物資采購管理
物資采購管理1
一、域管理與物資采購管理結(jié)合優(yōu)勢(shì)
域是具有管理能力的一種機(jī)制，對(duì)權(quán)限進(jìn)行分級(jí)管理。在Windows系統(tǒng)中，域是安全邊界。域管理就是通過服務(wù)器管理網(wǎng)絡(luò)上的計(jì)算機(jī)，可以在局域網(wǎng)中通過設(shè)置不同的組策略來實(shí)現(xiàn)用戶權(quán)限的集中管理，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的安全性顯著增強(qiáng)，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的管理效率明顯提高，管理成本大大下降。而組策略就是不同級(jí)別計(jì)算機(jī)用戶權(quán)限分配的策略集合。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，如果不通過域來集中管理，每臺(tái)計(jì)算機(jī)用戶就將具有管理員權(quán)限，每臺(tái)計(jì)算機(jī)的用戶就會(huì)各自為政，可以任意安裝軟件、更改系統(tǒng)配置。雖有計(jì)算機(jī)管理辦法，但只是人為的約束，只能靠用戶的自覺性和個(gè)人意識(shí)，而不能從根本上實(shí)際控制每臺(tái)計(jì)算機(jī)的用戶權(quán)限。如果是在域中，可以通過設(shè)置組策略分配用戶權(quán)限，每個(gè)用戶只能在計(jì)算機(jī)上按照事先分配的權(quán)限進(jìn)行操作，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。在國內(nèi)一些大型企業(yè)的物資采購管理工作中，如果不歸口管理各分公司，每個(gè)分公司就可能各自為政、獨(dú)立采購，不能形成合力。下達(dá)的采購管理制度，加雜人為因素，每個(gè)分公司的執(zhí)行情況可能會(huì)不一樣，不能統(tǒng)一管理。靠人管理達(dá)不到效果時(shí)，可以引入域管理，將域管理與物資采購管理相結(jié)合。逐步將各項(xiàng)物資采購管理制度、規(guī)定嵌入采購信息系統(tǒng)中，可以排除部分人為因素，一定程度上變?nèi)斯転闄C(jī)管，不按照系統(tǒng)中的.固化流程操作采購業(yè)務(wù)就進(jìn)行不下去，各分公司只能按照事先設(shè)計(jì)好的采購業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中執(zhí)行。像這樣將域管理與物資采購管理結(jié)合應(yīng)用，可以促進(jìn)物資采購管理水平的提升。
二、域管理與物資采購管理結(jié)合應(yīng)用
國內(nèi)一些企業(yè)已經(jīng)將域管理引用到物資采購管理工作中。采購管理體制中的歸口管理、集中采購就可通過域管理的組策略實(shí)現(xiàn)。采購運(yùn)行機(jī)制中的專業(yè)化分工流程化操作就是用戶權(quán)限的組策略，在業(yè)務(wù)流程中設(shè)定不同業(yè)務(wù)人員角色的操作權(quán)限，將權(quán)力分置，并固化到采購信息系統(tǒng)中強(qiáng)制執(zhí)行。集團(tuán)化采購是域管理與物資采購管理結(jié)合應(yīng)用的很好范例。集團(tuán)化采購包括直接集中采購、組織集中采購、授權(quán)集中采購、區(qū)域協(xié)同采購，這些就是采購權(quán)限的組策略，針對(duì)不同的物資品種，劃分采購權(quán)限的層級(jí)。直接集中采購是由企業(yè)總部統(tǒng)一對(duì)外簽訂合同實(shí)施采購，完全由總部操作，組織集中采購是由企業(yè)總部牽頭組織分公司共同確定采購商名單，通過聯(lián)合談判或適度競(jìng)爭(zhēng)的方式確定采購價(jià)格，企業(yè)總部與采購商簽訂框架協(xié)議，分公司采取訂單方式執(zhí)行框架協(xié)議。授權(quán)集中采購是由企業(yè)總部授權(quán)一部分分公司成立授權(quán)集中采購中心，組織相關(guān)分公司共同確定采購商名單，通過聯(lián)合談判或適度競(jìng)爭(zhēng)的方式確定采購價(jià)格，授權(quán)集中采購中心與采購商簽訂框架協(xié)議，分公司采取訂單方式執(zhí)行框架協(xié)議。區(qū)域協(xié)同采購是由企業(yè)總部組織分公司成立區(qū)域協(xié)同采購小組，委托其代表企業(yè)總部對(duì)區(qū)域內(nèi)相對(duì)通用物資實(shí)施統(tǒng)一對(duì)外采購，區(qū)域協(xié)同采購組長單位組織成員單位，采取招標(biāo)或聯(lián)合談判方式，統(tǒng)一采購商，統(tǒng)一價(jià)格或定價(jià)機(jī)制，統(tǒng)一簽訂框架協(xié)議，區(qū)域內(nèi)各分公司執(zhí)行框架協(xié)議項(xiàng)下的訂單采購。除了直接集中采購，在其它三種采購類型中，各分公司只能在框架協(xié)議項(xiàng)下實(shí)施具體采購操作，是框架協(xié)議的執(zhí)行者。直接集中采購是控制戰(zhàn)略物資采購權(quán)，組織集中采購和授權(quán)集中采購是控制大宗通用重要物資采購權(quán)，區(qū)域協(xié)同采購是要進(jìn)一步控制集團(tuán)化采購物資以外的分公司自行采購物資的采購權(quán)。也就是說，直接集中采購、組織集中采購、授權(quán)集中采購的物資都已經(jīng)是集團(tuán)化采購物資，區(qū)域協(xié)同采購是要將分公司自行采購中通用的物資也走集團(tuán)化采購。隨著企業(yè)總部逐步集中管理物資的采購權(quán)限，其資源獲取能力、市場(chǎng)議價(jià)能力、風(fēng)險(xiǎn)控制能力也會(huì)越來越強(qiáng)。采購策略也是域管理與物資采購管理的結(jié)合應(yīng)用。企業(yè)根據(jù)年度物資需求情況，認(rèn)真分析外部資源環(huán)境和內(nèi)部需求特點(diǎn)編制年度采購工作規(guī)劃，對(duì)全年采購工作進(jìn)行指導(dǎo)和約束。采購策略需要集成物資采購管理工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)，是對(duì)整個(gè)采購業(yè)務(wù)鏈條全流程控制的組策略。事先針對(duì)不同物資品種制定好選擇供應(yīng)商的規(guī)則，選擇采購方式的規(guī)則，控制價(jià)格的規(guī)則，過程控制的規(guī)則等等，將這些規(guī)則輸入到采購信息系統(tǒng)中強(qiáng)制執(zhí)行。企業(yè)管理的理想目標(biāo)應(yīng)該是采購標(biāo)準(zhǔn)化、生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、銷售標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)采購策略標(biāo)準(zhǔn)化的時(shí)候，也就是整個(gè)物資采購工作標(biāo)準(zhǔn)化的時(shí)候，也就實(shí)現(xiàn)了采購標(biāo)準(zhǔn)化。
三、域管理與物資采購管理結(jié)合應(yīng)用展望
越來越多的企業(yè)將域管理應(yīng)用于物資采購管理工作中，通過劃分不同層級(jí)的組策略來對(duì)各分公司的物資采購工作進(jìn)行管理。域管理在企業(yè)的物資采購管理方面的應(yīng)用還有很大的提升和發(fā)展空間。企業(yè)可以持續(xù)加大集中采購權(quán)限的力度，將能夠發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢(shì)的物資更多的納入集團(tuán)化采購。企業(yè)可以組建更多區(qū)域化采購中心，更大范圍、更加徹底地對(duì)大宗通用重要物資實(shí)施集中采購，為區(qū)域內(nèi)企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。企業(yè)還可以研究制訂定性與定量相結(jié)合的科學(xué)采購運(yùn)行機(jī)制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，將更多關(guān)鍵環(huán)節(jié)嵌入采購信息系統(tǒng)固化執(zhí)行，以減少不可控的人為因素。未來域管理與物資采購管理的結(jié)合應(yīng)用將更加廣泛，企業(yè)能夠更加科學(xué)理性的優(yōu)化采購資源配置，更好的利用集團(tuán)化采購優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步提高采購管理效率和效果，促進(jìn)物資采購管理水平全面提升。
物資采購管理2
一、價(jià)值管理的概念及其在企業(yè)物資采購中的意義
價(jià)值管理，又被稱為基于價(jià)值的管理，是一種按照價(jià)值大小來進(jìn)行管理的方式。該管理方式又被稱為VM，是20世紀(jì)40年代后期美國通用電氣公司形成的一門管理技術(shù)。伴隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的加快，價(jià)值管理所研究的對(duì)象與范圍不斷豐富、不斷擴(kuò)大。從前期單純的材料體用發(fā)展到當(dāng)前生產(chǎn)、組織、服務(wù)、功能等不同領(lǐng)域中，形成了一門成熟的科學(xué)體系。價(jià)值管理是通過不同領(lǐng)域之間的協(xié)調(diào)，以提升研究對(duì)象價(jià)值的管理方式，旨在在研究對(duì)象的最短生命周期成本中發(fā)揮其能夠?qū)崿F(xiàn)的功能，從而獲取最佳的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的物資采購行為所購買的不僅僅是實(shí)物，更是這種實(shí)物所包含的各類功能，以便讓企業(yè)能夠合理地使用，降低使用的綜合成本。要恰當(dāng)?shù)剡x購物資就需要對(duì)采購物資的價(jià)值進(jìn)行研究，以便獲取成本低、價(jià)值高的物資�；谶@一原則，價(jià)值管理在企業(yè)采購工作中得到了廣泛的應(yīng)用。價(jià)值管理可以將供應(yīng)商的生產(chǎn)技術(shù)以及成本有機(jī)地融合在一起，體現(xiàn)不同供應(yīng)商生產(chǎn)能力以及成本控制的優(yōu)勢(shì)，并且以真實(shí)數(shù)據(jù)為依據(jù)，以獲得功能、價(jià)值最高的產(chǎn)品。
二、價(jià)值管理在企業(yè)物資采購中的運(yùn)用
（一）企業(yè)物資采購中存在的問題
大部分企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中都需要從其他供應(yīng)商手中購買原料、獲取服務(wù)、獲得物資供應(yīng)以支撐自身企業(yè)的運(yùn)作。傳統(tǒng)物資采購觀點(diǎn)認(rèn)為，在物資采購中的采購目標(biāo)僅僅以價(jià)值為唯一指標(biāo)，主要目的是降低采購成本。然而企業(yè)采購管理工作的核心是與供應(yīng)商之間的`商業(yè)交易活動(dòng)，雖然質(zhì)量、交貨期等也是采購過程中所需要考量的指標(biāo)，但是交易過程中的重點(diǎn)依然是價(jià)格。一般來說，傳統(tǒng)企業(yè)物資采購存在以下幾種問題：第一，企業(yè)采購供應(yīng)商單一。企業(yè)在進(jìn)行物資采購中往往只有某一家供應(yīng)商對(duì)物資進(jìn)行供應(yīng)，十分不利于企業(yè)物資采購工作的開展，企業(yè)無法更好地控制采購價(jià)格。第二，難以對(duì)供應(yīng)商提供物資的質(zhì)量進(jìn)行事前控制，從而增加了企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)過程中的一系列不確定性。第三，單純的通過對(duì)比價(jià)格的方式做出采購決策，嚴(yán)重缺少科學(xué)的評(píng)價(jià)分析，導(dǎo)致采購渠道單一、采購方式落后、采購質(zhì)量下降，進(jìn)而影響采購效果。
�。ǘ﹥r(jià)值管理在企業(yè)物資采購中的運(yùn)用
首先，掌握價(jià)值對(duì)象的要求，收集價(jià)值對(duì)象的各種信息。例如，物資采購的主要目的、物資采購的價(jià)格要求、物資采購的技術(shù)要求、物資采購的外觀要求、物資采購的售后服要求等。其次，評(píng)價(jià)審定方案。對(duì)供應(yīng)商廠家的方案進(jìn)行整理，并且站在技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的兩個(gè)方面來對(duì)不同方案進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)不同功能要求的滿足程度與經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行逐項(xiàng)的評(píng)價(jià)，最終由企業(yè)采購主管部門根據(jù)不同方案進(jìn)行最后評(píng)價(jià)，得分最高者為采購最優(yōu)方案。采購物資的功能指標(biāo)的確定可以運(yùn)用評(píng)分法、環(huán)比評(píng)分法等方式來進(jìn)行計(jì)算。最后，在實(shí)施價(jià)值管理方案后需要對(duì)其進(jìn)行效益評(píng)價(jià)，進(jìn)行價(jià)值管理物資采購經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，以便在后期的物資采購中可以更好地運(yùn)用價(jià)值管理方法。在實(shí)施價(jià)值管理中，最為主要的原則就是遵循貨幣效益最大化，通過公平競(jìng)爭(zhēng)和衡量來獲得物美價(jià)廉的商品以及優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
三、結(jié)語
總的來說，在企業(yè)物資采購中，價(jià)值管理可以使得物資采購的功能與成本得到有機(jī)的融合，從而科學(xué)、合理、準(zhǔn)確地說明所采購物資的價(jià)值，為采購人員作出正確的采購決策提供依據(jù)。這不僅能使企業(yè)采購方獲得最優(yōu)的產(chǎn)品，同時(shí)還能夠降低采購成本。同時(shí)，也給供應(yīng)商提供了公平的平臺(tái)，以便推動(dòng)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)生產(chǎn)工藝，降低物資生產(chǎn)成本。
物資采購管理3
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1、本年度工作完成情況
根據(jù)公司安排，我們物資采購部主要擔(dān)負(fù)：
�、俟钧u水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材、水泥。
�、诰香@采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料。
�、劢◤S所需成套設(shè)備、儀器儀表、閥門管件。
�、茈娖髟O(shè)備。
�、輨诒Ｓ闷�。
�、抟话愎ぞ�。
�、咻旣u管線。
�、嘌芯克鶎�(shí)驗(yàn)材料、化學(xué)試劑、儀器儀表。
⑨公司交代的其它采購業(yè)務(wù)。
為節(jié)約資金，防止庫存積壓，堅(jiān)持零庫存管理方法，在采購量大，部分物資緊缺的情況下，千方百計(jì)，精心組織尋找貨源，積極組織落實(shí)，始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置，一切工作圍繞在建項(xiàng)目，保障鉆井施工，科研開發(fā)這個(gè)中心來開展，圓滿完成了工作任務(wù)。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的配合下，20xx年共完成采購計(jì)劃申請(qǐng)單份，簽訂合同0份。全年采購額達(dá)到萬。其中建廠設(shè)備、閥門管件、儀器儀表、機(jī)械設(shè)備等計(jì)款7550萬，加工廠區(qū)購進(jìn)水泥噸計(jì)款萬，購進(jìn)各種鋼材噸計(jì)款萬，3個(gè)井隊(duì)共組織購進(jìn)泥漿藥品噸，計(jì)款萬，購進(jìn)套管噸，計(jì)款萬，隔熱油管米計(jì)款萬等。合同采購萬，零星采購萬。
目前基本做到1000元以上的采購，由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬，減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié)，逐步建立起物資采購渠道及供應(yīng)商信息檔案�，F(xiàn)已有一百多家供應(yīng)商。我們一直強(qiáng)調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購，都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，和相關(guān)部室人員一起詢價(jià)比較，在采購工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受監(jiān)督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
2、部室建立
每人每天工作寫實(shí)，所干工作一目了然，督查每人每天工作量，和每一筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程，也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報(bào)周工作量，每月報(bào)采購報(bào)表，出年底財(cái)務(wù)報(bào)表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策。
3、重新制定完善崗位制
人員按其所長，專業(yè)化分工分類，各負(fù)其責(zé)。解決職責(zé)專業(yè)分不清：容易出現(xiàn)行行都會(huì)干，行行都不專，材料性能不知道，型號(hào)參數(shù)搞不清，有了失誤扯不清，干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性，業(yè)務(wù)始終得不到提高，很難獨(dú)擋一面處理問題，對(duì)公司，對(duì)個(gè)人危害極大。崗位責(zé)任制的落實(shí)，徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在，每個(gè)人的工作積極性和工作效率顯著提高。
4、定制出臺(tái)本部門管理制度
使大家充分認(rèn)識(shí)到采購制度嚴(yán)肅性，在工作中必須嚴(yán)格遵守國家、企業(yè)的采購紀(jì)律。本制度內(nèi)容包含：落實(shí)公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、采購流程管理、和懲治違紀(jì)、違法、條款等內(nèi)容，以時(shí)刻警示本部門人員。
5、安全工作方面
本著安全第一，預(yù)防為主的主導(dǎo)思想，時(shí)刻提示加強(qiáng)安全意識(shí)，每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的，反復(fù)強(qiáng)調(diào)要與企業(yè)知名度高，信譽(yù)好，資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴，每項(xiàng)合同條款必須反復(fù)推敲，防止出現(xiàn)意外，給公司和個(gè)人造成經(jīng)濟(jì)上損失。在出差，裝卸車時(shí)，特別強(qiáng)調(diào)注意人身安全，防止意外事故發(fā)生。20xx年，本部門無一例安全事故發(fā)生，做到全年安全生產(chǎn)。
二、基本做法
1、注重市場(chǎng)調(diào)查
為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、款新、價(jià)廉的貨物，我們以了解市場(chǎng)最新行情、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務(wù)，以便更好地掌握主動(dòng)權(quán)，不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。進(jìn)一步加大市場(chǎng)考察力度，一方面我們從多側(cè)面、多角度去認(rèn)識(shí)市場(chǎng)，摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系，供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成。達(dá)到1萬元以上的采購項(xiàng)目，我們盡量先考察，后采購，變被動(dòng)接受為主動(dòng)出擊，因此在采購過程中我們總能夠爭(zhēng)取到采購的主動(dòng)權(quán)。
2、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
我們圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)比較，注重溝通技巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序，增加了采購審核環(huán)節(jié)，采取先由采購部長在采購員對(duì)采購物資詢價(jià)比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核，再由計(jì)劃經(jīng)營部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核，力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
3、逐步加強(qiáng)對(duì)采購物資信息的管理
逐步加強(qiáng)對(duì)采購物資信息的管理，對(duì)物資采購申請(qǐng)單進(jìn)行編號(hào)存檔管理，發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時(shí)輸入電腦保存，建立采購部臺(tái)帳，方便隨時(shí)查閱、對(duì)比。還建立本部門每天工作寫實(shí)報(bào)表，反應(yīng)采購部每位員工每天的工作內(nèi)容。
4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學(xué)生，采購業(yè)務(wù)水平還很低，經(jīng)驗(yàn)很少。除參加公司安排的培訓(xùn)及部門內(nèi)部培訓(xùn)外，在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷指導(dǎo)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對(duì)材料、設(shè)備使用過程進(jìn)行有效的追蹤。員工在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，努力提高工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)。
三、存在問題和建議
1、采購規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高
采購工作遇到許多問題，主要是采購的計(jì)劃性不強(qiáng)，我們采購任務(wù)中的一多半是臨時(shí)采購計(jì)劃，因?yàn)闆]有庫存，往往剛解決了上一筆，下一筆又有上一筆內(nèi)容，為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復(fù)采購，工作量較大。審批程序過于復(fù)雜，浪費(fèi)很多人力時(shí)間，影響工作效率。還需要進(jìn)一步規(guī)范采購程序，不斷提高效率。
2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高
質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。我們將永遠(yuǎn)記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓(xùn)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)不是一句空話，要具體落實(shí)到每一個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)上，每一筆業(yè)務(wù)必須誰辦的誰從頭到尾負(fù)責(zé)到底。由于多數(shù)采購員參加工作時(shí)間較短，經(jīng)驗(yàn)不足。在采購技能上有待進(jìn)一步提高，以后將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，真正建立一支專業(yè)性強(qiáng)，業(yè)務(wù)精，清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購隊(duì)伍。為公司生產(chǎn)一線服務(wù)做好先行官。
3、供應(yīng)商的范圍還不夠廣
一則由于我們公司新型企業(yè)，行業(yè)獨(dú)特，很多商家對(duì)我們不了解，供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)仍需逐步擴(kuò)大。二則出于對(duì)售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮，部分物資的采購以老客戶為主，這在一定程度上影響了競(jìng)爭(zhēng)能帶來的效益。
四、20xx年工作思路
明年我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想，抓規(guī)范、重效益，確保全年采購任務(wù)順利完成，在更規(guī)范合理的采購前提下，進(jìn)一步降低采購成本。主要做好以下幾個(gè)方面的工作：
1、細(xì)化采購管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度，是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的`主要標(biāo)志，公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購管理流程，從而全面提高公司采購管理水平。
2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。
3、加強(qiáng)供應(yīng)商檔案管理，建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫
對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔，并復(fù)印留底；建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫，以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
4、采購員根據(jù)采購申請(qǐng)單提前詢價(jià)
明年，我公司加工廠區(qū)建設(shè)完成，并開始試運(yùn)行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器，材料。我們將對(duì)這些物資提前進(jìn)行詢價(jià)，做好市場(chǎng)調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn)，還要降低成本，減少公司的支出。
五、奮斗目標(biāo)
總結(jié)上一年得失，指導(dǎo)下一年的工作思路。在20xx年的工作中，我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn)，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，加強(qiáng)責(zé)任感，對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求。同時(shí)我部門將不斷搞好階段性總結(jié)；開展批評(píng)與自我批評(píng)，找差距，評(píng)不足以推動(dòng)工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量，團(tuán)結(jié)一致，克服困難，爭(zhēng)創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益，貢獻(xiàn)力量。
物資采購管理4
實(shí)物資產(chǎn)丟失損壞處理規(guī)定
1目的及適用范圍
1.1為保證資產(chǎn)的合理運(yùn)用，完善資產(chǎn)管理工作，對(duì)資產(chǎn)丟失損壞的處理進(jìn)行規(guī)范。
1.2本規(guī)則適用于公司實(shí)物物資的丟失損壞情況，包括固定資產(chǎn)、低值易耗。
1.3物料用品、庫房物資的處理按庫房物資管理規(guī)定執(zhí)行。
2管理組織：
2.1分公司行政部負(fù)責(zé)資產(chǎn)物品的總體管理，對(duì)丟失損壞提出處理意見并監(jiān)控處理。
2.2分公司各資產(chǎn)使用部門為資產(chǎn)管理人，對(duì)資產(chǎn)出現(xiàn)的丟失損壞負(fù)責(zé)。
2.3總部行政部為實(shí)物資產(chǎn)丟失損壞最終處理部門。
3管理內(nèi)容
3.1非法操作引起但可以修復(fù)的物資，維修費(fèi)用由操作人全部承擔(dān)。
3.2由于員工保管或使用不善造成物品損壞、無法維修，丟失報(bào)廢，根據(jù)物品價(jià)值和
使用年限的不同予以賠償。
3.2.1固定資產(chǎn)在采購期1年內(nèi)丟失或損壞的按100%價(jià)值兌現(xiàn)責(zé)任人；
3.2.2采購期在1至3年內(nèi)丟失或損壞的以70%兌現(xiàn)責(zé)任人；
3.2.3采購期3年后丟失或損壞的以50%兌現(xiàn)責(zé)任人；
3.2.4若折舊后凈值低于兌現(xiàn)比例，按凈值兌現(xiàn)；
3.2.5其他資產(chǎn)丟失或損壞的，按資產(chǎn)價(jià)值兌現(xiàn)責(zé)任人20-100元。
3.3由于行政部監(jiān)管不力造成的資產(chǎn)丟失損壞，由行政經(jīng)理、資產(chǎn)管理專員負(fù)責(zé)賠償。
3.4丟失損壞報(bào)廢的`提報(bào)
3.4.1在固定資產(chǎn)報(bào)廢中，屬于人為因素破壞、丟失的，分公司、大區(qū)無權(quán)決定
其最終處理結(jié)果。
3.4.2分公司資產(chǎn)由人為因素?fù)p壞、丟失的，必須將處理意見以呈批報(bào)告的形式
報(bào)總部行政部，將處理意見列明，經(jīng)主管副總同意后予以處理。
物資采購管理5
物資采購管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，第一章：總則第一條為加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理，建立完備的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，把好物資采購質(zhì)量和采購成本，提高生產(chǎn)效率，特制定本制度。第二條本規(guī)定所指物資采購管理包括采購計(jì)劃管理、分承包方管理制度...
第一章：總則
第一條
為加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理，建立完備的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，把好物資采購質(zhì)量和采購成本，提高生產(chǎn)效率，特制定本制度。
第二條
本規(guī)定所指物資采購管理包括采購計(jì)劃管理、分承包方管理制度、物資采購管理、生產(chǎn)物資領(lǐng)用制度、物資統(tǒng)計(jì)管理及廢舊物資管理。
第二章：采購計(jì)劃管理
第三條
物資供應(yīng)計(jì)劃是組織物資供應(yīng)的主要依據(jù)，是物資供應(yīng)的中心環(huán)節(jié)。計(jì)劃調(diào)度處應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需要，分別編制年、季、月物資供應(yīng)計(jì)劃。
第四條
編制物資供應(yīng)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)技術(shù)部門制定的產(chǎn)品材料消耗定額、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品外購配套件目錄，計(jì)劃調(diào)度處的產(chǎn)品投料計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際庫存，參照消耗規(guī)律，正確編制物資采購計(jì)劃。
第五條
編制物資供應(yīng)計(jì)劃時(shí)，要充分考慮先進(jìn)合理，略有余地堅(jiān)持節(jié)約，壓縮庫存，合理儲(chǔ)備，在保證生產(chǎn)的原則下，減少占用資金，加速資金周轉(zhuǎn)。
第六條
凡材料型號(hào)，材料規(guī)格需要代用時(shí)，物資部門應(yīng)填寫產(chǎn)品零件材料代用申請(qǐng)單，交技術(shù)部門會(huì)簽同意，開好料單代用單交倉庫，隨著發(fā)料單送交車間進(jìn)行加工。
第七條
產(chǎn)品所需外購配套件的借用，由物資部門計(jì)劃員與技術(shù)部門的有關(guān)人員聯(lián)系，書面簽置同意后，方可備料。
第八條
技措維修所用材料或零件配件遇有代用時(shí)，須經(jīng)檢查計(jì)量科有有關(guān)技術(shù)人員同意簽收，方可采購和發(fā)料。
第九條
物資部門計(jì)劃員根據(jù)生產(chǎn)投料進(jìn)庫和現(xiàn)有庫存所需原材料配件的品種規(guī)格，在編物資定額資料時(shí)，應(yīng)與供應(yīng)部門協(xié)商以便納入物資供應(yīng)計(jì)劃，為組織貨源做好準(zhǔn)備，產(chǎn)品消耗定額在實(shí)施過程中，如有變動(dòng)，技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)會(huì)同修改。
第二章：物資采購管理
第十條
物資采購工作應(yīng)遵守國家政策法規(guī)和工廠的各項(xiàng)管理制度，采購員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)國家頒布：《中華人民共和國合同法》樹立主人翁思想，不徇私情，不謀私利兢兢業(yè)業(yè)搞好物資供應(yīng)工作。
第十一條
采購物資必須符合國家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持專業(yè)化、高起點(diǎn)、就近、擇優(yōu)的原則，選擇合格的分承包方，采購物資必須在合格的分承包方名單內(nèi)選擇，因特殊原因需在分承包方名單以外采購物資，應(yīng)辦理《采購?fù)饨?jīng)評(píng)定分承包方物資審批表》，經(jīng)批準(zhǔn)方可臨時(shí)采購。
第十二條
采購員應(yīng)嚴(yán)格按采購計(jì)劃中規(guī)定的物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、按圖紙、技術(shù)要求或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購，需簽定合同的應(yīng)認(rèn)真填寫合同內(nèi)容，及時(shí)進(jìn)行合同審計(jì)，按計(jì)劃要求組織物資回廠。
第十三條
物資進(jìn)廠后，采購員必須在三天內(nèi)進(jìn)行交檢，并辦理入庫手續(xù)，入庫單應(yīng)詳細(xì)填寫各項(xiàng)內(nèi)容，物資入庫應(yīng)有明顯標(biāo)識(shí)，當(dāng)月采購物資的有關(guān)憑證（發(fā)票，入庫單）應(yīng)在２５日前交財(cái)務(wù)結(jié)算。
第十四條
采購員應(yīng)對(duì)采購物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)，出現(xiàn)質(zhì)量問題不能使用的物資，確屬分承包方責(zé)任的應(yīng)進(jìn)行索賠，索賠又分為退貨、更換或其他方式，同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)分承包方的質(zhì)量控制，做好質(zhì)量記錄，作為評(píng)價(jià)分承包方質(zhì)量狀況的依據(jù)。
第十五條
為控制產(chǎn)品成本，采購員應(yīng)按照工廠規(guī)定的價(jià)格采購物資超過限價(jià)的經(jīng)辦理審批手續(xù)，未規(guī)定采購價(jià)格的外購件應(yīng)按工廠的有關(guān)規(guī)定采取招標(biāo)、議標(biāo)等方式比貨比價(jià)進(jìn)行采購。
第十六條
對(duì)用戶提供的產(chǎn)品，按工廠管理規(guī)定，手續(xù)齊全后接收，并視同自己采購的物資辦理入庫手續(xù)。
第三章：分承包方（外協(xié)、外供單位）應(yīng)具備的質(zhì)保能力基本條件及評(píng)定辦法
第十七條
分承包方應(yīng)具備有的基本條件及質(zhì)保能力：
1、具備工商部門下發(fā)的正式營業(yè)執(zhí)照，注冊(cè)資金不得低于10萬元。
2、具備國家三級(jí)以上講師合格證書。
3、有完善的質(zhì)量保證體系，質(zhì)量管理，質(zhì)量檢查和計(jì)量人員具有相應(yīng)資格證書。
4、進(jìn)廠的原材料質(zhì)量穩(wěn)定，進(jìn)貨渠道正規(guī)，鋼材、鋼錠、生鐵、有色金屬、焦炭等輔助進(jìn)廠有來格的檢驗(yàn)制度，有質(zhì)保書務(wù)查。
5、對(duì)不合格處理有制度和規(guī)定，且不合格品標(biāo)記明顯，不得混淆。
6、必須具備能滿足我廠產(chǎn)品（協(xié)作）需要的基本生產(chǎn)能力、檢測(cè)手段。
7、工藝管理有嚴(yán)格的工藝規(guī)程，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工藝流轉(zhuǎn)符合要求，且各道工序接務(wù)有書面記錄可查。
8、對(duì)各種在用講師器具，儀表抽查應(yīng)在周檢有效期內(nèi)。
9、各種材料進(jìn)出廠化驗(yàn)，機(jī)械性能試驗(yàn)等原始記錄應(yīng)妥善保存。
10、文明生產(chǎn)滿足要求，零件不落地居制品運(yùn)轉(zhuǎn)無磕碰劃傷。
11、嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)或供需雙方簽定的質(zhì)量保證協(xié)議生產(chǎn)檢驗(yàn)。
12、關(guān)鍵項(xiàng)目性能指標(biāo)要100%合格，主要件、項(xiàng)次合格率達(dá)90%以上。
第十八條
分承包方（個(gè)供、外協(xié)單位）評(píng)定方法：
1、工廠成立分承包方評(píng)定小組，由管理副廠長任組長，企質(zhì)處、檢計(jì)處、研究所領(lǐng)導(dǎo)任組員，開展分承包方認(rèn)定和審批工作。
2、初步資格認(rèn)定程序：
（1）生產(chǎn)供應(yīng)處、生產(chǎn)處協(xié)處根據(jù)生產(chǎn)配套需要選定符合以上基本條件的意向性單位。
�。�2）生產(chǎn)供應(yīng)處、生產(chǎn)外協(xié)處填寫分承包方評(píng)定申請(qǐng)表，申請(qǐng)表后附：意向性單位的營業(yè)執(zhí)照（有注冊(cè)資金、法人代表）、計(jì)量等級(jí)證書、質(zhì)量認(rèn)證證書（或質(zhì)保體系圖、設(shè)備清單、人員結(jié)構(gòu)圖以及業(yè)績或獲獎(jiǎng)證書、銀行帳號(hào)（必須與合同帳號(hào)一致）。
3、企質(zhì)處牽頭組織研究所、檢計(jì)處及生產(chǎn)供應(yīng)處、外協(xié)處等單位人員（或委派若干人員）到申請(qǐng)單位進(jìn)行調(diào)查。按他承包方基本條件定好調(diào)研報(bào)告。
4、檢計(jì)處根據(jù)歷年驗(yàn)收記錄，提供申請(qǐng)單位產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量狀況，作為認(rèn)定依據(jù)之一。
5、由總工程師主持不定期如開他承包方的質(zhì)量審查會(huì)義。
6、零星急件處理必須有經(jīng)生產(chǎn)付廠長同意的書面手續(xù)，但加工回廠的零件必須符合我廠圖紙技術(shù)要求，且經(jīng)外協(xié)員驗(yàn)收在加工路線單上簽字和做標(biāo)識(shí)。
第十九條
分承包方管理：
1、他承包方提供的產(chǎn)品配件質(zhì)量狀況在外協(xié)供貨檢驗(yàn)臺(tái)帳和外購鑊貨檢驗(yàn)臺(tái)帳上反映，檢計(jì)處每月向企處提供物質(zhì)質(zhì)量狀況數(shù)據(jù)。
2、分承包方評(píng)定小組采取抽查方式到他承包方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地調(diào)查質(zhì)量管理和實(shí)物質(zhì)量狀況，作為調(diào)整他承包方的依據(jù)。
3、對(duì)于造成我廠重大質(zhì)量事故和金黃色次提供不合格產(chǎn)品的'他承包方（檢計(jì)處負(fù)責(zé)提供數(shù)據(jù)）經(jīng)他承包方評(píng)定小級(jí)研究立即撤消。
4、凡他承包方造成的質(zhì)量損失，由本廠責(zé)任單位負(fù)責(zé)追賠，根據(jù)質(zhì)量損失統(tǒng)計(jì)結(jié)果在貨款中補(bǔ)料和扣除。
第二十條
本文件從1999年元月1日起執(zhí)行。
第四章：生產(chǎn)物資領(lǐng)用制度
第二十一條
產(chǎn)品中有材料消耗定額的物資，嚴(yán)格按計(jì)劃按定額發(fā)料、工廢或料廢補(bǔ)料應(yīng)有補(bǔ)料憑證方可補(bǔ)料，材料定額以外應(yīng)憑有關(guān)手續(xù)領(lǐng)料。
第二十二條
外協(xié)帶料加工憑外協(xié)加工計(jì)劃改鍛加工路線單（機(jī)加工），由我廠外協(xié)人員領(lǐng)料庫房管理員核準(zhǔn)后發(fā)料。
第二十三條
維修、工裝、模夾具用料由歸口管理處室開具領(lǐng)料單，技改、計(jì)措用料，應(yīng)由技改辦審批后憑領(lǐng)料單領(lǐng)料。
第二十四條
各分廠、處室領(lǐng)用物資其領(lǐng)料單應(yīng)由分廠、處室規(guī)定的專人簽字有效，庫房管理員核準(zhǔn)發(fā)料。
第二十五條
物資需代用時(shí)，應(yīng)辦理代用手續(xù)，經(jīng)技術(shù)人員批準(zhǔn)實(shí)施后，代用信息應(yīng)反饋到加工車間。
第五章：物資統(tǒng)計(jì)管理
第二十六條
建立、健全各種統(tǒng)計(jì)資料，及時(shí)反映物資綜合情況。
第二十七條
做好年、季、月各項(xiàng)物資指標(biāo)執(zhí)行情況的報(bào)表，報(bào)表資料及時(shí)、準(zhǔn)確，按規(guī)定日期報(bào)告。
第二十八條
及時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)各種物資的統(tǒng)計(jì)資料，掌握和了解收發(fā)動(dòng)態(tài)和月末庫存情況。
第二十九條
根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料，按月、季、年度向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告物資供應(yīng)情況和物資消耗情況。
第三十條
負(fù)責(zé)庫房的物資統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)指標(biāo)，幫助庫房管理員做好物資管理和統(tǒng)計(jì)工作。
第六章：廢舊物資管理辦法
第三十一條
經(jīng)檢驗(yàn)并確認(rèn)已報(bào)廢的在制零件，應(yīng)由加工單位送至廢品庫，并辦理補(bǔ)料手續(xù)，廢品庫管理員應(yīng)對(duì)廢品的尺寸、材料、數(shù)量、制令、單號(hào)進(jìn)行登記，同時(shí)注明報(bào)廢日期和報(bào)廢原因，廢品入庫后無代用手續(xù)不得流入加工現(xiàn)場(chǎng)。
第三十二條
廢品的利用應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù)，經(jīng)確認(rèn)可代用后辦理領(lǐng)用手續(xù)，對(duì)正確進(jìn)行廢品代用而降低成本，節(jié)約資金的，工廠予以一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
第三十三條
金屬鐵屑、廢銅及不可利用的廢品、廢油、廢料應(yīng)分類存放，集中處理，由供應(yīng)處統(tǒng)一處理。
第三十四條
損壞的刀具、量具、確屬不能修復(fù)的由工具處統(tǒng)一處理。
第三十五條
報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備處辦理國家資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)，可整機(jī)轉(zhuǎn)讓由設(shè)備處處理；當(dāng)廢鋼處理交供應(yīng)處。
第三十六條
廢舊物資處理憑檢計(jì)處出具的磅單進(jìn)行結(jié)算，供應(yīng)處有專人管理，并建立臺(tái)帳。
物資采購管理6
一、主要內(nèi)容與適用范圍
本制度規(guī)定本公司的物資采購和管理工作內(nèi)容及要求。本制度適用于本公司內(nèi)的`材料采購、驗(yàn)收等管理工作。
二、工作職責(zé)
1、材設(shè)科是本公司工程材料設(shè)備和管理的歸口管理部門。2、施工單位具體實(shí)施工程材料設(shè)備的采購、驗(yàn)收發(fā)放使用等管理工作。
三、物資管理要求
1、按照批準(zhǔn)的物資采購計(jì)劃和文件，按質(zhì)量準(zhǔn)確采購各項(xiàng)目部所需的工程材料、工程設(shè)備，遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，執(zhí)行本公司《采購控制程序》的有關(guān)規(guī)定。
2、材料采購實(shí)行分級(jí)管理，物資種類分為：
重要物資：鋼材、水泥、商品砼、設(shè)備。
主要物資：砂、石類、紅磚、門窗、防水材料、電焊條、管材、電線電纜等各類地方材料。
輔助物資：其他建筑材料、燃料、周轉(zhuǎn)材料等。
3、材料采購計(jì)劃編制：
a、工程項(xiàng)目需用材料清單。
b、工程項(xiàng)目進(jìn)度表(如遇計(jì)劃更改，應(yīng)補(bǔ)充計(jì)劃表)，在需用材料清單中應(yīng)注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求以及供貨時(shí)間等內(nèi)容。各使用單位每月應(yīng)提前將所需材料清單按物資種類報(bào)送質(zhì)量科組織采購。
c、材設(shè)科接到需用材料清單應(yīng)結(jié)合庫存情況，統(tǒng)一策劃，分別編制材料采購計(jì)劃。
d、重要材料采購計(jì)劃須經(jīng)公司經(jīng)理或各施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核批準(zhǔn)后實(shí)施，主要材料及其它材料采購計(jì)劃由各施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
物資采購管理7
能動(dòng)廠生產(chǎn)物資管理制度
1.通用規(guī)定
1.1能動(dòng)廠生產(chǎn)物資的存放庫房分為集中庫、現(xiàn)場(chǎng)庫、化驗(yàn)室藥品庫三類。
1.2現(xiàn)場(chǎng)庫用于存放大宗原材料和大型設(shè)備、備件。
1.3集中庫用于存放一般材料、工具、備件和小型設(shè)備。
1.4化驗(yàn)室藥品庫由化驗(yàn)室主管負(fù)責(zé)管理，廠材料員監(jiān)管，化驗(yàn)室需建立庫房管理制度。
1.5每月10日對(duì)化驗(yàn)室藥品庫、現(xiàn)場(chǎng)庫進(jìn)行一次盤點(diǎn)，盤點(diǎn)由廠材料員組織，各現(xiàn)場(chǎng)庫相關(guān)負(fù)責(zé)人參加，廠材料員負(fù)責(zé)將盤點(diǎn)情況通報(bào)到全廠。
1.6每季度第一周對(duì)集中庫進(jìn)行一次盤點(diǎn)，盤點(diǎn)由能動(dòng)廠組織，相關(guān)單位派人參加。
1.7廠材料員負(fù)責(zé)集中庫現(xiàn)場(chǎng)定置管理、衛(wèi)生清掃，各現(xiàn)場(chǎng)庫的定置管理與衛(wèi)生清掃由各產(chǎn)權(quán)車間負(fù)責(zé)，化驗(yàn)室藥品庫房由化驗(yàn)室負(fù)責(zé)。
1.8未經(jīng)材料員同意嚴(yán)禁隨意進(jìn)出庫房。
1.9廠材料員應(yīng)定期檢查庫房消防設(shè)施，做好倉庫安全保衛(wèi)工作，確保倉庫和物資的安全。
2.物資計(jì)劃申報(bào)規(guī)定
2.1每月（或按設(shè)備部要求）申報(bào)一次材料、工具、備件需求計(jì)劃。
2.2各車間按時(shí)填寫《設(shè)備、備件及材料需用計(jì)劃表》交廠材料員匯總，報(bào)廠長審核簽字后依次報(bào)給設(shè)備能源部、設(shè)備副總、總經(jīng)理審核，材料計(jì)劃交采購部簽收后復(fù)印一份底稿備案。
2.3材料員負(fù)責(zé)跟蹤采購人員物資計(jì)劃的采購與到貨情況，到貨后及時(shí)組織技術(shù)人員驗(yàn)收和入庫。
3.物資入庫管理規(guī)定
3.1所有物資的到貨驗(yàn)收與入庫由廠材料員負(fù)責(zé)，相關(guān)專業(yè)人員配合，物資入庫后需當(dāng)天內(nèi)更新臺(tái)帳。
3.2物資到貨后根據(jù)《設(shè)備、備件及材料需用計(jì)劃表》進(jìn)行到貨驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)入庫品種、規(guī)格、數(shù)量與《設(shè)備、備件及材料需要計(jì)劃表》不符，廠材料員有權(quán)拒收該貨物，且應(yīng)立即通知申請(qǐng)人及上報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示處理。
3.3入庫驗(yàn)收應(yīng)包括質(zhì)量證明資料、外觀檢查、規(guī)格型號(hào)確認(rèn)、材質(zhì)核對(duì)、數(shù)量核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤后方能驗(yàn)收入庫。
3.4隨物資附帶的相關(guān)文件由廠材料員負(fù)責(zé)收集，收貨完成后統(tǒng)一移交給申報(bào)人。
3.5入庫的物資，廠材料員必須按產(chǎn)品分類，按規(guī)格堆碼整齊。
4.物資出庫、領(lǐng)用管理規(guī)定
4.1廠材料員分別建立《現(xiàn)場(chǎng)庫管理臺(tái)帳》和《集中庫物資出入庫臺(tái)帳》，對(duì)物資的出入庫及庫存情況進(jìn)行登記和管理。
4.2現(xiàn)場(chǎng)庫物資的領(lǐng)用及庫存情況由崗位人員在交接班記錄上做記錄，涉及到化學(xué)藥品的，需單獨(dú)建立《化學(xué)藥品出、入庫及使用臺(tái)帳》�，F(xiàn)場(chǎng)庫物資的情況每周由各產(chǎn)權(quán)車間站長（白班班長）將上周出、入庫、使用情況報(bào)廠材料員處登記。
4.3非本崗位人員因生產(chǎn)需要需領(lǐng)取現(xiàn)場(chǎng)庫物資的`，需填寫《物資領(lǐng)用申請(qǐng)單》，經(jīng)逐級(jí)審批后方能發(fā)放，發(fā)放后需在交接班或相關(guān)臺(tái)帳上做好記錄。
4.4集中庫物資的出、入庫與領(lǐng)用由材料員負(fù)責(zé)發(fā)放和記錄，物資領(lǐng)用需填寫《物
資領(lǐng)用申請(qǐng)單》，經(jīng)逐級(jí)審批后方能發(fā)放。
4.5集中庫物資領(lǐng)用時(shí)，由廠材料員和領(lǐng)用人共同對(duì)其外觀、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量逐項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)，核實(shí)無誤在《集中庫物資出入庫臺(tái)帳》上簽字確認(rèn)。
4.6領(lǐng)用以舊換新物資，在遞交《物資領(lǐng)用申請(qǐng)單》的同時(shí)需將舊物資交到廠材料員處。
4.7各車間單獨(dú)申報(bào)的物資也必須按規(guī)定先入庫登記后再出庫。
附表一現(xiàn)場(chǎng)庫管理臺(tái)帳
附表二集中庫物資出入庫臺(tái)帳
附表三化學(xué)藥品出、入庫及使用臺(tái)帳
附表四物資領(lǐng)用申請(qǐng)單
編號(hào)****.***
現(xiàn)場(chǎng)庫管理臺(tái)帳
QJ/MDJL(T)909―20xx
序號(hào)名稱規(guī)格入庫量出庫量剩余量
集中庫物資出入庫臺(tái)賬
QJ/MDJL(T)910―20xx
序號(hào)日期入庫量出庫量庫存量出、入庫人員領(lǐng)用備注
化學(xué)藥品出、入庫及使用臺(tái)帳
QJ/MDJL(T)911―20xx
序號(hào)日期入庫量出庫、使用庫存量操作用途備注
能動(dòng)廠物資領(lǐng)用申請(qǐng)單
QJ/MDJL(T)912―20xx
申請(qǐng)部門：申請(qǐng)日期：年月日
序號(hào)品名規(guī)格數(shù)量用途領(lǐng)用人：車間主任：審核：批準(zhǔn)：
物資采購管理8
摘要:中石化建設(shè)項(xiàng)目從原材料采購、工程施工到工程驗(yàn)收，每個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)整個(gè)工程竣工質(zhì)量和使用效果影響很大。在所有環(huán)節(jié)里面，原料物資的采購與管理是重中之重，直接關(guān)系著工程建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)成本。
關(guān)鍵詞:物資采購;建設(shè)項(xiàng)目;管理策略;中石化
在中石化建設(shè)項(xiàng)目中，物資采購約為總承包合同額的65%，采購管理具有重要的地位。中石化要重視采購管理和監(jiān)督體系的建設(shè)，重視風(fēng)險(xiǎn)防范能力的提高，從意識(shí)層面、制度層面、實(shí)施過程和人員隊(duì)伍建設(shè)層面進(jìn)行思考，將物資采購的管理貫徹到中石化建設(shè)項(xiàng)目的全過程，這也是保證中石化發(fā)展效益和安全性的必要舉措。
一、中石化建設(shè)項(xiàng)目物資采購管理現(xiàn)狀
首先，中石化總體管理格局還沒有形成體系化的發(fā)展局面，各部門的管理職能仍然處于分割狀態(tài)，各自負(fù)責(zé)相應(yīng)工作而缺乏必要的聯(lián)系與協(xié)同發(fā)展的機(jī)制。集中采購與集中管理并沒有實(shí)現(xiàn)同步發(fā)展。中石化內(nèi)部存在多個(gè)采購主體，各個(gè)主體之間需形成一定聯(lián)合才能夠?qū)?yōu)勢(shì)最大化發(fā)揮，而當(dāng)前卻存在各自為伍的局面，雖然部門完成了任務(wù)，但中石化整體的采購效率卻在降低，其中存在的風(fēng)險(xiǎn)也更加多樣化。其次，物資采購一個(gè)持續(xù)存在的問題就是忽視物資質(zhì)量，包括物資本身的.質(zhì)量和售后服務(wù)水平都處于較低水平。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)一方面是由于采購資金投入有限，導(dǎo)致采購人員更多追求物資數(shù)量的基本保證;另一方面也是采購人員在理念上的欠缺，過于重視采購中成本和利益因素，追求的多是高利潤，而非高質(zhì)量。第三，采購人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提升，尤其是在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，采購方式、采購信息都在快速更新，專業(yè)采購人員需要實(shí)時(shí)更新自己的工作理念、工作方式，才能夠積極適應(yīng)中石化發(fā)展面臨的新要求。而當(dāng)前中石化在采購專職人員隊(duì)伍的培養(yǎng)和建設(shè)方面并未下足功夫，新人才引入速度慢，在職人員的培訓(xùn)又相對(duì)缺乏，這就直接限制了采購人員隊(duì)伍專業(yè)水平的提升。
二、中石化建設(shè)項(xiàng)目物資采購管理策略
(一)推行物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理
首先，加強(qiáng)制度建設(shè)，進(jìn)一步完善中石化內(nèi)部有關(guān)物資供應(yīng)與管理的制度體系，在健全的基礎(chǔ)上進(jìn)一步優(yōu)化制度建設(shè)。物資采購包括多個(gè)環(huán)節(jié)，而制度建設(shè)需要全面覆蓋在這些細(xì)節(jié)之中，對(duì)于關(guān)鍵業(yè)務(wù)則要予以更加嚴(yán)格的制度管理。其次，實(shí)現(xiàn)采購需求管理模式的標(biāo)準(zhǔn)化，而其中的關(guān)鍵詞就是統(tǒng)一［1］。采購需求作為采購計(jì)劃的依據(jù)，需要更加科學(xué)化、靈活化，才能夠避免過于浪費(fèi)和效率低下的采購計(jì)劃形成。而具體實(shí)施中，則需要落實(shí)到各個(gè)部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，無論是設(shè)備、技術(shù)還是工程環(huán)節(jié)，哪個(gè)部分提出物資需求，就由他自己負(fù)責(zé)列出標(biāo)準(zhǔn)化的需求清單，再由物資供應(yīng)部門集中處理，這在很大程度上提高了采購效率。第三，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，作為采購中的主體之一，供應(yīng)商能否提供更加標(biāo)準(zhǔn)化的物料，直接影響著采購標(biāo)準(zhǔn)水平。在標(biāo)準(zhǔn)化的供應(yīng)商管理體系下，采購才能夠?qū)崿F(xiàn)雙方的共贏。
(二)加強(qiáng)物資采購監(jiān)管
首先，對(duì)于采購人員的工作要實(shí)行績效考核，利用完善的考核辦法和約束機(jī)制，全面鼓勵(lì)員工認(rèn)真對(duì)待采購工作，提高工作積極性和責(zé)任心。定期對(duì)員工的工作進(jìn)行檢查，對(duì)采購人員隊(duì)伍實(shí)行人性化管理，尤其是提高工作人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)和能力。其次，監(jiān)督物資采購的招標(biāo)和簽約工作，整個(gè)招標(biāo)環(huán)節(jié)要按程序進(jìn)行，堅(jiān)決抵制其中不規(guī)范行為的出現(xiàn);對(duì)于合同的簽訂要進(jìn)行定期復(fù)查，其中的具體條款也要細(xì)致檢查，保證手續(xù)的齊全、合同內(nèi)容的合理合法［2］。第三，加強(qiáng)采購全過程的審計(jì)，審計(jì)工作要依法進(jìn)行，遵循相關(guān)程序?qū)⒉少弻徲?jì)確立在更加合理、高效的實(shí)施過程中。
(三)充分運(yùn)用信息技術(shù)
在中石化物資采購環(huán)節(jié)，信息技術(shù)的作用更加凸顯在決策中，它對(duì)信息的獲取和整理能力有效促進(jìn)了采購決策和采購計(jì)劃制定的科學(xué)化。信息對(duì)于采購工作來說是關(guān)鍵性因素，信息技術(shù)能夠?yàn)楣ぷ魅藛T獲取有效信息搭建起廣闊的平臺(tái)，大量的信息資源也能夠在信息技術(shù)支持下超越時(shí)空而全面展現(xiàn)在工作人員面前，而工作人員配合一定的信息搜集、整理技術(shù)，便能夠以敏銳的洞察力為采購決策和技術(shù)制定奠定充分的信息基礎(chǔ)。在采購信息的收集中，當(dāng)前積極推行EＲP管理模式，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的輔助下，這一模式下，工作人員要盡力拓寬信息來源渠道，在保證信息完整、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上全面提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)意識(shí)和能力，同樣利用信息技術(shù)進(jìn)行信息的篩選、分析和處理，提高信息的利用率，采用有利用價(jià)值和安全性高的信息，保證采購決策能夠在更加安全的信息環(huán)境中進(jìn)行。
(四)加強(qiáng)采購人員隊(duì)伍建設(shè)
具體來說，中石化要重視員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期開展形式多樣、內(nèi)容豐富的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐操作技能兩個(gè)角度入手進(jìn)行集中培訓(xùn)［3］。采購人員需要對(duì)物資管理的基本知識(shí)有一個(gè)系統(tǒng)的理解和掌握，對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同的法律知識(shí)同樣要不斷充實(shí)自己的認(rèn)知，提高對(duì)合同的辨別能力、分析能力，以防在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中被不良信息誘導(dǎo)而造成合同損失。在具體工作技能方面，則要就員工的采購計(jì)劃能力、談判技巧、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力進(jìn)行集中的培訓(xùn)，提高員工對(duì)物資采購環(huán)境的適應(yīng)能力。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，很多企業(yè)都先后在戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃中納入了采購工作，將物資采購管理作為了新的利潤增長點(diǎn)。對(duì)此，中石化建設(shè)項(xiàng)目也要加強(qiáng)物資的采購與管理，主動(dòng)學(xué)習(xí)國外成功經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身發(fā)展情況，逐步提升物資采購管理水平。這樣才能確保中石化建設(shè)項(xiàng)目正常開展，并提升工程建設(shè)質(zhì)量。
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物資采購管理9
1房地產(chǎn)企業(yè)物資采購管理中存在的問題
房地產(chǎn)企業(yè)的物資采購包括咨詢服務(wù)采購、工程采購、設(shè)備采購、材料采購等，其中材料采購和工程采購是主要內(nèi)容。隨著住宅產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展，現(xiàn)場(chǎng)施工逐步弱化，工廠生產(chǎn)逐漸強(qiáng)化，材料采購成了物資采購的主體。從房地產(chǎn)企業(yè)物資采購的現(xiàn)狀來看，還存在一些不足，嚴(yán)重影響了房地產(chǎn)企業(yè)管理的水平。
1.1物資采購成本較高
在房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的工程造價(jià)中，建安成本約占總成本的60%～70%，物資采購直接影響開發(fā)項(xiàng)目的建造成本。目前，大部分房地產(chǎn)企業(yè)在物資采購中存在成本較高的情況，一是采購權(quán)分散，采購計(jì)劃不完整，存在采購數(shù)量不成批量的現(xiàn)象，導(dǎo)致采購價(jià)格未達(dá)到最優(yōu);二是采購人員素質(zhì)不一，對(duì)采購計(jì)劃不能正確評(píng)估，存在人情采購、關(guān)系采購的問題，出現(xiàn)物資庫存積壓，增加了材料管理費(fèi)用;三是采購管理結(jié)構(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn)，采購渠道單一，采購環(huán)節(jié)繁多，存在舍近求遠(yuǎn)的情況，加大了項(xiàng)目開發(fā)的總體成本。
1.2質(zhì)量控制難度較大
房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)同施工材料密切相關(guān)，物資采購質(zhì)量直接影響房地產(chǎn)工程質(zhì)量，進(jìn)而影響樓盤銷售和企業(yè)利潤，所以物資采購質(zhì)量非常重要。在采購供應(yīng)中，有些企業(yè)對(duì)供應(yīng)商評(píng)估分析不足，導(dǎo)致部分采購物資不能完全達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和建筑標(biāo)準(zhǔn)，使得工程質(zhì)量難以得到保障，因此，采購物資的驗(yàn)收檢查環(huán)節(jié)不可缺少。對(duì)采購物資的質(zhì)量控制不像對(duì)價(jià)格、交貨期要求那么簡單，操作難度很大，采購部門不可能全部把質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)表述在合同中，更多在事后進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)，這無形中加大了物資采購質(zhì)量控制的難度。
1.3合作關(guān)系問題較多
房地產(chǎn)企業(yè)同物資供應(yīng)商之間本應(yīng)是一種戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，相互共享信息，聯(lián)合生產(chǎn)和銷售，合作降低成本，共同提高競(jìng)爭(zhēng)力。但在現(xiàn)實(shí)中，房地產(chǎn)企業(yè)與物資供應(yīng)商很難發(fā)展成“榮辱與共、不可分割”的合作關(guān)系，二者往往是臨時(shí)性短期行為，合作關(guān)系并不緊密。同時(shí)在過程中經(jīng)常消耗較長時(shí)間博弈各自利益和解決日常問題，對(duì)于長期的有計(jì)劃的合作戰(zhàn)略決策所花費(fèi)的時(shí)間并不多，更多考慮眼前利益，這為物資采購管理帶來了更多問題，也為物資采購質(zhì)量控制埋下了一些隱患。
1.4成本管理意識(shí)較少
在房地產(chǎn)企業(yè)中普遍缺少完善的成本管理制度體系，多數(shù)員工缺少成本管理意識(shí)，認(rèn)為成本管理是財(cái)務(wù)行為，缺乏全員參與的主動(dòng)性。這種粗放的管理機(jī)制直接導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)的管理水平不高，主要表現(xiàn)為:注重項(xiàng)目成本的絕對(duì)發(fā)生額度，忽略整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)營的效率;注重項(xiàng)目建造成本控制，缺少項(xiàng)目各階段成本的管理;注重項(xiàng)目大額支出監(jiān)督，缺乏項(xiàng)目全面成本管理的意識(shí)。由于成本管理制度體系不完善，部分房地產(chǎn)企業(yè)員工存在出工不出力的現(xiàn)象，在實(shí)際操作中沒有有效執(zhí)行規(guī)章制度，以致物資采購質(zhì)量得不到保證。
2提升房地產(chǎn)物資采購管理績效的途徑
面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，房地產(chǎn)企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部管理，明晰部門崗位職責(zé)，規(guī)范物資采購業(yè)務(wù)，優(yōu)化物資采購流程，嚴(yán)控物資采購質(zhì)量，有效控制項(xiàng)目開發(fā)成本，不斷提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2.1建立健全規(guī)章制度
建立健全規(guī)章制度是房地產(chǎn)企業(yè)開展物資采購管理工作的根本保證。在物資采購的過程中，由于規(guī)章制度缺位，可能會(huì)出現(xiàn)部分物資采購管理失控，造成一些不可彌補(bǔ)的質(zhì)量問題，大大損耗房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的利潤空間。因此，學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的管理理念和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況，建立健全物資采購管理相關(guān)的制度、標(biāo)準(zhǔn)和程序十分必要，能扎實(shí)推進(jìn)物資采購管理績效的提升。但是，規(guī)章制度畢竟是紙上之物，要使規(guī)章制度發(fā)揮作用，必須通過系統(tǒng)教育、日常教育樹立全員成本管理的意識(shí)，必須通過效績?cè)u(píng)價(jià)體系建設(shè)強(qiáng)化制度實(shí)施的效能。在意識(shí)樹立方面，應(yīng)讓每位員工明白成本可控，控制成本不只是財(cái)務(wù)部門的事情，更是全體員工的事情，需要全體人員共同參與。在效績?cè)u(píng)價(jià)體系建設(shè)方面，應(yīng)以企業(yè)盈利最大化為目標(biāo)，在管理鏈條中做到全程可控，在部門之間形成相互制約監(jiān)督機(jī)制，在全體員工中充分調(diào)動(dòng)工作積極性，把成本管理滲透到項(xiàng)目開發(fā)的各個(gè)環(huán)節(jié)，從而更好地促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
2.2全面實(shí)行公開招標(biāo)
在房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)中，實(shí)施物資采購公開招標(biāo)，物資供應(yīng)按進(jìn)度分批配送十分重要。第一，公開招標(biāo)選擇優(yōu)秀供應(yīng)商，包括供應(yīng)商的信譽(yù)度、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、管理水平、服務(wù)水平等方面的考量，采取與多家供應(yīng)商合作完成物資采購計(jì)劃的辦法，這不僅能保障物資采購的品質(zhì)，而且對(duì)項(xiàng)目正常生產(chǎn)起著決定作用。第二，強(qiáng)化管理監(jiān)督供應(yīng)商，供應(yīng)商在利益驅(qū)動(dòng)下更多考慮自身需求是正常的經(jīng)濟(jì)行為，因此通過合同條款和過程約束來加強(qiáng)物資質(zhì)量監(jiān)督和供應(yīng)期限管理是必要的，可更好防止房地產(chǎn)企業(yè)利益受損。第三，與優(yōu)秀供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)同物資供應(yīng)商建立長期合作的伙伴關(guān)系，保持穩(wěn)定的業(yè)務(wù)往來，不斷更新物資供應(yīng)商的物資質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等信息，并適時(shí)向物資供應(yīng)商反饋使用情況，這既有利于房地產(chǎn)企業(yè)根據(jù)物資價(jià)格和施工進(jìn)度選擇恰當(dāng)?shù)墓⿷?yīng)商，也有利于物資供應(yīng)商及時(shí)掌握物資使用信息。因此，房地產(chǎn)企業(yè)與物資供應(yīng)商之間保持良好的長期合作的戰(zhàn)略關(guān)系，對(duì)雙方的發(fā)展都有利。
2.3借助電商平臺(tái)采購
如今，電子商務(wù)已經(jīng)成行業(yè)發(fā)展的大勢(shì)所趨，房地產(chǎn)企業(yè)也應(yīng)跟上時(shí)代的腳步，充分利用電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行物資采購管理。電商平臺(tái)采購的優(yōu)點(diǎn)主要有兩點(diǎn)，一是規(guī)范物資采購過程，避免人為因素隨意操作，大大提高工作效率;二是縮短空間距離，省時(shí)省錢，讓決策更加高效。在房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營成本控制方面主要有三個(gè)方面的作用，一是降低物資供應(yīng)商的商務(wù)成本，通過電商平臺(tái)可使物資采購達(dá)到陽光透明的采購招標(biāo)和方便快捷的供應(yīng)投標(biāo)，直接降低了物資供應(yīng)商的商務(wù)成本，間接增加供應(yīng)商對(duì)物資降價(jià)讓利的`意愿;二是降低物資采購工作費(fèi)用成本，通過電商平臺(tái)進(jìn)行物資采購，可以便捷進(jìn)行遠(yuǎn)程發(fā)標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)等工作，不僅能擴(kuò)選供應(yīng)商，提高物資采購的快速響應(yīng)能力，而且能實(shí)現(xiàn)隨用隨提，大幅降低物資采購工作費(fèi)用和管理成本;三是降低物資采購總成本，通過電商平臺(tái)進(jìn)行物資采購，可以開展戰(zhàn)略性采購、聯(lián)合采購、集中采購等活動(dòng)，以規(guī)模性物資采購獲取生產(chǎn)商或經(jīng)銷商更多的價(jià)格和服務(wù)優(yōu)惠，直接降低房地產(chǎn)企業(yè)物資采購的總成本。
2.4全程負(fù)責(zé)采購任務(wù)
在房地產(chǎn)企業(yè)物資采購中，供應(yīng)商選擇對(duì)于采購產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)至關(guān)重要。在物資采購中，通常采用流水線式采購模式，由項(xiàng)目部提供技術(shù)文件，由采購部編制招標(biāo)文件并完成招標(biāo)活動(dòng)，最后交給工程部實(shí)施。這種模式有各負(fù)其責(zé)、相互制約的優(yōu)點(diǎn)，但分割了采購過程，不利于部門間的合力協(xié)作，容易出現(xiàn)“需要什么采購什么”和“采購什么就用什么”的現(xiàn)象，當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)難以追查責(zé)任，使得物資采購效益低下。而在物資采購中實(shí)行招標(biāo)工程師全程負(fù)責(zé)采購任務(wù)的模式，包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定、招標(biāo)文件編制、招標(biāo)活動(dòng)開展、供應(yīng)商選擇、釆購合同簽訂、采購活動(dòng)實(shí)施和采購履約評(píng)估等所有環(huán)節(jié)均由招標(biāo)工程師負(fù)責(zé)，可以有效避免部門間相互推諉、不負(fù)責(zé)任的問題。當(dāng)然，這種模式也有權(quán)力過度集中、容易出現(xiàn)貪腐的弊病，因此需要設(shè)置必要的督察機(jī)構(gòu)對(duì)所有物資采購活動(dòng)進(jìn)行抽查驗(yàn)證，約束招標(biāo)工程師和供應(yīng)商的行為，防止暗箱操作避免尋租現(xiàn)象出現(xiàn)，保證物資采購科學(xué)合理，保障物資采購效益最大化。
3結(jié)論
物資采購是房地產(chǎn)企業(yè)需要著重控制的重要內(nèi)容，直接關(guān)系到項(xiàng)目工程的質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)營的效益。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，房地產(chǎn)企業(yè)需要轉(zhuǎn)變成本管理理念，抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié)，做好源頭控制，管好支出大項(xiàng)，有效解決物資采購中存在的問題，大幅提供物資采購管理的績效，有力控制項(xiàng)目開發(fā)的成本，才能持續(xù)健康發(fā)展。
物資采購管理10
物資會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
以下就是物資會(huì)計(jì)崗位職責(zé)等等的介紹，希望可以幫助到各位。
1.對(duì)所購物資進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收，辦理入庫手續(xù);
2.根據(jù)工程部人員開具的出庫單，辦理出庫手續(xù);
3.依據(jù)“入庫單”與“出庫單”登記“庫存物資明細(xì)帳”;每月25-30日辦理結(jié)帳;
4.月末與庫管員、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部一同對(duì)庫房物資進(jìn)行盤點(diǎn)(月度庫存物資盤點(diǎn));
5.每半年對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)和每季度對(duì)工器具進(jìn)行盤點(diǎn)，編制盤點(diǎn)報(bào)告;
6.公司交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求：
1.性格穩(wěn)重、可承受一定的工作壓力;
2.有庫房管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;3.工作認(rèn)真、有責(zé)任心。
物資會(huì)計(jì)崗位職責(zé)描述
崗位職責(zé)：
1、分公司資產(chǎn)管理，包括存貨、樣機(jī)等;
2、資產(chǎn)賬務(wù)處理，包括SAP系統(tǒng)收、發(fā)貨過賬;
3、SAP訂單管理，包括各類退貨訂單、樣機(jī)結(jié)算訂單、寄售結(jié)算訂單等;
4、編制相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表;
5、財(cái)務(wù)總監(jiān)安排的其他工作。
任職要求：
1、本科學(xué)歷，會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè);
2、熟練掌握財(cái)務(wù)辦公軟件以及相關(guān)辦公軟件的使用;
工作細(xì)心，吃苦耐勞，穩(wěn)重大方。
材料會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
材料會(huì)計(jì)是負(fù)責(zé)材料的出入庫，每月月底和倉庫保管核對(duì)出入庫賬目，提供材料報(bào)表的`會(huì)計(jì)工作人員。其實(shí)主要崗位職責(zé)就是依法核算材料，其工作流程包括收料，計(jì)算加權(quán)平均價(jià)格，發(fā)料，結(jié)材料明細(xì)賬，盤點(diǎn)。工作難點(diǎn)在材料采購的實(shí)物與發(fā)票不同步等四個(gè)方面。
1、按記帳規(guī)則結(jié)算、記帳，做到數(shù)字準(zhǔn)確、上報(bào)及時(shí)。
2、負(fù)責(zé)外調(diào)材料的劃價(jià)及積壓物資的調(diào)整。
3、接受各單位材料計(jì)劃要有記錄，要整理存檔，匯總各項(xiàng)材料。
4、填寫到貨物資的驗(yàn)收單，填制驗(yàn)收單據(jù)，報(bào)帳付款。
5、根據(jù)工程項(xiàng)目的材料計(jì)劃，按工程進(jìn)度，限額開單發(fā)料。
6、建立各項(xiàng)單項(xiàng)工程材料消耗臺(tái)帳及庫存表。
企業(yè)負(fù)責(zé)人的財(cái)務(wù)管理職責(zé)
認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度，督促財(cái)務(wù)部門執(zhí)行“企業(yè)會(huì)計(jì)制度”加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)效益。
1.企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。
2.組織擬定企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法。推行工作令號(hào)核算體系。
3.根據(jù)企業(yè)編制的財(cái)務(wù)預(yù)算方案組織企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。
4.督促財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)確核算，如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，依法計(jì)算和繳納國家稅收，保證投資者權(quán)益不受侵犯。
5.支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)自覺接受上級(jí)部門、財(cái)政、稅收、銀行、審計(jì)機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)檢查和監(jiān)督。
物資采購管理11
摘要:物資采購管理是其企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容，物資采購?fù)P(guān)系到企業(yè)運(yùn)行的成本，物資采購成本是供電企業(yè)成本的一個(gè)重要組成部分，而傳統(tǒng)的物資采購管理方式已經(jīng)不能夠很好地適應(yīng)當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境，所以必須對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新。就供電企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新策略進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);物資采購管理;創(chuàng)新
電能是人們生活和工作必不可少的一種能源，所以電力企業(yè)對(duì)于我國有著非常重要的意義，它不僅僅是我國經(jīng)濟(jì)的一個(gè)基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)，也是人們正常生活的一個(gè)重要保障，保證供電企業(yè)的發(fā)展對(duì)于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民的生活都有著非常重要的意義。供電企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)裝備水平的高低有著密切的聯(lián)系，要想使得供電企業(yè)得到良好的發(fā)展，必須加強(qiáng)對(duì)于物資采購工作的管理，供電企業(yè)物資采購管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容，關(guān)系著供電企業(yè)的發(fā)展，也影響著整個(gè)電力生產(chǎn)的穩(wěn)定與安全，因此對(duì)供電企業(yè)物資管理創(chuàng)新策略進(jìn)行研究十分必要。
1當(dāng)前供電企業(yè)物資采購管理中存在的問題
1．1物資招標(biāo)制度不夠完善
國家電網(wǎng)公司針對(duì)供電企業(yè)的物資采購出臺(tái)了專門的政策，要求供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購的時(shí)候需要依據(jù)物資的價(jià)格采取不同的措施進(jìn)行采購，對(duì)于一定價(jià)格的物資需要報(bào)省公司進(jìn)行公開招標(biāo)，而對(duì)于一定價(jià)格的物資則可以進(jìn)行詢價(jià)采購，但是許多供電企業(yè)卻鉆政策的空子，并沒有嚴(yán)格按照制度來進(jìn)行物資的采購，為了簡化物資采購的流程，許多供電企業(yè)往往將大額的訂單進(jìn)行拆分，再將拆分后的訂單通過談判或者詢價(jià)采購的方式來加以采購，而且往往談判及采購也不夠規(guī)范，使得供電企業(yè)物資采購管理工作出現(xiàn)混亂。
1．2供應(yīng)商管理欠缺
當(dāng)前許多供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購的時(shí)候，往往沒有重視對(duì)于供應(yīng)商的管理，許多供電企業(yè)往往以價(jià)格作為唯一的標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇，而忽略了物資的質(zhì)量，也忽略了物資供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)，所以往往就使得供電企業(yè)不能夠長期與信譽(yù)較好的物資供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，因此在物資采購過程中，也就存在著較多的問題。再加上相關(guān)的檢查、審計(jì)和法律部門也沒有對(duì)物資供應(yīng)商的監(jiān)督引起足夠的'重視，所以就難以有效地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理。
1．3缺乏完善的采購競(jìng)爭(zhēng)性談判機(jī)制
對(duì)于一些價(jià)格較低的物資，國家電網(wǎng)規(guī)定供電企業(yè)可以不必通過招標(biāo)的方式來進(jìn)行采購，而是給予了供電企業(yè)以較多的自由，一般對(duì)于價(jià)格較低的物資，供電企業(yè)可以通過競(jìng)爭(zhēng)性談判來進(jìn)行采購，但是當(dāng)前許多的供電企業(yè)往往缺乏完善的采購競(jìng)爭(zhēng)性談判機(jī)制，在實(shí)際進(jìn)行談判的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)存在圍標(biāo)和串標(biāo)的情況，給供電企業(yè)物資采購管理帶來了極大的困擾。
1．4缺乏有效的監(jiān)督
供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過程中，一般都是在企業(yè)內(nèi)部完成的，僅僅在開展物資采購工作之前和完成物資的采購之后向相應(yīng)的部門進(jìn)行報(bào)告，外部的監(jiān)督部門并沒有參與到供電企業(yè)物資采購的過程之中，因此也就不能對(duì)其進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理。雖然設(shè)立有專門的外部監(jiān)督部門，但是這些外部監(jiān)督部門往往不能對(duì)供電企業(yè)的物資采購形成真正的約束，不能充分地發(fā)揮其監(jiān)督和管理職責(zé)，所以缺乏監(jiān)督也是阻礙供電企業(yè)物資采購管理進(jìn)行創(chuàng)新的一個(gè)重要因素。
2供電企業(yè)物資采購管理創(chuàng)新策略
2．1完善對(duì)供應(yīng)商的管理
由于缺乏對(duì)供應(yīng)商的有效管理，使得供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購的時(shí)候遇到了一系列的問題。所以要想使得供電企業(yè)物資采購管理得以創(chuàng)新，首先就需要加強(qiáng)對(duì)于供應(yīng)商的選擇和管理，為了有效地對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行管理，供電企業(yè)應(yīng)該建立起供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，而且這個(gè)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫應(yīng)該包括國內(nèi)所有的物資供應(yīng)商家的信息，并且依據(jù)地區(qū)的不同對(duì)這些供應(yīng)商進(jìn)行分類，然后再對(duì)供應(yīng)商的信息進(jìn)行登記，這樣供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購的時(shí)候，就可以先在數(shù)據(jù)庫中對(duì)供應(yīng)商家進(jìn)行選擇，然后再與其進(jìn)行談判。在建立起了該數(shù)據(jù)庫之后，還要不斷地對(duì)其進(jìn)行完善，不斷地更新供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息和信譽(yù)信息等，這樣才能夠使得供電企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的信息進(jìn)行有效的掌握，從而使得他們?cè)谶M(jìn)行采購的時(shí)候與供應(yīng)商處在一個(gè)信息相對(duì)對(duì)稱的狀態(tài)中。除此之外，供電企業(yè)還應(yīng)該專門針對(duì)供應(yīng)商建立起自己的管理制度，依據(jù)企業(yè)和地方的實(shí)際情況來有效地對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理，從而使得供電企業(yè)物資采購管理得到有效的創(chuàng)新。
2．2制定合理的物資需求計(jì)劃
要有效地進(jìn)行供電企業(yè)物資采購管理工作，首先必須制定合理的物資需求計(jì)劃，如果不能夠制定合理的物資需求計(jì)劃，就會(huì)導(dǎo)致最終的物資采購與實(shí)際需求不符，所以對(duì)物資需求量進(jìn)行有效的預(yù)測(cè)，并且制定合理的物資需求計(jì)劃，也是創(chuàng)新供電企業(yè)物資采購管理的一個(gè)有效措施。要制定合理的物資需求計(jì)劃，需要供電企業(yè)對(duì)于其自身今后的工作和發(fā)展有一個(gè)長遠(yuǎn)的規(guī)劃，然后按照工作開展的需要來確定所需的物資以及物資的需求量，制定出合理的物資需求計(jì)劃，在今后開展工作的過程中，必須依照規(guī)劃來進(jìn)行，同時(shí)在進(jìn)行物資采購的時(shí)候，也必須按照物資需求計(jì)劃來進(jìn)行采購。同時(shí)在進(jìn)行物資需求計(jì)劃的制定時(shí)，還必須參考部門之前的歷史數(shù)據(jù)，以使得物資需求計(jì)劃更為合理。同時(shí)制定合理的物資需求計(jì)劃，使供電企業(yè)物資采購管理工作得到有效的創(chuàng)新。
2．3完善談判機(jī)制
供電企業(yè)在進(jìn)行小額物資采購的時(shí)候，如果采取的是競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式來進(jìn)行物資價(jià)格的商談，就必須對(duì)談判的機(jī)制加以完善，在進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判的時(shí)候，必須至少有3個(gè)以上的供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判，此外，外部的監(jiān)管部門也應(yīng)該參與到談判的過程之中，對(duì)供電企業(yè)以及物資供應(yīng)商之間的談判進(jìn)行有效的監(jiān)督，進(jìn)一步地完善競(jìng)爭(zhēng)性談判的機(jī)制，嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定和要求來進(jìn)行談判，在進(jìn)行談判的時(shí)候必須要進(jìn)行記錄，并且完善采購詢價(jià)記錄表(如表1)。只有對(duì)談判機(jī)制加以完善，對(duì)談判過程進(jìn)行有效的監(jiān)督，才能夠?qū)崿F(xiàn)供電企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新。
2．4充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)
當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，因此要想對(duì)供電企業(yè)物資采購管理進(jìn)行創(chuàng)新，還可以對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)加以利用。供電企業(yè)和物資供應(yīng)商都可以通過網(wǎng)絡(luò)的方式來進(jìn)行競(jìng)價(jià)，同時(shí)供電企業(yè)也可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行物資的采購，這樣就可以有效地避免人為的隨意性，同時(shí)還可以對(duì)物資的成本進(jìn)行有效的控制。當(dāng)供電企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行物資采購的時(shí)候，可以利用一些專業(yè)的計(jì)算機(jī)軟件，嚴(yán)格按照軟件的設(shè)定來完成整個(gè)采購流程，這樣就有效避免了人為的干預(yù)，減少不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。
2．5加強(qiáng)招標(biāo)管理
目前，國家規(guī)定供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過程中需要采用招標(biāo)的方式。因此，為了提高物資采購管理的水平，必須加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)管理的重視。首先，必須確保招標(biāo)過程的合理性、公正性和公平性。必須嚴(yán)格按照國家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定招標(biāo)文件和各項(xiàng)規(guī)章制度;必須嚴(yán)格審查投標(biāo)者的資格，對(duì)于不符合規(guī)定的投標(biāo)者必須拒絕;要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部招標(biāo)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督和管理，避免在招標(biāo)的過程中出現(xiàn)內(nèi)外串通的現(xiàn)象。其次，必須建立規(guī)范化的招標(biāo)評(píng)標(biāo)專家制度。建立招標(biāo)評(píng)標(biāo)專家制度一方面可以確保招標(biāo)過程的公正性和公平性，另一方面還可以提高招標(biāo)的質(zhì)量，以便供電企業(yè)從眾多的供應(yīng)商中選擇出最合適的供應(yīng)商。最后，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的審查工作。如果供電企業(yè)將招標(biāo)工作委托給專業(yè)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，則必須對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的資質(zhì)進(jìn)行審查，同時(shí)還應(yīng)確保招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成招標(biāo)工作。
2．6充分利用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)
供電企業(yè)在采購的過程中應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)，這樣可以更好地掌握物質(zhì)價(jià)格，以便供電企業(yè)提高物資采購管理的水平。在物資采購的過程中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)具有一定的合理性。首先，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)變化越來越快，為了可以更好地掌握市場(chǎng)價(jià)格變化的情況，供電企業(yè)必須充分利用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)。其次，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，一方面普及了網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)的概念，另一方面也降低了網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)使用的成本，為供電企業(yè)使用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)提供了便利條件。在物資采購的過程中，供電企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)跟蹤原材料價(jià)格的變化，還可以通過網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)收集投標(biāo)單位的相關(guān)信息，以便對(duì)投資單位進(jìn)行審核。
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物資采購管理12
一、設(shè)備物資采購的審批
各處室或人員所需物資因?qū)W校倉庫中沒有存放而需要臨時(shí)采購的，則須填寫“實(shí)驗(yàn)中學(xué)物品采購、維修資金審批表”（見附表1）后報(bào)總務(wù)處，由總務(wù)處視情況報(bào)校長室、上級(jí)教育部門審批。單筆數(shù)額100以上報(bào)校長室審批，300元以上報(bào)服務(wù)中心審批，1000元以上報(bào)教育局審批。
二、設(shè)備物資的采購
采購小組一律憑審批表采購和報(bào)銷。采購小組應(yīng)當(dāng)充分了解和掌握有關(guān)情況，要“貨比三家”，真正做到價(jià)廉物美。
（一）臨時(shí)采購
“臨時(shí)采購”又稱“程序采購”，因每一項(xiàng)物資的采購都按一定的程序進(jìn)行。
1.臨時(shí)采購物資中經(jīng)上級(jí)教育部門審批同意學(xué)校自行采購的，其中單筆數(shù)額超過100元的要求詢價(jià)后確定采購，超過300元的要求兩人以上共同采購，超過1000元的要求提交總務(wù)處集體討論確定，并填寫詢價(jià)表。
2.臨時(shí)采購物資中如果服務(wù)中心倉庫有貨可供的可以直接向服務(wù)中心申請(qǐng)領(lǐng)貨（如一次性塑料杯、粉筆、簽字筆、檔案袋、跳繩等文體用品，節(jié)能燈、開關(guān)等電器用品）。
�。ǘ┘胁少�
做好集中采購有利于工作安排，減少審批環(huán)節(jié)，提高工作效率。每學(xué)期一次的集中采購各相關(guān)處室人員要發(fā)動(dòng)有關(guān)人員科學(xué)合理的制定采購計(jì)劃，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)總務(wù)處以便及時(shí)匯報(bào)。
1.每學(xué)期一次到服務(wù)中心集中領(lǐng)貨。
2.集中采購物資中如果是經(jīng)招標(biāo)上門供貨的.（如橫幅、噴繪、寫真、�；铡⒖瞻转�(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書、標(biāo)牌、裝訂等等），由各處室研究決定后自行采購、自行驗(yàn)收（規(guī)格、材質(zhì)等），到每月月底前把一月來的采購情況匯總到總務(wù)處，每月2號(hào)前由總務(wù)處把上個(gè)月所采購的物品按照規(guī)定的格式匯總后上報(bào)服務(wù)中心。
�。ㄈ┐笞谠O(shè)備物資采購
每年年底總務(wù)處根據(jù)學(xué)校自身情況擬制、提交采購報(bào)告，按照服務(wù)中心大宗物資采購程序進(jìn)行。
三、設(shè)備物資的驗(yàn)收
�。ㄒ唬⿲W(xué)校設(shè)備物資采購招標(biāo)驗(yàn)收小組職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)學(xué)校各類物資的驗(yàn)收工作，并接待上級(jí)驗(yàn)收小組的驗(yàn)收工作檢查；
2.負(fù)責(zé)對(duì)驗(yàn)收的采購招標(biāo)物資填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（見附件2或附件3）；
3.對(duì)驗(yàn)收不合格的采購招標(biāo)物資有權(quán)退回，并向?qū)W校匯報(bào)，及時(shí)處理。
�。ǘ⿲W(xué)校設(shè)備物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
1.數(shù)量驗(yàn)收（包括生產(chǎn)廠商、設(shè)備型號(hào)和購置臺(tái)件等）和資料驗(yàn)收（包括購置申報(bào)審批材料、財(cái)務(wù)票據(jù)、隨機(jī)技術(shù)資料等）。
2.質(zhì)量驗(yàn)收（包括產(chǎn)品外觀、技術(shù)性能和技術(shù)指標(biāo)等）。設(shè)備物資與招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、采購供貨合同所規(guī)定的名稱、品種、型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等要求相符；采購設(shè)備物資包裝密封完好、產(chǎn)品資料齊全、質(zhì)量合格、運(yùn)行狀態(tài)良好，能夠正常使用。
�。ㄈ⿲W(xué)校設(shè)備物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的填寫
1.一般物資，填寫完整審批表（附件1）即可；
2.固定資產(chǎn)，須填寫“實(shí)驗(yàn)中學(xué)固定資產(chǎn)入庫、驗(yàn)收、出庫單”（附件3）；
3.經(jīng)服務(wù)中心招標(biāo)采購的直接上門供貨的采購物品，須按照服務(wù)中心招標(biāo)文件中的有關(guān)技術(shù)商務(wù)要求和供應(yīng)商在招標(biāo)中的承諾條款對(duì)采購物品進(jìn)行驗(yàn)收，并由接收人、驗(yàn)收人、負(fù)責(zé)人、供貨人在月末共同填寫簽字“物品驗(yàn)收結(jié)算清單”（附件2）以備結(jié)賬。
四、設(shè)備物資的入庫
采購的設(shè)備物資到校當(dāng)天，學(xué)校物資驗(yàn)收小組按照合同采購標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格不得入庫，無入庫手續(xù)不得辦理財(cái)務(wù)付款、報(bào)銷業(yè)務(wù)。
（一）一般物資的入庫：由采購人、驗(yàn)收保管人或總務(wù)處主任簽字后入庫（見附件1或2）。
（二）固定資產(chǎn)（教學(xué)設(shè)備）的入庫：由采購接收人、項(xiàng)目驗(yàn)收人、總務(wù)處主任或教務(wù)處主任、主管副校長或校長簽字后入庫，同時(shí)需交歸檔資料于倉庫保管（見附件3）。
五、設(shè)備物資的出庫
�。ㄒ唬┮话阄镔Y的出庫要由物資使用者提出申請(qǐng)（附件4），經(jīng)總務(wù)主任簽字批準(zhǔn)后，憑“實(shí)驗(yàn)中學(xué)物品領(lǐng)單”到倉庫領(lǐng)物。
（二）固定資產(chǎn)設(shè)備物資的出庫管理
1.固定資產(chǎn)設(shè)備物資的出庫
固定資產(chǎn)設(shè)備物資的出庫要由設(shè)備物資使用處室或人員向總務(wù)處申請(qǐng)，填寫“實(shí)驗(yàn)中學(xué)固定資產(chǎn)入庫、驗(yàn)收、出庫單”原單（附件3），經(jīng)總務(wù)主任、主管副校長或校長簽字批準(zhǔn)后，才能辦理出庫手續(xù)。
2.固定資產(chǎn)設(shè)備物資的填卡記賬
�。�1）購買的設(shè)備由總務(wù)處根據(jù)“實(shí)驗(yàn)中學(xué)固定資產(chǎn)入庫、驗(yàn)收、出庫單”通過設(shè)備物資管理系統(tǒng)錄入設(shè)備原始數(shù)據(jù)，辦理固定資產(chǎn)入賬，由總務(wù)處打印設(shè)備物資管理卡片和設(shè)備標(biāo)簽，卡片由總務(wù)處和使用部門各保存一份。
（2）各設(shè)備使用部門管理員憑“實(shí)驗(yàn)中學(xué)固定資產(chǎn)入庫、驗(yàn)收、出庫單”記賬，負(fù)責(zé)將設(shè)備標(biāo)簽貼在儀器設(shè)備上。
六、設(shè)備物資盤存報(bào)損
對(duì)校內(nèi)所有物資一年盤存清點(diǎn)一次及以上，實(shí)行資產(chǎn)報(bào)損制度。做到學(xué)校物資“進(jìn)要入賬，出要報(bào)損”，使之物盡其用，去向明確，帳物相符。
�。ㄒ唬┮话阄镔Y報(bào)損：總負(fù)責(zé)人張追紅
具體管理人員如下：教師辦公用品（黃進(jìn)）、水電維修零件（俞樹勇）、衛(wèi)生工具（張啟星）。
（二）教學(xué)用品報(bào)損：總負(fù)責(zé)人黃占寧
具體管理人員如下：體育器材（黃愛宵）、實(shí)驗(yàn)耗材（張民強(qiáng)等實(shí)驗(yàn)員）。
（三）固定資產(chǎn)報(bào)損：總負(fù)責(zé)人樓美勝
具體管理人員如下：電教儀器（吳金良）、辦公設(shè)備（徐時(shí)亮、張追紅、陳劍明）
七、食堂、服務(wù)部物資管理
食堂、服務(wù)部物資按照服務(wù)中心提供的商家進(jìn)貨，確保價(jià)格、質(zhì)量和衛(wèi)生。
�。ㄒ唬┎少彛河墒程檬聞�(wù)長、服務(wù)部店長根據(jù)學(xué)校需求提出其采購清單，直接向供貨單位、服務(wù)中心申報(bào)。
�。ǘ�(yàn)收：由食堂事務(wù)長、服務(wù)部店長和學(xué)校食堂、服務(wù)部負(fù)責(zé)人（或店員）共同簽字入庫。發(fā)現(xiàn)不合格食品、商品堅(jiān)決清退，并做好記錄。
（三）出庫：食堂大米、面粉、食用油、調(diào)料等須由事務(wù)長、使用者共同簽字，并在使用前進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，以防變質(zhì)食品食用，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。
物資采購管理13
一、建立物資管理責(zé)任機(jī)制，優(yōu)化審計(jì)監(jiān)控環(huán)境。
物資采購管理作為企業(yè)節(jié)約挖潛、降低成本的重要途徑，始終是集團(tuán)決策層關(guān)注和著力的一個(gè)重要方面，并把著力點(diǎn)放在內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督控制之中，強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的管理責(zé)任，放權(quán)支持，優(yōu)化審計(jì)環(huán)境。一是設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，配備專職人員，把價(jià)格管理提到重要位置。公司成立專職審計(jì)科，通過公開招考，從各部門、各單位中選拔了5名業(yè)務(wù)熟練、責(zé)任心強(qiáng)、敢于大膽負(fù)責(zé)的人員充實(shí)到審計(jì)崗位。審計(jì)科在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)審計(jì)及物資采購審計(jì)管理，直接向總經(jīng)理匯報(bào)工作，并提出建議。日常工作中，公司領(lǐng)導(dǎo)給予審計(jì)科有力的領(lǐng)導(dǎo)支持，要求各部門、各單位無條件配合審計(jì)科的監(jiān)督檢查；凡是未經(jīng)審計(jì)科審簽的開支票據(jù)，總經(jīng)理拒絕簽字報(bào)銷；同時(shí)公司還不斷提高審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，經(jīng)常選派內(nèi)審人員參加省、市舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。這些措施為比價(jià)采購工作的順利實(shí)施提供了強(qiáng)有力的組織保證。二是建立科學(xué)的物資采購控制程序。制定了《采購計(jì)劃編制與計(jì)劃審查審批規(guī)定》、《采購價(jià)格擬訂與組織采購規(guī)定》、《采購價(jià)格審計(jì)與進(jìn)貨質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收規(guī)定》、《采購價(jià)格和質(zhì)量方面出現(xiàn)爭(zhēng)議的處理規(guī)定》等十幾個(gè)規(guī)定，形成了從計(jì)劃制定、實(shí)施采購，到進(jìn)貨驗(yàn)收及使用的一套系統(tǒng)、科學(xué)的管理控制程序，使物資采購管理工作有章可循、有據(jù)可依。三是明確物資采購管理職責(zé)。公司賦予審計(jì)科采購監(jiān)督方面充分的權(quán)力，并明確審計(jì)的職責(zé)：除了負(fù)責(zé)對(duì)公司各所屬企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審計(jì)外，主要負(fù)責(zé)公司采購物資的價(jià)格審計(jì)、質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量核對(duì)；負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，掌握控制物資采購價(jià)格；負(fù)責(zé)公司一切經(jīng)濟(jì)合同的管理及合同的合法性合規(guī)性審計(jì)；參與公司設(shè)備及大宗物資招標(biāo)采購評(píng)審。審計(jì)的權(quán)限：對(duì)各子公司及所屬部門采購的一切物資的價(jià)格、質(zhì)量和數(shù)量有審計(jì)權(quán)；對(duì)價(jià)格審計(jì)結(jié)果的處理有建議權(quán)。集團(tuán)公司所采購的一切物資、設(shè)備、配件、低值易耗品、辦公用品、醫(yī)藥品等必須經(jīng)過審計(jì)，沒有經(jīng)過審計(jì)的，沒有價(jià)審人簽章、質(zhì)檢人簽字的票據(jù)不付款，以保證審計(jì)科在比價(jià)采購管理監(jiān)督中的中樞作用。
二、建立全程審計(jì)控制機(jī)制，降低物資采購成本。
（一）建立物資價(jià)格信息庫，隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情。要做好物資采購管理與審計(jì)，首先必須要熟悉各類物資知識(shí)全面掌握市場(chǎng)價(jià)格行情。為此，我們?cè)诩訌?qiáng)礦山常用物資知識(shí)學(xué)習(xí)的同時(shí)，注意廣泛收集各類物資的市場(chǎng)信息，并建立了系統(tǒng)的物資價(jià)格信息搜集網(wǎng)絡(luò)和價(jià)格信息庫，形成多渠道的價(jià)格信息來源，為物資采購管理提供充足的參考資料。針對(duì)黃金礦山需要的機(jī)械設(shè)備專業(yè)性強(qiáng)，生產(chǎn)廠家遍及全國，價(jià)格咨詢和市場(chǎng)調(diào)查又不可能親自到所有的生產(chǎn)廠家的情況。在實(shí)踐中，采用了電話咨詢等簡便易行的方式，收到了良好效果。在價(jià)格咨詢之前，首先做好充分的準(zhǔn)備，歸納所需咨詢的內(nèi)容和需了解的情況，并掌握一定的談判技巧，使對(duì)方在確信你要購買他的產(chǎn)品的情況下，才能得到你所需要的真實(shí)信息資料。近年來，公司對(duì)價(jià)格實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，將搜集的有關(guān)價(jià)格信息進(jìn)行加工整理，建成了價(jià)格信息資料庫和信息管理臺(tái)帳，為價(jià)格審計(jì)提供依據(jù)。同時(shí)，我們還不斷拓展信息庫的`作用，根據(jù)管理需要和子公司的要求，及時(shí)將掌握的有關(guān)信息通報(bào)給各有關(guān)部門和子公司，達(dá)到信息共享，及時(shí)地為子公司提供信息服務(wù)和價(jià)格服務(wù)，使內(nèi)審工作由審計(jì)監(jiān)督管理向?qū)徲?jì)管理服務(wù)上轉(zhuǎn)變。
�。ǘ﹪�(yán)把"三關(guān)"，實(shí)行價(jià)格審計(jì)事前、事中與事后全過程監(jiān)控。公司價(jià)格審計(jì)初期一直采用的是事后審計(jì)方法，即物資采購部門在已經(jīng)完成采購工作后，將購進(jìn)的物資價(jià)格拿到審計(jì)科進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)科根據(jù)掌握的價(jià)格情況進(jìn)行價(jià)格控制，對(duì)價(jià)格不掌握的只有待市場(chǎng)調(diào)查，待市場(chǎng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)問題后往往為時(shí)已晚。過去曾經(jīng)發(fā)生過一件事情，對(duì)審計(jì)工作觸動(dòng)較大。當(dāng)時(shí)，公司井下生產(chǎn)需用一種材料，近地沒有生產(chǎn)廠家，供應(yīng)部門在不了解該材料價(jià)格的情況下,便委托本市一供應(yīng)商供貨，供貨價(jià)格為8500.00元/噸,在一次結(jié)算3噸，金額達(dá)25500.00元時(shí)被發(fā)現(xiàn)，我們懷疑價(jià)格有誤，組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，通過市場(chǎng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)供貨價(jià)格是市場(chǎng)價(jià)格的4倍多，由于此次工作上的失誤，使原物資供應(yīng)部門的主要負(fù)責(zé)人引咎辭職，此事不僅給公司造成不應(yīng)有的損失，也使內(nèi)審工作處于非常被動(dòng)和尷尬的局面。隨著審計(jì)工作的深入開展，我們逐步發(fā)現(xiàn)，在物資采購審計(jì)工作上僅僅依靠事后審計(jì)是不夠的，必須在物資采購前期就能通過審計(jì)得到控制。為此，通過不斷探索，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，我們推出了"事前控制、物資采購價(jià)格預(yù)審制度和事后審計(jì)相結(jié)合"的審計(jì)方法。嚴(yán)把"三關(guān)"：一是把好事前控制關(guān)。公司各類物資采購計(jì)劃的審批權(quán)最終放在審計(jì)科，審計(jì)科能夠提前了解物資采購計(jì)劃，根據(jù)采購計(jì)劃或公司招標(biāo)采購項(xiàng)目，利用信息庫資料結(jié)合即時(shí)市場(chǎng)調(diào)查，提前掌握和控制所購物資市場(chǎng)價(jià)格，對(duì)掌握的市場(chǎng)價(jià)格通報(bào)有關(guān)部門，為采購工作提供價(jià)格審計(jì)依據(jù)。二是把好采購價(jià)格前期預(yù)審關(guān)。就是物資采購部門在完成采購工作后，在發(fā)票未結(jié)算之前，將供應(yīng)商所定價(jià)格報(bào)到審計(jì)科，審計(jì)科根據(jù)掌握的市場(chǎng)價(jià)格情況逐項(xiàng)進(jìn)行審查，重新核定價(jià)格，最終結(jié)算價(jià)格以審計(jì)核定的價(jià)格為準(zhǔn)。采用價(jià)格預(yù)審方法不僅強(qiáng)化了采購前期的價(jià)格管理，使采購價(jià)格高的問題消滅在萌芽中，而且保證了公司采購價(jià)格得到較好地控制。三是把好事后審計(jì)關(guān)。在正確運(yùn)用事前控制與采購價(jià)格前期預(yù)審方法的同時(shí)，仍然不放松事后審計(jì)，不定期組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情，及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資采購的漏洞，引以為戒、防漏堵漏，彌補(bǔ)事前控制和事中審計(jì)可能出現(xiàn)的過失，使公司價(jià)格管理形成了一套科學(xué)的管理體系。公司物資采購價(jià)格平均降幅達(dá)15%以上，醫(yī)藥采購價(jià)格較市場(chǎng)價(jià)格平均降幅達(dá)25%以上。
�。ㄈ┰O(shè)備、大宗物資實(shí)行招標(biāo)采購制。由業(yè)務(wù)主管部門提報(bào)采購計(jì)劃，采購計(jì)劃要詳細(xì)注明：招標(biāo)項(xiàng)目、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求、供貨時(shí)間要求等，并擬好招標(biāo)書一并報(bào)到總工程師辦公室。再由總工程師辦公室牽頭組織有關(guān)部門參加，總工程師主持對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審議，審議無異議后，將招標(biāo)書發(fā)到各供貨單位由其競(jìng)標(biāo)，擇優(yōu)定貨。僅20xx年，審計(jì)參與設(shè)備、大宗采購招投標(biāo)16項(xiàng)，僅此可為公司節(jié)約資金130萬元，不僅節(jié)約大量資金，而且大大地提高了公司價(jià)格管理的透明度。今年，審計(jì)科與公司銷售部門共同操作，對(duì)副產(chǎn)品硫精礦進(jìn)行競(jìng)標(biāo)銷售。本年度已進(jìn)行競(jìng)標(biāo)銷售2次，第一次銷售價(jià)格由基價(jià)110元/噸，提高到128元/噸，第二次銷售價(jià)格由基價(jià)128元/噸，提高到155元/噸。僅此，月增加經(jīng)濟(jì)效益3-4萬元，收到較好的管理效果。礦山使用的鋼球，自納入招標(biāo)采購管理以來,選礦處理礦石鋼球單耗由原來的8.64元/噸降到4.10元/噸，氰化鋼球單耗由原來的25.92元/噸降到17.00元/噸，僅此每年節(jié)約資金近70萬元。
�。ㄋ模┙⒉少彾c(diǎn)供貨制。物資采購管理不是孤立進(jìn)行的，考察篩選確定定點(diǎn)供貨廠商，是采購到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉物資的基本保證。在物資采購管理過程中，為了確保能夠采購到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資，每年進(jìn)行一次供貨點(diǎn)篩選。首先，對(duì)擬采購的物資進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查，掌握基本價(jià)格，初步篩選供貨廠商。然后，由審計(jì)科牽頭組織企管科、物資供應(yīng)部門及物資使用部門對(duì)供貨廠商進(jìn)行綜合考察，選擇一批在社會(huì)上商業(yè)信譽(yù)好，經(jīng)濟(jì)勢(shì)力大，產(chǎn)品質(zhì)量好且價(jià)格低，進(jìn)貨渠道正規(guī)的廠商進(jìn)行公開競(jìng)標(biāo)，從中選擇兩家最優(yōu)的廠商定點(diǎn)供貨，并實(shí)行比價(jià)采購，以保證采購到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資。
三、建立使用后續(xù)考核機(jī)制，提高物資采購質(zhì)量。
物資采購是在保證質(zhì)量的前提下進(jìn)行的，否則，價(jià)格無從談起。為此，除了制定嚴(yán)格的采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和采購質(zhì)量驗(yàn)收制度外，還對(duì)采購物資進(jìn)行后續(xù)質(zhì)量跟蹤審計(jì)，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，動(dòng)態(tài)考核。
（一）不定期地組織審計(jì)人員到物資倉庫抽檢進(jìn)貨質(zhì)量。一是抽檢進(jìn)貨質(zhì)量有無產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品質(zhì)量保證書，是否為名優(yōu)產(chǎn)品，以保證采購到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資；二是抽檢進(jìn)貨數(shù)量是否短斤缺兩，物資的件數(shù)、重量是否足量，以達(dá)到查錯(cuò)堵漏、減少損失、促進(jìn)管理之目的。
�。ǘ┰谏a(chǎn)車間設(shè)立障礙揭示牌。障礙揭示牌主要揭示管理中存在的問題，一旦在障礙揭示牌上出現(xiàn)采購工作質(zhì)量等問題，職能部門馬上進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，查明原因限時(shí)解決處理。20xx年，審計(jì)人員根據(jù)生產(chǎn)車間障礙揭示和設(shè)備年耗用量分析，發(fā)現(xiàn)所購軸承精密度不合理，影響正常生產(chǎn)、增加成本費(fèi)用。提出了"診斷界定礦山需用d級(jí)軸承"的審計(jì)建議，年可節(jié)約軸承耗用費(fèi)用近5萬元.
�。ㄈ┎少徺|(zhì)量實(shí)行保證制。采購質(zhì)量實(shí)行誰采購誰負(fù)責(zé)，凡是出現(xiàn)質(zhì)量問題，經(jīng)辦人除了要及時(shí)解決質(zhì)量問題外，崗位動(dòng)態(tài)考核時(shí)還要承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，部門經(jīng)理要承擔(dān)連帶責(zé)任，以最大限度地減少采購質(zhì)量問題。
由于上述管理機(jī)制科學(xué)合理,配套完善,強(qiáng)化了物資采購管理,有效的降低了生產(chǎn)成本,提高了企業(yè)效益。全公司物資采購價(jià)格平均降幅達(dá)15%以上，醫(yī)藥采購價(jià)格較市場(chǎng)價(jià)格平均降幅達(dá)20-30%以上，近三年來，累計(jì)節(jié)約資金960多萬元。
物資采購管理14
摘要：企業(yè)物資采購是企業(yè)生存和發(fā)展的重要任務(wù)，本文對(duì)企業(yè)的機(jī)械物資采購管理做了簡單的分析，希望可以根據(jù)目前的現(xiàn)狀來進(jìn)行有效地管理與改革，讓企業(yè)機(jī)械物資采購可以從根本上得到質(zhì)量控制，進(jìn)行機(jī)械物資采購管理是為了在機(jī)械生產(chǎn)中可以保證商品的整個(gè)制造過程可以正常進(jìn)行而進(jìn)行的一項(xiàng)管理活動(dòng)。
關(guān)鍵詞：機(jī)械物資采購；管理質(zhì)量；路徑探討
提高企業(yè)機(jī)械物資采購管理質(zhì)量將機(jī)械物資采購成本減少是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)共同方向目標(biāo)，也是企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的途徑之一，在企業(yè)傳統(tǒng)發(fā)展模式下機(jī)械物資采購管理仍然存在很多的局限性，文章對(duì)機(jī)械物資采購管理進(jìn)行深入的探討希望提高企業(yè)的生產(chǎn)和未來發(fā)展。
1加強(qiáng)企業(yè)機(jī)械物資采購管理制度建設(shè)，規(guī)范采購行為
通常企業(yè)的物資采購管理都是遵循減少材料成本獲取最大化的產(chǎn)品為根本目的，并且在企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程中應(yīng)當(dāng)盡可能減少風(fēng)險(xiǎn)障礙，所以企業(yè)在機(jī)械物資采購中需要根據(jù)具體情況來建立起相關(guān)的制度規(guī)定，例如對(duì)物資的集中采購的制度以及對(duì)其的監(jiān)督和檢查相關(guān)的規(guī)章制度，企業(yè)如果采用分散型的采購方式會(huì)導(dǎo)致采購過程中出現(xiàn)資金方面的缺陷問題，所以對(duì)企業(yè)機(jī)械物資進(jìn)行集中的采購不僅可以在價(jià)格上獲得最大的優(yōu)勢(shì)還能保證采購的產(chǎn)品成本可以得到減少。根據(jù)機(jī)械物資采購的管理對(duì)象來分可以將采購管理制度進(jìn)行具體的分配以及后期的監(jiān)督管理，對(duì)于企業(yè)的員工應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理與控制，讓員工對(duì)企業(yè)的具體的生產(chǎn)方面知識(shí)深入了解并且培養(yǎng)員工的遵紀(jì)守法意識(shí)，讓員工在工作中可以遵守企業(yè)的規(guī)章制度，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)組成一支專業(yè)性較強(qiáng)的專家隊(duì)伍，不僅可以提高企業(yè)的生產(chǎn)以及發(fā)展還能防止企業(yè)員工的作弊生產(chǎn)行為。對(duì)于企業(yè)而言應(yīng)當(dāng)將采購招標(biāo)的文件進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，并且在進(jìn)行機(jī)械物資采購過程中需要進(jìn)行全面的監(jiān)督與核查，這樣可以避免招標(biāo)過程中出現(xiàn)紕漏。對(duì)于企業(yè)的機(jī)械物資材料的采購成本企業(yè)也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行仔細(xì)反復(fù)的核算，確保數(shù)據(jù)的萬無一失。
2機(jī)械物資實(shí)施科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩▋r(jià)機(jī)制
企業(yè)要想對(duì)機(jī)械物資采購進(jìn)行質(zhì)量管理首先需要對(duì)機(jī)械物資的價(jià)格進(jìn)行確定與制定，將企業(yè)內(nèi)部的定價(jià)機(jī)制深入完善，這也是企業(yè)保證采購工作順利開展的前提，在制定價(jià)值體系的同時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)目前市場(chǎng)的實(shí)際情況來作為依據(jù)，在符合市場(chǎng)的發(fā)展形勢(shì)下才能適應(yīng)目前社會(huì)的`競(jìng)爭(zhēng)性。企業(yè)對(duì)于機(jī)械物資應(yīng)當(dāng)實(shí)行公開透明的原則，由于機(jī)械物資的需求量較大企業(yè)可以選擇固定的供應(yīng)點(diǎn)作為合作商，一旦機(jī)械物資的市場(chǎng)價(jià)格有所波動(dòng)企業(yè)需要根據(jù)實(shí)情來選擇是跟隨市場(chǎng)幅度來變化還是仍然選擇維持原價(jià)，但是前提是機(jī)械物資的質(zhì)量不能受到外界干擾的影響，讓機(jī)械物資在價(jià)格最低化的同時(shí)保證企業(yè)物資的最大化使用效率。
3嚴(yán)格管理機(jī)械物資驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)
對(duì)企業(yè)機(jī)械物資進(jìn)行驗(yàn)收入庫時(shí)對(duì)機(jī)械物資采購管理質(zhì)量的重要控制作用，機(jī)械物資在驗(yàn)收入庫是保證企業(yè)物資成本控制的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)也是重要環(huán)節(jié)，機(jī)械物資采購的驗(yàn)收需要專業(yè)技術(shù)才能準(zhǔn)確操作，這也關(guān)乎到企業(yè)的整個(gè)物資流程是否能正常運(yùn)行，所以對(duì)于機(jī)械物資的驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)做到及時(shí)準(zhǔn)確和嚴(yán)格的要求，在驗(yàn)收過程中需要進(jìn)行處理的機(jī)械物資應(yīng)當(dāng)將其進(jìn)行單獨(dú)放置，謹(jǐn)防丟失。在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)機(jī)械物資數(shù)量存在差異的需要按原數(shù)據(jù)量進(jìn)行驗(yàn)收，超出的部分需要進(jìn)行反復(fù)的檢查與核實(shí)。機(jī)械物資在入庫憑證沒有落實(shí)到位時(shí)不可進(jìn)行正式的驗(yàn)收環(huán)節(jié)，一旦憑證出現(xiàn)問題倉庫可以先行暫時(shí)存放再準(zhǔn)備齊全完整之后再進(jìn)行入庫，機(jī)械物資的數(shù)量需要進(jìn)行認(rèn)真的清點(diǎn)，一旦出現(xiàn)問題需要向企業(yè)的相關(guān)部門反映并要求負(fù)責(zé)，在對(duì)企業(yè)機(jī)械物資進(jìn)行成本的控制過程中一定要把握好機(jī)械物資的驗(yàn)收環(huán)節(jié)，這樣才能確保機(jī)械物資的采購管理質(zhì)量環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。
4實(shí)施機(jī)械物資采購管理現(xiàn)代化
企業(yè)應(yīng)當(dāng)吸收先進(jìn)的科學(xué)管理技術(shù)，將其運(yùn)用到機(jī)械物資采購管理方面，在此基礎(chǔ)上完善物資采購管理的體系系統(tǒng)，機(jī)械物資應(yīng)當(dāng)采用批量采購的方式并且以固定采購商為主，這樣可以確保企業(yè)花費(fèi)最少的資金來獲取最多的物資資源，對(duì)于機(jī)械采購部門內(nèi)企業(yè)可以適當(dāng)?shù)臏p輕采購的固定標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)機(jī)械物資的實(shí)際需求和信息資料來完善采購的管理水平。企業(yè)可以建立起機(jī)械物資采購的電子信息系統(tǒng)，根據(jù)信息庫中的訂單情況來進(jìn)行物資數(shù)量數(shù)據(jù)方面的統(tǒng)計(jì)以方便采購部門更好的進(jìn)行資料的翻閱。在信息庫中需要將機(jī)械物資采購的供應(yīng)商部門的價(jià)格以及誠信度等等進(jìn)行標(biāo)記，這樣一來企業(yè)可以更加直觀的看出采購材料的招標(biāo)進(jìn)程并實(shí)施監(jiān)督與核對(duì)管理工作，讓企業(yè)可以從多個(gè)角度建立起供應(yīng)商專業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)模塊，對(duì)于以后的物資采購都提供了很大的便利。
5結(jié)語
企業(yè)物資采購管理是一項(xiàng)重要且難度較大的工作，企業(yè)內(nèi)部的機(jī)械物資采購作為其中一項(xiàng)任務(wù)應(yīng)當(dāng)確保企業(yè)花費(fèi)最少的資金投入獲得最大的物資使用效率，從機(jī)械物資的成本控制和管理方面而言物資采購應(yīng)當(dāng)是前提和根本保障，對(duì)企業(yè)機(jī)械物資采購的質(zhì)量管理可以確保物資在使用上實(shí)現(xiàn)正常的供應(yīng)程序并實(shí)現(xiàn)材料的根本管理。
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物資采購管理15
一、工作總結(jié)
20xx年前三季度中交一航局安裝工程有限公司嚴(yán)格按照局及公司的采購制度，進(jìn)一步規(guī)范整合公司范圍內(nèi)大宗物資的集中采購，依靠中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)進(jìn)行采購工作，截止到三季度末公司集中采購共1.63億元，簽訂采購合同64份。根據(jù)前三季度的采購管理工作總結(jié)如下：
1、物資采購供應(yīng)商管理方面，利用中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)，可以高效的對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，擴(kuò)大了物資采購的渠道，同時(shí)加強(qiáng)與物資戰(zhàn)略供應(yīng)商的合作，也能夠降低物資采購風(fēng)險(xiǎn)和采購成本，提高物資采購工作效率;
2、物資采購合同履約方面，通過前三季度的物資合同履約監(jiān)控發(fā)現(xiàn)多處采購過程管控風(fēng)險(xiǎn)，如不能嚴(yán)格按照供貨要求履約、后期提出費(fèi)用增加等。公司在三季度重新修訂了物資及機(jī)械設(shè)備采購管理辦法，明確了履約責(zé)任，提出了到貨簽收單及發(fā)票的交接管理，并指定為聯(lián)合檢查中重點(diǎn)檢查對(duì)象;
3、物資采購合同風(fēng)險(xiǎn)管控方面，針對(duì)物資采購履約風(fēng)險(xiǎn)，公司從四季度開始要求對(duì)在執(zhí)行采購合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析及報(bào)告，對(duì)存在潛在風(fēng)險(xiǎn)提前進(jìn)行預(yù)防;
4、物資采購成本控制方面，物資采購管理工作靠前延伸，加強(qiáng)與市場(chǎng)部的`對(duì)接，參與投標(biāo)定價(jià)及標(biāo)后預(yù)算工作，嚴(yán)格管控采購成本。
5、物資采購合同結(jié)算方面，修訂管理辦法，要求對(duì)鋼結(jié)構(gòu)、浮動(dòng)單價(jià)、預(yù)估采購量的采購合同進(jìn)行結(jié)算管理，結(jié)算審批完成后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
二、存在的問題
1、中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)的操作上面還存在意識(shí)薄弱環(huán)節(jié)，對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的IP地址等審查不到位;
2、中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)和用友NC系統(tǒng)操作還不夠熟練。
三、20xx年四季度物資采購工作安排
根據(jù)各項(xiàng)目進(jìn)展，20xx年在手的多個(gè)項(xiàng)目采購任務(wù)在四季度需要完成，主要涉及有武漢管廊、廣西玉湛、黃驊港技改、廣西防塵港等項(xiàng)目，預(yù)計(jì)采購金額為3.5億元，遠(yuǎn)超過前三季度的采購總額。具體安排如下：
1、黃驊港技改項(xiàng)目主要在9月份中標(biāo)并簽訂完成承包合同，主要采購任務(wù)有電機(jī)、減速機(jī)、曲線溜槽、鋼結(jié)構(gòu)、除鐵器、液力偶合器等，已經(jīng)在四季度的第一個(gè)月份完成70%，計(jì)劃11月份完成剩余的采購;
2、武漢管廊項(xiàng)目承包合同剛簽訂完成，四季度主要采購任務(wù)為橋架及支架、電力電纜，計(jì)劃在11月份全部完成;
3、廣西玉湛項(xiàng)目主要采購內(nèi)容為波形護(hù)欄、隔離柵及標(biāo)志牌等，為了保證年后材料能夠及時(shí)供應(yīng)，計(jì)劃在11月份完成采購;
4、廣西防塵港在詳細(xì)深化設(shè)計(jì)階段，后續(xù)主要采購內(nèi)容為皮帶機(jī)鋼結(jié)構(gòu)、滾筒、托輥、膠帶、高低壓設(shè)備、控制系統(tǒng)等，計(jì)劃在12月初完成剩余所有采購;
5、根據(jù)前三季度物資采購中存在的問題，四季度前計(jì)劃完成對(duì)公司項(xiàng)目主要項(xiàng)目的聯(lián)合檢查，督促現(xiàn)場(chǎng)加強(qiáng)倉儲(chǔ)、出入庫、到貨簽收單及發(fā)票交接等物資采購管理工作;
6、聯(lián)合公司人事部組織一次物資人員的培訓(xùn)取證工作，提高材料人員的管理水平。
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