當前位置：聚優(yōu)網>聚優(yōu)網>管理>企業(yè)行政管理職責

企業(yè)行政管理職責

時間：2023-06-15 11:39:31 管理我要投稿

相關推薦

企業(yè)行政管理職責

企業(yè)行政管理職責1

　　1、協(xié)助集團總裁對各公司運營進行溝通、協(xié)調、梳理、細節(jié)巡檢與內控；

企業(yè)行政管理職責

　　2、負責組織監(jiān)督、檢查年度經營計劃落地及管理制度的`落實情況；

　　3、負責公司總裁辦公會議，董事會/股東會會議以及其他重大會議、活動的籌備、組織、主持，并為公司重大決策提供咨詢和建議；

　　4、負責集團品牌推廣、落地公司的企業(yè)文化；

　　5、負責集團行政后勤工作的統(tǒng)籌指導；

　　6、集團業(yè)務、產品、服務等方面投訴處理及內外公共關系管理。

企業(yè)行政管理職責2

　　1、負責城市公司規(guī)章制度、各類合同及法律文件的審核、修訂；

　　2、對城市公司和各項目全周期各模塊存在的法律風險進行排查、監(jiān)控，并提供合規(guī)支持；

　　3、為城市公司各業(yè)務部門提供法律咨詢；

　　4、負責處理城市公司日常法律事務、法律糾紛；

　　5、負責城市公司合同及檔桉管理工作；

　　6、負責城市公司公章、證照的.保管、年檢等工作。

企業(yè)行政管理職責3

　　1、公司行政外勤駕駛工作，確保安全、及時、有效完成領導布置的'出差任務;

　　2、接待外來訪客并及時通知被訪人員，負責預定機票、車票、酒店、用餐、收發(fā)快遞;

　　3、協(xié)助辦公環(huán)境維護，確保公司內部各項設備安全及正常運轉，協(xié)助完成人事工作;

　　4、協(xié)調公司行政用車的安排，管理車輛日常的運營維護和保養(yǎng)、加油卡、ETC卡等充值工作及其他領導領導交辦任務;

企業(yè)行政管理職責4

　　1、協(xié)助財務行政總監(jiān)處理各項行政工作，例如會議召開、翻譯文件等；

　　2、需要做好財務行政總監(jiān)與各部門之間的溝通工作；

　　3、協(xié)助財務行政總監(jiān)完成月度、季度及年度的'各項報表；

　　4、協(xié)助財務行政總監(jiān)個人行政事務，例如機票預訂，行程安排等；

　　5、兼顧財務部其他的會計工作；

　　6、完成領導安排的其他工作。

企業(yè)行政管理職責5

　　1、根據公司的發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定各項人力資源規(guī)劃（包括短期、中期的`以及長期的），組織制定及審核各公司年度費用預算并分解，確保預算費用的合理控制；

　　2、根據公司發(fā)展的需要和人力資源戰(zhàn)略，全面負責招聘、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導實施，保證滿足公司發(fā)展的人才需要；

　　3、集團公司及下轄公司人力行政部門各項工作的組織、統(tǒng)籌、協(xié)調管理工作；

　　4、根據業(yè)務需要，提出設置或調整公司組織架構建議和定崗定編方桉并制定和完善人力資源管理制度及工作流程；

　　5、負責公司標準化工作的規(guī)劃、培訓建設、優(yōu)化等管理工作；

　　6、集團企業(yè)文化建設，員工關系及活動管理等；

　　7、完成上級領導交辦的其它事務。

企業(yè)行政管理職責6

　　1、負責員工社會保險、公積金繳納工作、及時掌握國家相關法律法規(guī)政策；

　　2、負責員工考勤及薪資核算數據；

　　3、負責員工的招聘、入職、離職等人事手續(xù)，建立人事檔桉；

　　4、負責分公司的的績效考核執(zhí)行工作；

　　5、建立暢通的`溝通渠道，聽取員工合理化建議；

　　6、組織安排公司各項會議、或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記錄；

　　7、負責團建活動策劃及組織實施；

　　8、辦公用品采購、置辦、辦公環(huán)境搭建維護等行政事宜；

　　9、負責管理公司固定資產實物及盤點，保障行政后勤工作；

　　10、行政接待工作；

　　11、領導交辦的其他工作。

企業(yè)行政管理職責7

　　1.與項目負責人溝通需求，挖掘項目組潛在需求;

　　2.與招聘團隊做好需求澄清，準確定位各項目具體需求;

　　3.跟進簡歷篩選、面試反饋和入職流程;

　　4.負責駐場員工日常溝通管理，活動組織，考勤核對，行政福利發(fā)放，入職手續(xù)辦理，文化宣導。

企業(yè)行政管理職責8

　　1、全面負責公司及園區(qū)行政、后勤管理等工作；組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　2、負責辦理公司及園區(qū)設立的資質年審、變更、體系認證、教學資質辦理等事宜；

　　3、撰寫有關報告，起草擬定公司種類文件和公函，負責組織并起草制訂公司的各種規(guī)章制度；

　　4、負責公司文件和有關資料的管理，以及管理公司印鑒、證照、合同、資質證件等；

　　5、及時處理上級來文、來電、來函，做好匯報、傳達及督導工作；

　　6、負責公司行政費用的審核工作，組織公司行政采購計劃、行政費用的擬定、審核與管理；負責核定范圍內的資產、物業(yè)、辦公用品、禮品、辦公設施以及公司車輛的管理和監(jiān)督；

　　7、負責做好行政部的'日常管理，制定行政部工作目標、計劃，并組織實施；

　　8、及時收集行業(yè)相關政策信息，了解行業(yè)政策上的最新動態(tài)，及時進行相關項目申報；

　　9、代表公司與政府相關職能部門進行公司外聯(lián)工作開展；

　　10、負責公司相關行政公文的起草、審核、發(fā)布；

　　11、完成上級領導交辦的其它工作。

企業(yè)行政管理職責9

　　1、負責部門日常行政事務，如快遞收發(fā)、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理;

　　2、協(xié)助完成公司日常辦公用品、固定資產等采購及管理工作;

　　3、協(xié)助籌備、執(zhí)行企文建設，包括節(jié)日活動、年會等事項;

　　4、配合部門為公司內外的行政事務工作，提供各類辦公支持保障;

　　5、協(xié)助其他突發(fā)事件的.處理及上級安排的工作。

企業(yè)行政管理職責10

　　1、行政部禮品庫的出入庫、盤點、日常維護等工作。

　　2、快遞的申請、領取、費用核算及報銷等工作。

　　3、所有行政費用的收集、統(tǒng)計、匯總、提交集團等工作。

　　4、協(xié)助行政部部長做好一些公關接待工作，做好來訪人員的登記，照相，現(xiàn)場茶水的布置會后所有物品的回收及一些服務性工作。

　　5、做好公司各位領導交辦的臨時性工作。

　　6、負責各部門每月打印紙采購需求計劃的制定和一些收發(fā)貨以及打印紙費用的報銷。

　　7、負責各部門申請的會議室審理，現(xiàn)場的布置，音箱設備的操作，電，燈及時開關以及會后會場的.清潔。

　　8、負責公司所有員工保潔用品的發(fā)放，申請領用登記，以及采購需求計劃以及保潔用品及時的出入庫。

　　9、負責公司各種會議的籌備工作、負責會場布置與會務管理工作。

　　10、負責大小會議室各類電子設施設備的安全、保養(yǎng)、維修、調試工作。

　　11、負責公司各種會議的籌備工作。負責會場布置與會務管理工作。

　　12、負責會議室各類電子設施設備的安全、保養(yǎng)、維修、調試工作。

　　13、負責會議室內桌椅的維護、保養(yǎng)、管理工作。

企業(yè)行政管理職責11

　　-負責公司的后勤管理工作，為公司和各部門提供高效的行政管理和服務支持;

　　-負責公司行政資產、證照等的管理工作;

　　-負責辦公環(huán)境管理、維護與改善，包括園區(qū)綠化、保安、保潔、車輛等;

　　-管理行政費用，合理減少成本開支，規(guī)范辦公用品，低值易耗品的管理與定期維護;

　　-參與公司內部及對外相關的`活動籌備，負責有關會議、大型活動的會務安排事宜;

　　-參與公司園區(qū)建設、改造等相關項目，確保園區(qū)正常運營管理，負責監(jiān)督物業(yè)管理公司(含保安保潔等)各項工作的開展，園區(qū)公司外用戶日常關系維護;

　　-與地方政府及職能部門保持良好工作聯(lián)系，能夠協(xié)調內外部資源處理園區(qū)突發(fā)事件;

　　-領導交辦的其他事務。

企業(yè)行政管理職責12

　　新員工報到流程：

　　1、新員工憑人事部出具的“報到單”到綜合管理室部門文員（吳婧）處報到，登記個人詳細信息，錄入考勤系統(tǒng)，申請領用電腦，電話，文具，申請開通郵箱，招商通等。

　　2、IT管理員（高勇/蔡為夢）安裝好電腦后，通知圖檔管理員（嚴彩燕）開通圖檔賬號。

　　第二條

　　員工著裝要求：

　　1、為了實施公司的規(guī)范化管理、彰顯部門隊伍精神風貌和樹立良好的部門形象，要求上班時間內，部門男性員工嚴禁穿背心、沙灘褲，拖鞋（或涼鞋當拖鞋穿），最好穿工作服或長褲，帶領子上衣。女性員工嚴禁穿低胸衫，超短裙，超短褲，拖鞋。

　　2、進入車間及生產區(qū)域，所有人都必須佩戴好全套勞保（工作服、工作鞋、安全帽、防護眼鏡、耳塞、防塵口罩）；

　　第三條

　　考勤制度：

　　1、部門正常上班時間：周一至周五上午08：00-11：30 ，下午13：00-17：30 ，

　　正常上班時間只需上下班打卡即可，忘記打卡必須及時填寫“外出申請單”，注明忘記打卡時間，由室主任及部門經理簽字審核。每月若忘記打卡超過2次，按缺勤半天處理。

　　2、周末加班打卡注意事項：上午和下午加班時間必須獨立打卡，如加班一整天，則需打卡4次，例如：早上來加班時打卡，中飯時間離開公司時打卡（做考勤表時中午按11：30下班計算），下午來加班時打卡，下午下班打卡（做考勤表時下午按17：30下班計算）。如晚上需繼續(xù)加班，則晚飯后來公司時打卡，晚上加班完畢時打卡，共計6次。

　　3、法定節(jié)假日加班注意事項：法定節(jié)假日加班必須填寫“加班申請單”，由室主任及部門經理簽字審核，申請加班時間必須和實際加班時間相符，否則不提供加班補貼。

　　4、每月底部門文員需要整理考勤表交至人事部，部門人員需密切關注技術中心網盤（\172.19.20.33本部門\TempJ技術中心技術中心公告欄）考勤文件夾，查詢個人考勤記錄是否異常，最后在文員整理好的紙質版考勤表上簽字確認。

　　第四條

　　請假制度：

　　員工請假必須填寫“員工請假申請表”。請假一天以內（含一天）需室主任簽字審核；請假一天至三天（含三天）需室主任及部門經理簽字審核；請假超過三天，設計人員需要項目主管、室主任、部門經理簽字審核，設計主管人員需要設計經理、室主任、部門經理簽字；將簽字后的請假單及時交至部門文員（吳婧）處。請假后，若提前上班，需到部門文員進行銷假。請假半天離開公司時，也必須打卡考勤。

　　第五條

　　出差制度：

　　1、出差人員出差前必須填寫“出差申請單”（多人出差只需填寫一份），報科室主任確認后，由部門經理簽字審核，最后將申請單交至部門文員（吳婧）。出差人員須事先了解“江蘇重工差旅費財務管理辦法”（技術中心網盤公告欄文件夾），避免出現(xiàn)差旅費用超支情況。

　　2、出差人員需要用車，必須填寫“用車申請單”，注明用車時間，地點，事由，聯(lián)系電話等信息，由部門經理簽字審核，交至綜合管理室進行辦理。

　　3、出差人員需要公司訂票，需復印一份出差單，備注好是項目號，填寫好個人信息，然后聯(lián)系人事部訂票人員。

　　4、出差人員如果自己會墊付費用，需要復印一份出差單，返司后，根據公司相關差旅報銷辦法，將出差期間產生的費用票據收集整理，填寫“費用報銷單據”，由部門經理簽字審核后，交至綜合管理室進行辦理。

　　第六條

　　辦公用品領取制度：

　　所有辦公用品都在綜合管理室領取，借用。員工必須遵守“當時領取，當時簽字，誰簽字，誰負責，及時完好歸還等原則”。

　　1、文具類用品只限于每周一下午17：00后領取。辦公用品的領用標準為：8元/人/月。

　　2、筆記本，排插，相機等部門公用辦公用品領用后，必須妥善保管，及時歸還。

　　3、勞保用品按需領用（紙巾，肥皂類用品由綜合管理室統(tǒng)一下發(fā)；手套，口罩濾芯，耳塞，安全帶等消耗性勞保用品根據需要到綜合管理室領��；工作服，勞保鞋，安全帽則需個人根據需要到倉庫領取，倉庫根據公司規(guī)定發(fā)放）。

　　4、每層樓每個區(qū)域都有打印機，對應科室員工發(fā)現(xiàn)打印機提示沒有墨粉，請及時到綜合管理室領取，小心更換。打印機出現(xiàn)異常及時向綜合管理室報修，切勿自行拆檢。

　　5、客戶到訪，按需領用瓶裝水，內部員工開會不提供瓶裝水，需自行使用杯子自行解決。

　　第七條

　　員工電腦及辦公設備管理制度：

　　1、員工下班后必須關閉電腦，每天晚上12時服務器自行監(jiān)控技術中心所有電腦關聯(lián)情況，一旦發(fā)現(xiàn)未經允許而不關電腦的情況，即對該電腦使用者進行200元/次的罰款。

　　2、公用電腦由其所在位置的科室人員共同負責，（4樓東由船體一室、焊接室、工藝室負責，5樓西由綜合管理室、輪機室、項目管理組負責），公用電腦旁邊的同事和最后下班鎖門的同事多多留意電腦是否已經關閉，一旦發(fā)現(xiàn)不關公用電腦的情況，即對相應科室進行200元的罰款。

　　3、為了節(jié)約能源，保護環(huán)境，希望大家珍惜愛護公共資源，節(jié)約用電；空的座位上的燈和空調不必要時請不要打開；中午、下午下班后請順手關燈關空調；加班時請根據實際情況開燈開空調，減少不必要的浪費；打印文件時，請及時取走，保護環(huán)境整潔。

　　4、晚上最后一個離開辦公室的'同事請一定要關閉電燈、空調和飲水機的電源，最后務必鎖門，將鑰匙交至8樓保安室并登記。

　�。ü灸茉大w系要求：辦公區(qū)域空調的開啟條件是夏季室溫30°C以上但空調溫度不低于26°C，冬季室溫5°C以下但空調溫度不高于18°C，請知悉）

　　第八條

　　技術中心網盤管理制度：

　　1、\172.19.20.55模型網盤由于建模工作需要，空間有限，員工盡量不要在該網盤存放個人文件資料，以免丟失。

　　2、\172.19.20.33本部門\TempJ技術中心網盤也只是一個供臨時文件傳遞的平臺，空間容量有限，不允許存放模型文件，請員工隨時將該網盤的過渡性文件進行備份和刪除。

　　3、\172.19.20.33本部門\Temp網盤里的個人文件夾，原則上室主任不超過2個G，設計師不超過500M，請大家自覺遵照執(zhí)行，如空間不足，IT管理員會進行清盤處理。

　　第九條

　　機動車和非機動車管理制度：

　　公司規(guī)定：機動車和非機動車都需辦理通行證方可進出公司（包括生活區(qū)），有車的員工需及時到綜合管理室登記辦理。通行證押金收費標準：機動車100/輛，自行車/電動車免費。退證時押金即可返還。

　�。ü緩S區(qū)內采用電子測速，所有機動車輛速度不能超過30公里/時，如果超速將進行罰款及通報批評）

　　第十條

　　吸煙管理規(guī)定：

　　為了辦公室及公司的整體環(huán)境衛(wèi)生及同事們的身體健康，為了減少消防安全隱患，結合公司的規(guī)范吸煙管理要求，現(xiàn)對部門吸煙人員做出以下規(guī)定：

　　1、吸煙時間：上午10：00-10：15、下午15：00-15：15

　　2、吸煙地點：公司設置的吸煙亭或指定吸煙點（辦公室兩端玻璃間為吸煙點，中間樓梯為禁煙地點，請切記）

　　3、凡在非指定區(qū)域和廠區(qū)內吸游煙的，對違者給予1000元和停工學習三天的處罰，并且要求違章者協(xié)助查處三起違章吸煙行為，方可上崗作業(yè)。（公司規(guī)定）

　　4、此規(guī)定對各外來人員同樣有效，各相關對口部門負有告知、監(jiān)督、查處的義務，且負責落實違章處罰費用，并承擔相應的管理責任。

　　此規(guī)定自20__年9月1日起開始實施，為保證執(zhí)行安管部將成立監(jiān)查隊進行廠區(qū)巡邏執(zhí)法督查，請技術中心人員自覺遵守及配合。

　　第十一條

　　上班時間進出公司規(guī)定：

　　公司發(fā)文規(guī)定：上班時間或非正常下班時間，除經理級（含)以上人員和分包商負責人以外，所有員工進出廠，公事進出必須填寫《上班時間出門條》，私事進出必須填寫《員工請假單》由室主任審核確認后，將出門條交門崗確認，假條出門供門崗確認后交部門文員處，方可打卡出門。技術中心正常下班時間是指：中午11:30-13:30;晚上17:30以后(夏季作業(yè)時間若有修改另行調整）。請大家認真遵守執(zhí)行公司規(guī)定。

　　第十二條

　　公司工資條規(guī)定：

　　為了維護員工個人隱私，公司發(fā)放的工資條，嚴禁互相傳閱；有關工資的事宜，嚴禁員工互相詢問，比較。每位員工必須做好個人工資保密工作，一旦發(fā)現(xiàn)員工之間討論詢問工資事宜，部門有權對當事人進行降薪等處理。

　　第十三條

　　來訪人員要求規(guī)定：

　　技術中心員工因工作需要，有客戶或者供應商因工作需來訪，可根據自己的工作安排，提前跟對方約好時間，填寫好公司的《來訪條》傳送至門衛(wèi)處。接待人員需主動告知來訪人員不得在技術中心辦公區(qū)域隨意走動，接待人員也不可將來訪人員帶至各人座位處談工作。拜訪工作需要在指定的六樓大會議室（此會議室沒空時可引導至其他樓層會議室）或者主任辦公室進行，如有發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將對違規(guī)者和接待人員一起采取警告和處罰措施。

　　第十四條

　　部門傳達“公司通知，內部通知”的方式：

　　由于技術中心隊伍不斷壯大，人數過多，很多時候無法將公司和部門的各類文件、通知及消息向員工口頭一一傳達，綜合管理室一般采用以下幾種方式下發(fā)各類通知：

　　1、經常采用招商通及走廊公告欄粘貼發(fā)布（假期通知，緊急通知，日常類通知，公司OA緊急發(fā)文等）

　　2、群發(fā)技術中心員工郵箱（公司規(guī)定，管理制度等）

　　3、在\172.19.20.33本部門\TempJ技術中心技術中心公告欄發(fā)布（表格類文件，需要收集信息等通知）