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行政部工作總結(jié)

時間:2024-11-15 18:29:36 工作總結(jié) 我要投稿

行政部工作總結(jié)

  總結(jié)是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,讓我們一起來學習寫總結(jié)吧。如何把總結(jié)做到重點突出呢?下面是小編為大家整理的行政部工作總結(jié),希望對大家有所幫助。

行政部工作總結(jié)

行政部工作總結(jié)1

  20xx年已進入倒計時,回首這一年,在領(lǐng)導的指導和同事的幫助下,行政部幾經(jīng)人事變更,跌跌撞撞之下走到了年底。行政部,作為負責貫徹公司領(lǐng)導指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及搞好各部門配合、協(xié)調(diào)工作的部門,可謂是任務(wù)艱巨。所以,在這短短的幾個月里,行政部面對了很多挑戰(zhàn)。

  在這期間,除了完成本職工作,時刻記著多學習,已便于更有信心面對接下來的工作和任務(wù)。下面我代表行政部將20xx年工作情況總結(jié)如下:

  一、行政后勤工作:

  1物資方面:在采購部將辦公用品采購到位的情況下,合理滿足各個部門的工作需求。20xx年全年行政費用為6149.2元+電腦及打印及維護費共計元。主要用于購買的辦公用品包括:打印紙、中性筆、打印機粉墨、檔案袋、檔案盒、魚食等其它辦公用品。

  2公司車輛管理方面:主要表現(xiàn)在私車公用費用上,青xxxx自20xx年2月26日開始使用至11月30日截止,行駛里程約13525公里,費用約為元。

  3在公司伙食管理方面:自20xx年12月27日至20xx年12月底,伙食總費用為9320.88元。其中,20xx年1月底至20xx年5月底,在公司就餐平均人數(shù)為18人;6月至12月,在公司平均就餐人數(shù)為10人。

  4在公章的使用管理方面:由于行政人員屢次變更,導致管理不到位,公章使用登記記錄不全等問題。在該問題上,應(yīng)重點解決,公章作為公司對外的有效文件,同時意味著企業(yè)對文件的內(nèi)容承擔法律責任。所以,對于公章的管理應(yīng)慎之又慎!

  二、人事管理方面:

  1招聘工作:在上半年人事招聘方面采用了網(wǎng)絡(luò)招聘的方式;诖杭緦儆谡衅竿,網(wǎng)絡(luò)招聘效果明顯;下半年在人事招聘方面由于網(wǎng)絡(luò)招聘需要資金支持以及招聘淡季、地域限制等問題,致使網(wǎng)絡(luò)招聘效果不明顯。但為了公司人員的供給問題,我們采取了在外貼廣告的形式進行招聘。這種方式,在一定程度上起到了作用,只是電話咨詢的不少,可是到了工作地點后,放棄工作的比例更加大了。

  在人員流失嚴重的問題上,我做了深刻思考。員工工作先是為了養(yǎng)家糊口,然后才會考慮到職業(yè)生涯以及歸屬感等問題?晌覀円驗榻(jīng)費常常忽略了這些。企業(yè)管理者都深知人才的重要性,人才的流失對企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展造成了嚴重的不利影響,特別對于生產(chǎn)型企業(yè)而言,人才的'流失導致熟練工人匱乏,生產(chǎn)能力降低,大量人才培養(yǎng)費隨之東流,提高人力資源成本,并使原來的生產(chǎn)和技術(shù)開發(fā)不能按計劃實施,同時,企業(yè)要重新招聘、培訓新的員工,所以企業(yè)人力資源的原始成本和重置成本也必然上升;另外,在企業(yè)中,流動最頻繁的往往是技術(shù)人員、管理人員、銷售人員等對企業(yè)發(fā)展比較重要,而社會需求量也比較大的人員,這些人才的流失導致的技術(shù)流失和商業(yè)機密的泄漏都會給企業(yè)帶來損失;而且,人才流失會影響企業(yè)職員士氣,

  容易使企業(yè)產(chǎn)生不穩(wěn)定因素,嚴重影響企業(yè)培養(yǎng)人才的積極性,造成人才流失的連鎖反應(yīng),特別是當看到流失的人才得到了更好的發(fā)展機遇或者得到了更多收益時,留在崗位上的人員就會心動,工作積極性受到影響。

  2培訓工作:本年度自我入職以來,培訓工作都是配合行政部長來完成。培訓內(nèi)容有工作制度、產(chǎn)品工藝流程、崗位職責和企業(yè)文化、企業(yè)員工凝聚力等主題。均以PPT形式進行,并留以照片、簽到登記表以供查詢。

  3員工福利:行政部在公司領(lǐng)導的安排下,組織實施了三八婦女節(jié)、公司周年慶、端午節(jié)、中秋節(jié)以及員工生日禮品的福利發(fā)放。

  4公司在員工養(yǎng)老保險方面的統(tǒng)計和制度正常進行。

  三、公司網(wǎng)站已設(shè)立,并且推廣網(wǎng)站也已完成。來源于網(wǎng)站的咨詢和電話給公司銷售渠道的拓寬帶來了希望,但是推廣費用較高,目前來說還行不成重要渠道和效益。

  四、20xx年各個子公司股東及章程進行了變更。分公司A、B、C進行了變更之外,75%的股份由母公司控股;并于20xx年5月29日成立了子公司。

  五、本年度專利已受理6個,分別是:保溫裝飾一體化硅酸鈣UV轉(zhuǎn)印板、防高寒高密內(nèi)墻裝飾板、防高寒硅酸鈣外墻裝飾板、防紫外線高密內(nèi)墻裝飾板、防紫外線硅酸鈣外墻裝飾板、一種保溫硅酸鈣裝飾板。其中,一種保溫硅酸鈣裝飾板的證書已下達至中介公司。

  六、資質(zhì)年檢方面:20xx年度已年檢的資質(zhì)有:7月辦理了裝

  飾化一體板(夾心層為石墨板)的技術(shù)評定證書;11月辦理了GB/T19001-20xx/ISO9001:20xx標準的年度認證,目前已到收尾階段;基于今年營業(yè)執(zhí)照換新后年檢方式的改變,12月初已經(jīng)完成了營業(yè)執(zhí)照網(wǎng)上申報年檢的工作。

  七、存在的不足之處及解決辦法:

  1辦公室人員頻繁更換導致工作交接不暢,資料丟失及找尋款難。為此,經(jīng)領(lǐng)導安排已成立了專門的檔案室,進行了專人歸檔、專人管理。

  2員工在出勤上存在著遲到、早退以及請假條后補的問題。針對該問題,希望領(lǐng)導能夠采用指紋考勤機來解決。

  3員工工作積極性不高,面對困難習慣駐足不前,學習意識淡薄。針對該問題,希望公司能夠提供一些激勵措施來刺激員工的成長。

  4作為公司的綜合管理部門,在對部門的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對各部門員工的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠。

  5對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  6對公司內(nèi)部的監(jiān)督、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等)不力,抓制度落實不夠,存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。

  7缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè)。

  針對以上問題在日常行政管理中應(yīng)加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度;協(xié)助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境;提高公司辦公效率水平,逐步向

  無紙化辦公目標邁進。配合其他部門組織員工活動,加強企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。

行政部工作總結(jié)2

  作為xx公司的行政文員,現(xiàn)將我這一周以來的工作作如下總結(jié)

  一、踏實的工作態(tài)度:

  一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

  行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

  (1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。

  (2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

  (3)在行政部經(jīng)理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

  二、盡心盡責,做好行政人事工作:

  認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

  1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。

  2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。

  3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。

  4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

  5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

  6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

  7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的.核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。

  8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。

  9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

行政部工作總結(jié)3

  日月穿梭、光陰似箭,轉(zhuǎn)眼一年又過去了;仡櫼荒陙碜哌^的歷程,有艱辛也有欣慰。在公司逐年發(fā)展壯大的背景下,我公司取得了GMP證書,公司的各項工作取得了很大的成績。行政部作為公司的一個綜合性部門,擔負著保障公司日常運轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)公司各部門之間關(guān)系和完善公司制度的任務(wù),以確保各部門正常高效運轉(zhuǎn)。結(jié)合年初行政工作計劃和公司一年來的發(fā)展目標開展各項工作。

  我部根據(jù)公司管理要求,在這一年里主要完成了以下幾項主要的工作,并在行政管理、車輛管理、現(xiàn)場管理、前臺服務(wù)、后勤保障等五個方面取得了一定的成績。在取得一定成績的同時也存在著某些不足,我部正不斷的努力和積極改正。對各項工作分別總結(jié)如下:

  一、行政管理

  1、圓滿的完成了本年度公司辦公用品的普查和登記工作。對發(fā)各部門的辦公用品和生活用品進行逐項登記,及時對部門發(fā)回公司的物品及時進行處理和清洗。

  2、進一步完善公司工會工作,幫助員工解決生活、工作等方面遇到的各種困難,對工傷員工進行慰問。

  3、認真做好前臺接待、郵件收發(fā)和打字復(fù)印等工作并做好記錄。讓所有工作有章可循。

  4、整理、修訂各項對外工作臺帳,迎接上級主管部門的檢查考核。

  二、車輛管理

  1、合理調(diào)配車輛,最大程度的滿足客戶及公司領(lǐng)導員工的用車需要。

  2、嚴格執(zhí)行用車制度和車補制度,有效的杜絕了公車私用。和小車司機出私車等現(xiàn)象。嚴格把關(guān)私車公用的審批手續(xù)和報銷等環(huán)節(jié)。

  3、為公司車輛及時辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。

  三、現(xiàn)場管理

  在衛(wèi)生環(huán)境方面,積極組織員工做到眼勤手快腿勤及時清理責任區(qū)衛(wèi)生,認真細致地對院落,對公司的環(huán)境進行督促,及時清理雜物和垃圾,改善和促進了工作生活場所的面貌。

  四、前臺服務(wù)工作

  及時轉(zhuǎn)接外來電話,及時做好信件、郵件、報刊雜志的'登記收發(fā)工作,熱情接待公司的客戶。

  五、后勤保障服務(wù)工作

  1、在保障員工都能吃好的前提下對食堂運作模式持續(xù)改革,增加員工的滿意度。對食堂進行科學有計劃的管理。盡量降低食堂運作成本增加員工伙食質(zhì)量,杜絕浪費。聽取員工意見,改善員工伙食。開展食堂滿意度調(diào)查,改變食堂管理模式,提高伙食質(zhì)量,豐富員工生活,員工就餐人數(shù)穩(wěn)步上升,確保飲食的質(zhì)量和衛(wèi)生。盡可能讓大家吃好。

  2、在職工住宿方面,積極組織對宿舍的衛(wèi)生(墻壁瓷磚、地面)及時進行清洗和打掃,做到了辛苦我一個,溫暖潔凈眾員工的后勤優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

行政部工作總結(jié)4

  一年來,行政部在局領(lǐng)導和中心領(lǐng)導的直接領(lǐng)導、關(guān)懷和幫助下,在各部門的協(xié)助和本部門工作人員的共同努力下,行政部的工作開展得井井有條,圓滿完成年初制定的計劃,現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:

  一、做好日常事務(wù)和后勤保障工作。

  1、加強財務(wù)和票據(jù)管理工作。嚴格遵守財務(wù)制度,做好單位一年來的財務(wù)收支工作。每月都能及時把當月的收支情況匯報給中心領(lǐng)導,使領(lǐng)導及時了解和掌握單位的收支情況,堅持做到日清月結(jié),每月收支平衡,按期做好月報表和納稅工作,為單位的開支提供準確數(shù)據(jù)。經(jīng)常與財政局聯(lián)系,使中心辦公費用及時下?lián),確保工作正常開展,保證了業(yè)務(wù)正常開支。此外,還加強了票據(jù)的管理工作。領(lǐng)用票據(jù)時必須將上一本票據(jù)交回注銷,才允許領(lǐng)用新票據(jù),原則上每次只能領(lǐng)用一本,有效止了票據(jù)用完不及時上交和丟失現(xiàn)象,而且規(guī)定票據(jù)管理人員必須每月與會計對票據(jù)帳,有效控制了出納多記和少記帳現(xiàn)象以及票據(jù)遺漏現(xiàn)象,今年來無票據(jù)短缺和丟失現(xiàn)象發(fā)生。

  2、做好辦公用品的購買、保管和領(lǐng)用工作。為了保障各部門業(yè)務(wù)工作的正常開展,我們每月都向各部門了解所需的辦公用品,根據(jù)各部門所列清單及時購買和提供。如遇特特殊情況需馬上購買的.,我們隨時購買,及時解決。每次領(lǐng)用辦公用品都認真做好物品的使用登記手續(xù)。

  3、搞好單位福利工作。今年調(diào)出入人員較多,每次都能及時為相關(guān)人員辦理社保、公積金等轉(zhuǎn)移手續(xù)。

  4、及時核定調(diào)資工作,認真做好單位各類統(tǒng)計和證照的年審工作。對需調(diào)整工資的同志能及時核定審批,并按期發(fā)放。做好一年一度的工資統(tǒng)計、干部統(tǒng)計及本單位相關(guān)統(tǒng)計工作,按時辦理單位各類證照的換證及年檢手續(xù)。

  二、完成本單位文字材料材料整理及文件的保管工作。

  1、完善單位各項規(guī)章制度,使各項工作逐步走向制度化和規(guī)范化。

  2、認真完成本單位工作計劃的工作總結(jié),做好相關(guān)文字材料的整理工作。

  3、處理各種文件和做好上傳下達工作。做到當天的文件盡量當天處理好。需呈報領(lǐng)導審閱的能及時轉(zhuǎn)送,并分類歸檔保存。為了做好上傳下達工作備有專用的電話記錄本,以便及時、準確地傳達上級通知。一年來沒有過由于錯傳、漏傳和誤傳現(xiàn)象,使單位領(lǐng)導能及時、準確地掌握上級下達的各種通知和文件精神。

  三、做好信件、檔案的收發(fā)和報刊雜志的管理工作。

  按時做好單位信件的收發(fā)及簽領(lǐng),檔案的收寄及轉(zhuǎn)交工作。每天做好報紙的分發(fā)、雜志的歸類保存,使各類報刊雜志井井有條。年底做好明年報紙雜志的征訂工作。

  四、認真做好綜合協(xié)調(diào)工作。

  行政部是一個綜合協(xié)調(diào)的部門,在工作上既要考慮各部的實際情況,又要顧全整個中心工作,使各個部門分工不分家。一年來,行政部能從中心工作出發(fā),積極主動協(xié)調(diào)好各部門工作,確保中心各項工作能順利完成。

  行政部一年來還積級協(xié)助各部門的業(yè)務(wù)工作,如:協(xié)助各部門印制各類表格,負責各部門及本單位各種材料的文印工作,協(xié)助交流部負責周五及大型交流會入場的出售及材料的復(fù)印工作等。

  五、存在問題是,在工作協(xié)調(diào)上有時考慮還不夠周全。

行政部工作總結(jié)5

  人資行政部是公司人才開發(fā)和管理的核心部門,也是承上啟下、聯(lián)系左右的重要部門。為促進部門各項工作再上新臺階,現(xiàn)將近期工作情況總結(jié)如下:

  一、人資工作

  1、員工招聘和入職管理

 。1)招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開發(fā)。

  20xx年第一季度離職率

  20xx年第一季度到崗率

  公司發(fā)展正處于上升階段,由于分公司及新事業(yè)群的組建及市場拓展,市場原因?qū)е潞笃谌藛T流動較大,本年度離職率高達47%,為招聘工作帶來了難度。

 。2)員工入職與轉(zhuǎn)正

  20xx年x月,人資行政部對新員工的入職與轉(zhuǎn)正流程進行了修訂,增加了對新進員工的監(jiān)控力度:員工轉(zhuǎn)正須通過多部門考核,由主管領(lǐng)導根據(jù)其績效結(jié)果判定,合格后上報系統(tǒng)領(lǐng)導及人資行政部審核。

  2、績效考核:人資行政部進一步推展、落實了員工“日清、周清、月清”并嚴格執(zhí)行考核標準及獎懲制度,建立“周清臺賬”、“月清臺賬”,對員工績效成績分月做出明確評定。20xx年1-4月份各員工績效考核成績已經(jīng)核算完成;為20xx年度績效工資發(fā)放及晉級提供依據(jù)。

  3、員工培訓:人資行政部負責“六大體系建設(shè)”中的“人才培養(yǎng)體系建設(shè)”工作,已經(jīng)按照章程所要求的逐步開展培訓相關(guān)工作,效果良好。

  4、薪酬體系:進一步建立了更完善的薪酬體系,并根據(jù)長春市實際工資及消費情況對各個崗位工資進行了調(diào)整,以提高員工滿意度。

  5、社保繳納、勞動關(guān)系管理:社保工作有序,確保公司員工的合法權(quán)益得到落實。

  6、人力資源發(fā)展規(guī)劃:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,加強人才儲備與開發(fā),加大培養(yǎng)、提高在崗員工綜合能力和特長的力度,充分挖掘特殊技能人才資源,優(yōu)化配置,將適合的人安排在合適的'崗位,做到人盡其才,崗得其人,提高工作效率,促進企業(yè)快速發(fā)展。

  二、行政工作

  1、人資行政制度匯編和《行政系統(tǒng)管理手冊》修訂

  20xx年人資行政部根據(jù)公司正在執(zhí)行和沒有文字說明的制度,開始進行制度匯編和重新修訂《行政系統(tǒng)管理手冊》,《行政系統(tǒng)管理手冊》1月25號修改完成,達到印刷條件。

  2、加強巡檢力度,規(guī)范員工行為

  根據(jù)具體實踐情況進一步完善《人資行政部工作巡檢表》,加強了日常工作紀律、環(huán)境衛(wèi)生、安全事故隱患檢查。對各部門人員工作紀律情況、各部門分擔區(qū)內(nèi)衛(wèi)生情況、各辦公室安全隱患情況進行檢查與監(jiān)督,并做好巡檢記錄。發(fā)現(xiàn)有違紀現(xiàn)象的,第一次對違紀者進行批評、教育,屢教不改者,將其行為計入績效考核,使考勤真正做到“公平、公開、公正”。

  3、檔案管理

  人資行政部對檔案管理進行了改進,由原來單一的紙質(zhì)信息變?yōu)榧堎|(zhì)信息和電子信息并存,方便日常使用和查找,并根據(jù)實際情況隨時更新,對有變動信息及時進行備注,使文件、檔案受控。

  4、衛(wèi)生安全管理

  人資行政部制定了辦公區(qū)和生活區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定,并定期進行檢查,對不合格的責任人第一次通報批評,第二次計入績效考核。對食堂嚴格按照《食堂巡檢表》要求進行管理與監(jiān)督,堅決杜絕出現(xiàn)食物腐敗、食物中毒等其他違反衛(wèi)生質(zhì)量要求的行為現(xiàn)象,保障員工就餐飲食安全。

  5、保安管理

  對于保安人員嚴格按照《保安工作巡檢表》要求進行管理與監(jiān)督,定期檢查,發(fā)現(xiàn)有違紀現(xiàn)象則對相關(guān)責任人及班長進行績效扣分。

  6、其他制度管理:

  車輛、會議、辦公用品、飲用水管理等日常管理嚴格按照制度執(zhí)行。

  三、工作中存在的不足及改進

  人資行政部全體員工在工作中,積極配合其他部門工作,員工的工作態(tài)度和工作積極性值得表揚,但是在工作過程中,還有一些不足,需要繼續(xù)加強改進。

  1、人員適崗性方面有待提高。

  對于非對口專業(yè)的新入職人員,在剛剛?cè)肼殨r表現(xiàn)積極,對于新接觸的工作及事務(wù)能夠通過努力的學習是自己盡快熟悉工作,但持續(xù)性較差,容易出現(xiàn)“三分鐘熱血”,在工作過程中遇到困難、麻煩,就會慢慢表的消極甚至不愿意接受,不能夠出色的完成領(lǐng)導交代工作,最后可能會離職。下一步計劃對員工要提高“面談”頻率,特別是新入職員工,隨時掌握員工動向,發(fā)現(xiàn)有消極心理的及時溝通,幫助其盡快融入工作中。

  2、離職面談不到位。對于每位提出離職人員進行離職面談,以了解真正離職原因、了解工作氛圍、工作軟環(huán)境,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,以免因其他因素影響工作。

  3、對于出入車輛仍有“漏登記”和“登記內(nèi)容不全”的現(xiàn)象。由于前期保安人員更換頻繁,對出入車輛監(jiān)管不嚴,現(xiàn)在保安人員穩(wěn)定,嚴格按照《保安工作巡檢表》要求進行監(jiān)督檢查,有違反現(xiàn)象嚴肅處理。

  4、員工學習積極性有待提高。每次培訓過后雖然通過問卷形式、考試形式進行考核,但考核過后員工自主學習性較差,特別是相關(guān)技術(shù)崗位人員。計劃申請部分資金,對于比較優(yōu)秀的崗位技術(shù)人員可以外送學習,以提高高位技能。同時在以后的技術(shù)崗位招聘過程中嚴格把關(guān)、嚴格篩選。

  5、做好行政服務(wù)的細節(jié)工作

  人資行政部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通,生活溝通,多傾聽員工意見,了解員工工作和生活信息,及時為員工解疑答惑,解決工作和生活中的困惑與困難,使員工保持良好的工作狀態(tài)。

  以上是人資行政部對本部門工作的季度總結(jié),人資行政部將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法,實事求是,加強管理,改進服務(wù),為公司快速發(fā)展做出新的貢獻。

行政部工作總結(jié)6

  進入公司至今,已有xx個多月的時間,回首XX月的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就XX月的工作情景,做如下總結(jié):

  一、工作中的收獲:

  能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。

  二、工作中存在的不足:

  工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!

  三、接下來的工作計劃:會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改善,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  總的來說XX月的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的.確也不夠飽和,時有不明白該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著xx月的到來而逝去。十分感激公司領(lǐng)導及同事們對我工作的支持與肯定,相信**月的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!

行政部工作總結(jié)7

  20xx年馬上就到啦!回望20xx年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,公司的項目發(fā)展得越來越多,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘回顧和總結(jié)過去一年來所做的工作,現(xiàn)對我今年的工作做如下總結(jié)。

  一、集團公司截止20xx年10月人力資源現(xiàn)狀

  集團公司20xx年初在編408人,本年截止10月份入職人數(shù)為152人,入職率為:35.59%;離職人數(shù)為130人。截止20xx年10在編人數(shù)為:427人;離職率為:30.44%。

  其中:集團公司20xx年初在編人數(shù)是150人,截止20xx年10月在職人數(shù):180人,本年入職人數(shù)79人,入職率為:43.88%,離職人數(shù)51人,離職率為:28.33%,20xx年集團公司入職人數(shù)為64人與20xx年同比入職人數(shù)增加15人;入職率增長:23.43%;20xx年集團公司離職人數(shù)為35人與20xx年同比離職人數(shù)增加16人;離職率增加:45.71%。

  下屬管理公司20xx年初在編21人,截止20xx年10月在職人數(shù)88人,本年入職25人,入職率為:28.40%,離職人數(shù)27人,離職率為:30.68%。

  下屬XX公司年初在編204人,截止20xx年10月在職人數(shù)130人,本年入職32人,入職率為:24.61%,離職人數(shù)36人,離職率為:27.69%。

  下屬X公司年初在編36人,截止20xx年10月在職人數(shù)37人,本年入職10人,入職率為:27.02%;離職人數(shù)9人,離職率為:24.32%。

  下屬XX公司年初在編27人,截止20xx年10月在職人數(shù)為19人,本年入職人數(shù)為9人,入職率為:47.36%,離職人數(shù)為:7人;離職率為36.84%。

  二、考勤管理

  1、每日對員工OA考勤單及請假單的處理。

  2、出差人員根據(jù)海南公司傳回的考勤數(shù)據(jù)對報銷費用進行審核。

  3、根據(jù)考勤數(shù)據(jù)審核、等工作人員的車費及餐費補貼。

  4、每月根據(jù)考勤明細,認真做好考勤的統(tǒng)計,為造發(fā)工資提供依據(jù),根據(jù)考勤統(tǒng)計情況,公布考勤通報。

  5、根據(jù)每月考勤情況統(tǒng)計入《考勤匯總統(tǒng)計表》為轉(zhuǎn)正考評、年終評優(yōu)和年終獎的計算提供依據(jù)。

  三、人事檔案管理

  1、新員工入職時,告知準備所需的人事資料,根據(jù)員工提供的人事檔案,建立人事檔案。

  2、建立員工花名冊和人事臺帳,做到電子版臺帳和紙質(zhì)檔案相符。

  3、負責管理和保管集團公司及下屬公司所有員工的人事檔案。

  4、建立人事檔案借閱登記表。

  5、今年6月將集團公司及下屬公司的離職檔案進行整理,歸入檔案室,共計歸檔人事檔案98份。

  6、上半年完成了人事臺帳匯總表的更新,根據(jù)領(lǐng)導指標及要求增加了人員編制及增減比率等欄目,集團公司及下屬公司員工花名冊上也相應(yīng)增加了人員編制欄目,為人員招聘核編提供了便利。

  四、薪酬及福利管理

  1、20xx年,集團各中心及下屬公司薪酬支出截止20xx年10月份共計:1561.16萬元,其中放薪酬720.43萬元;發(fā)放薪酬:101.60萬元;發(fā)放薪酬:54.10萬元;凱西來公司發(fā)放薪酬:107.05萬;發(fā)放薪酬:210.76萬元;發(fā)放薪酬:226.22萬元;薪酬:141萬元。

  2、集團轉(zhuǎn)正員工基本購買了五險,截止20xx年11月份全集團單位部分保險支出費用240.86萬元,

  其中支出53.88萬元;

  支出:15.90萬元;

  支出:8.02萬元;

  支出:67.22萬元;

  XX公司支出:19.85萬元;

  XX公司支出:65.54萬元;

  XX地產(chǎn)支出:10.45萬元;

  3、以上兩項目主要人工成本合計1802.02元,集團公司月人工成本為180.20萬元,年人均人工成本4.22萬元。

  4、公司所有人員社會保險的購買與社?ǖ闹谱鳎瑔T工社保信息的變更與辦理,本年度辦理社?6張,員工工傷申報及報銷3人。辦理退休2人,生育備案及生育報銷3人。

  為體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷,公司特在三八節(jié)、高溫時節(jié)、中秋國慶節(jié)送出慰問。在今年8月份鄒總又為過生日的員工申請了生日小禮品。

  五、招聘及儲備工作

  1、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。

  2、根據(jù)各部門人員的實際需求,有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。通過采取一系列切實措施:廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、內(nèi)部員工推薦、現(xiàn)場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才,集團公司及下屬公司共計完成全年152位人才的`招聘。

  3、為更好地適應(yīng)集團公司快速發(fā)展的需要,有效地推進公司人才儲備工作,滿足公司戰(zhàn)略目標及業(yè)務(wù)發(fā)展對人才的需求,作好公司人才梯隊建設(shè),為員工提供發(fā)展晉升的平臺。集團公司下發(fā)“關(guān)于人才儲備管理辦法”,根據(jù)儲備管理辦法的相關(guān)要求建立人才儲備庫,截止20xx年11月份儲備人才庫中人才數(shù)量為:93人,內(nèi)部儲備人才5人。

  六、培訓工作

  為滿足公司快速發(fā)展的需要,打造一支高素質(zhì)、高效率、高執(zhí)行力團隊,使新員工了解、認識并認同公司的事業(yè)及企業(yè)文化,每月組織對新員工進行入職培訓,截止20xx年11月進行培訓員工入職培訓152人次。

  為強化管理,加強各位同事的文化素質(zhì)及專業(yè)技能水平,滿足公司的用人要求及員工個人發(fā)展,公司各部門開展了管理知識及業(yè)務(wù)技能方面的培訓。為跟進培訓執(zhí)行情況,我部門每月都到培訓部門進行旁聽,截止20xx年11月各部門完成內(nèi)部培訓101次。

  20xx年,新員工入職培訓及部門內(nèi)部培訓產(chǎn)生培訓費共計:31370元;其中部門內(nèi)部專業(yè)培訓費:29370元;新員工入職培訓費:20xx元。

行政部工作總結(jié)8

  當新年的腳步悄然而至,20xx年的工作也宣告結(jié)束。20xx年是行政部建設(shè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的一年,是行政部全體團結(jié)奮進的一年,是業(yè)績突出、不足也很明顯的一年,為在20xx年能更好的進步,我們總結(jié)過去,汲取經(jīng)驗教訓,揚長避短,爭取建設(shè)更全面、隊伍更專業(yè)、能夠更好地履行部門職責。

  一、完成工作任務(wù)情況

 。ㄒ唬┗救蝿(wù)完成情況

  20xx年,行政部在xx總的指導下,在公司各部門的大力配合和支持下,認真落實部門工作計劃,逐步明確、發(fā)揮部門職能,在為各部門提供服務(wù)保障的同時,逐步提高公司規(guī)范化管理水平,圓滿完成了公司賦予的行政人事的管理與保障工作任務(wù)。

  1、制度建設(shè)

  今年行政部根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,編制下發(fā)了《組織管理制度》,對公司的架構(gòu)、崗位設(shè)置、崗位職責以制度的形式進行了明確,為公司管理制度化、規(guī)范化建設(shè)打下基礎(chǔ);編制下發(fā)《績效管理制度》、《激勵費與專項基金管理辦法》,對崗位職責考核、業(yè)務(wù)激勵進行了規(guī)范;為理順行政管理流程,提高公司行政管理的規(guī)范和效率,先后出臺《車輛管理制度》、《檔案管理制度》,對公司行政流程化管理進行探索;為增強公司發(fā)展?jié)摿,編制下發(fā)《xx學院培訓管理辦法》和《伯樂獎管理辦法》,對內(nèi)部培訓和人才推薦進行了有益的探索。

  2、行政后勤保障

 。1)完成公司各類會議的安排及會務(wù)準備工作,會議做到有記錄、有紀要,保證各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ);完成各類辦公文件、會議資料、上報資料、對外宣傳資料等的起草、上傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印、復(fù)印、編排、裝訂工作。

 。2)做好公司的檔案與公章、資料的管理工作。不良資產(chǎn)管理的一個很大的特點是資產(chǎn)以紙質(zhì)和電子形式存在,為保障公司資產(chǎn)安全,行政部嚴格落實《檔案管理制度》,真正做到了無丟失、無損毀,原件、復(fù)印件、掃描件配套完善;在公章與公司證照管理上登記清楚、審批把關(guān)一絲不茍。尤其是原件管理上堅持面對面交接,真正做到責任到人。

 。3)完成車輛調(diào)度、維護、年審、保險、加油卡等車輛管理與事故處置工作,對車輛定位、定人管理進行了有效的探索,為進一步做好車輛管理打下了良好基礎(chǔ)。為切實保障公司用車安全,楊志軍嚴把駕駛資格審核關(guān),及時為駕乘人員提供服務(wù)和用車指導,確保了全年車輛安全、無大修。

 。4)較好的完成了公司辦公用品的購買、發(fā)放、管理及固定資產(chǎn)管理工作;較好完成電話費、電費、水費等的繳納工作;做好車輛擺放、停車卡辦理、停電處理、信件收發(fā)、保潔等總務(wù)工作。為公司建設(shè)提供一個舒適整潔的辦公環(huán)境,提高員工工作效率,是行政部全體同仁最大愿望。

  (5)信息化建設(shè)與公司宣傳。20xx年是公司信息化建設(shè)大踏步

  前進的一年,新的OA開始試用,意味著外地辦與總部的聯(lián)系更加緊密,效率將顯著提高;新的服務(wù)器、上馬光纖,標志著公司網(wǎng)絡(luò)將更加通暢、電話會議語音效果更有保障;新的通訊服務(wù)、虛擬網(wǎng)協(xié)議達成,將大幅降低公司通訊開支;xxxx與xxxx兩網(wǎng)站的開通、宣傳冊印制,為公司發(fā)展增加新的動力。

 。6)部隊上有一句話:“一個好的司務(wù)長頂半個指導員”,充分說明了食堂作用的重要性。一年來,xxx大姐日復(fù)一日兢兢業(yè)業(yè),克服物價上漲的不利因素做到了費用不超,克服廚房條件有限、人員不斷增加及人數(shù)變化的困難,真正做到了飯菜可口,讓大家不僅吃飽又能吃好。外出的員工寧肯趕回來吃也不在外就餐的做法就是對大姐工作的最大肯定。

  3、人力資源工作

  (1)根據(jù)崗位設(shè)置,行政部緊緊圍繞崗位配備和業(yè)務(wù)需要開展招聘工作。在與智聯(lián)招聘和前程無憂的合作基礎(chǔ)上,通過設(shè)立伯樂獎、參加招聘會等刑事不斷探索適合滿足公司發(fā)展的招聘渠道模式。為使招聘流程優(yōu)化和系統(tǒng)化,提高招聘效率,xxx在下半年制作和修改了一系列的表格表單,從一定程度上規(guī)范了公司的招聘工作。全年接收簡歷7738份,參加校園招聘3次,面試應(yīng)聘人員近500人次,選拔培訓法務(wù)人員40人,完成招聘31人,在培人員4人。

 。2)今年行政部攜手業(yè)務(wù)管理部實行了對全公司業(yè)務(wù)崗上崗資格、業(yè)務(wù)理論定期考核、績效考核工作。通過考核,提升了業(yè)務(wù)人員的理論水平,形成了考核的制度化和規(guī)范化,使被考核者有了接受考

  核和監(jiān)督的意識,具有一定的促進作用,提升了員工對公司走規(guī)范化管理道路的認知。另外我們將考核與績效工資掛鉤,在重視績效、充分發(fā)揮制度的激勵作用方面進行了有效的探索。

 。3)堅持崗前培訓與崗位培訓相結(jié)合,切實保證團隊業(yè)務(wù)水平和團隊的純潔性。根據(jù)公司不良資產(chǎn)業(yè)務(wù)的專業(yè)性特點,堅持入職人員的崗前培訓,不斷探索崗前培訓模式,提高培訓效果,為公司選撥符合六條標準、滿足業(yè)務(wù)能力要求的人才。大力開展在職培訓,為打造學習型組織設(shè)立了內(nèi)部培訓機構(gòu)“xx學院”, 制定了《xx學院培訓管理辦法》,進行公司制度與企業(yè)文化的培訓,提高工作知識儲備、技能和職業(yè)素養(yǎng)(溝通能力,執(zhí)行力,團隊精神)等。

 。4)完成薪酬與福利補貼的管理,并在企業(yè)文化建設(shè)方面取得了部分成果。為提高企業(yè)凝聚力,行政部按時發(fā)放生日禮券,成功組織公司全體外出旅游,總體反映良好,較好地傳達了公司對員工的關(guān)懷。

  (二) 重大事項的處置

 。1)xxxx作為突發(fā)事件,是對行政部工作的極大考驗。在xx經(jīng)理的帶領(lǐng)下,充分發(fā)揮團隊作用,盡心組織、充分協(xié)調(diào),克服各種困難,主持其后事處理、為其申請工亡補助、協(xié)調(diào)遺產(chǎn)分配,取得了較為圓滿的處理結(jié)果,不僅得到了其親屬的認可,也得到了公司領(lǐng)導的肯定與表揚。

 。2)順利完成辦公地址的搬遷工作。公司搬遷涉及裝修、搬運和配套三大環(huán)節(jié),在xxx總的親自指導下,行政部基本做到了事前有

  預(yù)案、實施有組織、特事能特辦。按照計劃完成了前期的裝修準備;搬遷過程忙而不亂,做到了無遺漏、無丟失;房屋順利移交、押金全數(shù)收回;配套存在失誤但得到了及時的彌補,應(yīng)該說,基本達到了預(yù)期。其中xxx、xxx、xxx三位面對事務(wù)繁雜、任務(wù)重、要求緊的局面,加班加點,任勞任怨,表現(xiàn)突出。

  二、存在的問題與不足。

  1、制度制定還不夠科學規(guī)范、流程不完善。主要表現(xiàn)在文書格式尚未加以規(guī)范、制度與公司實際不夠契合。另外是存在有制度,但欠缺流程配套,流程不清晰、不系統(tǒng)等問題,導致制度的導向作用打了折扣。

  2、招聘、培訓工作滯后于公司發(fā)展需要。雖然20xx年下半年加大了招聘、培訓的力度,但沒有按期完成年度規(guī)模達到60人的任務(wù)指標;聘用渠道尚不能滿足各層次招聘的需要;內(nèi)部培訓的手段與內(nèi)容亦過于單一等。

  3、行政部團隊建設(shè)有待加強。目前行政部人員在主動性、積極性上有很大進步,崗位職責意識有較大提升,存在的不足主要體現(xiàn)在專業(yè)性有待加強,表現(xiàn)在有服務(wù)意識卻無管理意識;表現(xiàn)在不夠?qū)I(yè),想做事,卻不會做事,不會專業(yè)地去做事。

  三、20xx年基本工作思路

  成績屬于過去,未來需要踏實去做。20xx年公司規(guī)模將進一步擴大、各項業(yè)務(wù)的發(fā)展正步入快車道、辦公環(huán)境的變更均要求行政部的工作有更大的提高,我們深感重擔在肩。仔細分析和梳理工作得失,

  總結(jié)經(jīng)驗與教訓,結(jié)合公司的發(fā)展思路,我們認為20xx年行政部必須著力抓以下幾方面工作:

  1、盡快完善辦公環(huán)境配套工作。搬遷目前僅僅完成了“搬”的過程,但目前配套設(shè)施尚不能滿足公司發(fā)展的要求,需要添加、解決打印系統(tǒng)、會議系統(tǒng)、財務(wù)軟件、考勤機、文件柜、會客室與活動室建設(shè)等。

  2、建章立制,規(guī)范公司的運行,創(chuàng)造和諧的團隊協(xié)作環(huán)境。根據(jù)公司發(fā)展需要,制定一套既符合公司實際,又具有人性化的管理制度。20xx年要加強公司的管理制度體系建設(shè),應(yīng)著力于實用、簡潔,著力于宣傳貫徹、得到員工的響應(yīng)和支持,著力于解決制度體系的完整性、適應(yīng)性問題,補漏修整,為公司流程化管理奠定基礎(chǔ),依據(jù)制度來進行公司管理。辦公環(huán)境的變化也要求與之相適應(yīng)的工作流程體系,要從以前“喊一嗓子”的工作方式提升為有規(guī)定、有流程、有記錄。

  3、發(fā)揮整體管理的職能作用。行政部是公司行政管理樞紐,怎么更好地從服務(wù)保障角色轉(zhuǎn)變?yōu)楣菊w管理的'執(zhí)行者,是行政部接下來工作的重點。計劃從加強日常管理,如考勤、部門辦公秩序、員工行為禮儀等的監(jiān)督檢查入手,依托督辦工作職能,逐步探索適應(yīng)公司發(fā)展的整體管理模式,逐步完善整體管理制度體系。

  4、做好領(lǐng)導的助手,開展基礎(chǔ)性工作,為領(lǐng)導的決策提供基本信息和數(shù)據(jù),為科學決策、民主決策提供助力。公司的規(guī)模在不斷擴大,正確決策需要依靠全面深入的信息保障, 20xx年行政部將繼續(xù)

  重視調(diào)查研究,深入各部門、開辟更多的途徑,力求提供科學的信息服務(wù)。

  重視協(xié)調(diào)工作。協(xié)調(diào)工作涉及方方面面,行政部要主動擔當起協(xié)調(diào)的任務(wù)和責任,通過協(xié)調(diào)來減少扯皮、摩擦,提高公司工作效率,也提高行政部工作人員的工作能力和工作水平。

  5、加強人事管理建設(shè),為公司發(fā)展輸送新鮮血液、為公司快速發(fā)展提供可靠保障。要解決目前招聘渠道單一的問題,堅決落實xx總“走出去、請進來、留得下、用得上”的指示,開辟更多的渠道,引進更多的人才。針對不同的招聘對象,設(shè)計更靈活的招聘政策,早日實現(xiàn)骨干隊伍與儲備人員的合理搭配。

  要繼續(xù)推進和改進全員績效考核制度,大力宣傳獎優(yōu)罰劣的改革思想,以業(yè)績考核為核心,鼓勵員工多勞多得,充分發(fā)揮制度的導向作用,激發(fā)大家的工作熱情。

  6、加強企業(yè)文化建設(shè),讓員工對公司有良好的認同感和歸屬感。企業(yè)文化不但能反映出公司經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標和道德規(guī)范,還能凝集員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性。行政部將采用多種方式,從標識、標志到標語,從網(wǎng)站、宣傳欄到文體活動,逐步創(chuàng)造建設(shè)一個良好的環(huán)境氛圍,提高團隊凝聚力;通過內(nèi)部培訓,宣傳企業(yè)文化的精神內(nèi)涵,加深部門之間的了解,增加彼此的友誼。

  7、繼續(xù)推進xx學院及崗前培訓,以培養(yǎng)高素質(zhì)有戰(zhàn)斗力的中層管理隊伍為核心、以提高全體員工素質(zhì)為目標,加強隊伍建設(shè)。通過內(nèi)部培訓,來提高員工崗位技能,引導員工主動學習、積極工作。

  8、強化部門服務(wù)意識,提高部門服務(wù)、管理能力,由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,由想做向能做會做轉(zhuǎn)變。加強對食堂、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理,抓好文書、檔案等管理工作,抓好公司安全,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境。

  總之,行政部將加強隊伍建設(shè),提升專業(yè)水平,適應(yīng)公司發(fā)展要求,繼續(xù)堅持“服務(wù)、探索、加強”的六字方針,做好服務(wù)支持工作,做好綜合管理工作、做好領(lǐng)導的輔助工作,為公司的正規(guī)化規(guī);l(fā)展保駕護航、貢獻力量。

行政部工作總結(jié)9

  自20xx年7月份,公司正式運行ISO9000質(zhì)量體系以來,本部門做了大量的工作,將之前不規(guī)范、不完善的動作方式通過編制文件規(guī)范動作流程,行政部負責的主要工作包括:文控中心管理、人力資源管理、行政后勤服務(wù)工作等。文件控制:主要負責公司ISO體系文件及內(nèi)外技術(shù)資料的發(fā)放、回收及存檔的管理。要求所有文件均按質(zhì)量體系的要求規(guī)范,做到每次發(fā)放的文件均有發(fā)放登記記錄:更換版本的文件,均應(yīng)回收前版本文件夾,形成回收記錄,并將回收的文件進行作廢處理,文件夾的存檔有目錄,便于查詢。

  人力資源管理:從人員的招聘、培訓、考核、離職等方面完善規(guī)范根本任務(wù)流程,人員招聘需有《人員招聘申報表》,人員報到后,按《入職申請表》錄入花名冊,進行入職引導培訓,月底組織當月入職的員工進行統(tǒng)一的入司培訓,用人部門根據(jù)崗位需求進行上崗前的培訓,崗位領(lǐng)班對實際崗位進行崗位培訓;特殊崗位培訓合格后,發(fā)放上崗證,進入試用考核,考核合格后主可轉(zhuǎn)正,員工在工作當中要進行持續(xù)性的在職培訓,培訓項目按《年度培訓計劃》進行,可臨時增加培訓項目,每月培訓項目均進行培訓合格的統(tǒng)計,自文件發(fā)布以來,參加培訓的人員達到200多人次,通過現(xiàn)場提問及實踐考核,或工作觀察,參加培訓人員都滿足能力要求,培訓合格率達到100%,但在培訓考核方面,需要進一步提高要求,根據(jù)培訓的內(nèi)容采取不同的考核方法,確保培訓合格率達98%以上,員工內(nèi)部調(diào)動或職位變動,均通過給予試用期,并通過試用期后的轉(zhuǎn)正評估評價滿足能力的要求。

  行政后勤管理主要包括,公司消防設(shè)施按照程序文件實施與改善,對宿舍及產(chǎn)線的'5S制訂與實施,公司內(nèi)部對ISO9001質(zhì)量體系的宣傳。

  通過三個多月的運行,與本部門有送的文件在運行過程中得到較好的執(zhí)行,并且適合于本部門的動作,與本部門有關(guān)的文件暫時不需要進行修改,但在運行過程中應(yīng)加強對文件的熟練程度,將文件規(guī)定納入實際工作之中運用好,并使公司的質(zhì)量管理體系為公司帶來效益。

行政部工作總結(jié)10

  20xx年即將遠去,回首20xx年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時的惆悵,時光飛快,不知不覺中,充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近,可以說20xx年是公司穩(wěn)定發(fā)展的一年,也是公司蓄意推進行業(yè)改革,拓展市場持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年,也是行政部成績頗豐的一年,現(xiàn)就本年度行政部重點工作并結(jié)合公司實際情況做以下總結(jié)和新一年工作計劃與大家共同分享,希望大家針對行政部的工作多批評,指正,多提寶貴意見。

  20xx總結(jié)

  一、工程方面:各店的常規(guī)維修與維護

  1、公司各店工程人員完成了各部門上報的維修單據(jù)4000多件,口頭報修XX多件,處理多起突發(fā)性設(shè)備、設(shè)施故障。

  2、工程部在去年的工作基礎(chǔ)上,又制定了詳細的設(shè)備、設(shè)施保養(yǎng)計劃,將計劃分解到季度、每個月,并詳細說明了保養(yǎng)內(nèi)容,落實到每個人,保障了工作質(zhì)量和效率。

  3、全年完成了大型維修與事故搶修項目:①宣化店廚務(wù)部下水管干線徹底疏通清理一次;②市政居民排水井堵塞往廚務(wù)部返水清掏一次;③改造樓頂排煙管道一次,解決了頂層居民投訴問題;④新陽店為了緩解用電壓力,增設(shè)改造主電纜2根,不僅解決了用電問題,同時解決了安全隱患問題;⑤新陽店后樓道改造,通過與廚房長共同研究,為了菜品出品的需要,廚房需增加煤氣灶,但因空間狹小,困難重重,經(jīng)反復(fù)研究、測量,最終決定將后樓通道加以利用,又新增了一個380公斤油箱,即解決了采購冬季買油的困難,又保證了部門的使用;⑥西大直街店營業(yè)區(qū)、衛(wèi)生間、下水干管堵塞,面臨無法營業(yè);連夜搶修⑦西大直街一樓總電閘燒壞,整個一樓停電,影響營業(yè),連夜搶修。

  4、宣化店裝修改造期間,基礎(chǔ)設(shè)施改造項目本著一次建設(shè)長遠打算,立足超前,留有后勁的宗旨,克服了時間短、場地窄,各方面錯綜復(fù)雜的惡劣環(huán)境,完成了以下幾項工作:①整體綜合布線的設(shè)計、施工;②室內(nèi)供暖設(shè)施進行全方位改造,整體按分戶供暖型式設(shè)計以后,全樓分戶供暖時不用在室內(nèi)施工,此項工作一勞永逸。③自來水干線原有分布不合理,而且是鐵管經(jīng)長期腐蝕已經(jīng)有多處漏點,經(jīng)請示總辦,將有隱患的室內(nèi)鐵管全部更換成ppr熱溶管,并且做了合理布局,做到一勞永逸。

 、転榱税踩、保暖,后樓道增設(shè)防盜門兩扇,小門斗一處,400公斤油箱一個。

 、菡w改造設(shè)計了供風、排風、衛(wèi)生間通風管道及空調(diào),管路、電路的走向位置,合理的利用了空間,經(jīng)使用驗證,效果良好。

  5、全年完成了大修保養(yǎng)項目:

  ①新陽店供暖鍋爐大型維修、保養(yǎng)一次;②新陽店廚務(wù)部排煙管道清掏油污一次(20延長米),從排煙罩至排風機;③西大直街店更換平板式熱風幕一個;④西大直街廚務(wù)部排煙管道清掏油污一次(30延長米),從排煙罩至排風機;⑤完成了各店的空調(diào)、排風機、外機等,年度清洗、保養(yǎng)工作。

 、薰潭ㄙY產(chǎn)管理工作:對固定資產(chǎn)的購進、管理、監(jiān)督、維修、保養(yǎng)工作。

 、咝玛柕辏鞔笾苯值旯こ淌夜ぞ邤[放。物資存放環(huán)境衛(wèi)生方面根據(jù)公司要求進行了整體改善。同時對員工加強了思想教育。使員工的整體思想素質(zhì)更上一個臺階。為提升企業(yè)整體素質(zhì)和長遠規(guī)劃打下了良好的基礎(chǔ)。

  二、夜值、安全、防火工作

  1、各店夜間值班,安全巡查次數(shù)累計8000余次。

  2、各店夜間值班人員全年無脫崗、漏崗、事假等違紀現(xiàn)象發(fā)生。

  3、各店室外設(shè)施防護網(wǎng)設(shè)置布局合理,堅固耐用,無安全隱患發(fā)生。

  4、完整填寫夜間值班記錄本30余本。

  5、各店增設(shè)電路巡查機制,每天用電高峰不少于8次的,對電線、電纜,的溫度檢查,確保安全。

  6、各店按時完成了每月一次的安全聯(lián)合檢查。

  7、在公司各店、各部門的配合下,確保了全年各店無安全事故,給公司安全運營打下良好的基礎(chǔ)。

  三、外聯(lián)方面工作

  1、宣化街店裝修改造期間,為了整體安全、方便、衛(wèi)生方面考慮,經(jīng)總辦批準,計劃將廚務(wù)部原有使用煤氣罐改造成煤氣管道,通過申報申請,得知由于是老城區(qū)氣源不足,現(xiàn)已不增加新用戶了,經(jīng)與煤氣公司有關(guān)部門多方協(xié)調(diào),在工程人員趙師傅的協(xié)助下,克服了重重困難,費盡周折,最終圓滿完成了安裝任務(wù),現(xiàn)經(jīng)使用驗證,效果良好。

  2、宣化店正門牌匾由于宣化街整體外立面改造受影響,施工方與執(zhí)法法局聯(lián)合下發(fā)拆除通知,我店接到通知后與總辦匯報,決定盡量保住原有牌匾,經(jīng)總辦楊總牽頭,以行政部為主,多方協(xié)調(diào)和努力,最終使我店外立面牌匾得以大部分保留,使我公司在日后牌匾的使用中彰顯出實力和社會效益。

  3、大成店由于樓體外立面裝修改造要求我店將排煙管道拆除重建,經(jīng)過與楊總匯報,楊總指示盡量保住,在楊總的支持與協(xié)助下,多次與施工方負責人交涉,與樓上鄰居協(xié)商,取得他們的寬容和理解,最終采取其它方式進行保溫與修飾,給公司避免了經(jīng)濟損失。

  4、完成了各店寢室續(xù)交房費的工作,還有兩處條件不理想的寢室的更換工作。

  5、各店辦理員工暫住證與派出所外聯(lián)工作。

  6、宣化店、西大直街店、大成店辦理牌匾執(zhí)照外聯(lián)工作已圓滿完成。

  經(jīng)過這樣緊張有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,做每項工作都有了明確的計劃和步驟,行動也有了方向,工作也有了目標,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個良好的心態(tài),一份對工作的熱誠及其責任心!才能踏踏實實的做好每一項工作。新的一年即將到來,面對餐飲業(yè)競爭越來越激烈的現(xiàn)實情況。以及面臨設(shè)施設(shè)備老化問題。行政部工程全力結(jié)合酒店現(xiàn)有的情況做好下一年的工作計劃,來彌補上一年工作的不足。

  20xx年工作計劃

  一、嚴格管理、高效溝通,愉快工作。

  充分發(fā)揮員工的積極性與主動性,培養(yǎng)員工的多方面能力,促使員工成為一崗多能的萬能工,加強各店之間的技術(shù)交流與學習,提高部門整體的技術(shù),技能。以多種形式加強與員工之間的溝通,積極推行公司的企業(yè)文化,豐富員工的思想與覺悟、加強企業(yè)文化的宣傳與學習。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風,提高部門的服務(wù)水平,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,形成團結(jié)、緊張、活潑,和諧的`氛圍。

  二、節(jié)能降耗、控制成本,勢在必行。

  基于目前我們公司的能耗情況,節(jié)能潛力較大,工程部將集中精力進行設(shè)備的節(jié)能改造,20xx年,公司能耗定會控制在較為合理的水平。在維修材料及設(shè)備大修的管理上,堅持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則,整理各店分散材料的資源,分類管理,避免重復(fù)購買,在公司各店設(shè)備故障高峰到來之前,加強巡檢保養(yǎng),延緩設(shè)備的老化期,并嚴格控制維修成本。

  三、 主動維修、高質(zhì)高效、滿意服務(wù)。

  變被動維修為主動維修,變事后維修為事前檢修。提高維修、運行人員的服務(wù)水平,為公司打造品牌提供堅強的硬件保證。以一線部門滿意為起點,以客人滿意為終點,努力提高維修,檢修質(zhì)量。

  在吸取20xx年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎(chǔ)上,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗,更深刻地認識到對各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場的管理動態(tài)和實體質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,規(guī)范生產(chǎn)行為,對整個工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動作用,我們重點做好如下工作

 。1) 積極圍繞著安全,防火,防盜。開展工作

 。2) 樹立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調(diào)。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作。

  (3) 加強檢查,及時整改,在工作中正確認識自己

  (4) 開展常規(guī)檢查,把安全防火工作落在實處。

 。5) 要加強與員工的思想交流,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性

 。6) 改進工作服務(wù)程序、加強主動性、協(xié)調(diào)性、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作

  (7) 合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)濟運行,嚴格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象

  (8) 加強材料,設(shè)備及配件的市場價格管理,詳細各個配件,材料的價格,以便很好的控制成本。

 。9) 嚴格控制外委項目、水、電、維修項目必須自行解決。大型設(shè)備維修盡量控制外委,控制費用。

  (10) 修舊利廢、深挖員工自身的潛力。

 。11) 加強人員服務(wù)意識的培訓,工作技能的培訓爭取人員一專多能,改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個臺階。

 。12) 堅決落實公司關(guān)于能源管理的規(guī)定,加強監(jiān)測各店的水、電、氣、油的使用情況每月費用進行對比,并通報至各使用部門,以便使用部門的成本控制。

 。13) 搞好五號店建設(shè)、搞好中央廚房建設(shè)。

  以上是行政部工作總結(jié)與新年工作計劃,在這里進行簡單的敘述以便大家對我部門今后工作的監(jiān)督和指導。

行政部工作總結(jié)11

  過去的20xx年,在公司各部門的大力協(xié)助下,人力行政部基本完成了各公司交付的各項工作及要求,但仍存在著很多不足之處,在新的一年里,仍需完善工作細節(jié)、提高工作效率,更好地完成公司交給的各項工作任務(wù)。20xx年度人力行政部主要有以下幾個方面的工作重點:

  一、建立完善行政制度體系并對各部門制度的落實執(zhí)行情況和部門間協(xié)作方面進行有效監(jiān)督。結(jié)合各部門實際情況,制訂和修訂各項公共制度、考勤制度,并對工作任務(wù)和制度的執(zhí)行情況進行定期和不定期檢查,以達到促進各部門提高工作效率和執(zhí)行力的目的。

  二、強化團隊意識,更加全面的開展員工培訓和組織員工活動。在過去的一年里公司的入職和離職變動都很大,員工的忠誠度和凝聚力與以往相比,呈現(xiàn)下降趨勢,同時發(fā)現(xiàn),公司每個人作為個體時,反而能夠發(fā)揮自身優(yōu)勢,但作為團隊成員時,合作性就不強,所以20xx年公司將以團隊建設(shè)作為主題,貫穿到各類工作中,要像學習執(zhí)行力一樣,積極倡導團隊建設(shè),建立商管的團隊文化。強化對公司新進員工及一線員工培訓的基礎(chǔ)上,采取適當和多樣的方法加強對老員工及管理人員的培訓。開展形式多樣的員工活動,通過豐富多彩的員工活動來增強員工團隊意識,提升企業(yè)凝聚力。

  三、優(yōu)化人力資源配置,根據(jù)公司發(fā)展的現(xiàn)狀及各部門的人員需求核定人員定崗定編;在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),運用網(wǎng)上招聘、招聘會招聘、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助各部門完成人員招聘工作。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄的上報工作。繼續(xù)完善薪酬

  結(jié)構(gòu)和獎懲機制,完善績效考核和員工激勵方案,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力,以最終落實績效考核制度的執(zhí)行。

  四、正確處理勞資關(guān)系,控制人員流動率。勞動關(guān)系牽涉到企業(yè)的.整體利益,也關(guān)系到每個員工的切身利益。人力行政部將站在一個客觀公正的立場上,從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭取合理合法的權(quán)益,保持公司內(nèi)合理的人員流動率。

  五、嚴格采購請購制度、流程,控制各部門各類物資的采購,并定期落實各類物資的出庫記錄,對公司各項固定資產(chǎn)進行定期檢查,及時反饋。規(guī)范各部門物資申購時間,減少采購時間、人力成本。

  六、完善公司及各部門檔案材料的歸檔工作。重點對公司的各項合同類文件進行分類匯總、整理、歸檔,設(shè)立檔案臺帳,達到各類檔案資料完整、條目清晰、便于查找和規(guī)范管理。

行政部工作總結(jié)12

  20xx年,在集團公司的正確領(lǐng)導及大力支持下,在寧波萬達商管公司領(lǐng)導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學習、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報

  一、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境

  為領(lǐng)導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

  如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

  二、加強服務(wù),樹立良好風氣

  行政部工作的核心就是搞好三個服務(wù),即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:

  1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

  2、在工作計劃中,每月都突出-個重點工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來安排的習慣。

  3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風,提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。

  三、加強學習,形成良好的學習氛圍

  行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責及時充電,做到基本知識篤學、本職業(yè)務(wù)知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

  四、認真履行職責1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。

  1.嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

  2.培訓工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合。在學習培訓月活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。

  3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

  五、存在的不足

  過去的.一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

  六、行政部20xx年工作綱要

  200年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!

  1.下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20年度的工作:

  1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學習、業(yè)務(wù)學習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。

  2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);

  3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;

  4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。

  嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

  2.培訓工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭, 我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合。在學習培訓月活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。

  3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

  七、存在的不足

  過去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

  八、行政部20xx年工作綱要

  20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!

  下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20年度的工作:

  1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學習、業(yè)務(wù)學習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。

  2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);

  3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;

  4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。

行政部工作總結(jié)13

  回首20xx年,伴隨著企業(yè)的成長,趁著西部大開發(fā)的強勁東風,行政部在礦業(yè)公司的正確領(lǐng)導和大力支持下、在兄弟部門的協(xié)助下,面對公司發(fā)展的新形勢、新思路、新任務(wù)和新要求以及強化崗位意識、責任意識,提升員工服務(wù)意識和服務(wù)水平,本著節(jié)約持家,按時保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)。進一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,真抓實干,F(xiàn)將20xx年主要工作總結(jié)如下:

  一、基本情況

  今年以來,我部按照公司發(fā)展規(guī)劃和總體部署及董事長會議精神為契機,我部作為公司后勤保障部門,承擔著公司車輛管理、宿舍、綠化、食堂等方面的工作。工作結(jié)構(gòu)復(fù)雜,要保證其高效、有序、安全、衛(wèi)生全方位推進,我們本著以服務(wù)為本的原則,不斷提高全員的安全意識和責任意識,重點做了如下工作:一是新餐廳的招標、使用及各種制度的建立;二是車輛管理方面:重點做好接待用車和員工通勤車輛的合理搭配;三是綠化方面:科學選種、保證成活、適時澆灌、責任細劃;四是新公寓樓、辦公樓管理,安排專人專管,保潔,定期組織各部門負責檢查。

  二、主要做法及成效

  (一):強化安全管理,樹立責任意識和主人翁責任。

  我部現(xiàn)有車輛13部,除小貨車、水車、通勤大巴外,大部分車輛

  供辦公人員外出使用,安全是重中之重,我們在組織員工學習《道路安全法》、《車輛安全管理》的同時,對個別司機安全意識不強,疲勞駕車,開英雄車方面加大處罰力度,使其真正成為樹立安全意識的標兵模范。20xx年來未出現(xiàn)大小等級事故和食物中毒事故,由于我們對安全工作的高度重視,從源頭消除事故隱患,注重學習積累,不斷提高管理水平,著重對隱蔽性的米、面、油、菜實行多種方法加以控制,包括進貨渠道、使用記錄、用后跟蹤多方面進行拉網(wǎng)式排查,爭取讓員工吃的放心。

 。ǘ﹦(chuàng)新工作思路、加強學習培訓、提高隊伍素質(zhì):

  行政部員工較多,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,文化差異很大。我們要將這只隊伍帶好,必須加強學習及業(yè)務(wù)技能的培訓,20xx年7月份,食堂由舊餐廳搬入新餐廳,并設(shè)回餐、漢餐,由原來的五人次增加到十二人次的廚師和廚工,食堂全年接待170余桌,近600人次。如何做好食堂的衛(wèi)生消毒工作,我們從零起步:組織食堂人員學習《餐廳管理辦法》、《食堂衛(wèi)生制度》、《員工用餐管理辦法》、《原材料出入庫制度》、《原材料驗收制度.》、《食品安全管理辦法》、《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》、《卡機管理辦法》、并完善了《崗位職責》、《培訓制度》、《設(shè)備操作規(guī)程》、《接待管理辦法》等制度,并進行了消費知識的講座,建立健全內(nèi)業(yè)資料,使其做到飯菜質(zhì)量推成出新,餐具消毒徹底衛(wèi)生,生熟食品合理擺放,崗位人員整齊劃一。將他們業(yè)務(wù)技能提高一個檔次,使其真正成為,為公司員工服務(wù)的馬前卒。

  (三)建立健全各項規(guī)章制度,切實轉(zhuǎn)變思想觀念:

  綠化是公司的形象工程,在工作中不能有絲毫的馬虎,我們的做法是;“區(qū)域?qū)9、責任到人、合理用水、科學施肥”。樹木的成活率較往年有明顯的提升。廠區(qū)辦公區(qū)域衛(wèi)生干凈整潔,使公司形象得到進一步提升,用規(guī)范統(tǒng)一的行動推進工作進展,比如:公寓樓安裝了凈化水設(shè)備,以便員工安全飲水、放心飲水,做好外來人員的登記,定期組織公司部門負責人對宿舍衛(wèi)生檢查,對室內(nèi)不干凈、不整潔員工進行處罰,對干凈的員工進行獎勵,很好的樹立了公司形象。

  三、從在的問題及建議

  過去的一年。在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到兄弟部門的大力協(xié)助,我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽,各項工作穩(wěn)步向前,但是我們應(yīng)當清醒的認識到,“人無遠慮必有近憂”。雖然取得了一定的'成績,卻任然存在著一些亟待解決的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

  一是:司機培訓不到位,交通意識差,導致違章罰款較多。

  二是:食堂內(nèi)部管理亟待解決,人員配需次數(shù)較少。

  三是:考核制度不健全,綜合素質(zhì)跟不上公司發(fā)展的需要。

  四是:綠化工作仍需加大投入,為公司形象添磚加瓦。

  綜上所述,建議公司:一是:選擇耐旱型的樹木,保證樹木成活;二是:制定科學合理的車輛調(diào)度計劃和車輛調(diào)度制度;三是:對員工的管理有待改進,明確責任界限,提升員工服務(wù)意識與服務(wù)水平;四是:以公司的制度體系建設(shè)為契機,繼續(xù)完善涉及公司行政管理的各項制度,規(guī)定等。

  四、20xx年的工作思路

  1;加強理論學習、強化服務(wù)于管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動員工的積極性,使服務(wù)管理工作再上一個新臺階。 2:強化崗位意識,責任意識,通過梳理崗位工作流程,明確責任界限,提升員工服務(wù)意識與服務(wù)水平。

  3:繼續(xù)做好公司的綠化工作,比如:榆樹、槐樹、國槐、白蠟等耐旱性的樹種優(yōu)先選用。

  4:加強員工崗位知識和素質(zhì)培訓,繼續(xù)做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃培訓,培養(yǎng)員工的主人翁精神和獻身精神,增強員工的凝聚力,加大內(nèi)部人才的培養(yǎng)力度,選拔優(yōu)秀年輕員工到重要崗位工作,激發(fā)全體員工愛崗敬業(yè)熱情。

行政部工作總結(jié)14

  歲末臨近,新春將至,不知不覺20xx年的工作即將告一段落;厥20xx年工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時的惆悵。行政部是公司關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對外要應(yīng)對政府機關(guān)單位的各項政策做到及時了解及時掌握。行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、文件的保管、大到接待、會議,評估驗廠等活動,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下, 行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務(wù)作出積極貢獻。時光過得飛快,不知不覺中,充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近,現(xiàn)就本年度工作情況做總結(jié)回顧。

  一、加強基礎(chǔ)管理,為領(lǐng)導和員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境

  為領(lǐng)導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。行政部在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證文字質(zhì)量等方面做到了盡職盡責,樹立了良好形象。

  二、加強服務(wù),樹立良好風氣

  行政部在公司中主要起到管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能,其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。究而言之,行政部的實質(zhì)就是服務(wù)。服務(wù)是始終貫穿行政部工作的,行政部工作的核心就是要搞好為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,力爭在服務(wù)工作方面做到三個突破:

  1、被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。工作有計劃,落實有措施,完成有總結(jié),做到積極主動。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時性事務(wù)基本做到及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到積極熱情不越位。

  2、在工作計劃中,每月都突出1—2個“重點”工作,做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部等待領(lǐng)導來安排的習慣。

  3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風,提高辦事效率,增強服務(wù)意識。一年來行政部人員為配合相關(guān)部門的工作多次加班加點。大力提倡文明辦公,樹立表率。

  三、虛心學習,努力工作,形成良好的工作氛圍

  行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,形成良好的學習氛圍。在20xx年,自覺加強學習,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,一方面干中學、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗,依托工作崗位通過觀察、摸索和實踐鍛煉,較快地完成任務(wù)。另一方面,不斷豐富知識掌握技巧。在領(lǐng)導的幫助指導下,不斷進步,找到切入點把握住工作重點和難點。

  四、突出工作重點,落實管理目標責任制

  1、加強安全工作責任制和消防責任制,針對公司的具體情況,建立健全了公司安全領(lǐng)導小組,建立安全、消防檢查制度、夜間巡邏制度、節(jié)假日值班制度等各種措施,確保了20xx年沒有發(fā)生一起大的安全及消防事故。

  2、做好固定資產(chǎn)管理工作。在日常工作中,對固定資產(chǎn)做到管理好,維修及時,監(jiān)督使用。

  3、對清潔每周不定期檢查,使公司的清潔工作維持在較好水平。

  4、保持良好的對外關(guān)系,順利完成公司的環(huán)評、復(fù)審等各種認定。

  5、在接待方面,無差錯的完成接待用車,同時完成公司的各項用車工作。全年車輛行駛安全,車況良好。

  五、主要經(jīng)驗和收獲

  回顧這一年的工作,取得了一定的成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的'經(jīng)驗和收獲。

  1、行政是服務(wù)工作,保持一個良好的心態(tài),一份對工作的熱誠和相形之下的責任心,是做好這份服務(wù)的根本。

  2、樹立服務(wù)意識,加強對內(nèi)對外的溝通交流,擺正位置,主動介入,處理好各方面的關(guān)系,是做好這份服務(wù)的基礎(chǔ)。

  3、在堅持原則落實制度的前提下,實際情況實際處理,實際情況靈活處理,做到“管理與服務(wù),流程與效率”的合理處置。

  4、公司舉行多次消防培訓演習,為應(yīng)急人員提供了實戰(zhàn)模擬訓練,使應(yīng)急人員熟悉必須的應(yīng)急操作,進一步增強員工的防范意識和應(yīng)急逃生自救的能力,為真正是的事故應(yīng)急行動提供了寶貴的經(jīng)驗保證。

  5、在20xx年月,公司參加了由消防系統(tǒng)組織的消防技能比賽,這次參賽人員多、組別多、項目多,但公司在組織過程中,還是克服了一些困難,獲得了消防技能比賽第三名的好成績。

  6、本年度公司進行了一次驗廠, 雖通過了BSCI認證,可還是在管理上還存著諸多的不足。行政部的管理體系還需加強、改進。

  六、存在的不足

  總的來看,工作中還存在很多不足的地方,主要表現(xiàn)在以下幾個方面解決:

  1、由于行政部工作上常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力、精力等各方面有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  2、抓制度落實不夠,由于部門事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。

  3、溝通不夠,對公司各部門有些工作了解得不夠深入,存在的問題分析判斷不夠全面,從而造成工作的片面或工作重心的偏移。

  4、安全工作抓得不夠到位,小的事故還是有所發(fā)生,需要加強宣傳,提高每位員工的安全意識。

  七、行政部20xx年工作計劃

  根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從以下幾個方面開展20xx年度的工作:

  1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。

  2、嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大監(jiān)督檢查力度,落實各項制度,不定期對員工行為規(guī)范、清潔衛(wèi)生進行抽查,營造良好的衛(wèi)生環(huán)境和秩序。

  3、對安全及消防工作常抓不懈。發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,確保不出大的安全事故。

  4、行政在日常服務(wù)工作在效率上,溝通上需要進一步提高!岸嘧、多看、勤檢查”,在細節(jié)中體現(xiàn)行政工作的價值。

行政部工作總結(jié)15

  這周做的工作有:

  1、為客戶進行了充值、開戶工作;

  2、對人事、后勤管理做了監(jiān)督;

  3、為24號的現(xiàn)在招聘會做了x展架;

  4、購置了辦公用品抽桿夾40個;

  5、購置公司環(huán)境綠化植物,搖錢樹2顆。2棵(嚴謹?shù)牟块T,盡量不要錯字) 下周的工作安排有:

  1、把三方協(xié)議交到地稅局并修改納稅銀行;

  2、把現(xiàn)場招聘會的錢上繳;上繳的意思是交回公司財務(wù)李總還是交給招聘單位?

  3、準備開始進行現(xiàn)場招聘;你有什么計劃或方式避免之前的招聘問題?能否詳細說明一下?

  4、記錄客戶的跟單情況;

  5、完善公司制度并給予監(jiān)督。完善的.是哪些方面,監(jiān)督的方式是怎樣的,要闡述一下。

  總結(jié):對雷倩的整體工作還算滿意,但是要求雷倩注重細節(jié),作為管理層,應(yīng)該考慮事情周到,對下管理到位,對上匯報到位!雖有不足之處,但也算是認真負責,期待你更好的表現(xiàn)!我們一起完善和努力吧!

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