如何實現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新

　　在日常的學習中，大家都背過不少知識點，肯定對知識點非常熟悉吧！知識點也可以通俗的理解為重要的內(nèi)容。哪些才是我們真正需要的知識點呢？以下是小編幫大家整理的如何實現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　如何實現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新

　　1.當前檔案管理中存在的問題

　　1.1對檔案的重視程度不夠，管理意識不強

　　長期以來，相當一部分人員包括部分領導干部對檔案工作的認識都存在一些誤區(qū)，認為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應付外調、查檔就行了。輕視檔案工作的思想都表明了一些人對檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作已無法適應現(xiàn)在的管理需求。

　　1.2管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后

　　大部分人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不太了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足，日常事務往往只是將材料放人檔案盒，沒有及時整理歸檔，嚴重影響了檔案管理水平。其次一些歸檔的材料還不夠真實和準確。

　　1.3檔案硬件投入及經(jīng)費不足

　　近年來，隨著科學技術的進步，計算機及網(wǎng)絡技術在管理中廣泛運用，管理手段不斷進步。而運用計算機及網(wǎng)絡技術管理檔案的單位較少，基本還采用手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集、利用和開發(fā)。對檔案管理必備的條件解決落實差，檔案室建設不標準、不規(guī)范，檔案柜陳舊老化，檔案保管條件簡陋。

　　有些單位檔案多、檔案室狹窄、潮濕、“八防”設備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔及完整。有些管檔單位必備的切刀、統(tǒng)一的檔案夾，都無法購置齊備。

　　1.4在信息開發(fā)和編研工作上也存在一些問題

　　一些檔案部門為達標升級應付檢查隨便選幾個題人人都來編研使編研產(chǎn)品層次低質量差實用性不大利用價值更小。有的選題雖好緊跟形勢但因編研時間過長失去了時效性影響了作用的發(fā)揮。

　　2.檔案管理工作面臨問題的幾點建議

　　2.1強化檔案意識對檔案工作有巨大的推動作用

　　對于檔案管理人員來說應根據(jù)新時期的特點，解放思想，轉變觀念，樹立全新的服務意識，打破傳統(tǒng)的封閉型服務模式，建立開放型、超前性服務模式，主動了解社會需求，進行專題分析研究，大力發(fā)掘館(室)藏中的各類信息，運用各種現(xiàn)代化技術手段加大檔案信息資源的綜合開發(fā)，為社會提供高效能的檔案信息服務。這樣才能形成一個檔案工作的良性循環(huán)，唯有如此，全社會的檔案意識才會真正得到增強。

　　2.2做好檔案工作全程服務意識

　　2.2.1做好檔案開發(fā)利用工作效果的全程服務，實現(xiàn)檔案開發(fā)利用工作的價值

　　在做好超前服務和參與服務工作后，及時總結、歸納、匯集和分析各種利用效果的數(shù)據(jù)，從中發(fā)現(xiàn)問題，找出規(guī)律，全程做好服務。看檔案開發(fā)利用工作到底為業(yè)務工作提供了哪些服務，解決了什么問題，取得了哪些社會和經(jīng)濟效益;看檔案工作自身存在哪些薄弱環(huán)節(jié)和不足之處，如檔案材料收集是否齊全，整理是否系統(tǒng)，組卷是否合理，鑒定是否準確，檢索工具是否實用等。

　　2.2.2做好全程服務，加強重點檔案信息資源的二次開發(fā)

　　在全程跟蹤服務過程中，通過對使用單位的調查、借閱內(nèi)容的統(tǒng)計、使用方法的分析、編研實用性的排列等，對開發(fā)利用工作中使用過的檔案實體有一個全面的了解，從中發(fā)現(xiàn)使用頻率很高、查閱單位眾多、利用人次頻繁、涉及范圍廣泛的檔案材料。這部分檔案信息資源將是下一個或今后若干個開發(fā)過程中所需要和不可缺少的，也是在即將到來的利用高潮中，需要大量查閱和利用參考的。

　　為此，應該在進一步的追蹤服務中，掌握好檔案信息的回溯性、本源性、憑證性、連續(xù)性和內(nèi)向型，并與相關的文獻、資料、情報和其他形式、載體的信息資源匯總融合，進行二次加工提煉，形成新的更具針對性、更切合實際，具有更高價值和水平的二次文獻，以滿足新的一輪實用需求。

　　2.2.3做好全程服務，完善檔案開發(fā)利用工作的分析和預測

　　首先應對過去階段利用狀況進行全面分析，為下一階段提供利用打好基礎。如檔案利用數(shù)量、范圍、卷次、類型，以及利用者類型、職業(yè)、要求、心理狀態(tài)、用途劃分等;

　　其次要對過去階段利用特點進行分析，提取最具本部門業(yè)務特色的典型實例，以及對過去利用方向的熱點、敏感點和主要工作類型，加以分析和論證;第三要在前兩點分析基礎上，對下一階段開發(fā)利用的方向進行預測，包括具體業(yè)務部門的需求，發(fā)展動態(tài)分析，重點利用方向的跟蹤調查以及周期性需求變化等等。

　　2.3提高檔案信息資源的開發(fā)利用水平是檔案工作的根本

　　檔案收集、管理的主要目的是為了利用，利用才能充分顯示檔案的價值。因此，檔案工作者應加強開發(fā)利用檔案信息資源意識，通過為國家、社會乃至學校各項工作提供全方位的服務，以充分發(fā)揮檔案的作用。

　　在當今信息化時代里，如果檔案工作仍停留在收集、整理、保管及被動提供利用的水平上，是適應不了形勢發(fā)展需要的。因此，在開發(fā)利用檔案信息資源方面，檔案工作者首先要解放思想，更新觀念，從封閉型的檔案管理體制中擺脫出來，變被動為主動，改變過去那種坐等守攤的狀況。

　　2.4實現(xiàn)檔案管理工作創(chuàng)新的途徑

　　2.4.1思想觀念的創(chuàng)新

　　觀念創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的前提。管理創(chuàng)新的過程將始終貫穿著觀念創(chuàng)新的思想。管理創(chuàng)新必須確立現(xiàn)代化管理意識，特別是檔案管理知識化、網(wǎng)絡化、社會化，把知識和創(chuàng)新作為檔案工作的管理目標，逐步改變以往“重藏輕用”的落后觀念。

　　2.4.2管理方式的創(chuàng)新

　　檔案館(室)雖然收藏有豐富的信息資源，但是相對于使用者的多樣化要求，人們?nèi)匀粫�感到館藏資源的不足。這一方面是由于檔案資源量的有限性，也是由于管理方式落后導致的利用效率不高。

　　所以，必須在充實館藏內(nèi)容，提高館藏質量的基礎上，有目的、有重點、有計劃地采集用戶的需要的檔案資源，并對檔案文獻資源不斷地進行優(yōu)化、組織、集成，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化，及時、準確、高效地為用戶提供服務。

　　2.4.3服務方式的創(chuàng)新

　　如何更好地創(chuàng)新服務方式，需要我們在實踐中不斷發(fā)現(xiàn)新的檔案需求和更好滿足需求的服務方式。在工作中，要加強和提高檔案服務的主動性、針對性和及時性;要重視和加強對檔案利用者的研究，不僅研究當前的利用者，還要研究潛在的利用者，不僅研究利用者當前的需要，還要研究利用者潛在的需求，以便最大限度消除利用者利用檔案的障礙，以利用者的需求和潛在需求來加強檔案服務的創(chuàng)新，使檔案管理工作與國際接軌。

　　3.結語

　　總之，檔案是人類在社會實踐活動中直接形成的原始的歷史記錄，產(chǎn)生于國家機構、社會組織和個人的社會實踐活動。檔案管理工作面臨很多問題，提高檔案人的檔案意識是根本，增強服務意識，勇于創(chuàng)新，全面開發(fā)檔案信息資源，才能更好為檔案工作服務。

　　如何實現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新

　　1. 環(huán)保檔案管理電子化信息化的重要性

　　1.1 環(huán)保檔案管理電子化信息化的意義

　　環(huán)保檔案的管理可以為社會發(fā)展以及政府部門的決策提供有價值的參考信息。對環(huán)保檔案實施電子化信息化管理，不僅可以有效節(jié)約資源，提高資源的利用率，還可以有效提升檔案管理的效率，提高檔案管理的質量，促進環(huán)保事業(yè)的發(fā)展，提高人們的生活質量。

　　1.2 環(huán)保檔案管理電子化信息化是時代發(fā)展的需要

　　環(huán)保檔案的管理是一項涉及領域廣、工作量繁重的工作。使用傳統(tǒng)的檔案管理方式不僅浪費資源，而且工作效率低下，不符合當代社會人們對查找檔案方便快捷的需求。因此，要不斷提升檔案管理質量，加快檔案管理的信息化和電子化，實現(xiàn)環(huán)保資源的共享，推動社會的可持續(xù)發(fā)展。環(huán)保檔案管理的電子化和信息化是時代發(fā)展的必然趨勢，需要適應時代的發(fā)展，積極推進檔案管理電子化信息化的進程。

　　2 .環(huán)保檔案管理電子化信息化的現(xiàn)狀

　　2.1 檔案管理信息化意識淡薄

　　目前，我國在檔案管理實現(xiàn)電子化信息化方面，檔案管理的信息化意識淡薄，缺乏足夠的認識，沒有意識到實施的必要性。很多檔案管理工作者的工作方式還是停留在傳統(tǒng)的手工操作上，還沒有真正意識到檔案管理信息化能給檔案管理工作帶來的便利性，不僅造成資源浪費，而且影響檔案管理的效率，這種傳統(tǒng)的檔案管理方式是不符合時代要求的。

　　2.2 資金投入少

　　檔案管理的電子化信息化是一個系統(tǒng)的工程，必須要有足夠的資金投入才能保障系統(tǒng)的正常運行，所以如果沒有足夠的資金支持，檔案管理信息化的工作是難以開展的。但是在我國部分地區(qū)，尤其是較偏遠或者欠發(fā)達地區(qū)，當?shù)丨h(huán)境保護部門由于資金缺乏，對檔案管理所必要的一些基礎設施都無法進行完善，電子化和信息化水平低，導致檔案管理信息化進程緩慢。

　　2.3 檔案管理體制不完善

　　目前，我國檔案管理信息化的開展缺乏完善的制度和規(guī)范，檔案管理信息化作為一項新鮮事物，還沒有形成一套完整的理論，在制度上還存在很多問題，關于環(huán)保檔案管理信息化的軟件種類眾多，在技術上也有差別，在通用性和實用性方面存在不足。此外，檔案的編碼也沒有統(tǒng)一的規(guī)定，檔案信息編碼的不一致增大了環(huán)保檔案管理信息化的難度。

　　2.4 專業(yè)人才匱乏

　　檔案管理信息化是一個復雜的過程，對檔案管理人員的專業(yè)能力要求較高。檔案管理的信息化涉及到計算機、網(wǎng)絡、信息輸出及信息安全等不同領域的技術問題，這就要求檔案管理人員不僅能夠熟練地運用計算機，還要熟知各方面的業(yè)務知識，具備較高的職業(yè)道德。但在我國目前檔案管理人員中，大部分從業(yè)者業(yè)務素質不高，而且沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓，能夠進行系統(tǒng)的檔案管理并掌握信息技術的人才屈指可數(shù)，檔案管理的專業(yè)人才匱乏。

　　3 .環(huán)保檔案管理電子化信息化的改進措施

　　3.1 加大宣傳教育的力度

　　要實現(xiàn)檔案管理的信息化，首先要加大宣傳的力度，提高大家對環(huán)保檔案管理電子化和信息化的重視程度，加強對環(huán)保檔案管理信息化建設的領導。根據(jù)當?shù)氐膶嶋H情況，加強對環(huán)保檔案管理信息化的重視，鼓勵和支持與之相關的科學技術的創(chuàng)新，逐步推進檔案管理的信息化建設，提高檔案管理的工作效率。

　　3.2 增大資金投入，完善必要的設施

　　增大對檔案管理的資金投入，為檔案管理的電子化信息化提供物質保障。環(huán)保部門應根據(jù)當?shù)氐膶嶋H情況，盡可能增加對檔案管理信息化建設的資金投入，完善必要的軟件設施和硬件設施。而且在后期的維護上也要加大資金投入，保證設備的正常運轉，使其運行效率更高。

　　3.3 完善檔案管理信息化的制度

　　科學完善的檔案管理制度是實現(xiàn)檔案管理信息化的制度保障，所以相關部門應制定完善的檔案管理電子化信息化制度。逐步采用電子檔案，并建立中心檔案館，提高中心檔案館的輻射力和影響力，提高環(huán)境檔案的利用價值，實現(xiàn)環(huán)保檔案信息資源的共享。

　　3.4 提高檔案管理人員的綜合素質

　　檔案管理人員的素質決定了檔案管理的質量和檔案管理實現(xiàn)電子化和信息化的進度。應加大對檔案工作人員的培訓力度，提高檔案管理人員的綜合素質，根據(jù)工作人員的具體實際

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