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學校檔案管理目錄
一、學校行政工作
1、學校簡介及平面圖、學校領導機構及分工
2、學校規(guī)章制度
3、上級下發(fā)的文件(可分市、縣教育局文件、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府文件、其他部門相關文件和通知)
4、學校工作日記(學校每天的工作內(nèi)容、校務會議記錄、周工作計劃、教師考勤和學生出席日報表等情況)
5、上級表彰獎勵材料(可分為學校集體、教師個人、學生獲獎情況。建立登記表并附上相關榮譽證書的復印件。)
6、教師基本情況花名冊
7、學校各種協(xié)議合同等材料
8、學校工作計劃和總結,學校工作計劃
9、校長每周工作安排記錄
10、教職工考勤記錄
二、共青團工作
1、共青團工作計劃總結
2、上級團委下發(fā)的文件
3、團隊重大活動材料
4、新共青團員名冊、統(tǒng)計報表
三、教學管理
。ㄒ唬┏R(guī)教學管理
1、計劃、總結(學校教學工作計劃、學年(學科)組工作計劃、教師工作計劃)
2、教學工作規(guī)章制度
3、校歷、課程表、作息時間表、月、周工作安排表
4、教學人員工作量一覽表
6、教學常規(guī)檢查記錄(課堂教學、備課、作業(yè)批改、輔導、課外活動檢查情況記錄)
7、各種考試學科成績表、統(tǒng)計表、試卷分析
2、體育、衛(wèi)生、藝術工作應具備以下材料
(1)體育課教案、心理健康教案。
。2)課外活動計劃、活動記錄及學生出勤簿。
(3)間操檢查記錄。
(4)學生體質健康標準測試材料。
(5)學校運動代表隊訓練計劃、進度、訓練案、運動員花名冊,運動員測試成績、運動隊訓練總結。
(6)參加縣以上運動會運動隊名單、運動員成績。
(7)體育器材明細表。
(8)學生健康情況及視力調(diào)查統(tǒng)計分析材料。表
(9)衛(wèi)生器械設備及常備藥品明細。
。10)音體美器材、場地、各種儀器、設備出借記錄,保管制度。
。11)學生體育藝術方面成果統(tǒng)計表(參加縣級以上比賽榮獲名次情況
。12)全校性體育活動和文藝演出材料
五、德育工作
1、德育工作計劃、總結、會議記錄、檢查記錄
2、升旗儀式計劃、記錄、演講材料
4、勞動教育案及相關教育材料、社會實踐活動材料(德育案中體現(xiàn))
5、重大節(jié)日、紀念日有關教育、宣傳材料
6、轉化學困生材料。
7、家庭教育材料,包括家長會記錄(每班出席人數(shù)、會議內(nèi)容、家長學習材料)、家訪記錄(時間、對象、訪談內(nèi)容等)、“三結合”教育網(wǎng)絡及教育活動材料
8、班主任例會、班主任培訓材料、班主任管理方面的材料
9、學生思想品德操行評語、思想政治課成績單
10、學生獎懲材料:記錄單、復印件、照片等
11、學校德育基地建設、開展活動活動、與有關單位共建材料
12、學校心理健康教育方面的材料
13、家長到校記錄
六、教科研工作
1、學校教科研規(guī)劃和年度計劃,計劃實施情況的工作總結
2、組織機構
3、學?蒲兄贫
4、教研教改學習記錄
5、公開課、優(yōu)質課、觀摩課活動記錄及教案
6、聽課、評課、說課記錄
7、教研交流、論文成果、獲獎記錄
8、學校教研過程活動的全材料
9、教育教學經(jīng)驗交流材料。
七、師德工作
1、師德計劃總結
2、組織機構
3、師德工作制度、評價材料。
4、成果材料:師德工作經(jīng)驗論文、獲獎證書復印件、照片等。受表彰的師德先進人物名單及先進事跡。
八、師培工作
1、學校師培工作規(guī)劃、計劃、總結(校本培訓、骨干、青年教師培訓等綜合性計劃、總結)。
2、組織制度建設材料
。1)建立師培工作領導組織機構
。2)學科帶頭人選拔、青年優(yōu)秀教師評選、骨干教師選拔及管理等
3、基本情況材料
。1)骨干教師名冊、登記表;
參加各級各類進修或培訓人員名冊
(2)教師各種證件、證書等。
(3)教師繼續(xù)教育名冊及培訓情況
4、教師心理健康材料
九、總務處工作
1、學校校園建設管理規(guī)劃
2、校園、校舍保護條例、美化綠化制度。
3、學校文化氛圍建設規(guī)劃。(內(nèi)外布置要整潔,體現(xiàn)教育性、人文性)
4、校舍檔案齊備,記錄及時完整,校產(chǎn)要參加保險。
5、各項管理制度要健全。
6、總務工作計劃、總結,服務育人的若干承諾。
7、每年末統(tǒng)計改善辦學條件(含維修)主要項目、投入資金(含財政、自籌)情況及相應文字材料。
8、財務管理制度、收費管理制度、校產(chǎn)管理制度、教室財產(chǎn)保管制度、學校集體宿舍管理制度及食堂、生活、服務管理制度。
十、安全工作
安全工作內(nèi)容:
交通安全、消防安全、飲食安全、溺水安全、防盜安全、校內(nèi)教學安全、一氧化碳及中毒安全、各項運動安全、節(jié)假日校產(chǎn)安全。
1、上級文件(意見、通知、法規(guī)等
2、各項安全制度:安全教育檢查制度、事故逐級上報制度
食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂衛(wèi)生責任追究制度
3、各項安全事故應急預案4、各項安全教育記錄5、各項安全的組織機構
6、各項安全檢查記錄、自查報告、安全責任書7、各項安全整改方案、措施8、各種安全工作責任書9、安全演練分工,及記實。