. 創(chuàng)建與審批流程：規(guī)定文檔的創(chuàng)建、修訂和審批流程，保證內容的準確性與合規(guī)性。

　　3. 存儲與備份：制定存儲策略，包括物理存儲和電子存儲，以及定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

　　4. 使用權限與訪問控制：設定不同層級員工的訪問權限，保障信息安全。

　　5. 更新與版本管理：規(guī)定文檔的'更新規(guī)則，保持信息的時效性，并進行版本控制。

　　6. 分發(fā)與共享：明確文檔的分發(fā)范圍和方式，確保信息傳遞的有效性。

　　7. 歸檔與銷毀：建立歸檔制度，規(guī)定文檔的保存期限，到期后的處理方式。

　　內容概述：

　　該制度需要涵蓋以下關鍵領域：

　　1. 法規(guī)遵從性：確保所有文檔管理工作符合相關法律法規(guī)，如數(shù)據(jù)保護法、知識產權法等。

　　2. 內部流程：與企業(yè)內部的其他管理體系（如質量管理體系、項目管理體系）相協(xié)調。

　　3. 技術支持：利用信息技術實現(xiàn)文檔的電子化管理，如使用文檔管理系統(tǒng)（dms）。

　　4. 員工培訓：定期對員工進行文檔管理的培訓，提高其文檔處理能力。

　　5. 監(jiān)控與評估：設置定期檢查機制，評估制度執(zhí)行情況，及時調整優(yōu)化。

文檔管理制度2

　　為了加強我監(jiān)理部科技檔案的科學管理。并使其納入標準化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的軌道。根據(jù)部、廳科技檔案工作的有關規(guī)定，結合本工程項目的`實際情況，特制定如下管理辦法：

　　1、在正副總監(jiān)的統(tǒng)一領導下，由綜合組負責監(jiān)理部文檔管理工作。

　　2、檔案管理人員應不斷加強科技檔案工作專業(yè)知識的學習。認真做好科技文件的形成積累、立卷歸檔和修改、補充工作。

　　3、及時對往來文件進行登記。并建立收文閱辦制度。

　　4、嚴格執(zhí)行文檔借閱制度。未經(jīng)同意。不準私自外借。努力做好文檔的保密工作。

　　5、在文件資料日常管理工作中。遵循文件資料類別（合同類、圖紙類、文件類、原始記錄及月報類）進行分類、編號、保存。并建立文件清單。

　　6、年終時應及時對本年度所有文件資料進行清理、統(tǒng)計工作。

　　7、加強對各承包人文檔工作進行督促、檢查和指導。

　　8、工程竣工時嚴格按照國家科技檔案案卷質量要求分綜合類、工程質量類、工程進度類、工程費用類、合同管理類、監(jiān)理月報、照片和錄像七項對監(jiān)理文件資料進行組卷上報。

　　9、未盡事宜，按業(yè)主有關技術檔案的編制、審查、歸檔辦法執(zhí)行。

文檔管理制度3

　　1. 保障信息安全：有效的文檔管理能防止敏感信息泄露，維護企業(yè)利益。

　　2. 提高效率：清晰的流程和權限劃分使工作更加高效，減少因信息混亂導致的時間浪費。

　　3. 法規(guī)遵從：符合行業(yè)法規(guī)和內部政策，避免法律風險。

　　4. 知識傳承：文檔是企業(yè)知識的重要載體，良好的`管理制度有助于知識的積累和傳承。

　　5. 決策支持：準確、及時的文檔信息為管理層決策提供依據(jù)。

文檔管理制度4

　　餐具管理制度文檔旨在規(guī)范企業(yè)內部的餐具使用、清潔、存儲和維護流程，以確保員工的健康安全，提高工作效率，并維護企業(yè)形象。

　　內容概述：

　　1. 餐具的采購與驗收

　　2. 餐具的`日常使用規(guī)定

　　3. 餐具清洗與消毒標準

　　4. 餐具的存儲管理

　　5. 餐具破損與報修流程

　　6. 員工培訓與監(jiān)督機制

文檔管理制度5

　　文檔管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了從文件的創(chuàng)建、審批、存儲、檢索到銷毀的全過程。這一制度不僅涉及紙質文檔，也包括電子文檔，旨在確保信息的安全、完整和有效利用。

　　內容概述：

　　1. 文檔分類與編碼：建立統(tǒng)一的文檔分類標準，便于管理和檢索。

　　2. 制度流程：定義文檔的.生命周期，包括創(chuàng)建、審批、發(fā)布、更新、歸檔和銷毀等環(huán)節(jié)。

　　3. 權限管理：明確不同角色對文檔的訪問、修改和審批權限。

　　4. 安全保護：設置安全措施，防止未經(jīng)授權的訪問、篡改和丟失。

　　5. 存儲與備份：規(guī)定文檔的存儲方式和備份策略，保證數(shù)據(jù)安全。

　　6. 記錄與審計：記錄文檔操作日志，便于追蹤和審計。

　　7. 培訓與執(zhí)行：定期培訓員工，確保制度的執(zhí)行和理解。

文檔管理制度6

　　脫硫管理制度的.重要性不言而喻，它直接影響企業(yè)的環(huán)保形象、經(jīng)濟效益和社會責任。良好的脫硫管理能夠：

　　1. 降低環(huán)境污染，保護生態(tài)環(huán)境，履行企業(yè)社會責任。

　　2. 提升生產效率，減少因設備故障和工藝問題導致的停機時間。

　　3. 避免因違反環(huán)保法規(guī)導致的罰款和聲譽損失。

　　4. 保障員工安全，降低職業(yè)病風險，提升員工滿意度和忠誠度。

文檔管理制度7

　　調度文檔管理分為圖表、臺賬、記錄簿、在屏幕顯示牌板等管理。

　　一、圖表。

　　調度室各種圖表必須及時填繪和修訂，與實際情況相符合，圖表必須歸檔管理。

　　二、臺賬。

　�。�1）綜合臺賬應當記錄當班生產計劃完成情況、安全生產情況，重點工程和重點工作調度情況，安全生產中出現(xiàn)的'問題和處理情況，領導值班、下井帶班及入井人數(shù)情況，領導交辦工作及落實情況等。

　�。�2）綜合臺賬應內容完整，數(shù)據(jù)準確，賬面整潔，字跡工整。

　�。�3）綜合臺賬可采用計算機電子臺賬。

　�。�4）按日原煤產量、月及年累計完成量、綜合進尺、開拓進尺、日月年累計完成進尺進行分項或統(tǒng)一的建立統(tǒng)計臺賬。

　　三、記錄簿。

　　建立以下記錄簿，并存檔管理。

　　調度值班記錄、領導值班、下井帶班記錄（由帶班領導填寫）、調度員交接班記錄、安全生產例會記錄、生產安全事故（突發(fā)事故）分析統(tǒng)計記錄。

　　四、存檔要求：

　�。�1）班、日調度記錄（包括調度日志、原始調度記錄、逐日生產完成情況登記表），要保存5年以上。

　�。�2）調度日報、旬報和文字分析資料，保存3年以上。

　�。�3）上級調度通知、通報、傳真電文和本單位下達的調度通知、通報和傳真電文原稿要保存2年以上。

　�。�4）月度生產調度簡報、各類調度臺賬和專題報告，要保存5年以上。

　�。�5）死亡事故原始記錄、重大非傷亡事故專項記錄、非傷亡事故分類綜合統(tǒng)計，以及年度生產簡報作為永久資料保存。

　�。�6）有統(tǒng)計部門下發(fā)的年度統(tǒng)計匯總資料，各類傷亡統(tǒng)計資料要永久保存。

　　（7）調度室要建立保密制度，各項生產數(shù)據(jù)和事故傷亡人數(shù)，不經(jīng)領導批準，不得私自對外傳播公布。

文檔管理制度8

　　保管室管理制度文檔旨在規(guī)范物品的存儲、管理和使用，確保公司資產的安全和高效利用。內容主要包括以下幾個方面：

　　1. 保管室的.日常管理規(guī)定

　　2. 物品入庫、出庫流程

　　3. 庫存盤點與記錄制度

　　4. 安全防護措施

　　5. 責任追究與獎懲機制

　　內容概述：

　　1. 日常管理：涵蓋保管室的清潔維護、人員進出權限、工作時間及節(jié)假日管理。

　　2. 入庫流程：詳細說明物品接收、驗收、登記的步驟。

　　3. 出庫流程：定義物品借用、領用、歸還的手續(xù)和審批流程。

　　4. 盤點制度：規(guī)定定期盤點的時間、方式、責任人，以及異常處理辦法。

　　5. 安全防護：包括防火、防盜、防潮等措施，以及應急預案。

　　6. 責任追究：明確違反規(guī)定的處罰措施，激勵員工遵守制度。

文檔管理制度9

　　文檔資料管理制度及實施措施

　　為了確保項目部文件的完整性，方便查找和利用，以及做好收集、整理、立卷、保管等工作，維護文件檔案的完整性和安全性，特制定了本制度及實施措施。

　　1.文檔資料管理制度

　　1.1項目部員工必須切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，以保證文件檔案資料的齊全完整，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規(guī)范化的要求。

　　1.2項目部在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本項目生產經(jīng)營活動相關的上級事文等都必須齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

　　1.3綜合部要做好項目部員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，以確保資料完整。

　　1.4文件資料檔案的保管和查閱：

　　所有檔案必須入框上架，科學排列，以便查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　文件柜要保持整潔衛(wèi)生，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的'完整和安全。

　　項目部內部員工因工作需要查閱檔案資料，必須報請項目部領導批準。外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須經(jīng)項目部領導批準后才能查閱。項目部所有檔案一律不允許外借。

　　對于項目部機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設鎖，無關人員不得接觸。工作人員要嚴守機密。

　　2.文檔資料實施措施

　　2.1由項目部綜合部負責管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發(fā)，負責編制目錄，分發(fā)清單。所有施工圖的持有人應對圖紙的修改、變更及時標識。

　　2.2所有文件資料由文件批準人決定發(fā)放范圍和份數(shù)，文件發(fā)放人應填寫《文件和資料發(fā)放登記表》，按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件，并做好編號及登記。

　　2.3文件領用人在收到文件和資料時，應在文件發(fā)放的表格上登記簽字。

　　2.4在發(fā)放過程中，文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。

　　2.5當文件使用人的文件破損嚴重，影響使用時，應向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補發(fā)新文件，編號不變。文件發(fā)放部門應將原破損文件收回處理。

　　2.6文件使用人文件丟失后，應向文件發(fā)放部門辦理補領手續(xù)。在補領申請時必須作出書面說明。文件發(fā)放部門在補發(fā)文件時應重新進行分發(fā)編號，并注明作廢。

　　2.7為了識別和管理在使用的有效文件及其修訂狀態(tài)，項目部辦公室和項目工程部分別負責編制管理性和技術性的《有效文件控制清單》。

　　2.8文件和資料更改的流程如下：

　　填寫《文件和資料更改申請表》，說明更改理由和內容。若涉及其他部門，需重新會審。

　　原則上由原審批人審批，若無法審批，則需指定授權人并提供相關背景資料。

　　經(jīng)審批后，填寫《文件和資料更改通知單》，并發(fā)至相關部門。

　　持有人根據(jù)通知單指令進行更改，并確保正確、清晰。通知單應附于文件后或收回原文件，并做好發(fā)放登記。

　　更改部門應將審批件存檔備查，并記錄和標識文件更改。

　　2.9作廢的文件應加蓋“作廢”印章，并在使用場合中撤出。

　　2.10文件和資料應妥善保管，防止丟失和損壞。若出現(xiàn)問題，應向主管領導報告并批準后辦理。存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。文件管理人調離崗位或存檔時，必須移交全部文件，并做好記錄。

　　2.11文件和資料的使用控制如下：

　　需要復印的，需填寫《文件和資料復印審批表》，經(jīng)主管部門或部門負責人批準，規(guī)定份數(shù)、編號，發(fā)放應做好記錄和登記。

　　需要臨時借閱的，應填寫《文件和資料借閱申請單》，經(jīng)文件管理部門負責人批準后方可借閱。借閱后必須及時歸還。文件一般情況下不外借，如確需外借，需經(jīng)主管領導批準。

文檔管理制度10

　　1. 提升效率：規(guī)范化的調度文檔管理能減少尋找、審批和更新文檔的時間，提高團隊協(xié)作效率。

　　2. 確保合規(guī)：清晰的'審批流程和權限設置有助于遵守法規(guī)，降低企業(yè)風險。

　　3. 保護信息：通過安全存儲和訪問控制，防止敏感信息泄露，維護企業(yè)利益。

　　4. 支持決策：及時、準確的文檔信息有助于管理層做出明智的決策，推動企業(yè)發(fā)展。

文檔管理制度11

　　為進一步規(guī)范公司文件檔案管理工作，提高文檔管理水平，逐步實現(xiàn)公司文檔管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，結合工作實際，特制定本辦法。

　　一、本辦法所指的文件檔案為：

　　1.學校下發(fā)的相關文件、通知、公告等文檔;

　　2.公司形成的各種規(guī)章制度、報告、通知、紀要等文檔;

　　3.政策類文檔及各部門搜集匯總的'有保存價值的各類業(yè)務資料等文檔。

　　二、文件檔案管理辦法

　　(一)立卷歸檔

　　1.各類文檔以簽署或者下發(fā)日期按順序進行分類、編號、統(tǒng)計、歸檔和管理。

　　2.學校類文檔：編號規(guī)則為學校首字母-部門首字母-文件簽署年月份(六位)-順序號。學校下發(fā)的原文件，直接根據(jù)類別進行編號登記歸檔，根據(jù)學校相關文件要求形成的報告等文檔需留存副本至公司類文件進行歸檔，電子版文檔需轉化成紙質性文檔后進行編號登記歸檔。

　　3.公司類文檔：編號規(guī)則為公司首字母-所屬類別首字母-簽署年月份(六位)-順序號(三位)。所屬類別即指規(guī)章制度類、人事類、合同類、物資設備類、財務類等，紙質文檔和電子文檔根據(jù)編號規(guī)則同步進行編號登記歸檔。

　　4.公司各部門文檔：編號規(guī)則為公司部門首字母-簽署年月份(六位)-順序號(三位)。各部門需要移交的文檔必須到辦公室進行移交備案，移交的文檔須保證完整、層次分明，文檔移交時，須當面填寫移交清單并簽字認可后方完成交接手續(xù)。

　　5.歸檔文件材料應完整齊全，質地優(yōu)良，格式規(guī)范，文字清楚，手續(xù)完備且具有保存價值。

　　(二)文檔管理

　　1.辦公室指定專人負責文檔分類、編號、鑒定、立卷、歸檔、排架和保存管理，要以原始記錄為依據(jù)，編制文檔存放清單，以有效開展文檔的查詢、利用工作。

　　2.文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保文檔的安全。

　　3.任何人不得擅自將存檔文件對外公開，做好文檔安全保密工作。

　　4.未經(jīng)公司授權，其他任何組織或者個人無權公布涉及公司秘密、涉及個人隱私的、規(guī)定限制利用的公司檔案材料內容。

　　(三)文檔查閱

　　1.公司職工查閱利用檔案，須經(jīng)主管領導批準，并說明查閱目的，辦理查閱登記。公司檔案原則上不外借，如必須借出，須經(jīng)主管部門領導批準并及時歸還。

　　2.外單位查閱利用檔案，應持單位介紹信、身份證、經(jīng)公司總經(jīng)理批準后查閱。

　　3.凡需從檔案中取證或辦理公證，必須由辦公室辦理。

　　4.利用者須對檔案的安全、完整負責，違反查閱規(guī)定的要追究責任。

　　本辦法由公司辦公室負責解釋。

　　本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

文檔管理制度12

　　第一部分：電子文檔的重要性

　　公司的電子文檔是公司里面多年積累信息財富，在公司的發(fā)展和運營中有著舉足輕重的作用，占有極其重要的地位。信息社會，信息就是價值，信息就是生產力，但是高度的信息流通以及信息傳遞的便捷性，增加信息泄漏的危險。盡管防火墻、入侵檢測、V/PN、入侵檢測等安全產品也逐步得到認可和應用，但是這些產品有一個共同特點：防外不防內。

　　在現(xiàn)實中，企業(yè)內部員工存在有意或無意對信息的窺探或竊取，而且，相對而言，內部人員竊取機密信息比黑客要來得容易。因此，對公司的電子文檔進行制度防范（人防）和計算機技術防范（技防）就具有了迫在眉睫、亟待解決的意義。

　　同時，公司重要電子文檔安全管理目標應該是：在嚴格的安全訪問控制體系管理下，建立資產保護和防泄密監(jiān)控體系，并兼顧共享和使用知識資產的方便。

　　第二部分：需要保護的電子文檔的表現(xiàn)形式

　　需要保護的公司的重要電子文檔包含：

　　內部技術規(guī)范、項目招投標文件、歸檔電子文件、提供給客戶的成果文件、重要數(shù)據(jù)庫文件、公司各類電子證書圖片、公司財務數(shù)據(jù)、公司薪酬及年終獎勵電子數(shù)據(jù)等

　　第三部分：需要保護的文檔處于的位置

　　公司重要電子文檔存儲現(xiàn)狀：

　　以文件、文件夾集中存儲在服務器的文件夾中（服務器上）

　　以MSSQL數(shù)據(jù)庫形式存在于HDGIS系統(tǒng)中（服務器上）

　　以財務數(shù)據(jù)庫形式存在于部門的服務器上（服務器上）

　　以文件形式分布于用戶的PC上（工作站上）

　　解決方案

　　以文件形式存在于用戶或者公司的u盤、移動硬盤等設備上（移動設備上）

　　文件類型包括：包括過去和現(xiàn)在的MS

　　OFFICE文檔（如記事本、office20xx、office20xx、office20xx），還有將來的MS

　　OFFICE文檔（如MS將在20xx年版本的office14），PDF各個版本、DWG各個版本，包括有可能由這些程序導出的各個未知文件格式，或者加殼產生的未知文件格式。就文件格式來講，應該是文件格式處于不斷升級、發(fā)展變化中，因此甚至可以說各個格式均有可能。

　　第四部分：可能的泄密途徑

　　可能的泄密途徑，應該來講主要包括：服務器上泄密、工作站泄密、移動設備解密、網(wǎng)絡泄密、輸出設備泄密、客戶泄密幾個方面，主要的表現(xiàn)形式如下：

　　服務器泄密：

　　1、網(wǎng)絡維護人員在進行維護時使用移動硬盤將服務器上的資料自備一份。

　　2、維護人員知道服務器密碼，遠程登陸上，將服務器上的資料完全的拷到本地或者自己家里的機器上。

　　工作站泄密：

　　1、乘同事不在，開啟同事電腦，瀏覽，復制同事電腦里的資料。

　　2、內部人員將資料通過軟盤、U盤或移動硬盤從電腦中拷出帶走。

　　3、將筆記本（或者臺式機）帶出管控范圍重裝系統(tǒng)或者安裝另外一套系統(tǒng)從而將資料拷走。

　　4、將筆記本（或者臺式機）帶出管控范圍利用GHOST程序進行資料盜竊。

　　5、將筆記本（或者臺式機）的硬盤拆回家盜竊資料，第二天早早來公司安裝上。

　　6、將辦公用便攜式電腦直接帶回家中。

　　7、將筆記本（或者臺式機）帶出管控范圍使用光盤啟動的方式，使用磁盤管理工具將資料完全拷走。

　　8、將筆記本（或者臺式機）的硬盤或整機送修，資料被好事者拷走。

　　9、電腦易手后，硬盤上的資料沒有處理，導致泄密。

　　10、筆記本（或者臺式機）遺失或者遭竊，里面的資料被完整的竊取。

　　網(wǎng)絡泄密：

　　1、內部人員通過互聯(lián)網(wǎng)將資料通過電子郵件發(fā)送出去。

　　2、內部人員通過互聯(lián)網(wǎng)將資料通過網(wǎng)頁bbs發(fā)送出去。

　　3、隨意將文件設成共享，導致非相關人員獲取資料。

　　4、將自己的筆記本帶到公司，連上局域網(wǎng)，竊取資料。輸出設備（移動設備）泄密：

　　1、移動存儲設備共用，導致非相關人員獲取資料。移動設備包括：u盤、移動硬盤、藍牙、紅外、并口、串口、1394等

　　2、將文件打印后帶出。

　　客戶泄密：

　　1、客戶將公司提供的招標文件自用或者給了競爭對手。

　　2、客戶處管理不善產生的泄密。

　　第五部分：公司電子文檔安全管理的解決方案

　　公司電子文檔的安全管理應該包括防止信息泄密的制度建設和防止信息泄密的計算機技術建設，簡稱“人防”和“技防”。并且，應該是技防和人防并舉，技防需要先行，但“人防”應立即跟上。最后對內外區(qū)別達到如圖的效果（引用供應商之一提供的圖）：

　　而在內部，又可以達到如下的效果（引用供應商之一提供的圖）：

　　解決方案

　　在公司信息中心，主要考慮以下九個場景及對應的管理流程，以供領導決策：

　　1、在公司局域網(wǎng)內服務器上的進行數(shù)據(jù)維護

　　在公司局域網(wǎng)絡內，服務器上的數(shù)據(jù)不進行加密，但局域網(wǎng)服務器上的數(shù)據(jù)被外設如u盤、移動硬盤等外拷時則自動加密，防止網(wǎng)絡管理人員將數(shù)據(jù)監(jiān)守自盜，局域網(wǎng)服務器上的數(shù)據(jù)在被網(wǎng)絡共享的情況下，也可以進行防護；

　　2、在公司局域網(wǎng)內服務器上的進行數(shù)據(jù)保護

　　在公司局域網(wǎng)絡內，服務器上的在共享給用戶的加密文件，可以設置用戶在局域網(wǎng)上的權限是否具有“重命名”“刪除”“編輯”“讀取”等權限，以防止有讀取權限的員工有意或無意刪除服務器上的文件。

　　3、在公司局域網(wǎng)內服務器上的進行數(shù)據(jù)分類

　　對公司的重要文件，做基本的分類，對企業(yè)的標準規(guī)范一類的最最重要的文檔，經(jīng)過一次性加密處理，可以設置成“只讀”的權限，所有的人只具有參考的權限，不能進行編輯，需要的時候可以進行更新；對次一級重要的文檔，可以設置包括成“編輯”，可以讓有權限的人引用。

　　4、在公司局域網(wǎng)內(包含分所用戶、V/PN接入用戶)

　　在公司內部局域網(wǎng)內，如果用戶需要打開或編輯公司重要電子文檔，必須先登陸保密系統(tǒng)，可在本機上查看、編輯或打印公司加密自己有權限的電子文檔；如果不登陸，將不能查看公司重要的電子文檔，經(jīng)過編輯的電子文檔仍然是加密的。

　　5、在家加班

　　在家加班時，如需使用到公司加密的電子文檔，經(jīng)過安裝程序或相應授權或采用離線狗等方式后，能在特定的機器上打開或編輯加密電子文檔，生成的文檔仍然是加密文檔；回到公司后，可將加密的電子文檔上傳至加密系統(tǒng)中公用；

　　6、在外出差

　　在不能訪問公司內局域網(wǎng)的情況下，如果需要使用公司加密文檔，經(jīng)過相應授權或采用解決方案離線狗等方式后，可以打開或編輯加密的文檔，形成的仍然是加密文檔；在沒有授權的機器不能打開加密的文檔；

　　7、提供給第三方的文檔

　　將加密文件解密后，通過U盤、郵件或其他方式給第三方，第三方對電子文檔使用沒有限制；

　　文檔加密，給對方一個USB狗，只能在有USB的機器上打開；

　　文檔加密，設置一定權限，比如：限定對方只能打開幾次，只能在某一時間前打開，否則失效；或只能打開查看，不能編輯、打印等；

　　8、特權用戶（如公司領導）的權限管理

　　對特權用戶，如公司領導，則可以設置本地“加密文件夾”的方式，將文件拖到“加密文件夾”則加密，拖到“加密文件夾”之外則解密，以方便公司領導的工作。

　　9、一般文件解密采取一定的管理流程

　　非公司領導需要的文件解密，可以采用加密系統(tǒng)的解密流程進行，也可以和公司管理系統(tǒng)相集成。

　　第六部分：對加密軟件的`全面要求

　　對加密軟件的要求主要包括五大部分：軟件廠家需要達到國家相關資質的要求、軟件功能應當滿足公司的詳細要求、軟件實施應具有便捷性、廠家在售后服務方面應具有優(yōu)勢厚勢、軟件本身應具有災難恢復建設。

　　根據(jù)國家關于文檔保護類軟件的銷售規(guī)定，生產廠家應當必須具有以下幾種資質：

　　1、中華人民共和國公安部頒發(fā)的安全產品銷售許可證

　　2、中華人民共和國保密局頒發(fā)的涉密信息系統(tǒng)檢測證書（銷售許可證）

　　3、中國人民解放軍總參謀部頒發(fā)的軍用信息安全產品檢測證書（銷售許可證）

　　4、中華人民共和國密碼管理局頒發(fā)的商用密碼產品銷售許可證

　　5、中華人民共和國密碼管理局頒發(fā)的商用密碼產品生產許可證代理商除持有廠家的資質外，還必須有廠家給與的代理授權。

　　有關軟件的功能，需要達到以下幾點：

　　1、局域網(wǎng)內用戶能夠方便的查詢和訪問（閱讀、打�。┘用艿馁Y產�？梢院头何�OA、BUZZSAW或MSSPS集成，能夠提供二次開發(fā)接口。

　　2、在服務器上和客戶端均能初始化掃描，在部署時，對公司已經(jīng)存在的重要電子文檔全部進行加密，并設置相應的權限。

　　3、對服務器上的文件，可以不進行加密，但服務器上的數(shù)據(jù)被外設如u盤、移動硬盤等外拷時則自動加密，

　　4、對服務器上的文件，可以不進行加密，局域網(wǎng)服務器上的數(shù)據(jù)在被網(wǎng)絡共享的情況下，也可以進行保護：服務器上的在共享給用戶的加密文件，可以設置用戶在局域網(wǎng)上的權限是否具有“重命名”“刪除”“編輯”“讀取”等權限，以防止有讀取權限的員工有意或無意刪除服務器上的文件。

　　5、對加密的電子文檔設置嚴格的分級訪問權限，權限模型應基于角色分配。

　　6、進入加密環(huán)境可以有多種選擇，以因對不同用戶的需要，并且，用戶賬戶可以直接采用AD域賬戶。

　　7、資產訪問權限分級控制，訪問類型操作細分到：讀取、下載、編輯、打印、刪除、重命名，并且可以疊加網(wǎng)上鄰居共享權限：讀取、編輯、刪除、重命名等，權限分配通過統(tǒng)一制定策略分發(fā)給客戶端，可以和域管理策略集成（如某一個部門賦予統(tǒng)一權限）。

　　8、對密文的剪貼板有明確管理：可以開放、或者禁止、或者在禁止的情況下，仍然信任某些程序使用剪貼板。

　　9、對于允許帶出局域網(wǎng)的資產可以設定有效期限，過期后則無法訪問。

　　10、支持對高度機密文件的高級權限，如：打開閱讀次數(shù)、開始結束時間、總時間

　　有效期等進行控制。

　　11、對數(shù)據(jù)的訪問應留下記錄供事后審計，數(shù)據(jù)訪問日志包括：修改、打印、閱讀次數(shù)等。對打印操作進行監(jiān)控和記錄。

　　12、限制文件的非法復制，比如：在禁止的情況下，從word里面粘貼內容到excel里面無法實現(xiàn)。

　　13、禁止非法截圖，即使通過種種工具截取的圖片要被加密，其中包括錄象軟件。

　　14、無法復制密文內容上傳到網(wǎng)頁上的(BBS)

　　等等web途徑進行泄密

　　15、客戶端可以選擇是否登陸加密系統(tǒng)，但如果不登陸加密系統(tǒng)，就不能訪問或編輯公司已經(jīng)加密的電子文檔；

　　16、支持和OA、HDGIS等系統(tǒng)相結合的開發(fā)接口，在數(shù)據(jù)導出或下載時提供對文檔的加解密功能并能將系統(tǒng)中文檔的操作權限對應到本加密系統(tǒng)的操作權限。

　　17、控制臺有豐富的管理模塊可供選擇，如對工作站的管理、用戶的管理、文件的管理、設備的管理、審批的管理等等，以應對公司未來的各種需求。

　　18、可防止以下泄密方式：用同等配置機器進行GHOST備份和恢復工作。

　　19、保密服務器認證支持V/PN，支持跨網(wǎng)段。

　　20、將外部電腦設置成與合法的內網(wǎng)終端相同的IP地址后不能成為合法終端，即具有文檔管理限制接入的功能。

　　21、加密原理和文件格式無關，即：所有安裝加密程序的WINDOWS客戶端輸出的文件都可以進行加密處理。

　　22、客戶端加解密支持對文件夾的加解密，以支持對領導特權的支持。

　　23、文檔應當具有解密流程，解密流程支持通過郵件的解密。

　　24、應該有多種解密途徑，包括文件夾解密、以機器為準的解密、以用戶為準的解密等等，以備不時之需。

　　25、客戶端需要有安全的驗證方法。（驗證和機器進行唯一綁定，并考慮遠程用戶使用的方便性）。

　　26、客戶端在脫機情況下可以正常使用。

　　27、未經(jīng)系統(tǒng)管理員允許，任何操作不能夠停止和卸載客戶端程序。

　　28、加密程序應保證我公司使用的殺毒軟件、其他管理類軟件沒有沖突。

　　29、必須保證文件加密系統(tǒng)的穩(wěn)定性，和快速恢復機制，如發(fā)生意外造成服務器癱瘓，必須能在30分鐘到2小時內恢復。

　　30、客戶端必須方便的遠程部署。

　　31、系統(tǒng)本身具有容災恢復系統(tǒng)。

　　32、日志系統(tǒng)不僅有對用戶的訪問記錄，還應該有管理員的訪問記錄，并且日志很容易導出成表格或者圖形。

　　關于軟件實施應具有便捷性、廠家在售后服務方面應具有優(yōu)勢厚勢、軟件本身應具有災難恢復建設也是保障軟件能夠成功實施的關鍵因素，在實施方面應當支持推送，在售后服務方面響應時間和空間應該具有優(yōu)勢，可以做到緊急事件1小時到場，1小時處理成功，軟件本身的容災就更具有現(xiàn)實意義了。

　　第七部分：防止信息泄密的制度建設

　　防止信息泄密的制度建設主要指的是“人防”，即相關管理規(guī)范建設和相關的懲罰措施建設。在企業(yè)內成功應用的任何管理類軟件，均需要有一定的管理制定相結合。這也是加密系統(tǒng)在企業(yè)內成功運行的關鍵。因此公司需要針對重要電子文檔安全制定相關的管理制度，管理制定應該包括：

　　1、文檔解密規(guī)定

　　2、離線鎖使用規(guī)定

　　3、打印規(guī)定

　　4、日志管理規(guī)定

　　5、權限管理規(guī)定

　　6、文件外發(fā)規(guī)定

　　7、違反此規(guī)定后相關的處罰

　　相關規(guī)定需要在研究公司所選擇了服務廠商后，根據(jù)其軟件管理流程和公司管理流程相融合方可指定出詳細規(guī)定。

文檔管理制度13

　　醫(yī)保人員管理制度文檔旨在確保醫(yī)療保障體系的高效運作，規(guī)范醫(yī)保人員的'行為，提高服務質量，保障參保人員權益。本制度主要包括以下幾個方面：

　　1. 職責分工

　　2. 業(yè)務流程管理

　　3. 培訓與發(fā)展

　　4. 行為準則與道德規(guī)范

　　5. 監(jiān)督與考核

　　6. 糾紛處理機制

　　內容概述：

　　1. 職責分工：明確醫(yī)保人員在組織中的角色和責任，確保每個人都清楚自己的工作范圍。

　　2. 業(yè)務流程管理：規(guī)定醫(yī)保申請、審核、賠付等關鍵環(huán)節(jié)的流程，提高工作效率。

　　3. 培訓與發(fā)展：制定定期培訓計劃，提升醫(yī)保人員的專業(yè)技能和業(yè)務水平。

　　4. 行為準則與道德規(guī)范：設定醫(yī)保人員應遵守的職業(yè)操守和道德標準，確保公正公平對待每一位參保人。

　　5. 監(jiān)督與考核：設立監(jiān)督機制，對醫(yī)保人員的工作進行定期評估，以保證服務質量。

　　6. 糾紛處理機制：建立有效的投訴和糾紛解決渠道，及時處理參保人的問題。

文檔管理制度14

　　1、開放時間：周一至周五上午8：00至12：00；下午14：30至17：30；晚上

　　19：00至21：00。

　　2、本健身房只對西南科技大學教職工開放。

　　3、進入健身房請先換自行準備的干凈軟底鞋類入場。

　　4、入場健身鍛煉每人1.00元/時，請先交費并做好登記后入場。

　　5、愛護室內環(huán)境衛(wèi)生，不吸煙，不亂扔垃圾，不隨地吐痰；

　　6、不高聲喧嘩，互愛互讓，相互關照，爭做文明運動者，營造健身房和諧友好的氛圍。

　　7、愛護室內健身活動設施，規(guī)范使用健身器材；故意造成的`器材損壞，照原價賠償。

　　8、嚴格遵守該管理制度，鍛煉時如有疑問請咨詢管理人員。積極配合管理人員做好相關服務工作。

文檔管理制度15

　　為了進一步加強教育處的內涵建設，促進處室各項工作規(guī)范化、科學化、可持續(xù)化管理和發(fā)展，提高工作效率，規(guī)范文檔管理工作，特制定本制度。

　　1、所有收文、發(fā)文工作均指定專人負責，未經(jīng)許可，不得隨便代理收發(fā)工作，以免造成工作混亂。收發(fā)人員必須根據(jù)有關文件資料，如實填寫收文登記薄、發(fā)文登記薄。對未登記完畢的文件材料，不得先行使用、閱讀。

　　2、收發(fā)文范圍包括：文件、傳真、郵件以及通過郵件、無紙化傳輸系統(tǒng)、網(wǎng)絡收發(fā)的各種文檔資料。

　　3、收發(fā)文件等資料應及時、準確送交處長，不得延誤和積壓;對貴重物品、匯款、郵包，要及時登記，并由個人簽字領取;對投遞錯誤的文件應及時退回。

　　4、對醫(yī)院交閱的上級來文等文件，任何人不得截留、保存，專人將文件登記并交由處長審閱后復印一份，將原件及時交回醫(yī)院辦公室。出差或開會帶回的文件材料，返回后次日登記歸檔，文件涉及內容需相關處室或科室具體落實完成的，由專人根據(jù)院領導和處長閱處意見給予復印或摘錄，送有關處室或科室落實，專人對落實處理情況進行督辦。

　　5、發(fā)文文件草擬必須使用《發(fā)文稿紙》，按照處室工作分工對口起草，文稿清樣做到三校，一由擬稿人自行校對，確保數(shù)據(jù)文字準確無誤后，經(jīng)處長在核稿欄簽字審批后交醫(yī)院辦公室。二由辦公室負責再次文字校對無誤后，確定主題詞，報分管領導審閱。三是文稿清樣經(jīng)分管領導審批后，正式行文，蓋章。文件內容涉及機密的，須按規(guī)定注明密級。

　　6、處室實施的每項工作全過程的電子文檔實行處室的移動硬盤、電腦雙存儲，電子文檔務必注明成文的時間，經(jīng)處長審閱后，實施每項工作的負責人分別在OA網(wǎng)、醫(yī)院外網(wǎng)上發(fā)布。

　　7、處室實施的'每項工作全過程的電子文檔打印后，及時將電子文檔和紙質文檔各一份，分類歸檔、保存。

　　8、嚴守工作機密，處室的各種文件、資料等檔案(含電子文檔)由專人保管，專柜存放，嚴格借閱、借用手續(xù)，確保文件、資料等檔案的安全、全面，發(fā)現(xiàn)失竊和泄密事件，及時報告處長并查處。

　　9、處室的各種文件、資料等紙質檔案，由專人按類別于次年一月內立卷裝訂后，分類存檔，專柜保存;電子文檔由專人按類別于次年一月內存儲于處室的移動硬盤。

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