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資助檔案管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的資助檔案管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。
資助檔案管理制度1
為了保護(hù)好獎(jiǎng)助金、助學(xué)貸款、困難學(xué)生資助等項(xiàng)工作的紙質(zhì)檔案，維護(hù)紙質(zhì)檔案的.完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
二、資助工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料，都必須及時(shí)歸檔保存。
三、檔案資料歸檔后要進(jìn)行分類、編目和鑒定工作。
四、檔案資料做好防潮、防塵和防蟲等保護(hù)工作。
五、檔案資料存放要排列有序，編制相關(guān)的檔號(hào)，便于查找。
六、定期對(duì)檔案保管的狀況定期進(jìn)行檢查、清理和核對(duì)。
七、檔案外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。
八、年終組織收集整理有關(guān)資助資料，分類裝訂、分類編號(hào)、分類保管。
資助檔案管理制度2
第一章、總則
第一條、為規(guī)范華北電力大學(xué)學(xué)生資助檔案，維護(hù)學(xué)生資助檔案真實(shí)、完整和安全，規(guī)范學(xué)生資助工作，現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》《華北電力大學(xué)檔案管理辦法》（華電校檔〔20xx〕1號(hào)）等相關(guān)文件，結(jié)合學(xué)生資助工作實(shí)際，特制定本辦法。
第二條、學(xué)生資助管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全校學(xué)生資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀和使用等管理工作，學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)學(xué)校學(xué)生資助檔案管理負(fù)主要責(zé)任。
第三條、本辦法所稱學(xué)生資助檔案，是指涉及資助業(yè)務(wù)的部門在落實(shí)資助政策過程中，直接形成的各種原始材料和歷史記錄的總稱，是落實(shí)國(guó)家和學(xué)校資助政策的重要憑證。包括但不僅限于學(xué)生注冊(cè)學(xué)籍審批名冊(cè)、受助申請(qǐng)、受助資格審查與公示、學(xué)校審核、學(xué)生異動(dòng)管理、資助資金發(fā)放與管理等全部文件資料。
第四條、學(xué)生資助檔案分為文件類、表冊(cè)類、財(cái)務(wù)類、電子類四大類。
第五條、學(xué)生資助檔案的保管期限分為永久和定期，具體辦法參見《華北電力大學(xué)檔案管理辦法》。
第二章、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第六條、學(xué)生資助管理中心是學(xué)生資助檔案工作的管理部門。各學(xué)院分管學(xué)生工作黨委（黨總支）副書記是檔案管理工作的具體負(fù)責(zé)人，各學(xué)院配備兼職檔案管理人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定，按學(xué)校要求落實(shí)本單位學(xué)生資助檔案的管理工作。檔案管理人員應(yīng)具備專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)及檔案基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉業(yè)務(wù)，忠于職守，保障資助信息安全。
第七條、學(xué)校學(xué)生資助管理中心職責(zé)
�。ㄒ唬⿲W(xué)生資助管理中心應(yīng)接受同級(jí)教育行政部門和檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，應(yīng)依法為教育部門、金融機(jī)構(gòu)、受助學(xué)生和家長(zhǎng)等提供檔案信息查詢服務(wù)。
（二）學(xué)生資助管理中心全面負(fù)責(zé)指導(dǎo)各學(xué)院資助業(yè)務(wù)檔案管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，確保學(xué)生資助檔案妥善保管、有序存放，嚴(yán)防毀損、遺失和泄密。
（三）學(xué)生資助管理中心督促各學(xué)院對(duì)本院學(xué)生資助檔案的接收、保管統(tǒng)計(jì)和使用，負(fù)責(zé)到期學(xué)生資助檔案的鑒定銷毀指導(dǎo)工作。已畢業(yè)學(xué)生的需要永久保留的學(xué)生資助檔案由學(xué)生資助管理中心保管五年后，移交檔案館保存。
�。ㄋ模⿲W(xué)生資助管理中心針對(duì)紙質(zhì)檔案應(yīng)建立具有防火、防盜、防霉、防潮等適合保管檔案的專用學(xué)生資助檔案柜，學(xué)生資助檔案應(yīng)使用密集架或?qū)Ｓ描F皮柜保管；針對(duì)電子檔案應(yīng)做好備份，同時(shí)確保網(wǎng)絡(luò)安全性、資助信息安全，并同有訪問權(quán)限的管理人員簽訂保密協(xié)議。
�。ㄎ澹⿲W(xué)生資助管理中心應(yīng)建立檔案工作檢查、考核和獎(jiǎng)勵(lì)制度，明確專（兼）檔案人員的崗位職責(zé)，對(duì)于在檔案工作中做出顯著成績(jī)的學(xué)院和個(gè)人，予以獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。
（六）學(xué)生資助管理中心應(yīng)建立檔案工作處罰制度，對(duì)于違反《中華人民共和國(guó)檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》、《華北電力大學(xué)檔案管理辦法》、《華北電力大學(xué)學(xué)生資助檔案管理辦法》的行為，按照有關(guān)規(guī)定予以處理，有下列行為之一的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或直接責(zé)任人員依法給予行政處分；涉嫌犯罪的應(yīng)依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任：
1、玩忽職守造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的。
2、違反保密規(guī)定擅自提供，抄錄或公布檔案的。
3、涂改或偽造檔案的。
4、擅自出賣、贈(zèng)送或交換檔案的。
5、不按規(guī)定歸檔或拒絕歸檔的，阻止別人依法歸檔或者將檔案據(jù)為已有的。
6、其它違反檔案法律法規(guī)、信息安全法規(guī)和學(xué)校有關(guān)檔案管理規(guī)章制度的行為。
第八條、學(xué)院檔案管理員職責(zé)
�。ㄒ唬﹪�(yán)格按照本辦法的規(guī)定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學(xué)生資助業(yè)務(wù)紙質(zhì)和電子材料。收集過程中應(yīng)對(duì)學(xué)生資助檔案的.真實(shí)性、完整性和有效性進(jìn)行檢驗(yàn)，凡字跡模糊、印章不清、殘缺不齊、銜接無(wú)序等不適宜歸檔的文件材料，應(yīng)退回整改，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改（整理方法參見《華北電力大學(xué)檔案管理辦法》）。
（二）學(xué)院學(xué)生資助檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將本部門各崗位人員手中已辦結(jié)的學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料收集齊全、整理規(guī)范、裝訂成冊(cè)并定期向?qū)W生資助管理中心檔案室歸檔；本部門已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)生資助檔案，應(yīng)于學(xué)生畢業(yè)后6個(gè)月內(nèi)向?qū)W生資助管理中心檔案室歸檔，辦理歸檔交接手續(xù)。
�。ㄈ┪窗匆�(guī)定建立檔案工作，不按規(guī)定移交檔案，給受助學(xué)生造成損失的，將依照《檔案法》、《華北電力大學(xué)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定予以查處，并追究單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的法律責(zé)任。
第三章、歸檔范圍
第九條、學(xué)校學(xué)生資助管理中心檔案歸檔范圍
�。ㄒ唬┤ＹY助經(jīng)費(fèi)預(yù)算及監(jiān)管。資助專項(xiàng)資金預(yù)算文件、資助資金撥付銀行憑證，資助經(jīng)費(fèi)管理、撥付及使用等相關(guān)資料。
�。ǘ└黝愑山逃俊⑷珖�(guó)學(xué)生資助管理中心下達(dá)的資助政策文件。
（三）全日制教育學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)、變動(dòng)。包括轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、留級(jí)、休學(xué)、退學(xué)、注銷、復(fù)學(xué)、死亡的學(xué)生等情況名冊(cè)（僅限于教務(wù)處提供的學(xué)籍注冊(cè)、變動(dòng)批復(fù)名冊(cè)復(fù)印件）。
（四）學(xué)院“獎(jiǎng)勤助貸補(bǔ)免”等資助項(xiàng)目學(xué)生初審名冊(cè)，校內(nèi)公示結(jié)果及投訴處理情況。
�。ㄎ澹⿲W(xué)生資助誠(chéng)信電子檔案，范圍涵蓋學(xué)生個(gè)人繳費(fèi)、貸款、受助等誠(chéng)信狀況信息。
�。┒ㄆ诨虿欢ㄆ跈z查學(xué)院落實(shí)學(xué)校資助政策情況的信訪、舉報(bào)、投訴資助工作違紀(jì)違規(guī)案件調(diào)查取證、處理結(jié)果等相關(guān)資料。
第十條、學(xué)院檔案管理人員檔案歸檔范圍
�。ㄒ唬蔼�(jiǎng)勤助貸補(bǔ)免”及家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資格認(rèn)定等初審材料。
（二）學(xué)生資助誠(chéng)信紙質(zhì)和電子檔案，范圍涵蓋學(xué)生個(gè)人繳費(fèi)、貸款、還款及受助等誠(chéng)信狀況信息。
�。ㄈ┕窘Y(jié)果及學(xué)生、群眾投訴處理記錄，信訪事件核實(shí)等過程中形成的有價(jià)值的各種載體、介質(zhì)等不同形式的材料。
第四章、附則
第十一條、本辦法自印發(fā)之日起施行。
第十二條、本辦法解釋權(quán)歸華北電力大學(xué)學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
資助檔案管理制度3
一、總則
1、為了規(guī)范學(xué)生資助行為，加強(qiáng)學(xué)生資助管理，提高資助資金使用效益，促進(jìn)學(xué)校工作健康發(fā)展，根據(jù)國(guó)家各項(xiàng)學(xué)生資助政策，結(jié)合我校實(shí)際，制定本制度。
2、學(xué)生資助管理制度的原則是：貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)生資助規(guī)章制度；堅(jiān)持教育公益性和普惠性，不讓一個(gè)學(xué)生因家庭經(jīng)濟(jì)困難而失學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo)；正確處理事業(yè)發(fā)展需要和學(xué)生資助行為的關(guān)系，社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系，國(guó)家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
3、學(xué)生資助管理的主要任務(wù)是：依法多渠道籌集資助資金；加強(qiáng)核算，提高資金使用效率；加強(qiáng)管理，專款專用；對(duì)學(xué)校資助金的使用進(jìn)行控制和監(jiān)督。
二、組織機(jī)構(gòu)及組織管理
學(xué)校成立學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組，學(xué)生資助評(píng)審小組和班級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對(duì)象初步審核小組，實(shí)行對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的三級(jí)管理負(fù)責(zé)制。
教育資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作，制定學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對(duì)象認(rèn)定的實(shí)施辦法，負(fù)責(zé)公示并審批確認(rèn)本校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對(duì)象名單。
教育資助評(píng)審小組承擔(dān)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生對(duì)象認(rèn)定的組織與管理工作，由教師代表、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組成。教育資助評(píng)審小組負(fù)責(zé)審核各班級(jí)推薦上報(bào)的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生情況，提出擬確認(rèn)為助學(xué)金對(duì)象的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單。
三、認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
認(rèn)定工作堅(jiān)持實(shí)事求是，由學(xué)生本人提出申請(qǐng)，實(shí)行民主評(píng)議和學(xué)校評(píng)定相結(jié)合的原則。
不得降低條件及標(biāo)準(zhǔn)，不得搞平均分配，不得隨意擴(kuò)大資助范圍，不得將財(cái)政供養(yǎng)家庭和非困難家庭子女列為照顧對(duì)象。
四、資助申報(bào)審批程序
1、每學(xué)年開學(xué)初向所有學(xué)生、家長(zhǎng)宣傳國(guó)家的學(xué)生資助政策，讓所有的學(xué)生和家長(zhǎng)了解政策、參與監(jiān)督。
2、公開資助信息。學(xué)校根據(jù)上級(jí)下達(dá)的資助名額，通過在校內(nèi)張貼公告等途徑公開資助信息。
3、教育資助對(duì)象每年核定一次。申請(qǐng)資助的學(xué)生于學(xué)年開學(xué)初，由本人向?qū)W校提出申請(qǐng)，并向?qū)W校提交由所在村委會(huì)或監(jiān)護(hù)人所在工作單位出具的家庭經(jīng)濟(jì)狀況證明。
4、學(xué)生提出申請(qǐng)后，班級(jí)認(rèn)定評(píng)議小組，對(duì)申請(qǐng)學(xué)生的'家庭經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行認(rèn)真審核，按學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)貧困程度排序，提出貧困生資助名單。
5、學(xué)校學(xué)生資助評(píng)審小組認(rèn)真審核班級(jí)認(rèn)定評(píng)議小組申報(bào)的初步評(píng)議結(jié)果（如有異議，應(yīng)在征得班級(jí)認(rèn)定評(píng)議小組意見后予以更正），審核通過后將家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對(duì)象名單提交學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
6、學(xué)校學(xué)生資助領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)研究、審批，確認(rèn)后的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對(duì)象名單在學(xué)校內(nèi)公示。公示無(wú)異議后，將上報(bào)區(qū)資助管理中心審批。
五、資金管理
1、資助經(jīng)費(fèi)來(lái)源于財(cái)政預(yù)算安排。
2、學(xué)校要嚴(yán)格按照個(gè)資助項(xiàng)目的評(píng)審辦法，開展申請(qǐng)、評(píng)審、公示、核定、發(fā)放工作，做到公平、公正、公開。
3、學(xué)校從有關(guān)部門取得的有制定資助項(xiàng)目和用途并且要求獨(dú)立核算的資助資金，應(yīng)當(dāng)按照要求向上級(jí)報(bào)送資金使用情況；資助項(xiàng)目完成后，應(yīng)當(dāng)做好資金發(fā)放表和使用效果的書面總結(jié)，并接受有關(guān)部門的檢查、驗(yàn)收。
4、資助金的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)資助項(xiàng)目規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)。
5、學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)資助資金的管理，各項(xiàng)目支出應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生數(shù)列支，不得弄虛作假，不得以計(jì)劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。
6、學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)規(guī)定，對(duì)學(xué)生資助金實(shí)行分賬核算，�？顚Ｓ�，不得截留、擠占、挪用，同時(shí)應(yīng)當(dāng)接受財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察、主管機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的檢查和監(jiān)督。
六、檔案管理
學(xué)校學(xué)生資助管理中心要做好資助檔案的管理工作，收集整理各級(jí)各部門相關(guān)的文件、通知、制度、方案等檔案材料，包括：
一、貧困生建檔
�。ㄒ唬├щy學(xué)生情況調(diào)查表
�。ǘ├щy學(xué)生匯總表
�。ㄈ├щy學(xué)生統(tǒng)計(jì)表
二、貧困生申請(qǐng)
（一）貧困生申請(qǐng)表
�。ǘ┦苤鷮W(xué)生明細(xì)表
�。ㄈ﹨R總統(tǒng)計(jì)表
�。ㄋ模┵Y助對(duì)象公示材料、學(xué)校認(rèn)定公示材料。
�。ㄎ澹┿y行回執(zhí)單
�。⿲W(xué)生簽領(lǐng)憑證
七、監(jiān)督檢查
為加強(qiáng)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助金的管理，學(xué)生資助評(píng)審小組和班主任每學(xué)年應(yīng)定期對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對(duì)象進(jìn)行一次資格復(fù)查，并不定期地隨機(jī)抽選一定比例的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對(duì)象，通過電話、實(shí)地走訪等方式進(jìn)行核實(shí)。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象，一經(jīng)核實(shí)，取消助學(xué)金資格。
學(xué)校設(shè)立家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對(duì)象認(rèn)定工作舉報(bào)投訴電話，廣泛接受學(xué)生、家長(zhǎng)和社會(huì)各界的監(jiān)督。并要加強(qiáng)學(xué)生思想教育，教育學(xué)生如實(shí)提供情況，及時(shí)告知家庭經(jīng)濟(jì)狀況顯著變化情況。如學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況發(fā)生顯著變化，學(xué)校將及時(shí)做出調(diào)整。
資助檔案管理制度4
了健全我校學(xué)生資助工作檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
1、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2、校學(xué)生資助管理中心，負(fù)責(zé)學(xué)生資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀和利用等管理工作。
3、資助工作中形成的`具有保存價(jià)值的文件資料，要以紙質(zhì)和電子檔案形式及時(shí)歸檔保存。
4、學(xué)生資助管理中心應(yīng)接受教育行政部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。學(xué)生資助管理中心應(yīng)建立學(xué)生資助檔案，并由檔案室集中保存。
5、學(xué)生資助管理中心應(yīng)嚴(yán)格按《福建省學(xué)生資助檔案整理方法》規(guī)定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。
6、對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、編目和鑒定后歸檔保存，存放要做到排列有序，便于查找。紙質(zhì)檔案要做好防潮、防塵和防蟲等保護(hù)工作，電子檔案要做好備份。
7、學(xué)生資助檔案的保管期限分為永久和定期。
8、學(xué)生資助管理中心應(yīng)依法為教育部門、相關(guān)學(xué)校、金融機(jī)構(gòu)、受助學(xué)生和家長(zhǎng)等提供檔案信息查詢服務(wù)。
9、紙質(zhì)檔案外借必須履行審批、登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。
10、本制度自印發(fā)之日起施行。
資助檔案管理制度5
第一條、為規(guī)范學(xué)校學(xué)生資助工作檔案（以下簡(jiǎn)稱“資助檔案”）管理，保證資助檔案真實(shí)、完整和安全，充分發(fā)揮資助檔案的作用，根據(jù)上級(jí)有關(guān)要求，結(jié)合我區(qū)實(shí)際，制定本辦法。
第二條、學(xué)校學(xué)生資助管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本校資助檔案的`收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀和利用等管理工作。
第三條、本辦法所稱資助檔案，指學(xué)校在學(xué)生資助管理工作中形成的具有保存和查考價(jià)值的各種文字材料、圖表、聲像圖片、電子文檔等不同載體的過程記錄。
1、資助管理工作文件：
�。�1）國(guó)家、省、市、區(qū)相關(guān)文件；
�。�2）學(xué)校有關(guān)文件：學(xué)校學(xué)生資助管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組構(gòu)成與職責(zé)，班級(jí)民主評(píng)議小組構(gòu)成與職責(zé)，資助工作制度、計(jì)劃、方案、總結(jié)與記錄等。
2、政府資助管理材料：
（1）資助申請(qǐng)表，附：家庭經(jīng)濟(jì)困難證明（建檔立卡、低保、孤兒、殘疾等證件復(fù)印件或證明），身份證明（戶口頁(yè)和身份證復(fù)印件），受領(lǐng)資助費(fèi)的銀行賬戶復(fù)印件等；
�。�2）資助匯總表；
（3）資助公示表、公示照片及公示報(bào)告；
（4）資助發(fā)放表（資助費(fèi)簽領(lǐng)表或銀行轉(zhuǎn)賬憑證）。
3、學(xué)校資助管理材料：學(xué)校資助（減免食宿費(fèi)等），特別是幼兒園提取事業(yè)收入資助（減免保教費(fèi)、食宿費(fèi)等），要有學(xué)校資助申請(qǐng)表、匯總表和簽領(lǐng)表。
4、社會(huì)資助管理材料：要有各項(xiàng)社會(huì)資助申請(qǐng)表、匯總表及簽領(lǐng)表。
5、其他資助管理材料：中職學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)材料，資助育人材料，資助宣傳材料，來(lái)信來(lái)訪與調(diào)查記錄，核查通知與回復(fù)等。
6、資助管理工作電子文檔：參照紙質(zhì)材料分類歸檔并妥善保存。
第四條、學(xué)校要設(shè)立資助檔案室（可兼用），資助檔案集中于檔案室專柜保存，明確管理人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定。
第五條、資助檔案在每學(xué)期學(xué)生資助工作完成后進(jìn)行整理，按學(xué)期、項(xiàng)目分類裝訂入冊(cè)，要有目錄頁(yè)和備考頁(yè)，備考頁(yè)要注明冊(cè)內(nèi)文件情況、建冊(cè)人、檢查人、建冊(cè)時(shí)間等。
第六條、資助檔案用統(tǒng)一規(guī)格檔案盒保存。檔案盒要統(tǒng)一封面設(shè)計(jì)，在正面和脊面注明該盒檔案文件名稱，包括學(xué)校、年份、學(xué)期、項(xiàng)目、冊(cè)號(hào)等（如××學(xué)校××年××學(xué)期××項(xiàng)目材料共×冊(cè)第×冊(cè)）。
第七條、資助檔案不對(duì)外開放，學(xué)校依法為教育、紀(jì)檢和監(jiān)察等部門提供檔案信息查詢服務(wù)。外單位、學(xué)生和學(xué)生家長(zhǎng)要求查閱資助檔案的，須經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。查閱者不得丟失、損毀、涂改資助檔案。
第八條、資助檔案保存期限為六年。資助檔案保存到期銷毀時(shí)，要有三名資助管理人員在場(chǎng)，填寫好銷毀記錄并簽字，銷毀記錄永久保存。
第九條、本辦法由區(qū)學(xué)生資助管理中心負(fù)責(zé)解釋。
資助檔案管理制度6
為了保護(hù)好學(xué)生資助檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一．檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照高校檔案工作的相關(guān)規(guī)章制度辦事。
二．資助工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料，都必須及時(shí)歸檔保存。檔案資料歸檔后要進(jìn)行分類、編目和鑒定工作。
三．按年度收集存檔，包括困難生檔案、國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家助學(xué)金、社會(huì)人士捐助、校友獎(jiǎng)學(xué)金、勤工助學(xué)、綠色通道、臨時(shí)困難補(bǔ)助、資助育人成果、年度工作總結(jié)及上級(jí)文件等相關(guān)材料。
四．檔案資料切實(shí)抓好“五防”（防火、防潮、防塵、防蟲、防失）保護(hù)工作，依據(jù)《高校檔案工作管理辦法》妥善保管好各類檔案，電子檔案要對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行備份保管。
五．所有紙質(zhì)檔案都要分類編號(hào)裝盒存放，并建立檔案總目錄、資料盒目錄，分類裝訂、分類編號(hào)、分類保管、以便查找。檔案資料存放要排列有序，編制相關(guān)的'文號(hào)，便于查找。定期對(duì)檔案保管的狀況定期進(jìn)行檢查、清理和核對(duì)。
六．檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，檔案外借必須履行登記手續(xù)，所有檔案一經(jīng)存檔，未經(jīng)批準(zhǔn)不得更改和外借。
資助檔案管理制度7
為了健全我校學(xué)生資助工作檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
二、校學(xué)生資助管理中心，負(fù)責(zé)學(xué)生資助檔案的'收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀和利用等管理工作。
三、資助工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料，要以紙質(zhì)和電子檔案形式及時(shí)歸檔保存。
四、學(xué)生資助管理中心應(yīng)接受教育行政部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。學(xué)生資助管理中心應(yīng)建立學(xué)生資助檔案，并由檔案室集中保存。
五、學(xué)生資助管理中心應(yīng)嚴(yán)格按《福建省學(xué)生資助檔案整理方法》規(guī)定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。
六、對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、編目和鑒定后歸檔保存，存放要做到排列有序，便于查找。紙質(zhì)檔案要做好防潮、防塵和防蟲等保護(hù)工作，電子檔案要做好備份。
七、學(xué)生資助檔案的保管期限分為永久和定期。
八、學(xué)生資助管理中心應(yīng)依法為教育部門、相關(guān)學(xué)校、金融機(jī)構(gòu)、受助學(xué)生和家長(zhǎng)等提供檔案信息查詢服務(wù)。
九、紙質(zhì)檔案外借必須履行審批、登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。
十、本制度自印發(fā)之日起施行。
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