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做好預算管控的方法
導語:全面預算管理是利用預算對組織內(nèi)部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標,作為一種現(xiàn)代化管理手段,具有其鮮明的特點,主要表現(xiàn)為效益型、市場適應性、主動性和綜合性。
做好預算管控的方法 1
一、強化預算監(jiān)督
通過建立信息反饋系統(tǒng),對企業(yè)預算執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)控,定期召開預算執(zhí)行分析會,通報成本費用支出情況,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行偏差,分析具體原因,制定控制辦法。
二、建立預算組織
建立“以總體預算目標為導向,以現(xiàn)金收支管理為紐帶,以成本定額控制為手段,以責任報告制度為基礎,以激勵約束機制為保障”的全面預算管理模式,充分發(fā)揮預算在生產(chǎn)經(jīng)營管理中的預測、控制、信息反饋、激勵約束等作用。對兩級預算管理機構的職責和經(jīng)營預算目標,資金預算的編制、審批、執(zhí)行、檢查、分析和考核都做出了明確的規(guī)定,從制度上保證預算工作的`順利推進。成立預算管理委員會,具體負責研究解決企業(yè)經(jīng)營中的重大事務;審議企業(yè)經(jīng)營年度規(guī)劃和年度建設計劃;審議企業(yè)經(jīng)營業(yè)務年度預算、決算等。
三、嚴格預算考核
建立科學的預算考評體系,實行“嚴考核、硬兌現(xiàn)”,強化預算約束力。年終對企業(yè)各部門預算執(zhí)行情況進行考評,真正體現(xiàn)科學、客觀、公正,充分發(fā)揮預算的激勵和約束作用。
四、科學編制預算
按照預算編制“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則,經(jīng)過反復研究,制定企業(yè)經(jīng)營業(yè)務收入指標、成本費用支出指標和應收賬款降低率等指標,使預算指標更加符合生產(chǎn)實際。
五、預算體系評估
通過優(yōu)化預算體系,不斷提升全面預算管理水平,優(yōu)化企業(yè)的資源配置,優(yōu)化企業(yè)的組織協(xié)調(diào)與精益管理水平。通過預算的考核體系,考察全面預算的執(zhí)行情況,考察預算組織的執(zhí)行效率,甚至從更高的層面來優(yōu)化全面預算,如業(yè)務模式改進,業(yè)務流程改進,管理流程改進,商業(yè)模式改進等,診斷在哪里可以做改進優(yōu)化,經(jīng)過多年的運行,讓全面預算系統(tǒng)真正成為企業(yè)的戰(zhàn)略工具。
六、強制預算執(zhí)行
推行以“現(xiàn)金流管理”為主導的預算理念,將預算執(zhí)行符合率納入考核體系,堅決糾正“重編制、輕執(zhí)行”的現(xiàn)象。結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點,對各項付現(xiàn)成本進行分解,并落實可控付現(xiàn)成本同比減少10%的硬指標。通過建立單位負責人授權審批制度,控制月度各預算項目實際發(fā)生值與預算控制計劃值差額比例在5%之內(nèi);如遇特殊突發(fā)事件超出年度預算、月度預算差額控制比例的開支項目,則由開支部門提出書面申請,說明原因,按程序逐級申報預算委員會審議。
做好預算管控的方法 2
原則一:戰(zhàn)略在哪里,錢就花在哪里。
戰(zhàn)略是什么?戰(zhàn)略就是企業(yè)的經(jīng)營重點、企業(yè)未來發(fā)展的方向。企業(yè)今年的重點項目和產(chǎn)品是什么、重點開發(fā)的區(qū)域是哪里,企業(yè)的錢就應該花在哪里。企業(yè)今年重點開發(fā)的區(qū)域是北京,那預算的大部分錢就花在北京;企業(yè)今年重點開發(fā)A產(chǎn)品,那錢就要重點花在A產(chǎn)品上。如果企業(yè)不分主次、不分輕重,亂花錢,重點開發(fā)北京卻把錢花在其他的'城市;重點開發(fā)A產(chǎn)品卻把錢花在B產(chǎn)品、C產(chǎn)品上,不僅丟失了重點,B產(chǎn)品、C產(chǎn)品也會得不償失。
原則二:確定“一對一”的盈利關系。
很多經(jīng)營者、包括我自己曾經(jīng)都陷入這樣一個誤區(qū),那就是用老公司賺的錢去投資新公司,以老養(yǎng)新。其實,不管老公司如何賺錢,只要你去投資新的公司,你一定要做預算,你的戰(zhàn)略就是“一對一”的關系。新公司的預算花多少錢跟老公司賺多少錢沒有任何的關系,如果新公司的預算花完了都還不能獨立,那就說明新公司不行,就必須立刻下馬。否則,一旦你拿老公司賺的錢去養(yǎng)活新公司,那只會不斷地抽取老公司的“血”,越抽越空,最后兩面受傷,導致整個公司出現(xiàn)隱患,甚至轟然倒下。
原則三:機制第一,權利第二;認真第一,膽量第二。
很多國內(nèi)的企業(yè)家,覺得自己是老總,我說投資500萬元就500萬元了,財務還搞什么預算、投入分析,沒那么麻煩,把錢拿過來就是,反正虧了也是我的錢;還有一些企業(yè)家經(jīng)常說,撐死膽大的,餓死膽小的,我有今天不就靠當時膽子大嗎?這是逞一時的英雄豪氣。而現(xiàn)代的企業(yè)管理理念告訴我們:機制第一,權利第二;認真第一,膽量第二。
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1、數(shù)據(jù)化:這是企業(yè)財務的基本特征,一切以數(shù)字、數(shù)據(jù)表達。文字只是分析與補充。
2、滾動性:預算具有“水”性,可以流動。這個月的目標沒有達成,自然滾動到下個月,歸結(jié)到季或年為單位。
3、彈性:有的預算項目可以按彈性設置。彈性有雙重定義,一是聯(lián)動性,比如工資費用率,反映了員工的收入與公司的.收益是相互聯(lián)動的。二是波動性,例如收入目標達成率、毛利率、廣告費用率等,可以界定在上下5%或10%都屬于正常的波動。
4、不可突破:一般有很多費用預算項目,具有不可突破性。一旦突破,必須走預算外申請的流程。
5、精細化:如果做不到精細分切,預算都只是“框算、估算”,分解越細致,預算管控就越到位。
6、三事法則;事前編制預算、事中控制預算、事后考核預算。
7、額率結(jié)合:編制預算時,既要有“額”,也要上“率”,有的指標做定額管理,有的指標考核“率”。
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一、對照法
與歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)標準對比,在對比中發(fā)現(xiàn)問題與機會。
二、流程節(jié)點管控法
在預算執(zhí)行時,找到重要關鍵點,并且將責任、利益通過考核、評價得以落實。
三、超預算申請法
根據(jù)預算不可突破法,對于超預算的情況嚴格執(zhí)行申請、審批流程,避免隨意性。
四、特別預算法
設立特別基金,以應對不可預見的情況,確保利潤目標的實現(xiàn)。
五、考核法
經(jīng)營目標、費用預算,都要納入考核、評價,做到責權利統(tǒng)一。
六、單項激勵法
對于重要的.彈性大的費用項目,可以單獨建立激勵機制,獎勵員工的直接貢獻。
七、外包法
將目標及預算巧妙地轉(zhuǎn)化,公司的目標轉(zhuǎn)化為員工的目標,花公司的錢變?yōu)榛ㄗ约旱腻X。
八、產(chǎn)值、積分衡量法
將員工的工作成果按實產(chǎn)值、虛產(chǎn)值進行量化管理,或者建立積分標準,量化員工對目標與預算的貢獻,以便建立統(tǒng)一衡量標準,獎勵有突出貢獻的員工。
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