管理會計信息化有效實施策略探析

　　我國自建設市場經濟體制以來，會計行業(yè)應運而生，在初步發(fā)展階段起到一定作用，其中管理會計仍處于落后階段，若想充分發(fā)揮其功效，需借助現(xiàn)代信息化手段。而互聯(lián)網等信息技術不斷發(fā)展，財務共享服務被應用于各大企業(yè)，因而探討以財務共享服務為基礎，實施管理會計的信息化具有重大意義，既符合發(fā)展趨勢同時可有效拓展其范圍。

　　一、財務共享服務與管理會計信息化的相關概念

　　財務共享服務是通過整合不同區(qū)域、不同職能部門、各個運營單元中分散的財務業(yè)務，使其標準化、規(guī)范化，然后于相對獨立的財務共享服務中心進行統(tǒng)一處理，使企業(yè)投入最少的資本收獲最大的價值。財務共享服務中心的建立與完善，在企業(yè)運轉過程中至關重要，此類新型財務管理模式在實現(xiàn)人力資源、企業(yè)財務系統(tǒng)等信息平臺有效統(tǒng)籌的前提下，對于內控系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、采購信息等實現(xiàn)一體化服務，并對不同區(qū)域中企業(yè)產生的會計業(yè)務。例如記賬業(yè)務、生成財務報告等，匯入共享的一個服務系統(tǒng)中，同時進行核算與處理。財務共享服務中心可以遵守財務系統(tǒng)中，管理的統(tǒng)一標準和規(guī)范流程，在進行處理的同時，使企業(yè)會計核算技術支持財務運營分析，同時又能使其更加專業(yè)性、準確性以及規(guī)范性，管理會計信息化中管理會計是為服務企業(yè)內部管理的時代產物，在20世紀初管理會計這一概念并未受到大眾重視，經過第二次工業(yè)革命，市場經濟體制嶄露頭角，科學管理企業(yè)成為大勢所趨，同時也被時代與歷史所接受。受我國特殊的政治文化、經濟體制、以及歷史遺留問題等影響，我國市場內管理會計的引進相對落后，但隨著經濟迅猛發(fā)展，其勢頭日新月異，新時代互聯(lián)網成為企業(yè)管理的重要道具，同時也成為一把雙刃劍，因而企業(yè)應選擇管理會計信息化作為發(fā)展的前提。

　　二、財務共享服務對于管理會計信息化發(fā)展的意義

　　伴隨互聯(lián)網等高新技術的日臻成熟，信息全球化將勢在必行，通過建立財務共享服務中心推進企業(yè)信息化建設，有助于使財務管理理念隨時代發(fā)展而發(fā)展，管理模式不斷改革與進步、提高水平，有助于建設適應新時代需求的現(xiàn)代化企業(yè)，新型財務共享服務能夠發(fā)揮作用。

　　（一）推動管理會計被廣泛應用。以財務共享服務中心的建設為發(fā)展契機，推動財務信息的建設平臺化，以此提高企業(yè)的純利潤效益、提高財務管理水平，從而推動企業(yè)管理會計信息化從發(fā)展走向成熟。通過運用此種模式，有助于企業(yè)的財務管理的組織結構優(yōu)化，財務人員不再拘泥于人工記賬模式，通過這種方式來大幅度縮減會計從業(yè)人員的工作量，時間不會再浪費在基礎的會計核算工作中，而是可以更多地參與到管理活動，在減輕負擔的同時促使企業(yè)財務的有效過渡。

　�。ǘ�）使管理會計信息化提升到更高水平�；ヂ�(lián)網時代使網絡信息技術得以飛速發(fā)展，財務會計系統(tǒng)由最初的低級記賬軟件發(fā)展到高級信息系統(tǒng)，在演變的過程中解決部分難題，而財務共享服務中心的建設，使企業(yè)進入更高層次平臺。通過運用這種模式，企業(yè)通過規(guī)范財務核算的內容、統(tǒng)一進行核算流程的標準，使企業(yè)的財務數(shù)據(jù)增加橫向可比性、縱向可比性，準確、龐大的財務數(shù)據(jù)使母子公司能切合實際情況進行科學化、標準化的企業(yè)決策，從而使企業(yè)成本大幅度降低。

　�。ㄈ�）創(chuàng)新現(xiàn)代企業(yè)的財務管理制度。經過多年的財務管理制度發(fā)展，部分企業(yè)實現(xiàn)各個職能部門的會計信息化，市面上所流通的會計軟件也已逐步成熟，ERP信息系統(tǒng)與財務共享服務中心進行深度融合、有效對接，能夠使企業(yè)在拆分現(xiàn)有流程、再造全新流程時更加專業(yè)、更加便捷、更加標準，從而在真正意義上實現(xiàn)標準化、專業(yè)精準化以及程序化，不斷創(chuàng)新改革現(xiàn)代的企業(yè)財務管理制度。

　　三、財務共享服務下實施管理會計信息化面臨的挑戰(zhàn)

　�。ㄒ唬�實施的成本過高。隨著信息技術的革新和企業(yè)管理者的管理理念改變，我國建設企業(yè)信息化系統(tǒng)程度大大提升，例如財務核算系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)等被應用于企業(yè)的管理中。與此同時，大部分管理系統(tǒng)屬于單項信息系統(tǒng)，只能服務于單項部門實現(xiàn)管理職能，沒有達到統(tǒng)一領導、規(guī)劃的標準，沒有實行統(tǒng)一標準、開發(fā)的原則，造成部門與部門之間難以實現(xiàn)共享數(shù)據(jù)信息，難以隨時交換數(shù)據(jù)信息。而財務共享服務下管理會計信息化系統(tǒng)，是將各功能模塊整合在同一個信息系統(tǒng)中的綜合管理系統(tǒng)平臺，能夠實現(xiàn)企業(yè)進行跨組織、跨部門的交換與共享內部信息，此種系統(tǒng)平臺地建設，采取的建設方式不同發(fā)生的實施成本也完全不同。簡單的物理連接，雖然在一定程度上減少開發(fā)投入，但可能會因為標準無法統(tǒng)一造成信息不兼容的現(xiàn)象，企業(yè)信息的傳遞效率降低，整合結果的利用率下降，使后期運營管理成本增加。

　�。ǘ�）工作機制不夠成熟。就目前情況下，財務共享服務下建設管理會計信息化雖得到社會企業(yè)的廣泛認可，但由于自身存在的問題，比如信息化建設中成熟的實施經驗較少，缺乏標準等，因而在建設過程中，企業(yè)仍選用傳統(tǒng)的工作機制進行信息化建設，僅依靠信息化管理部門或其他單一職能部門，制定制度、給出計劃、監(jiān)督開展工作。由于不同部門的管理層和員工，難以統(tǒng)一管理理念、不愿參與到管理過程中，造成信息化建設工作發(fā)展速度緩慢，不得不延長整體建設周期，使原本的計劃難以按時完成。

　　（三）信息質量相對較差。在實際工作中，管理會計信息化的數(shù)據(jù)信息存在的問題，使其信息質量趨于下降，從而在一定程度上影響管理層的決策制定。財務共享服務下的管理會計信息化雖然減少人工錄入的基礎工作量，但并未完全脫離人工錄入，可能會出現(xiàn)錄入不準確、制定經濟行為確認條件不準確等問題，從而造成源頭數(shù)據(jù)與支持數(shù)據(jù)的不準確，從長遠來看，不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

　　四、有效實施財務共享服務下管理會計信息化的策略研究

　　（一）以舊平臺為基礎搭建新平臺。在進行財務共享服務下管理會計信息化的建設過程中，企業(yè)管理層應從自身發(fā)展需求出發(fā)，從不同階段出發(fā)，從全局出發(fā)，以評價統(tǒng)計現(xiàn)有管理系統(tǒng)功能，遵循風險控制、成本最優(yōu)等原則確立企業(yè)的建設方式。根據(jù)國內現(xiàn)有的成功案例，充分利用企業(yè)信息化現(xiàn)存的建設成果，以此為基礎完成財務共享服務下管理會計信息化建設工作，既符合成本效益原則同時可以達到快速和經濟的策略實施標準。借助傳統(tǒng)財務系統(tǒng)具有延展性，以低成本開發(fā)進入新建設的管理功能模塊，有機結合財務核算、預算管理、成本管理等功能模塊，形成完整的管理會計信息化系統(tǒng)平臺，以此形成業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的互通互聯(lián)。

　�。ǘ�）完善企業(yè)考核制度。傳統(tǒng)工作機制僅依靠單一的某個部門，這種機制無法滿足復雜、高度集成各個功能模塊的財務共享服務下管理會計信息化的建設工作，因而完善企業(yè)工作制度迫在眉睫。企業(yè)管理層可采取智能管理與績效考核相結合的工作機制，以信息化管理部門、財務智能管理部門多方牽頭推進為前提，業(yè)績考核的內容增加財務共享服務下管理會計信息化建設工作的實施情況，既保證此項工作得以有效推動，同時又能保證各個部門的各個管理人士都能積極參與，通過大膽實踐、綜合企業(yè)實際的運營情況，逐漸摸索出高效的實施工作的機制。

　�。ㄈ�）以建立標準來保證質量。財務共享服務下管理會計信息化的核心組成部分是為企業(yè)各管理層管理數(shù)據(jù)信息，使信息具有準確性、及時性。以多年積累的實踐經驗觀察，通過制定操作程序流程標準，以數(shù)據(jù)產生源頭為著手點，設立審核功能保證源頭數(shù)據(jù)具有準確性、邏輯性，時刻關注政策與制度的變更與改革，詳細制定各個企業(yè)對于經濟業(yè)務的確認標準，依據(jù)各項操作內容是否復雜制定相適宜的時限標準，以此保證在規(guī)定時間內更高效地完成操作，通過明確相關的經濟行為確認條件，使企業(yè)數(shù)據(jù)信息更加準確，在一定程度上防范人工輸入時出現(xiàn)錯誤輸入的問題發(fā)生。

　　五、結語

　　財務共享服務下管理會計信息化的建設實施工作，已成為處于變革緊要關頭的企業(yè)的重點研究內容，現(xiàn)代大中小型企業(yè)應認識其重要性。隨著信息技術的更新?lián)Q代，及時更新管理理念，加快建設步伐，以建設信息化平臺為出發(fā)點，不斷完善企業(yè)財務共享服務中心，給企業(yè)發(fā)展注入新鮮血液。本文淺析財務共享服務下管理會計信息化的實施策略，希望以此為企業(yè)革命貢獻力量，為我國國民經濟發(fā)展添磚加瓦。

【管理會計信息化有效實施策略探析】相關文章：

信息化管理探析06-04

課堂管理的有效策略06-04

小學班級管理的有效策略06-04

中學班級管理的有效策略06-03

小學班級有效管理的策略06-04

幼兒園管理的有效策略06-04

農村小學班級有效管理的策略06-04

高校圖書館知識管理策略探析05-03

怎樣實施有效的績效管理09-19

初中數(shù)學課堂管理的有效策略06-03