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基金會管理規(guī)定最新集合3篇
基金會管理規(guī)定最新1
為了全面遵守《基金會管理條例》和《中國友好和平發(fā)展基金會章程》,加強基金會檔案資料管理,充分發(fā)揮檔案資料的作用,結(jié)合本基金會實際,特制定本規(guī)定。
一、檔案管理
。ㄒ唬┗饡䴔n案的收集、整理和保管工作由辦公室負責。
。ǘw檔的文件材料要求完整、齊全、準確并注意區(qū)分不同價值分類整理、立卷。歸檔材料應(yīng)妥善管理,嚴防丟失、毀損。
。ㄈ)歸檔范圍:上級機關(guān)印發(fā)、本基金會制發(fā)或工作中形成的,具有參考價值的(包括但不限于下列)各種材料。
1、登記管理機關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位下發(fā)的與本基金會有關(guān)的決定、條例、規(guī)定、登記證、法人證、批復等;
2、本基金會向登記管理機關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位提出的各項報告;
3、本基金會的章程和各項管理制度;
4、本基金會的工作計劃、總結(jié)、年度工作報告、請示、批復、會議記錄、理事會紀要及與有關(guān)單位和個人簽訂的合同、協(xié)議等;
5、會計預算、決算統(tǒng)計報表、資產(chǎn)負債表和財務(wù)報告;
6、本基金會理事會成員和工作人員基本情況;
7、本基金會職工工資、福利及工作人員任免、聘用、考核、獎勵、處分、辭職、辭退的文件材料;
8、本基金會的歷史沿革、大事記及反映本基金會重要活動的'簡報、聲像材料、榮譽證書,有紀念意義和憑證性的實物材料。
9、本基金會民政部登記年檢報告、會計師事務(wù)所審計報告、重要活動領(lǐng)導人講話、題詞及其音像資料;
10、其他具有保存價值的文件材料等。
二、收集整理
。ㄒ唬┍净饡_展的各項工作、活動,按照歸檔要求,由承辦人在工作和活動結(jié)束后及時將文件資料集中后交辦公室整理歸檔。
。ǘ┍净饡ぷ魅藛T外出學習、考察、調(diào)研、參加相關(guān)部門召開的會議等公務(wù)活動后,應(yīng)將會議主要文件等需歸檔的資料交辦公室整理歸檔。
。ㄈ┍净饡斈晷纬傻臅嫏n案,在會計年度終了后,由財務(wù)部門負責整理立卷,編制會計檔案保管清冊。
(四)建立基金會專家?guī)、志愿者?shù)據(jù)庫,利用基金會網(wǎng)站及時向公眾傳遞各種活動信息及相關(guān)資料。
三、檔案利用
(一)借閱檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,嚴格履行借閱、歸還登記手續(xù)。
(二)查閱檔案時,嚴禁在檔案上作涂改、圈劃、抽換、批注,未經(jīng)批準,不準復制檔案。
四、檔案管理人員發(fā)生變更時,要及時填寫移交清單,辦好移交手續(xù)。
五、本規(guī)定自批準之日起實行。
基金會管理規(guī)定最新2
一、湖南省龍山縣教育基金會用人制度
1、從事教育基金會工作人員必須熱愛教育事業(yè),有為教育事業(yè)作奉獻的精神。
2、要廉潔,不謀私利。與錢打交道,必須一塵不染,潔身自好。
3、社會組織是為群眾服務(wù)的,公益性是教育基金會的本質(zhì)屬性。要按公益性要求,做好各項工作。不搞個人恩怨,不為公益性以外的特殊人群謀利益。
4、在本會工作的人員要熱愛公益事業(yè),具有教育方面的基本知識或?qū)嵺`經(jīng)驗,對教師、學生有感情。要遵守秘書處及局機關(guān)一切制度。
5、本會工作人員應(yīng)相對穩(wěn)定,人事變動需經(jīng)主管局認可。
二、湖南省龍山縣教育基金會公益項目管理制度
1、公益項目的立項,必須符合本會章程原則,必須經(jīng)過秘書處研究同意,經(jīng)過法人代表審定、主管局認可。
2、實施公益項目,秘書處必須有“登記表”,登記表包括的內(nèi)容必須認真填寫,數(shù)字真實,材料翔實,如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、冒名頂替者,除追回款項外,報有關(guān)部門追究該項目負責人的責任。
3、公益項目應(yīng)定期進行評估,不合適宜、不合教育政策的應(yīng)該及時糾正;要繼續(xù)實施的,盡量更完善、更能順民心民意。
4、公益項目實施過程堅持公開、公平、公正的原則,受益人的選擇必須經(jīng)有關(guān)部門審查核實、張榜公示,接受社會各界監(jiān)督。
5、實施公益項目財務(wù)手續(xù)必須完備,1000元以上的必須由理事長審定簽字同意方可執(zhí)行,一切公益開支都必須賬目清楚、真實可查。
三、湖南省龍山縣教育基金會檔案資料管理制度
1、本會文件、資料由專人負責收集管理。
2、年內(nèi)產(chǎn)生的文件、資料、照片,年底收集完整,而后整理裝訂成本,長期保存。
3、上級及其他來函文件,由秘書長簽閱后,送理事長閱示,按照理事長簽批意見,交由相關(guān)的秘書處人員辦理,辦結(jié)后存檔。
4、檔案資料分年度整理成冊,分年度進柜保存。
四、湖南省龍山縣教育基金會印章保管使用制度
1、本會公章由專人負責保管、使用。
2、本會印章使用對外使用基金會印章,必須經(jīng)法人代表同意方可使用;秘書處印章必須經(jīng)秘書長認可方能使用;財務(wù)專用章的使用必須經(jīng)財務(wù)主管同意方可使用。
3、印章使用完畢,交由管理印章的同志收檢,交接手續(xù)必須完善。
4、遵守法律法規(guī)確定的印章保管使用原則。
5、更換印章,必須履行相應(yīng)的法律手續(xù)。
五、湖南省龍山縣基金會秘書處日常工作制度
1、湖南省龍山縣教育基金會秘書處是理事會的辦事機構(gòu),必須堅持日常工作,秘書處成員應(yīng)天天上班,因事因病必須履行請假手續(xù)。
2、秘書處辦公地點設(shè)在縣教育局院內(nèi),應(yīng)遵守縣教育局機關(guān)的辦公制度。
3、上級文件、重要電話必須記錄在案,并送領(lǐng)導簽閱,按規(guī)定日期辦理完畢,下面來函及一般信件應(yīng)登記在冊。
4、秘書處辦公室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,堅持天天打掃。
5、秘書處辦公室報刊雜志及辦公用品用完后必須歸還原位。
6、做好理事會及秘書處重要會議的記錄。
7、基金會的會議及重大活動住宿安排工作應(yīng)作預算,無特殊情況,不得突破預算,并要求及時結(jié)賬。
8、辦公用品的購置及辦公用費開支均由專人負責,厲行節(jié)約。
六、湖南省龍山縣教育基金會慰問費使用范圍及原則
1、全年慰問經(jīng)費不準突破年初預算。
2、享受慰問的對象為本理事會人員包括顧問、理事、監(jiān)事以及為基金會做了大量具體工作的人員。
3、節(jié)日慰問,每年“五一節(jié)”、“老人節(jié)”分別為本會離退休同志發(fā)放一次性慰問金,春節(jié)為理事、監(jiān)事、顧問及有關(guān)工作人員發(fā)一次性慰問金,但全年一次理事會議都沒有參加的理事不予慰問。
4、每次慰問金額原則上控制在100—500元,但對做了大量工作的正副理事長、秘書長以及有特殊貢獻的理事可適當放寬。
5、每次慰問由秘書處提出具體方案,經(jīng)理事長批準后執(zhí)行。
七、湖南省龍山縣教育基金會秘書處經(jīng)費開支制度
1、秘書處是理事會閉會期間執(zhí)行理事會議決議的辦事機構(gòu),辦公經(jīng)費及人員補貼開支總額不得超過當年基金會總開支的`百分之十。
2、離退休老同志的通訊和交通補助費,在教育基金會秘書處辦公費中開支,堅持上班的每月600元,未堅持上班的適當補助,按季度發(fā)放。
3、經(jīng)費開支審批,1000元以下預算內(nèi)開支,由副理事長兼秘書長審批;1000元以上開支,由理事長審批。每筆開支,經(jīng)手人必須注明開支的性質(zhì)。
4、與基金會的有關(guān)的來人、來客接待,堅持熱情、勤儉節(jié)約的原則,開餐作陪人數(shù)限1—2人。
5、經(jīng)費開支,預算內(nèi)的應(yīng)控制在預算數(shù)額之內(nèi),預算外開支,需經(jīng)理事長批準方能開支。
6、財務(wù)人員要遵守財會紀律,廉潔奉公,精打細算,把好財務(wù)開支關(guān)。支票和印鑒分開、分人保管。
7、年終慰問、節(jié)日慰問等具體開支項目,按基金會理事會已定的原則辦理。
8、開餐、住宿及日常支出的發(fā)票,應(yīng)在三天內(nèi)審批、報銷。在賓館、飯店不簽單。
基金會管理規(guī)定最新3
第一條為了規(guī)范基金會的組織和活動,維護基金會、捐贈人和受益人的合法權(quán)益,促進社會力量參與公益事業(yè),制定本條例。
第二條本條例所稱基金會,是指利用自然人、法人或者其他組織捐贈的財產(chǎn),以從事公益事業(yè)為目的,按照本條例的規(guī)定成立的非營利性法人。
第三條基金會分為面向公眾募捐的基金會(以下簡稱公募基金會)和不得面向公眾募捐的`基金會(以下簡稱非公募基金會)。公募基金會按照募捐的地域范圍,分為全國性公募基金會和地方性公募基金會。
第四條基金會必須遵守憲法、法律、法規(guī)、規(guī)章和國家政策,不得危害國家安全、統(tǒng)一和民族團結(jié),不得違背社會公德。
第五條基金會依照章程從事公益活動,應(yīng)當遵循公開、透明的原則。
第六條國務(wù)院民政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府民政部門是基金會的登記管理機關(guān)。
國務(wù)院民政部門負責下列基金會、基金會代表機構(gòu)的登記管理工作:
(一)全國性公募基金會;
(二)擬由非內(nèi)地居民擔任法定代表人的基金會;
(三)原始基金超過20xx萬元,發(fā)起人向國務(wù)院民政部門提出設(shè)立申請的非公募基金會;
(四)境外基金會在中國內(nèi)地設(shè)立的代表機構(gòu)。
省、自治區(qū)、直轄市人民政府民政部門負責本行政區(qū)域內(nèi)地方性公募基金會和不屬于前款規(guī)定情況的非公募基金會的登記管理工作。
第七條國務(wù)院有關(guān)部門或者國務(wù)院授權(quán)的組織,是國務(wù)院民政部門登記的基金會、境外基金會代表機構(gòu)的業(yè)務(wù)主管單位。
省、自治區(qū)、直轄市人民政府有關(guān)部門或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府授權(quán)的組織,是省、自治區(qū)、直轄市人民政府民政部門登記的基金會的業(yè)務(wù)主管單位。
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