學院檔案庫房八防管理規(guī)定

學院檔案庫房八防管理規(guī)定1

　　根據(jù)國家檔案業(yè)務規(guī)范的規(guī)定，檔案庫房的“八防”要求是：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據(jù)這些要求，檔案庫房建立如下控制措施：

　　一、檔案庫房建立防盜措施，加設防盜門、防盜窗。

　　二、檔案庫房窗子配掛窗簾，防止陽光直射庫內(nèi)；同時庫房照明裝置以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案紙張的破壞。

　　三、在庫房里配備去濕機及放置吸潮劑。

　　四、檔案庫房周圍杜絕火源，庫內(nèi)嚴禁吸煙，配備消防滅火器材。

　　五、為防止檔案發(fā)生鼠害，庫房應定期檢查并投放滅鼠藥。

　　六、檔案庫房可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。必要時配備空調(diào)設備，以達到庫房理想的'溫度。

　　七、為防止灰塵對檔案的損害，經(jīng)常使用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵。

　　八、檔案柜架放置防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。

學院檔案庫房八防管理規(guī)定2

　　一、檔案庫房管理，要堅持“以防為主，防治結合”的原則，使檔案能夠永久安全地得到保存。

　　二、接收檔案進庫時，必須是組卷完畢、驗收合格的檔案，以確保進庫檔案的質(zhì)量。

　　三、檔案的.存放，必須使用統(tǒng)一的裝具，統(tǒng)一編號、書寫工整、排列有序，便于查找。

　　四、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔，嚴禁堆放與檔案無關的雜物。嚴禁煙火，對消防器材，電器設備，照明線路應搞好日常管理，徹底消滅一切火災隱患。

　　五、注意防潮、防蟲、防曬、通風，堅持每天測試溫濕度，充分利用庫房現(xiàn)有設備對庫房溫濕度進行控制。發(fā)現(xiàn)蟲害、霉變及時處理。

　　六、定期做好庫藏檔案的清理核對工作，使案卷目錄與館藏檔案相符；定期檢查檔案安全狀況，及時向檔案室主任匯報，對破損或變質(zhì)的檔案及時做好修補、復制工作。

　　七、注意防盜、防火，定期維修、檢修安全保護設施，確保其防護功能。

　　八、經(jīng)常更新檔案管理設備，提高管理水平，使檔案建設不斷向制度化、規(guī)范化、電子網(wǎng)絡化發(fā)展。

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