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保密文件管理規(guī)定（通用8篇）
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的保密文件管理規(guī)定（通用8篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
保密文件管理規(guī)定 1
隨著公司的發(fā)展與規(guī)范，企業(yè)秘密的重要性也越來(lái)越突出。為了更加有力地貫徹實(shí)施公司的保密制度，防止公司企業(yè)秘密的泄露和流失，特針對(duì)文件管理制定如下規(guī)定：
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的，公司不允許向外發(fā)布和擴(kuò)散的文件，包括但不限于各種文件、函件、文檔、報(bào)告、報(bào)表、紀(jì)要、目錄、清單、合同、協(xié)議、備忘錄等。
第一條密級(jí)劃分
保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同，劃分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部公開(kāi)文件等四個(gè)級(jí)別：
1、“絕密”文件：是指包含公司最重要的機(jī)密，關(guān)系公司未來(lái)發(fā)展的前途命運(yùn)，對(duì)公司根本利益有著決定性影響的保密文件;
2、“機(jī)密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的保密文件;
3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會(huì)使公司的安全和利益受到損害的保密文件;
4、內(nèi)部公開(kāi)文件：是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門(mén)內(nèi)部公開(kāi)，向外擴(kuò)散有可能對(duì)公司的利益造成損害的保密文件。
第二條密級(jí)確認(rèn)
保密文件由擬制人根據(jù)文件密級(jí)不同，提交不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行密級(jí)確認(rèn)，在確認(rèn)之前不得將文件內(nèi)容透露給與確認(rèn)密級(jí)無(wú)關(guān)的人。
密級(jí)確認(rèn)的具體權(quán)限為：
1、絕密文件與機(jī)密文件由公司高層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
2、秘密文件由各部門(mén)或項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
3、內(nèi)部公開(kāi)文件由發(fā)文部門(mén)根據(jù)需要進(jìn)行確認(rèn)。
第三條密級(jí)標(biāo)識(shí)
密級(jí)確認(rèn)后，文件應(yīng)當(dāng)按其密級(jí)在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識(shí)。
1、絕密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的'左上角加蓋“絕密”專用印章，其專用章戳由總裁保管。
2、機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的左上角加印“機(jī)密”字樣。
3、秘密文件應(yīng)在其文件首頁(yè)的左上角打印“秘密”字樣。
4、內(nèi)部公開(kāi)文件應(yīng)打印“內(nèi)部文件”、“內(nèi)部資料”等字樣。
第四條文件打印
1、絕密、機(jī)密文件：由專門(mén)人員打印。
2、秘密、內(nèi)部文件：打字員打好后，應(yīng)將磁盤(pán)文件定期刪除。公司將對(duì)刪除情況不定期檢查。打印人員不得私自拷貝秘密文件。
第五條分發(fā)
1、絕密、機(jī)密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。絕密、機(jī)密、秘密文件必須發(fā)至收件人本人，并由收件人簽收。
2、內(nèi)部公開(kāi)文件可以按部門(mén)分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼，也可以在公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布。
3、絕密、機(jī)密文件嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開(kāi)和傳送，秘密文件如需在網(wǎng)絡(luò)上傳送，應(yīng)得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
4、在對(duì)外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應(yīng)當(dāng)首先按其密級(jí)由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
第六條查閱、申請(qǐng)復(fù)制
1、查閱權(quán)限：
查閱公司文件必須填寫(xiě)檔案借閱審批單。
絕密文件、機(jī)密文件：公司總裁及其簽字批準(zhǔn)的人員。
秘密文件：項(xiàng)目經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)及其簽字批準(zhǔn)的人員。
2、嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。申請(qǐng)復(fù)制文件必須填寫(xiě)復(fù)印申請(qǐng)單，機(jī)密文件必須
交由總裁批準(zhǔn)，秘密文件由部門(mén)或項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
第七條文件保管、存檔
1、絕密、機(jī)密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。秘密文件由收件人本人保管。內(nèi)部公開(kāi)文件一般由各部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。
2、絕密、機(jī)密、秘密文件的查閱人和機(jī)密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進(jìn)行登記，以備核查。
3、如絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，盡快挽回影響。
1)公司絕密以及行政機(jī)密、秘密文件在在檔案室存檔;
第八條保密責(zé)任
1、絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件，不得讓無(wú)關(guān)人員接觸這些文件。
2、嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機(jī)密、秘密文件。
3、員工在離職時(shí)不得攜帶公司的秘密、機(jī)密、秘密和內(nèi)部公開(kāi)文件。
4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將追究其民事和刑事責(zé)任。
第九條過(guò)期文件的銷(xiāo)毀
超過(guò)保存期限且經(jīng)總經(jīng)理以上級(jí)別鑒定審批的無(wú)價(jià)值的檔案，檔案管理人員應(yīng)對(duì)保管的文件進(jìn)行清理。并且制定銷(xiāo)毀清冊(cè)入檔保存。
第十條監(jiān)督和檢查
各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門(mén)機(jī)密、秘密文件的保密情況進(jìn)行有效監(jiān)督，對(duì)違反管理規(guī)定的行為要及時(shí)指正，對(duì)嚴(yán)重違反者要立即上報(bào)。同時(shí)對(duì)本部門(mén)機(jī)要文件的控制情況有所記錄，并應(yīng)根據(jù)最新記錄對(duì)各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查，對(duì)違反管理規(guī)定的情況要通報(bào)批評(píng);對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報(bào)公司最高領(lǐng)導(dǎo)。
第十一條附則
1、本制度由遼寧緣泰集團(tuán)石油化工有限公司負(fù)責(zé)解釋;
3、本制度自總經(jīng)理簽字審批后予以執(zhí)行;
保密文件管理規(guī)定 2
一、目的：
為了更加有力地貫徹實(shí)施公司的保密制度，防止公司秘密的泄露和流失，特制定本規(guī)定
二、范圍：
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的，不允許向外發(fā)布和擴(kuò)散的文件，包括但不限于各種文件、函件、文檔、報(bào)告、報(bào)表、目錄、清單、合同、協(xié)議、記錄等。
三、密級(jí)劃分
保密文件分為機(jī)密文件、保密文件和內(nèi)部公開(kāi)文件：
1、“機(jī)密”文件：指泄露會(huì)使公司的安全及利益受到嚴(yán)重?fù)p害的保密文件;
2、“保密”文件：指關(guān)系公司未來(lái)發(fā)展，對(duì)公司根本利益有影響的保密文件;
3、內(nèi)部公開(kāi)文件：指在公司內(nèi)部公開(kāi)，向外擴(kuò)散可能對(duì)公司的利益造成損害的文件。
四、密級(jí)確認(rèn)
保密文件根據(jù)文件密級(jí)不同，由擬制人提交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做密級(jí)確認(rèn)。
密級(jí)確認(rèn)的具體權(quán)限：
1、機(jī)密文件：公司總經(jīng)理確認(rèn)。
2、保密文件：各部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)。
3、內(nèi)部公開(kāi)文件：發(fā)文部門(mén)根據(jù)需要確認(rèn)。
五、密級(jí)標(biāo)識(shí)
1、機(jī)密文件應(yīng)在其文件每一頁(yè)的左上角加印“機(jī)密”字樣。
2、保密文件應(yīng)在其文件每一頁(yè)的左上角加印“保密”字樣。
3、內(nèi)部公開(kāi)文件應(yīng)在其文件每一頁(yè)的左上角加印“受控”字樣。
六、打印和發(fā)放
1、機(jī)密文件、保密文件、內(nèi)部公開(kāi)文件需專人打印。
2、文件發(fā)放要有記錄。機(jī)密文件、保密文件須發(fā)至收文人本人并有簽收記錄。內(nèi)部公開(kāi)文件可按部門(mén)發(fā)放。
3、如確需對(duì)外提供保密文件的，應(yīng)按密級(jí)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)后，在提供前應(yīng)先與需要方簽訂保密協(xié)議。
七、查閱、復(fù)制
1、查閱權(quán)限：
查閱文件須填寫(xiě)檔案借閱審批單。
機(jī)密文件：總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
保密文件：部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2、復(fù)制權(quán)限：
復(fù)制文件須填寫(xiě)復(fù)印申請(qǐng)單。
機(jī)密文件：總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
保密文件：部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
八、保管、存檔
1、機(jī)密文件：文件的'簽收人和簽發(fā)人保管。
2、保密文件：收件人保管。
3、內(nèi)部公開(kāi)文件：部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。
4、機(jī)密、保密文件的查閱和復(fù)制應(yīng)在文件保管處登記，以備核查。
5、機(jī)密、保密文件的保管人若將文件丟失，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)，挽回影響。
6、機(jī)密、保密文件須在存檔室存檔。
九、管理責(zé)任
1、保管人不得擅自復(fù)制機(jī)密、保密文件，不得讓無(wú)關(guān)人員接觸這些文件。
2、不得讓未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制、摘抄機(jī)密、保密文件。
3、員工在離職時(shí)不得攜帶公司的機(jī)密、保密和內(nèi)部公開(kāi)文件。
4、以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將追究其民事和刑事責(zé)任。
十、文件的銷(xiāo)毀
過(guò)保存期限的經(jīng)總經(jīng)理審批的無(wú)價(jià)值的文件，保管人員應(yīng)對(duì)這些文件進(jìn)行清理。并制定銷(xiāo)毀清冊(cè)保存。
十一、監(jiān)督和檢查
部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)本部門(mén)機(jī)密、保密文件的保密情況進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)違反規(guī)定的行為要及時(shí)糾正，并作好控制情況的相關(guān)記錄，公司對(duì)各部門(mén)保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查，對(duì)違反規(guī)定的要通報(bào)批評(píng);嚴(yán)重的要給予處分，造成重大損失的要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
保密文件管理規(guī)定 3
為《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》，進(jìn)一步規(guī)范x市各級(jí)行政機(jī)關(guān)規(guī)范性文件管理，推進(jìn)政府法治建設(shè)，制定本辦法。
一、規(guī)范性文件的概念
規(guī)范性文件是指各級(jí)人民政府及其派出機(jī)關(guān)、縣級(jí)以上人民政府所屬工作部門(mén)和法律、法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織，在法定職權(quán)范圍內(nèi)依照法定程序制定、發(fā)布的針對(duì)不特定的多數(shù)人和特定事項(xiàng)，涉及或者影響公民、法人或者其他組織權(quán)利義務(wù)，在本行政區(qū)域或其管理范圍內(nèi)具有普遍約束力，能夠反復(fù)適用的行政措施、決定、命令或者指示等行政規(guī)范。
二、規(guī)范性文件的制定要求
(一)符合法律、法規(guī)、規(guī)章;
(二)語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，符合國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式;
(三)不得設(shè)定行政審批、行政許可、行政處罰、行政強(qiáng)制事項(xiàng);
(四)不得設(shè)定行政性事業(yè)性收費(fèi);
(五)政府所屬工作部門(mén)制定的規(guī)范性文件，標(biāo)題中不得冠以行政區(qū)域名稱;
(六)對(duì)社會(huì)、公民具有普遍約束力的.規(guī)范性文件必須在媒體上公布。
三、規(guī)范性文件的備案審查
(一)備案審查原則
有件必備、有備必審、有錯(cuò)必糾。
(二)備案審查機(jī)關(guān)
政府法制工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本級(jí)人民政府和政府辦公廳(室)規(guī)范性文件的備案報(bào)送和本級(jí)人民政府所屬工作部門(mén)以及下級(jí)人民政府規(guī)范性文件的備案審查。
政府工作部門(mén)的法制工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本部門(mén)規(guī)范性文件的備案報(bào)送。
實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)工作部門(mén)的法制工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本部門(mén)規(guī)范性文件的備案報(bào)送和本系統(tǒng)下級(jí)機(jī)關(guān)規(guī)范性文件的備案審查。
幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合制定的規(guī)范性文件，由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)備案報(bào)送。
(三)備案審查要求
規(guī)范性文件制定機(jī)關(guān)應(yīng)在文件制發(fā)之日起x日內(nèi)向備案審查機(jī)構(gòu)報(bào)送規(guī)范性文件備案報(bào)告1份、正式文本2份、起草說(shuō)明(內(nèi)容包括：制定規(guī)范性文件的依據(jù)、必要性和過(guò)程，所要解決的主要問(wèn)題，其他需要說(shuō)明的問(wèn)題)2份，同時(shí)報(bào)送電子文本。未經(jīng)審查的規(guī)范性文化不得公布施行。
(四)備案審查內(nèi)容
1、是否超越權(quán)限;
2、是否與法律、法規(guī)、規(guī)章、政策或者上級(jí)規(guī)范性文件相抵觸;
3、是否與其他規(guī)范性文件對(duì)同一事項(xiàng)的規(guī)定相一致;
4、內(nèi)容是否適當(dāng)，程序是否合法;
5、其他應(yīng)當(dāng)審查的內(nèi)容。
(五)備案審查程序
備案機(jī)關(guān)的法制工作機(jī)構(gòu)對(duì)規(guī)范性文件進(jìn)行審查后，根據(jù)不同情況作出如下處理：
1、規(guī)范性文件與法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸或者不適當(dāng)?shù)�，�?huì)同制定機(jī)關(guān)按規(guī)定修改。制定機(jī)關(guān)在期限內(nèi)不予修改的，該件不得公布施行。
2、規(guī)范性文件之間相互有沖突的，進(jìn)行協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)不一致的，提出處理意見(jiàn)報(bào)本級(jí)人民政府決定。
3、規(guī)范性文件制定程序、公布形式不規(guī)范或者存在技術(shù)性問(wèn)題的，通知制定機(jī)關(guān)限期處理。
規(guī)范性文件制定機(jī)關(guān)要加強(qiáng)已執(zhí)行規(guī)范性文件清理工作，凡與國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸的，要自行修改或廢止;未修改或廢止的，由法制工作機(jī)構(gòu)報(bào)請(qǐng)同級(jí)人民政府批準(zhǔn)后，予以變更或撤銷(xiāo)。
四、規(guī)范性文件的公布
(一)市政府、市政府辦公廳及市直各部門(mén)制定的對(duì)社會(huì)具有普遍約束力的規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)在《x日?qǐng)?bào)》上公布;
(二)縣級(jí)人民政府及其所屬工作部門(mén)，鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處制定的對(duì)社會(huì)具有普遍約束力的規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)在其公告欄公布(公布時(shí)間不得少于30日)，并在當(dāng)?shù)匦侣劽襟w發(fā)布消息。
(三)未向社會(huì)公布的規(guī)范性文件不具有普遍約束力。
各縣(市、區(qū))人民政府、市屬行政機(jī)關(guān)違反本辦法的，市人民政府法制辦應(yīng)通知其限期執(zhí)行;拒不執(zhí)行的，可報(bào)請(qǐng)市人民政府給予通報(bào)批評(píng)并限期改正。
本辦法自公布之日起施行�！秞市人民政府規(guī)范性文件備案規(guī)定》同時(shí)廢止。
保密文件管理規(guī)定 4
1、總則
1.1目的
為了提高公司內(nèi)控管理水平，加強(qiáng)公司各類文件的保密，防止公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各類信息的泄密和流失，特制定本制度。
1.2范圍
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的，公司不允許對(duì)外公布和擴(kuò)散的文件，包括但不限于：各種往來(lái)文件、函件、文檔、報(bào)告、報(bào)表、會(huì)議紀(jì)要等。
2、密級(jí)劃分
2.1保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同，分為絕密、機(jī)密、秘密文件；
2.2“絕密”文件：是指包含公司最重要的機(jī)密，關(guān)系公司未來(lái)發(fā)展的前途命運(yùn)，對(duì)公司根本利益有著決定性影響的保密文件；
2.3“機(jī)密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的保密文件；
2.4“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會(huì)使公司的安全和利益受到損害的保密文件。
3、密級(jí)標(biāo)識(shí)
3.1密級(jí)確認(rèn)后，文件應(yīng)當(dāng)按其密級(jí)在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識(shí)。專用印章由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)保管。
3.2絕密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的右上角加蓋“絕密”專用印章。
3.3機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的右上角加印“機(jī)密”專用印章。
3.4秘密文件應(yīng)在其文件首頁(yè)的右上角加印印“秘密”專用印章。
4、文件打印
4.1絕密、機(jī)密文件：由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)打印。
4.2秘密文件：綜合部指定人員打印好秘密文件后，應(yīng)將磁盤(pán)文件定期刪除。公司將對(duì)刪除情況不定期檢查，不得私自拷貝秘密文件。
5、文件分發(fā)
5.1絕密、機(jī)密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。絕密、機(jī)密、秘密文件必須發(fā)至相關(guān)部門(mén)指定文件接收人簽收。
5.2絕密、機(jī)密文件、秘密文件嚴(yán)禁在內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開(kāi)和傳送。
5.3在對(duì)外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應(yīng)當(dāng)首先按其密級(jí)由公司總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
6、查閱、申請(qǐng)復(fù)制
6.1查閱權(quán)限：
6.1.1查閱公司文件必須填寫(xiě)文件查閱申請(qǐng)表。（附件表格《文件調(diào)閱、復(fù)印申請(qǐng)表》）
6.1.2絕密文件、機(jī)密文件：主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
6.1.3秘密文件：主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
6.2復(fù)制權(quán)限：
6.2.1申請(qǐng)復(fù)制文件必須填寫(xiě)文件復(fù)印申請(qǐng)單。（附件《文件調(diào)閱、復(fù)印申請(qǐng)表》）
6.2.2嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。
6.2.3機(jī)密文件復(fù)�。罕仨氈鬓k部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
6.2.4秘密文件復(fù)�。和瓿刹块T(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
7、文件保管、存檔
7.1絕密、機(jī)密、秘密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。
7.2絕密、機(jī)密、秘密文件的查閱人和機(jī)密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進(jìn)行登記，以備核查。
7.3如絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。
8、保密責(zé)任
8.1絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件，不得讓無(wú)關(guān)人員接觸這些文件。
8.2嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機(jī)密、秘密文件。
8.3員工在離職時(shí)不得攜帶公司的秘密、機(jī)密、秘密文件。
8.4如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將追究其法律責(zé)任。
9、作廢文件的處理
文件保管人應(yīng)對(duì)保管的'文件進(jìn)行定期清理。已過(guò)時(shí)或作廢的文件要進(jìn)行銷(xiāo)毀或者解密。絕密、機(jī)密、秘密文件的解密和銷(xiāo)毀須由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后進(jìn)行。（附件《文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》）
10、監(jiān)督和檢查
各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門(mén)機(jī)密、秘密文件的保密情況進(jìn)行有效監(jiān)管，對(duì)違反管理規(guī)定的行為要及時(shí)指正，對(duì)嚴(yán)重違反者要立即上報(bào)。
同時(shí)對(duì)本部門(mén)保密文件的控制情況有所記錄，并應(yīng)根據(jù)最新記錄對(duì)各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查，對(duì)違反管理規(guī)定的情況要通報(bào)批評(píng)；對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子。
11、附則
本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。
保密文件管理規(guī)定 5
第一章總則
第一條為了保守國(guó)家秘密和xxxx投資集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司)的企業(yè)秘密，維護(hù)國(guó)家利益和集團(tuán)公司利益，保障集團(tuán)公司投資、經(jīng)營(yíng)、管理工作的順利進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》和有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條國(guó)家秘密是關(guān)系國(guó)家的安全和利益，遵照法定程序確定在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)；企業(yè)秘密是關(guān)系集團(tuán)公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益，依照一定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)和信息。
第三條集團(tuán)公司所屬企業(yè)都有維護(hù)國(guó)家秘密和集團(tuán)公司企業(yè)秘密的責(zé)任，集團(tuán)公司全體員工都有保守國(guó)家秘密和企業(yè)秘密的義務(wù)。
第四條集團(tuán)公司保密工作的主要任務(wù)是貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》及省委、省政府有關(guān)保密工作的規(guī)定和要求，不斷加強(qiáng)保密工作，確保國(guó)家秘密和企業(yè)秘密的安全，維護(hù)集團(tuán)公司的利益。
第五條集團(tuán)公司保密工作貫徹突出重點(diǎn)、積極防范、內(nèi)外有別，既確保國(guó)家秘密、企業(yè)秘密，又便于各項(xiàng)工作開(kāi)展的方針。
第六條集團(tuán)公司綜合事務(wù)部在集團(tuán)公司保密委員會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)集團(tuán)公司保守國(guó)家秘密和企業(yè)秘密的工作，并指導(dǎo)所屬企業(yè)的保密工作。
第二章秘密的范圍和密級(jí)
第七條根據(jù)集團(tuán)公司的企業(yè)性質(zhì)和日常工作的特點(diǎn)，集團(tuán)公司企業(yè)秘密包括下列事項(xiàng):
(一)集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃，重大戰(zhàn)略部署和投資決策、經(jīng)營(yíng)中的秘密事項(xiàng)；
(二)集團(tuán)公司年度計(jì)劃、未下達(dá)的考核及評(píng)價(jià)指標(biāo)，未公開(kāi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；
(三)集團(tuán)公司未公開(kāi)的重大經(jīng)營(yíng)決策以及為決策所提供的資料、數(shù)據(jù)及其他秘密事項(xiàng)；
(四)有關(guān)集團(tuán)公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產(chǎn)、關(guān)閉中涉及的秘密事項(xiàng)；
(五)集團(tuán)公司重要投資項(xiàng)目的可行性研究、財(cái)務(wù)分析及涉及投資項(xiàng)目的其他秘密事項(xiàng)；
(六)歷年投資、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中形成的重點(diǎn)科技成果，發(fā)明創(chuàng)造的關(guān)鍵技術(shù)、工藝、參數(shù)，重大科研項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)規(guī)劃等秘密事項(xiàng)；
(七)集團(tuán)公司重要會(huì)議記錄、會(huì)議專題報(bào)告和重要會(huì)議召開(kāi)之前涉及的秘密事項(xiàng)；
(八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎(jiǎng)罰方案等事項(xiàng)；
(九)查處重大違紀(jì)、審計(jì)等案件所涉及的秘密事項(xiàng)；
(十)日常工作中形成的，根據(jù)省委、省政府的有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)保守的秘密事項(xiàng)。
第八條在日常工作中涉及的國(guó)家秘密事項(xiàng)，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)確定。
第九條國(guó)家秘密和企業(yè)秘密按其性質(zhì)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。
第十條屬于集團(tuán)公司企業(yè)秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。秘密文件、資料密級(jí)和保密期限的確定，由經(jīng)辦部門(mén)或承辦人提出，報(bào)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。在辦文結(jié)束后，交集團(tuán)公司綜合事務(wù)部保密室存檔。
第十一條已歸檔保存的文件、資料的密級(jí)，由保密員根據(jù)其內(nèi)容和保密期限，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，定期進(jìn)行調(diào)整:
(一)凡已批準(zhǔn)對(duì)外公開(kāi)或已超過(guò)保密期限，不再需要保密的文件、資料，予以解密；
(二)凡秘密程度已經(jīng)降低，但仍要在一定范圍或時(shí)間內(nèi)保密的文件、資料，予以降密；
(三)凡隨時(shí)間推移，內(nèi)容需加以保密或限制使用范圍、領(lǐng)域的文件、資料，予以重定密級(jí)。
第三章保密措施
第十二條屬于國(guó)家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷(xiāo)毀，應(yīng)嚴(yán)格按國(guó)家保密工作的規(guī)定和程序處理:
(一)未經(jīng)原確定密級(jí)的單位確認(rèn)或者上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn)；
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，必須按照國(guó)家規(guī)定程序辦理手續(xù)后由保密員或集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指定的人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施；
(三)必須在保密措施完善的設(shè)備或場(chǎng)地中保存。
集團(tuán)公司及所屬企業(yè)在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)與合作中需提供的文件、資料，內(nèi)容如涉及國(guó)家秘密的，應(yīng)按有關(guān)法律和法規(guī)規(guī)定程序辦理。
第十三條屬于集團(tuán)公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的`制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷(xiāo)毀，應(yīng)按國(guó)家保密工作有關(guān)規(guī)定和本辦法要求處理:
(一)未經(jīng)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn)；
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由保密員或集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施；
(三)必須在保密措施完善的設(shè)備或場(chǎng)地中保存。
集團(tuán)公司及所屬企業(yè)在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)與合作中需提供的文件、資料，內(nèi)容如涉及集團(tuán)公司企業(yè)秘密的，應(yīng)按本辦法規(guī)定程序報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條舉行涉及國(guó)家秘密或集團(tuán)公司企業(yè)秘密的會(huì)議和進(jìn)行其它具有保密要求的活動(dòng)，應(yīng)采取保密措施，并對(duì)參加人員進(jìn)行保密教育，提出具體要求，其正式會(huì)議記錄由集團(tuán)公司保密室保存。
第十五條集團(tuán)公司根據(jù)需要設(shè)專職保密員(機(jī)要秘書(shū))，負(fù)責(zé)保密的具體工作。所屬企業(yè)也必須按規(guī)定配置專職或兼職保密員。
第十六條專、兼職保密人員必須具備較強(qiáng)的政治責(zé)任感、思想水平和專業(yè)素質(zhì)，熱愛(ài)本職工作，有事業(yè)心和進(jìn)取心。
第四章保密委員會(huì)工作職責(zé)
第十七條集團(tuán)公司設(shè)保密委員會(huì)，在省保密局和集團(tuán)公司黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，指導(dǎo)、部署和檢查集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的保密工作，其工作職責(zé)主要有：
(一)貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家以及省委、省政府的有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)章制度；
(二)依照《中華人民共和國(guó)保密法》，擬定集團(tuán)公司保密工作的規(guī)章制度和細(xì)則，并貫徹落實(shí)；
(三)指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的保密工作，確保保密工作有人管、管到位，責(zé)任落實(shí)；
(四)結(jié)合典型事例，定期開(kāi)展保密宣傳教育工作，增強(qiáng)全體員工的保密觀念；
(五)定期召開(kāi)集團(tuán)公司保密工作會(huì)議，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，制定工作計(jì)劃；
(六)嚴(yán)肅處理失、泄密事件，并根據(jù)情節(jié)輕重，提出處理意見(jiàn)；
(七)定期組織保密人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高保密工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)；
(八)規(guī)劃、指導(dǎo)、實(shí)施集團(tuán)公司現(xiàn)代辦公設(shè)備的保密技術(shù)和保密措施，監(jiān)督、檢查和落實(shí)集團(tuán)公司本部及所屬企業(yè)計(jì)算機(jī)、辦公網(wǎng)絡(luò)及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的保密措施；
(九)加強(qiáng)對(duì)可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育，完善電話通訊和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理的保密制度，努力提高保密技術(shù)防范能力；
(十)積極開(kāi)展調(diào)查、研究解決保密工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題；
(十一)積極完成上級(jí)交辦的其它保密事項(xiàng)。
第五章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第十八條具有以下情形之一的，應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì):
(一)長(zhǎng)期從事保密工作，維護(hù)國(guó)家和集團(tuán)公司的利益，作出較大貢獻(xiàn)的；
(二)在改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的；
(三)在緊急情況下，保護(hù)、搶救國(guó)家秘密或集團(tuán)公司的秘密文件、資料的；
(四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣(mài)國(guó)家秘密或企業(yè)秘密文件、資料及其物品的行為進(jìn)行斗爭(zhēng)，以及對(duì)檢舉、揭發(fā)，破案有功的。
第十九條具有以下情形之一，根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分或依法追究刑事責(zé)任:
(一)違反保密紀(jì)律、玩忽職守、泄露或遺失國(guó)家秘密或企業(yè)秘密文件、資料的；
(二)對(duì)竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭(zhēng)、不報(bào)告的；
(三)對(duì)揭發(fā)檢舉竊密、失密、泄密的人進(jìn)行報(bào)復(fù)的；
(四)利用國(guó)家秘密或企業(yè)秘密進(jìn)行非法活動(dòng)的。
第六章附則
第二十條集團(tuán)公司所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律有關(guān)規(guī)定和本管理辦法的要求，制定本企業(yè)的保密工作管理辦法，報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二十一條本辦法經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò)后執(zhí)行，由集團(tuán)公司保密委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
保密文件管理規(guī)定 6
1.0總則
為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。
2.0管理職責(zé)
2.1人資部為集團(tuán)公司保密工作的職能管理部門(mén)，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司保密工作的監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)對(duì)全體員工進(jìn)行保密教育。
2.2各部門(mén)具體負(fù)責(zé)本部門(mén)保密工作的監(jiān)督、檢查，對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行保密教育。
2.3各崗位人員負(fù)責(zé)保守本崗位涉及的公司秘密。
2.4公司所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)，不得對(duì)外泄露公司生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備、工藝、經(jīng)營(yíng)、管理情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。
3.0秘密的界定
3.1秘密的含義
3.1.1公司秘密是涉及公司的權(quán)利和利益，依照特定程序確定并采取保密措施,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。
3.2密級(jí)的劃分
3.2.1根據(jù)秘密的重要程度，公司秘密的密級(jí)分為“1級(jí)”、“2級(jí)”、“3級(jí)”三級(jí)。“1級(jí)”屬絕密，是最重要的公司秘密；“2級(jí)”屬機(jī)密，是重要的公司秘密；“3級(jí)”屬秘密，是一般的公司秘密。
3.2.2各級(jí)秘密包含的事項(xiàng)（具體見(jiàn)附件一）。
4.0 保密事項(xiàng)的管理
4.1文檔類事項(xiàng)的保密
4.1.1專人、專用帶鎖櫥柜保存，鑰匙由專人保管。長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公桌及離開(kāi)辦公室時(shí)，須將桌面的保密資料放入帶鎖的抽屜或櫥柜。
4.1.2擬文部門(mén)負(fù)責(zé)確定發(fā)放或傳閱范圍，收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全保密措施，不得發(fā)放無(wú)關(guān)人員，要控制文件的行蹤，并定期清查，防止丟失和錯(cuò)漏。
4.1.3嚴(yán)格按批準(zhǔn)的份數(shù)打印，不得擅自多印多留,復(fù)印件、草稿視同原件管理，復(fù)印、打印過(guò)程的廢紙應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。
4.1.4凡借閱、復(fù)印或外出工作需攜帶保密資料的，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后辦理。
4.1.5外來(lái)人員瀏覽公司內(nèi)部文件時(shí)，要立即進(jìn)行有禮貌地制止。
4.1.6試驗(yàn)新品種或進(jìn)行其他實(shí)驗(yàn)時(shí)，聯(lián)系部門(mén)必須與供應(yīng)商簽訂《保密協(xié)議》,對(duì)試驗(yàn)的過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格保密，并保管好試驗(yàn)的有關(guān)文件。
4.2計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息類事項(xiàng)的保密
4.2.1共享、復(fù)制、傳輸計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息類事項(xiàng)，須經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后辦理。
4.2.2屬1級(jí)保密文件的電子稿必須設(shè)定密碼，密碼位數(shù)不低于6位，不得泄露密碼。
4.2.3外來(lái)人員未經(jīng)各部級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人允許不得使用公司電腦，在允許使用的情況下，要設(shè)專人對(duì)其操作行為進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。
4.2.4軟件使用者在申請(qǐng)用戶名的當(dāng)日內(nèi)更改密碼，不得泄露。根據(jù)權(quán)限操作，不得借用、盜用他人賬號(hào)，權(quán)限增加、變更須經(jīng)公司常務(wù)副總審批。 1
4.2.5不得將公司文件上傳到外部網(wǎng)站、論壇、博客、郵箱、網(wǎng)盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)。
4.3現(xiàn)場(chǎng)類事項(xiàng)的保密
4.3.1屬于公司密級(jí)的設(shè)備的保存、維修、銷(xiāo)毀以及產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)，須采取必要的保密措施。
4.3.2生產(chǎn)車(chē)間的保密
4.3.2.1生產(chǎn)車(chē)間內(nèi)成立保密工作小組，車(chē)間主任任組長(zhǎng)，副主任任副組長(zhǎng)，技術(shù)員、各班班長(zhǎng)為成員。具體負(fù)責(zé)本車(chē)間保密工作的監(jiān)督與檢查，組織對(duì)員工進(jìn)行保密教育，提高員工保密意識(shí)，落實(shí)保密責(zé)任，明確保密職責(zé)。
4.3.2.2生產(chǎn)車(chē)間工藝文件須車(chē)間主任、副主任、技術(shù)員和班長(zhǎng)傳遞、管理。參與人員須嚴(yán)守秘密，不得擴(kuò)大知曉范圍。
4.3.3.3生產(chǎn)車(chē)間的車(chē)間主任、副主任、技術(shù)員、班長(zhǎng)和原材輔料采購(gòu)人員要對(duì)所用原材輔料的名稱、價(jià)格、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商等有關(guān)信息進(jìn)行保密，進(jìn)入車(chē)間的原材輔料，倉(cāng)庫(kù)管理人員須在卸貨后1小時(shí)內(nèi)將原材輔料的原標(biāo)識(shí)替換成我公司指定的標(biāo)識(shí)。
4.3.4出入車(chē)間的管理
4.3.4.1非本車(chē)間的公司員工（允許正常出入的和在規(guī)定時(shí)間參加公司在車(chē)間內(nèi)組織的統(tǒng)一會(huì)議人員除外）出入其它車(chē)間，須車(chē)間主任批準(zhǔn)。
4.3.4.2外來(lái)人員出入特殊車(chē)間必須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3.4.3外來(lái)人員進(jìn)入車(chē)間不允許拍照、攝像（包括用手機(jī)，下同），否則必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3.4.4外來(lái)人員聯(lián)系接待部門(mén)要提前通知需出入部門(mén)負(fù)責(zé)人，車(chē)間接到通知后，要對(duì)需保密的事項(xiàng)采取措施，做到信息、數(shù)據(jù)不外泄。
4.3.4.5外來(lái)參觀人員要安排專人帶領(lǐng)，參觀紙機(jī)操作側(cè)，按參觀路線行進(jìn)，不得隨意變更路線，對(duì)隨意改變路線和走到離設(shè)備1米以內(nèi)的客人，帶領(lǐng)人員、當(dāng)班班長(zhǎng)及本崗位操作工要禮貌地加以制止。
4.3.4.6銷(xiāo)售客戶原則上僅限于由專人帶領(lǐng)參觀生產(chǎn)車(chē)間卷取處、復(fù)卷處、后加工區(qū)，若需參觀其它部位，須另外注明。
4.3.4.7外來(lái)供應(yīng)商不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間。其中到車(chē)間卸貨的供應(yīng)商,車(chē)間必須指定專人管理，只允許供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間、規(guī)定卸貨區(qū)內(nèi)活動(dòng)（各車(chē)間要明確標(biāo)識(shí)卸貨區(qū)）。
4.3.4.8外來(lái)施工人員出入車(chē)間時(shí),必須由聯(lián)系部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)出入人員進(jìn)行確認(rèn),并與車(chē)間負(fù)責(zé)人進(jìn)行接洽，明確工作所需時(shí)間，由車(chē)間指定相關(guān)崗位工作人員進(jìn)行監(jiān)督。嚴(yán)禁非施工人員混入車(chē)間。
4.4.5各生產(chǎn)車(chē)間門(mén)口的管理
4.4.5.1生產(chǎn)車(chē)間離門(mén)口最近崗位的當(dāng)班員工為控制人員進(jìn)出的責(zé)任人，由生產(chǎn)車(chē)間落實(shí)到相關(guān)人員的崗位責(zé)任制中。
4.4.5.2對(duì)不按規(guī)定進(jìn)入車(chē)間要強(qiáng)行制止。
4.4.5.3生產(chǎn)車(chē)間門(mén)口處，由車(chē)間標(biāo)志出界線。
4.5文印室的保密
4.5.1公司檔案由辦公室負(fù)責(zé)管理。
4.5.2進(jìn)入檔案室的`人員，不得隨便翻閱檔案室的文件。對(duì)作廢的文件須當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行銷(xiāo)毀。私人資料，未經(jīng)文印管理部門(mén)負(fù)責(zé)人允許嚴(yán)禁在公司打印、復(fù)印。
4.5.3需打印（復(fù)�。┑奈募ㄙY料），檔案室必須做好登記，登記內(nèi)容包括文件（資 2
料）名稱、打�。◤�(fù)印）日期、份數(shù)、打�。◤�(fù)�。┎块T(mén)（人）簽字。文件打印完畢后，文件打印人員負(fù)責(zé)將電子版取消共享。
4.5.4文印人員必須按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印公司文件，不得隨意增減份數(shù)。
4.6具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)
4.6.1選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。
4.6.2根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍。
4.6.3依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
4.6.4確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
4.7其它
4.7.1對(duì)來(lái)訪、參觀客人須按預(yù)定計(jì)劃接待，不得擴(kuò)大交流、參觀范圍，關(guān)鍵設(shè)備謝絕參觀。
4.7.2在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.7.3不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)?公司秘密，不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
4.7.4公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，要立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室；辦公室接到報(bào)告后，要立即做出處理。
5.0考核
5.1出現(xiàn)下列情況之一者，罰款100-5000元。
5.1.1泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；
5.1.2已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
5.2出現(xiàn)下列情況之一的，予以解除勞動(dòng)合同并承擔(dān)造成的損失。
5.2.1故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；
5.2.2違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的；
5.2.3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
5.3檢舉、報(bào)告、制止泄密行為者，經(jīng)公司核查屬實(shí)的，獎(jiǎng)勵(lì)檢舉者 500-5000元。
5.4若發(fā)生泄密后，未查清泄密者的，泄密內(nèi)容屬生產(chǎn)或營(yíng)銷(xiāo)或管理類別的，此類崗位的全體涉密崗位人員負(fù)主要責(zé)任。
5.5未按規(guī)定出入車(chē)間，每次罰責(zé)任部門(mén)（人）50-500元。車(chē)間內(nèi)相關(guān)崗位責(zé)任人未嚴(yán)格管理非正常出入車(chē)間的人員，每次罰50-500元。
5.6外來(lái)人員隨意到工作地點(diǎn)以外的地方，帶領(lǐng)人員以及車(chē)間人員未及時(shí)制止，每次各罰款50-500元。
本制度自20xx年3月經(jīng)總經(jīng)理簽批后下發(fā)執(zhí)行，由人資部負(fù)責(zé)解釋。
保密文件管理規(guī)定 7
第一章總則
第一條為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條公司每一位員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條公司保密工作，遵行既確保秘密又便利工作的方針。
第二章保密范圍和密級(jí)確定
第五條公司秘密包括但不限于下列秘密事項(xiàng)：
1、公司重大決策中需保密的事項(xiàng)；
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；
3、公司所掌握的尚未公開(kāi)的各類信息；
4、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議及重要會(huì)議記錄；
5、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
6、公司職員人事檔案、工資性勞務(wù)性收入及資料；
7、工藝技術(shù)中涉及重要工藝技術(shù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部資料；
8、生產(chǎn)運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的需內(nèi)部掌握的資料；
9、銷(xiāo)售活動(dòng)中涉及用戶的內(nèi)部信息資料；
10、經(jīng)公司黨政聯(lián)席會(huì)和經(jīng)理辦公會(huì)確定的其他應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第六條公司一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條保密級(jí)別分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
第八條保密級(jí)別的確定
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；
2、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；
3、公司人事檔案、各類合同及協(xié)議、職員工資性勞務(wù)性收入、工藝技術(shù)中涉及主要工藝技術(shù)環(huán)節(jié)的資料、生產(chǎn)運(yùn)行中產(chǎn)生的需內(nèi)部掌握的資料、尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。
第九條屬于公司秘密的文件及資料，應(yīng)當(dāng)明確文件的`歸口管理部門(mén)，由相關(guān)歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。
第十條公司絕密文件的歸口管理部門(mén)為綜合辦公室，一切涉及絕密文件的管理、存放、歸檔、借閱、銷(xiāo)毀均由綜合辦公室負(fù)責(zé)；公司機(jī)密文件和秘密文件由文件所在部門(mén)進(jìn)行歸口管理，一切涉及機(jī)密和秘密文件的的管理、存放、歸檔、借閱、銷(xiāo)毀等相關(guān)工作均由文件所在部門(mén)負(fù)責(zé)。
第三章保密措施
第十一條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，根據(jù)文件的密級(jí)程度由相關(guān)歸口部門(mén)負(fù)責(zé)。
第十二條對(duì)于秘密文件、資料，相關(guān)歸口管理部門(mén)必須采取以下保密措施：
1、非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得借閱、復(fù)制和摘抄；
2、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)收發(fā)、傳遞和外出攜帶密級(jí)資料的，需由文件相關(guān)歸口管理部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施。
第十三條如遇特殊情況需要提供公司保密資料的，需由文件相關(guān)歸口管理部門(mén)對(duì)情況進(jìn)行核實(shí)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可提供。
第十四條召開(kāi)和舉辦屬于公司保密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，根據(jù)密級(jí)程度確定主辦部門(mén)，并應(yīng)采取下列保密措施：
1、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；
2、根據(jù)需要限定參加會(huì)議人員的范圍，或根據(jù)會(huì)議密級(jí)程度指定參會(huì)人員；
3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；
4、確定會(huì)議內(nèi)容的傳達(dá)范圍。
第十五條公司員工不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛�，不�?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密可能泄露或已經(jīng)泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知綜合辦公室，綜合辦公室了解相關(guān)情況后應(yīng)第一時(shí)間報(bào)告總經(jīng)理，并及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。
第四章責(zé)任與懲罰
第十七條在可能涉及公司秘密的重要崗位工作的員工，經(jīng)綜合辦公室認(rèn)定，需與公司簽訂保密協(xié)議，并根據(jù)協(xié)議要求嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一者，給予嚴(yán)重警告，并處以10元以上500元以下罰款：
1、違反保密協(xié)議相關(guān)規(guī)定，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；
2、違反本制度第十條、第十一條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定內(nèi)容的；
3、已泄露公司秘密但已采取補(bǔ)救措施且尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
第十九條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償公司經(jīng)濟(jì)損失：
1、違反保密協(xié)議相關(guān)規(guī)定，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；
2、故意或過(guò)失泄露公司秘密未采取補(bǔ)救措施，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；
3、故意或過(guò)失泄露公司秘密雖已采取補(bǔ)救措施，但仍給公司造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；
4、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違規(guī)提供公司秘密的；
5、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第五章附則
第二十條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
保密文件管理規(guī)定 8
公文辦理制度建設(shè)的重要性
公文辦理制度是指在組織內(nèi)部規(guī)范和規(guī)定公文書(shū)寫(xiě)、處理、傳送、歸檔等一系列流程和措施的制度。良好的公文辦理制度能夠有效提高組織辦公效率，確保公文的合法性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，維護(hù)組織內(nèi)部的秩序和權(quán)益，更好地服務(wù)于組織的工作運(yùn)行和管理決策。公文辦理制度建設(shè)的內(nèi)容如下所述。
辦理流程
公文辦理流程是公文從起草、審核、簽發(fā)到傳送、歸檔的過(guò)程。為了提高辦公效率和質(zhì)量，規(guī)范的辦理流程是必不可少的。在公文辦理制度的建設(shè)中，需要明確以下環(huán)節(jié)：
公文起草
確定公文的主題和目的
編寫(xiě)公文的格式和內(nèi)容
核對(duì)公文的準(zhǔn)確性和合規(guī)性
公文審核
確認(rèn)公文的法律、法規(guī)及規(guī)章制度的合規(guī)性
核對(duì)公文的邏輯性和條理性
確保公文的語(yǔ)言簡(jiǎn)練、明確
公文簽發(fā)
確認(rèn)公文的負(fù)責(zé)人并授權(quán)簽發(fā)
確保簽發(fā)的公文經(jīng)過(guò)審核，并與原稿一致
蓋章并填寫(xiě)相關(guān)信息，如文號(hào)和日期
公文傳送
確定公文的傳送方式，如傳真、郵寄或電子郵件
記錄公文的傳送時(shí)間和收件人
追蹤公文的傳送狀態(tài)，確保及時(shí)送達(dá)
公文歸檔
確定公文的歸檔標(biāo)準(zhǔn)和分類方式
建立公文檔案，包括編號(hào)和索引
確保公文的保存時(shí)間和有效性
文件分類
在公文辦理制度中，文件分類的目的是為了更好地管理和使用公文。通過(guò)明確的分類方式，可以提高公文的`查找和利用效率，減少冗余和重復(fù)辦文的現(xiàn)象。一些常見(jiàn)的文件分類包括：
按文件性質(zhì)分類
政策文件：如法律、法規(guī)和規(guī)章制度
內(nèi)部文件：如會(huì)議紀(jì)要、通知和報(bào)告
業(yè)務(wù)文件：如業(yè)務(wù)核查、審批和申請(qǐng)材料
按文件用途分類
決策文件：如決定、計(jì)劃和方案
執(zhí)行文件：如工作指導(dǎo)、任務(wù)分配和通知
監(jiān)督文件：如審查、檢查和整改通報(bào)
按文件密級(jí)分類
絕密文件：對(duì)國(guó)家利益、公共安全和機(jī)密性要求極高
機(jī)密文件：對(duì)組織利益和安全要求較高
秘密文件：對(duì)參與人員范圍有一定要求的文件
保密措施
公文辦理制度建設(shè)中的保密措施是為了保護(hù)公文的機(jī)密性和安全性，防止信息泄露和濫用。以下是一些常見(jiàn)的保密措施：
訪問(wèn)權(quán)限控制
根據(jù)不同職務(wù)、崗位和等級(jí)劃分訪問(wèn)權(quán)限
建立訪問(wèn)申請(qǐng)和審批制度，確保權(quán)限合法和有效
定期審查和更新訪問(wèn)權(quán)限，及時(shí)調(diào)整和處理權(quán)限變更
信息加密
使用加密軟件和技術(shù)對(duì)公文和傳輸通道進(jìn)行加密
指定安全的密碼策略，強(qiáng)制要求復(fù)雜的密碼
定期更換和更新加密密鑰，防止密鑰泄露和失效
物理安全控制
建立安全的公文存儲(chǔ)設(shè)施，如鎖定文件柜和保險(xiǎn)柜
制定進(jìn)出門(mén)禁制度，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入
定期巡查和檢查公文存儲(chǔ)設(shè)施，確保安全性和完整性
公文辦理制度建設(shè)的注意事項(xiàng)
組織文化和價(jià)值觀
公文辦理制度應(yīng)與組織的文化和價(jià)值觀相契合
建立文書(shū)寫(xiě)作、處理和傳送等方面的行為規(guī)范
培養(yǎng)員工的公文辦理意識(shí)和能力，提高整體素質(zhì)
制度宣傳和培訓(xùn)
宣傳公文辦理制度的重要性和具體內(nèi)容
通過(guò)培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高員工對(duì)制度的理解和遵守度
反饋并及時(shí)改進(jìn)制度，解決實(shí)際問(wèn)題和困難
制度監(jiān)督與評(píng)估
建立有效的監(jiān)督機(jī)制，防止制度出現(xiàn)漏洞和失效
建立績(jī)效評(píng)估體系，對(duì)公文辦理制度進(jìn)行評(píng)估和反饋
根據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)完善和優(yōu)化公文辦理制度
公文辦理制度建設(shè)的內(nèi)容是什么？
公文辦理制度建設(shè)的內(nèi)容包括辦理流程、文件分類和保密措施。這些內(nèi)容是為了提高組織辦公效率和公文管理水平，確保公文的合法性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。在制度建設(shè)中，還需要注意強(qiáng)調(diào)組織文化和價(jià)值觀的一致性，進(jìn)行宣傳培訓(xùn)和制度監(jiān)督與評(píng)估。通過(guò)這些措施，可以更好地建立健全的公文辦理制度，為組織的發(fā)展和運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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