如何對輔料進(jìn)行管控

　　通過更準(zhǔn)確的用料核算、完善的供應(yīng)商評估體系，來使采購數(shù)量和庫存更合理，保證采購價(jià)格、品質(zhì)與交貨周期的平衡，降低訂單成本。下面是小編精心整理的如何對輔料進(jìn)行管控，希望對大家有所幫助。

　　如何對輔料進(jìn)行管控 1

　　1、庫存商品要進(jìn)行定位管理，其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相似，即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放，并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域：第一，大量存儲(chǔ)區(qū)，即以整箱或棧板方式儲(chǔ)存;第二，小量存儲(chǔ)區(qū)，即將拆零商品放置在陳列架上;第三，退貨區(qū)，即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。

　　2、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。小量儲(chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置，整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲(chǔ)存空間太小或?qū)倮鋬?藏)庫，也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。

　　3、儲(chǔ)存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。

　　4、要注意倉儲(chǔ)區(qū)的溫濕度，保持通風(fēng)良好，干燥、不潮濕。

　　5、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施，以保證商品安全。

　　6、商品儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡，商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽，以明顯識(shí)別進(jìn)貨的日期。

　　7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通，以便到貨的存放。此外，還要適時(shí)提出存貨不足的'預(yù)警通知，以防缺貨。

　　8、倉儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與安全，有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。

　　9、商品進(jìn)出庫要做好登記工作，以便明確保管責(zé)任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時(shí)效，也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

　　10、倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內(nèi)。、ERP系統(tǒng)應(yīng)用所謂ERP是英文Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計(jì)劃)的簡寫。它MRP(物料資源計(jì)劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，它擴(kuò)展了MRP的功能，其核心思想是供應(yīng)鏈管理，它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新一代信息系統(tǒng)。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力的作用是顯而易的、

　　如何對輔料進(jìn)行管控 2

　　領(lǐng)料人：

　　1、根據(jù)企業(yè)的相關(guān)規(guī)定，依據(jù)實(shí)際生產(chǎn)、工作需要，及時(shí)、正確的在系統(tǒng)中填寫《領(lǐng)料申請單》，開單時(shí)注意物料名稱，可用庫存，避免重復(fù)修正;每日上班15分鐘內(nèi)必須完成領(lǐng)料單開制工作，除特殊耗材外。

　　2、及時(shí)通知領(lǐng)料單審核人進(jìn)行提交庫管員工作。

　　3、依據(jù)實(shí)際收到輔料的情況，核對庫管的已發(fā)料清單，確認(rèn)無誤后，完成收料操作，日清日結(jié);對于實(shí)發(fā)輔料與申請輔料存在的差異情況(包括品種、數(shù)量)，及時(shí)與庫管溝通解決;

　　4、跟蹤領(lǐng)料申請單當(dāng)前的情況，跟蹤輔料的領(lǐng)取情況;

　　5、對于已經(jīng)領(lǐng)取，但確需出庫退回的輔料，及時(shí)核準(zhǔn)并跟蹤出庫退回工作的進(jìn)度;

　　6、對于無法對應(yīng)機(jī)臺(tái)的物資(桶裝膠水，海綿條)，在物料使用完畢后，由相應(yīng)使用部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行領(lǐng)用。

　　7、對公用物資由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)用，涉及部分個(gè)人用物資(如工衣)領(lǐng)料單備注中進(jìn)行說明。

　　8、辦公用品由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提交月度總用量統(tǒng)計(jì)表，在企業(yè)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人一次性集中領(lǐng)用，并進(jìn)行分發(fā)，對于超出月度用量的辦公用品需向物資管理部提出書面申請，否則不予發(fā)放。

　　9、電工領(lǐng)料必須由使用部門開制領(lǐng)料單，電工領(lǐng)料需要以舊換新，遇到先換的材料，必須在換完后將舊件交換倉庫。

　　倉管員：

　　1、與輔料庫房現(xiàn)場管理相結(jié)合，確保輔料庫位、庫存的實(shí)際信息與系統(tǒng)中記錄的信息一致;

　　2、在收到供貨商(或服務(wù)商)送來輔料后，及時(shí)認(rèn)真核對采購的.《入庫通知單》，核對無誤后完成驗(yàn)收入庫，若有疑問，及時(shí)與采購溝通、并退回有誤的《入庫通知單》;

　　3、對于已經(jīng)驗(yàn)收入庫的輔料，在需要退回時(shí)，及時(shí)與采購溝通、確認(rèn)，并在系統(tǒng)中完成《入庫退回單》的操作;

　　4、領(lǐng)料人員領(lǐng)料時(shí)，及時(shí)對提出的領(lǐng)料申請進(jìn)行確認(rèn)發(fā)料，若有誤，退回填寫有《領(lǐng)料申請單》，待填寫正確后，再發(fā)料;

　　5、對于已經(jīng)出庫輔料，在確需退回時(shí)，及時(shí)與領(lǐng)料員溝通、確認(rèn)，并在系統(tǒng)中完成《入庫退回單》的操作;

　　6、及時(shí)對采購員提交的《銷售通知單》進(jìn)行核對并確認(rèn)發(fā)料，若有疑問，及時(shí)與采購溝通、并退回有誤的《銷售通知單》;

　　7、對于已經(jīng)銷售出庫的輔料，在確需退回時(shí)，及時(shí)與相關(guān)人員溝通、確認(rèn)，并在系統(tǒng)中完成《銷售退回單》的操作;

　　8、日常工作中，對于輔料在庫位間、庫房間的移動(dòng)，應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中認(rèn)真填寫《庫位調(diào)撥單》和《庫房調(diào)撥單》，并監(jiān)督相關(guān)人員及時(shí)確認(rèn);

　　9、依據(jù)建立的庫房庫位盤點(diǎn)制度，會(huì)同財(cái)務(wù)人員完成盤點(diǎn)工作，并對盤點(diǎn)的記錄負(fù)責(zé);

　　采購員：

　　1、按照企業(yè)對采購工作的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行采購工作(具體職責(zé)在采購管理相關(guān)模塊中敘述)在完成采購訂單審核，及時(shí)轉(zhuǎn)入《入庫通知單》;

　　2、跟蹤入庫通知實(shí)際入庫的情況;

　　3、收到供貨商提供的結(jié)算發(fā)票，依據(jù)供貨商發(fā)票明細(xì)認(rèn)真填寫《登記發(fā)票通知單》，通知輔料會(huì)計(jì)完成核對工作;

　　4、查詢發(fā)票通知狀態(tài)，監(jiān)督發(fā)票核對的進(jìn)度;

　　5、查看入庫退回單，與庫房需要入庫退回的操作形成有效工作協(xié)調(diào);并與供貨商協(xié)調(diào)具體的退貨事宜;

　　6、負(fù)責(zé)依據(jù)企業(yè)的輔助材料編碼規(guī)則，建立新增的輔助材料檔案;完善輔助材料檔案中的信息;

　　7、對于新的供貨單位，及時(shí)建立詳細(xì)的供貨商檔案，完善供貨商檔案信息;

　　8、依據(jù)實(shí)際輔料銷售明細(xì)，認(rèn)真填寫《銷售通知單》，及時(shí)通知相應(yīng)庫房管理人員，安排出庫;

　　9、查詢銷售通知單狀態(tài)，監(jiān)督進(jìn)度;

　　10、結(jié)合庫管員和生產(chǎn)人員，及時(shí)對采購輔料進(jìn)行安全庫存評估，解決供應(yīng)商提供的輔料的質(zhì)量問題。

　　如何對輔料進(jìn)行管控 3

　　什么是輔料倉庫管理

　　輔料倉庫管理是指對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需的各種輔助材料進(jìn)行有效管理和控制，包括輔助原材料的采購、入庫、出庫和庫存盤點(diǎn)等過程。

　　輔料倉庫管理的重要性

　　有效的輔料倉庫管理可以幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)效率，確保生產(chǎn)過程中所需的輔助材料充足，從而保障生產(chǎn)進(jìn)程的順利進(jìn)行。

　　如何做好輔料倉庫管理

　　1. 設(shè)置合理的'庫存警戒線和訂貨點(diǎn)，根據(jù)生產(chǎn)需求制定合理的采購計(jì)劃。

　　2. 實(shí)行先進(jìn)先出的原則，確保輔助材料的新鮮度和質(zhì)量。

　　3. 定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。

　　4. 采某用息化管理手段，通過倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)對輔料倉庫進(jìn)行管理，提高管理效率。

　　5. 合理規(guī)劃倉庫布局，提高倉儲(chǔ)空間利用率。

　　6. 建立完善的入庫和出庫管理制度，嚴(yán)格管理輔助材料的流向。

　　輔料倉庫管理的注意事項(xiàng)

　　1. 在采購輔料時(shí)，要注重供應(yīng)商的選擇，確保供應(yīng)商的信譽(yù)和產(chǎn)品質(zhì)量。

　　2. 加強(qiáng)對輔料倉庫人員的培訓(xùn)，提高其倉庫管理水平和意識(shí)。

　　3. 定期對倉庫設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

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