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領導說服下屬的技巧

時間:2024-08-04 07:18:27 路燕 管理 我要投稿
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領導說服下屬的技巧

  領導者在說服自己的下屬時,與其喋喋不休,倒不如通過巧妙的方法進行點撥,下面小編給大家介紹領導說服下屬的技巧,一起來看看吧!

領導說服下屬的技巧

  (1)講究“三性”。

  一是針對性。作為一個領導者,實際工作中應針對不同的人來明確任務,確定他們在近期內(nèi)應實現(xiàn)何種轉(zhuǎn)變,說服他們到底應該做什么及怎么做。如果企業(yè)家不為他們樹立一個他們認為可以實現(xiàn)的目標,對方就會談不攏,充其量也只能使他們消極服從。同時還應認識到,任何具有持久效果的轉(zhuǎn)變都是漸進的,想使你的說服工作一蹴而就只會降低你的說服力,而“別人能,為什么你不能”的態(tài)度則會使說服者僅有的一點說服力蕩然無存。因為,一個只會苛求于人而不理解人的人,人們不會認為他是一個好領導。

  二是系統(tǒng)性。領導者要說服人們最終具有奉獻精神是一項系統(tǒng)工程,這只有基于領導本人已被說服,認為人之產(chǎn)生奉獻精神必須有一定的環(huán)境條件。向別人索要一種奉獻精神,對領導沒有任何幫助。

  三是關(guān)聯(lián)性。實際工作中,除了領導能影響員工外,員工們彼此也在相互影響。每一個人內(nèi)在而隱秘的服從模式是復雜的,應認識到每一個人的背后都有更多的人,每一個人的頭腦都與他接觸到的不同的人享有某些共同觀念,這種領導可能根本無從知曉的交互影響局面,既可能強化領導的說服力,也可能鈍化、弱化領導的說服力。要對有待說服的對象有更多的了解,要創(chuàng)造服從效應,必須要善于利用這種關(guān)聯(lián)效應。

  (2)要明確對方的態(tài)度。

  領導者在說服別人時,所面對的被說服者可能有三種類型,即支持者、反對者、中立者。對于這三種可能的態(tài)度,如果細致地區(qū)分,還可以區(qū)更多的幾個類別。在說服時,就必須針對以上不同的態(tài)度來區(qū)別對待。

  如果說服的主要對象是中立者與反對者,在識別出他們持有哪種態(tài)度的同時,還應考慮到這些人的人數(shù),因為說服的工作量及復雜性將因有待說服的對象之數(shù)量而同步增長。尤其當這些人構(gòu)成了可以識別的反對者“群體”或中立者“集團”時,他們內(nèi)部之間就會因一種聯(lián)帶關(guān)系誘導出一種相互服從。一旦反對者公開陳述其立場,并說服其他人也支持他的觀點,對這種反對者群體的說服就會變得極其艱難。

  所以,對于有待說服的對象,不管是一個人還是一千人,在說服之前都應確定其所持的態(tài)度,估計其所持的立場,由此估算出相對于你所要求的目標與他們之間的距離。繼而在準備進行說服時需要做好計劃,預想到說服工作將可能是一個漫長的過程,從而保持一種充分的耐心。這里可以從“七擒孟獲”的故事里多多借鑒。

  (3)巧妙傳達信息。

  溝通中人們發(fā)出和接受的信息包括言語信息與非言語信息。前者涉及的是領導者選擇的話題、運用材料及組織技巧;后者則是從領導者的神態(tài)、情緒與聲調(diào)中表現(xiàn)出來的。具體說服的過程中,須注意如下幾點。

  一是要有誠懇的態(tài)度。誠懇,意味著誠摯、懇切,其本質(zhì)是以對方為中心,一切為對方的利益考慮。在中國古代,有的大臣甚至會以“死諫”的方式來說服君主改變態(tài)度,這種不惜一死以竭力說服君主的精神,可以說是誠懇的極致了。對于現(xiàn)代的領導者來說,一種參天化地的坦蕩胸懷,一定能使他誠懇地面對疑慮者、反對者。這種精神,就是一種最偉大的說服力。

  二是要從靈活的話題切入。有效的談話話題是能吸引對方談話興趣的話題,這種話題的展開使人感到輕松,自得其樂。也就是說,說服不是機械的灌輸而是觀眾及態(tài)度的有機“移植”,它只有在對方內(nèi)心生根發(fā)芽,說服才能取得成功。話題要注意哲理性,具有歷史感、幽默感。

  三是要精心組織需要的材料。說服的策略與藝術(shù)是不使辯論公開化,但無論如何這里都隱含著辯論,這些障礙只有通過為對方提供豐富而全面的信息才能消除。因此,你必須了解什么是支持你的主張的論據(jù),并且把這些論據(jù)有效地加以組織,進行論證,從而有理、有力、有節(jié)地表達自己的意見。

  (4)巧用步步為營的策略。

  說服別人是需要一定技巧的。其中最重要的是依循一定的步驟,采取步步為營,才能穩(wěn)中求勝。

  一是吸引對方的注意和興趣。也就是說,務必要吸引勸說對方將注意力集中到自己設定的話題上。利用“這樣的事,你覺得怎樣?這對你來說,是絕對有用的……”之類的話轉(zhuǎn)移他的注意力,讓他愿意并且有興趣往下聽。

  二是明確表達自己的思想。明白、清楚的表達能力是成功說服的首要要素。對方能否輕輕松松傾聽自己的想法與計劃,取決于領導者如何巧妙運用你的語言技巧。因此,準確、具體地說明自己所想表達的話題,就能夠順利地讓對方在腦海里產(chǎn)生鮮明的印象。

  三是動之以情。說服前只有準確地揣摩出對方的心理,才能夠打動人心。通過你說服對方的內(nèi)容,了解對方對此話題究竟是否喜好、是否滿足,再順勢動之以情或誘之以利,不斷刺激他的欲望。一般而言,人的思維和行動都是由意識控制,即使他人和外界如何地建議或強迫,也不見得能使其改變。因此,想要以口才服人的人,必須意識到說服的主角不是自己而是對方。

  四是提示具體做法。在前面的準備工作做好之后,就可以告訴對方該如何付諸行動了。你必須讓對方明了他應該做什么、做到何種程度最好等。到了這一步,對方往往就會很痛快地按照你說的去做。

  (5)適時消除對方的戒備心理。

  為了讓自己的說服更加有效,適時消除對方的戒備心理,對于整個說服過程的成功與否,往往能起到催化劑的作用。特別是說服的對象持有頑固的見解時,直來直去地闡述自己的觀點往往會碰壁,遇到這種情況最好能夠采用這種方式。

  其實,適時消除對方的戒備心理,與本書前文所述的迂回戰(zhàn)術(shù)有異曲同工之妙。也就是說,把對方的注意力從他敏感的問題上引開,繞個彎子,再回到正題上來,這樣可以消除對方的戒心,避免陷入僵局。正如同卡耐基告誡人們的:“與人交談,要讓對方接受自己的觀點,不要先討論雙方不一致的問題,而要先強調(diào),并且反復強調(diào)你們一致的事情。讓對方一開始就說‘是’、‘對的’,而不要讓對方一開始就說‘不’!

  拓展:領導如何和下屬溝通技巧

  1、“偉大”來源于對待小人物上

  領導與下屬人格上是平等的,職位的不同,不等于人格上的貴賤。有句話說的很對:“偉大來源于對待小人物上”。尊重你的下屬,實際上所獲得的是不斷增進的威望。某銀行行長,每次進單位大門的時候,總要對門衛(wèi)和收發(fā)室的臨時工問這問那的,表現(xiàn)得很隨和,使這些臨時工感到十分親切,和正式工比起來,臨時工本來就有自卑感,常常被人看不起,但是,銀行第一把手的做法,大大感動了他們,更重要的是,這些所謂的小事,卻大大提高了行長的威望,也成了人們贊譽的話題。

  事情往往就是這樣奧妙,你越是在下級面前擺架子,讓下級服從你這位大領導,就越被下級看你不起,認為你是“小人得志”;你越是對待“小人物”放下架子,尊重他們,你在他們心中就越顯得偉大。

  2、多激勵少斥責

  每個人的內(nèi)心都有自己渴望的“評價”,希望別人能了解,并給予贊美。身為領導者,應適時地給予鼓勵、慰勉,認可褒揚下屬的某些能力。當下屬不能愉快的接受某項工作任務之時,領導會說“當然我知道你很忙,抽不開身,但這事只有你去解決,我對其他人沒有把握,思前想后,覺得你才是最佳人選!边@樣一來使對方無法拒絕,巧妙地使對方的“不”變成“是”。

  這一勸說技巧主要在于對對方某些固有的優(yōu)點給予適度的褒獎,使對方得到心理上的滿足,使其在較為愉快的情緒中接受工作任務。對于下級工作中出現(xiàn)的不足或者是失誤,特別要注意,不要直言訓斥,要同你的下級共同分析失誤的根本原因,找出改進的方法和措施,并鼓勵他一定會做得很好。要知道斥責會使下屬產(chǎn)生逆反心理,而且很難平復,對以后的工作會帶來隱患。

  例如,你是位領導,帶領幾個下屬去比賽保齡球,比賽的時候,下屬拋過去的球打倒了七個,作為領導可能會有兩種表達。其一:“真厲害,一下就打倒了七個,不簡單!”這種語言是激勵,對方聽起來很舒服,其反應是,“下次我一定打得更好!”。其二:“真糟糕,怎么還剩三個沒有打倒呀!你是怎么搞的?”對方為了緩解領導對自己的壓力,就會產(chǎn)生防御思維和想法,其反應是:“我還打倒了七個,要換了你還不如我呢!”兩種不同的做法和不同的語言,前者起到激勵的作用,后者產(chǎn)生逆反心理,同時產(chǎn)生不同的行為結(jié)果。

  積極的激勵和消極的斥責,對于下屬的影響就會是兩種不同的結(jié)果,更重要是心理上的影響,這是最根本的東西。

  3、放下架子站在下屬的角度考慮問題

  俗話說,設身處地,將心比心,人同此心,心同此理。作為領導,在處理許多問題時,都要換位思考。比如說服下屬,并不是沒把道理講清楚,而是由于領導者不替對方著想。關(guān)鍵在于你談的是否對方所需要的。如果換個位置,領導者放下架子,站在被勸說人的位置上瞻前顧后,同時,又把被勸者放在領導的位子上陳說苦衷,抓住了被勸說人的關(guān)注點,這樣溝通就容易成功,

  你站在下屬的角度,為下屬排憂解難,下屬就能替領導排憂解難,幫你提高業(yè)績。

  4、領導應該是下屬真正的朋友

  推心置腹,動之以情,曉之以理。領導者的說服工作,在很大程度上,可以說是情感的征服。只有善于運用情感技巧,以情感人,才能打動人心。感情是溝通的橋梁,要想說服別人,必須架起這座橋梁,才能到達對方的心理堡壘,征服別人。領導者與對方談話時,要使對方感到領導不抱有任何個人目的,沒有絲毫不良企圖,而是真心實意地幫助自己,為下屬的切身利益著想。這樣溝通雙方的心就接近多了,就會產(chǎn)生“自己人”、“哥兒們”效應。

  情感是交往的紐帶,領導能夠很好運用,和下屬交朋友,使自己成為下屬真正的自己人,是完成群體目標的主體力量。

  5、語言幽默,輕松詼諧

  領導者與下屬談話,語言幽默,輕松詼諧,營造一個和諧的交談氣氛和環(huán)境很重要,上級和部下談話時,可以適當點綴些俏皮話、笑話、歇后語,從而取得良好的效果。只要使用得當,就能把抽象的道理講得清楚明白、詼諧風趣,會產(chǎn)生一種吸引力,使下屬愿意和領導交流。

  領導的語言藝術(shù),對于下屬來說,即使一種享受,又是一種激勵,可以拉近上下級關(guān)系的距離。

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