管理信息系統(tǒng)[匯編15篇]
管理信息系統(tǒng)1
現(xiàn)在的旅游信息管理,是需要有管理系統(tǒng)的,這個系統(tǒng)主要是處理旅游信息的系統(tǒng);首先是把旅游信息進行收集、整理、存儲、傳輸?shù)瘸绦?最后才是旅游者進行信息檢索,這些旅游信息供旅游者參考,也可以幫助他們進行旅游線路的決策等。 基于這些要求,就要求旅游信息必須具備時間要及時,有新的消息需要隨時更新等。
1對不同時期的旅游信息進行分析
早在20世紀80年代,我國就有旅游管理信息系統(tǒng)了,在1981年的時候,中國國際旅行社,到美國引進了PRIME550型旅游信息管理系統(tǒng);在1984年的時候,也去美國引進了關于飯店的計算機管理系統(tǒng)。通過逐步發(fā)展,很多行業(yè)都是采用了計算機信息管理系統(tǒng),例如航空公司也是采用了這種訂票系統(tǒng),方便了乘客,訂票不用去機場,在家里就可以直接定票了。進入21世紀后,計算機信息技術的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的旅游業(yè)和信息技術之間互相結合,對于旅游行業(yè)來說,這既是一種機遇,更是一種挑戰(zhàn)。早在10年前,國家旅游局在一次工作會議上,就提出了要建設“金旅工程”通過旅游界人士的不斷努力下,有了相當大的進步,旅游管理信息系統(tǒng)得到進一步的完善,例如酒店、旅行社、景點等,可以很容易查到。盡管這些在國內(nèi)已經(jīng)是取得了相當大的進步,但是和發(fā)達國家相比,就顯得非常滯后了。主要存在以下幾方面的問題:
(1) 旅游管理系統(tǒng)系統(tǒng)相當封閉。對于很多旅游信息管理系統(tǒng),他們之間是無法進行信息的共享,互相之間利用的非常少,顯得有點閉關自守。
(2) 旅游管理系統(tǒng)在開發(fā)是沒有考慮空間信息。開發(fā)者在進行開發(fā)時,沒有考慮周全,對空間信息忽略了,因此,旅游者在查詢時,不能很直觀地看到空間信息。
(3) 旅游管理系統(tǒng)的內(nèi)容單一。 旅游管理系統(tǒng),里面的內(nèi)容多數(shù)是靜態(tài)的,沒有考慮到消費者的需求,缺乏吸引力。
針對當前我國旅游管理系統(tǒng)現(xiàn)狀,與先進的信息技術進行結合,設計出分布式信息管理系統(tǒng)。從消費者的需求出發(fā),把旅游管理系統(tǒng)的功能、數(shù)據(jù)庫、輸入界面和輸出界面等,進行進一步的設計,設計出適合消費者需求的,本文采用ASP程序,開發(fā)出適合的軟件,對于一些旅游規(guī)劃的子系統(tǒng)來說,要考慮到游客的需求,例如旅游時間、費用等這些限制條件,再把這些需求轉化為背包,或者不對稱的TSP,再運用遺傳算法,來進行解釋。
2對WebGIS技術進行分析
WebGIS 是一種網(wǎng)絡地理信息系統(tǒng),這種系統(tǒng)必須要在有網(wǎng)絡的情況下,才能進行的一系列存儲、處理、分析的計算機系統(tǒng), 這種技術是和Intemet應用的產(chǎn)物,也是一種互相操作的有效途徑。要實現(xiàn)地理信息在網(wǎng)上能夠直觀的瀏覽,這和圖形是離不開的,但是,現(xiàn)在的瀏覽器不支持這樣的圖形。因此要實現(xiàn)這種效果,需要另尋方法,一種是利用客戶端解決,另一種是直接利用服務器解決。最常用的方法如下:
(1) 采用公共網(wǎng)關方式
這種方式一方面采用的是瀏覽器和服務器兩者之間一個接口;另一方面是采用服務器和服務器軟件這兩者之間一個接口,這就起到了與客戶之間溝通的橋梁作用了。還有種方式是把信息傳送到服務器上,再通過服務器把信息傳遞給程序,程序再傳遞給服務器,最后服務器再將結果傳到客戶那里。這種技術有兩種,但是因為因為程序相對比較復雜,而且靈活性又非常大,并且這種程序需要單獨的運行,這樣的網(wǎng)站由于用戶都非常多,因此對于服務器來說,負擔非常的重,所以運行的效率就很低。
(2) 采用服務器應用程序
這種方法是針對公共網(wǎng)關效率低,才研制出來的,因此他的方法和公共網(wǎng)關的原理有些相似;同時,也有他的不同之處,主要表現(xiàn)在公共運用程序可以單獨的運行,但是對于服務器應用程序,需要在一種特定的服務器上運行,因此他的運行速度非常的快。這種服務器應用程序也有他的缺點,表現(xiàn)在必須依賴服務器和計算機作為平臺。雖然這種服務器增強了與客戶的端的交互性,也可以獲取到更多的空間數(shù)據(jù),但是這種信息仍然是屬于靜態(tài)的。用戶在操作的時候,不能隨意的進行縮小和放大,原因是這種圖像是屬于實體,在進行放大或者縮小這些操作時,都需要通過服務器才能完成。當網(wǎng)絡快時,用的人多,服務器的負擔更重,從而導致系統(tǒng)的反應變慢。
(3) 采用插入法
這種方法采用的是,在瀏覽器那端安裝插件, 這種方法的目的是為了顯示圖形信息。這種方法是,將部分服務器上的一些功能,轉移到客戶端上;這種方法克服了系統(tǒng)反應慢,減少了負載。但是,這種方法仍然有他的缺點,要在客戶端安裝一些控件才能實現(xiàn)。
(4) 采用Java應用程序法
Java是一種編程語言。這種語言有一個非常大的優(yōu)點,就是能夠一次編寫 ,什么地方都能夠運用,并且和操作平臺沒有任何關系,這種方法可以直接存取到網(wǎng)絡的相關文件,有非常大的靈活性。但是,也有他的缺點就是這種方法在編寫程序的時候,工作量非常的大,速度也相對較慢。
(5) 采用Map API
在目前的一些互聯(lián)網(wǎng)地圖服務的相關網(wǎng)站上,有一些應用程序接口,進行技術研發(fā),研發(fā)者可以利用其中的資源,供第三方運用。這與一些軟件的功能有些相似之處,但是二者運用的范圍有所不同。表現(xiàn)在傳輸方式不同,其次是
但對于地理信息系統(tǒng)開發(fā)而言,兩者所應用的范圍是不同的。首先,傳輸方式不同。其次是供給專業(yè)人士用的;谶@些特點,采用Map API是非常正確的選擇。
3對整個信息系統(tǒng)進行分析
需求分析是為了準確的`定義為了系統(tǒng)目標,滿足用戶的各種需求,用戶的需求決定了系統(tǒng)的規(guī)模。
首先通過了解用戶的不同需求,再根據(jù)這些需求來設計出系統(tǒng);同時,在這些系統(tǒng)設計完成之后,這些用戶的不同需求,成了最后驗收的最主要的依據(jù)。
旅客是非常關心旅游管理信息系統(tǒng)的,因為這些游客,需要通過這樣一個平臺來了解旅游信息,為整個旅游做好前期的決策或者規(guī)劃;因此,在出發(fā)前,旅游者需要了解到旅游的目的地的相關信息或者服務信息等等。這些信息包括吃、住、行、娛樂等等。假如旅游信息有變動時,這個系統(tǒng)將會隨著變動而更新,所以,通過這個平臺可以查詢到相對準確的信息;這樣做好前期的一些準備工作后,為游客的整個旅行做到心里有數(shù),也能讓游客更好的選擇目的地,安排好行程的時間、地點等,也能滿足一些游客的個性化需求。
增強旅游的
宣傳力度,也是為了讓旅游信息管理的更好,且更進一步地管理好旅游提供的一些依據(jù)。所以說,對于旅游信息能夠更科學、準確的管理,還能收集到反饋信息,為旅游分析、預測、決策等,提高科學的可靠性。因此,該系統(tǒng)除了能夠更好地滿足上述需求外,還應該是一個網(wǎng)絡系統(tǒng),游客通過這些互聯(lián)網(wǎng),獲取到有用信息。這樣也能方便旅游管理人員,他們可以隨時通過互聯(lián)網(wǎng)將準確的信息,進行更新和維護,從而使各種旅游資源的信息能夠共同用,因此這個系統(tǒng)的目,依靠網(wǎng)絡,為游客或者是旅游管理者,提高。達到旅游資源共享及信息更新的目的。
因此,本系統(tǒng)應達到目標:依托網(wǎng)絡和旅游資源,為游客提供信息資源的查詢,也是方便旅游管理者能夠快速的維護和更新相關信息。
4對功能需求進行分析
從旅游信息系統(tǒng)的總體需求來看,這個系統(tǒng)包含有信息的查詢、形成規(guī)劃還有對旅游資源管理的維護和更新等等。
(1) 對于信息的查詢和管理
旅游景點和一些附屬設施,這些都屬于是旅游資源。這些都是通過旅游資源信息系統(tǒng),以及文字、地圖、照片、音頻、圖像等等這些多媒體信息,從而對旅游景點的風貌等進行全方面的介紹。同時,設計的系統(tǒng)可以讓游客對相應的旅游景點的各種情況進行打分,并且根據(jù)最終的打分情況由高到低的順序來推薦旅游景點。
(2) 確定相應的旅游行程
游客在選擇自己預想中的旅游路線的時候,可以依據(jù)自己的旅游目的地,自己可以利用的旅游時間,自己預算的游玩費用等等從而預選出相對優(yōu)秀的旅游行程路線。
(3) 電子地圖功能
電子地圖的功能主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,可以借助電子地圖控制相應的管理功能。系統(tǒng)在設計的時候,可以讓圖像放大、縮小以及還原等等這些具體的管理功能;第二,地圖查詢功能?梢愿鶕(jù)游客制定的旅游地點,借助于先進的Map API技術,對周邊的相關信息進行自動探測和搜索,系統(tǒng)具備的這個查詢功能應該體現(xiàn)出高效、靈活和方便的特性,從而讓游客借助這個查詢系統(tǒng)能夠較好地查詢到相關實施的信息;第三,自駕游導航功能。當游客選定相應的旅游目的地之后,在起步開始就將起點和終點輸入到系統(tǒng)中去,從而將相應的路程計算出來,通過文字的方式將行走的路線預設出來,同時將具體的路線在電子地圖中向游客展示出來,引導游客準確找到旅游目的地;第四,地圖輸出功能。這個功能主要四實現(xiàn)專題地圖的輸出。針對的旅游風景區(qū)以及祥光的服務實施等方面的信息輸出;第五,公交查詢功能。對公交線路進行相應的查詢,具體需要查詢的是公交車的站點,公交車行走的路線以及是否需要換乘的可能性;第六,虛擬的旅游功能。游客在沒有對相應的旅游景點進行游玩的時候,可以通過虛擬的旅游模式將相應的情況連接到酒店或者具體的景點,或者制作成為360°全景圖的形式讓游客從中感受到虛擬的真實旅游。
總之,隨著信息技術的飛速發(fā)展,人們在獲取信息的時候可以借助多種形式進行。而在當前的產(chǎn)業(yè)發(fā)展之中,旅游業(yè)的發(fā)展是非常迅速的,甚至是當今世界的第一大產(chǎn)業(yè)。本系統(tǒng)的出發(fā)點主要是放在Map API和虛擬旅游技術方面,在對相應的情況進行了全方面的調(diào)查、整理和匯總之后,同時借助于當前先進的旅游管理信息系統(tǒng)的優(yōu)秀資源上,通過可行性的研究,總體設計了相應的系統(tǒng)等等,將旅游管理系統(tǒng)的具體功能同計算機先進技術進行了最大程度的整合利用,從而有效推動了旅游業(yè)的發(fā)展。
管理信息系統(tǒng)2
合同管理信息系統(tǒng)是把紙質(zhì)合同關鍵信息電子化,并在系統(tǒng)中記錄合同的執(zhí)行金額,以財務的角度監(jiān)督合同覆行,既簡化管理,又抓住了合同最關鍵要素,提高管理的效率。通過合同管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)合同的執(zhí)行管理,實現(xiàn)合同收、付款與財務的集成,最終實現(xiàn)合同實時管理,合同綜合分析和合同管理移動應用。
無紙化辦公順應低碳時代需要,有利于建設節(jié)約型社會,減少不必要的浪費,無紙化辦公成為必然之勢。友為無紙化合同管理信息系統(tǒng)采取“統(tǒng)一管理、分級控制”的原則,進一步整合全局資源,強化合同業(yè)務財務一體化功能,同時強化合同審批、合同信息集中管理等職能,形成合同的全面信息化管理。
友為合同管理信息化總體構想是“統(tǒng)一管理”用合同管理平臺來實現(xiàn),“分級控制”用合同業(yè)務執(zhí)行平臺來實現(xiàn),主要構想以下幾點:
①實現(xiàn)合同的無紙化管理、實現(xiàn)合同的存檔,合同綜合信息查詢;
、诤贤母,全過程實現(xiàn)電子化;
、蹖崿F(xiàn)合同從起草到簽訂有規(guī)范的流程審批,保證合同是合規(guī),合法,同時確保合同管理部門對合同有審查的作用;
、芡ㄟ^系統(tǒng)提醒,服務財務、經(jīng)辦部門關注業(yè)務,確保合同按計劃執(zhí)行;
、莺贤樵儯喊磫挝荒甓、單位、名稱、金額等維度;
⑥合同統(tǒng)計:按一定的條件進行綜合分析;
⑦合同預警分析:代辦事項提醒,合同審批,到期款提醒、合同執(zhí)行提醒;
、嗉桑阂院贤芾砥脚_為基礎,實現(xiàn)與已建成的財務系統(tǒng)、基建系統(tǒng)、等系統(tǒng)的信息集成;
⑨合同管理采取全局統(tǒng)一管理、下屬單位分級控制的管理模式:架構統(tǒng)一的合同管理平臺,通過平臺實現(xiàn)對下屬單位的合同統(tǒng)計、分析和監(jiān)控,實現(xiàn)全局合同管理規(guī)范化,合同統(tǒng)計統(tǒng)一化,提高合同管理水平和管理效率;
、夂贤芾砥脚_后期更加深化應用:監(jiān)控細化。例如:合同管理自動化、智能化:通過信息管理平臺,設置一定的約束條件,由系統(tǒng)自動產(chǎn)生對合同監(jiān)控、分析的提醒和報告,對合同進行預警;合同管理便捷化:通過信息管理平臺,提供統(tǒng)一的工作平臺,也可以通過Andriod智能手機,實現(xiàn)移動應用對合同的查詢、分析、工作審批等內(nèi)容。
一、推行無紙化辦公不等于取消紙張使用。
從提高工作效率、節(jié)約資源的角度來看,無紙化辦公的意義重大,其必要性亦無可爭議。但是,就像計算機、電視、廣播的出現(xiàn)依然無法完全取代報刊雜志的作用一樣,電子文件的盛行恐怕一時也難以完全取代紙質(zhì)文件?梢姡F(xiàn)在來說電子文件要完全取代紙質(zhì)文件,還為時尚早。
二、推行無紙化辦公不等于不注重文檔格式。
推行無紙化辦公過程中,應更加注重公文管理思路和程序,掌握電子文檔的制作技術,提高辦公水平和管理能力,防止出現(xiàn)公文不統(tǒng)一的現(xiàn)象。因此,酒店可參照國家公文格式GB/T9702-1999標準,制作電子文檔行文的統(tǒng)一格式,包括電子印章加蓋、簽收時限規(guī)定等,以體現(xiàn)公文的嚴肅性,樹立酒店對內(nèi)對外的良好形象,達到公文格式統(tǒng)一、檔案管理標準統(tǒng)一。
三、推行無紙化辦公不等于放松檔案管理。
推行無紙化辦公過程中,應更加注重電子文檔的安全性,加強檔案管理。如規(guī)范《辦公電腦定期備份制度》,《涉密電子文檔加密制度》,《客戶資料分級查閱制度》,《電子文檔目錄定期上報制度》等,同時,將辦公電子文檔列入工作交接的范疇,杜絕檔案的泄密或流失。
四、推行無紙化辦公不等于淡化人際交流。
與電子文檔比較,同樣內(nèi)容手寫件比電子郵件或軟盤存儲所顯示的信息量更多,身體語言流露其中,通過筆跡你可以感覺對方的情感、性格、文化修養(yǎng)等多方面的信息。傳統(tǒng)文件的傳遞過程也是人際交流的過程。
因此,在推行無紙化辦公過程中,應更加注重人際交往氛圍的營造,如通過辦公自動化系統(tǒng)開設電子論壇等,搭建內(nèi)部人員溝通、交流的平臺,莫讓電腦隔開了人與人之間的距離。無紙化辦公給我們帶來了便捷、高效的辦公環(huán)境,雖然目前還有很多的不足之處需要我們?nèi)ゲ粩嗤晟,但我相信,隨著辦公自動化技術的.不斷創(chuàng)新,隨著人們對無紙化辦公意識的不斷提高,無紙化辦公會離我們越來越近。友為合同業(yè)務執(zhí)行平臺主要功能合同統(tǒng)計分析。主要是開發(fā)各種報表,如上文所述的一系列分析,如支出合同一覽表、支出合同執(zhí)行進度監(jiān)控與分析、收入類型分析、資金類型分析等表。
友為合同執(zhí)行預警。根據(jù)合同的計劃收款日期和系統(tǒng)當前日期對比,自定義提前預警的周期(天數(shù)),由系統(tǒng)自動提醒快到期未收款或付款的合同,提供給相關部門、人員參考,跟進合同的執(zhí)行情況,保證合同的按期完成和財務業(yè)務對應工作的按期執(zhí)行。設置預警項目和對應的預期規(guī)則等內(nèi)容;設置預警觸發(fā)條件、發(fā)送內(nèi)容、發(fā)送規(guī)則、接收對象等內(nèi)容;系統(tǒng)自動預警,產(chǎn)生預警報表,自動發(fā)送給相關人員,跟進業(yè)務。
移動應用。移動應用主是是通過Andriod智能手機平臺,進行合同的相關業(yè)務操作,達到以下管理或工作價值:隨時隨地查詢合同執(zhí)行狀況;隨時隨地進行合同相關流程的審批;通過移動終端快速的進行合同相關的查詢;系統(tǒng)的預警信息,發(fā)送到移動終端,保證業(yè)務信息及時有效的傳遞。
友為合同管理信息系統(tǒng)的安全保障
● 系統(tǒng)采用了自主開發(fā)的企業(yè)快速開發(fā)框架,框架包含安全管理、日志管理、配置管理、權限認證管理等企業(yè)管理系統(tǒng)的幾乎所有的安全性需求;
● 系統(tǒng)用戶驗證基于多重加密,具有很高的安全性和可靠性;
● 系統(tǒng)的所有操作均需要授權認證,按組織結構級別進行權限設置,包含基礎數(shù)據(jù)的增、刪、改、查,文檔的下載等權限,并可集成防偽打印,有效防止信息泄露;
● 系統(tǒng)可以針對涉及到的國家和行業(yè)各項法律法規(guī)中規(guī)定為涉密的信息進行關鍵字過濾,管理員可以設置關鍵字字典;
● 系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的接口采用安全的設計,保證本系統(tǒng)的獨立性和完整性,并能夠防止未經(jīng)授權的各類人員對本系統(tǒng)進行設置和修改或進行有關統(tǒng)計;
● 系統(tǒng)具備重要數(shù)據(jù)加密傳輸?shù)劝踩矫娴谋U希WC數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間傳輸過程中的保密性、安全性,即使竊取者通過監(jiān)聽等方式成功地攔截了通信線路上的數(shù)據(jù),除非竊取者能夠解碼數(shù)據(jù),否則他無法讀取數(shù)據(jù);
● 系統(tǒng)采用完備的異常處理機制,周全地考慮到各種可能發(fā)生的問題,使出錯的可能降至最;
● 系統(tǒng)對可能發(fā)生嚴重后果的操作設置補救措施,通過補救措施用戶可以回到原來某時刻的正確狀態(tài);
● 系統(tǒng)對可能造成等待時間較長的操作提供提示功能,支持各種事務的回滾;
● 系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份和導出功能,并提供分散備份的安全性提醒,以應對可能發(fā)生的地震、軟件/硬件故障等物理災難;
● 系統(tǒng)可以按照業(yè)主要求進行安全加固,進一步提高安全性。
管理信息系統(tǒng)3
[摘要]近年來,隨著信息技術的快速發(fā)展,信息系統(tǒng)在各行各業(yè)中得到了廣泛的開發(fā)建設。伴隨而來的信息化系統(tǒng)工程項目不合格、達不到用戶使用標準,或者長期不能交工,使信息化系統(tǒng)工程不能達到規(guī)定質(zhì)量和進度等,嚴重影響了用戶利益,同時也給軟件承建方造成了損失。只有盡量控制風險,使建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)達到預期目標才能使企業(yè)在信息化發(fā)展道路上快速前進。
[關鍵詞]建筑施工企業(yè);管理信息系統(tǒng);開發(fā)風險控制
0前言
開發(fā)建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)是一項專業(yè)性較強的工作,需要分析需求、設計總體規(guī)劃、研究詳細步驟、書寫程序、系統(tǒng)測試、運行安裝及后續(xù)維護等,每一步驟都涉及專業(yè)人員和操作,觸及范圍大,技術專業(yè)、不可預見因素多,風險性高。這種不可預見無法避免,即使軟件制造商具備極強的開發(fā)能力和水平也無法將過程中的許多變量固定?梢哉覍I(yè)人員對系統(tǒng)軟件進行測試和評價,但由于評價結果不具有客觀唯一的標準,使得信息系統(tǒng)軟件使用方承擔了一定風險。許多案例顯示了信息化系統(tǒng)工程項目不合格、達不到用戶使用標準,或者長期不能交工,使信息化系統(tǒng)工程不能達到規(guī)定質(zhì)量和進度,嚴重影響了用戶利益,同時也給軟件承建方造成了損失。只有盡量控制風險,使建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)達到預期目標才能使企業(yè)在信息化發(fā)展道路上快速前進。
1開發(fā)建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)風險的階段劃分
在開發(fā)建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)進程中,存在著各種各樣的風險。有雙方信息不對稱的風險,有編程項目的風險,有資金風險,還有期限風險、政策風險等等。軟件項目的生命周期可以分為四個階段,即初始階段、設計階段、實施階段、收尾階段。建造企業(yè)的信息系統(tǒng)四階段中,項目成功的可能性最小階段為初始階段,由于未知的事件較多,顯然風險發(fā)生的概率最高,但是此時造成的損失為最小。例如,初始階段如果企業(yè)發(fā)生重組,組織機構改變而中止項目研發(fā),這時的項目損失僅僅是分析需求階段的投入。隨著項目逐漸開發(fā),其成功的可能性越來越大,發(fā)生風險的可能變小,而一旦發(fā)生風險,項目無法繼續(xù)開發(fā),則損失較大,為工程進行至此時的全部投資。項目進行到收尾階段,未知因素所剩無幾,風險最小,如果風險出現(xiàn)導致項目無法完成則損失最大,為整個的建設項目投入。
2建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設風險的表現(xiàn)
信息化的網(wǎng)絡空間為企業(yè)不斷地發(fā)展壯大創(chuàng)造了條件,企業(yè)的運營模式也發(fā)生了翻天覆地的變化,可以基于互聯(lián)網(wǎng)絡進行實時的部署、溝通、營銷。一項系統(tǒng)軟件的應用范圍從針對單位的某一部門、某一企業(yè)到整體社會,在應用的深度和廣度上都發(fā)生了質(zhì)的飛躍。當需求和應用與全社會接軌時,應該慎重思考為某一企業(yè)設計的系統(tǒng)需求。企業(yè)需要個性化的系統(tǒng)軟件,在競爭激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,一個企業(yè)要立于不敗之地就要具有獨特的管理方法和企業(yè)文化,個性化的優(yōu)勢使得其贏得勝利。在某一企業(yè)實施的應用軟件必須能夠體現(xiàn)和凸顯企業(yè)與核心競爭力相關聯(lián)的獨特價值,從而使企業(yè)的價值得以體現(xiàn)。企業(yè)需要一款靈敏彈性的系統(tǒng)軟件。企業(yè)自創(chuàng)建到消亡經(jīng)歷一個動態(tài)變化的生命周期。每一個過程階段,都需要與其階段特征相適應的管理和方法。并且隨著社會的進步,企業(yè)的業(yè)務流程和管理手段要發(fā)生改變。還有,針對建筑施工企業(yè)而言,企業(yè)已變更為包括供應商、業(yè)主及各個聯(lián)合單位的虛擬組織。以上表明建筑施工企業(yè)需要具有靈活、彈性特點的應用系統(tǒng),F(xiàn)實案例中,BPR(BusinessProcessReengineering業(yè)務流程重組)失敗的現(xiàn)象屢見不鮮,應尋找一種適合建筑企業(yè)信息化建設的方式。不主張在建筑企業(yè)信息化過程中照搬制造業(yè)信息化過程中的企業(yè)流程重組的辦法。因為建筑企業(yè)生產(chǎn)是流動的,人員和設備也是流動的,雖然分部分項工程可能有一定的共性,但每一個項目從總體上來說都是唯一的;另外,由于人員素質(zhì)的關系、管理習慣的關系,建筑企業(yè)的信息化的推進必須要經(jīng)歷一個較長的過程。因此,在實施信息化之前,須進行企業(yè)流程的分析與規(guī)劃,并結合建筑業(yè)法人治理結構的改革及項目管理模式的變革分步進行流程改造或變更(BusinessProcessAlteration,簡稱BPA)。另外,建設方開發(fā)創(chuàng)建的信息系統(tǒng)還常常將自己的思維方式凌駕于企業(yè)的組織、文化、目標之上。建筑企業(yè)管理信息系統(tǒng)的風險具體表現(xiàn)為以下幾個方面。
第一,一些軟件公司以傳統(tǒng)方式開發(fā)建設的大型企業(yè)應用系統(tǒng)歷經(jīng)時間久,難以跟上時代和企業(yè)發(fā)展的進程。隨著企業(yè)組織環(huán)境和需求要點的變化,“建成即閑置”使軟件開發(fā)形成浪費。
第二,大型企業(yè)對應用軟件信息系統(tǒng)的諸多要求無法完全得到回應。企業(yè)要求完成業(yè)務集成和互助合作,搭建一個高效運作的企業(yè)應用系統(tǒng);企業(yè)要求對供應和銷售鏈條上的信息進行及時反饋與處置,實現(xiàn)快速的市場反應能力;企業(yè)要求較少投入、盡快完成運行適合本企業(yè)的軟件系統(tǒng),并柔性適應以后市場條件的變化。企業(yè)要求軟件的功能和質(zhì)量越來越完善,這勢必造成軟件系統(tǒng)在規(guī)模、復雜程度、性能上的巨大擴充。
第三,企業(yè)應用系統(tǒng)軟件的風險表現(xiàn)為運行支撐系統(tǒng)和維護方面。當前系統(tǒng)軟件應用已不再是傳統(tǒng)的單機應用,正逐步過渡到服務器、多層分布式系統(tǒng)的.互聯(lián)網(wǎng)絡大環(huán)境當中。如今,基于網(wǎng)絡的企業(yè)應用軟件要求實現(xiàn)跨越時間、空間、配置設施、用戶端點的協(xié)同,系統(tǒng)在相當復雜的異構環(huán)境中運行,傳統(tǒng)的軟件開發(fā)思維方法顯得落后。
第四,當代的中國迅速崛起,變化環(huán)境中的企業(yè)形態(tài)更為多樣,其改革空間因此巨大。適應其變化發(fā)展的中國企業(yè)級系統(tǒng)軟件的開發(fā)和運行則風險更大,企業(yè)信息化過程更具挑戰(zhàn)性。
第五,傳統(tǒng)的軟件開發(fā)模式使企業(yè)應用系統(tǒng)呈現(xiàn)危機。傳統(tǒng)的建設大型企業(yè)應用軟件一般采用編碼式開發(fā),并且一次開發(fā)不能柔性補充變化。對大型軟件系統(tǒng)而言,編碼式開發(fā)過程需要較長時間,工程編碼人員需要一步步編制輸入系統(tǒng)程序,逐漸運行調(diào)試,企業(yè)盡快應用軟件的要求難以達到;一次開發(fā)不能柔性補充變化,導致系統(tǒng)僵硬,不僅不能適應企業(yè)環(huán)境的需求變化,而且修改即重新編制程序,造成低效和損失。
3控制建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設風險
3.1降低風險對策
企業(yè)應用項目風險不能夠絕對消除,但是可以努力查找引起風險的因素,盡量減少這些因素的發(fā)生。比如:如何避免客戶不滿意?蛻舨粷M意有兩種情況,一種情況是沒有判斷客戶滿意度的依據(jù),即沒有雙方互相認可的客戶驗收標準,還有一種是開發(fā)方?jīng)]有達到驗收標準,即沒有滿足用戶需求。不管是哪一種,開發(fā)方都有不可推卸的責任,要做好以下環(huán)節(jié)以避免或減少風險:
。1)系統(tǒng)規(guī)劃設計階段要多與客戶溝通。只有多與客戶溝通,才能了解企業(yè)需求,而不是想當然地將開發(fā)商思想強加于企業(yè)。
。2)將目標系統(tǒng)的模擬或DEMO(demonstration樣本)系統(tǒng)向企業(yè)客戶端展示,并要求給予反饋。如果雙方意見一致,可以進入下一建設階段,否則要及時修改,將修改后的樣本向客戶企業(yè)展示,直至雙方無意見分歧。
。3)要有合同雙方認可的項目驗收方案和標準。事先預計變更控制和管理,通過減少風險事件的發(fā)生或影響程度來減輕對項目的變更。比如通過風險調(diào)查發(fā)現(xiàn),項目開發(fā)的程序人員對應用的開發(fā)技術不熟悉,則可以盡量替換成他所熟悉的技術來編程,消除其在成本和時間上對項目的不利影響,也可以嘗試用短期培訓來降低不利因素的影響。
。4)考慮風險發(fā)生的應對措施。比如:為了避免自然災害造成的后果,在一個大的軟件項目中應考慮異地備份方案。
3.2做好應對開發(fā)風險的計劃措施
。1)進行詳細調(diào)研,查找各項變化流動的原因。只有提前做好準備,才能應對變化。
(2)制定風險管理計劃,盡量爭取緩解流動變化。針對流動變化情況發(fā)生原因,做好風險管理,使變化因素盡量縮減。
(3)針對項目人員變動要做好準備,一旦人員離開可即時調(diào)整,保證項目繼續(xù)建設實施。比如進行相關的崗位輪換培訓,使人員能夠快速頂替上崗。
(4)擬定文檔的統(tǒng)一標準,保證文檔按時規(guī)范生成。
。5)將所有工作落實到人頭,規(guī)定質(zhì)量標準和期限,使其能夠按照進度計劃完成工作任務。
(6)還要對個別關鍵性技術人員加強培訓,積蓄后備力量,結合比較風險成本,如果風險成本大于培訓投入,則應該采取此項措施,防止關鍵技術人員缺失給項目建設造成停滯的嚴重后果。
主要參考文獻
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管理信息系統(tǒng)4
在我國城市規(guī)劃過程中,信息系統(tǒng)的開發(fā)較為重要,相關管理人員與技術人員必須要根據(jù)城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的特點,制定完善的管理方案,保證可以提高其開發(fā)與規(guī)劃效率,逐漸增強其發(fā)展效果。
1、城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的特點
在城市規(guī)劃管理過程中,其主要工作就是根據(jù)城市用地實際規(guī)劃與建設情況,利用各類業(yè)務工作開展管理工作,其中,數(shù)據(jù)庫包括各類表格形式與文檔形式的數(shù)據(jù),含有大量的圖片,相關管理人員必須要對其進行業(yè)務審批與管理,保證可以提高城市規(guī)劃與管理工作質(zhì)量,逐漸提高其管理效率。具體特點表現(xiàn)為以下幾點:
第一,完善數(shù)據(jù)庫功能,提高其管理便利性。在城市規(guī)劃與管理過程中,信息系統(tǒng)開發(fā)與規(guī)劃人員必須要建立海量的城市規(guī)劃信息庫,保證可以提高信息數(shù)據(jù)的共享效率,為其提供良好的數(shù)據(jù)共享服務,這樣,才能提高城市規(guī)劃效率與質(zhì)量,使得城市規(guī)劃管理工作質(zhì)量得以提升。
第二,在城市規(guī)劃管理過程中,必須要提高城市規(guī)劃管理的規(guī)范性,進而提高業(yè)務流程規(guī)范性,使得規(guī)劃管理業(yè)務與規(guī)劃系統(tǒng)相互聯(lián)系到一起,進而組合成為一個有機體,這樣,才能逐漸提高城市規(guī)劃系統(tǒng)的有效性,增強城市規(guī)劃管理業(yè)務辦公效率。同時,還要依照相關用戶工作習慣,設計出規(guī)范的業(yè)務流程與互聯(lián)網(wǎng)運作模式,這樣,才能形成可視化的用戶界面。
第三,城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的建設,需要專用桌面紅線劃撥工具的支持,逐漸改變紙質(zhì)地圖的應用方式,打破傳統(tǒng)工作形式的局限性,這樣,才能提高其空間圖形的處理能力,增強各類圖層透明疊加效果。
第四,在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)中,必須要涵括各類實時跟蹤信息系統(tǒng),這樣,才能提高城市規(guī)劃管理系統(tǒng)的服務能力,完善其項目狀態(tài)查詢與進度查詢功能,為其提供審批流轉監(jiān)督與管理服務,進而提高動態(tài)跟蹤服務質(zhì)量。
第五,在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)中,相關流程系統(tǒng)必須要具備便利性特點,在審批系統(tǒng)流程的過程中,必須要提高各類系統(tǒng)的靈活性與適應性,這樣,才能增強其發(fā)展效果。
第六,城市規(guī)劃管理系統(tǒng)具有良好的保密性與可靠性特征,主要因為其需要為用戶提供權限管理服務,用戶利用身份認證的方式訪問相關數(shù)據(jù),進而提高數(shù)據(jù)訪問的安全性,這樣,才能達到一定的可靠性效果。
2、城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)思路
在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)實際開發(fā)的過程中,相關管理人員與技術人員必須要重視其開發(fā)思路,保證可以提高各類系統(tǒng)的應用效率,逐漸提升城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量。具體思路包括以下幾點:
首先,系統(tǒng)總體設計思路。在城市規(guī)劃管理系統(tǒng)開發(fā)之前,相關人員必須要根據(jù)用戶實際需求制定完善的總體設計思路,這樣,才能保證城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效率與質(zhì)量。一方面,相關技術人員要制定完善的.地形模塊、管線管理系統(tǒng)模塊、規(guī)劃設計模塊,另一方面,技術人員要制定完善的審批流程,提高各類系統(tǒng)功能的有效性。
其次,數(shù)據(jù)庫開發(fā)思路。在數(shù)據(jù)庫開發(fā)過程中,相關技術人員必須理清其開發(fā)思路,這樣,才能保證數(shù)據(jù)庫開發(fā)工作的有效性,逐漸提高數(shù)據(jù)庫的開發(fā)質(zhì)量,進而達到良好的工作效果。一方面,技術人員要根據(jù)數(shù)據(jù)庫圖片、視頻與關系型數(shù)據(jù)等實際特點制定完善的規(guī)劃流程。另一方面,管理人員與技術人員要分層設計數(shù)據(jù)流,使得數(shù)據(jù)庫有效性得以保證。
再次,技術應用開發(fā)措施。在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)實際開發(fā)過程中,相關技術人員必須要重視割裂技術的開發(fā),保證可以提高其開發(fā)質(zhì)量與開發(fā)效率。這樣,才能打破傳統(tǒng)城市規(guī)劃方式的局限性,逐漸提高現(xiàn)代化城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量,進而增強其開發(fā)效果。第一,插件技術的開發(fā)措施。在開發(fā)插件技術的過程中,相關技術人員必須要重視用戶體驗程度,保證可以提高城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)插件技術的開發(fā)效果,形成獨立并集成的框架體系,進而提高系統(tǒng)的完善性。第二,可訂制技術的開發(fā)措施。在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)實際開發(fā)的過程中,相關技術人員與管理人員必須要重視可訂制技術的開發(fā),保證可以提高其開發(fā)質(zhì)量與開發(fā)效率。第三,XML技術的開發(fā)措施,就是利用其信息功能等重新組建各類有效數(shù)據(jù),完善數(shù)據(jù)應用功能,增強其數(shù)據(jù)靈活性與有效性,進而提高其總體發(fā)展效率。
最后,聯(lián)網(wǎng)辦案辦公系統(tǒng)的開發(fā)措施。在城市規(guī)劃管理過程中,相關技術人員與管理人員必須要重視聯(lián)網(wǎng)辦案辦公系統(tǒng)的開發(fā),保證可以提高其工作效率與工作質(zhì)量,進而達到良好的工作效果。在此過程中,各級工作人員都要履行自身職責,在實際工作過程中,可以全面了解自身的工作職責,逐漸形成良好的工作體系,這樣,才能提高城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)建設質(zhì)量。同時,相關管理人員要根據(jù)審批流轉與進度跟蹤管理等方式開展系統(tǒng)開發(fā)工作,逐漸提高各類系統(tǒng)的數(shù)字化發(fā)展強度,從而實現(xiàn)三維技術的應用體系,從根本上優(yōu)化城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)體系,為城市發(fā)展做出巨大貢獻。
結語:
在我國實際發(fā)展的過程中,各個城市的規(guī)劃與管理工作較為重要,相關規(guī)劃管理人員在實際工作過程中,必須要制定完善的工作方案,保證可以提高其工作效率,增強城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效果,同時,還要大力引進高素質(zhì)專業(yè)人才,逐漸提高城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效率。
管理信息系統(tǒng)5
摘要:隨著計算機技術、網(wǎng)絡技術和通信技術的發(fā)展和應用,企業(yè)信息化已成為其實現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展和提高市場競爭力的重要保障。本文綜合介紹了應用于企業(yè)的管理信息系統(tǒng),簡稱MIS,它是一個以人為主導,利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡通信設備以及其他辦公設備,進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新、拓展和維護的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)是企業(yè)的神經(jīng)系統(tǒng),是每個企業(yè)必不可少的系統(tǒng)。
關鍵詞:MIS 管理 信息系統(tǒng) ERP
引言
要想在當今國際市場上保持競爭優(yōu)勢,企業(yè)必須具備先進的信息技術。
當前企業(yè)面臨的競爭環(huán)境挑戰(zhàn):①經(jīng)濟一體化的趨勢,機遇與挑戰(zhàn)并存;②產(chǎn)品更新步伐加快,創(chuàng)新成為企業(yè)發(fā)展動力;③生產(chǎn)要素流動加快,資源整合與協(xié)作能力提升;④產(chǎn)品個性化要求越來越突出,需求變化加快;⑤顧客要求越來越苛刻,全方位競爭。企業(yè)內(nèi)部也存在著各種各樣的問題,以制造業(yè)為例,存在的問題有:①原料供應與生產(chǎn)脫節(jié);②零部件生產(chǎn)不配套;③生產(chǎn)周期過長;④庫存積壓;⑤企業(yè)難適應市場變化。
而信息化為企業(yè)管理創(chuàng)新、提高競爭力提供了支撐條件:①獲得相同的競爭起點;②協(xié)調(diào)與整合企業(yè)內(nèi)外部資源,提高資源利用效率;③有效實現(xiàn)敏捷制造和敏捷供應;④為技術創(chuàng)新提供信息支持平臺;⑤降低信息使用成本,消除信息孤島。
所以能否有效的管理信息成為企業(yè)的首要問題,管理信息系統(tǒng)在強調(diào)管理、強調(diào)信息的現(xiàn)代社會中越來越得到普及。
1 管理信息系統(tǒng)(MIS)的基本概念
MIS是一個由人、計算機等組成的能進行管理信息收集、傳遞、儲存、加工、維護和使用的系統(tǒng)。MIS能實測企業(yè)的各種運行情況,利用過去的數(shù)據(jù)預測未來,從全局出發(fā)輔助企業(yè)進行決策,利用信息控制企業(yè)的行為,幫助企業(yè)實現(xiàn)其規(guī)劃目標。
什么是信息,信息是在特定背景下具有特定含義的數(shù)據(jù),例如天氣預報信息,幫助人們決定穿什么衣服,其中的數(shù)據(jù)就是原始而未加工的事實。
MIS所應用的信息技術是各種以計算機為基礎的工具,人們用它來加工信息。信息技術分為兩大類:硬件和軟件。硬件是指計算機的物理設備,包括CPU、輸入設備、輸出設備、內(nèi)存、外存等。軟件分為系統(tǒng)軟件和應用軟件。系統(tǒng)軟件管理計算機的資源,如中央處理單元、通訊連接和外部設備。應用軟件是針對特定問題為用戶或由用戶自己編寫的程序,幫助用戶解決特定問題或完成特定任務。如辦理訂貨和郵寄名單的軟件都是應用軟件。
MIS需要在聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境中應用,否則將失去意義。計算機網(wǎng)絡是以能夠相互共享資源的方式互連起來的'計算機系統(tǒng)的集合。它實現(xiàn)了計算機資源(軟件、硬件、信息等)的共享[2]。
2 集成化信息系統(tǒng)ERP
ERP(Enterprise Resource Planning),企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策支持手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集中信息技術與先進的管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)合理配置資源,最大化地創(chuàng)造社會財富要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。
ERP的發(fā)展有四個主要階段。
①物料需求計劃MRP,Material Requirement Plan-
ning。本階段的基本任務是從最終產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃導出相關物料的需求量和需求時間,由物料的需求時間和生產(chǎn)周期確定其開始生產(chǎn)或定購的時間。②閉環(huán)式MRP,此階段基本任務是除了物料需求計劃外,還納入了生產(chǎn)能力需求計劃,車間作業(yè)計劃和采購作業(yè)計劃。③制造資源計劃MRP-II(Manufacturing Resource Planning),其基本任務是把生產(chǎn)、財務、銷售、工程技術、采購集成為一體化的系統(tǒng)。④ERP(Enterprise Resource Planning),當今企業(yè)資源計劃系統(tǒng)基本任務是怎樣有效地利用和管理整體資源的管理思想[3]。
3 信息系統(tǒng)開發(fā)管理
3.1 信息系統(tǒng)開發(fā)方法的分類
開發(fā)信息系統(tǒng)的方法可根據(jù)不同的因素分為不同的種類。①從信息系統(tǒng)生命周期的角度出發(fā),可以將信息系統(tǒng)的開發(fā)方法分為以下兩類:一是生命周期法(LC),主要遵循事物發(fā)展本身的生命周期的基本框架建立各個階段的開發(fā)要求,自頂向下,按照工作階段順序開發(fā)系統(tǒng);二是原型法(PA,Prototyping Approach),強調(diào)首先建立一個能反映用戶重要需求的原型,通過與用戶的反復交流,不斷地對系統(tǒng)進行修改,直到建立一個能完全符合用戶要求的新系統(tǒng)為止[4]。②信息系統(tǒng)對象的最基本特征就是數(shù)據(jù)、功能和行為,從這個角度看,可以將信息系統(tǒng)開發(fā)方法分為以下三類:一是面向功能處理的方法,強調(diào)系統(tǒng)的功能屬性,即用功能分解的方法劃分子系統(tǒng)和各個功能模塊,進行系統(tǒng)開發(fā);二是數(shù)據(jù)建模方法,認為數(shù)據(jù)是信息系統(tǒng)的中心,系統(tǒng)的功能是多變的,而數(shù)據(jù)是穩(wěn)定的,強調(diào)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)屬性,從系統(tǒng)環(huán)境的數(shù)據(jù)屬性分析出發(fā),建立數(shù)據(jù)結構與流通過程模型,并通過相應的處理過程以實現(xiàn)系統(tǒng)的功能和目標;三是面向?qū)ο蟮姆椒,把系統(tǒng)各個方面和要素都看成是對象,因而把功能、數(shù)據(jù)和行為糅合在對象體系中,強調(diào)系統(tǒng)的行為屬性[4]。
3.2 信息系統(tǒng)開發(fā)方法介紹
、偕芷诜。生命周期法是從時間角度對信息系統(tǒng)開發(fā)和維護的復雜問題進行分解,把信息系統(tǒng)生存的漫長周期劃分為若干個階段,每個階段有相對獨立的任務,然后再逐步完成每個階段的任務。生命周期法認為,每一個信息系統(tǒng)都有一定的生命周期,即從其提出和調(diào)查到分析、設計和有效使用,直至淘汰或被取代的整個期間。生命周期劃分3個時期9個階段,3個周期是系統(tǒng)定義、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施與維護,9個階段是問題定義、可行性研究、需求分析、總體設計、詳細設計、編碼設計和單元測試、綜合測試、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)維護。
②原型法。原型法的基本思想是,在系統(tǒng)開發(fā)的初期,在對用戶需求進行初步調(diào)查的基礎上,以快速的方法,先構造一個可以工作的系統(tǒng)雛形(原型),將這個原型提供給客戶使用,聽取意=,然后進行修正,補充新的內(nèi)容,形成新的原型,經(jīng)過幾次迭代以后,可以達到用戶與開發(fā)者的完全溝通,消除各種誤解,形成明確的系統(tǒng)定義及用戶界面要求。
、勖嫦?qū)ο蠓椒。面向(qū)ο蠓椒ㄊ且环N把面向?qū)ο蟮乃枷霊糜谲浖_發(fā)過程中,指導開發(fā)活動的系統(tǒng)方法,簡稱OO(Object-Oriented)方法,是建立在“對象”概念基礎上的方法學。對象是由數(shù)據(jù)和容許的操作組成的封裝體,與客觀實體有直接對應關系,一個對象類定義了具有相似性質(zhì)的一組對象。而繼承性是對具有層次關系的類的屬性和操作進行共享的一種方式。所謂面向?qū)ο缶褪腔趯ο蟾拍,以對象為中心,以類和繼承為構造機制,來認識、理解、刻畫客觀世界和設計、構建相應的軟件系統(tǒng)。
、軜嫾。構件法是將部分軟件組合起來構建軟件系統(tǒng),能夠像硬件那樣,一直是軟件行業(yè)追求的目標。軟構建技術是基于面向?qū)ο蟮,以嵌入后馬上使用的即插即用型軟構件概念為中心,通過構件的組合來建立應用的技術體系。
4 信息系統(tǒng)的維護
信息系統(tǒng)的維護類型包括:①改正性維護,為識別和糾正軟件錯誤、改進性能或缺陷,應當進行的診斷和改正錯誤的過程成為改正性維護;②適應性維護,在使用過程中,外部環(huán)境、數(shù)據(jù)環(huán)境可能發(fā)生變化,為適應這種變化而修改軟件的過程成適應性維護;③完善性維護,為擴充功能、增強性能、改進效率而進行的維護活動;④預防性維護,為提高軟件可維護性、可靠性,而對軟件進行部分的重新設計、編制或測試活動。
除了上述四種類型中提出的維護內(nèi)容之外,還包括:突發(fā)故障維護、正確性維護、數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)庫文件的維護、硬件維護。
5 結論
大量的研究與實踐表明,管理信息系統(tǒng)在我國應用的成敗并不單單取決于技術、資金、互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)、應用軟件、軟件實施等硬環(huán)境,還取決于企業(yè)的管理基礎、文化底蘊等軟環(huán)境,而且這些軟環(huán)境往往起著更重要的作用。管理信息系統(tǒng)是一個人機管理系統(tǒng),管理信息系統(tǒng)只有在信息流通順暢、管理規(guī)范的企業(yè)中才能更好地發(fā)揮作用。
管理信息系統(tǒng)6
本學期為期一周的管理信息系統(tǒng)課程設計已經(jīng)結束了,雖說這次課程設計時間不是很長,但是感覺自己收獲頗豐,不僅回顧了課堂上學習到的知識,而且還將理論充分運用于實踐中,使知識結構更加體系化,真真實實地知道了學習管理信息系統(tǒng)的目的以及這門科學是怎樣服務我們的生活的,也體會到了做一些小型的創(chuàng)造性勞動的趣味。下面就來詳細寫一下我關于此次課程設計的心得體會:
此次的課程設計我們小組一個有六個人,在第一天老師給我們仔細地講了任務要求和一些規(guī)范及注意事項后,我們小組就聚在一起開始討論了。我們根據(jù)之前選定的課題“酒吧點單管理系統(tǒng)”先就該系統(tǒng)的目的,大概的幾個模塊及運行流程,過程中涉及的對象進行了初步討論,使每個人都對小組的課題任務有個宏觀的了解。由于老師已經(jīng)相當清楚地講解了一個管理信息系統(tǒng)開發(fā)的具體過程并且提供了一些模板讓同學們參考,所以我們的初步討論在組長韓松的帶領下進行的有條不紊,每個小組成員也都積極地思考討論,并且說了自己的觀點,果然集體的力量就是大,說的是初步討論,組員們經(jīng)過一番熱烈的研討居然補充了不少新問題和新想法,使得大家對開發(fā)一個相對較完善的“酒吧點單管理系統(tǒng)”充滿了信心。
此后,組長對小組成員進行了明確分工,每個人都有自己的任務。我的任務是協(xié)助另一名組員一起完成系統(tǒng)分析的工作。系統(tǒng)分析在整個系統(tǒng)設計的過程中是比較重要的一個環(huán)節(jié),系統(tǒng)分析的任務是詳細調(diào)查企業(yè)所以業(yè)務情況,進行分析弄清問題所在,然后提出新的邏輯方案。簡而言之,我和我的隊友要解決系統(tǒng)“能做什么”的問題,最后以系統(tǒng)分析報告的形式呈現(xiàn)。
首先,我們對周邊現(xiàn)有酒吧的管理信息系統(tǒng)進行一個詳細的調(diào)查,收集這些酒吧的資料并且做了問卷調(diào)查以了解顧客的想法,當然這是項艱巨的任務,我們小組成員集體出力,為我們的分析工作收集了很充足的參考資料。然后我和隊友對這些資料進行整理和分析,總結出了一些現(xiàn)行系統(tǒng)的成功點以及處理不完善的地方,并且根據(jù)問卷調(diào)查更了解了顧客的需求。比如顧客反映較多的一個問題是經(jīng)常點了菜單上的酒水但事后又被通知沒有庫存而只能重新選單的狀況。在知道系統(tǒng)存在這些問題后,我們就意識到要在開發(fā)的系統(tǒng)中充分考慮一些諸如“信息對稱性”的問題而避免給顧客帶來不便。對組織結構和功能結構進行分析,我們發(fā)現(xiàn)了一些亮點和不足,這有利于讓我們自己做新系統(tǒng)的邏輯模型時關于這一塊考慮要既能高效率地完成業(yè)務流程,又避免人力財力資源的浪費。看來實踐才是檢驗真理的.唯一標準啊,只有在實踐中我們才能發(fā)現(xiàn)問題,總結經(jīng)驗,獲得教訓,后來人參考之前的失敗案例就能少走許多彎路。
當然做了這么多前期工作都是為了服務于新系統(tǒng)的邏輯模型開發(fā)。其中最讓人頭疼的當然就是數(shù)據(jù)流程圖的繪制。在課堂上,老師給我們看一些實際案例中的數(shù)據(jù)流程圖,一層一層,復雜而龐大,但靜心細想,理清其中的邏輯關系還是不難理解的。但是現(xiàn)在要針對自己的系統(tǒng)繪制這張網(wǎng)絡,一開始還是難倒我了,有一種無從下手的感覺,然后我就又把上課時的案例反反復復看了幾遍,又想到老師教我們的一些繪制技巧比如“先抓整體再處理細節(jié)”這點就很重要,經(jīng)過和
隊友的一起合作,我們也完成了這項復雜的任務。所以這再一次告訴我:再困難的問題都經(jīng)不起耐心的推敲和琢磨,尤其是有了處理技巧后。
最后數(shù)據(jù)字典是沒有多大問題的。整個系統(tǒng)分析的過程也差不多到此結束了,我和隊友把我們的勞動成果仔細記錄寫成了一份較為詳細的系統(tǒng)分析報告。感覺自己這一周做的事情也真不少,特別是發(fā)現(xiàn)問題后在尋找解決辦法的過程中學到了不少新的知識,大大地加深了對課本知識的理解以及加強了對其的運用,我感覺自己這一周收獲頗豐。
設計過程,好比是我們?nèi)祟惓砷L的歷程,常有一些不如意,但畢竟這是第一次做,難免會遇到各種各樣的問題。在設計的過程中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,對以前所學過的知識理解得不夠深刻,掌握得不夠牢固。我們通過查閱大量有關資料,并在小組中互相討論,交流經(jīng)驗和自學,使自己學到了不少知識,也經(jīng)歷了不少艱辛,但收獲同樣巨大。也培養(yǎng)了我獨立工作的能力,樹立了對自己工作能力的信心,相信會對今后的學習工作生活有非常重要的影響。而且提高了思考的能力,使我充分體會到了在創(chuàng)造過程中探索的艱難和成功時的喜悅。雖然這個設計做的也不太好,但是在設計過程中所學到的東西是這次課程設計的最大收獲和財富。
雖然老師上課的內(nèi)容幾乎與工程知識沒有一點兒關系(我之前也一直搞不明白為什么我們專業(yè)要開這樣一門課程),但通過這次課程設計,我意識到自己之前的想法太膚淺了,管理真的不是像我想的那么主觀化,管理的成功是依賴于許多客觀的科學技術的。在一項實際工程中,處處都離不開管理,管理工作龐大而復雜,只有用科學的方法搭建一張體系化的網(wǎng)絡,通過一條條繁而不亂的網(wǎng)絡路徑對終端出現(xiàn)的不同狀況進行實時監(jiān)控和反應,才能運籌帷幄,決勝千里。這也是現(xiàn)代社會對工程管理類人才的素質(zhì)要求。
當然更重要的是我明白一些更深的道理。比如團隊合作的重要性,單槍匹馬的搞創(chuàng)新對于我這樣的普通人來說一方面理論知識肯定或多或少有缺陷需要團隊合作相互補充,另一方面,合作可以鼓舞士氣,加強信心,并監(jiān)督自己實實在在地做事。另外,管理信息系統(tǒng)運用于我們生活的方方面面,它的發(fā)展為人們的生活帶來了極大的便利。對信息的有效掌握和運用在當今社會對小至個人,企業(yè),大到社會,國家都有及其重大的意義。
管理信息系統(tǒng)7
摘 要:
當前我國電子商務發(fā)展迅速,其發(fā)展迅速的主要原因就是物流發(fā)達,在物流企業(yè)中,物流管理信息系統(tǒng)相當于人腦的中大腦和神經(jīng)中樞,其對于物流企業(yè)的運營起著重要的作用,但是當前我國物流企業(yè)雖然能夠自主的開發(fā)物流管理信息系統(tǒng),但是部分物流管理信息系統(tǒng)還是存在很大的缺陷,例如系統(tǒng)功能不全、結構簡單、應用程序開發(fā)困難、系統(tǒng)升級困難等問題,文章主要針對物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)以及其所存在的問題進行分析,就其存在的問題進行探討,并提出了相關的改善建議,期望對企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應用有所幫助。
關鍵詞:
物流管理;信息系統(tǒng);系統(tǒng)結構;開發(fā)設計
我國電子商務以及相關行業(yè)發(fā)展迅速主要得益于物流企業(yè)的高速發(fā)展,而物流管理信息系統(tǒng)對于物流企業(yè)的運行有著直接的影響,所以對于物流管理信息系統(tǒng)的開發(fā)以及相關問題的解決意義重大。物流管理信息系統(tǒng)是由人員、計算機應用軟件、網(wǎng)絡通信設備等等設備所組成的,主要用于對物流信息的管理與分析,同時為物流企業(yè)的運行發(fā)展提供相關建議,以提高物流企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢,同時還可以進一步提高物流運作效率,為了人們提供更為快捷的物流服務。
1 物流管理信息系統(tǒng)概述
物流管理信息系統(tǒng)是物流企業(yè)的核心,物流管理信息系統(tǒng)的開發(fā)研究對物流企業(yè)的發(fā)展及其重要,是物流企業(yè)的運行過程中,物流管理信息系統(tǒng)主要是對物流各個環(huán)節(jié)的管理,例如對倉儲管理、運輸及配載管理、財務管理、人力資源管理等各方面的管理。
1.1 倉儲管理子系統(tǒng)
物流管理信息系統(tǒng)的倉儲管理功能主要是靠倉儲管理子系統(tǒng)(來實現(xiàn)的簡稱WMS),隨著產(chǎn)品品種和數(shù)量的增加,對于如何存儲這些產(chǎn)品,如何管理好他們以及如何將有限的倉儲面積發(fā)揮出最佳功效,倉儲管理子系統(tǒng)的主要做義工,同時倉儲管理子系統(tǒng)還需要對自動化設備進行控制,實現(xiàn)對產(chǎn)品的有效管理,保障企業(yè)的正常運行。
1.2 運輸及配載管理運輸管理子系統(tǒng)
運輸及配載管理運輸管理子系統(tǒng)主要是對運輸工具(車、船、飛機等)、運輸環(huán)境(運輸線路、站點和地圖)、運輸人員、產(chǎn)品運等等方面的管理,同時還需要對運輸成本、運輸資源成本、客戶需求以及貨物的跟蹤管理,此系管理涉及了各方面技術,例如信息管理系統(tǒng)、GPS系統(tǒng)等,是整個系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié),應當引起物流企業(yè)高層管理人員的重視。
1.3 人力資源管理子系統(tǒng)
人力資源管理子系統(tǒng)與ERP人力資源管理方式不同,力資源管理子系統(tǒng)主要是針對工作人員的情況管理,例如對工作人員的工作經(jīng)驗、工作能力以及業(yè)績評估表等等資料,有利于充分利用工作人員的能力,進而實現(xiàn)對工作人員的全面評價,提高企業(yè)的工作效率。
2 物流管理信息系統(tǒng)設計
物流管理信息系統(tǒng)設計對于企業(yè)運作意義重大,同時在其設計的過程中,需要根據(jù)實際情況、功能需求設計,同時還需要考慮的系統(tǒng)設計成本,結合不同企業(yè)的運作方式進行全面綜合設計,以滿足實際工作所需。
2.1 根據(jù)企業(yè)業(yè)務管理方式進行系統(tǒng)設計
在物流企業(yè)中,業(yè)務管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),所以對于物流管理信息系統(tǒng)設計需要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務管理機制來進行設計,以業(yè)務流程機制作為系統(tǒng)管理機制,以企業(yè)供應鏈為系統(tǒng)構架,形成管理系統(tǒng)的業(yè)務流程管理機制,并對所有業(yè)務情況進行統(tǒng)一管理,實現(xiàn)資源利用的最大化,提升企業(yè)業(yè)務管理能力。
2.2 根據(jù)企業(yè)資源管理模式進行系統(tǒng)設計
物流的企業(yè)都是建立在統(tǒng)一資源管理模式之上,為保證資源信息與供應鏈相匹配,同時加強對各方面的業(yè)務信息的管理,可以通過建立企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)方式實現(xiàn),以客戶為中心的業(yè)務數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)對客戶需要的完美實現(xiàn)。
2.3 全程化管理控制系統(tǒng)設計
全程化管理控制系統(tǒng)是整個系統(tǒng)的控制核心,通過將完整的計劃體系信息傳遞給供應鏈各個環(huán)節(jié),進而實現(xiàn)對于業(yè)務的控制,并且在這基礎上形成完整的企業(yè)績效目標體系,并且通過業(yè)務規(guī)則實現(xiàn)對業(yè)務的全程化控制,確保保證所有的業(yè)務的規(guī)則性,對于業(yè)務成本核算控制,主要通過采用面向業(yè)務流程核算方式對業(yè)務成本進行核算控制,實現(xiàn)業(yè)務成本的動態(tài)控制,并且在每一項業(yè)務完成后,將業(yè)務信息傳遞到績效考核體系中,完成對工作人員的業(yè)績管理。
2.4 人力資源管理系統(tǒng)設計
為了能夠?qū)崿F(xiàn)對工作人員的業(yè)績準確、全面的評價,通過全程化管理控制系統(tǒng)所反饋的數(shù)據(jù),根據(jù)所有工作人員傳統(tǒng)業(yè)績的基礎上,建立人力資源管理系統(tǒng),同時與其他子系統(tǒng)結合,有效的避免了傳統(tǒng)業(yè)績評價方式的局限性,全面發(fā)掘有用人才,根據(jù)人力資源管理系統(tǒng),實現(xiàn)對工作效率、工作人員業(yè)務能力以及客戶信息的全面管理分析,并且根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理方式,建立完善的工作人員業(yè)務管理系統(tǒng),為企業(yè)決策提供原始的數(shù)據(jù)基礎。
3 物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)流程
物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)是一項復雜的系統(tǒng)工程,也要求系統(tǒng)性能完全、功能強大,所以對于物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)人員而言需要具備整體性思維以及整體觀念,一般物流企業(yè)進行物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)流程主要分以下幾點:①對于系統(tǒng)構架、現(xiàn)行系統(tǒng)的管理方法、信息流程等有關情況進行全面調(diào)查,并且根據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)研圖表,對信息系統(tǒng)管理方式以及管理系統(tǒng)的安全性進行考慮;②通過構建整體的物流信息系統(tǒng)邏輯模型,對于各個功能的模塊結構進行優(yōu)化,最后確定最優(yōu)設計方案;③通過邏輯模型對系統(tǒng)物理結構進行設計,而對于各個功能模塊結構則是通過各種軟件編程方法來實現(xiàn);④對于系統(tǒng)已經(jīng)設計完成的各個功能模塊進行單獨調(diào)試,之后再進行聯(lián)合調(diào)試,通過兩次調(diào)試結果情況、對其進行功能完善,最后完成物流信息系統(tǒng)所需要的控制系統(tǒng);⑤對于已經(jīng)設計好的系統(tǒng),進行全部功能進行檢測,同時根據(jù)實際情況對于系統(tǒng)進行一些修改,進一步完善且在運行階段針對系統(tǒng)狀況進行分析,確定系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
4 物流管理信息系統(tǒng)的設計思路
對于物流管理信息系統(tǒng)的設計思路需要將系統(tǒng)結構、系統(tǒng)管理、信息處理等等方面,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務流程及管理模式的管理,物流企業(yè)應怎樣開發(fā)與實施物流信息管理系統(tǒng),下文提出幾點具體的建議。
4.1 系統(tǒng)軟件設計
在對物流管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)結構設計,對于系統(tǒng)設計方案需要與軟件公司共同商討,制度出符合自身企業(yè)實際情況的主營業(yè)務管理流程方案和統(tǒng)計報表方案,尤其是自身企業(yè)的特殊環(huán)節(jié)絕對不能遺忘,通過對企業(yè)業(yè)務管理需求進行分析總結,同時參考同行管理經(jīng)驗和自身管理凡是,制定屬于自身的管理信息系統(tǒng)方案。
4.2 由點到面的`對系統(tǒng)進行設計
物流企業(yè)因其自身的網(wǎng)點分布地域廣、人員集中性低、管理流程多等因素,導致缺乏一套簡易可行的實施方案,難以將管理系統(tǒng)推廣應用,尤其是針對重要部門和關鍵環(huán)節(jié),缺乏完善的培訓和實施方案,這才是難以推廣和應用管理信息系統(tǒng)的真正原因,所以在針對系統(tǒng)設計時,在系統(tǒng)設計時需要由點到面的、一層一層設計,這樣才能將系統(tǒng)結構設計好。
4.3 根據(jù)企業(yè)自身情況來進行系統(tǒng)設計
對于企業(yè)開發(fā)系統(tǒng)而言,系統(tǒng)代碼方式開發(fā)的信息系統(tǒng)需要根據(jù)企業(yè)業(yè)務不斷進行調(diào)整,進而設計出產(chǎn)生系統(tǒng)自主更新的需求,所以在對系統(tǒng)設計時,需要根據(jù)用戶功能,選擇具有用戶自主更新、調(diào)整管理功能的管理系統(tǒng)。
4.4 培養(yǎng)系統(tǒng)維護人員
對于一個管理系統(tǒng)而言,系統(tǒng)維護對于系統(tǒng)穩(wěn)定性是相當重要的,通過系統(tǒng)更新、數(shù)據(jù)安全維護、數(shù)據(jù)備份等技術培訓給專業(yè)的系統(tǒng)維護人員,保障系統(tǒng)能夠長期、正常、安全地運行。
4.5 重視系統(tǒng)的客戶服務功能
物流管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)是針對客戶的服務的功能,所以系統(tǒng)需要具有良好的客戶服務功能,體現(xiàn)了企業(yè)對外服務能力和形象,直接對企業(yè)發(fā)展造成影響,對企業(yè)發(fā)展意義重大,所以信息管理系統(tǒng)必須具有完善的客服管理體系。
5 物流管理信息系統(tǒng)升級發(fā)展
物流管理信息系統(tǒng)的發(fā)展是很據(jù)實際企業(yè)發(fā)展需求相結合,隨著企業(yè)高速發(fā)展,對于已經(jīng)建設完整的物流管理信息系統(tǒng)的企業(yè),可以根據(jù)實際情況所需,對系統(tǒng)進行升級發(fā)展,根據(jù)當前國內(nèi)外物流信息技術發(fā)展趨勢,提出了以下幾點有關物流管理信息系統(tǒng)發(fā)展建議。
5.1 建立統(tǒng)一動態(tài)信息采集系統(tǒng)
信息共享是當前信息技術發(fā)展的重要趨勢,所以物流企業(yè)的發(fā)展也是如此,通過建立信息共享的集中式信息平臺,實現(xiàn)對采集業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的動態(tài)控制,同時加強對網(wǎng)絡安全的監(jiān)控力度,實現(xiàn)業(yè)務透明化的管理,提高企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢,其中將動態(tài)信息采集系統(tǒng)功能作為整個物流企業(yè)的核心業(yè)務。
5.2 建立面向上下游客戶的服務平臺
企業(yè)在建立統(tǒng)一動態(tài)信息平臺后,通過建立面向上下游客戶的服務平臺,進一步降低客戶服務成本,提高客戶服務質(zhì)量,同時加強與動態(tài)信息采集系統(tǒng)的協(xié)作,最大化地提升企業(yè)利益及工作效率。
5.3 建立完善數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)
物流企業(yè)80%的利潤是由核心客戶所創(chuàng)造的,所以對于這些的客戶數(shù)據(jù)需要建立一個完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行管理了,在系統(tǒng)穩(wěn)定運行之后,通過數(shù)據(jù)庫中的現(xiàn)有數(shù)據(jù),充分分析企業(yè)的核心客戶和核心客戶的業(yè)務情況,將核心客戶的效益創(chuàng)造出最佳,同時結合現(xiàn)有的業(yè)務和財務數(shù)據(jù),將企業(yè)各方面情況分析總結,例如企業(yè)的管理能力、經(jīng)營狀況、資金狀況等情況數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)將為企業(yè)發(fā)展決策提供建議,所以對于企業(yè)對于數(shù)據(jù)庫的建立對于各方面數(shù)據(jù)分析至關重要,通過分析數(shù)據(jù)庫企業(yè)運行數(shù)據(jù),為管理層對其企業(yè)發(fā)展做各種決策提供支持,使企業(yè)管理更具科學性。
6 結 語
綜合上述,通過對當前物流企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)進行全面分析,對當前物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)所存在的問題進行了全面的分析,總結相關的物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗,通過結合當前高速發(fā)展的信息技術和發(fā)達運輸設施進行綜合設計,大大提升了物流管理信息系統(tǒng)的功能作用,進而促進物流企業(yè)自身的發(fā)展,但是當前正處于現(xiàn)代物流信息系統(tǒng)初始階段的發(fā)展階段,加大物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)的研究,對提高物流管理效率,促進物流發(fā)展有著重要意義。
管理信息系統(tǒng)8
【摘要】 隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展的今天,Internet逐漸走入到人們的生活當中,人們可以在閑暇時盡情地遨游在網(wǎng)絡中,為了加快互聯(lián)網(wǎng)的前進的腳步,國家也在提倡“互聯(lián)網(wǎng)+”,在這樣的信息時代中,教育界為了發(fā)展教育事業(yè),正在快速的適用“互聯(lián)網(wǎng)+高校”,實現(xiàn)現(xiàn)代信息化校園。對于學生工作管理的這一塊,日常管理本是一個工作繁瑣,核對數(shù)據(jù)多,數(shù)據(jù)復雜的部門,引進學生工作管理系統(tǒng)是迫在眉睫,也是提高高校工作效益的系統(tǒng),傳統(tǒng)的辦公和管理模式受到了極大的沖擊。辦公的方式,輔助手段和工具也發(fā)生著日新月異的變化。為了適應信息服務業(yè)的飛速發(fā)展,提高和擴大信息資源的處理能力,開始采用無紙化網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)。
【關鍵字】 互聯(lián)網(wǎng)+ 高校 學生工作管理系統(tǒng) 日常管理
學生信息和學生工作管理對于學校的管理者來說非常的重要,學生信息是高等學校非常重要的一項數(shù)據(jù)資源,是教育單位不可或缺的一部分。
最近這幾年,國家政策的調(diào)整(互聯(lián)網(wǎng)+、實現(xiàn)現(xiàn)代信息化高校等)以及我國高等院校大規(guī)模的擴招,給高校的學生管理、后勤管理、學生管理等方面都帶來很大的沖擊。其中包含的數(shù)據(jù)負責和數(shù)據(jù)量龐大,數(shù)據(jù)隨時都要更新,涉及到的人員多,所以工作繁瑣以及壓力大,難以單純地依靠人工的管理,而且傳統(tǒng)的人工管理方式非常不規(guī)范化,管理的效率也非常低,目前我國各類高等院校中還有相當一部分學生工作管理還停留在紙介質(zhì)的基礎上,這種傳統(tǒng)管理機制已經(jīng)無法適應時代發(fā)展的要求,其管理方法非常浪費人力和物力。
隨著科學技術的不斷提高,互聯(lián)網(wǎng)日漸成熟,計算機應用已經(jīng)進入了人類社會生活的各個領域,并發(fā)揮著越來越重要的作用。
這種傳統(tǒng)的手工管理模式必然被以計算機為物質(zhì)基礎的信息管理方法所取代。學生工作管理系統(tǒng)作為計算機應用的一部分,使用計算機對學生檔案進行管理,這是傳統(tǒng)手工管理所無法比擬的,如:保密性好、檢索迅速、成本低、可靠性高、查找方便、存儲量大、壽命長等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學生工作管理的效率,也是學校向現(xiàn)代化、數(shù)字化、信息化發(fā)展的必要條件,更是實現(xiàn)各個高校資源共享的必要條件。
我校學生工作管理信息系統(tǒng)有思政隊伍建設,學生信息管理、學生資助、評獎評優(yōu)、勤工助學、違紀處分、黨團建設、公寓管理、日常管理等這幾個欄目。這幾個欄目都是現(xiàn)在高校的學生工作管理中最主要的工作。
困難生認定管理中:學生申請,輔導員和領導審核,申請發(fā)放各項資助。有助于加強學校對困難生的服務和管理,簡化困難生資助申請的繁瑣過程,給困難生提供更加簡潔、方便的服務渠道,確保資助準確、及時的發(fā)放。評獎評優(yōu)其中的綜合測評和國家獎學金以及各種獎勵等,獎勵分值、榮譽分值、獎懲分值、綜合分值等計算、統(tǒng)計和分析。實現(xiàn)了審計獎學金、自動排名,公示獎學金評審結果等功能。
住宿管理:學生申請調(diào)寢,樓管審核、輔導員審核、后勤審核。實現(xiàn)了調(diào)寢有記錄,簡化了學生申請調(diào)寢室的繁瑣過程和效率。對于保衛(wèi)處能夠快速的聯(lián)系到該生輔導員和該生的住宿信息。
請假管理:學生申請,根據(jù)申請的天數(shù),流程的步驟也不一樣,輔導員審核等,實現(xiàn)了更方便,更快捷,更簡便的工作流程。
勤工崗位申請管理:崗位設定、學生申請、輔導員審批、學生處審核。提高了勤工崗位服務和管理的效率性和科學性。
黨員管理:支持以支部為核心的黨員管理方式,加強和改進黨員的管理,有助于黨員能夠及時參加黨的組織生活,接受黨組織的教育、管理和監(jiān)督,更好的發(fā)揮先鋒模范作用等。
每個欄目的流程都是不一樣的。沒個流程跟原來的紙質(zhì)版一樣的。但是無法比擬的是學生工作管理信息系統(tǒng)的快捷性、簡潔性、安全性。把工作變得更簡易。
但是學生工作管理信息系統(tǒng)的不足是,新生信息數(shù)據(jù)的采集是每年最復雜的時候,學生工作管理系統(tǒng)是依靠學生基礎數(shù)據(jù)來工作的`。沒有完成學生的信息采集,是無法開展后面的工作。
學生工作管理系統(tǒng)是高校所有系統(tǒng)中,學生信息最為完全的系統(tǒng)之一。
系統(tǒng)中不僅要有學生自身基本信息,還有自己家庭及其他的信息。所以需要管理員對學工系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全進行嚴格的保護。
每個學生工作管理者和學生在系統(tǒng)中扮演的每一個角色都是不一樣的。如果有一個角色是錯了。那將無法運用這個系統(tǒng)。
每一個學生工作管理者最普通的職責是對學生的申請進行審核和查詢學生信息。學工系統(tǒng)管理員需要制作審核流程,了解所有角色的權限,還有對學生信息數(shù)據(jù)進行保護。出現(xiàn)各種問題進行解決。
全校2萬多的學生和接近100位輔導員,還有各部門的學生工作管理者對系統(tǒng)的運用,如果沒有專業(yè)人員對學工系統(tǒng)的管理將無法開展。現(xiàn)在的學工系統(tǒng)時候不是一個隨時待命的系統(tǒng),而是一個時時刻刻都在運用的系統(tǒng)。
現(xiàn)在的學生工作管理信息系統(tǒng)不僅是一個辦事平臺,一個服務平臺,一個信息互動平臺,一個統(tǒng)計分析平臺,而且還是一個教育的平臺。
管理信息系統(tǒng)9
由于現(xiàn)在人們對網(wǎng)絡資源的廣泛性要求特別高,所以對于廣電網(wǎng)絡來說就要不斷的拓寬自己的業(yè)務,然后讓自己的技術也不斷的革新,讓整個資源能夠滿足顧客的不斷增長的實際需求。對于這樣的情況也是可以實現(xiàn)的,但前提是能夠有強大的技術和資源的支持,這樣的話才能夠讓廣電網(wǎng)絡更好的為廣大群眾服務。對于廣電網(wǎng)絡工程的優(yōu)化可以從幾個方面進行:
第一,就是要了解整個市場的客戶需求,根據(jù)市場需要進行產(chǎn)品的開發(fā)和技術的革新,這樣的話才能夠讓新的軟件適應整個社會的發(fā)展;
第二,引進先進的系統(tǒng)軟件,通過軟件的革新來對工程的技術進行強有力的支持,這樣的話才能夠把客戶的需求轉化成為真正的產(chǎn)品;
第三,提升服務質(zhì)量。對于客戶的意見和建議要進行及時的回復和解決,對于那些沒有辦法解決的也要給出明確的答復,這樣的話才能夠降低客戶對于產(chǎn)品本身的不滿意效果的抵觸心理,還能夠提高廣電網(wǎng)絡的整個服務質(zhì)量;
第四,快捷的施工過程。在項目的實施過程中,要保證一個工程的時間效率,不能能夠出現(xiàn)拖沓的情況,保證在規(guī)定的時間之內(nèi)以最優(yōu)的質(zhì)量完成。
1系統(tǒng)總體設計
1.1服務端
(1)數(shù)據(jù)庫服務器在服務器的選擇上,要看所服務的對象的主要工作方向是哪些,根據(jù)需求的方向來進行良好的定位,這樣的話才能夠讓有的放矢的把服務有針對性,提高客戶的滿意度。選擇有針對性的服務器之后,再針對服務器的工作內(nèi)容增添一些其他的附加軟件,軟件的正常運行能夠保證服務器的更好運轉。還有一點就是在保證顧客經(jīng)濟實用的前提下進行的,讓每一個運行的窗口都能夠得到很好的運用,保護整個服務器的正常運行,免受其他危險服務的干擾,讓整個服務器有著安全、準確、優(yōu)惠、便捷等特點。
(2)數(shù)據(jù)庫結構系統(tǒng)的分析員還要根據(jù)系統(tǒng)的內(nèi)容進行一些數(shù)據(jù)和字段的加入,這些內(nèi)容的添加主要是根據(jù)客戶的真是需求。
在系統(tǒng)中要對工程的序號、名稱、各個分部的明細、名稱以及其他設計的各種明細,只有把各種明細進行劃分和約束,才能夠使得工程在施工的過程中能夠按照規(guī)定的內(nèi)容進行數(shù)據(jù)的整理和填寫,保證施工內(nèi)容和時間的準確性。在系統(tǒng)中還要把每個用到的材料進行整理、歸類和編號,只有在材料明確的情況下才能夠讓工程的施工過程明確每個細節(jié)應該用什么樣的材料,還有就是對于施工過程中的費用的預算和整理,也是需要在系統(tǒng)中體現(xiàn)出來的。在系統(tǒng)中還有代碼的表格,這個表格需要包含工程施工過程中需要的各種表格的代碼,通過對代碼的設定,然后制定出相關的流程、材料的表格等等。在登陸頁面的設計中,要求能夠有操作人員的登陸信息、管理員和普通登陸的選擇,還有就是整個對于頁面的操作的記錄等等。
1.2客戶端
(1)主程序及界面登陸系統(tǒng)的主頁面可以顯示出整個企業(yè)的風格,這對于企業(yè)來說非常重要,也是除了系統(tǒng)優(yōu)良之外企業(yè)比較重視的一個部分。頁面是否能夠讓大多數(shù)的瀏覽者接受、操作是否簡單又創(chuàng)新,這些都能夠讓瀏覽者有想要繼續(xù)瀏覽或者是退出的.欲望,所以在主頁面的設計上,一定要根據(jù)企業(yè)的實際需求還有就是企業(yè)的一個基本信息等等。在網(wǎng)頁的制作上,不僅要體現(xiàn)操作人員的基本信息,還要設置相應的權限,對于內(nèi)部的人員的后臺登陸要進行一定的設置,而外部的人員可以無限登陸等等,這些都是需要在程序上進行設定的。
(2)系統(tǒng)初始設置在最初的版本上,應該是大眾比較能夠接受的一些設置,比如字體還有字的大小、登陸位置、初始密碼的設立以及修改方式等等,這樣的話能夠讓管理人員簡單容易上手,然后再輸入一些其他的系統(tǒng),方便以后在進行修改的時候有一些備選的選項。
(3)工程立項管理在項目確定初期,網(wǎng)絡的設計人員就應該參與到工程組建的討論中,這樣能夠提供一些技術上的意見和建議,把整個工程建設的比較全面,這樣也省去了后續(xù)再進行修改的時間和精力。在工程投入之前,就應該把整個項目的每個分支都進行規(guī)范,然后在設定的時候不僅要確定網(wǎng)絡的局限性,還要確定內(nèi)容,根據(jù)難易程度進行網(wǎng)絡的具體分支的劃分情況,還有就是應該對整個工程的價格進行具體的核算,看是否符合企業(yè)的期望,這些都應該寫在合同中,等到正式確立之后再進行合同的擬定。合同的擬定必須根據(jù)國家規(guī)定的關于廣電網(wǎng)絡工程建設的相關法規(guī)進行修訂,并且在合同中必須寫清楚工程的施工時間還有就是相關費用,這樣的話能夠?qū)σ院蠊こ痰倪M度以及工程質(zhì)量起到制約的作用。
(4)工程派工管理在合同簽訂之后,就要進行到關鍵的動工階段,在這之前首先要把已經(jīng)確定的施工設計圖紙打印好,根據(jù)圖紙的內(nèi)容進行施工,同時還要具備相關的材料和一系列的手續(xù),這樣才能夠正常的進行投產(chǎn)施工。
(5)材料登記、變更在確定下施工內(nèi)容和圖紙打印完畢的情況下,施工人員就要根據(jù)圖紙中規(guī)定的材料和所需的工具向相關的部門進行申請領用或者是采買,工具和材料的質(zhì)量以及規(guī)格一定要符合工程的要求,不能夠有一點偏差,所有的用品都準備就緒之后方可進行施工。如果在施工的過程中有一部分的內(nèi)容進行改動的話,那么就需要及時對施工的圖紙進行修改,如果有材料的改動,多余的要及時的退貨或者是入庫,缺少的要進行調(diào)動或者是重新的購買,并且在修改之后必須要讓相關的責任人進行確定簽字,把變更手續(xù)都進行之后才可以進行下一步的施工。
(6)工程進度登記、完工驗收在整個工程的施工過程中,要嚴格按照國家關于廣電網(wǎng)絡工程管理的相關文件進行工作,并且在這個過程中還要進行對施工質(zhì)量還有施工日期的檢測和驗收,如果質(zhì)量有問題或者是日期按照規(guī)定時間推后的話,都應該及時修改。在施工完畢之后,一定要有工程的設計師、工程的施工負責人、工程在施工過程中的監(jiān)理單位代表一同對工程進行驗收,并且驗收的標準要按照國家發(fā)布的關于廣電網(wǎng)絡工程施工驗收標準進行,整個流程都不能馬虎,材料一定要齊全,細節(jié)部分也要仔細的檢查,這樣的話才能夠?qū)κ┕さ慕Y果進行客觀的分析。
(7)各種查詢、統(tǒng)計在系統(tǒng)其他部分都已經(jīng)結束之后就要對整個系統(tǒng)輸入查詢和統(tǒng)計的功能。查詢和統(tǒng)計的功能在整個系統(tǒng)中起到非常重要的作用,每個系統(tǒng)都需要有這樣的一個系統(tǒng),為的是在以后的工作中能夠查詢到相關的資料還有對一定時期的相關數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,這樣的數(shù)據(jù)必須準確,才能夠保證系統(tǒng)的優(yōu)越性。關于軟件中的查詢系統(tǒng),需要查詢系統(tǒng),這個系統(tǒng)需要根據(jù)企業(yè)的情況進行具體的設定。有些企業(yè)可能只是要進行基本信息的查詢:比如,人員的編號、姓名、日期、材料的名稱等等,還能夠查到所需材料的現(xiàn)有數(shù)量、出入情況還有入庫日期等等相關的信息。如果有一些比較機密的事項,可以進行管理員的設定,然后在設定之后讓有權限的人員能夠查到工程的價格、時間或者是其他的關鍵性的內(nèi)容等等。關于軟件中的統(tǒng)計系統(tǒng),在一定的時期內(nèi)一定會對整個工期、材料的費用、材料的數(shù)量或者是其他方面進行一個統(tǒng)計,這樣的情況下就會用到統(tǒng)計系統(tǒng)了。統(tǒng)計系統(tǒng)可以按照每日、每月、每季度甚至更長時間進行統(tǒng)計,用統(tǒng)計系統(tǒng)的話,整個統(tǒng)計工作就會變得特別的簡單上手,不會因為數(shù)據(jù)太多而得不到確定的數(shù)據(jù),有利于所有內(nèi)容的整理和保存。
1.3軟件測試和應用
在軟件開發(fā)的前期必須要研發(fā)的人員、企業(yè)使用人員還有技術人員共同參與討論,這樣才能夠在軟件開發(fā)的過程中還有使用上都提出相應的意見和建議,并且有技術支持才能夠得到軟件真正的可行性,并且在觀點闡述的過程中還能了解企業(yè)的真實想法和需要,把企業(yè)真正能夠用到的東西都融合在軟件的實際使用中,這樣才能夠更好的為企業(yè)服務。如果是加入了企業(yè)的意見,研發(fā)部門才能夠得出什么樣的才是企業(yè)真正需求的,能夠為以后工作的開展提供一些意見和改進方向。最后得到企業(yè)想要的軟件并且可以正常投入使用,企業(yè)要做的就是讓相關的部門使用人員進行專業(yè)知識的學習,然后讓軟件能夠在正常的運行環(huán)境中發(fā)揮自己的作用。
2結語
總之,在整個工程信息管理的系統(tǒng)開發(fā)設計中,必須要把工程的過程進行優(yōu)化,每一個細節(jié)和過程都應該根據(jù)計劃進行,不能出現(xiàn)任何偏差,并且在設計之初還要相關的責任人共同討論軟件使用的可行性,在軟件開發(fā)的過程中也要對軟件的性能進行評估,如果有不完善的地方再進行一系列的修改,這樣的話能夠保證得到的系統(tǒng)是最適合的,并且也是最優(yōu)惠的。在系統(tǒng)的使用中,還要重視對數(shù)據(jù)的整理和分類,讓數(shù)據(jù)的使用更加的便捷,得到的數(shù)據(jù)也更加的準確。這樣才能夠為企業(yè)和設計單位提供更好的服務,最后達到企業(yè)想要的目標。
管理信息系統(tǒng)10
甲方:
聯(lián)系方式:
地址:
乙方:
聯(lián)系方式:
地址:
依據(jù)甲方的需求,并本著平等互利的原則,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方的管理信息系統(tǒng)(以下簡稱_______系統(tǒng))的應用軟件工程簽訂本合同。
一、適用法律
本合同適用法律為:《中華人民共和國技術合同法》、《中華人民共和國著作權法》和《中華人民共和國計算機軟件保護條例》及《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》等有關國家法律法規(guī)。
二、合同范圍
1、乙方負責完成甲方的_______軟件系統(tǒng)。涵蓋的范圍_______系統(tǒng)軟件安裝、調(diào)試和對整個_______系統(tǒng)的技術支持、服務與培訓等工作。
2、產(chǎn)品內(nèi)容:_________________________________________________。
三、責任和義務
1、雙方共同責任
嚴格根據(jù)本協(xié)議實施本項目的內(nèi)容,并協(xié)商解決合作中出現(xiàn)的有爭議的問題。
2、甲方的責任和義務
。1)按本合同的付款條款支付所需款項。
。2)負責項目中的領導、組織和協(xié)調(diào)工作。
。3)提供場地、人員、相關設備、必要的文檔資料和數(shù)據(jù),協(xié)助乙方做好_______系統(tǒng)的實施工作,并且甲方運行管理信息系統(tǒng)的設備環(huán)境,應滿足軟件對運行環(huán)境的基本要求。
。4)試運行結束后______天內(nèi),組織人員和乙方人員一起組成驗收小組,并安排場地和設備,進行_______軟件試運行的驗收工作。
。5)甲方定期做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份,并對備份數(shù)據(jù)進行妥善保管。
。6)甲方在應用過程中發(fā)現(xiàn)軟件出現(xiàn)異常,應及時與乙方取得聯(lián)系,并記錄當前故障現(xiàn)象,便于乙方作出診斷。
(7)甲方在乙方服務人員服務完成后,配合檢查軟件系統(tǒng)運行是否正常,并在現(xiàn)場服務請求單上簽字確認。
3、乙方的責任和義務
。1)按照本合同所規(guī)定的時間完成甲方相關人員的培訓和_______系統(tǒng)軟件安裝、調(diào)試及數(shù)據(jù)初始化,并與甲方一起組成驗收小組進行驗收。
。2)對甲方_______進行一年內(nèi)免費的軟件升級、服務、培訓、技術支持。
。3)無償向甲方提供相應的軟件使用文檔,包括《操作手冊》,并保證上述文檔的清晰、完整和正確。
。4)乙方對甲方在使用軟件過程中,因設備故障、操作失誤等造成的數(shù)據(jù)丟失、利潤或營業(yè)額損失或費用增加,以及因不按正常操作規(guī)范使用軟件或軟件被盜、損失、損毀、誤用所造成的損失不負責任。
四、版權
1、乙方擁有本_______系統(tǒng)軟件的版權(即著作權)。
2、甲方擁有本系統(tǒng)軟件在__________內(nèi)部的使用權。
3、甲方應尊重從乙方購置的應用軟件的注冊版權,遵守國家《計算機軟件保護條例》有關規(guī)定,不得以任何形式再次轉讓、租賃該軟件,并不得以任何形式或手段解密該軟件。
五、技術指標
1、___________信息管理軟件______________。
2、本系統(tǒng)基于___________結構。
3、乙方向甲方提交的'文檔應齊全、正確和可讀性強。
4、應用軟件的聯(lián)機幫助應清晰可讀,系統(tǒng)錯誤信息應清晰明了,界面應友好,并易于操作和維護。
5、本系統(tǒng)應充分考慮到今后的擴充和升級,應具有良好的開放性和可擴充性。
6、本系統(tǒng)應具有可靠的安全和保密機制,以確保數(shù)據(jù)完整、安全和不被非法用戶登錄。
六、交付計劃
1、軟件培訓________天。
2、系統(tǒng)安裝________天。
3、軟件調(diào)試________天。
4、系統(tǒng)初始化________天。
七、費用及支付方式
1、費用
。1)本合同所述價格均為人民幣含稅價。
(2)本合同所述信息管理系統(tǒng)金額總計為人民幣_________元。
。3)乙方免費培訓用戶方人員,培訓地點:甲方所在地。
。4)自應用軟件通過驗收之日起,一年內(nèi)乙方免費負責應用軟件的升級、系統(tǒng)維護和技術支持。
2、支付方式
。1)甲方將以轉賬支票或信匯、電匯等銀行托收的方式向乙方支付。
。2)合同生效后,由乙方開始_______軟件的實施工作,當乙方軟件安裝、調(diào)試完畢后,甲方于______年______月______日前一次性向乙方支付全部軟件款(人民幣)______元。
八、服務與技術支持
1、操作人員培訓
。1)培訓時間為______天。
。2)培訓地點:甲方所在地
。3)培訓內(nèi)容:_______系統(tǒng)軟件的使用。
2、系統(tǒng)實施
。1)_______系統(tǒng)軟件安裝:指_______系統(tǒng)軟件交付甲方后,軟件的安裝、調(diào)試及系統(tǒng)環(huán)境的設置等,包括:服務器操作系統(tǒng)設置、網(wǎng)絡環(huán)境設置、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)環(huán)境設置、客戶機操作系統(tǒng)設置、網(wǎng)絡協(xié)議設置、應用程序的安裝、調(diào)試及參數(shù)設置。
。2)_______系統(tǒng)設置:包括應用項目、基礎數(shù)據(jù)的設置(指導)。
。3)初始數(shù)據(jù)錄入:協(xié)助并規(guī)范甲方人員進行初始數(shù)據(jù)的錄入和轉入。
3、系統(tǒng)維護
乙方向甲方提供的為保證本系統(tǒng)正常運行的現(xiàn)場系統(tǒng)維護項目包括:應用軟件在運行中的故障帶來的排錯工作;應用軟件與系統(tǒng)軟件及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)適配帶來的調(diào)整工作;甲方非正常操作帶來的系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的修復工作。
4、系統(tǒng)升級
(1)系統(tǒng)升級指由乙方開發(fā)技術更新、應用系統(tǒng)升級或原有模塊新功能的增加、補充帶來的軟件版本升級,由乙方免費向甲方提供。
。2)系統(tǒng)如有重大變更由雙方具體協(xié)商后另行簽署協(xié)議。
5、技術支持及服務
。1)一年免費服務期滿后,乙方將向甲方收取服務費,收費標準為每年收取軟件合同價的______%,或每次上門服務收取服務費______元人民幣。甲方可根據(jù)具體情況選擇適合的服務方式。
。2)乙方通過以下方式為甲方提供技術支持及服務:
熱線電話:________________________________________。
乙方在internet站點等服務,提供軟件下載、熱線響應等先進的網(wǎng)絡支持。
。3)乙方的服務承諾:
、 乙方接到甲方通過電話、信函、傳真、電子郵件、網(wǎng)上提交等方式提出關于軟件的服務請求后,在24小時內(nèi)給予響應并提供服務。
② 乙方提供給甲方的服務,必須按照合同規(guī)定的服務內(nèi)容進行。
。4)如因乙方原因,單方解除上述條款,使甲方_______系統(tǒng)不能正常運行,應賠償由此帶來的一切損失。
。5)系統(tǒng)升級及費用:若醫(yī)院需要進行不同版本的系統(tǒng)升級,升級費用按軟件合同價的______%收。
九、保密原則
項目中所涉及的雙方的內(nèi)部資料、數(shù)據(jù)和其他商業(yè)信息,未經(jīng)有關方許可,任何一方不得以任何形式用于合同之外的目的,不得以任何形式向其他方泄露。任何一方泄密,另一方有權追究泄密方的經(jīng)濟和法律責任。
十、轉讓:乙方不得將合同轉讓。
十一、違約責任
1、甲乙雙方本著真誠合作、相互信賴的原則,根據(jù)國家相關的法律、法規(guī),協(xié)商解決在本合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的違約糾紛和違約責任。
2、甲方在規(guī)定時間內(nèi)不配合乙方進行_______系統(tǒng)驗收,視同驗收通過。
3、以上應付合同款逾期一個月未付,乙方有權將軟件收回。
4、違約處理:甲方?jīng)]有按照合同要求履行甲方應承擔的責任,甲方應該承擔由此帶來的相關結果。
5、乙方免責條款:
。1)乙方對甲方在使用用友軟件過程中,因設備故障、操作失誤等造成的數(shù)據(jù)丟失、利潤或營業(yè)額損失或費用增加,以及因不按正常操作規(guī)范使用軟件或軟件被盜、損失、損毀、誤用所造成的損失不負責任。
。2)乙方不承擔因甲方人員進行非法操作、感染病毒、硬件出現(xiàn)故障導致的數(shù)據(jù)混亂、丟失責任。
(3)乙方有權拒絕甲方提出的合同規(guī)定之外的服務請求。
十二、爭議與仲裁
甲乙雙方如對合同條款規(guī)定的理解有歧義,或者對與合同有關的事項發(fā)生爭議,雙方應本著友好合作的精神進行協(xié)商。協(xié)商不能解決時,依照《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》,任何一方可直接向__________________人民法院起訴。
十三、不可抗力
1、不可抗力的內(nèi)容按我國有關規(guī)定條款執(zhí)行
2、不可抗力對合同雙方均適用。在合同生效后,如果發(fā)生不可抗力而不能履行合同時,則由事故發(fā)生一方,取得公證機關的不能履行或不能全部履行或延期履行本合同的證明,甲乙雙方可憑此證明解除全部或部分相關責任。
十四、合同變更、補充及終止
1、本合同自雙方簽訂之日起生效,如果雙方均未發(fā)出書面終止通知,則合同自動延續(xù)。
2、本合同為雙方的最終合同,未經(jīng)雙方書面同意,不得對此作任何修改。如有未盡事宜,經(jīng)雙方書面同意后,可簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議同本協(xié)議具有同等法律效力。
十五、合同效力
本合同一式叁份,甲方執(zhí)貳份,乙方執(zhí)壹份,每份具有同等法律效力。
十六、合同有效期和效用性
1、本合同須雙方簽字并加蓋公章或合同章生效;本合同一式兩份,雙方各執(zhí)壹份,具有同等法律效力。
2、本合同的有效性不因雙方代表的職務變換、工作變更、工作調(diào)動等情況而受到任何影響;本合同的有效性不因雙方法人的變更而受到任何影響;本合同的有效性不因雙方單位名稱的改變而受任何影響。
甲方(簽章):
負責人(簽字):
開戶銀行:
賬號:
地址:
簽約時間:______年______月______日
乙方(簽章):
負責人(簽字):
開戶銀行:
賬號:
地址:
簽約時間:______年______月______日
管理信息系統(tǒng)11
“管理信息系統(tǒng)”作為企業(yè)信息化的核心和基礎,它是培養(yǎng)系統(tǒng)分析員的主要課程之一。作為模擬企業(yè)運作流程的工具,《管理信息系統(tǒng)》課程越來越多地受到高校學生的歡迎,各大高校相繼建立大量的實驗室。然而在工商管理類本科生的《管理信息系統(tǒng)》課程教學中,學生大都感覺其教學內(nèi)容過于抽象,與實際結合得不夠緊密,與自身的專業(yè)知識距離太遠,覺得計算機專業(yè)知識欠缺,難以理解和接受相關的學習內(nèi)容。所以在做好相關理論教學的同時,為了更好訓練基本技能,培養(yǎng)學生創(chuàng)新能力和實踐能力,提高學生全面素質(zhì),管理信息系統(tǒng)的實驗教學在教學體系中成為越來越重要的組成部分。
一、管理信息系統(tǒng)實驗教學的三大關系
(一)與管理類課程的關系。管理信息系統(tǒng)因有其特定的“管理”特征而不同于其他課程,更好的解決管理與技術之間的關系一直是教學研究與實踐的重要問題。
(二)與技術類課程的'關系。計算機類課程是本課程的前導課程,大都有與數(shù)據(jù)處理相關的設計內(nèi)容,因此造成的思維定勢導致不少學生對本課程產(chǎn)生誤解,以為管理信息系統(tǒng)就是簡單的數(shù)據(jù)庫及軟件編程,從而忽略管理特征,掩蓋了該課程的難點。
(三)弄清與《管理信息系統(tǒng)》教學目標的關系。《管理信息系統(tǒng)》的教學目標為:1、通過教學實踐讓學生具有管理信息系統(tǒng)相關應用軟件的操作能力;2、通過教學實踐讓學生具有進行管理信息系統(tǒng)軟件設計開發(fā)能力;3、通過教學實踐讓學生具有利用管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)理論與思想指導具體管理活動的管理能力。4、通過教學實踐讓學生在掌握管理信息系統(tǒng)理論的基礎上具有從事信息系統(tǒng)研究的科研能力。實驗教學應當服務于教學目標^
二、管理信息系統(tǒng)實驗教學內(nèi)容構建
首先要安排足夠?qū)W時的實驗課,有必要的軟硬件條件做支持,才能保證實驗課的教學效果。
實驗教學構建內(nèi)容一:適應市場趨勢,開展演示型軟件使用教學。
開設演示型軟件使用實驗目的是解決學生感性認識問題,即讓學生知道管理信息系統(tǒng)是什么。通過教師演示一個已經(jīng)開發(fā)的系統(tǒng),講解其基本結構、基本功能;然后讓若干名學生組成一個實驗小組,每位成員模擬系統(tǒng)的一個角色,按照系統(tǒng)的運營業(yè)務流程,完成相應的業(yè)務工作,了解企業(yè)運作、企業(yè)管理是如何在管理信息系統(tǒng)中實現(xiàn),解決管理信息系統(tǒng)是如何將信息技術與企業(yè)管理結合的,還應要求學生根據(jù)“管理信息系統(tǒng)”課程中的基本內(nèi)容,分析與評價演示系統(tǒng),并建立企業(yè)運作與管理的“信息模型”。該實驗教學要求學生提交一份實驗報告,內(nèi)容分為兩部分,一是從管理與技術兩個方面給出對系統(tǒng)的初步分析和評價,鼓勵學生發(fā)現(xiàn)間題,并提出解決方案;二是解析所演示系統(tǒng)的基本結構、功能和覆蓋的業(yè)務及其流程。
開設本實驗的難點在于選擇一個合適的演示系統(tǒng),如選用“創(chuàng)業(yè)之星”或者用友的“商戰(zhàn)”軟件。也可以用營銷管理信息系統(tǒng)或會計管理信息系統(tǒng)等軟件。
實驗教學構建內(nèi)容二:采用模塊化、系統(tǒng)化的方法開展案例型實驗教學。
由于現(xiàn)行的演示型實驗教學只給出了最終的系統(tǒng),不能反映系統(tǒng)的進化,學生雖然進行了演示型實驗教學,但真要動手開發(fā)一個管理信息系統(tǒng)仍不知如何下手。因此,我們提出案例型實驗,意在讓學生通過運行一個管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程,剖析系統(tǒng)如何從初始態(tài)進化為實用態(tài),從而了解系統(tǒng)開發(fā)的進化過程。
該實驗教學要求學生從企業(yè)運作與管理視角,分析引起進化的原因,提交比較分析系統(tǒng)不同映像之間差異的實驗報告。根據(jù)多年教學實踐,我們認為應采取分模塊教學,以系統(tǒng)中的初級模塊為例,首先講授業(yè)務的信息流程,其次講授其結構及具體功能;同時s課后要求學生根據(jù)所學知識畫出信息流程圖,并根據(jù)流程圖設計具體功能,最后通過軟件的操作進行驗證和提高,并鼓勵學生對所使用的軟件進行分析和評價,從而實現(xiàn)單一的驗證性實驗向綜合性實驗轉化。
三、《管理信息系統(tǒng)》實驗教學對策
(一)注重實踐的實驗教學體系安排。根據(jù)管理信息系統(tǒng)課程的教學目標,建立系統(tǒng)的實驗教學內(nèi)容架構。包括仿真企業(yè)管理軟件應用環(huán)境、管理信息系統(tǒng)實習基地、沙盤模擬實訓課程體系等。根據(jù)管理信息系統(tǒng)在某些領域的拓展,及時引入介紹新的與專業(yè)相關的演示型軟件,并能讓學生會操作,要求學生理解其開發(fā)過程。將教師的科研成果轉化為教學內(nèi)容,或是及時增加管理信息系統(tǒng)領域產(chǎn)生的新的理論,作為更新的教學內(nèi)容。將新的經(jīng)營理念通過沙盤模擬訓練課程導入學生的知識結構中。
(二)建立統(tǒng)一系統(tǒng)的實驗平臺。由于高等學校的實驗室建設一般是分步投入,容易分散資源,實驗平臺多樣化、相互重復現(xiàn)象嚴重,實驗室必須建成一個系統(tǒng)的實驗平臺。
管理信息系統(tǒng)實驗室建設應以“ERP”實驗教學軟件平臺為基礎,為相關課程與教學提供良好的實驗環(huán)境。利用平臺可以改變相對落后、分散的課堂教學體系,使教師在“ERP”平臺上實現(xiàn)實驗教學,為學生提供一個從生產(chǎn)制造、銷售、財務、采購、庫存管理信息管理等一體化的綜合實驗教學平臺。
(三)改革實驗教學手段。管理信息系統(tǒng)實驗教學除了傳統(tǒng)的多媒體演示等教學手段外,場景式教學等教學手段也要引入進來,使學生獲得更為直接的直觀體驗。
管理信息系統(tǒng)12
一、實驗題目
小型自選商場綜合管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計。
二、實驗目的
1.能夠正確運用《數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論》課程的基本理論和知識,結合一個管理信息系統(tǒng)中的模擬課題,復習、鞏固、提高數(shù)據(jù)庫方案設計、論證和分析方法。
2.熟悉關系數(shù)據(jù)庫規(guī)范化設計理論,根據(jù)實驗要求設計并建立科學合理的數(shù)據(jù)庫,正確建立數(shù)據(jù)庫中表與表之間的關系。
3.進一步正確理解數(shù)據(jù)庫設計思路,培養(yǎng)分析問題、解決問題的能力,提高查詢資料和撰寫書面文件的能力。
三、實驗內(nèi)容和要求
1.根據(jù)上述系統(tǒng)功能需求,使用E-R圖描述該管理信息系統(tǒng)的概念模型。
2.完成該管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫總體設計方案,明確數(shù)據(jù)庫中表的結構,各表中關鍵字的設置,表與表之間的關系。
3.說明提交的`數(shù)據(jù)庫設計方案滿足第幾范式,說明設計理由。
4.根據(jù)系統(tǒng)功能需求,以SQL語句的形式分類列出系統(tǒng)應涉及的數(shù)據(jù)操作。
5.選用熟悉的數(shù)據(jù)庫工具Access、MySQL等,根據(jù)設計方案正確建立數(shù)據(jù)庫,并成功實現(xiàn)上述數(shù)據(jù)操作
6.獨立完成上述內(nèi)容,并提交書面實驗報告。
管理信息系統(tǒng)作業(yè)大論文
[系統(tǒng)描述]
小型自選商場綜合管理系統(tǒng)應具備進貨、銷售、庫存等基本管理功能,具體要求如下:
。1)能記錄每一筆進貨,查詢商品的進貨記錄,并能按月進行統(tǒng)計。
(2)能記錄每一筆售貨,查詢商品的銷售情況,并能進行日盤存、月盤存。
。3)能按月統(tǒng)計某個員工的銷售業(yè)績。
。4)在記錄進貨及售貨的同時,必須動態(tài)刷新庫存。
。5)能打印庫存清單,查詢某種商品的庫存情況。
。6)能查詢某個廠商或供應商的信息。
。7)能查詢某個員工的基本信息。
。8)收銀臺操作中,能根據(jù)輸入的商品編號、數(shù)量,顯示某顧客所購商品的清單,并顯示收付款情況。
管理信息系統(tǒng)13
1.引言
醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理系統(tǒng)主要是協(xié)助院領導監(jiān)督醫(yī)院運行過程中的總體質(zhì)量,依據(jù)國家有關規(guī)定對醫(yī)院的質(zhì)量做出客觀評價,對存在質(zhì)量偏差的部門和影響質(zhì)量提高的因素進行綜合分析,提出持續(xù)質(zhì)量改進的建議加強醫(yī)院的質(zhì)量管理是全面提高醫(yī)院各項管理水平的重要內(nèi)容和前提條件,關系到醫(yī)院是否能夠滿足社會和患者需求。近年來,隨著醫(yī)患矛盾突出和醫(yī)院科室工作內(nèi)容不斷擴大,需要收集整理的數(shù)據(jù)也成倍遞增,手工操作與計算等傳統(tǒng)方法巳經(jīng)很難滿足現(xiàn)在的業(yè)務需求W。傳統(tǒng)的醫(yī)療質(zhì)量控制主要是以質(zhì)量評價與反饋為主,往往很少涉及不同環(huán)節(jié)的質(zhì)量,缺乏科學的控制手段,存在醫(yī)院質(zhì)量管理效率低下、醫(yī)患矛盾突出等問題。此外,國家衛(wèi)計委在20xx年5月8日發(fā)布的《醫(yī)療質(zhì)量管理辦法(征求意見稿)》中規(guī)定,醫(yī)療機構醫(yī)療質(zhì)量管理實行院、科兩級責任制,建立全員參與、覆蓋臨床診療服務全過程的醫(yī)療質(zhì)量管理與控制工作制度。由于規(guī)定發(fā)布時間較短,目前國內(nèi)還缺少成型的醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理系統(tǒng)產(chǎn)品,且現(xiàn)階段大部分國內(nèi)醫(yī)院在全面質(zhì)量管理方面沒有一個統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺,很難做出對科室和醫(yī)務人員的客觀評價。因此,建立快速、高效的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)是醫(yī)院管理的當務之急,同時也是加強醫(yī)院質(zhì)量管理的重要途徑。
云計算技術能夠有效解決現(xiàn)有信息系統(tǒng)設計和運行中的各種不足,將分散的計算機軟硬件資源虛擬地結合起來,實現(xiàn)應用層面的軟硬件資源共享。此外,云計算作為我國信息技術的重點發(fā)展對象和應用創(chuàng)新產(chǎn)業(yè),其應用前景及經(jīng)濟和管理上的優(yōu)勢推動了醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的飛速發(fā)展。針對當前醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理系統(tǒng)現(xiàn)狀和國家有關規(guī)定,本文提出利用云計算技術構建醫(yī)院全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng),旨在降低系統(tǒng)設備成本、提高系統(tǒng)計算效率和資源利用率,快速實現(xiàn)對醫(yī)院全面質(zhì)量管理的綜合分析與客觀評價,提出持續(xù)質(zhì)量改進的建議。
2.云計算技術
2.1概念
近年來,迅速發(fā)展的云計算技術是分布式和并行計算以及網(wǎng)絡存儲、虛擬化發(fā)展融合的產(chǎn)物。當前,廣義的云計算定義是一種按使用量付費的模式,這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡訪問,進人可配置的計算資源共享池,如網(wǎng)絡、服務器、存儲、應用軟件和服務等。在云計算環(huán)境下,只需要投人很少的管理或與服務供應商進行較少的交互即可快速獲取配置好的資源共享池中的資源。云計算技術的主要作用是將計算任務分布在大量的資源池上,使各種應用系統(tǒng)能夠通過網(wǎng)絡,根據(jù)需要獲取計算力、存儲空間和各種軟件服務。所謂云就是指提供資源的網(wǎng)絡,是一些能自我管理和維護的虛擬計算資源。云中的資源在使用者看來可以無限擴展,而且還可以隨時獲取和按需使用。云計算技術具有超大規(guī)模、虛擬化、高可靠性、通用性、高可擴展性、按需服務和極其廉價等特點。這些優(yōu)勢已經(jīng)促使云計算技術逐漸演變?yōu)槲磥碛嬎銠C行業(yè)發(fā)展的一種趨勢。
2.2云平臺設計和搭建
各種類型的信息平臺要實現(xiàn)云計算,其中虛擬化是一個重要的基礎內(nèi)容,已經(jīng)被迅速應用于數(shù)據(jù)中心與其他設備上,正在從主流的服務器虛擬化、存儲虛擬化技術蔓延到IT應用的各個角落。此外,基于云計算的信息平臺使用“池”的概念,通過虛擬化技術構建標準化的虛擬計算池、存儲池、網(wǎng)絡池、桌面池、安全池等資源池,每個池都可以通過資源動態(tài)調(diào)整實現(xiàn)調(diào)度,最終充分利用各種資源。云計算平臺基于分層設計思想,利用服務器虛擬化、分布式存儲和互聯(lián)網(wǎng)技術等將不同軟硬件資源進行整合、協(xié)同工作,為醫(yī)院全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)提供服務平臺。與常規(guī)的云計算平臺相似,本項目所搭建的云計算平臺核心架構依然為包括基礎設施和管理層、接口層、應用層在內(nèi)的3層結構。在設計的基礎上,即可展開云計算平臺的搭建工作。首先,在服務器上通過安裝VMwareWorkstation軟件來創(chuàng)建虛擬機,設置主節(jié)點和子節(jié)點以及主機名稱和IP地址等信息。其次,將主節(jié)點上生成的密匙分別復制到所有子節(jié)點實現(xiàn)不同虛擬機之間的無密碼登錄。再次,進行Hadoop系統(tǒng)的安裝和包括節(jié)點地址、訪問權限、端口號等信息在內(nèi)的配置以及子節(jié)點文件的格式化處理。最后,將系統(tǒng)原文件和數(shù)據(jù)庫分別放到Apache和MySQL中,以此實現(xiàn)醫(yī)院全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的安裝工作。
3.醫(yī)院管理信息系統(tǒng)存在的問題
3.1分散設計,開發(fā)標準不一,可擴充性較差
大多醫(yī)院管理信息系統(tǒng)是由醫(yī)院各個部門獨立實施,未充分考慮到各種資源的共享與聯(lián)機,且在開發(fā)建設中缺少統(tǒng)一的標準,以至于出現(xiàn)了不同類型的、脫離于整個醫(yī)院管理信息系統(tǒng)之外的小系統(tǒng),例如藥品管理、人事管理、物資供應、統(tǒng)計分析等,這些小系統(tǒng)難以整合成一個完整的系統(tǒng),且存在一定程度的重復開發(fā)。此外,醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的開發(fā)大多是從解決局部問題開始,通常只是注重眼前的問題,沒有長遠考慮和整體規(guī)劃,難以進行擴充及兼容,造成大量人力、物力和財力資源的浪費。
3.2數(shù)據(jù)類型復雜,數(shù)據(jù)量大,難以標準化處理
醫(yī)院管理信息系統(tǒng)存儲的.數(shù)據(jù)類型多樣化,包括字符型、邏輯型、日期型和數(shù)字型等。從數(shù)據(jù)量上來看,每一個病人的醫(yī)療信息包括基本信息、處方信息、醫(yī)囑信息、掛號和收費信息、化驗信息以及B超、CT等各種圖片信息等,數(shù)據(jù)量非常龐大。此外,這些數(shù)據(jù)類型和海量數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關系也非常復雜。而計算機應用就是對信息標準化和代碼化處理的過程,這就要求從數(shù)據(jù)獲取、傳輸?shù)酱鎯、分析等過程都要規(guī)范統(tǒng)一,但是現(xiàn)實情況卻非常困難。
3.3開發(fā)思想需要改變
當前,絕大多數(shù)的醫(yī)院管理信息系統(tǒng)仍然以財務為核心,雖然在短期內(nèi)可以提高醫(yī)院的管理水平,但是長遠來看這與醫(yī)院以病人醫(yī)療信息為核心的本質(zhì)相違背,隨著計算機技術和醫(yī)院管理系統(tǒng)信息化水平的不斷提高,其弊端也會逐漸顯現(xiàn)出來。例如,最初的醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的開發(fā)就應該逐漸從以財務為核心轉向以病人醫(yī)療信息為核心,妥善處理好病人醫(yī)療信息與財務之間的關系。此外,當前以財務為核心的醫(yī)院管理信息系統(tǒng)只能提供小范圍、局限的病人醫(yī)療信息,不能為有關主管單位或決策部門提供全面的、系統(tǒng)的科學信息。因此,隨著時間的推移和信息化程度的提高,醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的開發(fā)思想也要發(fā)生轉變。
4.構建基于云計算的醫(yī)院全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的關鍵問題
4.1引入PDCA循環(huán)制度
結合計劃、執(zhí)行、檢査、處置(Plan,Do,Check,Action,PDCA)循環(huán)不斷優(yōu)化業(yè)務模式,全面整合數(shù)據(jù),科學匯總分析。充分應用現(xiàn)代化信息技術,幫助醫(yī)院實現(xiàn)質(zhì)量管理的流程優(yōu)化、資源整合,大大降低運營成本,提高工作效率、管理水平,全面提升醫(yī)療服務質(zhì)量。
4.2選取合理的加權項進行全面質(zhì)量評價
針對醫(yī)院質(zhì)量管理的實際內(nèi)容,將醫(yī)務人員的各項指標作為考察項目,全面、客觀匯總統(tǒng)計評分,科室/個人總分=處方質(zhì)量+檢查申請單+病歷書寫+病案歸檔+基本醫(yī)療保險+門診出診+出院隨訪+醫(yī)德醫(yī)風等項得分總和。此外,本項目還根據(jù)衛(wèi)計委的最新文件要求,按照醫(yī)院質(zhì)量管理科的業(yè)務來設計實施結合衛(wèi)計委、醫(yī)院下發(fā)的各種技術和業(yè)務指標,實現(xiàn)不同醫(yī)院質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的高度統(tǒng)一,確保共享和集成。
5.基于云計算的醫(yī)院全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)設計與實現(xiàn)
5.1主要設計目標
5.1.1全面醫(yī)療質(zhì)量管理系統(tǒng)架構
5.1.2規(guī)范各種醫(yī)療接口在醫(yī)院全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)中,不但要規(guī)范信息模型和共享接口標準,而且還要規(guī)范系統(tǒng)集成的信息交換標準及其相應的接口規(guī)范標準,只有這樣方能實現(xiàn)后續(xù)的集成要求。如病人就診信息的集成,形成病人主索引,建立對外的統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換接口;外部信息交換系統(tǒng)標準的集成,形成科室間交換、與醫(yī)院間交換、與醫(yī)保系統(tǒng)交換等信息交換接口。
5.2技術路線與實施方案
5.2.1技術路線本項目按照醫(yī)院質(zhì)量管理科的業(yè)務來設計實施,結合衛(wèi)計委、醫(yī)院下發(fā)的各種技術指標、業(yè)務指標等,實現(xiàn)高度統(tǒng)一。圖2為本項目構建的一個操作簡便、業(yè)務流程清晰的全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的整體結構。
5.2.2實施方案(1)建立一個基礎平臺,符合面向服務設計理念且可擴展的IT基礎架構。為醫(yī)院內(nèi)部、多機構、多業(yè)務系統(tǒng)的接人提供底層支撐;和醫(yī)院現(xiàn)有的信息系統(tǒng)形成對接,實現(xiàn)信息共享交換架構,基于先進的語義分析技術,對各個科室數(shù)據(jù)深度匯總利用;規(guī)范業(yè)務數(shù)據(jù)交換標準和系統(tǒng)接人方式,確立以HL7為標準的數(shù)據(jù)交換標準,形成一套規(guī)范的集成接入接口的設計,方便各類系統(tǒng)的接入。(2)構建模式以云計算為基礎。云計算利用網(wǎng)絡將分散在個人計算機端口的閑置計算資源和計算能力整合利用起來,獲得高性能、高可用性、低成本的超級計算機功能。云計算體系架構分為核心服務、服務管理、用戶訪問接口3個層次。在國家新醫(yī)改方案中提出,信息技術是推動我國醫(yī)療“四大體系,八大體制機制”發(fā)展的重要支柱。充分應用云計算技術,能夠有效幫助醫(yī)院實現(xiàn)流程優(yōu)化、資源整合和降低運營成本,同時還能提高工作效率、管理水平以及醫(yī)療服務質(zhì)量。(3)在整體設計中,醫(yī)院全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)與醫(yī)院資源管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)與現(xiàn)有的臨床業(yè)務系統(tǒng)和手術室等業(yè)務應用系統(tǒng)集成。(4)全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)集成服務總線提供HL7信息解析,實現(xiàn)基于消息的數(shù)據(jù)傳輸、智能路由和數(shù)據(jù)轉換,提供對核心業(yè)務系統(tǒng)的集成接入。全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)包括以下層次:集成適配器服務層負責數(shù)據(jù)源的接人及數(shù)據(jù)傳遞;集成服務層以總線的方式構建集成平臺,負責實現(xiàn)整個系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的信息交換功能;數(shù)據(jù)服務層負責整個數(shù)據(jù)中心庫的數(shù)據(jù)管理,即數(shù)據(jù)中心庫;基礎應用服務層負責整個基于數(shù)據(jù)中心的應用開發(fā)部署平臺;頁面展現(xiàn)層構建門戶,實現(xiàn)單點登錄和個性化處理。
5.3主要技術和經(jīng)濟指標
5.3.1技術指標(1)醫(yī)院系統(tǒng)內(nèi)部采用B/S架構,MSSQLServer數(shù)據(jù)庫服務器作為整個系統(tǒng)的主服務器,Web服務器采用穩(wěn)定的Tomcat6.0,客戶端只需要通過H:瀏覽器即可實現(xiàn)對全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的訪問。(2)采用云計算的構建模式,所有賬號授權、功能授權以及功能升級都由醫(yī)務科或質(zhì)控科主任(超級管理員)來統(tǒng)一管理,具有執(zhí)行效率高的特點。
5.3.2經(jīng)濟指標通過對全院各個工作環(huán)節(jié)質(zhì)量的總體監(jiān)控,獲得統(tǒng)計數(shù)據(jù),不斷優(yōu)化醫(yī)療質(zhì)量管理方案。利用獲得的目標、指標、計劃、措施、效果評價、信息反饋等信息建立醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控指標體系和評價方法,能夠?qū)崿F(xiàn)基礎質(zhì)量監(jiān)控、環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)控、終末質(zhì)量監(jiān)控等,定期自動匯總統(tǒng)計進行全院會議通報,從而能夠達到以下經(jīng)濟目的:(1)減少不必要醫(yī)療糾紛,保障醫(yī)療安全,提升醫(yī)院整體醫(yī)療質(zhì)量、管理效能及學術水平。(2)提升患者滿意度,大大緩解醫(yī)患糾紛;維系重點病人,增加醫(yī)院就診率和收入。(3)創(chuàng)新醫(yī)院管理思路,增強競爭力,從而獲得豐厚的經(jīng)濟效益。
6.結語
將云計算技術應用到醫(yī)院全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)建設中,不僅能夠整合現(xiàn)有的醫(yī)院管理信息系統(tǒng)軟硬件資源,提高資源利用效率,克服傳統(tǒng)醫(yī)院管理系統(tǒng)中存在的重復建設、運行效率低下和共享性差等問題,而且還擴展了云計算技術在醫(yī)院管理領域的應用,切實為全面提高醫(yī)院管理質(zhì)量提供了技術支撐;谠朴嬎愕尼t(yī)院全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)具有快速計算、存儲資源共享以及集中統(tǒng)一的安全防護和容災能力,提高了信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,同時還減少了系統(tǒng)維護,降低了運行成本。雖然本文提出的基于云計算的醫(yī)院全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)方案還不夠成熟,但是云計算技術的應用有望成為信息系統(tǒng)未來發(fā)展的方向;利用現(xiàn)代化的計算機軟件技術來支撐日益龐大的全面質(zhì)量管理平臺,將是醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢,有著廣闊的前景。
管理信息系統(tǒng)14
醫(yī)院管理信息系統(tǒng)是一個為醫(yī)院管理決策服務的,通過對醫(yī)院內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)進行處理獲取管理信息,利用過去的數(shù)據(jù),對未來作出預測,為管理決策提供可選方案的信息系統(tǒng)。醫(yī)院管理信息系統(tǒng)按管理職能一般可劃分為會計管理,人事管理,計劃管理,藥品管理,庫存管理,醫(yī)療管理等子系統(tǒng),各個子系統(tǒng)擔負著不同的任務,起著不同的作用。它們之間既可獨立運行,又可相互配合完成共同的任務。當然,會計信息系統(tǒng)是其中的一個重要系統(tǒng)。
一、 會計信息系統(tǒng)在醫(yī)院管理信息系統(tǒng)中的地位
醫(yī)院會計信息系統(tǒng)負責收集、加工、存貯、輸送和利用會計信息,對醫(yī)院經(jīng)濟活動進行控制和監(jiān)督。醫(yī)院會計信息系統(tǒng)是醫(yī)院管理信息系統(tǒng)中最重要的子系統(tǒng),處于核心地位,這是由會計管理信息系統(tǒng)的以下特征所決定的。
1.會計信息系統(tǒng)的完整性。
會計信息反映了醫(yī)院日常業(yè)務和醫(yī)院管理的全過程。一個完整的會計信息系統(tǒng)一般包括財務會計和管理會計兩個子系統(tǒng)。財務會計系統(tǒng)一般包括帳務處理,報表管理,工資核算,材料核算,固定資產(chǎn)核算,成本核算,藥品核算等模塊。管理會計子系統(tǒng)可包括預測、分析和輔助決策等模塊。在醫(yī)院管理信息系統(tǒng)中沒有哪個子系統(tǒng)的管理信息象會計信息那樣自始至終地貫穿于醫(yī)院的管理活動之中,與醫(yī)院管理信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)最頻繁、結合最緊密的'是會計信息子系統(tǒng)。
2.會計信息系統(tǒng)的復雜性。
會計管理信息子系統(tǒng)是為醫(yī)院管理提供決策依據(jù)的,所以對會計信息的要求必須及時、可靠,同時它與其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換最頻繁, 所以在研究會計信息系統(tǒng)時必須要考慮它與所有其他子系統(tǒng)的聯(lián)系。會計管理信息系統(tǒng)接受各方面的信息,加工處理后又反饋給各方。它與各方交流越多,功能越強,其內(nèi)部結構也越復雜。
3.會計信息系統(tǒng)的重要性。
由于會計信息系統(tǒng)以貨幣形式反映醫(yī)院整個業(yè)務活動的綜合經(jīng)濟信息,在醫(yī)院管理信息中比重很大,而且大多是綜合性的信息,因此醫(yī)院財務管理是醫(yī)院經(jīng)濟管理的重要部分,會計信息是直接為醫(yī)院管理服務的最重要信息,醫(yī)院會計信息系統(tǒng)是整個醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),醫(yī)院會計電算化的發(fā)展將有力地促進整個醫(yī)院管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化。
綜上所述,會計管理信息系統(tǒng)在醫(yī)院管理信息系統(tǒng)中處于無可替代的核心地位,它與醫(yī)院管理信息各子系統(tǒng)既相互聯(lián)系又相互作用。
二、 會計信息系統(tǒng)對醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的作用
會計信息系統(tǒng)是醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng),會計信息在經(jīng)濟管理信息中占有重要的地位,是經(jīng)濟預測、決策的重要依據(jù)。要充分利用會計信息,發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的重要作用,提高醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平。
1.會計信息系統(tǒng)是醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的基礎
會計電算化是醫(yī)院實行電算化管理的基礎,會計信息系統(tǒng)只有不斷完善,不斷向深層次發(fā)展,醫(yī)院管理信息系統(tǒng)才具備開發(fā)的良好基礎。
。1)電算化會計系統(tǒng)在醫(yī)院管理信息系統(tǒng)中發(fā)揮著橋樑作用。電算化的發(fā)展要求把各專項處理有機地聯(lián)系起來, 組織在一個系統(tǒng)里,使各專項處理成為一個相對獨立又相互聯(lián)系的子系統(tǒng),它們既能獨立進行數(shù)據(jù)處理又能實現(xiàn)信息傳遞和共享。而電算化會計直接促進了會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。會計信息在醫(yī)院管理信息系統(tǒng)中的核心地位決定了電算化會計信息系統(tǒng)的發(fā)展直接體現(xiàn)醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的水平。會計信息系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的聯(lián)系又對醫(yī)院管理信息系統(tǒng)充分發(fā)揮其管理功能有直接影響。
(2)醫(yī)院電算化會計信息系統(tǒng)是開發(fā)醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的基礎,由于會計處理過程規(guī)范,處理方法相對簡單,而且工作量大,重復性強,要求處理準確及時和可靠,因此現(xiàn)代化管理工作一般都從會計電算化開始,并不斷完善,擴大應用范圍,最終形成醫(yī)院管理信息系統(tǒng)。
。3)會計電算化向深層次發(fā)展是建立醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的前提。一個會計電算化系統(tǒng)如果只代替手工進行記帳、算帳、報帳,其經(jīng)濟效益并不高,只有把會計電算化向更高層次發(fā)展,從會計電算化的開發(fā)轉向電算化會計的研究,加強管理軟件開發(fā),朝著為會計核算、管理和控制與為醫(yī)院管理服務相結合的方向發(fā)展,建立電算化會計信息系統(tǒng),更好地完成財務會計與管理會計工作,這樣醫(yī)院管理信息系統(tǒng)才具備開發(fā)的良好基礎。
。4)電算化會計信息系統(tǒng)作為醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),只有不斷向管理信息系統(tǒng)接收或傳遞數(shù)據(jù),才能豐富會計電算化的理論,更好地為醫(yī)院提供準確、及時的財務信息和管理信息,更快、更高效地為醫(yī)院完成預測、分析和輔助決策等各項管理會計的工作,充分發(fā)揮電算化會計信息系統(tǒng)的重要作用,提高醫(yī)院管理水平。
2.會計信息系統(tǒng)對醫(yī)院管理的作用
實行會計電算化,對提高會計工作水平有著深刻的意義和積極的作用,不僅可以提高管理水平和經(jīng)濟效益,還可以促使不斷提高自身素質(zhì)。
。1)通過會計電算化,大大加強和改善了會計的職能。以前會計職能主要受到會計工作崗位的制約,在手工會計核算情況下,盡管會計人員擁有原始憑證,這些原始憑證包含了醫(yī)院經(jīng)濟活動大部分信息,但由于受到手工操作技術的制約,難以提高會計核算的速度,難以解決數(shù)據(jù)共享問題,難以同時采用不同會計核算方法,難以采用非貨幣計量方法和成本計價方法,難以采用許多數(shù)學方法,原始憑證的許多信息沒有辦法開發(fā)利用,使得會計人員只能在事后被動地反映能夠用貨幣計價的資金運動。實現(xiàn)電算化后,隨原始憑證數(shù)據(jù)庫的建立和財務管理電算化的應用,完全能夠?qū)崿F(xiàn)會計對過程控制和觀念總結的會計職能。
。2)有利于加強現(xiàn)金管理,門診住院收費處通過計算機網(wǎng)絡自動記賬、結賬,準確迅速,日清月潔,當天收入及時上交銀行,有效地堵塞了財務管理工作中可能出現(xiàn)的漏洞。
(3)有利于提高經(jīng)濟效益。醫(yī)院財務管理信息系統(tǒng)在醫(yī)院管理中應用,可堵塞在財務管理中手工記賬無法控制的有形漏洞、無形漏洞和人情洞,給醫(yī)院增加了經(jīng)濟效益,提高了醫(yī)院全面管理水平。
。4)有利于提高醫(yī)院管理水平。通過醫(yī)院管理信息系統(tǒng),醫(yī)院領導可以隨時查詢,掌握醫(yī)院財務、后勤、藥品材料等方面的信息數(shù)據(jù),便于隨時采取措施和為決策提供準確可靠的依據(jù),為醫(yī)院現(xiàn)代化管理發(fā)揮重要作用。
醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務信息和財務信息是醫(yī)院管理極其重要的方面,能否充分發(fā)揮醫(yī)院財務部門的管理職能,很大程度上有賴于會計核算的深度、廣度和時效性。目前,建設計算機網(wǎng)絡化信息管理的熱潮正在各級醫(yī)院興起,而計算機網(wǎng)絡化管理是一個復雜的系統(tǒng)工程,必須要結合醫(yī)院的實際情況,制定全院信息發(fā)展計劃,根據(jù)醫(yī)院全面實行計算機網(wǎng)絡管理的目標和要求,循序漸進,逐步完善,以避盲目從事,浪費資源,保證醫(yī)院計算機網(wǎng)絡化管理的全面實施,從而提高醫(yī)院工作效率及社會效益和經(jīng)濟效益。
管理信息系統(tǒng)15
這個教室我們以前來是上VB的,那是大二的時候,我們開始慢慢變得懶散,沒有大一時候的心勁,上課總是敷衍了事,想著不掛科就行,所以那門課也就馬馬虎虎了。然而時隔一年左右的今天,上機做管理信息系統(tǒng),我才覺得書到用時方恨少,以前老師教的程序代碼,我統(tǒng)統(tǒng)不記得,沒有一點記憶,雖然你不要求我們做代碼,只是讓我們順利的完成作業(yè)就行,那如果以后再遇到相似的情況,我們該怎么辦呢?我陷入沉思,我們是為了作業(yè)而做作業(yè),還是為了掌握知識去完成作業(yè)。我們要是為了掌握知識去完成作業(yè),而我們僅限于形式,是什么原因這樣?我找過很多因素,自己當然是不逃避的,因為自己的行為時由自己的意識決定的,而自己不能克制自己錯誤的行為,只能還是自己的問題,而環(huán)境又是人意識的來源,俗話說:“近朱者赤,近墨者黑”。而我的環(huán)境告訴我一切都在敷衍了事。雖然有自清者獨善其身,而我卻不是那位,在敷衍的世界,我們懶散、墮落已成為我們生活學習的標準,當你跨出這個標準,有人會調(diào)侃你不合群,你想改變這一切,而正義的力量又顯得微不足道。你想魚與熊掌兼得,而現(xiàn)實只讓你選擇一個,你不知如何抉擇,又陷入沉思,對一個在經(jīng)歷了N多次現(xiàn)實教育的人來說,讓他艱難的逆境而上還是墮落的順流勢下,得到的結果又不相上下,人在墮落的本性下會選擇后者。明知道這是不可為而為之,卻不能控制自己。
很久都沒有審視過自己了,是沒有時間,還是沒有機會,還是找不到合適的心 境,一切只能是虛掩罷了!內(nèi)心曾經(jīng)有很多勸告自己的警示良言,但事情過后,就顯得蒼白無力,是不能,還是不想?一切都充滿著矛盾,毫無頭緒,直至這次的作業(yè),我才找到一個切入口,審視自己一直以來身行!我想通過這種形式提醒自己,也要鞭策自己,不要再迷失自我。
寫了很多都沒有切入正題,有點抱歉,望老師見諒!但我覺得這是我心里想表 達的東西,沒有任何虛掩粉飾。
想談談這次作業(yè),這次實踐作業(yè)終于要接近尾聲了,說實話,有點麻煩,但在這次作業(yè)過程中,總結出了很多實際操作過程中非常有用的東西。
首先、我們知道,隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,系統(tǒng)化的信息管理在以后的工作與學習中要扮演著越來越重要的作用,那到底什么事管理信息系統(tǒng)?在做這次實踐報告前,我覺得管理信息系統(tǒng)就是數(shù)據(jù)庫加上一個可操性強的界面,這太注重與技術方面,把信息以及系統(tǒng)的設計過程忽略了。
其次、課本上有很多東西看起來似乎很簡單,但是實際操作不一定就很順利。像數(shù)據(jù)流程圖、功能結構圖、系統(tǒng)流程圖這些東西以前總認為用VIS0做起來肯定是相當?shù)暮唵危珜嶋H并不是這樣,第一次用VISO還是在大二的上學期,一年時間過去了,再也沒碰過,這次用相當?shù)纳琛?/p>
第三、我個人認為這次工資管理信息系統(tǒng)的設計是一次全面的`了解系統(tǒng)設計過程的一個過程,并沒有多少編程以及數(shù)據(jù)處理的練習,這是我人為的不足之處。
第四、在系統(tǒng)設計過程中,開始大部分是主觀的想象,并沒有做系統(tǒng)設計的流程圖、系統(tǒng)功能圖、數(shù)據(jù)庫存儲設計、數(shù)據(jù)邊設計等工作,而是直接進入實際操作,在系統(tǒng)完成后在開始進行剛才的一系列設計。這是這次實踐操作過程中違背原則的地方。在以后的工作中因該把這個流程倒置過來,先進行系統(tǒng)設計工作,在進行實際的實施。
第五、無論學習什么,都因該有著一個不斷進行在學習提高的過程。SQL在以后的學習中還將不斷的使用,做完這次系統(tǒng),再把SQL回顧一次。
其次、“磨刀不誤砍柴工”,做任何事情前一定要做好準備工作。這次的訂書管理信息系統(tǒng)我重復的做了四遍,在機房的時候VB安裝有問題,兩節(jié)課做了三遍都沒法存儲,有點悲呀!
總之,通過這次管理信息系統(tǒng)設計的實踐,我們再次回顧了以前的所學的知識,鍛煉了在即發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。還加深了對管理信息系統(tǒng)這門課程的認識。
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