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辦公室管理制度

時間：2023-10-24 18:24:07 管理我要投稿

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【薦】辦公室管理制度

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，制度對人們來說越來越重要，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的辦公室管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

【薦】辦公室管理制度

辦公室管理制度1

　　第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。

　　第二條員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度，準(zhǔn)時上班按時下班，上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

　　第三條上班打卡/報到后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備，午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。

　　第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

　　第五條員工上班時必須穿工作服，工作服要整潔，佩戴工作牌。不得穿拖鞋及其他不適宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。

　　第六條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短，嚴禁用公司電話打私人電話。

　　第七條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

　　第八條非正常上班時間不允許在辦公室內(nèi)逗留，有特殊情況加班的除外。

　　第九條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食；

　　第十條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責(zé)整理和清潔；

　　第十一條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。

　　第十二條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應(yīng)注意他人的.感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙；冬、夏季開啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙，須到洗手間或指定場所進行。

　　第十三條工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外。

　　第十四條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。

　　第十五條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。第十六條文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

　　第十七條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

　　第十八條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。第十九條本制度自發(fā)布之日起實施。

辦公室管理制度2

　　為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。

　　第一條、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

　　第二條、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

　　第三條、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

　　第四條、公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識和各種常識，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。

　　第五條、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

　　第六條、公司為員工提供平等的.競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

　　第七條、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

　　第八條、員工必須維護公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

　　員工守則

　　一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

　　二、維護公司聲譽，保護公司利益。

　　三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。

　　四、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。

　　五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

　　六、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。

　　行政管理

　　為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。文印管理規(guī)定

　　一、工作人員按公司需求打印公司相關(guān)文件。

　　二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

　　三、文印人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。電腦管理規(guī)定

　　一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

　　二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。）

　　三、辦公室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

　　四、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。

　　五、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。

　　電話使用規(guī)定

　　一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。

　　二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并按規(guī)定交相應(yīng)電話費。

　　考勤制度

　　1、出勤

　　1.1工作時間：上班時間9：00—18：00，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間的，由公司另行通知。員工每天正常工作時間為8個小時。其中：周一至周五：上午：9：00—12：00，下午：13：00—18：00；午餐時間：12：00—13：00。

　　1.2外出：員工外出必須在“外出登記表”上登記，未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記，如若發(fā)現(xiàn)，雙方均按曠工違紀(jì)處理。

　　1.3遲到：9：00以后算遲到，30分鐘后（不包括30分鐘）到公司的列為曠工半天，過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準(zhǔn)。

　　1.4早退：每天下午18：00下班后離開，18：00前無故離崗者或未簽退者均視為早退，特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。

　　2、請假、休假：

　　2.1員工若早上有事不能直接到公司，應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請假或在當(dāng)日上午8：30前用適當(dāng)方法向部門經(jīng)理請假，否則視為曠工處理。

　　2.2員工當(dāng)日上午請假的，需在8：30前向部門負責(zé)人批準(zhǔn)并進行請假登記，未在8：30前登記者請假無效，拒絕電話請假，特殊原因需出示證明。

　　2.3上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時間到崗被視為遲到。

　　2.4任何類別的請假都需填寫“請假條”。如有緊急情況，不能事先請假的，應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知部門經(jīng)理，在上班當(dāng)日補辦手續(xù)，否則以曠工計。

　　2.5每位員工均享受國家法定節(jié)假日。

　　3、請假、遲到、早退和曠工的處理

　　3.1請假：未滿一天者，以工作時間計算，請假時間在半天內(nèi)的（包括半天）視為請假半天，超過半天的視為請假一天，按個人工資標(biāo)準(zhǔn)由財務(wù)核扣。

　　3.2遲到：上班開始至30分鐘之內(nèi)未到者視為遲到；30分鐘后（不包括30分鐘）視為曠工處理。（由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠，可能會出現(xiàn)偶爾堵車，因此每月允許遲到2次，但時間不能超過30分鐘，超出2次視為遲到處理）遲到考核50元/次。

　　3.3早退：提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退，提前30分鐘以上下班視為曠工，按曠工一天處理。早退考核50元/次。

　　3.4曠工：按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。

　　有未盡事宜，由辦公室根據(jù)實際情況做出處理。

　　本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

辦公室管理制度3

　　一、公司電腦由部門委派專人負責(zé)管理、維護，綜合辦公室有權(quán)隨時監(jiān)督檢查。

　　二、電腦操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)范進行，如在使用過程中遇到問題或故障，要及時向綜合辦公室反映，以便請專業(yè)人員進行維修，以免造成機器損壞。

　　三、電腦上機實行責(zé)任制度，在個人上機過程中出現(xiàn)問題有其本人負責(zé)。具體分以下幾個方面：

　　（一）個人強硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負全部責(zé)任進行賠償，費用自理。

　�。ǘ┯捎趥€人操作不當(dāng)而強行操作造成電腦軟件損壞，致使電腦系統(tǒng)崩潰，由個人負責(zé)維修，費用自理。

　�。ㄈ┯捎趥€人誤操作致使電腦工作異常應(yīng)及時向綜合辦公室反映，由綜合辦公室委托專人維修，否則由個人負責(zé)維修，費用自理。

　　（四）對于來自外部磁盤，使用前都應(yīng)進行軟盤殺毒，否則致使電腦感染病毒而系統(tǒng)崩潰，由肇事者負全責(zé)并進行維修，費用自理。

　�。ㄎ澹┮陨锨闆r如情節(jié)特別嚴重的工程部將根據(jù)具體情況進行經(jīng)濟處罰。

　　四、對電腦內(nèi)部系統(tǒng)不得自行進行刪除、更改數(shù)據(jù)等操作，需要進行相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)置，應(yīng)及時向綜合辦公室反映由專人進行操作；否則產(chǎn)生的'一切不良后果有個人自行負責(zé)。

　　五、任何人不得利用工作之便，打印與工作無關(guān)的私人文件，若因特殊情況需要使用者，須要現(xiàn)經(jīng)過部門負責(zé)人同意方可使用，如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟處罰。

　　六、任何人不得在上班時間利用電腦玩游戲、登陸qq，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按公司有關(guān)規(guī)定進行處理。

　　七、為了節(jié)約辦公費用，使用電腦必須是工作需要，否則一律不準(zhǔn)開機。

　　八、非本公司人員不準(zhǔn)使用本部門電腦，因特殊需要，必須經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

辦公室管理制度4

　　第一條辦公室人員遵守單位的保密規(guī)定，輸入電腦的'信息屬單位機密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。

　　第二條辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。

　　第三條辦公室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修。

　　第四條嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等娛樂活動。

　　第五條電腦室復(fù)印設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。

　　第六條單位電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。禁止為私事打長途電話。違者除補交電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應(yīng)先請示領(lǐng)導(dǎo)同意，并按規(guī)定交相應(yīng)電話費。

　　第七條請假、休假必須事先申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假休假。請假未準(zhǔn)而私自休假者，以曠工論處。

　　第八條上午上班時間8：00—12:00，下午上班時間14：30—17:30，國家有時間變動的，按照國家規(guī)定，任何人不得遲到、早退。

　　第九條請年休假時須將工作安排銜接好，不得影響單位工作。一人請年休假時，另一人代替其所有工作。

辦公室管理制度5

　　一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務(wù)秘密信息，特制定計算機信息系統(tǒng)安全保密制度。

　　二、信息科、機要科負責(zé)指導(dǎo)市政府辦公室涉密人員的保密技術(shù)培訓(xùn)，落實技術(shù)防范措施。

　　三、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò)的計算機系統(tǒng)中存儲，處理和傳輸。

　　四、凡上網(wǎng)的.信息，上網(wǎng)前必須進行審查，進行登記，“誰上網(wǎng)，誰負責(zé)”，確保國家機密不上網(wǎng)。

　　五、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動、黃色的宣傳和出版物，要保護好現(xiàn)場，及時報向市委保密局匯報，依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理；如發(fā)現(xiàn)泄露國家機密的情況，要及時采取措施，對違反規(guī)定造成后果的，依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處理。

　　六、加強個人主頁管理，對于在個人主頁中張貼，傳播有害信息的責(zé)任人要依法處理，并刪除個人主頁。

　　七、發(fā)生重大突發(fā)事件期間，各涉密科室要加強網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，及時、果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件。

辦公室管理制度6

　　第一條辦公室內(nèi)禁止吸煙；

　　第二條辦公室內(nèi)禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談?wù)撆c工作無關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影、電視劇，看與工作無關(guān)的書籍、QQ上聊非工作內(nèi)容，上班時間炒股等扣罰當(dāng)事人100元/次，屢教不改情節(jié)嚴重者予以辭退，同時扣罰部門領(lǐng)導(dǎo)200元/次，并對其所在部門給予通報批評；

　　第三條工作時間禁止亂竄辦公室，若有工作需要先敲門，允許后方可進入，出門時輕輕將門帶好；

　　第四條辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為；

　　第五條自覺維護公司形象，禮貌待人，輕聲慢步，服裝整潔，舉止得體；

　　第六條自覺維護辦公環(huán)境，愛護公物，注意衛(wèi)生；

　　第七條未經(jīng)他人同意禁止亂動他人物品；

　　第八條上班期間不得飲酒；

　　第九條下班后，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，并清掃地面，維持辦公室清潔；

　　第十條防火、防盜、防事故，下班或辦公室無人時，關(guān)好門窗，切斷電源，尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào)、電風(fēng)扇、電熱扇、傳真機、電腦、復(fù)印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長，否則出現(xiàn)事故，后果自負。

　　注：以上各項由行政人事部負責(zé)監(jiān)督，如果有違反者提出警告，情節(jié)嚴重的`公司將對其進行嚴肅處理。

辦公室管理制度7

　　為加強局機關(guān)辦公管理，進一步規(guī)范工作人員行為，規(guī)范辦公秩序，營造舒適、安全、的工作環(huán)境，樹立[清正、廉潔、務(wù)實、高效的機關(guān)形象，特制定本管理制度。

　　第一章總則

　　第一條：適用范圍

　　本制度適用于局機關(guān)全體工作人員。

　　第二條：職責(zé)部門

　　局辦公室負責(zé)全面管理和監(jiān)督本制度的貫徹和落實情況。

　　第二章工作紀(jì)律管理

　　第三條：工作紀(jì)律規(guī)定

　　1、嚴禁上班時間從事與工作無關(guān)的事情，禁止上班時間利用計算機玩游戲、上網(wǎng)聊天。

　　2、嚴格履行請假規(guī)定，請假一天以內(nèi)由股室負責(zé)人批準(zhǔn)，一天以上三天以內(nèi)經(jīng)股室負責(zé)人同意、分管局長批準(zhǔn)、三天以上由局長批準(zhǔn)方可休假。

　　3、請病假開具醫(yī)院，并將批準(zhǔn)、假條報局辦公室備案。

　　4、嚴禁登陸黃、反動網(wǎng)站。

　　5、按時上下班，嚴禁遲到、早退。

　　6、上班期間不得串崗、不得在公共區(qū)域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。

　　7、要加強辦公電話管理，嚴禁利用辦公室電話聊天、辦私事。

　　第三章水電管理

　　第四條：水電使用規(guī)定

　　1、工作人員均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。

　　2、工作人員應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間不使用時（如因故外出）應(yīng)將電腦關(guān)閉。

　　3、工作人員離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，特別是最后離開辦公室的工作人員應(yīng)仔細巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。室內(nèi)亮度足夠時盡可能不開燈而使用天然采光，并做到人走燈滅，杜絕白晝燈、長明燈。

　　4、節(jié)約用水，反對浪費，用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)閉，杜絕長流水。下班后，由當(dāng)天值班人員對各層飲水機進行斷電檢查。

　　5、落實電使用管理責(zé)任制。各股室辦公室以及會議室、接待室的電設(shè)備以誰使用誰負責(zé)為原則。會議結(jié)束或接待完畢后，應(yīng)及時將各種用電設(shè)備關(guān)閉。

　　第四章空調(diào)管理

　　第五條：空調(diào)使用規(guī)定

　　1、空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅限于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴禁室內(nèi)長時間無人空調(diào)機照常開機情況發(fā)生。

　　2、下班后，最后一個離開的工作人員，應(yīng)自覺關(guān)閉辦公區(qū)域的空調(diào)，以杜絕浪費。

　　3、使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)約，夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度，冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度。

　　4、不得隨意打開空調(diào)機殼或拆卸機件，要注意對空調(diào)的合理使用和維護，有異常應(yīng)速報知局辦公室，由人員進行修理。

　　5、落實空調(diào)使用管理責(zé)任制。各部門辦公室以及會議室、接待室的空調(diào)以誰使用誰負責(zé)為原則。

　　第五章環(huán)境衛(wèi)生管理

　　第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

　　1、工作人員有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

　　2、衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負責(zé)、個人辦公區(qū)域由工作人員負責(zé)相結(jié)合的原則。

　　3、各部門辦公室由使用部門負責(zé)，公共區(qū)域由同樓層股室具體負責(zé)。

　　第七條：環(huán)境及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

　　1、門窗潔凈，墻面清潔；

　　2、角落無積塵、蛛網(wǎng)；

　　3、燈具、電器、用具清潔；

　　4、辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等；

　　5、各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中，不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。

　　6、室內(nèi)無雜物；

　　7、地面無痰跡、紙屑、煙頭；

　　8、個人儀表整潔、干凈。

　　第八條：工作人員環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

　　1、有責(zé)任和義務(wù)保持辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生；

　　2、使用衛(wèi)生間時，要隨手輕輕關(guān)門、即時沖刷。不要將殘茶、煙頭、硬紙等雜物倒入洗手池內(nèi)，防止堵塞管道，污濁外流；

　　3、要愛護公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、亂丟亂倒廢棄物品，保持地面、墻壁清潔；

　　4、各股室辦公室內(nèi)，對外的窗戶在下班后或在下雨時，必須保持關(guān)閉，各部門應(yīng)指定專門人員負責(zé)；

　　5、不能私自移動，挪用辦公室室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備；

　　6、嚴禁在有[禁止吸煙標(biāo)記的場所吸煙。對違規(guī)吸煙、勸阻無效者，給予通報批評；因吸煙引發(fā)火災(zāi)的，將追究其責(zé)任。

　　第六章電腦網(wǎng)絡(luò)管理

　　第九條：電腦網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定

　　1、局辦公室作為網(wǎng)絡(luò)的管理部門，負責(zé)對局網(wǎng)絡(luò)運行情況進行監(jiān)管和控制。

　　2、各股室負責(zé)人是其股室辦公網(wǎng)絡(luò)的主要責(zé)任人，應(yīng)對本部門的微機作管理人員進行保密意識教育，對上網(wǎng)有關(guān)的文件信息認真審查、把關(guān)。

　　3、各股室應(yīng)指定專人負責(zé)本部門辦公網(wǎng)絡(luò)的使用和管理工作。要保持經(jīng)常開機上網(wǎng)，每天至少上網(wǎng)一次查收電子文件，嚴防誤時誤事。如遇緊急情況，公文發(fā)送部門應(yīng)利用其他通訊手段通知有關(guān)人員查收電子公文。

　　4、各部門要嚴格遵守和其它相關(guān)規(guī)定，嚴格執(zhí)行安全保密制度。不得在網(wǎng)上從事進行危害國家安全、泄露秘密的各種活動，不得制作、復(fù)制和傳播各種不健康信息。

　　5、局網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由辦公室統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)并負責(zé)管理維護，任何部門和個人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。為保網(wǎng)絡(luò)正常運行，嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞或限制局網(wǎng)絡(luò)的正常運行。

　　6、微機在正常工作中發(fā)生故障，應(yīng)立即告知局辦公室，由局辦公室安排人員進行故障排除。

　　第七章值班管理

　　第十條：值班管理規(guī)定

　　1、值班人員要有高度的`責(zé)任感和惕，嚴禁漏崗，擅離職守，值班期間不許留外來人員，不許喝酒、參與各種活動；遇緊急情況迅速通知帶班領(lǐng)導(dǎo)，認真做好電話記錄和值班日記，維護日常工作秩序，及時聯(lián)絡(luò)，處理事務(wù)，并保持值班室衛(wèi)生。

　　2、值班實行領(lǐng)導(dǎo)帶班制度。值班人員要于下班后到崗至次日早9：00。值班人員要重點檢查辦公樓門窗、水、電等安全情況，檢查門衛(wèi)夜間值班人員的到崗及工作情況；夜查公務(wù)用車到位情況。帶班領(lǐng)導(dǎo)要于下班后保持電話開機，以便緊急情況聯(lián)系。

　　3、實行值班責(zé)任追究制度，值班人員要嚴格遵守規(guī)定，按時到崗，確保通訊暢通，有事或出公差要事先請假，并報請當(dāng)日帶班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若因擅自離崗、玩忽職守造成的一切后果責(zé)任自負，并對值班人員進行處理。

　　第八章安全保衛(wèi)管理

　　第十一條：安全保衛(wèi)規(guī)定

　　1、嚴格辦公樓來賓登記制度。外來辦事人員經(jīng)保安人員同意并登記后，方可入內(nèi)。其他人員嚴禁入內(nèi)。

　　2、各股室要積極做好防火、防盜及安全用電工作。工作人員離開辦公室時須關(guān)閉各種電器開關(guān)，關(guān)好門窗，以防財物損失。嚴禁在辦公樓內(nèi)存放易燃、易爆和劇毒物品，嚴禁私自接拉電源。

　　3、辦公室要定期組織有關(guān)人員對辦公樓水、電、消防等設(shè)備進行檢查、維修、保養(yǎng)，確保安全、正常運行。

　　第九章其它規(guī)定

　　第十二條：其他規(guī)定

　　1、局辦公室需安排專人進行局內(nèi)公共設(shè)施日常檢查和維護。

　　2、要妥善使用門窗、水、電等公共設(shè)施，發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞，要及時向辦公室報修，不得擅自處理。

　　3、不準(zhǔn)將廢舊物品堆放在走廊或樓梯間內(nèi)；嚴禁在走廊地面上拖拉物品。

　　4、要愛護公共財物，隨手輕輕關(guān)閉門窗，不準(zhǔn)在墻壁、辦公桌椅上亂寫亂畫亂貼物品。對辦公桌椅等公用物品損壞嚴重的單位或個人要照價賠償，情節(jié)嚴重的，并給予通報批評。

　　5、工作人員上班時間應(yīng)著裝整潔大方，不得穿奇裝異服。

　　6、開會時，各參會人員須關(guān)閉手機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不準(zhǔn)隨意接聽電話，以免影響會議的進行。

　　7、工作人員應(yīng)自覺遵守作息時間。職工食堂早晨7：50，中午12：30后停止供餐。班車應(yīng)按規(guī)定下班時間發(fā)車。

　　8、要加強辦公現(xiàn)代化建設(shè)，減少周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。大力推行辦公自動化和無紙化辦公。所有紙張正反面使用。

　　第十章附則

　　1、各股室負責(zé)人要經(jīng)常檢查本股室的相關(guān)工作，共同維護機關(guān)辦公舒適、優(yōu)美、安全的工作環(huán)境。

　　2、以上的執(zhí)行按照誰主管誰負責(zé)原則進行管理，辦公室進行不定期抽查，抽查結(jié)果在局務(wù)會議或全體干部會議上通報。

　　3、本制度由局辦公室負責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公室管理制度8

　　一、編寫目的

　　本制度的編寫旨在規(guī)范工地辦公室的管理，確保工地辦公室的安全生產(chǎn)，促進工作效率，維護企業(yè)形象。

　　二、范圍

　　本制度適用于所有企業(yè)工地辦公室的管理。

　　三、制度制定程序

　　本制度由企業(yè)管理層按照有關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定制定。經(jīng)過討論、修改后，經(jīng)企業(yè)管理層審批后正式實施。

　　四、法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定

　　1.《勞動合同法》

　　2.《勞動法》

　　3.《勞動保障監(jiān)察條例》

　　4.《行政管理法》

　　5.公司內(nèi)部安全生產(chǎn)管理制度

　　6.公司內(nèi)部辦公室管理制度

　　五、制度名稱

　　工地辦公室管理制度

　　六、制度內(nèi)容

　　1、辦公室用電管理

　　（1）辦公室用電必須符合國家規(guī)定，不得私拉電線、亂接電線、超負荷使用電器。

　�。�2）電器設(shè)備應(yīng)具有符合國家強制性和行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)的合格證書、檢驗報告、出廠證書。

　�。�3）用電前應(yīng)檢查電器安裝和接線是否牢固、安全。用電時應(yīng)隨時檢查電器線路及插頭插座是否正常。

　　2、辦公室安全管理

　�。�1）辦公室門窗應(yīng)保持良好，關(guān)好門窗，不得長時間開啟。

　　（2）禁止在辦公室內(nèi)吸煙，不得私自焚燒垃圾。

　�。�3）應(yīng)每天檢查辦公室用品、設(shè)備是否完好，并做好維修、保養(yǎng)工作。

　　3、辦公室工作紀(jì)律

　�。�1）準(zhǔn)時到崗、準(zhǔn)時下班，遵守工作時間安排。

　�。�2）在辦公室內(nèi)工作時，不得聊天、喧嘩、打鬧，不得在辦公室吃零食。

　�。�3）禁止私自使用公用物品或占用公共場地。

　　4、辦公室文件管理

　　（1）辦公室文件應(yīng)按時間先后順序擺放在文件柜內(nèi)，并標(biāo)注文件名稱、編號和發(fā)文日期等信息。

　　（2）禁止私自泄露公司機密文件，不得隨意銷毀文件。

　�。�3）辦公室文件應(yīng)定期歸檔，按照公司規(guī)定的流程辦理退還手續(xù)。

　　七、責(zé)任主體及執(zhí)行程序

　　1、企業(yè)管理層。企業(yè)管理層應(yīng)制定有關(guān)制度要求，明確工作職責(zé)和管理權(quán)限，督促辦公室工作人員認真執(zhí)行辦公室管理制度，加強對辦公室工作人員的培訓(xùn)和管理。

　　2、辦公室主任。辦公室主任是工地辦公室的主要負責(zé)人，負責(zé)對辦公室工作人員的`管理，確保工作效率和管理規(guī)范。

　　3、辦公室工作人員。辦公室工作人員應(yīng)認真執(zhí)行工作職責(zé)，遵守企業(yè)相關(guān)規(guī)定和制度要求，確保工作出色完成。

　　八、責(zé)任追究

　　對于違反工地辦公室管理制度的行為，企業(yè)管理層將視情節(jié)輕重，采取嚴厲的紀(jì)律、經(jīng)濟、法律等措施進行處理。

　　九、生效日期

　　本制度自公司管理層審批通過后生效，自此之后適用于所有工地辦公室管理工作。對以前的工作進行規(guī)范處理。

辦公室管理制度9

　　教師辦公室是教師在校教課活動的重要場所，保證辦公室干凈衛(wèi)生整齊，即是教育文明、教課文明的詳細表現(xiàn)，也是教師熱愛學(xué)校，熱愛本員工作的具體表現(xiàn)，更是學(xué)校的窗口性工作，所以要求做到：

　　1 、學(xué)校推行多人分組共用辦公室，每個辦公室都要成立管理小組，并指定小組長，小組則相應(yīng)擬訂自己的衛(wèi)生制度條約。

　　2 、辦公室全體教師要從自覺恪保衛(wèi)生制度與條約。

　　3 、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進行一次衛(wèi)生清理，要特別關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的清理。個人則負責(zé)清理自己的辦公桌、教課設(shè)計、作業(yè)、教具、辦公用品等物件，做到干凈整齊，干干凈凈。

　　4 、辦公室內(nèi)禁止抽煙，吐痰、禁止吵鬧。禁止亂扔雜物、紙屑，禁止堆放，儲藏與教課活動沒關(guān)的物件。

　　5 、辦公室禁止放音響，禁止從事與教課沒關(guān)的活動。

　　6 、辦公室物件擺放要一致按學(xué)校要求部署做到即使利工作，又雅觀，整潔。

　　7 、辦公室全體教師要愛惜公物，愛惜公共設(shè)備，做到安全用電、用火。

　　8 、每個教員工都要做到時辰保護本辦公室的衛(wèi)生，禁止不管他人的'反響和公共衛(wèi)生要求，進行傷害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。

　　9 、負責(zé)值日的教師，每天要對各辦公室進行巡視，發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要實時指出、糾正，促其更正。

　　10 、每個月學(xué)校正教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查，并進行評選。將評選的結(jié)果予以宣布，并對典范衛(wèi)生辦公室予以獎賞。

辦公室管理制度10

　　一、學(xué)生會辦公室的鑰匙需要專人保管，若有遺失要向部長報告，禁止私自配，以免物品丟失。

　　二、學(xué)生會的辦公用品要統(tǒng)一管理，若要借出必須匯報上級。

　　三、學(xué)生會所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的財務(wù)。

　　四、每次開完會需將辦公室布置整潔，且不得帶東西進去吃。

　　五、開會時必須穿戴整潔，不得在辦公室內(nèi)進行聚餐，酗酒，抽煙。

　　六、工作必須認真，不得做有損辦公室形象的事。

　　七、辦公室成員開會時不得無故缺席，遲到或者早退，每次會議實行簽到制度，凡是因有事不能參加會議的成員必須事先請假。

　　八、采購時必須有正規(guī)的發(fā)票，每筆帳都要有記錄，不得弄虛作假，私用公款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴肅處理。

　　九、遵守學(xué)生會章程，執(zhí)行學(xué)生會決議。

　　十、積極參加學(xué)生會組織的各項活動，努力完成學(xué)生會所交的任務(wù)，維護學(xué)生會的整體榮譽。

　　第一章總則

　　為加強對信息學(xué)院學(xué)生會辦公室工作的規(guī)范化、制度化，提高工作效率，傳承工作方式及部門文化增強成員凝聚力和歸屬感，特制定《信息學(xué)院學(xué)生會辦公室規(guī)章制度》。

　　第二章成員守則

　　第一條學(xué)生會辦公室作為信息學(xué)院學(xué)生會的內(nèi)務(wù)部門，在整個學(xué)生會當(dāng)中起著紐帶作用。其中主任負責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會辦公室工作；副主任具體負責(zé)學(xué)生會失物招領(lǐng)、日常值班管理；負責(zé)學(xué)生會財務(wù)管理、學(xué)生會檔案管理、班級聯(lián)盟活動和固定資產(chǎn)管；

　　第二條部員負責(zé)日常值班，以及學(xué)生會的其它相關(guān)事務(wù)工作。學(xué)生會辦公室部員由學(xué)生會辦公室主任及副主任直接領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)積極配合上級工作安排。

　　第三條學(xué)生會辦公室成員的行為準(zhǔn)則：服從上級的工作安排，認真負責(zé)，及時高效完成工作任務(wù)；積極進取，富有創(chuàng)新精神；同事間相互學(xué)習(xí)、以禮相待。

　　第三章會議制度

　　第一條學(xué)生會辦公室召開例會時，各部員必須準(zhǔn)時到場，將不定期進行抽查點名，并列入考勤，原則上不予缺席，有事請假須提前半個工作日（突發(fā)情況除外），得到批準(zhǔn)后才可不到場，但是會后必須向其他與會者了解例會的重要事項并作好記錄。

　　第二條與會人員應(yīng)保持積極的態(tài)度參與到會議中，對學(xué)生會的工作提出自己的看法和建設(shè)性建議，對于上級布置的工作任務(wù)，應(yīng)該認真接受對待。

　　第三條各與會成員必須遵守例會秩序，不得在會場內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關(guān)的事情，文明開會。對手機等通訊工具必須進行關(guān)機或消音處理，不得在會議期間進出會場，影響會議進行。確保會議嚴肅性，提高會議效率。

　　第四條例會需指定人員做好會議記錄。

　　第四章學(xué)生會檔案管理

　　第一條學(xué)生會檔案分類為:會議記錄,學(xué)生會成員人事檔案,考核記錄,財務(wù)檔案以及各部工作的計劃總結(jié)、活動記錄及工作費用報銷憑證等(有關(guān)檔案都將據(jù)此分類)。由學(xué)生會辦公室負責(zé)整理和歸檔。

　　第二條檔案管理工作統(tǒng)一由學(xué)生會辦公室負責(zé)，并對學(xué)生會所有文件進行分類、整理、歸檔，并及時對各項工作進行總結(jié)，在例會上匯報情況。聽取各部的意見和建議，及時總結(jié)經(jīng)驗,確保學(xué)生會的工作順利進行。

　　第三條學(xué)期初學(xué)生會辦公室負責(zé)收集學(xué)生會各部門詳細的學(xué)年工作計劃。對日常各部門組織的`活動要做好記錄和資料收集，學(xué)期末學(xué)生會辦公室負責(zé)收集學(xué)生會各部門詳細的學(xué)年工作總結(jié)。

　　第五章學(xué)生會固定資產(chǎn)管理

　　第一條學(xué)生會資產(chǎn)包括院學(xué)生會固定資產(chǎn)、學(xué)生會流動資產(chǎn)、學(xué)生會無形資產(chǎn)，由學(xué)生會辦公室管理。

　　第二條其他組織或個人需要借用學(xué)生會固定資產(chǎn)的必須向?qū)W生會辦公室提出申請，經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn)并使用專門的借用條后方可。借用方必須在借用期限到期前將學(xué)生會固定資產(chǎn)歸還學(xué)生會辦公室，并做好相關(guān)記錄。

　　第三條資產(chǎn)賠償辦法。如果出現(xiàn)物品損壞的，（物品不能正常使用或搬運即視為財產(chǎn)損壞）。由學(xué)生會辦公室負責(zé)調(diào)查找出造成財產(chǎn)損失的責(zé)任人。根據(jù)財產(chǎn)的具體損壞程度，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)在一定期限內(nèi)照價賠償。賠償資金用于修繕破損物，添置新物。

　　第四條各組織物品可暫時存放在值班室，領(lǐng)用必須出示工作證或?qū)W生證等相關(guān)證件，學(xué)生會對所存放資產(chǎn)不負任何責(zé)任。

　　第五條發(fā)生資產(chǎn)遲還、未經(jīng)審批占用及資產(chǎn)損壞等違規(guī)情況，由學(xué)生會辦公室專門人員根據(jù)處罰細則做出處罰，借用單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任接受處罰。

　　第六章學(xué)生會財務(wù)管理制度

　　1、預(yù)算管理

　�。�1）學(xué)期初，辦公室負責(zé)收集學(xué)生會各部門學(xué)年的書面預(yù)算及備案，并統(tǒng)一上交學(xué)生會主席團審批。

　�。�2）各部門在舉辦大型活動之前一個月，學(xué)生會辦公室負責(zé)對大型活動策劃書的備案。主要內(nèi)容應(yīng)包括：活動預(yù)算，活動場地，活動贊助商等。

　　（3）預(yù)算策劃在執(zhí)行過程中一般不予調(diào)整，如部門活動計劃有較大調(diào)整且對收支影響較大時，應(yīng)以書面形式呈報辦公室，由主席團商議決策，并積極協(xié)調(diào)。

　　2、收入管理

　�。�1）學(xué)生會的收入包括學(xué)院劃撥資金；校外贊助；專項活動收入；捐贈所得收入。

　�。�2）學(xué)生會所有收入統(tǒng)一由學(xué)生會主席團負責(zé)，由學(xué)生會辦公室管理、備案。

　　3、支出管理

　　（1）學(xué)生會的支出包括學(xué)生會常規(guī)、日常用品支出；學(xué)生會大型活動支出。

　�。�2）學(xué)生會所有支出統(tǒng)一由學(xué)生會主席團負責(zé)，由學(xué)生會辦公室管理、備案。

　�。�3）學(xué)生會各部門大型活動支出由相關(guān)學(xué)生會部門向?qū)W生會主席團提交書面策劃書，經(jīng)過學(xué)

　　生會主席團協(xié)商審批后，由學(xué)生會辦公室備案后將相關(guān)資金分發(fā)到所需部門。

　　4、票據(jù)管理

　�。�1）學(xué)生會入帳報銷票據(jù)統(tǒng)一為國家批準(zhǔn)發(fā)行的發(fā)票，凡其他任何收據(jù)一律無效。

　�。�2）發(fā)票的填寫規(guī)則：發(fā)票應(yīng)明確注明單位、日期、填票人和具體的消費事項。

　　第八章附則

　　第一條本制度最終解釋權(quán)屬于信息學(xué)院學(xué)生會辦公室。

　　第二條本制度自發(fā)布之日起施行。

　　為了加強對辦公室工作的管理，提高其工作水準(zhǔn)，增強各位會員的凝聚力，高效率的完成辦公室工作的即定目標(biāo)，使辦公室的工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、特擬定本制度：

　1、效率的前提是質(zhì)量，質(zhì)量的前提是實事求是。

　　2、會議不得遲到、缺席，如需請假，須本人向辦公室主任申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可。會議期間不得穿拖鞋，手機必須設(shè)置成無聲或震動、并做好會議記錄。

　　3、辦公室內(nèi)的辦公用品均為學(xué)生會財產(chǎn)，任何人不得隨意借用或借出。如有特殊情況，應(yīng)上報后處理。并做好財產(chǎn)記錄。

　　4、對內(nèi)各成員應(yīng)團結(jié)一心管理內(nèi)部事務(wù)，對外各成員應(yīng)溝通聯(lián)結(jié)協(xié)助各部門。時刻謹記自己為學(xué)生會辦公室一員，注意言行作風(fēng)，以身作則。不濫用私權(quán)，不徇私舞弊，不做有損學(xué)院和部門的事，以集體利益為重。

　　5、處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系，積極向上，嚴于律己，做到工作學(xué)習(xí)兩不誤。

辦公室管理制度11

　　為了控制公司文件發(fā)放的適當(dāng)范圍、作廢文件的及時回收，確保各部門、車間所使用的公司文件的有效性，特制定本規(guī)定。

　　1、文件的發(fā)放：

　　(1)財務(wù)部、生產(chǎn)部、營銷部辦公室以本部門名義構(gòu)成且在本部門管轄范圍內(nèi)發(fā)放的文件，各自安排發(fā)放和回收。需要在公司各橫向關(guān)聯(lián)部門之間發(fā)放實施的文件，由辦公室安排專人統(tǒng)一發(fā)放和回收。

　　(2)各部門需辦公室安排發(fā)放文件時，務(wù)必將文件打印并復(fù)印好，由部經(jīng)理書面寫明發(fā)放范圍、發(fā)放時間并簽名后送綜合管理部，由辦公室主任安排文件發(fā)放人予以發(fā)放。

　　(3)任何文件，發(fā)放人須建立“文件發(fā)放回收登記表”。發(fā)放到各部門的所有文件，由部門負責(zé)人簽字接收。如部門負責(zé)人不在，由部門在場人員簽名代收。代收人務(wù)必負責(zé)及時將文件轉(zhuǎn)給部門負責(zé)人。需個人接收的文件由部門內(nèi)部建立“文件發(fā)放回收登記表”，并由個人親自簽字接收。

　　(4)需發(fā)放到正科長以下管理、輔助人員和職工的文件(包括學(xué)習(xí)材料等)，發(fā)放人只需發(fā)放到相關(guān)正科長級管理人員，再由正科長級管理人員安排發(fā)放到相關(guān)個人。

　　2、文件的更改：

　　(1)任何原因造成文件的個別字句需要更改，且更改后不影響整個文件版面的整潔美觀，由原編制構(gòu)成的部門負責(zé)人書面寫明更改位置和如何更改(數(shù)據(jù)性或原則性的須報直屬部經(jīng)理簽字認可)，連同編制構(gòu)成部門負責(zé)人的.私章送原發(fā)放人，由原發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍及存檔予以更改。

　　(2)文件發(fā)放人根據(jù)更改字數(shù)多少和繁簡狀況，可到現(xiàn)場為原件人更改，也能夠收回后予以更改，再返還給原收件人。但在更改時務(wù)必用雙線劃掉原字句，在劃掉的字句對應(yīng)上方行距空間寫上新字句，并在更改處蓋上原編制構(gòu)成部門負責(zé)人的私章。

　　3、文件的換頁：

　　(1)任何原因造成文件單頁大面積修改，需換頁的，由原編制構(gòu)成將需修改頁面進行修改并打印、復(fù)印好，由其部門負責(zé)人書面寫明換頁狀況(屬數(shù)據(jù)性、原則性修改須部經(jīng)理簽字認可)送原文件發(fā)放人，由原文件發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍予以換頁。

　　(2)所有需換頁的文件，由文件發(fā)放人統(tǒng)一換頁并注明執(zhí)行時間，將原頁銷毀。

　　4、文件的回收、作廢：

　　(1)因公司制度匯總、部門調(diào)整、規(guī)劃變化等原因，造成原文件資料與新文件資料重復(fù)、沖突而失效的，由匯總部門或新文件編制構(gòu)成部門負責(zé)人，安排原發(fā)放人予以回收。

　　(2)文件發(fā)放人在回收文件時，務(wù)必持“文件發(fā)放回收登記表”由原接收人在登記表相關(guān)欄內(nèi)簽名后回交。

　　(3)每年12月下旬，由辦公室通知各部門，對本年度平時未統(tǒng)一回收的文件、報表等無效材料清理回收一次。

　　(4)所有回收的文件均于回收當(dāng)日送辦公室，由辦公室主任統(tǒng)一安排銷毀。

　　5、其它規(guī)定：

　　(1)任何部門以公司名義構(gòu)成的文件討論稿或正式稿，務(wù)必發(fā)放到董事長兼總經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、營銷部經(jīng)理、公司各職能部門負責(zé)人及其他相關(guān)聯(lián)人員，以便了解公司政策方向，根據(jù)公司各方面狀況系統(tǒng)地進行修改，確保接口部門的相互配合。

　　(2)無論部門或公司發(fā)放的文件在發(fā)放前都務(wù)必在檔案室存檔備案。

　　(3)任何文件相關(guān)部門負責(zé)人接收后務(wù)必領(lǐng)學(xué)或傳達應(yīng)執(zhí)行的員工，認為有必要復(fù)印下發(fā)到相關(guān)員工時，須向原發(fā)放部門提出申請，由原發(fā)放部門復(fù)印按發(fā)放程序予以發(fā)放。不得私自復(fù)印下發(fā)，避免文件使用范圍失控，造成有效和無效版本的混淆。

　　(4)所有換頁或作廢文件屬存檔的或相關(guān)部門需留存?zhèn)洳樽C明的，發(fā)放人只需蓋上作廢章即可，不予收回，但檔案管理員務(wù)必在“作廢文件”檔案欄目登記注明，妥善保管，以便備查。

辦公室管理制度12

　　為加強市政府辦公室的經(jīng)費管理，更好地貫徹執(zhí)行新（會計法》，強化辦公室法定代表人對單位財會工作的領(lǐng)導(dǎo)和職責(zé)，根據(jù)現(xiàn)行《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和省市有關(guān)財政法規(guī)、，結(jié)合市政府辦公室工作實際，特擬定以下財務(wù)。

　　一、辦公室財務(wù)管理的基本原則是：貫徹國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度，保障工作需要，量人為出，增收節(jié)支。實行"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級審批、集中管理、加強監(jiān)督"的財務(wù)管理體制。行政處作為辦公室的財務(wù)機構(gòu)，在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一管理全室財務(wù)工作。

　　二、辦公室全體人員要嚴格執(zhí)行國家《會計法》和省市有關(guān)財政法規(guī)、制度，自覺遵守財經(jīng)紀(jì)律，維護國家集體利益，抵制違紀(jì)行為，厲行節(jié)約，反對奢侈浪費。

　　三、辦公室財務(wù)支出預(yù)算，由行政處根據(jù)市財政局下達的年度預(yù)算和各處室編制的預(yù)算，提出年度支出預(yù)算建議方案，報室分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)辦公室主任辦公會議審議通過后，由行政處執(zhí)行。如支出預(yù)算在執(zhí)行過程中確需調(diào)整的，須經(jīng)辦公室分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核，報辦公室主任批準(zhǔn)執(zhí)行。

　　四、行政處要加強對支出的管理，各項支出要嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)。處內(nèi)設(shè)立內(nèi)部審計制度，由分管財務(wù)的處長負責(zé)內(nèi)審。每月向辦公室主任、分管副主任報送實際支出報表，每季度向辦公室主任、副主任、紀(jì)檢組長報告經(jīng)費開支情況，年終向辦公室黨組報告財務(wù)決算情況。

　　五、經(jīng)費報銷審批辦法

　　凡辦公室范圍內(nèi)發(fā)生的各項經(jīng)費，無論是行政經(jīng)費、業(yè)務(wù)經(jīng)費、專項經(jīng)費、基建經(jīng)費、其他收入、支出經(jīng)費都屬于本辦法管理的范圍。

　　1、職工工資及政策性獎金。工資：每月由行政處按有關(guān)規(guī)定編制"職工工資"上報盤，報財政審核、銀行發(fā)放。政策性獎金：由行政處根據(jù)"獎勵政策"和當(dāng)月職工人數(shù)編造發(fā)放獎金名冊，報辦公室主任審簽后發(fā)放，對政策性規(guī)定應(yīng)由職工個人上繳的工會會費、養(yǎng)老基金、教育附加費、住房公積金、醫(yī)療保險費、個人收入所得稅等經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后由行政處代扣代交。

　　2、醫(yī)療費：按省、市的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如因長期住院或個人負擔(dān)醫(yī)藥費太多確實造成家庭經(jīng)濟特別困難的，由職工本人提出"困難補助申請"，經(jīng)辦公室主任會議研究同意后可酌情補助。

　　3、差旅費：應(yīng)嚴格按照市財政局出臺的差旅費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。辦公室科級和科級以下干部、職工需省外出差，事前須經(jīng)辦公室主任同意。凡出差費用在3000元以上的，報辦公室主任審批后報銷，500元至3000元以內(nèi)的報分管財務(wù)的副主任審批報銷，500元以下的由行政處處長審批報銷。

　　4、會議費：市政府召開的全市性工作會議、辦公室各處室召開的業(yè)務(wù)會議，由承辦單位根據(jù)會議通知，按財政局會議費開支標(biāo)準(zhǔn)，事先編報經(jīng)費開支計劃，報辦公室主任審定，會議結(jié)束后，由承辦單位或處室負責(zé)人將各項因會議而產(chǎn)生的費用匯總填好報銷單，經(jīng)辦公室分管財務(wù)的副主任審核后報辦公室主任審批報銷。

　　5、汽車修理費：凡需維修的車輛，實行派修單制度，由駕駛員事先填好報修單，經(jīng)隊長審查后，確定修理項目，金額在1000元以下的由小車隊長審核、行政處處長審批報銷；1000元至10000元的報辦公室分管財務(wù)的副主任審批報銷；超過10000元的報辦公室主任審批報銷。汽車大修必須編報大修專項報告，待落實資金后才能維修。對車輛在家的故障必須在本單位修理班維修，對修理用的各種材料和修理項目，不論金額大小，駕駛員或隊長必須到修理現(xiàn)場審查簽字，最后形成發(fā)票，一月結(jié)算一次，先由行政處處長簽注意見后，再報辦公室分管財務(wù)的副主任審批報銷；對車輛外出故障的修理，原則上拖回修理班進行維修，如確實不能拖回的，在外發(fā)生的修理費，先由乘車人員證明后，500元以下的由小車隊隊長審核后，行政處處長簽字報銷；500元至10000元的經(jīng)小車隊隊長和行政處處長審核后，報辦公室分管財務(wù)的副主任審批報銷；超過10000元的報辦公室主任審批報銷。

　　6、油料費：在本市內(nèi)，實行每車用加油本按車號到單位聯(lián)系好的加油站對車號加油，月底加油站匯總報小車隊隊長和行政處處長簽注意見后，報辦公室分管副主任審核后，再報辦公室主任審批報銷。禁止用白條加油，在市外確需加油的，須由乘車人在發(fā)票上證明后隨差旅費一并報銷。

　　7、駕駛?cè)藛T的補助：由小車隊隊長依據(jù)上級有關(guān)規(guī)定核定每月的起始公里登記造冊，按月核算，報行政處復(fù)核后，由行政處處長簽注意見，報辦公室分管財務(wù)的副主任審批后發(fā)給。

　　8、郵電費：辦公室公用電話費、在職領(lǐng)導(dǎo)手機、住宅電話費由行政處指派專人統(tǒng)一結(jié)帳，報辦公室分管財務(wù)的副主任審批后報銷。其他人員的電話費、市級領(lǐng)導(dǎo)駕駛員手機費，BP機使用費在規(guī)定報銷范圍內(nèi)的由行政處處長審核，報辦公室分管財務(wù)的副主任審批報銷。

　　9、辦公區(qū)水、電、費，由辦公室分管水、電的人員經(jīng)辦，行政處處長審核、報辦公室分管財務(wù)副主任審批報銷。

　　10、接待經(jīng)費：如有需要接待的人員，承辦處室應(yīng)事先征得辦公室主任或分管財務(wù)的副主任同意后接待，由此產(chǎn)生的.費用，由經(jīng)辦人員填好，并注明接待對象、事由，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽注意見，800元以內(nèi)的報分管財務(wù)的副主任審批報銷；超過800元的報辦公室主任審批報銷。

　　ll、基本建設(shè)支出。基建資金（包括土建、裝修、修繕）納入基本建設(shè)財務(wù)管理。10萬元以上的基建項目工程按有關(guān)規(guī)定實行招投標(biāo)或議標(biāo)。經(jīng)費預(yù)算由辦公室黨組會議審定。5—10萬元的基建項目由辦公室主任會議審定，5萬元以下的項目由行政處提出方案報辦公室分管副主任、主任同意后實施，基建項目經(jīng)費必須專款專用。支出由基建項目負責(zé)人簽字，行政處長審核，5萬元以下的項目由分管副主任審簽，5萬元以上的項目由辦公室主任審簽。辦公室2000元以下的一般小型維修由行政處長審簽。

　　12、不屬于以上11項的其他費用。先由經(jīng)辦人填好報銷單，經(jīng)處室負責(zé)人簽注意見后，金額在3000元以上的報單位辦公室主任審批；金額在3000元至300元以內(nèi)的報分管財務(wù)的副主任審批；金額在300元以下的由行政處處長審批。

　　13、預(yù)借款：凡因公務(wù)需借款者，金額在10000元以下的由辦公室分管財務(wù)的副主任審批，金額在10000元以上由秘書長、辦公室主任審批。

　　六、報銷上述費用由費用開支經(jīng)手人填報，會計審核簽章，審批人簽字報銷。

　　七、現(xiàn)金管理按照人民銀行《現(xiàn)金管理條例》規(guī)定辦理。

辦公室管理制度13

　　為完善公司的辦公管理機制，建立規(guī)范化的辦公管理，提高辦公管理水平和工作效率，使公司各項工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　　一、日常管理制度

　　1、嚴格遵守辦公紀(jì)律，按時到崗，堅持崗位責(zé)任制，因事離開辦公室半小時以上，需向部門經(jīng)理招呼;部門經(jīng)理不在，中途離開不匯報或遲到、早退半小時以上作事假處理。

　　2、辦公時間保持安靜，不串室、聊天、閑談?wù)f笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無關(guān)的書籍。

　　3、辦公時，要有認真鉆研探討，相互切磋琢磨的嚴謹莊重的氣氛。

　　4、辦公室布置整潔、美觀，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經(jīng)常清理，保持整潔。

　　5、進辦公室、會議室等，要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正，夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語，同事間互相尊重，團結(jié)協(xié)作。

　　6、所有人員應(yīng)遵守公司的`保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

　　7、嚴禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

　　8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　9、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

　　10、吃飯時間輪流值班負責(zé)接電話。

　　11、保證斷開電源，鎖好門窗才能離開辦公室。

　　12、無關(guān)人員不得擅自進出辦公室

　　二、辦公室工作人員工作守則：

　　1、基本禮儀守則：辦公室人員必須儀表端莊、整潔;

　　2、日常工作守則：正確使用并愛惜辦公室的物品和設(shè)備，不能隨意損壞或挪為私用;

　　3、接洽來訪人員的禮儀守則：

　　1)在規(guī)定的接待時間內(nèi)，不遲到，不缺席;

　　2)來客多時應(yīng)按次序接待，因有緊要事項須先接待后來客人的，須向先到客人簡要說明原因，征得同意;

　　3)待客人時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù);

　　4)登記來客信息;

　　三、文件規(guī)定：專人負責(zé)收發(fā)絕密資料

　　A、級別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷毀。

　　B、由行政部統(tǒng)一處置、銷毀。

　　C、禁止帶出公司范圍

　　等級分類：

　　A、絕密公司核心資料

　　B、僅次由A級公司資料

　　C、公司普通資料

　　屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

　　四、物品管理制度

　　1、要及時登記造冊，由辦公室統(tǒng)一管理，明確分管人員。任何人不得私自侵占、處置或銷毀物品;

　　2、物品分類存放，統(tǒng)一管理。

　　3、各部應(yīng)在每周例會上，把下周的活動所需物品情況告知辦公室，由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。借用物品須辦理登記手續(xù)。

　　4、物品管理人員和物品借用人要愛護物品，嚴禁損壞。

　　五、辦公室值班、簽到制度

　　1、值班人員根據(jù)各部門排班情況，按時值班。

　　2、值班時要做到不遲到，不早退。需請假者須事先向辦公室負責(zé)人提出書面申請，并在申請書上附上補班的確定時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假。如不在確定的時間進行補班，仍視為缺勤處理。

　　3、值班人員在值班期間有要事需馬上離開，務(wù)必向當(dāng)班負責(zé)人說明，或在留言板上詳細說明原因。

　　4、每次交接班時，上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作：如文件的整理與管理，財務(wù)的出借與歸還，上級領(lǐng)導(dǎo)下達的緊急通知、文件等，若有緊急通知或文件處理，上一班人員務(wù)必完成任務(wù)，沒完成時必須向下一班人員做好詳細交代，否則，將追究上一班值班人員的責(zé)任，并由該部門負責(zé)人對其實施必要的處罰。

　　5、值班人員務(wù)必保持辦公室環(huán)境整潔，同時要做好文件、整理和借出登記等工作，但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記丟失，將由值班人員負責(zé)。

　　以上制度自公布之日起實施，未詳盡處由本中心辦公室負責(zé)解釋

辦公室管理制度14

　　一、市場營銷部是商品房銷售管理的第一責(zé)任部門。

　　二、市場營銷工作以提高公司經(jīng)濟效益，壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為目標(biāo)，營銷人員必須發(fā)揚愛崗敬業(yè)、團結(jié)奉獻精神，具有責(zé)任心和使命感，完成公司所交給的商品房營銷任務(wù)。

　　三、售房有形市場是公司精神文明建設(shè)的窗口，營銷人員要做到誠實守信、規(guī)范交易、熱情服務(wù)，自覺維護公司的聲譽和形象。四、市場營銷部在新建項目開盤前，應(yīng)認真作出切實可行的營銷方案，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。在實施過程中，銷售價格未經(jīng)批準(zhǔn)不得變更。

　　五、房屋預(yù)售建筑面積由投資發(fā)展部會同市場營銷部計算，房屋銷售面積須經(jīng)房管局測量復(fù)核后，列出明細表，雙方工作人員書面確認無誤后，報分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)、財務(wù)部備案。在預(yù)售過程中不得擅自變更。

　　六、工作人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，互相配合、言行一致，向顧客介紹商品房時要講究服務(wù)態(tài)度和推銷技巧，做到宣傳力度大、范圍廣、影響深、效果好。

　　七、在銷售商品房屋工作中，嚴格執(zhí)行《商品房銷售管理辦法》，設(shè)立銷售帳本、房屋預(yù)訂登記本、房屋移交登記本、售后服務(wù)登記本；認真簽訂和及時發(fā)放房屋預(yù)售協(xié)議書、房屋買賣合同、房屋使用說明書和質(zhì)量保證書。

　　八、銷售帳薄的記錄要內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)，月底及時向總經(jīng)理上報銷售情況，及時報表。

　　九、房屋銷售后，要及時將預(yù)售協(xié)議書、買賣合同、結(jié)算單等銷售資料整理入檔管理。

　　十、所有購房款必須由市場營銷部于收款當(dāng)日交財務(wù)部，存至指定銀行帳戶，嚴禁公款私存。

　　十一、營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務(wù)，負責(zé)從介紹房屋、交款、貸款、結(jié)算、簽訂合同、房屋移交、維修等等營銷過程中的全部工作。

　　十二、營銷人員要保守商業(yè)機密，確保商品房價格、戶型、銷售情況等內(nèi)部信息不泄露。

　　十三、除完成銷售任務(wù)以外，營銷人員要服從部室的安排，完成部室交給的其它工作任務(wù)。

　　為何說員工急辭是企業(yè)自釀苦果？-管理資料

　　相當(dāng)多的員工急辭工行為的背后都隱藏著許多利益方面的矛盾與沖突，跟“技術(shù)工人緊缺”、“招工困難”一樣，員工“急辭職”現(xiàn)象也逐漸成為許多企業(yè)頭痛的事情。據(jù)調(diào)查，在珠三角地區(qū)，由于“急辭職”而引發(fā)的信訪投訴迅速增多，已然成為勞動部門和企業(yè)共同關(guān)注的問題。

　　員工“急辭職”現(xiàn)象對企業(yè)HR部門的工作是一次嚴峻考驗。一方面是企業(yè)生產(chǎn)及人員緊張的壓力，另一方面是人性化管理的要求，HR部門究竟該何去何從呢？

　　員工急辭職的背后

　　越來越多的企業(yè)HR經(jīng)理都面臨著類似于H先生這樣的困境。員工急辭工大體上可以分為兩種類型：個人的急辭工和員工集體急辭工。其中集體急辭工對企業(yè)的危害非常大。在一些人才招聘會上，甚至有部分應(yīng)聘者公然以能挖到（帶走）一批熟練工人作為自己的應(yīng)聘資本。由此可見，除了一部分員工是有正當(dāng)理由急辭工以外，相當(dāng)多的員工急辭工行為的背后都隱藏著許多利益方面的矛盾與沖突。很多員工都自覺不自覺地將急辭工作為了一種自我保護和抱怨要挾的手段。如找到了一個更好的發(fā)展機會和環(huán)境，準(zhǔn)備跳槽；借“急辭工”試探企業(yè)對自己的重視程度，促使企業(yè)增加工資待遇等。

　　員工急辭職是企業(yè)自釀的苦果

　　有不少人士認為“急辭職”現(xiàn)象的逐漸增加，主要是行業(yè)內(nèi)人力資源的結(jié)構(gòu)性短缺，尤其是熟練技術(shù)工人的缺乏引起的。當(dāng)行業(yè)內(nèi)人才競爭激烈，一些急需人員的企業(yè)往往會用高薪挖走其它企業(yè)的骨干人才，導(dǎo)致這些人才的急辭工現(xiàn)象。但在某種意義上，員工的急辭工現(xiàn)象卻是企業(yè)自釀的苦果。

　　R公司是一家化工企業(yè)，最近也遭受到“員工急辭工”的寒流。由于行業(yè)的性質(zhì)，車間里高溫高壓設(shè)備多，連續(xù)性生產(chǎn)程度大，環(huán)境污染嚴重，工傷事故頻發(fā)。面對這種現(xiàn)狀，R公司未能采取有效的管控措施和手段。員工普遍缺乏安全感，在心理上產(chǎn)生“此地不可久留”的恐懼感。在最近發(fā)生一次嚴重工傷事故后，竟然有三十多名一線技術(shù)工人集體辭工，給公司的`生產(chǎn)造成了嚴重的損失和影響。R公司的相關(guān)負責(zé)人對此也顯得很無奈。

　　根據(jù)相關(guān)的勞動法律法規(guī)，員工辭職須提前一個月通知企業(yè)，首先，員工急辭工的行為動機復(fù)雜多樣，企業(yè)很難分辨其真假。在這種情況下，對所有急辭工行為進行經(jīng)濟處罰，勢必會讓那些有特殊理由急辭工的員工得不到人性化的照顧。這會損傷企業(yè)與員工之間的感情，企業(yè)所提倡的人性化管理理念也會遭受質(zhì)疑，從而會在更大范圍上引起員工心理上不必要的負擔(dān)，影響員工對企業(yè)的信心。這些信心動搖的員工在遇到更好的發(fā)展機會時，就會馬上離開所在企業(yè)，出現(xiàn)急辭工現(xiàn)象。

　　其次，即使是在法律允許的范圍內(nèi)，經(jīng)濟處罰手段也常常遭受員工們的質(zhì)疑。企業(yè)如果經(jīng)常運用經(jīng)濟手段的話，就會在員工心中留下苛刻小氣、強硬壓榨的印象。員工會認為自己只是任由企業(yè)擺布和宰割的對象。

　　最后，員工如果是真的要走，他也不會在乎企業(yè)扣留的那筆錢。而這筆錢對企業(yè)而言，也無法補償員工流失的損失。因此，即使企業(yè)采用了經(jīng)濟處罰的手段，也只是事后控制，于事無補。

　　企業(yè)如何應(yīng)對“員工急辭職”

　　在經(jīng)濟處罰效果欠佳的情況下，企業(yè)需要系統(tǒng)地審視急辭工本身，把急辭工現(xiàn)象放到企業(yè)整體管理系統(tǒng)中去對待，仔細地分析其產(chǎn)生的根源，并采取一系列措施進行改善，力圖使員工對企業(yè)產(chǎn)生足夠的信任度和忠誠度。如果企業(yè)的管理工作做到很到位，惡性的急辭工現(xiàn)象就會得到有效的控制，甚至?xí)霈F(xiàn)員工回流情況。具體而言，面對急辭工，除經(jīng)濟處罰手段外，建議企業(yè)加強以下方面工作的配套改進。

　　1）加強人力資源規(guī)劃工作

　　企業(yè)的人力資源供給狀況直接決定著員工急辭工帶來的影響和損失程度。一個人力資源供給和儲備豐富的企業(yè)，在面對員工急辭工行為時，往往會有很大的選擇權(quán)和主動權(quán)。對于企業(yè)而言，要減少員工急辭工帶來的損失，就應(yīng)該加強人力資源規(guī)劃工作，對企業(yè)中的人力資源環(huán)境進行有效的監(jiān)測。所謂監(jiān)測即是企業(yè)HR人員通過研究組織所處的人力環(huán)境，并指出其中的機會與威脅的過程。除此之外，企業(yè)人力資源部還應(yīng)建立人力資源信息系統(tǒng)，對員工的各種信息進行綜合、統(tǒng)計和預(yù)測。這有利于企業(yè)迅速把握員工的動向，采取相應(yīng)措施，使員工急辭工行為在事前得以控制。

　　2）加強對非正式群體的管理

　　3）完善薪酬福利

　　除特殊情況以外，員工急辭工的主要原因之一就是薪酬福利待遇。如果企業(yè)不能提供良好的薪酬福利，員工就會產(chǎn)生較低的滿意度，對企業(yè)的歸屬感和忠誠度就會大大降低。此時，若競爭對手提供豐厚的物質(zhì)誘因，員工就有可能不顧一切緊急辭工，拍屁股走人。因此，規(guī)范和完善企業(yè)的薪酬管理制度，引導(dǎo)員工有序的工作，在控制員工急辭工行為上顯得格外的重要。

　　4）加強企業(yè)文化建設(shè)，倡導(dǎo)人性化管理理念

　　對于急辭工的處理方式，彰顯出一個企業(yè)的管理風(fēng)格和企業(yè)文化。在員工流失率屢創(chuàng)新高、急辭工行為日漸嚴重的今天，企業(yè)更應(yīng)從本質(zhì)上更新管理理念，加強企業(yè)文化的建設(shè)，對員工進行必要的宣傳教育和培訓(xùn)，旗幟鮮明地推動企業(yè)文化建設(shè)，讓員工知道哪些事情是公司不希望看到的，哪些事情是公司鼓勵去做的，可以通過各種渠道加大力度，力圖使員工轉(zhuǎn)變對企業(yè)的看法，減少員工急辭工行為出現(xiàn)的概率。