辦公室管理規(guī)定(集錦15篇)
辦公室管理規(guī)定1
1.目的
為樹立公司的'良好形象,XX食品有限公司全體辦公室人員在工作時間、工作場所內(nèi)應遵循的基本著裝規(guī)定、規(guī)范著裝行為。
2.辦公室人員的服裝形象規(guī)定:
服裝應當符合身份,以素雅、莊重、大方、整潔為原則。男士穿戴服裝范圍:建議穿襯衫、T恤、休閑西褲、不能穿背心、沙灘褲/休閑短褲。女士穿戴服裝范圍:建議穿襯衫、T恤衫、悠閑西褲、半身裙、不能穿無袖上衣、背心/吊帶衫、短褲、超短裙、晚禮服等。
著裝不應過分暴露軀體。不允許穿外衣過于單薄導致內(nèi)衣透視在外的著裝;不能過分緊身和緊胸的上衣。
上衣以不露胸、不露肩、不露腰、不露背、不露內(nèi)衣為原則。袖口、褲口不能卷折,必須保持自然、平直。
鞋款以莊重、樸素、大方為原則。建議穿皮鞋、休閑鞋或涼鞋,嚴禁穿拖鞋。著裝禁忌臟、破、皺、異味等有損人員形象的現(xiàn)象出現(xiàn)。
3.個人形象規(guī)定
3.1男士頭發(fā)規(guī)定:禁止染發(fā)、燙發(fā);前而頭發(fā)不能蓋過眉毛,兩邊不能蓋住耳朵,后面不能蓋住襯衫領的上方。
3.2女士頭發(fā)規(guī)定:禁止染過于艷麗的顏色,禁止燙夸張的發(fā)式,如爆炸式等。
3.3男士禁止戴耳環(huán)、耳釘?shù)蕊椘。女士不得濃妝艷抹及佩戴夸張首飾。
4.本規(guī)定自20xx年7月1日起實施,由各公司性質(zhì)人員監(jiān)督執(zhí)行。
辦公室管理規(guī)定2
為了辦公室的整潔美觀,現(xiàn)對各部門辦公室物品擺放提出以下要求:
一、做好整理工作:
1、將不再使用的文件資料、工具廢棄處理。
2、將長期不使用的文件資料按編號歸類放置指定文件柜。
3、將常使用的文件資料放置就近位置,比如:抽屜或小柜。
4、將正在使用的文件資料分成未處理、已處理兩類,暫時不用的`那部分放在抽屜或文件柜。
二、做好整頓工作:
1、放置的場所按物品使用頻率進行合理的規(guī)劃,如經(jīng)常使用物品區(qū)、不常使用物品區(qū)、廢品區(qū)等。
將物品分在上述場所分類擺入整齊,對這些物品在顯著位置做好適當?shù)臉俗R。
2、辦公桌、辦公用品、文件柜等放置要有規(guī)劃和標識。
辦公用品、文件放置要整齊有序,文件處理完后均要放入文件夾,且要擺放整齊。文件夾都要有相應的標識,每份文件都應有相應的編號。文件夾盡量放在抽屜或文件柜里;若是文件夾太多而無法放下,請把文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。
辦公桌及抽屜整齊,不雜亂,私人物品請放置于抽屜或更衣室柜子里。
三、一些具體要求:
1、辦公桌:桌面除筆筒、水杯、臺歷、辦公盒(印泥、計算器等)、電話機、傳真機、電腦及其他辦公必需品外,不得擺放其它物品(綠色盆景除外)。
2、文件柜:一律放在辦公桌左(右)方(靠墻側(cè));
3、抽屜:方向與辦公桌抽屜方向一致;臺歷、水杯:緊貼擺放在文件柜(左)右側(cè);
4、電話:擺放在文件柜盤邊;
5、電腦:電腦顯示屏與桌面呈45度角放在辦公桌的右側(cè),主機置于桌面下;
6、垃圾筐:放在辦公桌的后側(cè)或墻角處,請不要影響辦公室的整體美觀,公用垃圾筐不能影響公用通道行走。
7、飲水機:指定地點,不得隨意移動。
8、其他長期不用的紙箱請勿堆放在辦公室角落。
9、綠色盆景:按照盆景上標簽,及時給植物澆水,以免干枯。
四、工作椅擺放規(guī)范:
1、員工短暫離開辦公室(在辦公樓內(nèi)),座位原位放置。
2、員工離開辦公室短時外出,座位半推進。
3、員工離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。
五、其它:
行管中心每月將結(jié)合考勤、衛(wèi)生檢查,對各部門辦公物品定位管理情況進行檢查,并將檢查情況納入績效考核。
行政管理服務中心
辦公室管理規(guī)定3
為了加強管理、規(guī)范行為,特公布此處罰措施,出發(fā)實行工資罰款制度,違反制度者罰款。罰款金額集中存放,待數(shù)額較多時,用于集體活動經(jīng)費。
一、考勤
1、遲到,上班時間為:周一至周五(8:50—11:50,14:00—17:40),周六、周日(8:15—12:00,14:00—18:30).遲到1-10分鐘罰款10元;遲到11-20分鐘罰款20元;遲到21-30分鐘罰款30元;30分鐘以上者按無故曠工處理,罰款50元。連續(xù)遲到三次及無故曠工一次者,除罰款工資外,自動離職。特殊情況須先向部門主管匯報。
2、早退,所有員工不得無故早退,違者罰款50元/次。若有事請假須填寫請假條后經(jīng)部門主管同意方可,否則按無故早退處理,請假按30元/天罰款工資。請假時間不能以休息的時間相互抵消。一個月請假達三次以上者予以勸退。
3、簽到,所有員工不得要他人代為簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者,代簽和簽到人均罰款當月工資的10﹪.
4、所有員工不得隨意竄崗、漏崗。違者罰款10元/次。
5、值班,值班人員在離開辦公室的時候須檢查燈、飲水機、空調(diào)、電腦、打印機等電器是否關閉,插座電源是否切斷,門窗是否關好。違反罰款10元/次,并追究相關責任。值班人員每值一次班,給與加班費10元/次。
二、辦公室行為規(guī)范
1、所有員工不得議論他人是非,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款30-50元/次,情節(jié)嚴重者予以勸退。
2、公司組織的培訓和會議,員工不得無故缺席或遲到,遲到每次扣10元,缺席每次扣30元。
3、所有員工不得在工作時間喧嘩、吸煙、酗酒、閑聊、吃零食、打私人電話、上網(wǎng)等與工作無關的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn):第一次罰款10元;第二次罰款20元;第三次罰款30元。情節(jié)嚴重、屢犯不改者予以勸退。接聽私人電話須在不影響工作的`前提下到辦公室外進行。
4、工作期間所有的員工必須佩帶工作證。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未實行者扣除30元/次。
5、各部門員工須對所接觸到的所有與公司有關的資料、信息保密。對重要的信息要保護、備份。若發(fā)現(xiàn)信息泄露、遺失將追究其相關責任,根據(jù)情節(jié)罰款50-100元/次。情節(jié)嚴重者扣罰當月工資的100﹪并予以辭退。
6、對本部門發(fā)生的一切事宜應及時處理,若違反根據(jù)情節(jié)罰款10-50元/次。
7、所有員工要節(jié)約公司的資源,愛護公共財物,損壞公物要賠償。
8、夏天炎熱,每天辦公室電腦在沒有即用的情況下必須關閉兩小時以上,下班后電腦的相關使用人員必須關閉好電源、切斷電源。若有違反扣罰10元/次并追究相關責任。
9、各部門的員工不得議論傳播本部門的是非,以訛傳訛。違反扣罰10元/次
三、業(yè)務素質(zhì)
1、所有員工必須執(zhí)行上級主管的決定、分配的任務,否則扣罰10元/次。
2、各部門相關表格要按各部門相關工作細則認真填寫,若發(fā)現(xiàn)未填寫或未認真填寫者差一項扣10元。未填或未認真填寫者經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒有改正者罰款50元。不定時抽查。
3、各部門所有申請的資源。須經(jīng)各部門主管簽字方可生效報銷,對未經(jīng)允許所產(chǎn)生的費用問題由當事人承擔。特殊緊急情況下要口頭申請。
辦公室管理規(guī)定4
為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,特制定本制度:
1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都要保持辦公室文明、整潔。
2、各教師辦公室實行組長負責制。組長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務工作。
3、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作,同時督促其他教師保持辦公室的`清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風扇、飲水機等關好,鎖好門窗。
4、遵守辦公紀律。教師不做與工作無關的事情,有事外出要向組長請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,能入柜的盡量入柜;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理。
6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇;無人空調(diào),厲行節(jié)約。
7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任;未經(jīng)許可,不得動用他人電腦;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來訪家長;與學生談話,盡量不要影響其他教師;未經(jīng)許可,學生不得隨便進出教師辦公室。
辦公室管理規(guī)定5
為滿足教師教育教學工作與教科研工作需要,提高教師現(xiàn)代教育技術(shù)應用水平和能力,經(jīng)研究決定,對教師辦公室配備電腦。為充分發(fā)揮其作用,用好、管好電腦,特作如下規(guī)定。
1、電腦是學校貴重的教育教學設備,辦公室的每位教師都有義務和責任維護其良好的工作狀態(tài),各辦公室的負責人是本辦公室電腦的第一責任人,要全面負責。每天早上要及時瀏覽學校主頁,重點關注“本周工作”和“學校公告”欄目。
2、計算機內(nèi)不得裝有游戲程序,電腦主要用于教育教學工作,工作時間內(nèi)使用電腦不準做與此無關的.事情。禁止上網(wǎng)聊天,禁止訪問黃色、反動等不良網(wǎng)站,禁止玩電腦游戲,禁止觀看與教育教學工作無關的光盤影視和網(wǎng)上影視,禁止教師子女使用學校電腦。以上情況,發(fā)現(xiàn)一次扣款10元,并納入考核之中,違反法律法規(guī)的要追究有關人員的法律責任。
3、教師使用電腦要嚴格按操作要求進行。不準刪除、改名、移動系統(tǒng)文件和他人有用的文件,不準使用帶有病毒的軟盤、光盤、u盤,不準私自對計算機進行開箱拆裝。堅決禁止使用中熱插拔內(nèi)外設備(包括插拔電源開關機)。凡違反操作規(guī)程,不按規(guī)定要求操作,造成硬、軟件損壞,給學校、教師造成損失的,除照價賠償外,視情節(jié)輕重給予必要的處罰。
4、各辦公室電腦管理員(室長)應做好查、殺毒工作,每個星期至少查毒一次,電腦使用中如發(fā)現(xiàn)不正常現(xiàn)象,應及時向系統(tǒng)管理員反映,以便及時解決問題。
5、需保存的信息,保存在c盤外的其他硬盤,重要信息還應進行備份,以免電腦壞時所有的資料都丟失。同一辦公室的教師應互相協(xié)作、互相幫助,既充分使用好電腦,又共同提高電腦應用操作水平。
6、原則上禁止教師使用他人辦公室的電腦,有特殊情況,必須征得他人辦公室負責人的同意。對我校重要的數(shù)據(jù)資料、軟件及網(wǎng)絡設置等做好保密工作,禁止外泄。未經(jīng)校長室同意,外來人員不得使用本單位的電腦及網(wǎng)絡設備。
7、教師下班離開辦公室,應將電腦的電源關閉、門窗關好并蓋好防塵布。如因管理不善,導致電腦零配件、電腦整機丟失的,責任由使用、管理電腦的辦公室承擔,承擔的賠償費由校長室決定,由辦公室負責人與本辦公室的教師協(xié)商解決。
8、網(wǎng)管人員應經(jīng)常檢查辦公室的電腦使用情況,負責電腦的安全使用、電子郵件管理、防病毒管理、上網(wǎng)管理、軟件系統(tǒng)進行維護等,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
9、總務處負責對學校所有電腦、設備進行登記、造冊備案和維修。
10、各部門應定期對計算機及相關設備進行清潔,并做好防曬、防水、防塵和防震工作。原則上每天使用電腦的時間不得超過晚上9:30,特殊情況必須征得校長室同意。
辦公室管理規(guī)定6
為了進一步加強辦公室員工著裝管理規(guī)范,展現(xiàn)公司員工良好的職業(yè)風貌和公司良好的對外形象,現(xiàn)對總部辦公區(qū)員工著裝管理規(guī)定修訂如下:
一、適用范圍:
北京市金漢斯餐飲連鎖管理有限責任公司總部辦公區(qū)全體員工,含各區(qū)域的辦公區(qū)全體員工。
二、周一至周四工作時間員工著裝要求:
1、男員工:
1)須著白色或淺藍色、淺灰色長袖襯衫(夏季可著短袖襯衫),襯衫顏色須為凈色,或顏色相近的'單色或雙色暗細條紋或格紋,格紋或條紋色彩不得對比明顯,格紋或條紋寬度不得大于1厘米。
2)天涼時另著西裝(非純棉面料),不得穿休閑西裝,西裝顏色以深色為宜。保持衣著得體、干凈、整齊。
3)須著深色西褲(非純棉面料),不得穿休閑褲,顏色須為黑色、深藍色、深灰色。
4)穿黑色或深咖啡色皮鞋(非休閑皮鞋)。
5)公司有重要客人到訪或參與重要接待任務時,須著白色長袖襯衣、黑色或深藍色西裝套裝,打領帶,穿黑色皮鞋(非休閑皮鞋),穿黑色、深藍色或深灰色襪子。
2、女員工:
1)須著職業(yè)裝。上著西裝或中式商務正裝,夏季可著襯衫(非休閑襯衫),下身為西褲或西裙;或著連衣裙,同時上身須另穿西裝外套或中式正裝外套。衣裝不得過于鮮艷、花哨、暴露、透明、短小、過于寬松、無袖,西裝上衣、西裙或西褲不得為休閑類款式或面料,褲長不得短于9分褲,裙長不得短于膝蓋以上10厘米。
2)須穿皮鞋(非休閑皮鞋),以高跟皮鞋為宜,顏色須為黑色、深藍色、棕色、白色、灰色、暗紅色,款式簡單大方,不得過于花哨或裝飾過多。夏天可穿只露腳趾的魚嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋,不得穿同時露腳趾和后跟的涼鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴,不得穿著高于20厘米、翻毛皮革、款式休閑的靴子。
3)穿著裙裝時須穿長筒絲襪,絲襪顏色須為肉色、深灰色、淺咖啡色或黑色,不得穿色彩艷麗、圖案花哨或網(wǎng)狀性感的絲襪。
公司有重要客人到訪或參與重要接待任務時,須著職業(yè)套裝,其它要求同上。
3、裝飾得體。女員工可化淡妝,但不得濃妝艷抹,不得在上班時間化妝。不論男女員工均不得戴有色眼鏡上班,不得佩戴雜亂、夸張的飾物。
4、頭發(fā)整潔。發(fā)型須大方得體,經(jīng)常洗理,無頭屑無異味。男員工不得染異色,蓄長發(fā),保持面部潔凈,不留胡須。女員工不得有造型夸張、染色鮮艷或多色的怪異發(fā)型。
5、所有員工進入辦公區(qū)均須按要求佩戴公司統(tǒng)一配發(fā)的工牌,不得自行更換非公司配發(fā)的掛繩和吊袋。
6、公司重要對外形象展示崗位,將統(tǒng)一制作工服。
辦公室管理規(guī)定7
1.學校根據(jù)教學和管理工作的需要,將計算機配發(fā)相關的教師和管理人員,并安裝到相應的辦公室。
2.辦公室計算機定人使用,未經(jīng)允許不得擅自偷看他人資料;因教學任務的變更,辦公室需要搬動,基本上堅持“機隨人走”,特殊原因要報信息中心批準。
3.學生一律不準進入辦公室使用電腦,特殊原因需使用的.,教師必須在場。
4.辦公室計算機定人管理、使用者要妥善保管和維護好辦公設備,設備丟失或人為損壞,使用者要負全部責任。
5.機箱后有封條,使用者不得擅自拆開機箱,如機器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件,須向信息中心報告。
6.不得隨意調(diào)換他人計算機的某些部件,如鼠標、鍵盤等。
7.辦公室電腦由信息中心根據(jù)教育教學的實際需要統(tǒng)一安裝相關軟件,使用者不得私自安裝任何軟件。因私自安裝軟件所導致的后果,由使用者負擔。因教育教學需要安裝其它軟件的,必須報信息中心批準后才可以安裝。信息中心要做好這方面的記錄。
8.使用完畢后要按照正常的關機方法關機,不得強行關閉電源。
9.不得在辦公室利用計算機上網(wǎng)聊天、游戲或瀏覽xxx、黃色站點。
10.搞衛(wèi)生時,抹布要擰干,防止機箱、顯示器內(nèi)進水。
11.本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行,由信息中心負責解釋。信息中心將根據(jù)學校的實際情況和形勢的發(fā)展需要更改本規(guī)定的內(nèi)容。
辦公室管理規(guī)定8
為了加強公司車輛管理,確保車輛的有效運作,更好地為公司各部門服務,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度
一、車輛日常管理
1.公司公務車的證照及稽核等事務統(tǒng)由辦公室負責管理,并定期指派專人負責維修、檢驗、清潔等。
2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請調(diào)派,主任依重要性順序派車。對于同一方向、同一時間段的派車要去盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。
3、對于不按規(guī)定辦理申請的`,不得派車。
二、車輛使用管理
1.使用人必須具有駕照。
2.公務車不得借予非本公司人員使用。
3.使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。
4.駕駛?cè)隧殗朗亟煌ㄒ?guī)則。
5.使用者應將車輛停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由使用者賠償損失。
6.在不影響公務情況下,酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應先填“車輛使用申請單”,注明“私用”,并需經(jīng)辦公室主任核準。使用者應愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后并應將車輛清洗干凈。私用時若發(fā)生事故,而導致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由私人負擔。
三、車輛保養(yǎng)管理
1.駕駛?cè)藛T要愛護車輛,精心保養(yǎng),使車輛保持良好狀況。如需維修,由駕駛?cè)藛T提出維修申請,要貨比三家,選擇質(zhì)量好價格低的汽修廠進行修理或在公司指定的維修點修和更換汽車零配件,并做到提前電話匯報,且將換下的廢棄零配件保存,由公司統(tǒng)一回收,統(tǒng)一處理。在支付維修費用的同時,應要求維修點必須開具17%的增值稅發(fā)票,并提供相對應的零配件明細單。特殊原因也必須事后補報,以備公司備案核查。
2.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,可視實際情況需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過2000元時,應與車管專人聯(lián)系請求批示。
3.如由于駕駛?cè)耸褂貌划敾蜍嚬軐H耸栌诒pB(yǎng),而導致車輛損壞或機件故障,所需之修護費,應依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐H素摀?/p>
四、違規(guī)與事故處理
1.在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素摀?/p>
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
2.違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素摀?/p>
3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近警察機關報案,并即與辦公室聯(lián)絡協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后再向辦公室主任報告。
五、車輛用油管理
辦公室建立車輛的用油臺賬,不定期核算,抽查,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄,油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。
1.辦公室主任負責對公司車輛的用油進行監(jiān)督,控制,財務部輔助配合監(jiān)控管理。
2.車輛使用者應加強車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效地運營。
3.車輛油卡管理
(1)公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度。
(2)公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經(jīng)備案,不許變更,如遇到特殊情況,如油卡壞了,不能正常加油時,車輛管理人員應及時處理。
(3)禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油,一經(jīng)核實,將給予當車駕駛員一定的經(jīng)濟處罰,如遇到特殊情況,應報經(jīng)車輛管理人員同意。
(4)駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,余地按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務審核。
六、車輛行駛里程管理
1.每車設置“車輛行駛記錄表”,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。
2.辦公室每月抽查一次,發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應呈報總經(jīng)理,并提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分,并停止其借用權(quán)利。
辦公室管理規(guī)定9
第一條為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規(guī)范化管理,本公司員工應按本規(guī)定的要求著裝。
第二條員工在上班時間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。
第三條男職員的著裝要求:夏天著襯衣、系領帶;著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時,要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。
第四條女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,并一律穿肉色絲襪。
第五條女職員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時要求戴公司徽。公司徽應佩戴在左胸前適當位置上。
第六條部門副經(jīng)理以上的員工,辦公室一定要備有西服,以便有外出活動或重要業(yè)務洽談時穿用。
第七條員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳,并一般不準留胡子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的`佩戴應得當。
第八條員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款50元;一個月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當月獎金。
第九條各部門、各線負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù)20%的,該負責人亦應罰100元。
辦公室管理規(guī)定10
一、目的
節(jié)約能源,改善員工的飲水質(zhì)量,保持茶水間環(huán)境衛(wèi)生。
二、適用范圍
使用公司茶水間的所有員工。
三、職責
1、行政人事部負責制定并適時修改本制度。
2、茶水間管理員負責茶水間的具體管理工作。
3、公司所有員工嚴格遵照本制度規(guī)定,違反規(guī)定者公司將視其情節(jié)輕重給予相應處分。
四、內(nèi)容
1、茶水間開水開放時間:八點半到下午五點;
2、公司統(tǒng)一為上班員工提供開水,并為各部門提供保溫瓶,同時在茶水間配備小型電開水壺,以備不時之需。公司不提倡員工在辦公室內(nèi)燒開水。
3、茶水間下午關閉后,由茶水間管理員負責將水箱剩余的`水排放干凈,以杜絕“千滾水”的產(chǎn)生,并及時關閉電源,以免發(fā)生火災。
4、請自覺管理好飲水用具。
5、公司行政人事部及前臺負責茶水間內(nèi)客戶用飲品及茶具的添置及管理,整齊擺放櫥柜、冰箱內(nèi)物品,雜物及過期物品應及時處理。
6、行政人事部應定期檢查茶水間內(nèi)全自動電熱開水器及純凈水裝置,并安排物業(yè)部或廠家做好設備保養(yǎng)工作,對過濾耗材應定期更換。
7、茶水間各項設施應保持干凈,及時清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶,廢水倒入水池,保持地面干爽、潔凈。
8、茶水間內(nèi)嚴禁吸煙。
辦公室管理規(guī)定11
一、學校根據(jù)教育教學和管理工作的需要,將計算機配發(fā)給已獲計算機等級證的相關教師和管理人員,在相應辦公室使用。
二、辦公室計算機定人使用,未經(jīng)允許不得擅自使用他人電腦、偷看他人資料,凡教學任務的`變更、辦公地點變動者,其辦公設備由信息中心和教導處統(tǒng)一安排。
三、學生一律不準進人教師辦公室使用電腦,特殊原因需使用教師電腦者,教師必須在場。
四、辦公室計算機定人管理、定人負責,使用者要妥善保管和維護好辦公設備,設備丟失或人為損壞,使用者要負全部責任。
五、機箱后有封條,教師不得擅自拆開機箱,如機器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件,須向信息中心報告,并由中心專業(yè)人員維修和安裝。
六、辦公室內(nèi)不得隨意調(diào)換他人計算機的外設部件,如鼠標、鍵盤等。
七、使用完畢后要按照正常的關機方法關機,不得強行關閉電源。
八、不得在辦公室內(nèi)利用計算機上網(wǎng)聊天、游戲或瀏覽反動、黃色站點。
九、搞衛(wèi)生時,抹布要擰干,防止機箱、顯示器內(nèi)進水。
十、教師辦公室的開放時間為正常工作時間(由作息時間確定),特殊情況需使用者,應報信息中心批準。
辦公室管理規(guī)定12
一、辦公室機要規(guī)定:
、拧⑥k公桌上不準擺放機要文件和布控圖表;
、、墻面上不準無遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序;
⑶、機要文件的草稿紙應立即銷毀,不準亂丟;
、、各類記錄本不準亂放,一律置于文件柜內(nèi)固定地方;
⑸、未經(jīng)允許不準在辦公室內(nèi)翻動辦公用品和各種文件;
、、所有部門或公司公文、質(zhì)量管理文件、專用圖表等嚴禁外借;
、、未經(jīng)部門同意,任何人嚴禁將所有的機要文件及其復印件帶回家。
二、辦公室紀律規(guī)定: ⑴、不準在工作時間內(nèi)吸煙、不準閑談、不準看書報;
、、任何人不準在工作時間內(nèi)在辦公室接待親朋好友;
、、不準把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;
、取⑥k公桌上不準置放食物以及帶有包裝的飲料等;
、伞⒏黝惿唐、私人購置物品不準攜帶進入辦公室;
、、管理人員離開辦公室要在白板上注明去向和時限。
三、辦公室值班人員必須堅守崗位,離開而誤事;
四、辦公室內(nèi)務管理規(guī)定:
、拧⑥k公室衛(wèi)生由文員負責指派人打掃;
、、辦公室人員必須保持室內(nèi)清潔、整齊,辦公用品擺放有序;
五、上所列條款若有違反一律以輕度過失處理(員工守則中已有規(guī)定的.除外)。
辦公室管理規(guī)定13
一、目的
為給全體職工提供安全、舒適的辦公環(huán)境,加強用電管理,確保安全合理用電,本著正確使用、安全管理、節(jié)能減耗的原則,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于本公司所有人的所有用電活動。
三、具體事規(guī)定及處罰
1、辦公區(qū)的照明燈、空調(diào)、電腦、打印機、電風扇等設備不用時隨手關閉;離開辦公室時要關好所有電器開關;下班后要關閉所有用電設備,并關好門窗。否則每次處罰責任人20元。
2、不準私自在辦公區(qū)里使用任何個人大功率電器,不準有明火。否則,每次對責任人處罰50元。
3、公司所有辦公場所要根據(jù)光照度的變化和實際需要開關照明燈,白天一般不準開燈辦公,不用時隨手關燈,人少時關閉部分照明燈。否則,每次對責任人處罰20元。
4、嚴格執(zhí)行空調(diào)溫度控制標準,夏季室內(nèi)溫度高于30?可以開啟空調(diào)制冷,溫度設定不得低于26,冬季室內(nèi)溫度低于10?時可開啟空調(diào)制熱,溫度設定不得高于19,空調(diào)運行期間禁止開窗。否則,每次處罰責任人50元。
5、停車場、罐區(qū)要嚴格執(zhí)行規(guī)定的開關燈時間。否則,每次對責任人處罰20元。
6、嚴禁在燈具、電扇、電腦機箱、顯示器、電暖氣等電器上搭載、覆蓋毛巾等易燃物品。否則,每次對責任人處罰20元。
7、公共場所的會議室、食堂、學堂、走廊、衛(wèi)生間等公共場所的照明等設備無人使用時應全部關閉,執(zhí)行誰使用、誰負責的管理原則,使用完應隨手關閉。否則,每次對責任人處罰20元。
8、員工凡因使用不當、違規(guī)操作、亂用電器設備等,造成人身傷害或者設備損壞等損失的,由責任人承擔一切經(jīng)濟損失。
4、嚴禁辦公區(qū)域使用自帶大功率電器和不利于安全管理的`電器,主要包括但不限于電水壺、微波爐、電吹風、電熨斗、電暖器等。
5、不要用濕手接觸帶電設備,不用濕布擦帶有電的電器。不要用濕手觸摸電源的開關、插頭、插座等。
6、燈具、電扇、空調(diào)、飲水機等電器使用完畢后應及時關閉電源,以免長時間開機過熱引起火災。
7、為了延長電腦主機、顯示器、打印機等辦公設備的使用壽命,員工下班離開辦公室時要關閉計算機并關閉電源開關。
8、辦公區(qū)域內(nèi)如發(fā)現(xiàn)需維修的用電設施或存在用電安全隱患等問題,必須立即停止使用,并及時公司事務部,嚴禁自行處置。
9、因違反本用電安全管理規(guī)范引起的一切責任由個人承擔。
上海xxx有限公司
20xx年10月09日
辦公室管理規(guī)定14
一、男員工周一到周四必須穿正裝,即西裝或唐裝。特別注意:
西裝后開氣必須剪開,否則有暗袋之嫌;袖口商標必須剪除,否則有民工之嫌;領帶夾必須使用不會褪色的,否則有鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)家之嫌;棉毛衫褲不得從袖口或褲腳管露出,否則有體虛腎虧之嫌;唐裝不得使用黑色紗綢材料,否則有漢奸、土匪之嫌;顏色不得使用紅底黑福字,這與我公司行政級別不符。
另:男士被發(fā)現(xiàn)前門未關好的,每次罰款五元。
二、女員工周一到周四必須穿套裝,裙子、褲子皆可,但請注意:
服裝尺寸不得過緊,否則關鍵部位曲線過于明顯,將極大影響男員工工作效率,如實在天生身材魔鬼、無法遮掩,將調(diào)證券事務部負責向監(jiān)管機構(gòu)匯報工作;襯衫紐扣只能解開一到>兩個,要解開三個及以上的'需報行政管理部和人力資源部會簽,如第一顆紐扣就低于下巴20公分以上的,必須同時系好長不少于100公分、寬不少于80公分的胸巾;裙子長度不得少于20公分(臀部肥大者可酌情增加),違反者將負責向上級領導和職能機關匯報緊急和疑難事務;暫不規(guī)定上限,但走路因穿著裙子而時常摔倒的,自第二月起將以智商過低為由不再續(xù)簽勞動合同。
另:女士被發(fā)現(xiàn)上衣或裙子拉練、紐扣松開的,每次也罰款五元。
三、周五可以隨便穿著,休閑為主,但以下服裝禁止:
軍裝、警服———不管你哪里搞來的,反正不許嚇著其他員工;哈韓哈日的肥褲之類——日語、韓語達到國家專業(yè)八級者例外;麻袋片——人力資源部將發(fā)放特種生活補貼每月一元;透視裝——為避免公司其他員工用眼過于費勁,請上班時寄放總臺。
辦公室管理規(guī)定15
一、茶水間所有器具、用品(飲水機、微波爐、清潔柜、冰箱)系公司財物,任何人不得擅自取走,移作他用。
二、愛護公物,妥善使用。各器具的使用必須按使用說明合理使用,若有損壞,照舊賠償。
三、請將果皮、紙屑等扔入垃圾筒,茶水入池,茶葉入簍,保持茶水間的整潔。
四、嚴禁吸煙,保持室內(nèi)空氣清新。
五、嚴禁在茶水間用餐。
六、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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