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家庭檔案如何管理
導(dǎo)語(yǔ)：家庭檔案如何管理呢?家庭檔案內(nèi)容極為豐富，涉及面很廣，而且由于家庭結(jié)構(gòu)不同，家庭成員經(jīng)歷不同，家庭檔案的類(lèi)別也不盡相同，可以采取不同的分類(lèi)。以下是小編跟大家介紹的內(nèi)容，希望能夠幫助到大家!
家庭檔案如何管理
一、分類(lèi)
1、按 內(nèi)容(名稱) 分類(lèi)：即上述“家庭檔案的內(nèi)容”所列 11 個(gè)大類(lèi)分類(lèi)。也可按著 11 個(gè)大類(lèi)當(dāng)中的某些小類(lèi)設(shè)置類(lèi)別，如信件類(lèi)、照片類(lèi)、榮譽(yù)證書(shū)類(lèi)、購(gòu)物發(fā)票類(lèi)、攝影作品類(lèi)、稿件類(lèi)、書(shū)法類(lèi)、繪畫(huà)類(lèi)、剪紙類(lèi)、剪報(bào)類(lèi)等等，這些類(lèi)按家庭檔案材料的具體內(nèi)容、形式、載體等靈活設(shè)置。
2、按 家庭成員 分類(lèi)：即按家庭檔案內(nèi)容所涉及(針對(duì))的成員或形成家庭檔案材料的成員設(shè)置類(lèi)別。如父親檔案、母親檔案、子女檔案等。此方法適用于個(gè)人特征或隸屬關(guān)系比較明顯的家庭檔案，如日記、證書(shū)、畢業(yè)證、工資條、照片、文章、病歷、信件等。
溫馨提示：上述兩種方法一般情況下不單獨(dú)使用，而是結(jié)合起來(lái)使用，即：
�、傧劝磧�(nèi)容(名稱)分類(lèi)，后按家庭成員分類(lèi)。例如榮譽(yù)證書(shū)、信件、照片等家庭檔案，可首先按榮譽(yù)證書(shū)設(shè)置一級(jí)類(lèi)別，然后按家庭成員設(shè)置二級(jí)類(lèi)別，即把各個(gè)家庭成員的榮譽(yù)證書(shū)分開(kāi)，每個(gè)成員的集中在一起。
�、谙劝醇彝コ蓡T分類(lèi)，后按內(nèi)容(名稱)分類(lèi)。如子女檔案的分類(lèi)，“某子女檔案”為一級(jí)類(lèi)別，然后可按成長(zhǎng)記錄，體檢表，照片，榮譽(yù)證書(shū)，作業(yè)，成績(jī)單，畢業(yè)證等具體內(nèi)容設(shè)置二級(jí)類(lèi)別或按履歷類(lèi)、榮譽(yù)類(lèi)、證書(shū)類(lèi)、聲像類(lèi)、學(xué)習(xí)類(lèi)、健康類(lèi)等設(shè)置二級(jí)類(lèi)別。
二、排序
按形成時(shí)間先后順序或按重要程序排列。
三、材料整理
1 、對(duì)于規(guī)格較小或破損的紙質(zhì)材料，為便于保管，避免零亂，需要粘貼或托裱。例如購(gòu)物發(fā)票、工資條、旅游門(mén)票等等。
2 、粘貼時(shí)不要使用漿糊，可用膠水或雙面膠，以免生蟲(chóng)、發(fā)霉。
3、家庭照片檔案的整理：
家庭照片檔案的整理，可以使用家庭原有像冊(cè)，依次編順序號(hào)，但最好能按內(nèi)容分類(lèi)裝冊(cè)，像冊(cè)內(nèi)的照片應(yīng)編號(hào)并加注文字說(shuō)明，即寫(xiě)明拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、人物和內(nèi)容等，可以用碳素筆或鉛筆寫(xiě)在照片背面，也可以寫(xiě)在小卡片上與照片插在一起。底片的`保存一般用底片冊(cè)，給每張底片編上與照片相應(yīng)的互見(jiàn)號(hào)，還可以將底片裝進(jìn)底片袋，編上號(hào)碼，粘貼在照片的后面，一起保管，這樣便于查找利用。
四、編制序號(hào)
1 、家庭檔案以每 1 份(件、冊(cè)、張、本、套)為單位編順序號(hào)(阿拉伯?dāng)?shù)字);
2 、屬于同一類(lèi)別的檔案連續(xù)編號(hào);
3 、編號(hào)的位置在每份(件、冊(cè)、張、本、套)檔案材料的首頁(yè)，可直接用筆書(shū)寫(xiě)，不便直接書(shū)寫(xiě)的，可以書(shū)寫(xiě)在便取紙上，然后粘貼牢固即可。
家庭檔案如何管理
一、家史類(lèi)：家譜、家史、自傳、回憶錄等;
二、個(gè)人履歷類(lèi)：包括家庭成員的政歷材料、履歷表、思想總結(jié)、工作總結(jié)、日記、考核表;黨、團(tuán)申請(qǐng)書(shū);提拔任免、勞動(dòng)就業(yè)、簡(jiǎn)歷;各種考試的成績(jī)單、錄取通知書(shū)、登記表、協(xié)約書(shū)等;
三、學(xué)術(shù)研究類(lèi)：包括家庭成員的各類(lèi)學(xué)術(shù)論文、專著、在報(bào)刊發(fā)表的'文章及作品等;
四、證件類(lèi)：包括出生證、獨(dú)生子女證、學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、工作證、結(jié)婚證、離退休證、戶口薄、出國(guó)護(hù)照、會(huì)員證、黨團(tuán)證、任命書(shū)、職稱資格證書(shū)、獲獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)狀等;
五、財(cái)產(chǎn)類(lèi)：包括房產(chǎn)證、土地證、家庭經(jīng)濟(jì)收支記錄;存折、有價(jià)證券、財(cái)產(chǎn)公證、保險(xiǎn)憑據(jù)、債權(quán)債務(wù)憑據(jù)、各種契約、合同、協(xié)議、貴重物品清單和購(gòu)物憑證、發(fā)票等;
六、說(shuō)明書(shū)類(lèi)：包括家庭各類(lèi)重要設(shè)備的產(chǎn)品合格證、使用說(shuō)明書(shū)、保修單、維修單及維修地址、聯(lián)系電話等;
七、衛(wèi)生保健類(lèi)：包括家庭各成員的病歷、診斷書(shū)、化驗(yàn)單、體檢表、血型報(bào)告、住院記錄、防疫記錄、醫(yī)院處方、家用藥方、以及飲食禁忌、烹調(diào)技術(shù)、營(yíng)養(yǎng)知識(shí)等;
八、交友聯(lián)誼類(lèi)：包括各類(lèi)通訊錄、紀(jì)念冊(cè)、名錄、留言簿，重要來(lái)往信件、賀卡等;
九、旅游類(lèi)：包括景點(diǎn)門(mén)票、導(dǎo)游圖、旅行線路圖、賓館介紹、登程返程車(chē)票、游覽日記等;
十、收藏類(lèi)：包括各種書(shū)法書(shū)畫(huà)作品、名人好友題詞題字、郵票、紀(jì)念封等郵品、各類(lèi)藝術(shù)品、紀(jì)念幣收藏以及書(shū)報(bào)刊物收集等;
十一、照片、音像檔案：包括家庭成員各個(gè)時(shí)期及有特殊意義的照片、錄音、錄像、光盤(pán)等;
十二、其它：無(wú)法歸入以上11類(lèi)的材料。
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