怎么做好倉庫管理工作

　　倉庫由貯存物品的庫房、運輸傳送設(shè)施（如吊車、電梯、滑梯等）、出入庫房的輸送管道和設(shè)備以及消防設(shè)施、管理用房等組成。是保管、儲存物品的建筑物和場所的總稱。下面是小編整理的怎么做好倉庫管理工作，歡迎大家分享。

　　怎么做好倉庫管理工作

　　一、不斷提高保管員業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到應(yīng)知應(yīng)會

　　作為一名合格的倉庫保管員，要不斷提高保管員業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到應(yīng)知應(yīng)會。

　　1、必須做到廉潔自律、奉公守法，以主人翁的精神對待工作，并不斷的掌握業(yè)務(wù)知識

　　這就要求保管員在不斷提高自身建設(shè)的同時，還要懂物資名稱規(guī)格、型號、產(chǎn)地、計量單位、包裝含量、安全標(biāo)記等;懂物資的基本性能及用途、懂業(yè)務(wù)流程、懂業(yè)務(wù)技術(shù)保安規(guī)程。并能根據(jù)物資的性質(zhì)合理設(shè)置各類物資明細(xì)賬簿和臺賬;根據(jù)物資的類別、性質(zhì)、用途分別建立相應(yīng)的明細(xì)賬及材料卡片。

　　2、做好各類物資的日常核查工作

　　堅持永續(xù)性盤點，做到日清月結(jié)，賬、卡、物、資金四相符，并在日常的物資管理中嚴(yán)格按“四號定位、五五擺放”操作，并按要求做到上苫下墊。

　　3、嚴(yán)格按物資信息化管理系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作

　　倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時地、依次地錄入信息系統(tǒng)，確保信息系統(tǒng)中物料收、支、結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤，同時保證信息系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)是最新的，以便為相關(guān)人員提供準(zhǔn)確、及時的信息，確保各項工作的順利進行。

　　4、倉庫保管員必須根據(jù)生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況向相關(guān)人員提供合理的采購數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量

　　倉庫保管員必須根據(jù)生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況向相關(guān)人員提供合理的采購數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量。有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送至相關(guān)人員及部門，各相關(guān)人及部門對各類不良存貨每月必須提出處理意見，責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。

　　二、材料的入庫管理

　　材料入庫時，采購人員必須憑送貨單，檢驗合格單辦理入庫手續(xù)，保管員需根據(jù)送貨單、檢驗合格單、月份采購計劃查點到貨物資的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量，進行驗收入庫，資證等不齊全的，保管員有權(quán)拒絕該物資入庫，并不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資可做待檢物資處理放置在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律放置在不合格區(qū)域內(nèi)，并向相關(guān)人員報告，以待處理。

　　入庫材料在未收到相應(yīng)驗收單據(jù)前，倉庫保管員必須建立待驗物資明細(xì)賬，并根據(jù)到貨物資檢驗單及到貨登記等及時對貨到發(fā)票未到的物資進行估價入庫處理(如在當(dāng)月發(fā)票能到的可暫不做估價);在收到驗收單據(jù)后，沖銷貨到發(fā)票未到收料單，并開據(jù)材料發(fā)票收料單，于月底將貨到發(fā)票未到材料清單上報至相關(guān)人員及相關(guān)部門。

　　在填制驗收單時，要求物資名稱、規(guī)格型號、單位、原發(fā)數(shù)量、實到數(shù)量、價格、供應(yīng)單位名稱、發(fā)票號等填寫齊全，同時收料單上須有保管員及經(jīng)手人、單位主管、財務(wù)人員的簽字。如屬發(fā)票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間。因質(zhì)量數(shù)量等原因而發(fā)生的退、換貨情況，必須由技術(shù)、質(zhì)檢部門相關(guān)人員填寫退、換貨處理單，同時辦理退、換貨手續(xù)。退、換回物資到貨后，仍應(yīng)按以上方式處理并驗收入庫。

　　三、出庫管理

　　各類材料的出庫要采用先進先出的原則，同時做到限額領(lǐng)料�；鶎訂挝活I(lǐng)用的材料必須由基層單位主管人員簽字或蓋章，領(lǐng)料人員憑領(lǐng)料單或相關(guān)憑證到倉庫領(lǐng)料。要求領(lǐng)料單各項內(nèi)容填寫齊全，不涂抹、不挖補、不篡改、不潦草。物料保管人員根據(jù)領(lǐng)料單據(jù)核對物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額后方可進行發(fā)料、記賬處理。

　　四、報表及其他管理

　　保管員在月末結(jié)賬前應(yīng)與基層單位及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作，要求做到計算口徑一致，確保成本核算的準(zhǔn)確性。

　　及時報送各類報表，如：各類物資收、支、存結(jié)算表、材料消耗匯總表、三個月以上無動態(tài)物資報表、待驗物資明細(xì)表、月末庫存盤點表等。并于每月月末對在庫物資進行盤點清查，發(fā)現(xiàn)問題和差錯應(yīng)及時查明原因，并及時向業(yè)務(wù)部門及領(lǐng)導(dǎo)匯報后進行相應(yīng)的處理。如屬技術(shù)更新需進行報廢處理時，必須按審批程序經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可進行處理，否則一律不準(zhǔn)擅自調(diào)整。若發(fā)現(xiàn)物料損失或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)，應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

　　倉庫管理4大技巧：

　　1、規(guī)劃好倉庫，規(guī)劃好產(chǎn)品擺放位置

　　首先倉庫貨架需要整齊擺放，貨品的擺放位置可以按照產(chǎn)品的品牌規(guī)劃位置，也可以按照產(chǎn)品的種類規(guī)劃位置；如A貨架存放耐克的品牌,B貨品存放阿迪達(dá)斯的品牌如此類推，如果還想細(xì)分可以在每個貨架再細(xì)分，如A貨架的左邊的存放A001-A100貨品，中間存放B001-B100貨品，如此類推。

　　2、定期盤點，先進先出

　　對倉庫的產(chǎn)品進行定期盤點，匯總成為報表，供隨時查看，避免出現(xiàn)產(chǎn)品滯銷或者長期被遺忘，貨物要做到每一個品牌，每一個品類都有固定的地點，特別情況特別處理（如一個產(chǎn)品銷售特別好建議是放在倉庫出口最近的地方）提高出庫效率。最后做到先進先出，避免出現(xiàn)大量的臨期產(chǎn)品，或過期產(chǎn)品。

　　3、明確工作職責(zé)

　　規(guī)劃好倉庫管理員的工作，要分工明確，例如哪一個負(fù)責(zé)發(fā)貨上傳數(shù)據(jù)，哪一個負(fù)責(zé)盤點；當(dāng)數(shù)據(jù)出錯歸誰負(fù)責(zé)，盤盈盤虧又歸誰負(fù)責(zé)等等，區(qū)分好每個人的職能這樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)才能快速了解好企業(yè)的情況。

　　4、可以引進先進的條碼技術(shù)

　　取代手工錄入方式條碼技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)很多年了，引進條碼技術(shù)利用數(shù)據(jù)采集器掃描條碼上傳數(shù)據(jù)的形式可以將數(shù)據(jù)快速錄入到系統(tǒng)中，系統(tǒng)會自動增加或者減少庫存。

　　倉庫管理當(dāng)中如何做好出入庫工作

　　1、入庫工作

　　想要做好入庫工作，就要從這三個方面著手。

　　首先，在入庫工作當(dāng)中，一定要根據(jù)相應(yīng)的入庫單據(jù)進行入庫，沒有單據(jù)的貨物無法入庫。并且對于入庫的貨物要進行檢驗，其數(shù)量、名稱、型號、規(guī)格等信息數(shù)據(jù)要與單據(jù)的信息想符合，如果不符合，及時向上反饋。

　　其次，入庫的貨物做好登記工作，通過掃描器、通道門等設(shè)備進行信息數(shù)據(jù)的讀取。如果是傳統(tǒng)的存儲方式，則需要人工做好登記，一個貨物都不能漏掉。

　　另外，在貨物存放的過程當(dāng)中，根據(jù)相應(yīng)的屬性進行歸類存放，并且做好相應(yīng)的備注。不能隨意上架，導(dǎo)致庫存堆積、擺放混亂，按照相應(yīng)的流程和規(guī)定進行擺放，從而進行科學(xué)的管理。

　　2、出庫工作

　　出庫工作是和入庫工作相反的行為動作的工作，通過相應(yīng)的出庫單據(jù)，想對應(yīng)的貨物搬出出庫。在出庫工作當(dāng)中，

　　首先，做好出庫計劃。管理人員根據(jù)貨物的出庫時間做好相應(yīng)的安排，即貨物的尋找、搬運、檢驗、裝卸等工作，在這些工作當(dāng)中安排人工以及相應(yīng)的設(shè)備，從而更快、更高效的完成相應(yīng)的工作。

　　其次，在出庫檢驗當(dāng)中，做好對貨物信息的檢驗工作，防止多出、少出等情況的發(fā)生，避免實際庫存貨物與賬目數(shù)據(jù)的不符。

　　另外，在出庫過程當(dāng)中，一定要遵守先進先出、專料專用、一次出庫、五不發(fā)等原則，通過這些出庫管理，從而做好出庫管理。

　　3、Wms倉庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用

　　在目前的倉庫當(dāng)中，軟件系統(tǒng)的應(yīng)用進一步加強對出入庫工作的管理。在出入庫工作當(dāng)中，通過系統(tǒng)建立相應(yīng)的單據(jù)，并將工作安排給相應(yīng)的工作人員，在pda上面引導(dǎo)人員進行貨物的尋找，通過掃描器對出入庫貨物進行掃描。

　　如果在掃描過程當(dāng)中，出現(xiàn)貨物與單據(jù)不符的情況，就會觸發(fā)警報，從而提醒工作人員。通過管理軟件對各個方面工作的管理，進一步提高倉庫的工作效率和質(zhì)量，從而提升競爭力。

　　企業(yè)想要做好出入庫管理，一方面需要在細(xì)節(jié)上面下功夫，避免失誤的發(fā)生，另外一方面采取高新設(shè)備以及管理軟件，進而提高工作效率和質(zhì)量，減少工作所需時間。

　　作為一名倉管員，在電腦方面應(yīng)該學(xué)習(xí)哪些軟件

　　做一名合格的倉管應(yīng)該做到以下這些：

　　1、簡單的表格統(tǒng)計，文檔的使用，對電腦有基本功能的應(yīng)用

　　2、ERP軟件是現(xiàn)在企業(yè)的必要輔助手段，所以作為倉庫管理員應(yīng)該了解常用的ERP軟件，我們常用的倉庫功能，現(xiàn)在市場常用的軟件有用友，金蝶，速達(dá)，管家婆。

　　速達(dá)，管家婆軟件功能比較簡單，操作方便，適合一些小的超市，管家簡單的庫存，是比較實用的。

　　金蝶，用友功能相對比較復(fù)雜一些，對企業(yè)后期細(xì)節(jié)的處理優(yōu)勢明顯。

　　我們只要學(xué)會金蝶或者用友軟件倉庫管理的模塊，基本上其他軟件用起來都很順手的。最好可以參與到公司在上ERP系統(tǒng)，配合整個系統(tǒng)的上線，這樣對軟件的各種功能了解的就比較詳細(xì)了。

　　以下是幾種常見的倉庫管理軟件：

　　1、WMS（Warehouse Management System）倉庫管理系統(tǒng)：WMS是一種功能強大、集成化的倉庫管理軟件，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)全面的倉se Managem庫管理和控制。它能夠自動化倉庫流程，包括貨物的收貨、上架、揀貨、包裝、出庫等，同時能夠?qū)崟r跟蹤庫存情況，幫助企業(yè)優(yōu)化庫存管理。

　　2、ERP（Enterprise Resource Planning）企業(yè)資源計劃系統(tǒng)：ERP系統(tǒng)不僅包括倉庫管理功能，還包括了其他的企業(yè)管理功能，如財務(wù)、人力資源、銷售等，可以實現(xiàn)全面的企業(yè)管理和優(yōu)化。在倉庫管理方面，ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)貨物的跟蹤、庫存的控制、訂單的管理等。

　　3、TMS（Transportation Management System）運輸管理系統(tǒng)：TMS系統(tǒng)主要用于管理貨物的運輸和物流流程，包括貨物的調(diào)度、運輸計劃、運輸成本控制等。它與倉庫管理系統(tǒng)可以進行集成，實現(xiàn)貨物的無縫流轉(zhuǎn)和管理。

　　4、WCS（Warehouse Control System）倉庫控制系統(tǒng)：WCS系統(tǒng)主要用于實時控制倉庫設(shè)備和物流設(shè)備的運行，包括貨架、輸送帶、揀選系統(tǒng)等。它可以與WMS系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)進行集成，實現(xiàn)自動化和智能化的倉庫管理。

　　新手怎么做好倉庫管理員

　　一、新手倉庫管理上手第一步：

　　清楚倉庫管理員職責(zé)，明白做什么，該怎么做。

　　1.及時、準(zhǔn)確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;

　　2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;

　　3.與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況；

　　4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對部品物料的實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表；

　　5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。

　　剛?cè)胄械膫}庫管理員，對物資出入庫記錄一定要詳細(xì)，貨物進倉,禁止人貨不見面,需核對訂單(采購訂單和生產(chǎn)訂單) ，待進倉物品料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合，方可辦理入倉。倉庫物品嚴(yán)格按照已有的出入庫流程進行操作，因為才入職新職位，也沒有辦法了解全面?zhèn)}庫全部情況。

　　二、新手倉庫管理上手第二步：

　　快速提升電腦操作水平，Excel操作能力。

　　倉庫管理涉及眾多數(shù)據(jù)管理，出入庫都要進行電腦錄入，錄入操作相對簡單，但倉庫管理員要對數(shù)據(jù)進行分析并且做成報表按月按季度提交就比較麻煩了。因此表格分析操作就非常重要了。

　　三、新手倉庫管理上手第三步：

　　張開嘴，多動手，不怕苦。

　　作為一位新人，不要害羞，多問問前輩相關(guān)管理技巧，畢竟人家已經(jīng)有很多的實踐經(jīng)驗了。好的經(jīng)驗指導(dǎo)會讓你事半功倍，快速上手。

　　還有就是做好倉庫管理工作其實還是在于管理員怎么去和員工溝通，只有溝通好了，才能更有效率的做好事情。

　　四、新手倉庫管理上手第四步：

　　1、按時上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報，下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好，所有開關(guān)是否關(guān)好；

　　2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作，經(jīng)常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時檢查火災(zāi)隱患；

　　3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實，保證庫存物資完好無損；

　　4、負(fù)責(zé)物資的收、發(fā)、存工作，收貨時，對進倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收，并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單，并在貨物上標(biāo)明進貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的，堅決退貨，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)；

　　5、驗收后的物資，必須按類別固定位置堆放，做到整齊、美觀；

　　6、發(fā)貨時，一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，并要嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)；

　　7、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單，隨時查核，做到入單及時，月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理；

　　8、做好月底倉庫盤點工作，及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管，做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作；

　　9、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品，嚴(yán)禁向送貨商購買物資；

　　10、嚴(yán)格遵守倉庫各項規(guī)章制度，服從上級工作分工。

　　倉庫管理的七大原則

　　1、面向通道進行保管。

　　為使物品出入庫方便，容易在倉庫內(nèi)移動，基本條件是將物品面向通道保管。

　　2、盡可能地向高處碼放，提高保管效率。

　　有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放，為防止破損，保證安全，應(yīng)當(dāng)盡可能使用棚架等保管設(shè)備。

　　3、根據(jù)出庫頻率選定位置。

　　出貨和進貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方；流動性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方；季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。

　　4、同一品種在同一地方保管。

　　為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管，員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。

　　5、根據(jù)物品重量安排保管的位置。

　　安排放置場所時，當(dāng)然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運的大型物品則以腰部的高度為基準(zhǔn)。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。

　　6、依據(jù)形狀安排保管方法。

　　依據(jù)物品形狀來保管也是很重要的，如標(biāo)準(zhǔn)他的商品應(yīng)放在托盤或貨架上來保管。

　　7、依據(jù)先進先出的原則。

　　保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品；對于機能易退化、老化的物品，應(yīng)盡可能按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。

　　倉庫管理的十條注意問題

　　1、庫存商品要進行定位管理，其含義與商品配置圖表的設(shè)計相似，即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放，并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域：第一，大量存儲區(qū)，即以整箱或棧板方式儲存；第二，小量存儲區(qū)，即將拆零商品放置在陳列架上；第三，退貨區(qū)，即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。

　　2、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置，整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀�庫，也可以不固定位置而彈性運用。

　　3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕；二是由于生鮮儀器吸規(guī)定；三是為了堆放整齊。

　　4、要注意倉儲區(qū)的溫濕度，保持通風(fēng)良好，干燥、不潮濕。

　　5、庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施，以保證商品安全。

　　6、商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡，商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽，以明顯識別進貨的日期。

　　7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通，以便到貨的存放。此外，還要適時提出存貨不足的預(yù)警通知，以防缺貨。

　　8、倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與安全，有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。

　　9、商品進出庫要做好登記工作，以便明確保管責(zé)任。但有些商品（如冷凍、冷藏商品）為講究時效，也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

　　10、倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內(nèi)。

　　有效的庫房管理

　　進行有效的倉儲管理需要考慮下面幾個方面：

　　1、是否能夠分配好人力資源進行有效運作是高效倉儲管理的重要評判標(biāo)準(zhǔn)之一。

　　人工管理技術(shù)可以幫助那些被員工困擾的倉儲企業(yè)，輔助管理者決策所需倉儲員工的數(shù)目，并且可以采用工程勞動標(biāo)準(zhǔn)和支持系統(tǒng)評估倉儲工人的績效。另外，公司應(yīng)該提供激勵措施給由員工組成的團隊而不是個人，發(fā)揮團隊的最大潛力。有不少倉儲管理系統(tǒng)缺少在人工管理及績效考核方面的考慮，或者是缺少對人工管理這一功能的銜接。

　　2、倉庫布局設(shè)計和設(shè)備的改進作為物流流程整個系統(tǒng)的樞紐，倉庫的設(shè)計布局是否合理影響著整個庫內(nèi)作業(yè)效率。

　　例如可以把倉庫按產(chǎn)品類別分為不同的揀選區(qū)。這樣，整箱、拆箱、整盤分開作業(yè)，可以避免現(xiàn)場零亂，減低貨物掉落破損。

　　3、開展額外的增值服務(wù)

　　倉儲的功能在現(xiàn)今已不僅限于單純的存儲功能了，所以，提供額外的增值服務(wù)，如流通加工、組合包裝、貼標(biāo)簽等可以實現(xiàn)倉庫的額外增值功能，提高收益、提升客戶滿意度

　　4、倉庫內(nèi)的中樞指揮中心

　　中樞指揮中心可以是一個項目管理機構(gòu)，指導(dǎo)庫存新賬的完成、報告執(zhí)行結(jié)果以及每一部的進展情況，同時維系外部客戶聯(lián)系。指揮中心應(yīng)該包括兩部分：人和系統(tǒng)。

　　倉庫管理系統(tǒng)除了能夠?qū)崿F(xiàn)包括進出貨管理、庫存管理、訂單管理、揀選、復(fù)核、商品與貨位基本信息管理、補貨策略、庫內(nèi)移動組合等“墻內(nèi)”的系統(tǒng)功能之外，還要考慮倉庫管理系統(tǒng)和運輸管理系統(tǒng)、客戶管理、員工管理系統(tǒng)之間的銜接。

　　人在指揮中心中的作用不能被技術(shù)所代替。物流項目負(fù)責(zé)人需要在大量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對有限的資源進行最佳分配。倉儲不是自動化業(yè)務(wù)，倉儲有太多的不確定因素，需要對倉儲內(nèi)外熟悉的負(fù)責(zé)人擔(dān)任起總控的角色。

　　五大管理法則助你更好地管理倉庫

　　五大管理法則一：倉庫作業(yè)

　　1、更好的部署SKU

　　經(jīng)常檢查SKU進出速度（頻率），并按照速度（進出頻率）重新定位SKU。確保進出頻率高的SKU保持在一個方便和符合人體工程學(xué)的位置（腰部高度，過道末端）。將頻繁揀選的SKU作為套件存儲。

　　2、強化人機結(jié)合效率

　　計算人工成本，以找出運營中的最佳成本結(jié)構(gòu)。您是否經(jīng)常在揀選系統(tǒng)中放置更多的物體？對自動存儲系統(tǒng)的投資可以減少您在揀貨操作中所需的人數(shù)，從而可以員工重新分配到其他地方。

　　3、批量揀貨，如果可以

　　批量揀貨允許一個揀貨員訪問一次SKU位置的同時履行多個訂單或一批訂單。這種揀選策略減少到同一揀貨位置的行程時間和次數(shù)，從而提高揀選生產(chǎn)率。

　　4、規(guī)范線路

　　通過序列選擇創(chuàng)建一條清晰的路徑，縮短行走時間。順序揀選不需要揀貨員縱橫交叉，或多次訪問相同存儲地點來完成訂單。減少這種重復(fù)性工作可以提高生產(chǎn)率并消除不必要的行走。

　　5、做好補貨

　　補貨與否主要看揀貨區(qū)的貨物存量是否符合需求，因此究竟何時補貨要看揀貨區(qū)的存量，以避免出現(xiàn)在揀貨中造才發(fā)現(xiàn)揀貨區(qū)貨量不足需要補貨，而造成影響整個揀貨作業(yè)。通常，可采用批次補貨、定期補貨或隨機補貨三種方式。

　　6、柔性安排您的員工：面對季節(jié)性需求

　　由少數(shù)員工管理的運營，并在高峰時段做到員工或儲備員工的有效調(diào)配。這將有助于您在知道需要時提前計劃預(yù)期的季節(jié)性需求，而不是高峰時找不到人。

　　倉庫作業(yè)做得好，為倉庫管理提供了良好的管理基礎(chǔ)；倉庫作業(yè)是倉庫管理的一個根基，我們只要嚴(yán)格去執(zhí)行這些作業(yè)，相信你的倉庫管理效率指日可待了。

　　五大管理法則二：倉庫安全管理

　　1、鼓勵員工

　　員工是最寶貝的資產(chǎn)，因此給他們一個良好的工作環(huán)境，有助于保留他們；經(jīng)常與他們溝通，以確保他們了解自己的角色；經(jīng)常表揚鼓勵他們，激發(fā)潛能。同時，經(jīng)常溝通幫助您確定某人是否更適合不同的崗位或職位。

　　2、標(biāo)識

　　適當(dāng)?shù)臉?biāo)牌和標(biāo)簽可以讓您的倉庫有條不紊。要引導(dǎo)人們并保持井井有條，請確保您的標(biāo)牌清晰易懂。此外，請考慮發(fā)布樓層地圖為訪問者提供信息。這可以幫助您避免事故。

　　3、捆綁SKU

　　把經(jīng)常一起揀選的SKU存儲在相同位置，以減少揀貨員揀選時間。提高員工的揀貨作業(yè)效率。

　　4、培訓(xùn)

　　為所有員工提供適當(dāng)培訓(xùn)，由專業(yè)、熟練的或經(jīng)過認(rèn)證的人員進行培訓(xùn)或演示傳授，以幫助員工端正工作態(tài)度、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，從而防止安全違規(guī)造成的人身傷害。

　　倉庫，顧名思義就是存放保管產(chǎn)品或其他物件等，所以倉庫安全是尤為重要；“倉庫星球”作為一家專門做云倉的小程序，我們一直把倉庫安全，倉庫隱患作為倉庫管理的首要管理。

　　五大管理法則三：庫存管理

　　1、分組庫存

　　庫存分組，按SKU出貨頻率或規(guī)模，并將SKU與正確的存儲方法相匹配。也許你有一些笨重，需要快速移動的貨物，那些可能屬于前揀區(qū)的貨架。而您的中小型貨物可能屬于自動存儲區(qū)域。將您的SKU與正確的存儲方法相匹配會提高您的倉庫效率。

　　2、預(yù)防短缺

　　設(shè)置最小數(shù)量安全庫存，防止貨品短缺，并自動報告商品或采購。如果設(shè)置了最小重新訂購數(shù)量，可以定期跟蹤庫存水平，并在需要時自動接收所需的新貨品。

　　3、學(xué)會拒絕

　　一定一套清晰的，有文件的新品接收與退貨處理程序，以避免接收無計劃及突然性大批次退貨導(dǎo)致堆積造成現(xiàn)場混亂、爆倉等問題。

　　4、統(tǒng)計

　　定期跟蹤庫存數(shù)量，無論是按周、按月、按季度進行統(tǒng)計，它將節(jié)省很多麻煩。

　　5、計劃

　　當(dāng)涉及到您的設(shè)施投資時，不要隨意！成為您的倉儲規(guī)劃師，規(guī)劃靈活性和可擴展性。今天在貨架上投資可能有意義，但是從現(xiàn)在起3-5年后，您可能會發(fā)現(xiàn)您的產(chǎn)品線正在發(fā)生變化，或者由于新的精益流程而縮小規(guī)模。所有擱架都還有必要嗎？做出長期計劃和目標(biāo)，以便適應(yīng)未來業(yè)務(wù)的變化。

　　對于倉庫管理來說，庫存的管理極其重要，所以“倉庫星球”將庫存管理列為五大管理法則之三；庫存管理做得好，不僅提升員工們的工作速度，而且對于貨物的數(shù)量盤點特別清晰明了。

　　五大管理法則四：現(xiàn)場管理

　　1、貨品信息

　　重新排列貨架以減少每個貨架之間的空間，并在同一貨架上存放類似的產(chǎn)品，從而創(chuàng)造更多的存儲空間。請考慮使用VLM以獲得最大存儲密度，以自動調(diào)整以適應(yīng)不斷變化的產(chǎn)品組合。

　　2、流動性

　　檢查設(shè)施流程，確保它從接收，到庫存，從揀選到發(fā)運的一個方向流動–如果不希望員工從一個區(qū)域到另一個區(qū)域之間來回拉鋸，一旦找到合適的流程，就請規(guī)范它。

　　3、精益

　　精益您的庫存以符合JIT實踐。只保留現(xiàn)場必不可少的東西，以減少積壓。這將使您的倉庫高效運行并提供客戶期望的服務(wù)。

　　4、車道

　　嘀嘀，嘟嘟......為叉車、拖車等讓路。為您的設(shè)施設(shè)計足夠的通道空間，使搬運工具輕松行駛。但不要給它們太多的空間造成存儲或作業(yè)空間的浪費。找到“恰到好處”的間距，有效但不浪費。

　　5、合理擺放

　　清除所有影響通道的不安全因素，讓員工可以輕松訪問SKU并防止受傷。確保貨品的快速訪問而不要讓員工浪費時間到處尋找梯子。

　　6、空間

　　您是否正在充分利用您的每平方尺？考慮實施高密度動態(tài)存儲和揀選技術(shù)，以整合存儲區(qū)域提升空間利用效率，無需實體擴展即可擴展您的占地面積，還能為您留下足夠的活動空間?

　　7、衛(wèi)生

　　保持所有工作空間清潔，沒有雜亂，以防止庫存損壞及潛在的貨品損失。

　　對于較大的倉庫來說，一般都會有叉車，拖車的出入；所以在現(xiàn)場管理時，我們一定要注意貨品和車的流動性，空間性，作為五大倉庫管理法則之四，也是我們在日常的倉庫管理中必須要注意的。

　　五大管理法則五：軟件應(yīng)用

　　1、無紙化

　　沒有人想再管理紙質(zhì)清單了-很累，老式且容易出錯和丟失。系統(tǒng)管理實現(xiàn)各個信息報表實時查詢、導(dǎo)出，更便捷、更高效。

　　2、掃碼

　　條形碼也是效率碼！使用條形碼，掃描儀快速準(zhǔn)確地識別/提示。在揀選過程中通過簡單掃描確認(rèn)貨品，確保訂單的準(zhǔn)確性。高效！

　　3、標(biāo)簽

　　將標(biāo)簽打印機集成到袋子和標(biāo)簽部件可以提高庫存和訂單的準(zhǔn)確性。零件可以標(biāo)有零件號，批號，序列號，批號-所有數(shù)字�？紤]裝袋和標(biāo)記零件以在整個生命周期中跟蹤庫存，并使退貨更容易。

　　4、序列號

　　在收貨，存儲和揀貨過程中，按序列號，批次和批號跟蹤高價或敏感貨品。如在召回的情況下，重要的是要知道每個訂單中的序列號，批次和批號。

　　倉庫管理員的工作職責(zé)和操作流程

　　工作職責(zé)

　　倉庫管理員承擔(dān)著多項關(guān)鍵工作職責(zé)，每一項都是為了確保倉庫內(nèi)的一切順利運作。

　　庫存管理：倉庫管理員的首要任務(wù)是管理庫存。這包括監(jiān)控庫存水平、確保庫存記錄的準(zhǔn)確性，以及根據(jù)需求進行貨物的補充或調(diào)整。

　　入庫流程：當(dāng)貨物到達(dá)倉庫時，倉庫管理員負(fù)責(zé)接收、驗收和記錄這些貨物。他們要確保貨物的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格與訂單一致，并妥善存放。

　　出庫流程：處理出庫請求，倉庫管理員要確保正確的貨物被交付給客戶或其他部門。同時，他們記錄出庫信息以便跟蹤和報告。

　　收貨流程：與供應(yīng)商協(xié)調(diào)貨物的交付，倉庫管理員接收貨物并進行質(zhì)量檢查，然后妥善存放貨物。

　　發(fā)貨流程：根據(jù)客戶訂單和出庫請求，倉庫管理員安排和處理貨物的發(fā)貨，確保按時送達(dá)客戶手中，并記錄相關(guān)信息。

　　貨品返庫：有時，貨物可能需要退回倉庫。倉庫管理員要處理退貨或退庫請求，確保退回的貨物經(jīng)過檢查并重新妥善存放，同時更新庫存記錄。

　　安全和維護：維護倉庫的安全性和整潔度，確保工作區(qū)域不會成為潛在的危險場所。

　　協(xié)調(diào)與溝通：與供應(yīng)商、客戶和其他部門保持緊密合作，確保信息的流通和協(xié)調(diào)，以滿足各方的需求。

　　操作流程規(guī)范

　　為了完成上述工作職責(zé)，倉庫管理員需要遵循一系列操作流程規(guī)范，以確保一切有序進行：

　　1、入庫流程

　　接收貨物：當(dāng)貨車抵達(dá)倉庫門口，倉庫管理員首先接收貨物，與送貨單核對，確保貨物的數(shù)量和品質(zhì)與訂單相符。

　　質(zhì)量檢查：進行貨物的質(zhì)量檢查，以確保沒有損壞或缺陷。

　　記錄信息：將貨物的詳細(xì)信息記錄在入庫記錄中，包括數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)日期等。

　　儲存和標(biāo)記：根據(jù)貨物的性質(zhì)和規(guī)定的儲存位置，將貨物安排妥當(dāng)并正確標(biāo)記，以便輕松取用。

　　2、出庫流程

　　處理出庫請求：根據(jù)出庫請求單，確定需要出庫的貨物，優(yōu)先級以及出庫時間。

　　檢查貨物：倉庫管理員再次檢查貨物，確保其數(shù)量和質(zhì)量無誤。

　　出庫記錄：記錄出庫信息，包括貨物名稱、數(shù)量、接收人信息和出庫日期。

　　包裝和標(biāo)記：將貨物進行包裝，確保在運輸過程中不受損害，并標(biāo)記清楚以便于識別。

　　3、收貨流程

　　協(xié)調(diào)交付：與供應(yīng)商或交貨人協(xié)調(diào)貨物的交付時間和地點，確保貨物按時送達(dá)。

　　驗收貨物：接收貨物并進行質(zhì)量檢查，確保貨物與訂單要求一致。

　　記錄收貨：記錄收到的貨物信息，包括數(shù)量、質(zhì)量、批次號以及交貨日期。

　　儲存貨物：將貨物存放在指定的儲存位置，確保安全和易于檢索。

　　4、發(fā)貨流程

　　處理訂單：根據(jù)客戶訂單和出庫請求，倉庫管理員準(zhǔn)備貨物，包括挑選、包裝和準(zhǔn)備運輸文件。

　　包裝和標(biāo)記：將貨物包裝好，確保在運輸過程中不受損害，并標(biāo)記清楚以便于物流方便識別。

　　安排物流：與物流部門協(xié)調(diào)貨物的運輸和交付，確保貨物按時送達(dá)客戶手中。

　　記錄發(fā)貨：記錄貨物的發(fā)貨信息，包括運輸跟蹤號碼、送達(dá)地址等。

　　5、貨品返庫

　　接收返庫貨物：接收返庫的貨物，并核實其來源和數(shù)量，以確保無誤。

　　質(zhì)量檢查：檢查貨物的質(zhì)量和完整性，確�？梢灾匦麓娣拧�

　　更新庫存記錄：更新庫存記錄，反映返庫的貨物，并調(diào)整庫存數(shù)量。

　　儲存貨物：將貨物存放在合適的位置，以備將來使用。

　　6、盤點流程

　　定期盤點：按計劃定期進行庫存盤點，核實庫存數(shù)量與記錄是否一致。

　　調(diào)整記錄：如有必要，調(diào)整庫存記錄以反映實際庫存數(shù)量。

　　修復(fù)差異：如果在盤點過程中發(fā)現(xiàn)庫存差異，倉庫管理員必須迅速采取行動。這可能包括重新檢查庫存、尋找丟失的貨物或糾正錯誤的庫存記錄。解決差異有助于維護庫存準(zhǔn)確性。

　　庫存調(diào)配：倉庫管理員需要定期評估庫存狀況，以確保高銷售季節(jié)或需求波動時有足夠的庫存。他們可能會將貨物從一個倉庫區(qū)域轉(zhuǎn)移到另一個，以滿足不同部門或客戶的需求。

　　廢物管理：倉庫管理員也負(fù)責(zé)處理廢棄品或過期貨物。這包括合理處置、回收或銷毀不再有用的貨物，以確保倉庫保持整潔和有序。

　　緊急情況應(yīng)對：在面對緊急情況，如火災(zāi)、洪水或盜竊時，倉庫管理員必須知道如何應(yīng)對。這包括采取必要的安全措施、報警、通知相關(guān)部門，并確保員工的安全。

　　倉管員的工作不僅是貨物的儲存和分發(fā)，更是整個供應(yīng)鏈的重要組成部分。通過仔細(xì)遵守這些規(guī)定和流程，倉庫管理員能夠確保貨物的準(zhǔn)確性、安全性和及時性，為供應(yīng)鏈的運行和客戶滿意度提供強有力的保障。

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