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物品管理制度

時間:2023-08-21 17:47:49 管理 我要投稿

物品管理制度

  在發(fā)展不斷提速的社會中,制度起到的作用越來越大,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編精心整理的物品管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

物品管理制度

物品管理制度1

  一、具有易燃、易爆、腐蝕、有毒等性質;在生產、貯運使用中能引起人身傷亡、財產損毀的物品,均屬危險物品。

  二、危險品必須按其性質和貯運要求,嚴格執(zhí)行危險品的配裝規(guī)定,對不能配裝的危險品,必須嚴格隔離。

  三、危險物品的裝卸和運輸,必須指派責任心強熟知危險物品性質和安全防護知識的人員承擔。

  四、裝運人員應按危險品性質,配帶相應的防護用品,搬運時輕拿輕放,嚴禁撞擊和拖拉、傾倒,所用扳手等工具應為銅、鋁合金。

  五、液體危險品無聊裝卸時,要嚴格執(zhí)行防靜電的有關規(guī)定。往貯罐內輸送物料前,必須認真檢查輸料管路,輸送泵和電器是否處于正常狀態(tài),并按要求啟閉閥門,并隨時檢查液位,防止溢料,往鐵桶內灌裝物料前,要認真檢查桶是否完好,灌裝時要認真負責,灌裝畢桶蓋應擰緊,防止跑、冒、滴、漏、灑落地面的'無聊要及時處理,清理干凈,不得留有殘液。

  六、危險品倉庫、貨場,必須嚴格執(zhí)行出入庫發(fā)放制度。

  七、危險物品包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現破損、殘缺、變形和物品變質等情況,應當立即進行安全處理。

  八、裝運易燃、易爆危險物品機動車,應懸掛“危險品”信號,罐車要掛接靜電導鏈。

  九、儲存易燃、易爆物料的庫房、貨場區(qū)的附近,不準進行封焊、維修、動用明火等可能引起火災的作業(yè)。如因特殊需要進行這些作業(yè),必須經批準,采取安全措施,派員進行現場監(jiān)護,備好足夠的滅火器材。作業(yè)結束后,應當對現場認真進行檢查,切實查明未留火種后,方可離開現場。

  十、庫區(qū)、場區(qū)要經常保持整潔,對散落的易燃、易爆物品和雜務應當及時清除。用過的棉紗、抹布、手套等用品,必須放在庫外的安全地點,妥善保管和及時處理。

  十一、裝卸易燃、易爆物品,必須輕拿輕放,嚴防震動、撞擊、重壓、倒置和摩擦,不準使用易產生火花的工具,不準穿帶釘子的鞋,并應當在可能產生靜電的設備上,安裝可靠的接地裝置。

  十二、進入庫區(qū)、場區(qū)的汽車、拖拉機必須帶火罩,并不準進入庫房。

  十三、庫房、貨場區(qū)裝卸作業(yè)結束后,應當徹底進行安全檢查。

  十四、庫房、貨場根據滅火工作的需要,備有適當種類和數量的消防器材設備,并布置在明顯和便于取用的地點。消防器材附近,嚴禁堆放其他物品。

  十五、二種性質相互抵觸的危險物品,不得同時裝運和同庫存放。

  十六、易燃、易爆液化氣體(液氨等),使用時瓶內物質不得用凈,要留有余壓,防止物料竄入。

  十七、受陽光照射容易燃燒、爆炸的化學易燃物品,不得露天存放。

  十八、在危險品倉庫、貨場的防火間距內,不準堆放可燃物品。

  十九、對散落、滲漏在車輛上的易燃、易爆、腐蝕性物品,必須即使清除干凈。

  二十、危險物品裝卸前,應檢查倉庫、貨區(qū)、車體應干燥,車內不得留有殘渣。

  二十一、裝卸危險物品嚴禁使用明火燈具照明。

  二十二、機械作業(yè)時機具應能防止產生火花,隨時檢查齒輪泵的運行情況,發(fā)現異常及時處理。

  二十三、可燃液體貯罐應設液面計,帶有阻火器的放空管,并且隨時檢查,使其運行正常。

物品管理制度2

  第一條本辦法所管理的對象為公司辦公設備、用品、印刷品、低值易耗品等。

  第二條公司鑰匙的保管

  公司鑰匙由人事行政部專人保管和使用,不可將鑰匙隨意轉交他人保管;

  第三條辦公室購置日常辦公用品、低值易耗品、清潔用品需行政部門請款進行購買。

  第四條采購物品的付款方式通常情況下是以支票形式支付,若金額較少或有特殊情況,要提前說明原因方可支付現金。

  第五條公司固定資產均有相應的固定資產保管卡,任何員工不經人事行政部批準不允許私自進行調換、改裝或其它類似行為。若因此造成經濟損失,將視情況給予相應的處罰。

  第六條屬正常辦公消耗時所領用辦公用品需經公司行政登記領用。

  第七條員工辦理離職時,應歸還借用、領用及公司規(guī)定之應歸還的辦公用品、管制消耗品以及固定資產,由人事行政部負責監(jiān)督,相關管理責任的`部門負責人檢驗并進行確認、索回。若有損壞或丟失,按其損壞程度予以經濟或實物賠償。任何人不得以任何原因將公司用品據為己有。

  第八條報銷

  1.報銷時間:每周及每月按規(guī)定時間報銷費用。

  2.用于公司各種用途的費用在報銷時,需附上相關的正式發(fā)票及原始憑證,經部門主管簽字,送至人事行政部審核,由人事行政部統(tǒng)一交由財務部,財務負責人審核確認無誤后交至總經理,總經理審批簽字后方可發(fā)放其款項。

物品管理制度3

  1、認真貫徹執(zhí)行消防監(jiān)督條例和“預防為主,防消結合”的方針,嚴格按公司《消防保衛(wèi)部門安全責任制》履行職責。

  2、消防設施、器材實行專管專用,未經許可不得隨意撤除、移動和改裝,并定期做好維護保養(yǎng)和更新。

  3、庫內保持整潔干凈,不得堆放任何雜物及廢品。

  4、禁止使用電爐,生活用火應做到人離火滅。

  5、五級以上大風天氣,禁火區(qū)內禁止一切生產、生活用火,并加強巡視。

  6、建立管理責任承包制,確保避雷、消防設施完整,做到“二會”一一會保管、會使用,“三定”一一定人、定位、定期(管理、掛置、換藥),“四不”一一不丟失、不損壞、不銹蝕、不霉爛變質。

  7、發(fā)現火患按屬地原則立即處理;發(fā)現火警報公司安全保衛(wèi)部門組織處理;發(fā)現火災事故現場人員應及時向公司報告,并根據火勢情況組織報警,重大以上的`火災事故或險情應請示上級領導,啟動安全事故應急預案。

  8、健全公司防火檔案,關鍵危險點和重點部位制定出切實可行的消防滅火預案,并進行演練。

物品管理制度4

  1、貴重物品保險箱由專人保管。

  2、旅館需使用保險箱時,必須是住店旅客方可辦理使用手續(xù),填寫保險箱使用卡,并在卡上親筆簽名,然后將使用箱號的鑰匙交給旅客,由旅客親自將需保管的.貴重物品放入箱內后上鎖,保管人鎖另一道鎖。

  3、旅客領取被保管物品時必須驗證,親自領取。

  4、旅館丟失保險箱鑰匙,應立即報告旅館總經理,按規(guī)定請旅客填寫打開保險箱,在旅客面前當面撬開,損失請旅客賠償。

  5、嚴禁私自配制保險箱鑰匙,空的保險箱鑰匙應集中存放妥善保管,并做好保險箱的使用說明。

  6、嚴禁存放危險品和違禁物品。

  7、嚴禁總臺私用放置私人物品。物品管理制度匯總大全相關:

物品管理制度5

  1、財務部門必須嚴格執(zhí)行銀行規(guī)定的庫存現金的限額。確因特殊情況,必須滯留超額現金過夜,要及時報告學校保衛(wèi)科,并設專人就室看守。

  2、現金和有價證券必須存放在安全設施良好的金柜或庫房內,會計室的房屋要安全、牢固,做到窗有鐵欄,門包鐵皮。

  3、取送數額較大的`現金必須兩人以上同行(至少有一名男性),取送萬元以上巨額款的,應派專車并配有保護人員。

  4、個人現金及有價票證不準在會計室內存放。

  5、存放高檔物品、貴重器材的庫房、實驗室、演播室等門窗要安全牢固,做到窗有鐵欄、門包鐵皮、雙鎖,并設專人管理。

物品管理制度6

  目的:為了加強管理和合理使用勞動防護用品,統(tǒng)一發(fā)放標準,保護工作人員的安全和健康,提高工作質量和服務水平,制訂本規(guī)定。

  一、勞動防護用品配備范圍

  限于本店專職從事需要配備勞動防護用品工作的員工。

  二、勞動防護用品的管理:

  1、勞動防護用品是保護員工在生產、工作過程中的安全、健康和保證工作質量的輔助措施,不是改善生活的福利待遇,不得任意擴大勞動防護用品的配備范圍,增添項目,提高標準,縮短年限,也不得將勞動保護用品折發(fā)現金。

  2、要發(fā)揚艱苦樸素的優(yōu)良傳統(tǒng),根據本單位的實際情況,建立健全勞動防護用品的購置、發(fā)放、更新和保管制度,切實加強管理、厲行節(jié)約、修舊利廢,做到物盡其用。

  3、發(fā)給個人的工作服等勞保用品由使用人妥為保管,在工作中穿著使用。調離或改變工作性質時,對工作服等耐用勞保用品要及時收回,丟失者應按使用年限折價賠償。

  4、同時兼做幾種工作的,以主要從事的.工種為標準,配備勞動防護用品。

  5、購置勞動防護用品的費用,在“公務費”中的“雜項費用”中列支。

  6、對本辦法中未列,但必須配備勞動防護用品的其他特殊工種,可根據本辦法的配備原則,制定配備辦法,上報店審批后執(zhí)行。

  三、勞動保護用品的采購

  1、建立總公司與各店的分級采購制度,重要的施工機具必須由店統(tǒng)一采購;

  2、 “三證”齊全:

  ⑴實行許可證制度的產品應有生產許可證;

 、飘a品合格證或產品檢驗合格證;

 、前踩O(jiān)定證。

  3、租賃或采購二手設備時,必須進行性能鑒定或檢測。

  4、計劃投入。根據國家有關勞動防護用品配發(fā)標準,制定勞動防護用品采購計劃和所需經費。

  5、外出采購。由總公司采購部門按照勞動防護用品配發(fā)計劃,派人到商場或廠家采購具有生產許可證企業(yè)生產的,符合國家標準或行業(yè)標準要求的、所需的勞動防護用品。

  6、檢查驗收。指定技術部門或者管理人員對采購的勞動防護用品進行檢查驗收,對具有國家或行業(yè)標準標識的合格證的產品接收,無合格證的產品不得接收。

  7、入庫保管。對驗收合格的勞動防護用品予以入庫,妥善保管,不得丟失或損壞。

  8、請領配發(fā)。依據國家和行業(yè)勞動防護用品配發(fā)標準,按時、按量向員工發(fā)放,并由請領員工簽字。

  9、佩戴使用。生產經營單位經常督促員工正確佩戴和使用勞動防護用品,要求員工上班時按規(guī)定佩戴和使用勞動防護用品,未按規(guī)定佩戴和使用勞動防護用品的員工,不得上崗作業(yè)。

  10、報廢更新。對已達到使用年限或過期的勞動防護用品,及時報廢更新。

  11、檢查處罰。對上班未按規(guī)定佩戴和使用勞動保護用品的員工,進行批評教育并處經濟處罰。

物品管理制度7

  1。學校危險物品主要包括保管室、食堂等所需要的易燃、易爆、有毒或腐蝕性的試劑等易對師生產生危害和造成安全事故的物品。

  2。學校危險物品的配備由上級主管部門負責,在實際教學中確需該類物品須經學校領導批準,派專門的教師外出購買。

  3。危險物品的'采購、存放、保管由學校安排一名責任心強的教師負責,該教師要嚴格保管、經常檢查、檢測、嚴格領取、使用、銷毀登記制度。

  4。負責對危險物品管理的教師要作到防火、防盜、防曬、防光。

  5。學生使用危險藥品進行實驗時,必須嚴格按照老師的要求去做,要一切行動聽指揮。

  6。若因有關人員不按上述要求去做,發(fā)生的后果將由其本人負全部責任。

物品管理制度8

  1、對貴重物品有指定人保管,使用時按說明書要求及方法使用,借時交接要清楚,并辦理手續(xù),歸還時保管人員要查看是否有損失。

  2、伙食庫房要有專人副則,物品擺放整齊,室內整潔,定期清掃,有防蟲防鼠措施。

  3、物品出入庫要有手續(xù),建立帳目,及時核對,帳物相符,日清月結。

  4、定期盤點,防止物品、食品腐爛、變質、蟲蛀現象的發(fā)生。

  5、伙食庫房重地閑人免進,做好安全工作。

物品管理制度9

  為確保物業(yè)公司對物業(yè)的正常維修保養(yǎng),給業(yè)主/租戶提供良好的工程服務,物業(yè)公司需采購、備品、備件、材料和原料等貨物(以下統(tǒng)稱為物品),物品的申購、采購、入庫、儲存、出庫、借用、歸還、使用及報廢的管理

  1物品申購制度

  物品申購制度是為了確保以最少的物品儲備來滿足物為維修保養(yǎng)和工程服務的需要,盡可能地壓縮庫存,防止積壓,提高資金和倉庫的利用率。

  1.1根據庫存情況和日常維修的消耗記錄,設立常用消耗物品庫存量,一般以一個季度的消耗量的二倍。

  1.2各班庫存情況和日常維修的消耗記錄,設立常用消耗物品庫存量,一般以一個季度的消耗量的二倍。

  1.3物業(yè)公司可設立維修零用金,金額為人民幣2000元,主要用于工程維修和日常維修所需物品的采購,需動用零用金采購物品,必須提前二周上報公司,待公司批準后,費用在2000元之內,可從零用金內支取,2000元以上的.由公司統(tǒng)一開具支票或轉帳。

  1.4若遇設備/系統(tǒng)故障急修需要采購物品,費用在人民幣200元之內,可先支取零用金后再上報公司。

  2物品采購制度

  物品采購制度是為了在保證質量的前提下,采購價廉物美實用的物品。

  2.1日常采購額度超過200元,每年內第一次采購需找三家供應商比價,同樣的品牌的物品,選擇價格較低,信譽較好的供應商采購,跨年度采購必須重新比價。

  2.2在緊急情況和得到物業(yè)公司經理同意下,可臨時豁免。

  2.3若是業(yè)主指定或安排的采購,需得到業(yè)主負責人的書面指令,并保持歸檔備查。

  2.4凡購進物料、工具等,尤其是定制品,應先取樣品,征得使用人同意后,才可進行采購或定制。

  3物品入庫制度

  物品入庫制度是為了確保采購物品的質量,辦理完備的入庫手續(xù)。

  3.1入庫時需登記的內容為:日期、時間、名稱、數量、品種、重量、有效期及類別等于入庫本上(表1),并要與明細、發(fā)票相吻合。

  3.2入庫時需開箱/合查驗物品的質量,若倉庫管理員無法把握時,可請使用人協助,并封查驗的物品簽字認可。

  3.3倉庫管理員需將驗收入庫的物品分別堆放、編號。

  3.4燃油、鍋爐、應急發(fā)電機等使用的汽油等燃料,不需入庫,但供應商送油到地時,倉庫管理員要在現場核實油料的質量、數量。

  3.5所有設備可不進入倉庫,但入庫、出庫的手續(xù)而參照物品的同樣辦理。

  3.6采購的設備的開箱后,若有技術資料的隨機文件,需交工程檔案管理人員統(tǒng)一歸檔,安裝和使用人員需閱用這些資料,可辦理借閱手續(xù)。

  4倉儲管理制度

  倉儲管理制度是為確保倉庫儲存物品的質量。

  4.1物品在倉庫內儲存,應按不同種子類分別堆放,并放置品種代碼與之對應,設立'物品的進、出、存貨卡'(表2),物品要先進先出,定期翻堆,當提貨時可快捷的提出。

  4.2要節(jié)約倉容,合理使用倉容,對干貨、溫貨、輕重、危險品需區(qū)分,重載物品與輕拋物品不要混堆,有揮發(fā)性物品與吸潮物品不要混堆。

  4.3倉庫管理員要留意倉房的溫濕情況,注意防火安全,確保所有物資的安全存放。

  4.4倉庫管理員對倉儲的物品應經常檢查,對滯存在倉庫時間較長的物品要主動向部門領導反映滯存情況,對倉儲中發(fā)現霉變、破損或超保管期的物品應及時提出處理意見。

  5倉庫管理制度

  倉庫管理制度是為確保倉庫儲存物品的安全。

  5.1倉庫系物品保管重地,除倉庫管理人員的因業(yè)務、工作需要的有關人員外,任何人未經許可不準入倉庫。

  5.2因業(yè)務、工作需要進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須辦理入倉登記手續(xù),記錄進入倉庫的時間、人員、事由及離開時間等,進倉要有倉庫管理及工程部經理/主管陪同,不得獨自進入,凡進倉人員工作完畢,出倉時應主動請倉庫管理員檢查。

  5.3一切進倉人員不得攜帶火種、背包和手提袋等物進入倉庫。

  5.4倉庫周圍及倉庫辦公地點不得會客,其它部門的職工不得圍聚閑聊。

  5.5倉庫內堆放易燃易爆物品需采取相應的措施,符合消防規(guī)范。倉庫內不得存放私人物品。

  6工具借用制度

  工具借用制度是為確保正常使用。工具借用按時間分可分為臨時借用和長期領用,長期領用又可分個人領用和公共領用。

  6.1臨時借用工具,由使用人填寫臨時借用工具表(表3),經批準后,向倉庫管理員申請領取,并在員工工具借用登記本上登記。在交還時,倉庫管理員亦要在該表上寫明交還時間并簽收,簽收時應檢查工具及其附件是否完好無損,若發(fā)現問題立即記錄,并向主管反映。

  6.2個人領用工具的品種根據需要配備,由使用人提出申請,經工程經理/主管批準后到倉庫領用(表4),并辦理領用手續(xù),領用后個人負責使用保管,離開公司時交還,倉庫管理人需作簽收記錄。

  6.3公共領用工具由主管/領班申請,經工程經理/主管批準后,到倉庫辦理領用手續(xù)(表5),領用后由申請人或指定專人負責保管。

  6.4工具調換原則上以舊換新,發(fā)生丟失和毀損,由保管者寫明原因,向上一級領導報告,不屬人力不可抗拒的丟失和毀損,由責任人按當時工具的價格賠償,屬長期使用正常磨損或損壞,金額在500元以內由工程部領導批準辦理報廢手續(xù)(表6),超過500元需物業(yè)經理批準同意。

  6.5工具一律不得帶出物業(yè),特殊情況經由部門領導批準同意,辦理正式手續(xù)方可借出。

  7物業(yè)領用制度

  物品領用指除工具以外的備品、備件、低值易耗品及設備等領用。

  7.1工作人員到倉庫領料之前,先要填妥一份物品領料單(表7),注明數量、規(guī)格、名稱、施工內容、安裝位置等,經工程部經理/主管批準后到倉庫領取。

  7.2物品領用一般原則上以舊換新,但在實施過程中可先領后交,若發(fā)生多領,應主動歸還。

  7.3若項目確需新增的物品,被盜或遺失的物品,需在領料單上注明,經工程經理/主管批準后備案。

  8物品報廢制度

  物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。

  8.1工程部對所有設備除加強日常運行、維修和保養(yǎng)等工作外,還應認真做好設備、材料的更新工作。

  8.2工作人員以舊換新的舊料,如燈具、閥門和礦棉板等集中到一定數量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項交財務入帳。

  8.3申請設備報廢嶷工程經理/主管同意后,填寫'固定資產報廢鑒定書',經財務部和物業(yè)經理同意后方可報廢,若設備價值超過人民幣5000元,還需報業(yè)主/業(yè)主委員會審核后方可報廢。

  8.4設備報廢需符合下列情況之一:

  8.4.1經預測,繼續(xù)大修后技術性能仍不能滿足工藝(工作)要求,并且大修需要費用相對更新設備較多的;

  8.4.2 嚴重影響安全,又無法改造,繼續(xù)使用可能引起事故的;

  8.4.3 嚴重污染不境,危害人體健康,進行改造又不經濟的;

  8.4.4 其它需淘汰或更新的設備;

  8.4.5對倉庫中發(fā)現因過期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應按年度報工程部領導批準報廢,價值超過500元,需報物業(yè)經理批準,有關人員應吸取教訓,在以后的采購中加以避免。

  9物品盤點制度

  物品盤點制度是為了確保倉庫內儲存的物品與帳面物品余額相符,并為采購提供依據。

  9.1為及時反映庫存物品的數量,配合編制采購計劃,節(jié)約使用資金,倉庫管理員應每月編制'倉庫物品申請表'(表8)送工程部領導,每季盤點一次,校核實物和倉庫存貨記錄卡的余額數量是否相符。

  9.2倉庫管理員應定期盤點庫存中,發(fā)現升溢或損缺,應尋找原因,并寫出盤盈、盤虧報告,若差額嚴重,倉庫管理員應承擔相應的責任。

  9.3倉庫管理員應制訂最主儲備品和最低儲備量的定額,數量上不能把握的需請有關人員協助。根據庫存情況及時向工程部領導提出申購計劃,避免物資積壓或短缺而影響物業(yè)和維護保養(yǎng)。

物品管理制度10

  為了加強物品購、銷的管理,防止庫存積壓、滯銷因管理造成的壞帳等損失,結合公司的實際,特制定本制度。

  1、物品購銷合同(協議與技術要求)必須由銷售部(國際或國內,以下統(tǒng)一簡稱銷售部)或技術開發(fā)部指定人員簽訂。合同簽訂人員須認真學習《合同法》及有關法律和公司規(guī)定,不得因此而給公司帶來損失。合同在簽訂前須由經辦人填寫合同簽訂申請書(格式附后),經銷售部或技術開發(fā)部經理審定后,報公司總經理批準,方可簽署。

  2、購銷合同:銷售部、技術開發(fā)部由專人統(tǒng)一編寫、登記、編制、發(fā)送和保存。所有合同必須保留正本兩份,一份交財務部做付款憑證,另一份交由相關部門合同管理人員留檔備查。

  3、物品的采購

  3.1物品的采購,按每月加工、銷售計劃及一定數量的庫存,經銷售部和技術開發(fā)部經理審核后報總經理批準,不得因提前或拖延采購而影響加工或銷售,也應避免因超計劃采購帶來積壓或損失。

  3.2采購人員采購物品時,應填寫請購單(格式附后),經銷售部或技術開發(fā)部經理審核同意后報總經理審批;方可采購。管理用物品的采購,如固定資產、儀器、工具、辦公用品等,各部門應填寫請購單,經所購物品的部門經理審核后,由辦公室負責匯總,報總經理批準后由辦公室統(tǒng)一購買(專用物品除外)。

  3.3辦理購物付款時,應附付款申請單、購銷合同、請購單,銷售部、技術開發(fā)部已報總經理審批的付款計劃或購貨合同執(zhí)行情況表,(格式附后)報財務部審核后,方可付款。

  3.4財務部門在辦理付款時應核實付款手續(xù)是否齊全,否則財務有權拒付,并要求補齊相關手續(xù)。

  3.5采購人員報銷時,應辦理入庫單,入庫單內容必須填寫清楚齊全,如需要質檢的物品,應附質檢部門的審簽手續(xù)。根據財務要求,發(fā)票應在開出一個月內報銷,逾期未報銷給公司造成損失的,由采購經辦人承擔,該部門經理負同等責任。

  3.6銷售部、技術開發(fā)部經理要安排采購、庫管人員按季度對庫房存貨情況進行分析,對庫存物品的積壓、變質、沉淀要列表清查、處理,對造成不必要的損失負責。

  4、物品的銷售

  4.1物品國內銷售直接收款。銷售人員應填寫'開據發(fā)票申請單'(格式附后),內容齊全、完整,經部門經理審簽后,隨同物品出庫單,貨幣資金送財務部收款并開據發(fā)票。

  4.2物品銷售采取分期收款方式的,應簽訂銷售合同,明確物品名稱、規(guī)格、數量、單價、金額、分次收款時限、金額、付款方式等內容。銷售人員在簽訂合同時應了解購貨方的資金購買力等相關情況,并對合同的執(zhí)行及收款負責至終。該部門經理對部門所簽銷售合同的`執(zhí)行負責。

  4.3物品銷售采取國內外設銷售點的,由公司總部發(fā)往各銷售點時,似同庫存物品的轉庫,在總公司庫存項下設各銷售點為分庫,當各分庫物品出庫銷售時,按本規(guī)定相關銷售條款辦理。

  4.4物品銷售情況月報匯總表(格式附后)一式叁份,每月5日前由銷售部、技術開發(fā)部填列報公司總經理、財務部各壹份,該部門存檔壹份,以掌握物品銷售資金回收狀況。

  4.5銷售部、技術開發(fā)部指定專人每月3日前將截止到上月末的庫存物品(包括各分庫)盤點情況匯總表(格式附后)報財務部核對賬目,并對庫存物品現狀如短缺、毀損、貶值等列示清楚,及時處理,減少不必要的損失。如是人為因素給公司造成損失,當事人要承擔責任。該部門經理對此負責。

  4.6銷售部門經理及銷售人員對銷售款項的回收負責,按銷售合同定期催收并與財務部門核對,超期未收回的貨款,要及時提出處理意見,報公司總經理。財務部門根據總經理審批意見及財務有關規(guī)定進行賬務處理,以減少呆賬壞賬損失。

  5、購銷人員不得營私舞弊,吃回扣貪污,假公濟私,如發(fā)現有上述行為,將嚴歷追究當事人經濟和刑事責任。

  6、本制度由財務部制定并負責解釋。

  7、本制度自xx科技(深圳)有限公司董事會批準之日起執(zhí)行,

物品管理制度11

  物品出入庫管理制度

  一、物品入庫有關制度

 。ㄒ唬┪锲凡少徎貋砗笫紫绒k理入庫手續(xù),有采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫存管理員要根據采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規(guī)格、質量,做到數量、規(guī)格、品種、價格準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認)。

  (二)對于在外加工貨物應認真清點所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規(guī)格、質量,做到數量、規(guī)格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。

 。ㄈ┪锲啡霂旄鶕霂鞈{證,現場交接接收,必須按所購物品調整內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。

 。ㄋ模┪锲夫炇蘸细窈,應及時入庫。

  (五)物品入庫,要按照不同的.主機型號、材質、規(guī)格、功能和要求,分類,分別放入貨架的相應位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。

 。┪锲窋盗繙蚀_、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫。

 。ㄆ撸┚、易碎及貴重貨物要輕拿輕放,嚴禁擠壓、碰撞、倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應入公司內小倉庫保存,以防盜竊。

  (八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與我公司無關的人員進入倉庫。

 。ň牛﹤}庫保持通風,保持庫室內整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,做到無遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。

  二、物品出入庫有關規(guī)定:

 。ㄒ唬┪锲烦鰩欤瑐}庫管理員要做好記錄,領用人簽字。

 。ǘ┪锲烦鰩,數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單,實際出庫實際數量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫。

 。ㄈ﹤}庫管理員要嚴格執(zhí)行憑發(fā)貨單出貨,無單不放貨,內容填寫不準確不放貨,數目有涂改痕跡不放貨,發(fā)生上述問題應及時與相關的責任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性,及時解決,及時發(fā)貨,保證合同的完整履行。

  (四)報關員要做好出庫登記,并定期向主管部門作出入庫報告。

  (五)為了防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應先寫好出庫單并且相關責任人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫拿取貨物。

 。⿲τ趯ν饧庸の曳綉峁┑慕M件專用物品領用必須要有經理簽字方可出庫,及時交予加工方,以使我方加工貨物的及時完成,交加工方時,應請主辦人員簽字接收。

物品管理制度12

  為了使幼兒園環(huán)境優(yōu)美,整齊,干凈,培養(yǎng)幼兒良好的生活習慣,規(guī)范幼兒園物品擺放規(guī)律,加強幼兒園衛(wèi)生,物品管理,特制定本制度,使老師能參照以下內容更好的`。管理做好本班物品。

  1、每班有班柜一組,由各班老師根據本班教學要求和幼兒身高,數量,年齡等特點,按照拿取方便,安排合理、擺放整齊、美觀、方便、易拿、易認原則擺放物品。

  2、幼兒水杯、毛巾按本班幼兒數量領取或歸還,放置在水杯、毛巾的固定位置,做上標記專人專用。

  3、幼兒書包由各班老師安排固定放置位置,貼上標簽做標記。老師在幼兒書包上寫上幼兒姓名,讓幼兒和家長便于認領。(讓家長寫上幼兒姓名也可以)

  4、幼兒衣物由各班老師安排固定放置位置,貼上標簽做標記。擺放時要求整齊,易拿取。幼兒拿取時要征得老師同意,若家長或幼兒將衣物弄亂老師要將其擺放好,讓家長和幼兒覺得幼兒園干凈整齊,愛惜老師勞動成果。幼兒衣物相同的老師可幫其在衣物隱蔽處寫上幼兒姓名,以便于區(qū)別認領。(讓家長寫上幼兒姓名也可以)

  5、幼兒書本等學習用品由各班老師安排固定放置位置,貼上標簽做標記。并寫上幼兒姓名不要互相混淆。(讓家長寫上幼兒姓名也可以)

  6、幼兒入園帶來的貴重物品、玩具、圖書、零食等物品,老師一律收繳,放在固定位置,保管好,待其回家時歸還,并交代家長和幼兒以后不能帶以上物品入園。

  7、幼兒園玩具,教具,學習用品,幼兒日常生活用品等物品由各班老師安排固定放置位置,貼上標簽做好標記,以便于拿取和保管。

  8、每天下班前對教室及班柜進行收拾、整理及衛(wèi)生清潔,教室其它位置不放置其它任何物品。

  9、迎接每周五辦公室進行的衛(wèi)生檢查評分工作。

  10、老師如有需要教學用品和幼兒園日常生活用品請向幼兒園辦公室書面(寫紙條)提出。

  11、非消耗品在離園時需要登記歸還,遺失或損壞的物品按購買原價金額賠償。請愛惜幼兒園物品。

  12、消耗品必須以舊品替換新品,但純消耗品(如直線紙、備課紙)不在此限。

  13、領取時須填寫領用登記表,不可未經允許拿用幼兒園物品,零時借用,須及時歸還。

  14、老師領用的物品根據需要放置保管好,本著節(jié)約的原則領取、使用。

物品管理制度13

  為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司物品的發(fā)放、采購、領用和管理工作,特制定本規(guī)定。

  第一條 耐用物品:

  1、耐用物品包括:電腦、汽車、生產設備及器材、電話、計算器、釘書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等。

  第二條 易耗辦公用品:

  1、易耗物品包括:公司生產原材料、生產工人使用工具、汽油、傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、美工刀,印泥等。

  第三條 領用方法:

  使用人填寫《公司物品使用申請表》到總經理處審批,經總經理簽字同意方可發(fā)放,使用結束后,需及時歸還公司,并在《公司物品使用申請表》處填寫歸還時間。(特殊情況需緊急使用公司物品時,可先電話告知總經理,總經理同意后,方可使用,后續(xù)再補填物品使用申請表。)

  第四條 易耗品的采購審批

  部分易耗品使用完,公司需重新采購時,需填寫《采購申請表》到總經理處審批,經總經理簽字同意后方可執(zhí)行。

  第五條 易耗品的領用申請細則

  考慮到易耗品的'使用時間及不可重復使用情況,易耗品使用結束需重新申請新物品時,需由總經辦審核注銷,審核注銷結束后,使用人重新填寫《公司物品使用申請表》,經總經理批準后方可領用。

  第六條 未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,按公司相關制度執(zhí)行。

  第七條 本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。

  本著節(jié)約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。

物品管理制度14

  1、易燃易爆工作崗位上的干部、職工要嚴格遵守國家消防法律法規(guī)和上級有關消防規(guī)定。

  2、易燃易爆崗位要嚴禁吸煙和動用明火,如確實要動用明火時,要嚴格遵守并執(zhí)行“關于印發(fā)‘遼河石油勘探局工業(yè)動火安全管理辦法’的通知”文件中的規(guī)定。

  3、易燃易爆部位的設備、裝置要符合防火要求,消防器材、防火設施按照規(guī)定進行檢查,發(fā)現隱患及時整改,不能改正的.要及時向公司質量安全環(huán)保部匯報,未整改前要有臨時防護設施。

  4、崗位工人要嚴格執(zhí)行消防安全各項操作規(guī)程,防止各類火災發(fā)生。

  5、崗位工人要熟練掌握本崗位的滅火器材的使用性能、使用方法,熟練本崗位上的滅火應急預案,一旦發(fā)生火災,迅速按照本單位的滅火應急預案進行滅火。

  6、易燃易爆場地的場地要清潔,設備無滲漏,工具材料擺放整齊,安全通道暢通。

  7、易燃易爆部位要執(zhí)行外來人員登記制度,未經允許,任何人不得進入。

  8、易燃易爆工作間要有“嚴禁煙火”標志。電器設備和工具必須符合防火防爆的有關規(guī)定,并采取可靠的防靜電和通風設施。

  9、工作間的易燃易爆物品要實行定量領取,不得在用電設備附近堆放易燃易爆物品。

  10、易燃易爆部位要認真抓好自檢自查,并填寫好相關記錄。

物品管理制度15

  為防止國有資產流失,提高經濟效益,嚴格規(guī)范廢舊物資處理行為,依據集團公司廢舊物資處理辦法的規(guī)定,結合我礦實際,特制定《XXX廢舊物資處理辦法》,具體辦法如下:

  一、成立XXX廢舊物資處理領導小組

  組 長:XXX

  副組長:XXX XXX XX XXX XX XXX XXX XX

  成 員:供應科、機電科、生產科、綜檢車間、財務科、武?、行政辦企管等相關人員。

  二、各部門職責

  1、供應科負責全礦廢舊物資處理工作,各種廢舊物資要單獨建帳、立卡、單獨存放,收支手續(xù)要完備、齊全,帳目要清楚,其它科室、車間均不得以任何借口和形式對外出售。

  2、機電科、生產科、綜檢車間負責廢舊物資的技術鑒定工作。

  3、行政辦企管、紀委負責監(jiān)督、檢查整個廢舊物資的處理進程是否規(guī)范,是否符合上級部門的規(guī)定要求。

  4、財務科負責辦理出售廢舊物資的貨款收繳手續(xù)。

  5、武?曝撠熀藢Τ龅V廢舊物資與出門證是否相符。

  三、處理范圍

  1、按照規(guī)定程序報廢的材料、配件及設備。

  2、回收后不能復用的材料、配件。

  3、其它原因形式的帳外報廢物資。

  四、審批程序

  處理價值不超過三千元,由供應科召集廢舊物資處理領導小組成員對廢舊物資進行鑒定,確認無使用價值的物資,填寫《廢舊物資聯合鑒定單》,報分管領導審批后,上報集團公司主管部門備案后處理;處理價值在三千元以上,填寫《廢舊物資聯合鑒定單》,上報集團公司主管部門,經審批后方可處理。

  五、其它規(guī)定

  1、本礦職工由于特殊原因購買板皮,由職工本人提出購買申請,所在單位行政正職核實簽字,經礦長或總會計師審批后,到供應科坑木場辦理購買手續(xù)。

  2、本礦職工家庭燒煤戶購買劈材,由職工本人提出購買申請,所在單位行政正職核實簽字,經供應科科長審批后,到供應科坑木場辦理購買手續(xù)。

  3、購買鋸末子的人員,到供應科坑木場直接辦理購買手續(xù),坑木場負責人根據本礦實際需用情況,在保證礦使用有余量的情況下進行出售。

  4、坑木場以外地點裝板皮、劈材,一律不予辦理出售手續(xù)。

  5、以件數為計量單位的廢舊物資處理要全部點數,以重量為單位的.廢舊物資處理一律檢斤。

  6、廢舊物資的技術鑒定在每周三進行,由供應科牽頭通知,相關部門接到通知后,要及時安排技術人員到現場去進行鑒定,并在《廢舊物資聯合鑒定單》上簽字。

  7、板皮、劈材僅每周三出售,武?埔梢蝗说浆F場進行監(jiān)督。

  8、廢舊物資的出售價格參照集團公司物資經銷中心下發(fā)的《關于廢舊物資出售價格的通知》執(zhí)行;板皮出售價格為每公斤0.2元,劈材出售價格為每公斤0.10元,鋸末子出售價格為每袋0.6元(袋子的規(guī)格為950X550).

  9、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權屬XXX,如本辦法與上級文件想抵觸,以上級文件為準。

  二00五年十月二十日

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