- 相關推薦
資助檔案管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的資助檔案管理制度，希望對大家有所幫助。
資助檔案管理制度1
為了保護好獎助金、助學貸款、困難學生資助等項工作的紙質檔案，維護紙質檔案的.完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務，嚴格按照檔案工作的各項規(guī)章制度辦事。
二、資助工作中形成的具有保存價值的文件資料，都必須及時歸檔保存。
三、檔案資料歸檔后要進行分類、編目和鑒定工作。
四、檔案資料做好防潮、防塵和防蟲等保護工作。
五、檔案資料存放要排列有序，編制相關的檔號，便于查找。
六、定期對檔案保管的狀況定期進行檢查、清理和核對。
七、檔案外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內歸還。
八、年終組織收集整理有關資助資料，分類裝訂、分類編號、分類保管。
資助檔案管理制度2
第一章、總則
第一條、為規(guī)范華北電力大學學生資助檔案，維護學生資助檔案真實、完整和安全，規(guī)范學生資助工作，現根據《中華人民共和國檔案法》《高等學校檔案管理辦法》《華北電力大學檔案管理辦法》（華電校檔〔20xx〕1號）等相關文件，結合學生資助工作實際，特制定本辦法。
第二條、學生資助管理中心負責統(tǒng)籌全校學生資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀和使用等管理工作，學生資助工作領導小組對學校學生資助檔案管理負主要責任。
第三條、本辦法所稱學生資助檔案，是指涉及資助業(yè)務的部門在落實資助政策過程中，直接形成的各種原始材料和歷史記錄的總稱，是落實國家和學校資助政策的重要憑證。包括但不僅限于學生注冊學籍審批名冊、受助申請、受助資格審查與公示、學校審核、學生異動管理、資助資金發(fā)放與管理等全部文件資料。
第四條、學生資助檔案分為文件類、表冊類、財務類、電子類四大類。
第五條、學生資助檔案的保管期限分為永久和定期，具體辦法參見《華北電力大學檔案管理辦法》。
第二章、檔案管理機構及職責
第六條、學生資助管理中心是學生資助檔案工作的管理部門。各學院分管學生工作黨委（黨總支）副書記是檔案管理工作的具體負責人，各學院配備兼職檔案管理人員，并保持相對穩(wěn)定，按學校要求落實本單位學生資助檔案的管理工作。檔案管理人員應具備專業(yè)基礎知識及檔案基礎知識，熟悉業(yè)務，忠于職守，保障資助信息安全。
第七條、學校學生資助管理中心職責
（一）學生資助管理中心應接受同級教育行政部門和檔案行政管理部門的業(yè)務指導，應依法為教育部門、金融機構、受助學生和家長等提供檔案信息查詢服務。
�。ǘ⿲W生資助管理中心全面負責指導各學院資助業(yè)務檔案管理工作，進行業(yè)務培訓、指導、監(jiān)督和檢查，確保學生資助檔案妥善保管、有序存放，嚴防毀損、遺失和泄密。
�。ㄈ⿲W生資助管理中心督促各學院對本院學生資助檔案的接收、保管統(tǒng)計和使用，負責到期學生資助檔案的鑒定銷毀指導工作。已畢業(yè)學生的需要永久保留的學生資助檔案由學生資助管理中心保管五年后，移交檔案館保存。
�。ㄋ模⿲W生資助管理中心針對紙質檔案應建立具有防火、防盜、防霉、防潮等適合保管檔案的專用學生資助檔案柜，學生資助檔案應使用密集架或專用鐵皮柜保管；針對電子檔案應做好備份，同時確保網絡安全性、資助信息安全，并同有訪問權限的管理人員簽訂保密協(xié)議。
�。ㄎ澹⿲W生資助管理中心應建立檔案工作檢查、考核和獎勵制度，明確專（兼）檔案人員的崗位職責，對于在檔案工作中做出顯著成績的學院和個人，予以獎勵和表彰。
�。⿲W生資助管理中心應建立檔案工作處罰制度，對于違反《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》、《華北電力大學檔案管理辦法》、《華北電力大學學生資助檔案管理辦法》的行為，按照有關規(guī)定予以處理，有下列行為之一的，學校應當對直接負責的主管人員或直接責任人員依法給予行政處分；涉嫌犯罪的應依法移送司法機關追究刑事責任：
1、玩忽職守造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的。
2、違反保密規(guī)定擅自提供，抄錄或公布檔案的。
3、涂改或偽造檔案的。
4、擅自出賣、贈送或交換檔案的。
5、不按規(guī)定歸檔或拒絕歸檔的，阻止別人依法歸檔或者將檔案據為已有的。
6、其它違反檔案法律法規(guī)、信息安全法規(guī)和學校有關檔案管理規(guī)章制度的行為。
第八條、學院檔案管理員職責
�。ㄒ唬﹪栏癜凑毡巨k法的規(guī)定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學生資助業(yè)務紙質和電子材料。收集過程中應對學生資助檔案的.真實性、完整性和有效性進行檢驗，凡字跡模糊、印章不清、殘缺不齊、銜接無序等不適宜歸檔的文件材料，應退回整改，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改（整理方法參見《華北電力大學檔案管理辦法》）。
�。ǘ⿲W院學生資助檔案管理人員應及時將本部門各崗位人員手中已辦結的學生資助業(yè)務材料收集齊全、整理規(guī)范、裝訂成冊并定期向學生資助管理中心檔案室歸檔；本部門已畢業(yè)學生的學生資助檔案，應于學生畢業(yè)后6個月內向學生資助管理中心檔案室歸檔，辦理歸檔交接手續(xù)。
（三）未按規(guī)定建立檔案工作，不按規(guī)定移交檔案，給受助學生造成損失的，將依照《檔案法》、《華北電力大學檔案管理辦法》等有關規(guī)定予以查處，并追究單位領導及相關人員的法律責任。
第三章、歸檔范圍
第九條、學校學生資助管理中心檔案歸檔范圍
�。ㄒ唬┤ＹY助經費預算及監(jiān)管。資助專項資金預算文件、資助資金撥付銀行憑證，資助經費管理、撥付及使用等相關資料。
�。ǘ└黝愑山逃俊⑷珖鴮W生資助管理中心下達的資助政策文件。
�。ㄈ┤罩平逃龑W生學籍注冊、變動。包括轉入、轉出、留級、休學、退學、注銷、復學、死亡的學生等情況名冊（僅限于教務處提供的學籍注冊、變動批復名冊復印件）。
�。ㄋ模⿲W院“獎勤助貸補免”等資助項目學生初審名冊，校內公示結果及投訴處理情況。
（五）學生資助誠信電子檔案，范圍涵蓋學生個人繳費、貸款、受助等誠信狀況信息。
（六）定期或不定期檢查學院落實學校資助政策情況的信訪、舉報、投訴資助工作違紀違規(guī)案件調查取證、處理結果等相關資料。
第十條、學院檔案管理人員檔案歸檔范圍
�。ㄒ唬蔼勄谥J補免”及家庭經濟困難學生資格認定等初審材料。
�。ǘ⿲W生資助誠信紙質和電子檔案，范圍涵蓋學生個人繳費、貸款、還款及受助等誠信狀況信息。
（三）公示結果及學生、群眾投訴處理記錄，信訪事件核實等過程中形成的有價值的各種載體、介質等不同形式的材料。
第四章、附則
第十一條、本辦法自印發(fā)之日起施行。
第十二條、本辦法解釋權歸華北電力大學學生資助工作領導小組。
資助檔案管理制度3
一、總則
1、為了規(guī)范學生資助行為，加強學生資助管理，提高資助資金使用效益，促進學校工作健康發(fā)展，根據國家各項學生資助政策，結合我校實際，制定本制度。
2、學生資助管理制度的原則是：貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和學生資助規(guī)章制度；堅持教育公益性和普惠性，不讓一個學生因家庭經濟困難而失學的戰(zhàn)略目標；正確處理事業(yè)發(fā)展需要和學生資助行為的關系，社會效益和經濟效益的關系，國家、集體和個人三者利益的關系。
3、學生資助管理的主要任務是：依法多渠道籌集資助資金；加強核算，提高資金使用效率；加強管理，�？顚Ｓ�；對學校資助金的使用進行控制和監(jiān)督。
二、組織機構及組織管理
學校成立學生資助工作領導小組，學生資助評審小組和班級家庭經濟困難學生助學金對象初步審核小組，實行對家庭經濟困難學生認定工作的三級管理負責制。
教育資助工作領導小組，負責學校家庭經濟困難學生認定工作，制定學校家庭經濟困難學生助學金對象認定的實施辦法，負責公示并審批確認本校家庭經濟困難學生助學金對象名單。
教育資助評審小組承擔家庭經濟困難學生對象認定的組織與管理工作，由教師代表、學校領導組成。教育資助評審小組負責審核各班級推薦上報的家庭經濟困難學生情況，提出擬確認為助學金對象的家庭經濟困難學生名單。
三、認定標準
認定工作堅持實事求是，由學生本人提出申請，實行民主評議和學校評定相結合的原則。
不得降低條件及標準，不得搞平均分配，不得隨意擴大資助范圍，不得將財政供養(yǎng)家庭和非困難家庭子女列為照顧對象。
四、資助申報審批程序
1、每學年開學初向所有學生、家長宣傳國家的學生資助政策，讓所有的學生和家長了解政策、參與監(jiān)督。
2、公開資助信息。學校根據上級下達的資助名額，通過在校內張貼公告等途徑公開資助信息。
3、教育資助對象每年核定一次。申請資助的學生于學年開學初，由本人向學校提出申請，并向學校提交由所在村委會或監(jiān)護人所在工作單位出具的家庭經濟狀況證明。
4、學生提出申請后，班級認定評議小組，對申請學生的'家庭經濟情況進行認真審核，按學生家庭經濟貧困程度排序，提出貧困生資助名單。
5、學校學生資助評審小組認真審核班級認定評議小組申報的初步評議結果（如有異議，應在征得班級認定評議小組意見后予以更正），審核通過后將家庭經濟困難學生助學金對象名單提交學校學生資助工作領導小組。
6、學校學生資助領導小組經研究、審批，確認后的家庭經濟困難學生助學金對象名單在學校內公示。公示無異議后，將上報區(qū)資助管理中心審批。
五、資金管理
1、資助經費來源于財政預算安排。
2、學校要嚴格按照個資助項目的評審辦法，開展申請、評審、公示、核定、發(fā)放工作，做到公平、公正、公開。
3、學校從有關部門取得的有制定資助項目和用途并且要求獨立核算的資助資金，應當按照要求向上級報送資金使用情況；資助項目完成后，應當做好資金發(fā)放表和使用效果的書面總結，并接受有關部門的檢查、驗收。
4、資助金的支出應當嚴格執(zhí)行國家有關資助項目規(guī)定的開支范圍及開支標準。
5、學校要加強對資助資金的管理，各項目支出應按照實際發(fā)生數列支，不得弄虛作假，不得以計劃數和預算數代替。
6、學校必須嚴格執(zhí)行國家相關規(guī)定，對學生資助金實行分賬核算，�？顚Ｓ�，不得截留、擠占、挪用，同時應當接受財政、審計、紀檢監(jiān)察、主管機關等相關部門的檢查和監(jiān)督。
六、檔案管理
學校學生資助管理中心要做好資助檔案的管理工作，收集整理各級各部門相關的文件、通知、制度、方案等檔案材料，包括：
一、貧困生建檔
�。ㄒ唬├щy學生情況調查表
�。ǘ├щy學生匯總表
（三）困難學生統(tǒng)計表
二、貧困生申請
�。ㄒ唬┴毨暾埍�
�。ǘ┦苤鷮W生明細表
�。ㄈ﹨R總統(tǒng)計表
�。ㄋ模┵Y助對象公示材料、學校認定公示材料。
�。ㄎ澹┿y行回執(zhí)單
（六）學生簽領憑證
七、監(jiān)督檢查
為加強家庭經濟困難學生資助金的管理，學生資助評審小組和班主任每學年應定期對家庭經濟困難學生助學金對象進行一次資格復查，并不定期地隨機抽選一定比例的家庭經濟困難學生助學金對象，通過電話、實地走訪等方式進行核實。如發(fā)現弄虛作假現象，一經核實，取消助學金資格。
學校設立家庭經濟困難學生助學金對象認定工作舉報投訴電話，廣泛接受學生、家長和社會各界的監(jiān)督。并要加強學生思想教育，教育學生如實提供情況，及時告知家庭經濟狀況顯著變化情況。如學生家庭經濟狀況發(fā)生顯著變化，學校將及時做出調整。
資助檔案管理制度4
了健全我校學生資助工作檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
1、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務，嚴格按照檔案工作的各項規(guī)章制度辦事。
2、校學生資助管理中心，負責學生資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀和利用等管理工作。
3、資助工作中形成的`具有保存價值的文件資料，要以紙質和電子檔案形式及時歸檔保存。
4、學生資助管理中心應接受教育行政部門領導和檔案行政管理部門的業(yè)務指導。學生資助管理中心應建立學生資助檔案，并由檔案室集中保存。
5、學生資助管理中心應嚴格按《福建省學生資助檔案整理方法》規(guī)定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學生資助業(yè)務材料，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。
6、對檔案資料進行分類、編目和鑒定后歸檔保存，存放要做到排列有序，便于查找。紙質檔案要做好防潮、防塵和防蟲等保護工作，電子檔案要做好備份。
7、學生資助檔案的保管期限分為永久和定期。
8、學生資助管理中心應依法為教育部門、相關學校、金融機構、受助學生和家長等提供檔案信息查詢服務。
9、紙質檔案外借必須履行審批、登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內歸還。
10、本制度自印發(fā)之日起施行。
資助檔案管理制度5
第一條、為規(guī)范學校學生資助工作檔案（以下簡稱“資助檔案”）管理，保證資助檔案真實、完整和安全，充分發(fā)揮資助檔案的作用，根據上級有關要求，結合我區(qū)實際，制定本辦法。
第二條、學校學生資助管理工作領導小組，負責本校資助檔案的`收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀和利用等管理工作。
第三條、本辦法所稱資助檔案，指學校在學生資助管理工作中形成的具有保存和查考價值的各種文字材料、圖表、聲像圖片、電子文檔等不同載體的過程記錄。
1、資助管理工作文件：
�。�1）國家、省、市、區(qū)相關文件；
�。�2）學校有關文件：學校學生資助管理工作領導小組構成與職責，班級民主評議小組構成與職責，資助工作制度、計劃、方案、總結與記錄等。
2、政府資助管理材料：
�。�1）資助申請表，附：家庭經濟困難證明（建檔立卡、低保、孤兒、殘疾等證件復印件或證明），身份證明（戶口頁和身份證復印件），受領資助費的銀行賬戶復印件等；
�。�2）資助匯總表；
（3）資助公示表、公示照片及公示報告；
�。�4）資助發(fā)放表（資助費簽領表或銀行轉賬憑證）。
3、學校資助管理材料：學校資助（減免食宿費等），特別是幼兒園提取事業(yè)收入資助（減免保教費、食宿費等），要有學校資助申請表、匯總表和簽領表。
4、社會資助管理材料：要有各項社會資助申請表、匯總表及簽領表。
5、其他資助管理材料：中職學生頂崗實習材料，資助育人材料，資助宣傳材料，來信來訪與調查記錄，核查通知與回復等。
6、資助管理工作電子文檔：參照紙質材料分類歸檔并妥善保存。
第四條、學校要設立資助檔案室（可兼用），資助檔案集中于檔案室專柜保存，明確管理人員，并保持相對穩(wěn)定。
第五條、資助檔案在每學期學生資助工作完成后進行整理，按學期、項目分類裝訂入冊，要有目錄頁和備考頁，備考頁要注明冊內文件情況、建冊人、檢查人、建冊時間等。
第六條、資助檔案用統(tǒng)一規(guī)格檔案盒保存。檔案盒要統(tǒng)一封面設計，在正面和脊面注明該盒檔案文件名稱，包括學校、年份、學期、項目、冊號等（如××學�！痢聊辍痢翆W期××項目材料共×冊第×冊）。
第七條、資助檔案不對外開放，學校依法為教育、紀檢和監(jiān)察等部門提供檔案信息查詢服務。外單位、學生和學生家長要求查閱資助檔案的，須經學校批準，并辦理登記手續(xù)。查閱者不得丟失、損毀、涂改資助檔案。
第八條、資助檔案保存期限為六年。資助檔案保存到期銷毀時，要有三名資助管理人員在場，填寫好銷毀記錄并簽字，銷毀記錄永久保存。
第九條、本辦法由區(qū)學生資助管理中心負責解釋。
資助檔案管理制度6
為了保護好學生資助檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一．檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務，嚴格按照高校檔案工作的相關規(guī)章制度辦事。
二．資助工作中形成的具有保存價值的文件資料，都必須及時歸檔保存。檔案資料歸檔后要進行分類、編目和鑒定工作。
三．按年度收集存檔，包括困難生檔案、國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金、社會人士捐助、校友獎學金、勤工助學、綠色通道、臨時困難補助、資助育人成果、年度工作總結及上級文件等相關材料。
四．檔案資料切實抓好“五防”（防火、防潮、防塵、防蟲、防失）保護工作，依據《高校檔案工作管理辦法》妥善保管好各類檔案，電子檔案要對原始數據進行備份保管。
五．所有紙質檔案都要分類編號裝盒存放，并建立檔案總目錄、資料盒目錄，分類裝訂、分類編號、分類保管、以便查找。檔案資料存放要排列有序，編制相關的'文號，便于查找。定期對檔案保管的狀況定期進行檢查、清理和核對。
六．檔案管理人員要嚴格執(zhí)行檔案保密制度，檔案外借必須履行登記手續(xù)，所有檔案一經存檔，未經批準不得更改和外借。
資助檔案管理制度7
為了健全我校學生資助工作檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務，嚴格按照檔案工作的各項規(guī)章制度辦事。
二、校學生資助管理中心，負責學生資助檔案的'收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀和利用等管理工作。
三、資助工作中形成的具有保存價值的文件資料，要以紙質和電子檔案形式及時歸檔保存。
四、學生資助管理中心應接受教育行政部門領導和檔案行政管理部門的業(yè)務指導。學生資助管理中心應建立學生資助檔案，并由檔案室集中保存。
五、學生資助管理中心應嚴格按《福建省學生資助檔案整理方法》規(guī)定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學生資助業(yè)務材料，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。
六、對檔案資料進行分類、編目和鑒定后歸檔保存，存放要做到排列有序，便于查找。紙質檔案要做好防潮、防塵和防蟲等保護工作，電子檔案要做好備份。
七、學生資助檔案的保管期限分為永久和定期。
八、學生資助管理中心應依法為教育部門、相關學校、金融機構、受助學生和家長等提供檔案信息查詢服務。
九、紙質檔案外借必須履行審批、登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內歸還。
十、本制度自印發(fā)之日起施行。
【資助檔案管理制度】相關文章：
檔案的管理制度11-12
檔案工作管理制度05-15
檔案管理制度09-23
檔案消防管理制度01-09
檔案安全管理制度01-16
檔案管理制度12-09
教學檔案管理制度05-06
小學檔案管理制度05-06
社團檔案管理制度05-11
項目檔案管理制度05-30