個人時間管理方法

　　導(dǎo)語：找出一個核心目標，并依次排列重要性，然后依照你的目標設(shè)定一些詳細的計劃，你的關(guān)鍵就是依照計劃進行。個人時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標;時間管理需要一定的訓(xùn)練，如果你沒有準備好接受專門訓(xùn)練的話，你將不能成為一個優(yōu)秀的時間管理者。

　　個人時間管理方法

　　1、每天清晨把一天要做的事都列出清單。

　　如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務(wù)和私事兩類內(nèi)容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作過程中，要經(jīng)常地進行查閱。舉個例子，在開會前十分鐘的時候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發(fā)的話，你完全可以利用這段空隙把這項任務(wù)完成。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時候，最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺，那么，在完成工作后通過檢查每一個項目，你體會到一種滿足感。

　　2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上。

　　在完成了開始計劃的工作后，把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了，或是某項工作可以轉(zhuǎn)過天來做，那么你可以把它算作明天或后天的工作計劃。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者，我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會借給他們，讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。

　　3.對當(dāng)天沒有完成的工作進行重新安排。

　　現(xiàn)在你有了一個每日的工作計劃，而且也加進了當(dāng)天要完成的新的工作任務(wù)。那么，對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來。但是，希望你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事情，這樣，每天的任務(wù)清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒問題，轉(zhuǎn)天做完它。如果沒有那么重要，你可以和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的原因。

　　4、記住應(yīng)赴的約會使用你的記事清單來幫你記住。

　　應(yīng)赴的約會，這包括與同事和朋友的約會。以我的經(jīng)驗看，工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準時赴約的次數(shù)還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那么一定要把它記下來，并借助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因為有事而不能赴約，可以提前打電話通知你的約會對象。

　　5、制一個表格，把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來。

　　具我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃。那么有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項交易工作，它的時間表上總是近期任務(wù)，你經(jīng)常是在每個月末進行總結(jié)，而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進行列表規(guī)劃是時間管理中更高水平的方法，再次強調(diào)，你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。

　　6、把未來某一時間要完成的工作記錄下來。

　　你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。比如，你告訴你的同事，在兩個月內(nèi)你將和他一起去完成某項工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事，并在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日歷，因為很多電子日歷都有提醒功能。其實為了保險起見，你可以使用多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒你。

　　7、保持桌面整潔。

　　我從不相信一個把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會是一個優(yōu)秀的時間管理者。同樣的道理，一個人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會是一個優(yōu)秀的時間管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的。

　　8、把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方。

　　隨著時間的過去，你可能會完成很多工作任務(wù)，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起，這樣當(dāng)我需要時查找起來非常方便。當(dāng)我徹底完成了一項工作時，我會把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個地方。

　　9、清理你用不著的文件材料。

　　也許你會感到吃驚，在過去的十年中，我只有一個裝文件的抽屜，那里有我這些年所有的.工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的時候，我會清除在抽屜最后面的文件。換句話說，我總是保持有一個抽屜的文件，總量不會超出這個范圍。有的人會把所有的文件都保留著，這些沒完沒了的文件材料最后會成為無人問津的廢紙，很多文件可能都不會再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。當(dāng)然，有的時候，我也會去查找用過的文件，它們雖然經(jīng)過了我的清理，但原稿我會一直保留在計算機里。

　　10.定期備份并清理計算機。

　　我對保存在計算機里的文件的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想，你保存在計算機里的95%的文件打印稿可能還會在你的手里放三個月簡單有效的10個時間管理方法時間管理。我定期地備份文件到光盤上，并馬上刪除機器中不再需要的文件。

　　個人時間管理方法

　　一、個人時間管理關(guān)鍵：設(shè)立明確目標。

　　成功等于目標，個人時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標;你必須把今年度4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，并依次排列重要性，然后依照你的目標設(shè)定一些詳細的計劃，你的關(guān)鍵就是依照計劃進行。

　　二、個人時間管理關(guān)鍵：要列一張總清單，把今年所要做的每一件事情都列出來，并進行目標切割。

　　1、年度目標切割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪一些事情;

　　2、季度目標切割成月目標，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標的情形便及時調(diào)整過來;

　　3、每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來;

　　4、每天晚上把第二天要做的事情列出來。

　　三、個人時間管理關(guān)鍵：20：80定律。

　　用你80%的時間來做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。

　　談到個人時間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應(yīng)做哪些事情?當(dāng)然第一個要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災(zāi)難，一些迫不及待要解決的問題。當(dāng)你天天處理這些事情時，表示你個人時間管理thldl。org。cn并不理想。成功者花最多時間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學(xué)會如何把重要的事情變得很緊急，這時你就會立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了。

　　四、個人時間管理關(guān)鍵：每天至少要有半小時到1小時的"不被干擾"時間。

　　假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情。這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。

　　五、個人時間管理關(guān)鍵：要和你的價值觀相吻合，不可以互相矛盾。

　　你一定要確立你個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要，當(dāng)你價值觀不明確，時間分配一定不好。個人時間管理的.重點不在管理時間，而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事。

　　六、個人時間管理關(guān)鍵：要把每一分鐘每一秒做最有效率的事情。

　　你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間做它做好。

　　七、個人時間管理關(guān)鍵：要充分地授權(quán)。

　　列出你目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事情，把它們寫下來，然后開始找人授權(quán)，找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán)，這樣效率會比較好。

　　八、個人時間管理關(guān)鍵：同一類的事情最好一次把它做完。

　　假如你在做紙上作業(yè)，那段時間都做紙上作業(yè);假如你是在思考，用一段時間只作思考;打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。

　　九、個人時間管理關(guān)鍵：做好"時間日志"。

　　你花了多少時間在哪些事情，把它詳細地記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，早上出去拜訪客戶的時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，你會發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。當(dāng)你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。

　　十、個人時間管理關(guān)鍵：時間大于金錢。

　　用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗，一定要跟頂尖人士學(xué)習(xí);千萬要仔細選擇，你所接觸的對象，因為這會節(jié)省你很多時間，假設(shè)與一個成功者在一起，他花了四十年時間成功，你跟十個這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗?

　　個人時間管理方法

　　1、第一關(guān)鍵：要有明確的目標

　　我們演習(xí)一下。首先明確過每個人的目標!現(xiàn)在還是請你拿出紙和筆，在這張紙上，寫出你明確的目標。

　　如果你沒有明確的目標，那時間是無法管理的。

　　時間管理的目的，是讓你在更短的時間達成更多你想要達成的目標。我們都知道成功等于目標，所以你愈能夠把目標明確地設(shè)立好，你的個人時間管理就會愈好。

　　2、第二關(guān)鍵：你必須要有一張“個人清單”

　　也就是你必須要把今年所要做的每一件事情都列出來�，F(xiàn)在就把你要完成的每一件目標列出來，不光是主要的目標，還有一些小的目標要達成，也要把它列出來。

　　當(dāng)你有“個人清單”之后，下一個你要做的是把目標切割。譬如為了達成今年的每一個目標，我上半年必須完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目標。我這一季需要做哪些事情，全部列出來，如此再推出每一個月需要做哪些事情。

　　假設(shè)你沒有辦法有一個全年的“個人清單”，你至少從現(xiàn)在開始必須要有每個月的“月清單”。當(dāng)然我們都知道一日之計不是在于晨，而是在于昨夜，所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出來。記住，你永遠沒有時間做每一件事情，但你永遠有時間做對你最重要的事情。

　　當(dāng)你列出來之后，把優(yōu)先順序排好，并且設(shè)定完成期限，這時你就已經(jīng)邁向成功之路了。

　　3、第三關(guān)鍵：也就是大家所熟悉的二十、八十定律，或八十、二十定律

　　你要把個人時間管理好，一定要知道哪些事情對你是最重要的，它賦予你最高的生產(chǎn)力。假如這些事情你不是很清楚，不是很了解，那你的個人時間管理永遠不會很好。所以每一天必須花最多時間做那一件事情。

　　我個人一定會列出第二天要做的每一件事情，同時我會把這些事情分成小小的時段，這樣我就可以百分之百地掌握我的時間了。

　　還有一點，就是運用視覺的力量。導(dǎo)致個人時間管理不好的`原因通常就是拖延。當(dāng)“馬上行動”擺在你前面，你很明確地看著它，它就會刺激你的潛意識，進入你的腦海里，迫使你馬上行動。所以你應(yīng)該在你的書桌前面貼一個“馬上行動”四個大字。

　　個人呢時間管理要做好，你就必須有一個明確而且詳細的計劃。計劃愈詳細愈容易管理，你也愈容易成功。

　　4、第四關(guān)鍵：每天至少要有半小時到1小時的“不被干擾的時間”

　　假如你能有1小時完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，開始思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情，這1個小時可以抵過你1天的工作效率，甚至有時候這1小時比你3天工作的效率還要好。所以記住，不被干擾的時間至少要30分鐘，最好的時間差不多是60分鐘，也就是1個小時。

　　一般來講，需要花20分鐘才能讓自己的頭腦冷靜下來，心定下來。假設(shè)只有30分鐘，效率并不會太好。所以給自己1個小時的不被干擾的時間是非常有效的方法。

　　設(shè)定不被打擾的時間在早上，最好是起床的時候，5點到6點，這個時候，你一個人思考，尤其是你的頭腦非常清楚，你會發(fā)揮非常非常大的力量。假如你這個時段沒有辦法做到，還有一個時間你可以試試，就是在中午吃飯的時間�；蚴窃谙挛�3點到4點的時候。我自己設(shè)立的個人時間管理則是在晚上回家之后。

　　5、第五關(guān)鍵：你的目標和你的價值觀要吻合，不可以相互矛盾

　　你一定要確立你個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要。當(dāng)價值觀不明確的時候，你時間的分配一定不好。所以你一定要找一個時間把自己的價值觀確定一下，什么對你才是最重要的?是健康、是事業(yè)、是家庭、是朋友，把它分配好。

　　記住，“時間管理”的重點不在于管理時間，而在于如何分配時間。

　　6、第六關(guān)鍵：每天靜坐一小時

　　你可以找一張椅子，就坐在那里，記住，一定要完全不受干擾，沒有任何的音樂，沒有任何的雜音，就一個人坐在椅子上。當(dāng)然一開始的時候，你一定很想要動，那時候你就要鞭策自己不準動，直到滿一小時。假設(shè)你每天能夠靜坐一小時，你工作的效率一定會提升。

　　7、第七關(guān)鍵：所有的事情開始就把它做對

　　開始就把它做到完美，就把它做到最好，這樣你就不需要重復(fù)去做同一件事情。

　　8、第八關(guān)鍵：你必須控制你的電話時間

　　善于管理時間的人通常是由他的秘書幫他查詢到底是誰打電話來，或是請他留言。留言時必須記住什么時間回電是最好的時機，不然你打電話過去，他又不在，徒勞無功。一般來講，把電話積累到某一個時間，一次把它全部打完。

　　9、第九關(guān)鍵：同一類的事情最好一次把它做完

　　當(dāng)你重復(fù)去做同一件事情，你會熟能生巧，因此你的效率一定會增加。

　　10、第十關(guān)鍵：做“時間日志”

　　你花了多少時間在做那些事情，

把它詳細抵記錄下來，每天做了什么，一一記錄下來。你會發(fā)現(xiàn)，哎呀!浪費那么多時間。當(dāng)你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。