員工如何做好時間管理

　　為什么有人就是可以早點下班，為什么有些人明明工作很多，卻還是可以到處游山玩水?其實不一定是他們偷懶，而是他們熟知時間管理的魔法!想知道具體的辦法嗎?請看下文小編為您整理的員工時間管理的辦法!

　　員工如何做好時間管理一：

　　一、科學(xué)安排計劃

　　分清輕重緩急。要分清各項任務(wù)的輕重緩急，協(xié)助做好領(lǐng)導(dǎo)的工作計劃表。在計劃表中，要區(qū)分常規(guī)工作和應(yīng)急工作，按任務(wù)的重要性、緊急性優(yōu)先級來協(xié)調(diào)安排領(lǐng)導(dǎo)的時間。要把日常性工作和臨時性事務(wù)分開，固定日常性工作的時間。根據(jù)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的工作計劃，也要做好自己的工作計劃，安排好完成各項任務(wù)的時間。

　　集中辦理要事。要掌握和配合好領(lǐng)導(dǎo)的時間節(jié)奏，合理有效地安排時間和任務(wù)，讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在精力最旺盛的時間段處理最重要、最困難的工作。就自身而言，要把主要時間和精力集中在完成重要和緊急的任務(wù)上，不要因為鋪天蓋地的瑣碎小事而貽誤了領(lǐng)導(dǎo)交辦的大事。

　　善用碎片時間。我們每天都有大量的零碎時間，這些時間應(yīng)充分利用起來，處理比較瑣碎的事務(wù)，如整理存檔文件、分發(fā)通知和紀(jì)要、溝通各類會議活動安排、回復(fù)郵件和傳真等。在工作計劃中我們也要注意安排預(yù)留一些小塊的空余時間，便于應(yīng)對突發(fā)的工作任務(wù)。

　　二、高效貫徹執(zhí)行

　　立說立行立改。接到領(lǐng)導(dǎo)指示和任務(wù)時，特別是遇到突發(fā)性、臨時性事件時，要立說立行、馬上就辦。對重要工作任務(wù)要逐一登記，及時分解細(xì)化，抓住關(guān)鍵點，設(shè)定工作完成期限，倒推各步驟的時間節(jié)點，有序推進(jìn)落實。

　　及時溝通協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)部署工作任務(wù)時，要迅速準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，對拿不準(zhǔn)或容易出錯的地方，要和領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)清楚。對于領(lǐng)導(dǎo)的'各項部署，要協(xié)助做好后續(xù)落實，及時與職能部門溝通，抓好協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和督辦，并及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋情況。

　　實現(xiàn)同頻共振。要從大局和全局出發(fā)考慮問題，多從領(lǐng)導(dǎo)的視角來換位思考，多替領(lǐng)導(dǎo)想辦法、出思路和提建議，與領(lǐng)導(dǎo)形成“共振”。在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的過程中，逐步把握和契合領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格，形成適合領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)模式。

　　三、不斷總結(jié)提升

　　做好工作日志。要做好每天的工作記錄，列清第二天的工作安排。詳細(xì)記錄下工作內(nèi)容、花費時間以及在工作過程中遇到的問題、解決思路和結(jié)果。經(jīng)過長期積累，一定可以提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作效率。要經(jīng)�；仡^反思，定期進(jìn)行工作總結(jié)，找出存在的不足，從而改進(jìn)工作方法，提高時間利用效率。

　　不斷學(xué)習(xí)提高。在日常工作中把學(xué)習(xí)作為一種常態(tài)，從書本和實踐中學(xué)，深化對中央大政方針的理解，深化對各部門工作內(nèi)容和規(guī)律的認(rèn)識，深化對法律、管理、外語、辦公自動化等各領(lǐng)域知識的了解，從而不斷提高自身能力和水平，從根本上提升工作效率。

　　形成流程規(guī)范。要將常態(tài)化的例行工作流程化，形成操作規(guī)范，減少完成中的不確定性，節(jié)約工作時間，提高工作效率，不斷提高工作規(guī)范化水平。例如將工作計劃和日程安排流程、各類文稿起草范式和發(fā)文流程、各類重要會議及活動組織籌備流程等匯編成冊，并在實踐中不斷改進(jìn)優(yōu)化。

　　員工如何做好時間管理二：

　　一、6點優(yōu)先工作制

　　要改變自己每天都像“救火隊”一樣的工作狀態(tài)，首先要調(diào)整好自己的工作時間安排。把盡量多的時間用在重要但不緊急的工作上。

　　二、設(shè)定不被干擾的時間

　　很多職場人，往往會有這樣的抱怨，每天似乎都很忙碌，一年到頭作總結(jié)的時候，卻發(fā)現(xiàn)自己一年似乎什么都沒有做，一年都沒啥進(jìn)步。這些人每天就像陀螺似的在旋轉(zhuǎn)，很少靜下心來考慮考慮自己做的工作。也有的人經(jīng)常抱怨，在做一些重要工作時，因為時刻被別的事情被打斷，而難以高質(zhì)量的'完成。

　　三、20秒情緒控制

　　時間管理上，要克服拖沓癥，還有很重要的一個方法就是要學(xué)會控制自己的情緒，對一些應(yīng)該做的事情，應(yīng)立即行動，快20秒。比如，周末是睡懶覺還是去參加論壇或講座，這時候，就要提前20秒，快速作出積極的決定，而不是躺在那兒考慮半天就是不加行動。

　　四、設(shè)定小的TIMER

　　要改變拖沓的習(xí)慣，還可以嘗試使用一個最簡便的方法，就是在做某項工作時，為自己設(shè)定一個TIMER(時間)，比如寫一篇稿子或一篇匯報，為自己設(shè)定半個小時或一個小時，然后用倒計時的方式，開始工作，這樣的訓(xùn)練，你會發(fā)現(xiàn)比平時做同樣的工作，節(jié)省不少時間，原先寫報告前的各種情緒預(yù)備工作等全部簡化了，工作效率大大提高。